metodichka_informatsionnye_tekhnologii11

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ЮРИДИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ





Ю.Е. БОЧКАРЕВА, О.Л. КУРИЛОВА



Информационные технологии в юридической деятельности



Лабораторный практикум


Учебно-методическое пособие
для студентов юридического факультета











Ульяновск 2011


Печатается по решению Ученого Совета
Института права и государственной службы УлГУ
Рекомендовано к печати на заседании кафедры «Телекоммуникационных технологий и сетей» УЛГУ

Рецензент: кандидат технических наук, доцент кафедры телекоммуникационных технологий и сетей Нагорнов Юрий Сергеевич.




Ю.Е. БОЧКАРЕВА, О.Л. КУРИЛОВА
Информационные технологии в юридической деятельности
Лабораторный практикум: Учебно-методическое пособие для студентов юридического факультета. Ульяновск: УлГУ, 2011, 109с.


В пособии описана дисциплина «Информационные технологии в юридической деятельности», ее содержание и задания, которые по этой дисциплине выполняются студентами самостоятельно в дисплейном классе.
Пособие предназначено для студентов юридического факультета.





© Бочкарева Ю.Е., Курилова О.Л., 2011
© Ульяновский государственный университет, 2011

Введение
Стремительное развитие новых информационных технологий и применение их в различных сферах человеческой деятельности, в том числе и в правовой, обусловили необходимость приобретения будущими специалистами в области юридической деятельности знаний, включающих в себя понимание устройства и основных принципов работы персонального компьютера, изучение операционной системы и прикладных программ, знание современных принципов сбора, хранения и переработки информации.
Изучение курса «Информационные технологии в юридической деятельности» обеспечивает базовую подготовку, то есть изучение основ информатики и вычислительной техники.
Данное пособие содержит информацию по следующим темам:
Операционная система Windows
Текстовые редакторы WordPad, Word
Презентации PowerPoint
Электронные таблицы Excel
Базы данных Access
Компьютерные сети и Интернет
Справочные правовые системы
По каждой теме сформулированы требования к знаниям и умениям студентов, даны определения основных понятий по теме, задания для самостоятельного выполнения на компьютере и общие требования к ним.
Пособие предназначено для студентов 1-го курса очной формы обучения юридического факультета по дисциплине «Информационные технологии в юридической деятельности».
Дисциплина «Информационные технологии в юридической деятельности»

АННОТАЦИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
Цель преподавания дисциплин.
Целью дисциплин является:
формирование у студентов основ информационной и математической культуры, адекватной современному уровню и перспективам развития программных комплексов, информационных процессов и систем;
ознакомление студентов-юристов с основными понятиями информатики, а также со спецификой их использования в правовых исследованиях;
формирование у студентов знаний и умений, необходимых для свободного ориентирования в информационном пространстве и дальнейшего самообразования в области компьютерной подготовки.
Цель компьютерных практикумов состоит в овладении современными информационными технологиями, а также в обучении работе, как со стандартным, так и со специализированным программным обеспечением. Практикумы проводятся на базе компьютерного класса, оснащенного современными компьютерами.
В результате изучения дисциплин студенты должны:
Знать:
- фундаментальные понятия информатики ;
- специфику и виды профессионально значимой информации, источники получения такой информации;
- методы и средства поиска, сбора, обработки информации;
Уметь:
- составлять алгоритмы решения юридических задач;
- составлять документы правового характера и работать с ними;
- правильно выбирать методы и средства работы с информацией;
- использовать средства современных информационных и коммуникационных технологий.
Иметь навыки:
- логического мышления;
- работы с данными наблюдений;
- обобщения и анализа информации;
- использования информационных технологий в профессиональной деятельности.
Иметь представление:
- об основных понятиях и содержании предмета, его задачах;
- о месте и роли информатики в современном мире, основные тенденции информатизации общества;
- об особенностях и проблемах информатизации в правоохранительной деятельности.
Задачи изучения дисциплины
Задачами дисциплины «Информационные технологии в юридической деятельности» являются:
изучение основных понятий и определений информатики,
устройства персонального компьютера,
основных видов системного и прикладного программного обеспечения,
освоение персонального компьютера в объеме, достаточном для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности,
ознакомление с новейшими информационными технологиями.

СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Практический курс.
Роль информации в юриспруденции. Место компьютера в современном мире, в деятельности юриста.
Структурная схема персонального компьютера. Внешние устройства.
Операционная система MS Windows, основные навыки работы. Файловая структура данных, методы архивации информации: WinRAR.
Текстовые редакторы, их основные функции. Работа в редакторах WordPad, Word.
Презентация в MS PowerPoint.
Электронные таблицы, принципы их построения. Работа в программе Excel.
Базы данных, принципы организации. СУБД Access. Формирование таблиц, форм, запросов, отчетов.
Справочные правовые системы.
Компьютерные сети. Интернет. Электронная почта.

Тема 1. Операционная система Windows

Требования к студенту: научится запускать программы и приложения, уметь работать с окнами, создавать папки и ярлыки, копировать, перемещать, удалять файлы и папки, создавать архивы папок и файлов, создавать текстовые документы в приложениях Windows.

Windows – многозадачная многопользовательская мультимедийная операционная система, поддерживающая средства разработки и решения индивидуальных и корпоративных задач на уровне передовых информационных технологий, в том числе с использованием ресурсов Интернет. Она обладает широкими возможностями по настройке параметров среды под личные запросы пользователя.

Основные термины и понятия
Архиватор – программа, предназначенная для создания архивов. Архивирование данных упрощает хранение информации за счет того, что большие группы файлов и каталогов сводятся в один архивный файл. При этом повышается и эффективность использования носителя за счет того, что архивные файлы обычно имеют повышенную плотность записи информации.
Вирус - программа, которая пытается распространяться с одного компьютера на другие, либо вызывающая повреждение данных (путем их стирания или изменения), либо мешающая работать пользователю (путем печати сообщений или изменения изображения на экране).
Дефрагментация - процесс перезаписи частей файла в соседние сектора на жестком диске для ускорения доступа и загрузки. При обновлении файла компьютер стремится сохранить изменения в наибольшей свободной области на жестком диске. При этом происходит фрагментация, которая приводит к дополнительным затратам на поиск всех частей открываемого файла, что в свою очередь увеличивает время отклика системы.
Диск - отформатированная для определенной файловой системы область хранения данных, которой назначена буква диска. Для хранения может использоваться гибкий диск, компакт-диск, жесткий диск или диск другого типа. Содержимое диска можно просмотреть, щелкнув его значок в проводнике Windows или в окне «Мой компьютер».
Корзина - место хранения удаленных файлов в среде Windows. С помощью корзины можно восстановить файлы, удаленные по ошибке, либо освободить место на диске, очистив ее содержимое.
Окно - часть экрана, в которой могут выполняться программы и процессы. Одновременно может быть открыто несколько окон. Например, в одном окне можно открыть программу электронной почты, в другом работать с электронной таблицей, в третьем загружать изображения с цифровой камеры. Окна можно закрывать, перемещать, изменять их размеры, свертывать в кнопки на панели задач или развертывать на весь экран.
Панель задач - по умолчанию отображаемая в нижней части экрана панель, на которой находится кнопка Пуск. С помощью кнопок на панели задач можно переключаться между запущенными программами. Кроме того, панель задач можно скрыть, переместить к верхнему или боковому краю рабочего стола или настроить другими способами.
Панель инструментов - строка, столбец или блок экранных кнопок или значков в графическом интерфейсе пользователя программы. Нажимая эти кнопки или щелкая значки, пользователь активизирует определенные функции программы. Например, панель инструментов Microsoft Word содержит (среди прочих) кнопки для изменения начертания текста на наклонное или полужирное, а также для сохранения и открытия документов. Пользователям часто предоставляется возможность настраивать панели инструментов и перемещать их по экрану.
Папка - контейнер для программ и файлов в графических интерфейсах пользователя, отображаемый на экране с помощью значка, имеющего вид канцелярской папки. Папки используются для упорядочения программ и документов на диске и могут вмещать как файлы, так и другие папки.
Рабочий стол - рабочая область экрана, на которой отображаются окна (в том числе диалоговые), значки и меню.
Программа - полный, самодостаточный набор компьютерных инструкций, обеспечивающий выполнение конкретной задачи, такой как редактирование текста, бухгалтерский учет или управление данными. Программы называются также приложениями.
Файл – совокупность информации, имеющая идентифицирующее имя и хранимое на диске. Файл может содержать текстовую, числовую и другую информацию.
Форматирование – процесс записи на поверхности диска магнитных линий, определяющих дорожки и секторы, и создание структур, которые использует для слежения за файлами.
Ярлык - Ссылка на любой элемент, доступный на компьютере или в сети, такой как программа, файл, папка, диск, веб-страница, принтер или другой компьютер. Ярлыки можно размещать в различных областях, таких как рабочий стол, меню Пуск или конкретные папки.

Лабораторная работа № 1. Работа в операционной среде Windows

Разместить значки на Рабочем столе, в произвольном порядке (перетаскивая мышью).
При помощи контекстного меню Рабочего стола упорядочьте их размещение.
Установите новые параметры Рабочего стола (фон, заставка, оформление), воспользовавшись диалоговым окном установки фона.
После установки новых параметров верните интерфейс в исходное положение.
Создайте папку ФАМИЛИЯ СТУДЕНТА на диске D.
Откройте одновременно два окна (в одном отобразите Диск D, в другом Диск D\ФАМИЛИЯ СТУДЕНТА).
Разверните оба окна на весь экран (каскадом, слева на право, сверху вниз).
Измените с помощью мыши размеры окна.
На Диске D заархивируйте файл методичка.doc (под другим именем), с использованием любого архиватора. Скопируйте этот файл на Диск D\ФАМИЛИЯ СТУДЕНТА.
Определите объем свободного пространства на Диске D.
Определите наличие на Диске D файлов с расширением .doc, .txt.
Определите суммарный объем нескольких файлов.
Создайте ярлык на Рабочий стол любого из найденных файлов.
Удалите созданный ярлык.
Откройте Корзину и очистите ее от удаленных файлов.

Тема 2. Текстовые редакторы

Требования к студенту: уметь создавать текстовые документы, редактировать их, использовать разные шрифты, буквицу, списки, переносить часть текста из одного файла в другой, размещать в тексте таблицы, графики, рисунки, оформлять текстовые страницы (нумерация, колонтитулы, сноски, колонки, поля и пр.), создавать оглавление, создавать шаблоны, готовить тексты к печати (проверка орфографии, предварительный просмотр документа, формат бумажного листа и пр.).

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры. В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор MS Word.
MS Word имеет широкий диапазон применения – от оформления коротких писем до создания объемных дипломных проектов, диссертаций, содержащих таблицы, диаграммы, математические формулы, звуковые комментарии и видеофрагменты. Он содержит большой набор различных шрифтов и шаблонов документов, которые применяются в делопроизводстве, обеспечивает фоновую проверку орфографии, грамматики и расстановку переносов в текстах на русском и английском языках.

Основные термины и понятия
Абзац – это часть текста, которая заканчивается символом абзаца:¶. Символ абзаца, или конца абзаца, появляется после нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать только один символ абзаца (пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста.
Буфер – область памяти, предназначенная для временного размещения данных при переносе из одного места в другое.
Колонтитул – это области, расположенные в верхнем и нижнем [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.
Контекстное меню - меню, содержащее список команд, относящихся к конкретному объекту. Для вызова контекстного меню щелкните объект правой кнопкой мыши или нажмите клавиши SHIFT+F10.
Мастер – это программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.
Меню – содержит список команд. Рядом с некоторыми из этих команд имеются значки, позволяющие быстро связать команду со значком.
Объект - это таблица, диаграмма, рисунок, формула или любая часть текста.
Панель инструментов – это панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем  команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.
Поле формы - место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории. Есть три типа полей формы: текстовое поле, флажок и поле со списком.
Режим предварительного просмотра документа – [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
Список (маркированные, нумерованные)– это последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Маркированные списки применяются обычно для перечисления пунктов, связанных одной темой. Нумерованные списки чаще используют, чтобы подчеркнуть последовательность перечисляемых пунктов.
Стиль – это [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа Microsoft Word. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
Форма – это документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, в Microsoft Word можно создать электронную регистрационную форму, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.
Шаблон – определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Общие шаблоны, включая [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ], содержат настройки, доступные для всех документов.

Лабораторная работа № 2. РЕФЕРАТ

Создать документ в виде реферата. Тема произвольная, каждый студент создает свой реферат, который не может быть продублирован другими студентами.
Требования к оформлению текстового документа:
текстовый документ должен состоять не менее чем из 9 листов формата А4;
полями 3 см слева, по 2 см сверху и снизу, 1 см справа.
шрифт Times New Roman Cyr, размер 14, интервал между строками одинарный, выравнивание основного текста - по ширине;
заголовки и текст должны иметь свои стили;
на всех листах, кроме титульного, должна быть нумерация;
в реферате должен присутствовать колонтитул (в колонтитул включить фамилию студента и текущую дату);
включить режим переноса слов, проверить орфографию.

Требования к содержанию реферата:
В документе обязательно должны быть титульный лист (Пример см. Приложение 1), аннотация, содержание или оглавление (создать с помощью Word), введение, главы, которые подразделяются на параграфы (каждая глава начинается с нового листа, а параграфы не разделяются разрывами), заключение, список литературы (оформить в соответствии со стандартами).
В каждом параграфе первая буква выделяется буквицей. В реферате разместить: любой рисунок, подходящий к содержанию текстового документа; список (нумерованный или маркированный); сноску на используемый источник; таблицу и график (взаимосвязанные с текстом и между собой); схему (созданную с помощь панели Рисование), связанную по смыслу с текстом реферата. А так же один из абзацев поместить в рамку и одну из глав отобразить в виде двух колонок.

Лабораторная работа № 3. ШАБЛОН

Для создания шаблона выполнить следующие действия:
Создайте новый файл.
Если необходимо, то измените месторасположение шаблонов Сервис/параметры/расположение /шаблоны пользователя задайте определенную папку.
Сохраните созданный документ, как шаблон Файл/Сохранить как в поле тип файла выберите шаблон документа *.dot
Проведите разметку шаблона формы:
оформите неизменяемую часть формы (обычным образом введите текст, таблицы и т.п.)
вставьте текстовые поля, используя кнопку на Вид/Панель инструментов/Формы.
Измените длину текстовых полей, используя в контекстном меню вкладку Свойства.
Чтобы установить защиту формы на панели инструментов формы используйте кнопку Защита формы.
Сохраните и закройте шаблон.
На основе шаблона создайте документ, заполнив только поля формы.
Заполненную форму сохраните в файле, как обычный документ с расширением *.doc.
Итогами лабораторной работы будут являться два файла: файл – шаблон и файл с документом, созданным с помощью разработанного шаблона. (Пример шаблона см. Приложение 2)
Экран с разработкой шаблона приведен на рис.1


Рис.1 . Экран с созданием формы
Тема 3. Презентация Power Point
Требования к студенту: уметь создавать слайды в MS PowerPoint, накладывать анимацию на различные объекты, создавать гиперссылки.
Презентация PowerPoint - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране; раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле с расширением .ррт. На каждом слайде может присутствовать информация различного типа (текст, видео, изображение, и др.).
Основные термины и понятия
Анимация –  компьютерная имитация движения с помощью изменения формы объектов или показа последовательных изображений с фазами движения.
Навигационная панель – элемент презентации, на котором располагаются кнопки перемещения по слайдам.  
Презентация – представление чего-либо.
Слайд-шоу – это последовательный показ картинок  с установленным временем смены кадра.
Сменой слайда называется способ появления слайда во время показа слайдов. Возможен выбор из большого числа способов и изменение скорости смены слайда. Изменением способа можно обозначать новый раздел презентации или выделять какой-либо слайд.
Презентацию можно создать несколькими способами. Например, воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна. Также можно открыть имеющуюся презентацию и изменить ее в соответствии с потребностями. Кроме того, можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. И наконец, можно начать с импорта структуры презентации из другого приложения или с пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна.
Создание презентации на основе предложенного содержания и дизайна
1. Выберите в меню Файл команду Создать и перейдите на вкладку Общие.
2. Дважды щелкните пункт Мастер автосодержания и следуйте указаниям мастера. Будет открыт пример презентации PowerPoint, в который можно добавлять собственные текст и рисунки.
3. Придайте примеру презентации требуемый вид. Например, введите текст вместо примера текста, добавьте или удалите слайды, добавьте рисунки или другие объекты.
4. Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.
5. Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы просмотреть, как будет проходить показ слайдов, нажмите кнопку Показ слайдов.
Быстрое создание презентации
1. На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку Создать, а затем выберите подходящий макет для титульного слайда.
2. Введите заголовок презентации и другие сведения, которые требуется расположить на титульном слайде. Текст можно ввести в области слайда или в области структуры.
3. Нажмите кнопку Команды на панели инструментов Форматирование и выберите команду Новый слайд. Выберите подходящий макет для создаваемого слайда (чтобы просмотреть все макеты, воспользуйтесь полосой прокрутки).
4. Добавьте на слайд требуемые объекты.
5. Повторяйте шаги 3 и 4 для всех новых слайдов.
6. Придайте презентации требуемый вид.
Просмотр миниатюры слайда
В меню Вид выберите команду Миниатюра.
Миниатюра слайда также автоматически отображается при просмотре в черно-белом режиме, при увеличении изображения так, что большей части слайда не видно, и при работе с образцом титульных слайдов или образцом слайдов.
Режимы PowerPoint:
Обычный режим
В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Область структуры. Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.
Область слайда. В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки.
Область заметок. Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.
Эти три области также присутствуют при сохранении презентации как Web-страницы. Единственное отличие состоит в том, область структуры отображается как содержание, позволяющее перемещаться по презентации.
Режим сортировщика слайдов
В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.
При создании презентации в любой момент можно запустить показ слайдов и просмотреть презентацию, нажав кнопку Показ слайдов .
Вставка рисунка из коллекции клипов
1. Откройте слайд, на который требуется добавить рисунок.
2. Нажмите кнопку Вставить картинку на панели инструментов Рисование и перейдите на вкладку Рисунки.
3. Выберите нужную категорию.
4. Щелкните подходящий рисунок и нажмите в контекстном меню кнопку Вставить клип .
5. По завершении работы в коллекции клипов нажмите кнопку Закрыть в строке заголовка коллекции клипов.
Рисунок из коллекции клипов также можно перетащить на слайд.
Коллекция клипов предлагает широкий выбор различных рисунков, фотографий, звуков и видеоклипов, которые можно вставлять непосредственно в презентации. Чтобы поместить клип на слайд, нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование.
Анимация текста и объектов
1. В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию.
2. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации и перейдите на вкладку Видоизменение.
Для анимации диаграммы, созданной в Microsoft Graph, перейдите на вкладку Видоизменение в диаграмме.
3. В списке Объекты для анимации установите флажок рядом с текстом или объектом для анимации.
4. В разделах Выберите эффект и звук и Появление текста (для анимации текста) задайте требуемые параметры.
Для получения справки о параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком и щелкните интересующий параметр.
5. Повторите шаги 3 и 4 для всех объектов, которые требуется анимировать. Перейдите на вкладку Порядок и время. Чтобы изменить порядок анимации, выберите в группе Порядок анимации объект, очередность которого требуется изменить, и переместите его в требуемую позицию нажатием кнопок со стрелками.
6. Чтобы установить время, выберите объект и Выполните одно из следующих действий.
Для запуска анимации щелчком текста или объекта установите переключатель в положение по щелчку.
Для автоматического запуска показа анимации установите переключатель в положение Автоматически и укажите, через сколько секунд после предыдущей анимации следует показывать данную.
7. Для просмотра анимации нажмите кнопку Просмотр.
Быстрый способ создания простейшей анимации: выделите нужный объект (в обычном режиме), в меню Показ слайдов укажите на команду Встроенная анимация и выберите подходящий вариант.
Просмотр эффектов анимации и смены слайдов
Перейдите к слайду, который требуется просмотреть. В меню Показ слайдов выберите команду Просмотр анимации.
Появится окно «Просмотр анимации», показывающее смену слайдов и эффекты анимации. Чтобы повторить воспроизведение, щелкните окно «Просмотр анимации».
Чтобы просмотреть эффекты анимации на нескольких слайдах, переключитесь в режим сортировщика слайдов и выберите команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.
Сохранение презентации с последующим запуском в виде показа слайдов
1. Откройте презентацию, которую требуется сохранить как показ слайдов.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. В списке Тип файла выберите Демонстрация PowerPoint.
Файл, сохраненный в виде демонстрации, имеет расширение .pps. При открытии такого файла с рабочего стола автоматически запускается показ слайдов. По завершении показа PowerPoint закрывается и восстанавливается рабочий стол. Если показ слайдов запускается из PowerPoint, по его завершении презентация остается открытой и доступной для изменения.
Лабораторная работа № 4.  ПРЕЗЕНТАЦИЯ.
Создать презентацию в  виде  слайд-шоу. Тема произвольная, каждый студент создает свою тему, которая не может быть продублирована другими студентами.
Требование к презентации: создать не менее 10 слайдов, с различным фоном, наложить эффект на все объекты представленные на слайде, автоматизировать переход между слайдами. Представленная презентация должна полностью раскрывать заявленную тему.
Попрактикуйтесь в создании презентаций: с помощью Мастера автосодержания и быстрого создания.
Просмотрите способы представления презентации (Обычный режим, Режим структуры, Режим слайдов, Режим сортировщика слайдов, Показ сладов, Страница заметок).
С помощью кнопок Повысить уровень, Понизить уровень, Вверх, Вниз выполните редактирование структуры слайдов.
Примените к презентации различные шаблоны оформления (Формат -> Применить шаблон оформления).
Просмотрите презентацию в различных шаблонах оформления.
Сохраните выбранную презентацию в своей папке.
Измените цветовые схемы и фоны презентации.
Работа с фоновыми объектами слайдов. Вставьте/удалите фоновые объекты (объект даты, номера, колонтитула) некоторых слайдов (Вид -> Колонтитулы). Посмотрите результаты.
Эффект переходов. С помощью задачи «Смена слайдов» установите для различных слайдов различные эффекты перехода: режимы смены (наплыв, появление,), скорости выполнения режимов, продвижение (переход) к следующему слайду (по щелчку, автоматически по истечении заданного времени), наличие звукового сопровождения
Эффекты анимации текста и рисунков. Выберите слайд с несколькими текстами. С помощью задачи «Дизайн слайда – Эффекты анимации» установите вариант анимации для всего слайда.
Выберите слайд с несколькими текстами и рисунками. С помощью задачи «Настройка анимации» установите/измените: направление и скорость проявления эффектов, порядок анимации элементов слайда; время начала эффекта анимации для каждого элемента; тип эффекта; звуковое сопровождение и т.д.
Выбор способа показа демонстрации. С помощью команды меню Показ слайдов ->Настройка презентации выберите (по очереди) способ показа слайдов (Управляемый докладчиком, Управляемый пользователем, Автоматический)
Создание гиперссылок на слайды презентации. Используйте второй слайд как оглавление и создайте гиперссылки на остальные слайды презентации. К слайдам презентации добавьте кнопки возврата на слайд-оглавление.
Создание гиперссылок на другие документы. Используя картинки, фрагменты текста или кнопки «Подробнее» создайте гиперссылки на применявшиеся при создании презентации документы (WEB сайты).
Установка времени показа слайдов. С помощью цепочки действий «Меню Показ слайдов -> Смена слайдов -> назначение времени» выполните ручную установку времени показа слайдов. Просмотрите презентацию.

Тема 4. Электронные таблицы

Требования к студенту: уметь создавать документы в MS Excel, производить расчеты по табличным данным, с помощью математических формул, строить графики на основе данных представленных в таблице и размещать их на разных листах, работать с таблицей как с базами данных.

Электронная таблица – одна из самых распространенных информационных технологий для обработки данных. Она применяется для автоматизации вычислений, выполняемых в таблицах.
Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результат расчета по формулам. При изменении данных расчет происходит автоматически. Достоинство электронной таблицы – возможность быстрого перерасчета всех взаимосвязанных формулами величин, при изменении содержимого любой ячейки.

Основные термины и понятия
Блок ячеек – группа смежных ячеек.
Гистограмма - диаграмма, состоящая из горизонтальных или вертикальных полос, ширина и высота которых соответствуют некоторым значениям.
Исходные данные - список или таблица, используемые для создания отчета сводной таблицы или отчета сводной диаграммы. Исходные данные могут быть взяты из списка или диапазона Microsoft Excel, внешней базы данных или куба либо другого отчета сводной таблицы.
Легенда - подпись, определяющая узор или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.
Лист диаграммы - лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.
Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Ряд данных – данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг.
Ссылка на ячейку - набор координат, по которым расположена ячейка на листе. Например, ссылка на ячейку, находящуюся на пересечении столбца А и строки 3 выглядит как А3.
Условие - ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в список результатов запроса.
Форма данных - диалоговое окно, поочередно отображающее полные записи. В форме данных можно добавлять, изменять, удалять записи и проводить их поиск.
Формула - совокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение. Формула всегда начинается со знака =.
Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.

Лабораторная работа №5. Таблица "Ряд распределения работающих в УВД города N".

Введем следующие понятия и обозначения:
В клетке А1 заголовок таблицы Ряд распределения работающих в УВД города N.
Вторая строка содержит шапку таблицы: в клетке А2 - Продолжительность стажа работы xi, В2 - Число работающих в УВД fi, С2 - Отработано человеко-лет xifi, D2 - Доля работников к общей численности работников, E2 - xiwi, F2 – Средняя арифметическая взвешенная 13 EMBED Equation.3 1415.
В столбце «Продолжительность стажа работы» вписываются годы от 2 до 26 (с шагом 2 года).
Столбец «Число работающих в УВД, fi» заполняется нереальными произвольными целыми числами (в пределах от 1 до 99).

Таблица 1. Ряд распределения работающих в УВД города N
Продолжительность стажа работы
(варианты)
xi
Число работающих в УВД
(частоты)
fi
Отработано человеко-лет
xifi
Доля работников к общей численности работников,
(частости), %
13 EMBED Equation.3 1415
xiwi
Средняя арифметическая взвешенная 13 EMBED Equation.3 1415

2






4






6













24






26






Итого






МИН


----
----


МАКС


----
----


Примечания:
В 16-й строке («Итого») таблицы получить общее количество значений в столбце (операция суммирования).
В 17-й – 18-й строках данные получить с помощью автоформул.
Столбец C («Отработано человеко-лет») рассчитывается, как произведение числа работников (xi), входящих в данную группу на продолжительность стажа работы (fi).
Столбец D («Доля работников к общей численности работников») величина измеряется в процентах и вычисляется по формуле:
13 EMBED Equation.3 1415, где fi – число работающих в УВД.
Столбец E («xiwi») произведение продолжительности стажа работы (xi) на долю работников к общей численности (wi).
Столбец F («Средняя арифметическая взвешенная») рассчитывается по формуле:
13 EMBED Equation.3 1415, где xi - это продолжительность стажа работы.
После завершения построения таблицы поместить файл в личную папку под именем ТАБЛИЦЫ.xls.

Лабораторная работа №6. Таблицы «Преступности и раскрываемости»

В том же файле, где была сохранена Таблица 1, создать еще две таблицы на другом листе. Каждый лист должен иметь имя соответствующей таблицы (Пример если «Лист1» содержит таблицу 1, то его нужно переименовать «Таблица.1» и т.д.).
В первой строке заголовок Таблицы 2. «Преступность и раскрываемость».
Таблица должна содержать следующие столбцы: №, Город, Преступления (1 – 3 вид), Сумма преступлений, Количество раскрытых преступлений, Раскрываемость в городе, МИН, МАКС, СРЕДН.
Столбцы «Город», «Преступления (тяжкие, особо тяжкие, разбой, кража)», «Количество раскрытых преступлений» заполняются произвольно. Городов должно быть не менее 10. Числовые ячейки заполняются целыми положительными числами от 1 до 100.

Таблица2. «Преступности и раскрываемости»

Город
Преступления

· преступлений
раскрытые преступления
раскрываемость в городе, %
МИН
МАКС
СРЕДН



тяжкие
ос. тяжкие
разбой
Кража







1
Ульяновск











2
Самара











3
Казань











.
.











.
.











.
.











9
Саратов











10
Астрахань












Всего






-----
----
----
-----


Примечания:
Строка содержащая ячейку «Всего» и Столбец таблицы «Сумма преступлений» рассчитываются с использованием функции СУММ.
Столбец «Раскрываемость в городе» - число раскрытых преступлений относительно суммы всех преступлений совершенных в городе (в процентах).
В столбце «МИН» - наименьшее число преступлений в городе
В столбце «МАКС» - наибольшее число преступлений в городе
В столбце «СРЕДН» - среднее арифметическое число преступлений в городе

Таблица3. «Преступность (в процентах)»
Создать таблицу имеющую следующую шапку: №, Город, Преступления (тяжкие, особо тяжкие, разбой, кража), Всего.
Поместить в этой таблице в клетки последнего столбца величину 100%. Заполнить 1-й и 2-й столбец точно также как и в предыдущей таблице. А остальные клетки – процент, соответствующий числу в соответствующей клетке таблицы 2 (вычисление процента поручить компьютеру).

Таблица 3. «Преступность (в процентах)»

Город
Преступления
Всего



тяжкие
особо тяжкие
разбой
кража


1
Ульяновск




100

2
Самара




100

3
Казань




100

.
.




.

.
.




.

.
.




.

9
Саратов




100

10
Астрахань




100


Все таблицы сохранить в файле ТАБЛИЦЫ.xls.

Лабораторная работа №7. Диаграммы

В том же файле, где были сохранены таблицы, построить 5 диаграмм на свободном листе (см. рис.2). Лист должен иметь имя «Диаграммы».
Диаграмма 1. Диапазон значений берется из таблицы 1 «Ряд распределения работающих в УВД города N». Диаграмма в виде графика по оси абсцисс отложить стаж (ось абсцисс снабдить текстом «Стаж работы»), по оси ординат – число работающих в УВД (ось ординат снабдить текстом «частоты»). В легенду поместить число работающих в УВД.
Диаграмма 2. Диаграмма с областями, диапазонами значений являются: общее количество совершенных преступлений по городам и количество раскрытых преступлений в каждом городе (таблица 2). В легенде разместить указания на соответствующие цвета областей. Заголовок диаграммы: «Сравнительная динамика совершенных и раскрытых преступлений».
Диаграмма 3, 4. Диаграммы круговые, данными являются совершенные преступления, соответствующие выбранному городу. Диаграмм должны быть построены по двум городам. В легенду поместить виды преступлений, на диаграмме – процент числа преступлений около каждого сектора круговой диаграммы. В заголовок поместить «Соотношение видов преступлений в » ( заменить на название города по данным которого строилась диаграмма).
Диаграмма 5. Комплексная диаграмма «Гистограмма-график». Диапазон значений: для гистограмм - таблица 3, процент числа всех видов преступлений по городам (берутся значения всех видов преступлений); для графика – таблица 2, процент раскрытия преступлений в каждом городе. Вдоль оси абсцисс – названия городов. В легенду - указания на соответствующие цвета столбцов и линии графика. Заголовок диаграммы «Динамика преступлений и их раскрываемости».


Рис. 2. Динамика показателей преступности и раскрываемости
шщ
Тема 5. Базы данных. MS ACCESS

База данных – это организованная на машинном носителе совокупность взаимосвязанных данных, она содержит сведения о разных сущностях одной предметной области.
Базы данных, которые организованы в виде нескольких таблиц, называются реляционными.
Для взаимодействия пользователя с базой данных используются СУБД (системы управления БД).
СУБД включает:
набор средств для поддержки таблиц, отношений между ними;
развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вводить информацию, выполнять поиск и предоставлять информацию в текстовом или графическом виде:
средства программирования высокого уровня, с помощью которых можно создавать программные продукты для работы с базами данных;
средства для выбора нужных данных;
средства для вывода информации на печать;
средства для выполнения расчетов.
В настоящее время применяется несколько десятков различных СУБД. Среди них можно назвать Microsoft Access, Visual FoxPro, Oracle. Microsoft Access предназначен для создания небольших, некоммерческих приложений.
Существуют объекты базы данных: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.
Для автоматизации процесса создания отдельных объектов используется специальное диалоговое средство, называемое Конструктор. Конструктор предоставляет пользователю набор инструментов, с помощью которых можно быстро создать и модифицировать таблицу, форму, запрос, отчет.
Существуют Мастера по созданию объектов баз данных, т.е. специальные диалоговые средства для помощи по выполнению работ. Например, Мастер подстановок, создает в поле таблицы раскрывающийся список значений для выбора и ввода нужного. Для создания поля со списком надо в режиме Конструктора таблицы выбрать тип данных этого поля – Мастер подстановок.
ТАБЛИЦЫ В ACCESS
Таблица – это некоторая структурированная информация, содержащая характеристики объекта или класса объектов. В настоящее время это самый популярный способ хранения информации в электронном виде.
Структура таблицы определяется полями, которые соответствуют столбцам, с указанием типа данных.
Содержание таблицы заключено в ее строках, т.е. записях.
ТИПЫ ПОЛЕЙ
Текстовый. Служит для ввода символьных данных: букв, цифр, знаков пунктуации, других символов длиной не более 256 символов. Такой тип должны иметь, например, поля «Фамилия», «адрес».
Числовой. Используется для ввода целых и вещественных чисел. Например, номер дома, вес и т.д.
Дата/время. Позволяет задать дату и время. Например: дата поступления заявки, дата вызова.
Логический тип. Может принимать одно из двух возможных значений: «истина» или «ложь». «Истина» обозначается галочкой, «ложь» - пустой клеткой. Примеры: наличие оплаты, вступление в профсоюз.
Денежный. Разновидность числового типа данных. Отличается более удобным форматом и значком денежной единицы. Для обозначения рублей используется буква «р», дробная часть содержит две цифры для хранения копеек. Например, цена товара, сумма налогов.
OLE-объект позволяет сохранять рисунки, музыкальные клипы, видеозаписи и т.д.
MEMO-поле – символьное поле длиной до 65535 символов. Данные этого поля не хранятся в таблице, таблица содержит только ссылку на эти данные.
Счетчик – целое значение. Значение счетчика не может повторяться, оно устанавливается автоматически, на единицу больше, чем предыдущее. Его удобно использовать для нумерации записей.
Таблица может быть создана в одном из пяти режимов:
Режим таблицы позволяет изменять имена полей и вводить данные. Тип поля определяется Access автоматически и не всегда правильно. Хорошо работает при занесении символьных и числовых данных. У вас могут возникнуть проблемы при занесении дат, не удается занести логическое значение.
Конструктор позволяет изменять имя, тип, формат поля. В этом режиме невозможно вводить данные.
Мастер таблиц. Вы можете выбрать какие-то поля из таблиц-образцов.
Импорт таблиц. Вы можете скопировать готовую таблицу из какой-либо базы данных.
Связь с таблицей позволяет указать адрес готовой таблицы, с которой вы хотите работать.
Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь уникальный ключ.
Пока не заданы связи между таблицами, надо самостоятельно отслеживать взаимосвязанные записи, поэтому надо отобразить на экране две и более таблиц: Окно/Сверху вниз. Это не очень удобно, поэтому созданы дополнительные возможности: Форма и Схема данных.
Связи между таблицами дают возможность совместно использовать данные из разных таблиц. Связь каждой пары таблиц обеспечивается одинаковыми полями в них – ключом связи. Связи между таблицами в реляционной базе данных могут быть только типа один-к-одному или один-ко-многим. Связывание таблиц позволяет избежать повторения значений данных в разных таблицах и позволяет упростить процесс их обновления.
Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними, а также обеспечивает использование связей при обработке данных и целостность базы данных.
Рассмотрим пример создания базы данных «Расследование преступлений», содержащую три таблицы: "СЛЕДОВАТЕЛЬ", "ПРЕСТУПЛЕНИЕ», "ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ " следователя.
На рисунке 3 показаны три таблицы: СЛЕДОВАТЕЛЬ, ПРЕСТУПЛЕНИЕ, ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ следователя, которые логически связаны по одинаковому полю Код следователя.


Рис.3 Логически связанные таблицы

Между таблицами существуют отношения:
"СЛЕДОВАТЕЛЬ", "ПРЕСТУПЛЕНИЕ" – отношения один-ко-многим;
"СЛЕДОВАТЕЛЬ", "ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ " - отношения один-к-одному.

Лабораторная работа №8. Создание базы данных и таблиц.

Создайте базу данных «Расследование преступлений», содержащую три таблицы: "СЛЕДОВАТЕЛЬ", "ПРЕСТУПЛЕНИЕ», "ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ " следователя. Организуйте связи между ними.
Порядок выполнения данного задания
Загрузите Access.
На вкладке Приступая к работе выберите Создать файл, затем Новая база данных. В окне Файл новой базы данных выберите нужную папку и введите имя базы данных. В нашем случае "Расследование преступлений".
Приступим к созданию таблиц. Создадим таблицу ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ в режиме Конструктора.
На вкладке Объекты выберите Таблицы и Создание таблицы в режиме конструктора.
Задайте имена (вводятся с клавиатуры) и типы полей (выбираются из раскрывающегося списка).
Используя Мастер подстановок для поля семейное положение создадим раскрывающийся список значений. Для этого при определении типа поля семейное положение выберем Мастер подстановок и будем следовать его указаниям.
Сделайте поле Код следователя ключевым: щелкнуть правой кнопкой по полю Код следователя и выбрать ключевое поле или выбрать значок ключа на панели инструментов.
Сохраните таблицу ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ, используя Файл/Сохранить в окне Сохранение записываем ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ. В окне базы данных появилась новая таблица ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ.
Самостоятельно создайте таблицу ПРЕСТУПЛЕНИЕ в режиме Конструктора, ключевым сделайте поле № УД.
Создайте таблицу СЛЕДОВАТЕЛЬ в режиме Таблица. На вкладке Таблица в основном окне базы данных выберите Создание таблицы путем ввода данных. После появления пустой таблицы, дважды щелкните на Поле1, текст в поле будет выделен, введите Код следователя, в поле2 – введите ФИО и т.д. Отрегулируйте ширину столбцов: подведите мышь к вертикальной черте между названиями полей, увидев двунаправленную стрелку, зажмите левую кнопку мыши и не отпуская, передвиньте на нужное расстояние. Введите несколько записей.
Перейдите в режим Конструктора таблицы, используя кнопку , задайте ключевое поле Код следователя. Используя Мастер подстановок, для полей Звание и РУВД, создайте раскрывающийся список значений. Проверьте тип созданных полей. Поле Код следователя должно иметь тот же тип, что и в таблице ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ.
Сохраните таблицу, задав имя СЛЕДОВАТЕЛЬ.
В итоге вы должны получить 3 таблицы
Занесите по несколько строк данных в таблицы, отслеживая взаимосвязанные записи. Для этого надо отобразить на экране две и более таблиц, используя Окно/Сверху вниз.
В таблице ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ для добавления фотографии используйте Вставка/Объект, в появившемся окне выберите Создать из файла. Выберите файл с расширением BMP.
Рисунок отобразится только в форме или отчете, в таблице в поле фото будет указан вид объекта Точечный рисунок BMP.
Установим отношения между таблицами. Для этого выберем Сервис/Схема данных. На экране появилось окно Схема данных, в этом окне в контекстном меню выбираем Добавить таблицу. Добавьте все таблицы в окно Схема данных.
Установим отношения между таблицами СЛЕДОВАТЕЛЬ и ПРЕСТУПЛЕНИЕ, поле связи Код следователя. Для этого установите указатель в поле Код следователя (таблица СЛЕДОВАТЕЛЬ) и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите указатель в поле Код следователя (таблица ПРЕСТУПЛЕНИЕ). Появится окно Изменение связей, которое представлено на рис.4.

Рис.4 Окно изменения связей
Установите флажки в Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных полей и щелкните по кнопке Создать.
Аналогично создать отношения между таблицами СЛЕДОВАТЕЛЬ и ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ по полю Код следователя. В результате схема данных имеет следующий вид см рис.5


Рис. 5 Схема данных.
Закройте схему данных и Access.

ФОРМЫ
Данные могут быть представлены в виде форм. Формы – это электронный аналог бумажного бланка, предназначенный для просмотра, ввода и редактирования данных. Формы могут имитировать реальные документы. Формы позволяют организовать работу с одними полями таблицы и не показывать другие поля, что обеспечивает защиту данных. Поля таблицы можно представить в виде раскрывающегося списка, что делает редактирование данных более удобным. В форме можно разместить элементы управления, например, кнопки листания записей, фильтрации, печати. В форме могут быть представлены записи из нескольких таблиц.
Access позволяет создавать записи в нескольких режимах:
Конструктор – форма создается вручную;
Мастер форм – позволяет выбрать поля из одной или нескольких таблиц, их расположение, цвет формы. Поля будут представлены прямоугольными областями редактирования.
В режиме Конструктора форм существуют области формы:
область заголовка,
область данных,
область примечаний формы.
Как форма в целом, так и каждый ее элемент обладает свойствами. Просмотреть свойства, можно используя контекстное меню элемента или используя меню Вид/Свойства после выделения нужного объекта.
Для того, чтобы вызвать окно свойств формы нужно дважды щелкнуть по квадратику на пересечении линеек в окне конструктора форм.
Существует панель Конструктора форм рис. 6.

,
Рис.6 Панель конструктора форм.

Наиболее часто используемые кнопки:
панель элементов,
список полей,
окно базы данных,
представления формы.
Форма на основе одной таблицы может быть построена, как самостоятельная для просмотра, ввода и корректировки таблицы, так и как вспомогательная для включения в составную форму.

Лабораторная работа №9. Создание форм базы данных.

Создайте формы для всех полей таблиц: "СЛЕДОВАТЕЛЬ", "ПРЕСТУПЛЕНИЕ», "ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ " следователя. Создайте форму, дающую полную информацию о следователе, т.е. его служебные, личные данные, а также показаны все дела, которые он расследует.
Порядок выполнения данного задания
Откройте базу данных.
Создайте форму для полей таблицы ПРЕСТУПЛЕНИЕ. Перейдите на вкладку Формы, выберите Создание формы с помощью мастера. В появившемся окне нужно выбрать таблицу ПРЕСТУПЛЕНИЕ, затем выбрать все поля. Нажав Далее выберите Внешний вид формы – В один столбец, затем Требуемый стиль, затем Задайте имя формы и нажмите Готово.
Поработайте с этой формой: измените данные, полистайте записи (воспользуйтесь кнопками листания в строке Запись). Сохраните изменения и закройте форму.
Аналогично создайте форму для всех полей таблицы ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ, только выбирая Внешний вид формы задайте Ленточный.
Создайте форму, дающую полную служебную информацию о следователе, т.е. его служебные данные, а также показаны все дела, которые он расследует. Для этого выбираем Форма, затем щелкаем по кнопке Создать. В окне диалога выберите Мастер форм, в качестве источника данных выберите таблицу СЛЕДОВАТЕЛЬ, затем ОК.
Мастер форм создает форму за несколько шагов:
- выбираем все поля из таблицы СЛЕДОВАТЕЛЬ,
- выбираем в этом же окне таблицу ПРЕСТУПЛЕНИЕ, добавляем все поля из этой таблицы, щелкаем по кнопке Далее,
- выбираем вид представления данных, должна быть выбрана таблица СЛЕДОВАТЕЛЬ и строка Подчиненная форма, щелкаем по кнопке Далее,
- в следующем окне выберите внешний вид подчиненной формы, например табличный, нажмите Далее,
- на следующих шагах выберите стиль формы, затем задайте имена для формы и подчиненной формы, щелкните Готово.
Получившаяся форма должна иметь приблизительно такой вид. (см.рис.7)


Рис.7 Форма полной служебной информации о следователях.

Для каждой формы в режиме конструктора осуществите красивое оформление с помощью кнопок на панели форматирования, панели элементов, используя свойства каждого элемента, используя возможность перетаскивания элементов. Передвиньте на нужное расстояние область данных, примечание формы.
В форму, созданную в п.5 добавим кнопку Личные данные, которая позволит при ее нажатии вызывать однотабличную форму ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ для конкретного следователя. Для этого в режиме конструктора на панели элементов выберите Кнопка и нарисуйте кнопку нужной величины, затем в появившемся окне:
- Выберите Работа с формой, Открыть форму. Нажмите Далее.
- Выберите форму, которая будет открываться нажатием этой кнопки, а именно ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ, нажмите Далее.
- Выберите Открыть форму для отобранных записей, затем Далее.
- Укажите поля, которые будут использоваться для отобранных записей, а именно Код следователя. Затем нажмите Далее.
- Напишите текст на кнопке Личные данные. Нажмите Готово.
Самостоятельно в формах сделайте кнопки, позволяющие закрывать форму, перелистывать записи. Используя свойства формы, удалите полосу прокрутки, область выделения, разделительные линии. Самостоятельно изучите возможность создания фонового рисунка в форме.

ОБРАБОТКА ДАННЫХ.
Обработка данных в режиме таблицы и формы включает просмотр, добавление и удаление записей, обновление полей.
При просмотре записей в режиме таблицы или формы можно осуществлять поиск записей, сортировку записей по одному или нескольким полям, фильтрацию записей в соответствии с заданными условиями отбора.

Поиск и замена записей.
Для поиска записей по заданному значению поля нужно нажать кнопку панели инструментов в виде бинокля или выполнить команду меню Правка/Найти. Курсор нужно предварительно установить в это поле. Заполните окно поиска, согласно своим требованиям.

Сортировка записей.
Сортировка записей в порядке возрастания или убывания значений одного поля может быть выполнена как в режиме таблицы, так и в режиме формы. Для этого курсор устанавливается в поле сортировки и нажимается соответствующая кнопка на панели инструментов:
- Сортировка по возрастанию,
- Сортировка по убыванию.
Сортировка записей может быть выполнена также командой меню Записи/Сортировка.
Фильтрация.
Для просмотра и корректировки записей базы данных, удовлетворяющих указанным пользователем условиям отбора, предусмотрена фильтрация таблицы. Сортировка записей таблицы по нескольким полям выполняется с помощью фильтра.
Фильтр – это набор условий, применяемый для отбора подмножества записей из таблицы, формы или запроса.
Фильтр по выделенному.
Простейшим способом задания условия отбора является выделение в таблице или в форме некоторого значения поля или его части. Затем нужно выполнить команду Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному или нажать кнопку . На полученном подмножестве можно продолжить фильтрацию по каким-то дополнительным условиям отбора.
Для отбора записей, не содержащих выделенного значения в поле, нужно после выделения значения нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать команду Исключить выделенное.
Отменить действие фильтра, чтобы работать со всеми записями таблицы, можно выполнив команду Записи/Удалить фильтр или нажав кнопку . Заметим, что при этом фильтр снимается с таблицы, но сам фильтр можно в любой момент применить повторно, выполнив команду Записи/Применить фильтр. Созданный при выполнении команд Фильтр по выделенному и Исключить выделенное фильтр сохраняется автоматически при сохранении таблицы, запроса или формы. При последующих открытиях таблицы этот фильтр может быть применен снова.
Обычный фильтр.
Обычный фильтр вызывается командой Записи/Фильтр/Изменить фильтр или кнопкой .
В окне обычного фильтра на экран выводится форма для активного объекта базы данных. В поля вводятся значения (или выбираются из списка), по которым отбираются записи. Значения могут вводиться в несколько полей, при этом заданные условия рассматриваются, как объединяемые логической операцией "И". Чтобы указать альтернативный вариант отбора записей, выбирается закладка "ИЛИ" в левом нижнем углу окна.
Расширенный фильтр.
Расширенный фильтр можно вызвать командой Записи/Фильтр/Расширенный фильтр или кнопкой .
В окне расширенного фильтра в верхней части выводится список полей таблицы. В нижней части окна выводится бланк запроса. В строку Поле бланка запроса перетаскиваются мышью поля списка, по которым надо задать условия отбора записей. Условия отбора вводятся в соответствующую строку. В строке Сортировка может быть выбран тип сортировки.
Обычный и расширенный фильтр, также как и фильтр по выделенному, сохраняется автоматически при сохранении таблицы, запроса или формы. Этот сохраненный фильтр при повторных открытиях объекта является текущим и может использоваться по команде Применить фильтр. Если создается новый фильтр, он заменяет любой, ранее созданный фильтр. Для уничтожения фильтра надо нажать кнопку Очистить бланк и затем кнопку Применить фильтр. Только при этом фильтр, сохраняемый с таблицей уничтожается. Удобно подготовить и сохранить для таблицы ряд фильтров, которые позднее могут быть применены. Для сохранения подготовленного фильтра нужно выполнить команду Сохранить как запрос. В открывшемся диалоговом окне задать имя фильтра. В дальнейшем, можно использовать существующий фильтр, выполнив команду Загрузить из запроса. В появившемся окне выбрать нужный фильтр.

Лабораторная работа №10. Обработка данных – сортировка, поиск, фильтрация.

Откройте базу данных и таблицу СЛЕДОВАТЕЛЬ.
Используя кнопку Найти просмотрите всех следователей, которые работают в Ленинском РУВД.
Упорядочьте в алфавитном порядке данные в поле ФИО, затем в поле РУВД.
Используя фильтр по выделенному просмотрите данные о следователях, фамилии которых начинаются на определенную букву, например на букву "М". Затем отмените фильтрацию.
Используя обычный фильтр, т.е.нажав на кнопку Изменить фильтр в режиме таблицы СЛЕДОВАТЕЛЬ, в поле звание из раскрывающегося списка выберите "капитан". Затем нажмите закладку ИЛИ и в поле Звание выберите "майор". Просмотрите результат. Отмените фильтр. Аналогично просмотрите всех следователей лейтенантов, которые служат в Заволжском РУВД.
Откройте таблицу ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ. Используя расширенный фильтр просмотрите всех следователей, возраст которых меньше 25 лет и, которые имеют 2 и более детей. Коды этих следователей упорядочьте в порядке убывания. Сохраните результат этого фильтра, как запрос с именем "Молодые многодетные родители".
Откройте форму СЛЕДОВАТЕЛЬ. Используя расширенный фильтр, выполните отбор данных о следователях капитанах Засвияжского РУВД , отсортируйте Ф.И.О. в алфавитном порядке.

ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ ЗАПРОСОВ.
Одним из основных инструментов обработки данных в СУБД являются запросы. В Access имеется удобное для пользователя графическое средство формирования запроса по образцу – QBE (Query By Example), с помощью которого легко может быть построен сложный запрос.
Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде таблицы. Через запрос можно производить обновление данных в таблицах, добавление и удаление записей.
Запрос на выборку.
Выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса. Этот запрос является основой всех запросов. Разработка запроса производится в режиме Конструктора запросов.
Для создания запроса нужно выполнить следующие команды: Запрос/Создать/Новый запрос/Конструктор.
В окне Добавление таблицы выбираются нужные таблицы для построения запроса, затем нужно нажать Закрыть и появляется окно конструктора запросов рис. 8


Рис 8. Окно конструктора запросов

Окно конструктора запросов разделено на две панели. Верхняя панель содержит схему данных запроса, которая включает выбранные таблицы. Нижняя панель является бланком запроса по образцу, который нужно заполнить. Каждый столбец бланка относится к одному полю, с которым нужно работать в запросе. При заполнении бланка запроса необходимо:
в строку Поле включить имена полей, используемых в запросе,
в строку Вывод на экран отметить поля, которые будут включены в результирующую таблицу,
в строку Условие отбора задать условия отбора записей,
в строку Сортировка выбрать порядок сортировки записей.
Для включения нужных полей из таблиц в соответствующие столбцы запроса можно использовать следующие приемы:
в первой строке бланка запроса щелчком мыши вызвать появление кнопки списка и выбрать нужное поле,
перетащить нужное поле из списка полей таблицы в схеме данных запроса в первую строку бланка запроса,
в списке полей каждой таблицы стоит символ *, который означает "все поля таблицы", этот пункт выбирается, если необходимо включить все поля таблицы.
Для удаления поля в бланке запроса, нужно выделить удаляемый столбец и нажать Del или Правка/удалить столбец.
В Условии отбора можно использовать следующие операторы: =, <, >, < > (не равно), And, Or, Not, In, Like, Between.
Если выражение в условии отбора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =.
Текстовые значения в выражении вводятся в кавычках, если они содержат пробелы или знаки препинания, в противном случае кавычки можно не вводить, они добавятся автоматически.
Оператор Between позволяет задать интервал для числового значения, например для поля Выслуга выбрать Between 2 And 5.
Оператор In позволяет выполнить проверку на равенство любому значению из списка, который задается в круглых скобках, например In ( "Заволжское", "Ленинское", "Железнодорожное").
Оператор Like позволяет использовать образцы, использующие символы шаблона, при поиске в текстовых полях. Например, Like "Иванов".
В строке условие отбора можно предложить пользователю самому ввести искомое значение. Текст приглашения заключается в квадратные кавычки.

Использование групповых операций в запросах.
Групповые операции позволяют выделить группы записей с одинаковыми значениями в указанных полях и использовать для других полей этих групп определенную статистическую функцию. Некоторые из этих статистических функций:
Sum – сумма значений некоторого поля для группы,
Avg – среднее от всех значений в группе,
Max, Min – максимальное, минимальное значение поля в группе,
Count – число значений поля в группе, без учета пустых значений.
Результат запроса с использованием групповых операций содержит по одной записи для каждой группы. В запрос включаются поля, по которым производится группировка, и поля, для которых выполняются групповые функции.
Чтобы в бланк запроса добавить строку Групповая операция нужно выполнить команду Вид/Групповые операции или нажать кнопку .

Лабораторная работа №11. Построение запросов.

Создайте запрос, выводящий информацию о следователях, служащих в Засвияжском РУВД, причем фамилии следователей должны быть отсортированы в алфавитном порядке.
Создайте запрос, который показывает информацию о следователе и количестве дел, которые он расследует.
Создайте запрос, который показывает, сколько детей имеют следователи какого-то РУВД, причем пользователю должно быть предложено самому ввести нужное РУВД.
Порядок выполнения данного задания
Откройте базу данных и на вкладке Запросы выберите Создание запроса в режиме Конструктора.
Добавьте таблицы СЛЕДОВАТЕЛЬ и ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ.
Выберите поля Код следователя, ФИО, Звание, РУВД.
В строке сортировка для ФИО выберите по возрастанию, в строке условие отбора для РУВД напишите Засвияжское, установите флажки в строке Вывод на экран для всех полей и нажмите кнопку Запуск в виде восклицательного знака.
Сохраните полученную таблицу, как запрос с именем Следователи Засвияжского РУВД.
Создайте новый запрос аналогично п.1, затем добавьте в него все имеющиеся таблицы и заполните бланк запроса, как показано на рисунке 9.
Рис.9 Бланк запроса

Чтобы изменить в готовой таблице имя поля Countнужно в режиме конструктора по полю Код следователя с операцией Count, щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню в окне Свойство поля на вкладке Подпись написать "Количество дел".
Сохраните полученную таблицу, как запрос с именем Количество дел следователей.
Создайте новый запрос, добавив в него только таблицы СЛЕДОВАТЕЛЬ и ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ.
Добавьте поле Количество детей и примените групповую операцию Sum. Добавьте поле РУВД и в Условие отбора в квадратных скобках напишите: "Введите РУВД".
Аналогично п.7, измените название поля в готовой таблице, введите "Количество детей".
Сохраните этот запрос под именем Количество детей в РУВД.

РАЗРАБОТКА ОТЧЕТОВ.
Отчеты нужны для создания отчетного, печатного документа с данными из таблиц. В процессе конструирования отчета формируется состав и содержание разделов отчета, а также размещение в нем значений, выводимых из полей таблиц базы данных. Кроме того, оформляются заголовки, подписи реквизитов отчета. При формировании отчета могут производиться разнообразные вычисления.
Отчеты можно создавать в режиме Мастера или Конструктора. Во многих случаях удобно использовать мастер отчетов.
При необходимости вывода в отчете данных из многих таблиц, в качестве основы для отчета может быть использован многотабличный запрос.
Режим конструктора отчетов во многом похож на режим конструктора форм.
В режиме конструктора отчет имеет следующие области:
Заголовок отчета – выводится только в начале отчета,
Верхний колонтитул – выводится в верхней части каждой страницы,
Область данных – содержит записи таблицы или отчета,
Нижний колонтитул – выводится в нижней части каждой страницы,
Примечание отчета – выводится только в конце отчета.
Наличие этих разделов, а также их добавление и удаление определяется командами меню Вид/Колонтитулы и Вид/Заголовок/Примечание отчета, для этих же целей можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов конструктора отчетов.
При необходимости группировки записей по полю добавляются разделы:
Заголовок группы,
Примечание группы.

Лабораторная работа №12. Создание отчетов.

Создайте отчет, содержащий список всех следователей в алфавитном порядке.
Создайте отчет, содержащий список следователей по районам, причем отчет должен содержать информацию о количестве этих следователей в каждом районе.
Порядок выполнения данного задания
Откройте базу данных и на вкладке Отчеты выберите Создание отчета в режиме Мастера.
В окне Создание отчета выберите таблицу СЛЕДОВАТЕЛЬ и все поля этой таблицы.
В следующем появившемся окне уровень группировки задавать не надо, нажмите Далее. Отсортируйте записи по полю ФИО в порядке возрастания.
Далее следуйте указаниям мастера и сохраните отчет под именем Следователь. Просмотрите полученный отчет в режиме Конструктора. Закройте форму.
Создадим отчет, содержащий список следователей по районам. Повторим п.1 и п.2. Добавляем уровень группировки по РУВД. Отсортируем записи по полю ФИО в порядке возрастания.
Задаем стиль отчета и назовем его Список следователей по районам.
Просмотрите полученный отчет, перейдите в режим Конструктора, оформите отчет по своему усмотрению.
Нажмите кнопку Сортировка и группировка и добавьте примечание группы.
В области Примечание группы создайте надпись Всего следователей в РУВД, используя панель элементов.
Создадим вычисляемое поле, которое будет подсчитывать количество следователей в данном районе. На панели элементов выберем Поле и поместим этот элемент в область Примечание группы. В контекстном меню элемента Поле выберем Свойства, на вкладке Данные, в строке Данные нужно написать =Count([РУВД]).
Просмотрите полученный отчет, если нужно отредактируйте и закройте.

Тема 6. Информационное обеспечение правоохранительных органов.

Требования к студенту: знать программные и технические средства применяемые в правоохранительных органах.

Технические и программные средства информатики все шире используются в современной юридической практике, в деятельности органов правоохраны и правопорядка, в системах сбора, хранения, передачи, обработки, выдачи управляющей и осведомляющей правовой информации с использованием компьютеров, компьютерных сетей и телекоммуникаций, связывающих в единый комплекс отдельные компьютеры на произвольно большой территории.
Информация в правоохранительных органах содержит сведения о:
Правонарушителях и преступниках;
Владельцах автотранспортных средств;
Владельцах огнестрельного оружия;
Событиях и фактах криминального характера, правонарушениях;
Похищенных и изъятых вещах, предметах антиквариата.
Службы и подразделения органов внутренних дел характеризуются данными о:
Силах и средствах, которыми располагает орган;
Результатах их деятельности.
Кроме указанных сведений широко используется научная и техническая информация, необходимая для совершенствования деятельности органов внутренних дел.
Основное место в информационном обеспечении занимают так называемые учеты.
Учет – это система регистрации и хранения информации о лицах, совершивших преступления, о самих преступлениях и связанных с ними фактах и предметах.
Совокупный объем учетов органов МВД Российской Федерации охватывает около 95% криминальных проявлений, с их использованием удается раскрывать до 25% преступлений.

Оперативно-справочные, оперативно-розыскные и дактилоскопические учеты.
Первоначально учеты назывались уголовной регистрацией, что отражало суть деятельности по регистрации преступников. Информацию о лицах упорядочивали по определенным группам признаков, что способствовало своевременному поиску необходимых сведений. В последующем учитывать стали не только самих преступников, но и предметы, следы, имевшие отношение к совершенному преступлению.
Самый крупный центр хранения информации в России – Главный Информационный Центр Министерства внутренних дел Российской Федерации (ГИЦ МВД РФ). Этот банк оперативно-справочной и розыскной информации содержит свыше 50 миллионов учетных документов и имеет картотеку на судимых лиц, фототеку отпечатков пальцев и подробные отчеты органов милиции.
Региональные Информационные Центры МВД и Информационные Центры Управлений внутренних дел (УВД) являются важнейшим звеном в системе информационного обеспечения органов внутренних дел Российской Федерации. На них ложится основная нагрузка в обеспечении информационной поддержки органов внутренних дел в раскрытии и расследовании преступлений, розыске преступников.
Информационные центры являются головными подразделениями в системе МВД, УВД, УВТД в области информатизации: обеспечения статистической, оперативно-справочной, оперативно-розыскной, криминалистической, архивной и иной информацией, а также компьютеризации и построения региональных информационно-вычислительных сетей и интегрированных банков данных.
С помощью учетов получается информация, которая помогает в раскрытии, расследовании и предупреждении преступлений, розыске преступников, установлении личности неизвестных граждан и принадлежности изъятого имущества. Они формируются в горрайлинорганах, ИЦ МВД, ГУВД, УВД по территориальному (региональному) принципу, и образуют федеральные учеты ГИЦ МВД России.
Помимо учетов, в органах МВД создаются и хранятся экспертно-криминалистические централизованные коллекции и картотеки, предназначенные для раскрытия и расследования преступлений. Информация в учетах, коллекциях и картотеках называется криминальной.
По своим функциям учеты делятся на:
оперативно-справочные;
розыскные;
криминалистические
По объектовому признаку учеты разделяются на три группы:
лиц;
преступлений (правонарушений);
предметов.
Основная оперативно-справочная и розыскная информация формируется в горрайлинорганах. Часть ее остается на месте, а другая – направляется в ИЦ и ГИЦ для формирования единого банка данных.
Информационная база системы МВД построена на принципе централизации учетов. Ее составляют оперативно-справочные, розыскные и криминалистические учеты и картотеки, сосредоточенные в ГИЦ МВД России и ИЦ МВД, УВД, УВТД и локальные учеты горрайлинорганов.
Учеты содержат следующие сведения о гражданах России, иностранцах и лицах без гражданства:
судимость, место и время отбывания наказания, дата и основания освобождения;
перемещение осужденного;
смерть в местах лишения свободы, изменение приговора, амнистия, номер уголовного дела;
место жительства и работы до осуждения;
задержания за бродяжничества;
группа крови;
дактилоформула (отпечатки пальцев).
По отпечаткам пальцев можно устанавливать личности преступников, арестованных, задержанных, трупов, неизвестных больных. В информационных центрах имеется около 20 миллионов отпечатков пальцев, и они обслуживают свыше полумиллиона запросов органов внутренних дел (ОВД) в год.
По способам обработки информации бывают ручные, механизированные и автоматизированные учеты. Автоматизированные учеты представляют собой ряд автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС), работающих, в основном, по принципу «запрос-ответ». Обработка информации в них связана в основном с поиском первичных данных, а не с их преобразованием.
Информационный поиск – процесс отыскания в множестве документов тех, которые посвящены указанной в информационном запросе теме (или предмету) или содержат необходимые пользователю факты и сведения.
АИПС в зависимости от объектов поиска подразделяются на документальные и фактографические. В документальных объектами поиска являются документы, их копии или библиографическое описание, в фактографических искомыми объектами могут быть записи, характеризующие факты или явления.
Существуют следующие АИПС:
«Картотека» - автоматизированный пофамильный и дактилоскопический учет, служит для получения сведений о гражданах РФ, иностранцах и лицах без гражданства.
«Опознание» - учет лиц, пропавших без вести, неопознанных трупов, неизвестных больных и детей – граждан РФ, СНГ и лиц без гражданства.
«Оповещение» - учет преступников, разыскиваемых по искам предприятий и организаций.
«Оружие» - учет утраченного и выявленного вооружения.
«Автопоиск» (розыск автомашин), «Антиквариат», «Вещь» (похищенные номерные вещи), «Сейф» (преступления со взломом сейфов), «Досье» (рецидивисты, особо опасные преступники), «Насилие» (преступления с насилием против личности). Для иностранцев и лиц без гражданства есть специальная АИПС «Криминал-И».
Систематизация поступающей в АИПС информации имеет два преимущества:
возможность неоднократного обращения различных аппаратов и служб органов внутренних дел к информации, хранящейся в АИПС;
возможность постоянного обновления информации в АИПС.
В МВД имеется также сеть автоматизированных банков данных (АБД), объединяющая множество локальных вычислительных сетей, автоматизированных рабочих мест (АРМ) и информационных систем.

Информационные технологии в правоохранительной деятельности.
Под информационными технологиями здесь будем понимать систему операций по сбору, хранению, обработке и передаче правоохранительной информации с помощью компьютеров. Информационные технологии используются для обработки криминальной информации, управления, автоматизации офисных работ, принятия решений, функционирования экспертных систем. Средства информационных технологий обычно включают электронную почту, аудиопочту, текстовые процессоры, электронные таблицы, телеконференции, видеотекст и др. Широко используются средства мультимедиа, к которым относятся неподвижные изображения на экране в сочетании со звуковыми эффектами, движущиеся изображения, анимация (аналог мультипликации).
В органах внутренних дел внедрение информационных технологий осуществляется через построение локальных, региональных и общегосударственной отраслевых информационно-вычислительных сетей.
В единой информационной структуре ОВД имеется Федеральный банк криминальной информации, однако компьютерная база банка пока слабая. Для усиления этой базы требуются мощные компьютеры с соответствующими программными средствами и мощными СУБД, например типа Oracle, способными обеспечить многопользовательский, многозадачный режим работы компьютерной сети. Использование таких операционных систем, как Unix или Windows NT также может давать хорошую защиту информации при одновременной работе многих пользователей. Основным достоинством ОС UNIX является возможность системными средствами решать проблему одновременной работы пользователей с разграничением их доступа к системным ресурсам и данным, независимо от способа подключения этих пользователей. Для автоматизированных рабочих мест хорошо зарекомендовали себя СУБД «Paradox», «Clipper»; пакет прикладных программ (ППП) «Flint».
Помимо Федерального банка криминальной информации, расширяется сеть региональных информационных центров, связанных с Главным информационным центром. Уже в настоящее время в этой сети ежегодно обрабатывается свыше 150 миллионов правовых документов, хотя в целом система все же находится пока в стадии становления.
Использование модемной связи и ресурсов сети Internet позволило уменьшить трудоемкость обработки статистической отчетности в ГИЦ и повысить ее оперативность, сократить количество ошибок, минимизировать затраты ручного труда.
Создание и внедрение в практическую деятельность органов внутренних дел информационных технологий позволяет повысить эффективность работы правоохранительных органов.

Автоматизированные информационные системы.
Информационная система – это человеко-компьютерная система для организации хранения, обработки и выдачи информации в интересах поставленной цели, использующая информационную технологию.
Автоматизированная информационная система – совокупность структурированных данных (базы данных) и комплекса аппаратно-программных средств для хранения и манипулирования данными.
База данных – набор данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования, независимый от прикладных программ. Обращение к базам данных осуществляется с помощью системы управления базами данных (СУБД).
Система управления базами данных – комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных. СУБД обеспечивают:
набор средств для поддержки таблиц и соотношений между связанными таблицами;
пользовательский интерфейс, позволяющий вводить и изменять информацию, выполнять поиск по запросам пользователя и представлять информацию в текстовом или графическом виде;
средства программирования высокого уровня, с помощью которых можно создавать собственные приложения.
В правоохранительной деятельности по своему назначению можно выделить автоматизированные информационные системы (АИС) для сбора и обработки учетной и статистической информации, оперативные, для следственной практики, криминалистические, управленческие, для экспертной деятельности.
В деятельности органов внутренних дел используются несколько видов АИС, такие как: автоматизированные системы обработки данных (АСОД), автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС), автоматизированные информационно-справочные системы (АИСС), автоматизированные рабочие места (АРМ), автоматизированные системы управления (АСУ), экспертные системы (ЭС), системы поддержки принятия решений и автоматизированные информационно-распознающие системы (АИРС). Возможны и комбинации этих АИС.
АСОД обычно применяются для выполнения относительно несложных, стандартных операций с данными, автоматизируют работу персонала невысокой квалификации. Данный вид АИС является обязательным элементом АИСС, АРМ, АСУ.
АИПС служат для поиска, отбора, выдачи правовой и криминалистической информации по запросам, оформленным соответствующим образом; бывают документальные и фактографические. АИПС в практической работе правоохранительных органов реализованы как автоматизированные учеты.
АИСС выдают справки по вопросам правоохраны и правопорядка по запросам без сложного преобразования данных. Так АИСС «Сводка» выдает справки о происшествиях и преступлениях по оперативной информации. АИСС «Гастролеры» выдает справки о преступлениях на транспорте, неразысканных вещах, подозрительных лицах и их связях; с использованием ППП «Flint» может решать поисковые задачи типа «лицо», «нераскрытые преступления», «вещи». АИСС «Грузы-ЖД» снабжает справками о хищениях груза и багажа на железных дорогах. АИСС «Наркобизнес» предоставляет справки по криминальному обороту наркотиков. АИСС «Картотека-Регион» с использованием СУБД «Adabas» выдает фамилии, имена, отчества осужденных, разыскиваемых лиц, бродяг, задержанных; может распределять места отбытия наказания, решать административные задачи по осужденным лицам. АИСС «Спецаппарат» предназначена для работы со спецаппаратом и поиска информации по спецсообщениям (поиск лиц по однотипным преступлениям и способам совершения, по адресам и т.п.).
АРМ представляет собой комплекс технических и программных средств для автоматизации профессиональной деятельности. В типовой состав АРМ входят персональный компьютер, принтер, плоттер, сканер, факс, средства сетевой связи и другие устройства, а из программных средств – текстовый процессор, электронные таблицы, графические процессоры, офисные приложения. Существуют три типа АРМ:
1) индивидуального пользования,
2) группового пользования,
3) сетевые.
Сетевые АРМ представляются наиболее эффективными, так как позволяют связываться с удаленными банками данных и обмениваться информацией между различными подразделениями правоохранительных органов. Примером может служить АРМ «ГРОВД» для городских и районных отделов внутренних дел.
АСУ представляют собой комплексы технических и программных средств для автоматизированного управления различными службами и органами правоохраны. Основная функция таких АСУ – обеспечение руководителей служебной информацией. Практически это система связанных АРМ. Примером может служить АСУ «Дежурная часть» (АСУ ДЧ), предназначенная для автоматизации управления силами и средствами ОВД в оперативной работе.
Основные функции АСУ:
1) Оперативный сбор и анализ оперативной информации, выдача указаний подразделениям ОВД, контроль за выполнением оперативной работы в реальном масштабе времени, управление подвижными милицейскими группами (на автомобилях, мотоциклах и других моторизованных средствах передвижения).
2) Сбор, обработка, хранение информации; отображение информации о размещении сил и средств, а также о местах совершения преступлений на фоне представленных на экране («электронных») карт.
3) Сбор информации о правонарушителях, похищенных вещах и транспортных средствах; выдача информации по запросам органов внутренних дел с использованием банков данных.
4) Регистрация деятельности органов внутренних дел, подготовка отчетов о работе, анализ процессов (событий).
Использование АСУ позволяет радикально упростить и ускорить выполнение указанных работ.
Экспертные системы – системы искусственного интеллекта, включающие базу знаний, набор правил и механизм вывода, позволяющие на основании правил и предоставляемых пользователем фактов распознать ситуацию, поставить диагноз, сформулировать решение или дать рекомендацию для выбора действия.
Экспертные системы включают в себя базу знаний, машину вывода и интерфейс пользователя.
База знаний содержит информацию о том, что известно об исследуемом предмете на данный момент, создается на основе исследований и практического опыта работников в данной области. На практике база знаний представляет собой набор правил, относящихся к конкретной предметной области. Формированием баз знаний занимается инженер-когнитолог.
Машина вывода предназначена для построения заключений. В поиске решения машина вывода посредством правил обращаетсяывода предназначена для построения заключений. правил, относящихся к конкретной предметной области. исследований и практическо к базе знаний, до тех пор пока не найдет вероятный путь к получению решения.
Интерфейс пользователя предназначен для взаимодействия между пользователем и экспертной системой с помощью естественного языка.
Примером может служить ЭС «Блок», предназначенная для подразделений по борьбе с экономической преступностью. Данная экспертная система позволяет сформулировать проблему на этапе ввода исходных данных, определить возможные способы совершения краж, составить список признаков, соответствующих способу совершения кражи. ЭС «Блок» реализована на базе естественной языковой оболочки ДИЕС для экспертных и информационных систем.

Тема 7. Справочные правовые системы.

Требования к студенту. Уметь работать в СПС с информационным массивом: находить документы, производить аналитическую работу с документами, уметь сохранять результат работы как внутри программы, так и импортировать документы из СПС.

Обеспечение актуальной, полной и достоверной законодательной информацией, сведениями об изменениях и дополнениях, вносимых в нормативно-правовые документы, является одной из первоочередных задач справочных правовых систем (СПС).
Пользователям нормативно-правовой информации приходится искать ответы на такие вопросы, как:
как справиться с огромным количеством законов, нормативных актов, регламентирующих отраслевых документов и прочей информацией?
как и где вовремя получить достоверную и необходимую правовую и профессиональную консультацию по налогам, бухгалтерии, финансово-экономической и отраслевой специализациям?
как обеспечить быстрый поиск необходимого документа, когда нет полной информации о нем или необходимо обеспечить тематическую выборку?
Идея использовать преимущества компьютерных технологий для работы с законодательной информацией возникла на Западе еще во второй половине 1960-х гг. Вместе с развитием технологий и средств телекоммуникации в мире впервые стали появляться компьютерные правовые системы. Их развитие было обусловлено тем, что обычным библиотекам было уже не под силу собирать, хранить и систематизировать огромное количество материалов.
Первоначально справочные правовые системы создавались в основном в виде электронных картотек, своего рода грандиозных "электронных каталогов". Они давали возможность найти все сведения о реквизитах документов, интересовавших пользователя, названии, номере, дате издания, принявшем органе и т.д. С помощью полученных библиографических реквизитов уже в то время можно было быстро отыскать печатное издание, в котором был опубликован необходимый материал.
СПС особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Кроме нормативных документов, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.
Быстрое развитие и распространение СПС в России началось лишь в конце 1980-х - начале 1990-х гг. Именно тогда появились первые СПС: в 1989 г. - "ЮСИС", в 1991 г. - "Гарант", в 1992 г. "Консультант Плюс".
Огромная потребность в правовой информации, с одной стороны, и наращивание уровня и возможностей компьютерных технологий - с другой, привели к росту популярности компьютерных СПС среди специалистов. Основу правовых систем составляют электронные базы и банки правовой информации. Базы данных информационного обеспечения включают в себя самые разнообразные документы: от координационных планов разработки нормативных актов до актов зарубежного законодательства.
Компьютерные справочные правовые системы обладают рядом важнейших свойств, благодаря которым они стали практически незаменимы при работе с нормативно-правовой информацией:
возможность работы с большими массивами текстовой информации;
использование специальных поисковых программных средств, позволяющих осуществлять поиск в режиме реального времени по всей информационной базе;

Приложенные файлы

  • doc 403510
    Размер файла: 7 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий