Архивоведение Беларуси

1.Объект и предмет архивоведения. Архивоведение как наука об архивах изучает историю, организацию, теорию и методику работы архивов в области учета, описания, использования, обеспечения сохранности документов, научную организацию труда и экономику архивного дела. Архивоведение взаимодействует с другими науками, прежде всего исторического цикла. Через хранящиеся в архивах документы оно связывает историю и особенно специальные исторические дисциплины с документоведением, информатикой. Исходя из определения понятия архивоведения как науки об архивах или комплексной дисциплины, изучающей историю и организацию, теорию и методику работы архивов в области учета, описания, использования, обеспечения сохранности документов, научную организацию труда и экономику архивного дела все источники, свидетельствующие о состоянии архивоведения в Беларуси, можно разделить на две группы. В первую целесообразно включить те из них, которые содержат сведения об истории архивов в Беларуси с древнейших времен и до настоящего времени, во вторую документы нормативно-правового и методического характера, ранее служившие (или ныне служащие) основой для практической деятельности архивов.

2.Предмет и задачи истории архивного дела.
Архивоведение как наука об архивах изучает историю, организацию, теорию и методику работы архивов в области учета, описания, использования, обеспечения сохранности документов, научную организацию труда и экономику архивного дела.
Задачей архивоведения как учебной дисциплины является получение будущими архивистами необходимых научных знаний и практических навыков для работы в государственных и ведомственных архивах. Работа с документами требует от архивистов подлинного профессионализма, прежде всего в трех областях: знание системы учреждений в исторической перспективе связанной с созданием их документации; знание архивистики (или архивоведения), позволяющее вычислить, где могут оказаться те или иные комплексы делопроизводственной документации, а также обеспечить создание качественной источниковой базы путем комплектования архивов ценными в научном и практическом отношениях документами; знание профессиональных приемов работы с документами как историческими источниками, как источниками социальной информации. Эти три направления и составляют основу специального историко-архивного образования. Являясь самостоятельной отраслью государственной, общественной и частной деятельности, осуществляющей организацию хранения и использования архивных документов, архивное дело в то же время призвано обслуживать интересы всех отраслей народного хозяйства, науки, культуры, социального обеспечения и т.д.


3.Основные понятия и термины архивоведения.
Архив совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.
Архив негосударственных предприятий, организаций и учреждений, зарегистрированный в установленном порядке, архивное учреждение, осуществляющее прием и постоянное хранение архивных документов, за исключением документов по личному составу.
Архивная опись архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел.
Архивное дело деятельность по организации хранения, учета и использования архивных документов.
Архивный документ документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.
Архивный фонд совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.Ведомственный архив государственное архивное учреждение или структурное подразделение, хранящее документы на протяжении определенного срока на своем предприятии, в учреждении и организации.
Государственная архивная служба органы управления архивным делом и архивные учреждения Республики Беларусь, осуществляющие контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь по вопросам архивного дела и ведения делопроизводства.
Государственный архив государственное архивное учреждение, осуществляющее прием и постоянное хранение архивных документов в интересах пользователей.
Государственный архивный фонд Республики Беларусь документы государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций независимо от времени их создания, а также документы, переданные на государственное хранение юридическими лицами негосударственных форм собственности, физическими лицами, архивами иностранных государств, а также документы, конфискованные и реквизированные в установленном законодательством порядке и переданные в государственные архивы.
Единица хранения основная единица учета в пределах архивного фонда, представляющая собой обособленный отдельный документ или совокупность письменных документов, заключенных в отдельную обложку.
Научно-справочный аппарат комплекс архивных справочников, механизированных и автоматизированных информационно-поисковых систем, создаваемых на единых методологических и научно-методических основах для обеспечения сохранности и поиска архивных документов в целях эффективного использования содержащейся в них информации.
Национальный архивный фонд совокупность документов, созданных в Беларуси в процессе государственной, экономической, общественно-политической, социально-культурной деятельности на различных этапах развития государства.
Негосударственная часть Национального архивного фонда совокупность архивных фондов и документов, находящихся в собственности предприятий, организаций и объединений негосударственных форм собственности, а также физических лиц (документы личного происхождения, семейные архивы, коллекции документов и др.).
Частный архивный фонд совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности одного лица, рода, собранных либо приобретенных ими в наследство и не переданных в собственность государства.
Экспертиза ценности документов определение народнохозяйственного, социально-культурного, исторического и иного значения документов в целях их отбора на государственное хранение и установление сроков хранения.

4.Место архивоведения среди других гуманитарных дисциплин
Архивоведение взаимодействует с другими науками, прежде всего исторического цикла. Через хранящиеся в архивах документы оно связывает историю и особенно специальные исторические дисциплины с документоведением, информатикой. К единым для архивоведения принципам, которые дополняют общенаучные методы исследования, следует отнести историзм, неделимость архивного фонда, доступность и гласность архивной информации.
Принцип историзма предполагает оценку документа с позиций того времени, когда он был создан. Его применение будет объективно влиять на проведение экспертизы ценности документов, их отбор на государственное хранение, использование и т.д. Принцип неделимости архивного фонда вытекает из принципа историзма и тесно с ним переплетается. Неделимость фонда обеспечивает целостность комплекса документов учреждений независимо от материала, на котором они созданы, техники, способа обработки и прочтения. Этот принцип является основным при распределении документов по фондам и в пределах фондов. Принцип доступности и гласности архивной информации предполагает наличие объективного, независимого от желания конкретного архивиста или архива механизма допуска желающих к интересующей их информации. Этот принцип лежит в основе ст. 28 "Порядок пользования документами Национального архивного фонда Республики Беларусь" закона Республики Беларусь об архивах. О критериях, существующих в современном архивоведении, будет идти речь в соответствующих главах второго раздела.

5.Создание документов в период раннего средневековья
Историческими источниками, которые воссоздают процесс складывания хранилищ письменных документов IXXII вв., служат древние летописи. Они опубликованы отдельными изданиями, в многотомном "Полном собрании русских летописей". Однако данные документы лишь косвенно могут свидетельствовать об уровне складывающейся организации архивохранилищ. Археологические находки подтверждают высокий уровень письменности на белорусских территориях. Об этом свидетельствуют найденные берестяные грамоты, набор инструментов для письма, металлические застежки для книг и др.
Можно отметить, что Полоцк является первым местом концентрации письменных источников. Уже в IX в. он объединил вокруг себя большую территорию и стал одним из важнейших и могущественных центров Восточной Европы.
Значительные по своему составу документы откладывались в результате деятельности князя,: жалованные грамоты, всевозможные списки, мирные и торговые договоры. Много документов осталось от деятельности представителя князя тиуна. В его обязанности входило осуществлять от имени князя суд, а также вести учет хозяйственного имущества, принимать и передавать князю собранный налог от общин. Ценный документальный материал был собран посадниками представителями на местах. Они выполняли в данном городе или местности судебные или административные функции. В их подчинении находились слуги. Они вели учет горожан купцов и вольных ремесленников, которые платили торговую и таможенную пошлину, а также выполняли воинскую повинность, как при обороне городов, так и при завоевательных походах. Документы откладывались также в результате деятельности бояр и дружинников. Торговля осуществлялась при помощи купчих, а передача земли монастырям укладных грамот. Зависимость крестьян или трудового населения города от феодала закреплялась в кабальных грамотах. Религиозными и культурно-просветительными центрами были монастыри. В них или при них действовали подразделения наподобие школ, где писались и переписывались книги, исторические документы и др. В жизнь горожан внедрялось на смену языческим верованиям христианство, что способствовало значительному расширению письменных документальных материалов не только религиозного характера. В результате феодальных отношений духовенства и представителей княжеской власти широко использовались грамоты, другие деловые документы, а также рукописи книжной словесности. На первых этапах христианизации в монастыри и церкви наряду с рукописями ортодоксальной литературы попадали апокрифические, а также записи народных песен, сказаний. Несомненно, что уничтожение такой литературы со стороны духовенства было одной из причин, по которой они практически не дошли до нашего времени. Значительно способствовало расширению письменных источников создание в 992 г. Полоцкой епархии. Широкое распространение нашли рукописные книги религиозного содержания. Так, в XI в. появляется Туровское евангелие, написанное на пергамене уставом. Однако наибольшее представление об организации работы по созданию и сохранению документальных источников отражает деятельность Ефросиньи Полоцкой, которая первой из женщин на Руси была канонизирована в святые. В монастыре Ефросинья открыла мастерские по переписке книг скриптории. Из скрипториев книги распространялись по всей Полоцкой земле и за ее пределы. Основными местами хранения документальных источников кроме Полоцка являлись с X в. Витебск, Туров, Гродно, с XI в. Брест, Новогрудок, Браслав, Минск, Друцк, Копысь, Логойск, Лукомль, Пинск, с XII в. Слуцк, Клецк, Заславль и др. На Полоцкой земле находился так называемый "каменный архив". Так, уже в начале XII в. князь Борис на громадных валунах сделал надписи: "Господи помози рабу своему Борису". Позднее к такому способу прибегали многие, в том числе в 1171 г. и сын Бориса Рогволод (Василий). Это подтверждается наличием большого количества камней с выбитыми на них крестами на Западной Двине.

6.Княжеские хранилища в Х11-ХIV вв. В процессе складывания государственности сформировались основные черты ее управленческой деятельности. Так, в ходе управления землями откладывается большое количество документов. Князь принимал участие в судебных делах, вершил суд. Право владения землями своим подданным князь оформлял при помощи жалованных грамот. Такие же грамоты давались на право суда над крестьянами, на право сбора налога и др. Князь хранил списки бояр, которые по его приказу должны были являться на лошадях с доспехами для войны или охранной службы. Отношения князя и дружины определялись договором, что требовало постоянного контроля за его выполнением. Им же устанавливался порядок отношений и между жителями. Большой состав документов был выработан в ходе международной деятельности князя. Например, в XXIII вв. действовали торговые соглашения между Полоцком, Минском, Витебском, Смоленском и немецкими городами Данцигом, Бременом, Любечем, Мюнстером, Ригой, островом Готландом. Наиболее значительными по своему юридическому оформлению были Смоленские договоры под названием "Смоленская торговая правда". Так, один из первых мирных договоров между полоцким князем Владимиром (Вальдемаром) и рижским епископом Альбертом был подписан в 1210 г., через два года аналогичное соглашение с Ригой. Основными местами хранения документов княжеской власти являлись, как правило, резиденции. Откладывавшиеся в процессе деятельности двора документы хранились первоначально вместе с материальными ценностями в казне. Позднее, когда материальные ценности были обособлены, термин "казна" более соответствовал понятию "хранилище документов". Среди слуг тиуна были печатник (хранитель княжеской печати), писец, а также метник, который исполнял обязанности секретаря на суде. Следует подчеркнуть, что если волость прилегала к территории города, то документальные материалы хранились в резиденции князя. Здесь же хранились и наиболее важные акты, грамоты, другие документы знати, которая при необходимости, имея загородные резиденции дворы, окруженные рвами, стенами и вежами из бревен, что напоминало княжеские замки, перемещала их туда для обеспечения безопасности и тайны владений. Зачастую владельцам бесценных документальных собраний не удавалось обеспечить сохранность. Этому мешали многочисленные стихийные бедствия, военные действия, пожары и т.д. Например, в конце X в. вследствие большого пожара в Полоцке, разрушений зданий находящиеся там исторические ценности погибли.

7.Церковно-монастырские хранилища. Религиозными и культурно-просветительными центрами были монастыри. В них или при них действовали подразделения наподобие школ, где писались и переписывались книги, исторические документы и др. Значительно способствовало расширению письменных источников создание в 992 г. Полоцкой епархии. Широкое распространение нашли рукописные книги религиозного содержания. Так, в XI в. появляется Туровское евангелие, написанное на пергамене уставом. В данный период и позднее появляются Архангельское, Мстиславльское, Полоцкое, Оршанское и другие евангелия. О сосредоточении большого количества книг и летописных материалов в монастырях подтверждают данные о пребывании там на протяжении XII в. высоких духовных особ, например Кирилла Туровского в качестве его настоятеля в Турове. После того как он оставил епископскую кафедру, свою литературную деятельность продолжил в Борисоглебском монастыре. Всего сохранилось 8 сказаний, посвященных неделям и праздникам великого цикла, 21 молитва, 2 канона на смерть княгини Ольги и многочисленные притчи, являющиеся совершенством человеческой мысли. О знакомстве с античной культурой, произведениями Гомера, Аристотеля, Платона, богословской греческой и римской литературой дает представление и уроженец Смоленска Климент Смолятич, выдающийся писатель, философ и церковный деятель. Однако наибольшее представление об организации работы по созданию и сохранению документальных источников отражает деятельность Ефросиньи Полоцкой, которая первой из женщин на Руси была канонизирована в святые. В монастыре Ефросинья открыла мастерские по переписке книг скриптории. В монастырях городов создавались и хранились летописи историко-литературные произведения с описанием событий по годам. Так, в XIIXIII вв. была составлена Полоцкая летопись, которая не сохранилась. Много летописных сводов, существовавших на белорусских территориях, вошли в состав "Повести временных лет", "Слова о полку Игореве", Ипатьевской, Лаврентьевской и других летописей. Одним из первых и наиболее крупным местом хранения документов был широко известный из монументальных православных храмов Софийский собор в Полоцке. В XII в. количество храмов значительно увеличивается. Например, только в Полоцке насчитывалось 9 церквей. В храме принимались зарубежные послы, под звуки колоколов объявлялись гражданские акты. Здесь располагались библиотека, казна. Наиболее значимыми являлись собрания документов: грамоты князей на пожалование церквам и монастырям угодий и привилегий, некоторые записи феодалов по имущественным вопросам и другие документы, в том числе книги с текстовыми пометками на полях страниц как хозяйственного, так и бытового характера. Первоначально документальные материалы хранились в монастырских подсобках, которые служили кладовыми для церковной утвари и назывались ризницами. Служащий культа ризничий, заведовавший ею, сначала был общим хранителем ценностей, а по мере увеличения собраний книг и документов, когда они составляли большую часть, стал хранителем так называемых "книгохранилищ". С ростом монастырских земельных владений и количества холопов, сидевших на монастырских землях, значительно увеличивается количество документов и книг, что вызвало необходимость их хранить обособленно от остальных ценностей. Так, до нашего времени дошли сведения о нахождении архива Полоцкого княжества в Бельчицком Борисоглебском монастыре. В этом архиве хранились древние грамоты, среди которых одна "какого-то Ярослава Изяславовича", т.е. внука Ярослава Мудрого и дяди жены Глеба Минского. Сохранилась и печать полоцкого князя Изяслава.



8.Государственный строй ВКЛ и его влияние на организацию архивного дела. Государственное устройство Великого княжества Литовского, отличное от его восточного соседа и имевшее схожие черты с государствами Западной Европы, обусловило своеобразие развития в нем архивного дела, испытавшего на себе влияние западных соседей. Широко разветвленная сеть местных органов власти и управления, судебных учреждений порождала огромное количество документов, собранных в местных хранилищах. Центральные органы власти Великого княжества Литовского проявляли постоянную заботу о сохранности этих документов, в которых были закреплены права владения великими князьями, королями, магнатами и шляхтой земельной собственностью и другим имуществом. Уже в Статуте польского короля Иоанна Альбрехта, изданном в 1496 г., говорилось: "Постановляем, чтобы земские книги судебных актов были хранимы, согласно Вартенскому статуту, за тремя ключами, из которых один должен быть у воеводы, другой у судьи, а третий у писаря".
Статуты Великого княжества Литовского 1566 и 1588 гг. содержали специальные статьи, не только определявшие порядок хранения земских книг, но и обязывавшие воевод и судебных старост строить для них специальные хранилища, где таковых не имелось. Новые архивы строились отдельно от присутственных мест или под них приспосабливались здания бывших церквей и монастырей. Рассматривая архивы как хранилища "прав, вольностей, гоноров и субстанций" шляхетства, местные магнаты для изыскания средств на постройку облагали налогом население, собирали между собой "пожертвования", которые также фактически взимались с простых людей. Так, в 5-й ст. Конституции Великого княжества Литовского, утвержденной Бальным сеймом 1607 г., содержалось разрешение для хранилища земских и городских книг Полоцкого воеводства использовать "руины церкви Святой Софии" с тем, чтобы, восстановив их "коштом своих обывателей", хранить там книги. Конституция, принятая в 1647 г., обязывала жителей Вилкомирского повета строить "склеп" для хранения актовых книг. Эта заботливость проявлялась и в постановлениях сеймиков каждого воеводства, и в инструкциях, которые давались депутатам, отправлявшимся на вальные сеймы. Благодаря этому значительное количество древних актовых книг времен Великого княжества Литовского дошло до наших дней.

9.Метрика Великого княжества Литовского – центральный архив Белорусско-литовского государства XV-XVIII вв. В Великом княжестве Литовском в XVXVIII вв. важнейшим являлся архив великокняжеской канцелярии, традиционно именуемый "Литовской метрикой". Принципы организации и методы практической деятельности великокняжеской канцелярии особенно усовершенствовались в конце XV начале XVI в. Расширение сферы деятельности канцелярии ВКЛ и возложение на нее новых функций государственного управления вызывало структурные изменения и увеличение штата сотрудников канцелярии. С ростом потока документов, выдаваемых канцелярией, их копии начали заносить в разные книги по тематическому признаку. С введением должности подканцлера в 1566 г. связано разделение канцелярии на "Большую" и "Малую".
Метрика сложилась из подлинных документов, выходивших и получавшихся канцелярией великого князя, а также книг, в которые вносились отпуски выдаваемых канцелярией грамот, законодательных актов, утверждений земельных сделок, завещательных распоряжений, пожалований земельных владений, судебных приговоров, и др. Первое упоминание о существовании таких книг относится к княжению Казимира Ягайловича (14271492), когда была установлена должность канцлера и канцелярия при нем. Начиная с 1542 г. подпись великого князя появляется и под другими документами.
Вначале велись только краткие записи, т.е. реестры. С 80-х годов XV в. отпуски изготовленных и скрепленных документов стали полностью вписываться в особые книги, из которых в основном и образовалась Метрика ВКЛ. Следует отметить, что в книги Метрики вносились, прежде всего, документы, обеспечивавшие основные социально-экономические привилегии. В книги Метрики вносились, как правило, однообразные документы, многие из которых были аналогичны актам и грамотам, оформлявшимся в местных канцеляриях. Наряду с этими документами архив включал в свой состав и материалы иного происхождения, не связанные с деятельностью центральных органов власти. В 1544 г. в государственный архив влился частный архив Альбрехта Мартиновича Гаштольда, в котором хранились жалованные и купчие на земли, унаследованные им от предков. Первоначально законченные книги Метрики, как и подлинные документы, хранились в казне ("скарбе") в Трокском замке под присмотром казначея, именовавшегося "thesaurus". Имеются сведения, что уже в начале XVI в., когда возникли Полоцкое, Витебское и Смоленское воеводства, заменившие ранее существовавшие наместничества, все бумаги Метрики Великого княжества Литовского сохранялись в нескольких мешках. На каждое воеводство был заведен отдельный мешок, в котором документы систематизировались по буквам. За XVXVI вв. документы метрики сохранились в копиях, снятых с оригиналов в конце XVI в. Основными видами книг, составлявших метрику, являлись книги записей, судные, посольские книги, книги данин и др. Помимо этих книг в составе Метрики имелись и другие виды документов, а именно: выписки постановлений панов-рады, планы, публицистика, мемуары и т.д.
В 1511 г. Метрика вместе со скарбом из Трок была переведена в Вильно, где и находилась до середины XVIII в. Окончательно
организация архива Великого княжества Литовского сложилось в XVI в. Когда канцлером стал зять великого князя Сигизмунда II Августа Николай Радзивилл, 2 мая 1558 г. он внес предложение, чтобы все "пожалованья и данины князския" хранились в одном месте. Следует отметить, что структура архива и его состояние во второй половине XVI века не отвечали возросшим социально-экономическим и политическим потребностям феодалов Великого княжества Литовского. Расширение сферы деятельности, приобретение новых функций и постоянный рост потока документации, обрабатываемой канцелярией ВКЛ, обусловили необходимость постоянного совершенствования, как самой системы делопроизводства, так и подготовки документации канцелярии ВКЛ для длительного хранения. Известно, что около 1570 г. была составлена опись отдельных хранившихся в то время в канцелярии ВКЛ документов.
С учетом этих обстоятельств в 1594 г. по распоряжению Л. Сапеги была начата переписка старых книг Метрики. В течение 14 лет (с 1594 по 1607 г.) переписывались документы, затем новые книги были переплетены, снабжены реестрами.
В результате продолжительной работы по переписке книг по существу был создан новый "рабочий" архив Великого княжества Литовского, который поступил в постоянное распоряжение великокняжеской канцелярии и зачастую необходимые книги из него сопровождали канцлера в его поездках по территории княжества или в Речь Посполитую. Однако до этого была проведена сверка изготовленных копий с подлинниками. Однако не сохранилось сведений о том, каков был полный состав великокняжеского архива в XVI начале XVII в.
До 1636 г. Метрика находилась в Виленском замке. В этом же году с согласия короля Владислава IV под хранение части книг было отведено каменное здание, принадлежавшее виленскому обывателю Яну Ключате и располагавшееся у городского рынка, возле Воскресенской церкви. Другая часть документов была размещена в частном доме немца Ланга по ул. Стеклянной. До середины 40-х годов XVIII в. Метрика ВКЛ была перевезена в Варшаву. Здесь все материалы были пересистематизированы по двум большим разделам Большой и Малой канцелярий Великого княжества; на них составлена опись. С учетом важности документов Метрики и интенсивности их использования в 70-е годы XVIII в. по распоряжению правительства Речи Посполитой 66 наиболее ранних книг-копий за 13861511 гг., написанных кириллицей, вновь были переписаны, но латинскими буквами. Эта новая копия книг-копий Метрики составила 29 томов. В 1786 г. с разрешения короля известный польский историк Адам Нарушевич приказал переплести, перенумеровать и поместить в удобном месте все книги Метрики, что и было сделано. В таком упорядоченном виде они сохранились до взятия А.В. Суворовым Варшавы в 1794 г.

10.Судебные архивы ВКЛ.
В состав сети органов местного административно-судебного аппарата Великого княжества Литовского входили многочисленные местные князья, воеводы, старосты как органы государственной власти; наместники-державцы, тиуны, подтиуны как агенты великого князя в принадлежавших ему владениях; замковые суды, судившие на местах именем великого князя. По данным В.А. Лялина, на территории Виленской, Ковенской, Гродненской и Минской земель существовало 203 суда и каждый из них имел собственный архив. Архивы создавались также и при других органах местного управления: при войтах, бурмистрах (в городах, получивших магдебургское право), земских, подкоморских судах и т.д.
Соответственно главным категориям местных судов гродских, земских и подкоморских стали накапливаться и их актовые книги. В первых отражались решения назначенных князем наместников-державцев, старост, воевод, во втором записывались постановления выборных шляхетских судов, в третьих решения подкомория. по земельным делам. Наряду с судебными решениями в книги вписывались и жалованные грамоты, решения сеймов, купчие, завещания, дарения и т.д. Это делалось представителями имущих слоев с целью закрепить свое право владения собственностью, обезопасить себя от превратностей судьбы. Статуты 1566 и 1588 г. определяли порядок хранения и использования актовых книг земских судов. В частности, указывалось, что они должны в течение трех дней после окончания судебной сессии находиться в суде. Такая забота о сохранности местных архивов принесла положительные результаты: до нашего времени дошло значительное количество актовых книг местных судебных учреждений Великого княжества Литовского.

11.Частные и городские
архивы ВКЛ.
Особенности развития Великого княжества Литовского обусловили своеобразие организационных форм архивного дела в нем. В столице вместо множества архивов при органах правительственного аппарата (как, например, в Московском государстве) сложился, как уже отмечалось, единый архив при государственной канцелярии великого князя Метрика Великого княжества Литовского. На местах великие князья литовские не производили изъятия документов, как это делали московские князья по отношению к присоединенным к Московскому княжеству землям. Здесь помимо сохранившегося собственного управления сформировалось множество местных административно-судебных органов. Как в центре, так и на местах в Великом княжестве Литовском начиная с конца XV в. повсеместно аспространяется типичная для западноевропейских феодальных архивов практика ведения актовых книг (в них записывались не просто названия документов, а сам текст документов, как издаваемых, так и получаемых тем или иным учреждением). Первый Статут Великого княжества Литовского узаконил эту практику. Помимо актовых книг гродских и земских в городах, пользовавшихся магдебургским правом, велись магдебургии (книги актов и судебных решений, выносимых местными магистратами, войтами, бурмистрами, советниками, лавниками (присяжными) и др.). В церквах и монастырях также велись свои актовые книги, в которые вписывались решения духовных судов.
Как и в Метрике, записи документов в местные актовые книги вначале велись бессистемно. О том, какое большое внимание уделялось актовым книгам, свидетельствует тот факт, что вопросам их хранения и использования были посвящены специальные "артикулы" Статутов Великого княжества Литовского 1566 и 1588 гг.




12.Сеть ведомственных архивов Беларуси в XIX - начало XX вв.
Как известно, в результате уточнения административно-территориального деления в 1802 г. на территории Беларуси были созданы Могилевская, Витебская, Минская, Гродненская губернии, а также Виленская, включавшая в свой состав и белорусские уезды. Уезды с 1861 г. делились на волости. Кроме того, существовали чрезвычайные административно-территориальные единицы генерал-губернаторства. С 70-х годов XIX в. в белорусских губерниях возникают органы городского, земского и сословного самоуправления.
В соответствии с требованием статей 5764 "Общего учреждения губернского" канцелярии, по крайней мере 15 учреждений каждого губернского города Беларуси, должны были иметь "текущие архивы" и "окончательные архивы". Архивы создавались при канцеляриях губернского правления, казенной палаты, управления государственных имуществ, межевой, консистории и др. Кроме того, каждое волостное правление также должно было иметь хранилище актов делопроизводства. Таким образом, в Беларуси во второй половине XIX в. насчитывалось до 2 тыс. архивов. Особую ценность в научном и практическом отношениях представляли архивы казенных палат, губернских правлений и судебных учреждений. Архивы казенных палат служили в губерниях центральными хранилищами решенных дел учреждений ведомства министерства финансов. Архивы губернских правлений являлись центральными хранилищами оконченных делопроизводством документов местных учреждений ведомства Министерства внутренних дел; кроме того, сюда, как правило, передавались архивы упраздненных местных судебно-административных учреждений. В архивах действующих судебных учреждений находились дела XIX в. Если говорить о классификации материалов в архивах действующих учреждений, то за основу ее был взят признак происхождения. Закон "Учреждение губернских правлений" 1845 г. требовал в архиве "располагать и содержать дела постоянно в том самом порядке, в каком они были в столе и в каком поступают... при подлинных настольных реестрах".
Ведомственное хранение архивных документов, недостаток компетентных кадров архивистов, неизбежно вели к многочисленным утратам ценнейших материалов по белорусской истории. Бичом белорусских архивов в этот период стали вывоз и продажа документов на бумажные фабрики. В первой половине XIX в. некоторые ведомства (МВД, государственного контроля, МПС, МНП и др.) разработали правила и инструкции, целью которых являлась попытка определить ценность различных категорий документов и установить сроки их хранения. Документы в них подразделялись на 3 группы ("разряда"; "отдела"): "всегдашнего хранения", "временного хранения" (от 5 до 20 лет) и подлежащие уничтожению через 13 года. Эти правила и инструкции служили учреждениям основанием для выделения документов к уничтожению. В 1854 г. МВД первым получило право самостоятельно отбирать документы к уничтожению; за ним последовали и другие ведомства. Основным видом архивных справочников по-прежнему оставалась опись. В отличие от описей XVIII в., носивших, как правило, инвентарный характер и обеспечивавших только учетную функцию, в XIX в. начинают появляться описи, игравшие роль научно-справочного аппарата.


13.Создание и деятельность исторических архивов в Беларуси и Литве в XIX - начало XX вв.
2 апреля 1852 г. Николай I подписал указ "Об учреждении в Клеве, Витебске и Вильно центральных архивов для актовых книг Западных губерний". Было бы ошибочно полагать, что царское правительство действительно заботилось о сохранении и изучении документальных источников тех земель, которые в конце XVIII в. были им присоединены к Российской империи. Истинная причина состояла в другом и была связана с появлением огромного количества фальшивых актов (на дворянство, владения поместьями и т.п.), что причиняло значительный материальный ущерб прежде всего государственной казне, а также частным лицам. Хранившиеся в архивах судебных и административных учреждений Беларуси, Литвы, Украины актовые книги были легко доступны фальсификаторам.
Действительно, фальсификации начались задолго до присоединения белорусских земель к России. На это указывают многочисленные сеймовые постановления Речи Посполитой. Однако суровость наказания не останавливала ни "мастеров", ни их заказчиков: в 1830 г. лишь 4 % предъявлявшихся в суды документов оказались подлинными. Для преграждения доступа в актовые книги фальшивок 19 февраля 1833 г. была учреждена специальная комиссия, которой вменялось в обязанность перенумеровать листы в книгах, прошнуровать, припечатать и скрепить их подписями всех членов комиссии. Однако подделки продолжались. Не имела успеха и деятельность следующей аналогичной комиссии, учрежденной 3 ноября 1842 г. для производства проверки актовых книг в западных губерниях. Тогда решено было изъять книги из присутственных мест и сосредоточить в специально учрежденных для их хранения центральных архивах в Вильно, Витебске и Киеве. Изъятию подлежали книги по 1799 г. включительно. Важным шагом, знаменовавшим начало активного использования документов в научных целях, стало создание в середине XIX в. Витебского и Виленского центральных архивов древних актовых книг первых исторических архивов Беларуси и Литвы.



14.Виленская археографическая комиссия и её роль в формировании источниковой базы для изучения истории Беларуси. Виленская археографическая комиссия, возникшая в апреле 1864 г., является учреждением, деятельность которого тесно связана с работой Виленского и Витебского центральных архивов древних актовых книг. Обнаруженные архивные материалы передавались в основном в Петербургскую археографическую комиссию (создана в 1834 г.). В результате деятельности комиссии в 1843 г. был издан сборник документов "Собрание древних грамот городов: Вильно, Ковно, Трок, православных монастырей, церквей и по разным предметам". Инициатива в создании археографической комиссии принадлежала Виленскому генерал-губернатору В.И. Назимову; открыта же она была во время правления М.Н. Муравьева. На комиссию была возложена задача выявления и публикации документов, доказывающих первоначальную самостоятельность прежней Литвы близкую связь ее с Россией и стремление польского правительства и дворянства к подавлению этой самостоятельности. Выбор Вильно в качестве археографического центра был обусловлен наличием в городе богатейших архивов (важнейшим среди них являлся Центральный архив древних актовых книг), библиотек, музеев, типографий. В Вильно находился центр учебного округа. Проводимые под эгидой его попечителя И.П. Корнилова архивно-археографические изыскания дали в руки исследователей ряд документов первостепенной важности. Так, в Турове было найдено Евангелие XI в., в Гомельской губернии и Могилеве "Летопись Авраамки", в Гродненской губернии Супрасльская летопись и др.
За 50 лет своего существования (18641915) комиссия подготовила 39 томов "Актов", 7 несерийных томов в 9 книгах, хронологические таблицы, сборник палеографических снимков, 4 отчета о своей деятельности и несколько книг справочного характера. Всего же ею было издано 49 томов документов. Первым председателем комиссии был П.В. Кукольник (18641865), В дальнейшем председателями комиссии были П.А. Бессонов (1865 1866), Я.Ф. Головацкий (1867-1888), Ю.Ф. Крачковский (1898-1902), Ф.Н. Добрянский (1902-1913), Д.И. Довгялло (19131915).
Более пяти лет Виленская археографическая комиссия работала как временное учреждение. В качестве постоянной она оформилась 17 ноября 1869 г., когда было принято решение Государственного совета. Тогда же в министерстве были разработаны правила, определявшие основные направления деятельности комиссии. Они были подписаны в октябре 1870 г. Согласно правилам, комиссия должна была работать "под главным и непосредственным начальством попечителя Виленского учебного округа".
Как и аналогичные Петербургская, Киевская, Кавказская археографические комиссии, Виленская комиссия за полвека своей деятельности так и не выработала каких-либо общих правил публикации документов. Отсутствовали правила передачи текстов, что для хранившихся в белорусских и литовских архивах многих документов на польском, латинском и других иностранных языках имело особое значение. Археографическая обработка публикуемых источников каждым членом комиссии производилась по-своему. В результате в изданиях комиссии заголовки, указатели, легенды, примечания составлены по-разному; по-разному передан и текст документов. Одним из наиболее квалифицированных сотрудников комиссии был ее последний председатель Д.И. Довгялло. Будучи с 1896 г. архивариусом Витебского центрального архива и редактором нескольких томов издаваемых архивом сборников ("Историко-юридические материалы"), он с ликвидацией в 1903 г. архива переехал в Вильно и с 1906 г. стал членом комиссии. Довгялло еще до работы в комиссии занимался описанием белорусских архивов. Им, в частности, было подготовлено описание Витебского церковно-археологического древлехранилища, первый выпуск которого издан в Витебске в 1899 г., очерки и статьи о лепельских архивах, об архиве Витебского губернского правления и др.


15.Деятельность Витебской учёной архивной комиссии.
Через шесть лет после ликвидации первого исторического древлехранилища на территории Беларуси Витебского центрального архива древних актовых книг в том же Витебске в 1909 г. была открыта губернская ученая архивная комиссия, имевшая своей основной задачей устройство губернского исторического архива. Кроме того, в обязанности комиссии входили охрана памятников истории и культуры, собирание предметов древности, проведение археологических раскопок, исследование и популяризация истории родного края, организация экскурсий по историческим местам, издание собственных трудов, описаний архивов и т.п. Первоначально предполагалось вместо архивной комиссии открыть в Витебске отделение Общества по изучению Беларуси, затем белорусский отдел Русского географического общества, но в конце концов победила группа сторонников организации архивной комиссии.
Состав комиссии формировался по согласованию директора Археологического института с местным губернатором как из чиновников, так и из частных лиц. Комиссии совершенно не были обеспечены материально как в смысле бюджета, так и в смысле помещения и работников. Открытие Витебской ученой архивной комиссии непосредственно связано с именем B.C. Арсеньева (18331947), сыном известного дипломата. который и стал ее первым председателем. После неоднократных обращений B.C. Арсеньева к губернатору в мае 1909 г. было принято решение об открытии комиссии. Непременным попечителем комиссии стал витебский губернатор Б.Б. Гершау-Флотов. Уже в первый год существования Витебской комиссии в ее рядах насчитывалось 99 почетных и 325 действительных членов, а также 15 штатных сотрудников. Среди членов комиссии были известные историки, этнографы, филологи В.О. Ключевский, М.В. Довнар-Запольский, Д.И. Довгялло, Е.Ф. Карский, А.П. Сапунов, Основное внимание в работе комиссии уделялось деятельности местных ведомственных архивов. Из них формировался архив комиссии. К осени 1911 г. архив комиссии включал 314 наименований документов и дел за 15521911 гг. Важным направлением в деятельности Витебской архивной комиссии являлась научная и публикационная работа. 2 октября 1909 г. на заседании совета комиссии было решено приступить к изданию один раз в год собственных "Трудов". Помимо этих сборников Витебской комиссией был выпущен ряд отдельных изданий своих членов и сотрудников. Среди них подготовленные К.А. Змигродским "Каталог монет и медалей музея Витебской ученой архивной комиссии" (Витебск, 1911) и "Каталог музея Витебской ученой архивной комиссии" (Витебск, 1912), "Краткий систематический каталог библиотеки Витебской ученой архивной комиссии (по 1 декабря 1911 г.)" Н.Ю. Кенигсфеста (Витебск, 1912), упоминавшийся выше "Каталог архива Витебской ученой архивной комиссии" и др.


16.Публикация и описание документов в Беларуси во второй половине XIX - начало XX вв.
Наряду с серийными изданиями документов, предпринятыми Виленским и Витебским центральными архивами древних актовых книг, Виленской археографической и Витебской архивной комиссиями, публикациями научных описаний документов и материалов рукописного отдела Виленской публичной библиотеки аналогичную работу во второй половине XIX начале XX в. вели и другие учреждения историко-археографического и историко-архивного профиля. В большинстве своем она имела ярко выраженный политический характер. С согласия генерал-губернатора при учебном округе частным образом был образован кружок любителей местной старины для издания "Археографического сборника документов, относящихся к истории Северо-Западной Руси". В 1867 г, ими были подготовлены и изданы четыре тома "Сборника". Всего же в 18671904 гг. было издано 14 томов "Археографического сборника документов".Началу работы над "Сборником" предшествовали архивно-археографические поиски в Беларуси и Литве. В 18641866 гг. управление Виленского учебного округа организовало ряд своего рода археографических экспедиций, в результате которых в Турове учителями Н.И. Соколовым и В.В. Грязновым было найдено Евангелие XI в., названное по месту его открытия Туровским. Архивно-археографическую работу с самого своего основания в 1864 г. вела и Виленская публичная библиотека. В ее рукописном отделении находились документы из архивов закрытых католических и православных монастырей, церквей и костелов, учебных заведений, а также рукописи, ранее хранившиеся в имениях и конфискованные после восстания 18631864 гг.
Описание этих документов было начато П.А. Гильтебрандтом в 1871 г.В 1882 г. Ф.Н. Добрянским было издано "Описание рукописей Виленской публичной библиотеки церковнославянских и русских". Кроме того, заведующая библиотекой комиссия по инициативе проводившего в 1874 г. ревизию библиотеки академика А.Ф. Бычкова предприняла издание документов, извлеченных из Виленского капитульного архива. В 1896, 1897, 1898, 1903 и 1906 гг. на средства Виленского учебного округа были изданы пять выпусков "Описаний рукописного отделения Виленской публичной библиотеки". Северо-Западный отдел Русского географического общества был открыт в Вильно в июне 1867 г. В соответствии с Положением о нем, утвержденном 26 февраля 1867 г., последний должен был заниматься преимущественно изучением "Северо-Западного края" России и особенно исследованиями по археографии, археологии, статистике и этнографии. На состоявшемся 28 августа 1869 г. общем собрании членов Северо-Западного отдела председателем был избран новый попечитель округа П.Н. Батюшков, правителем дел виленский цензор А.М. Энгель, членом отдела стал председатель Виленской археографической комиссии Я.Ф. Головацкий. Он стал председателем секции археологии и археографии отдела. Во время правления "Северо-Западным краем" князя Святополк-Мирского по инициативе управляющего канцелярией генерал-губернаторства А.Н. Харузина начал издаваться "Виленский временник". В 19041915 гг. вышли шесть книг. Особый интерес представляют последние книги.


17.Становление архивного дела в БССР (1917-1921 гг.)
В период первой мировой войны территория Беларуси стала местом сражений германских и российских войск. Архивы, представлявшие наибольшую ценность и значимость, как правило, перемещались в безопасные от военных действий места. Так, в 1915 г. вглубь России были вывезены рукописные собрания Виленской публичной библиотеки. Частично были эвакуированы собрания Виленского и влившегося в него в 1903 г. Витебского центральных архивов древних актов, архивы Полоцка, Брест-Литовска, Минска и других городов и местечек, а также ряда частных архивов.
Вследствие постоянно меняющейся фронтовой обстановки единый учет вывозимых архивов государственными органами не велся. Большинство архивов осталось на оккупированной территории.
Изменение политической ситуации в 1917 г. не смогло приостановить гибели архивов Беларуси. Так были уничтожены в начале марта дела Минской охранки, Витебского и Могилевского жандармских управлений. Не имели должного успеха и призывы о возвращении исторических документов в Беларусь, обнародованные от имени белорусов-военнослужащих Западного фронта и Рады формирующегося правительства Белорусской Народной Республики (БНР). Более того, во время переговоров Германии с Россией в Брест-Литовске Совет Народных Комиссаров (СНК) Западной области и фронта, созданный в ноябре 1917 г. в Минске, был перемещен в Смоленск. Это вызвало переезд туда же центральных учреждений. В спешном порядке в Смоленск, Москву, Петроград и другие города были эвакуированы архивы Минска, Слуцка, Борисова и др. Однако большинство архивов госаппарата оставалось на прежних местах. Определенная роль по управлению архивным делом на территории Витебской, Минской и Могилевской губерний отводилась созданному в апреле 1918 г. на 2-м съезде Советов Западной области отделу искусств. В ходе проводимой экспроприации частной собственности, национализации крупных предприятий под охрану брались документы частновладельческих предприятий. "Положение о рабочем контроле" от 14 ноября 1917 г. отменяло коммерческую тайну, давало право органам рабочего контроля контролировать переписку и архивы предприятий. В этой ситуации зачастую документальные материалы уничтожались как их владельцами, так и солдатами, рабочими, крестьянами. При необходимости документы использовались для хозяйственных нужд. Часть архивов была вывезена их собственниками за рубеж, оставшиеся на местах перемещали в неприспособленные помещения, на чердаки, в подвалы и др. Германская, затем польская оккупации Беларуси тяжело отразились на состоянии архивов. Так, в 1918 г. немецкие оккупационные власти продали торговцам часть архивов Минского губернского правления, Минского тюремного замка, Минского по военным делам присутствия и др. Таким образом был нанесен невосполнимый урон архиву Могилевского губернатора, Могилевскому судебному архиву, находившемуся с 1872 г. в упраздненном Бернардинском монастыре святого Антония. Нередко архивы погибали в результате действий Красной Армии и других формирований. В этих сложных условиях 1 июня 1918 г. был принят декрет СНК РСФСР "О реорганизации и централизации архивного дела". Декрет положил начало организации Единого государственного архивного фонда (ЕГАФ) как совокупности всех документальных материалов, принадлежа их Советскому государству.
Декретом все архивы правительственных учреждений были ликвидированы как ведомственные учреждения. Хранящиеся в них дела и документы "текущего делопроизводства" ликвидированных учреждений, законченного к 25 октября 1917 г., а также материалы, образующиеся в процессе деятельности советских органов и организаций, должны быть переданы в Государственный архивный фонд. Руководство возлагалось на Главное управление архивным делом (ГУАД, Главархив), которое находилось в ведении Народного комиссариата просвещения РСФСР. По мере освобождения территории Беларуси от немецких оккупантов создаваемые государственные органы принимали меры по налаживанию деятельности архивных учреждений. Так, в декабре 1918 г. Минским Советом рабочих депутатов было принято постановление "Об организации архива Минского Совета", которым предусматривался сбор материалов по истории революции в Западной области. В ходе централизации значимые исторические документы, относящиеся к истории Российской государственности, выявлялись в архивах Беларуси и перемещались в центральные архивы Москвы, Петрограда и другие города.
Для предотвращения расхищений и уничтожения документов, имеющих научное и практическое значение, СНК БССР 23 января 1921 г. принял постановление "Об учете и сохранности архивных материалов". Данным решением всем государственным учреждениям, в ведении которых находились архивы, было предложено зарегистрировать их в местных отделах народного образования и принять меры по их сохранности.


18.Централизация управления архивным делом (1922-1929 гг.) Минская архивная комиссия, а также архивные управления Витебской и Могилевской губерний положили начало формированию Единого государственного архивного фонда Беларуси, сконцентрировав часть сохранившихся архивных фондов досоветского периода. 4 августа 1922 г. Президиум ЦИК БССР принял постановление "Об архиве". В сентябре этого же года было утверждено Положение о Центральном архиве Беларуси (Центрархив), определившее его роль в образовании государственного архивного фонда. Уполномоченным ЦИК по архивному делу был назначен член ЦИК БССР, заместитель наркома росвещения БССР А.В. Балицкий. В соответствии с Положением документальные материалы правительственных учреждений и организаций по причине ликвидации ведомственных архивов образовывали Единый государственный архивный фонд Беларуси. Центрархив как главный орган по управлению архивным делом в административном отношении находился в ведении ЦИК БССР. В ходе организации архивного дела Центрархив БССР и его уездные отделы осуществили ряд мероприятий. Для работы в местные архивные учреждения Слуцкого, Червенского, Бобруйского, Мозырского и других уездов были привлечены работники с архивным опытом. Устанавливался порядок передачи документальных материалов в Центрархив и его уездные отделы, определялись критерии экспертизы научной и практической ценности и т.д. Это было закреплено в инструкции ЦИК БССР "О порядке передачи в центральный Государственный архивный фонд Белоруссии и его уездные отделы архивных дел и бумаг и о порядке уничтожения их", принятой Президиумом ЦИК БССР 13 декабря 1922 г. В феврале 1923 г. заведующим архивной отраслью было подписано обращение ко всем учреждениям и частным лицам о сдаче документальных фондов в Центрархив. В ходе осуществляемых мер путем специальных анкет были обследованы и взяты на учет все волостные архивы. В Гомельской губернии, входившей в состав РСФСР, организационная работа в архивном деле активно развернулась в 20-е годы, в декабре 1923 г. создано губернское архивное бюро. В сентябре 1924 г. оно было перемещено в более пригодное для работы здание. В Минске для более эффективной работы в системе управления архивами были образованы коллегия Центрархива и две комиссии поверочная и разборочная. В 1924 г. Центрархив создает историко-архивную секцию. К 1925 г. архивы Беларуси собрали значительное количество архивных фондов, документов по истории республики. Значительным событием в истории архивного строительства в Беларуси стала 1-я Всебе-лорусская конференция архивных работников, состоявшаяся в Минске 1215 мая 1924 г. Проблемы архивного дела в Беларуси затрагивались и на 1-й конференции архивных работников Гомельского округа, состоявшейся в декабре 1925 г., а также на 1-м Белорусском съезде археологов и археографов, созванном Институтом белорусской культуры в Минске 1718 января 1926 г. Таким образом, к концу 1925 г. в государственных хранилищах Центрархива БССР и его окружных отделениях хранилось около 1,3 тыс. фондов, свыше 15 тыс. книг и комплектов газет.
Новое Положение, утвержденное Центральным Исполнительным Комитетом и Советом Народных Комиссаров БССР 28 мая 1927 г., определило состав Единого государственного архивного фонда БССР В состав ЕГАФ включались также архивы по истории Беларуси, которые находились за ее пределами, но должны были быть возвращены в БССР. Важным было и решение в октябре 1927 г. о закреплении на территории Беларуси за архивными отделами ЦАУ БССР учреждений Московско-Белорусско-Балтийской железной дороги для сдачи в архивы на постоянное хранение имеющихся там документов. Для архивных учреждений республики в этот период были характерны слабая материально-техническая база, низкая квалификация работников, отсутствие научно-справочного аппарата к документам и т.д.


19.Создание командно-административного управления архивным делом (1929-1941 гг.) В связи с динамичными изменениями в экономике, усилением командно-административных методов управления методы и практика архивного дела становятся все более невосприимчивыми к особенностям отечественного и зарубежного опыта работы. Множество отдельных кампаний по "чистке" архивохранилищ и архивных кадров, которые организовывались партийно-правительственными органами с помощью ОГПУ, а с июля 1934 г. Главного управления госбезопасности НКВД, привели к полному изменению функций госархивов: из учреждений научного типа они все больше превращались в рабочий инструмент НКВД. В ходе проводимых в апреле 1929 г. в Беларуси кампаний после семилетнего периода работы на посту заведующего Центрархива и ЦАУ БССР были освобождены от должностей Д.Ф. Жилунович и его заместитель М.В. Мелешко. Заведующим был назначен А.Р. Иодко. В Положении об архивном управлении БССР, принятом в октябре 1930 г., зафиксированы конкретные цели: использование документов для содействия выполнению планов социалистического строительства БССР и классовой борьбы против внутренних и внешних врагов пролетарской диктатуры. Таким образом архивы становятся одним из средств идеологического монополизма, осуществления репрессий в рамках проводимых политических кампаний. В 1930 г. были арестованы бывшие руководители архивной службы Д.Ф. Жилунович, М.В. Мелешко, в прошлом выпускник Московского археологического института, Ф.И. Забелло, старший архивист Могилевского архива. В 1936 г. уволены управляющий ЦАУ БССР А.Р. Иодко и восемь сотрудников аппарата ЦАУ. В основном мероприятия, направленные на улучшение работы архивных учреждений, с конца 20-х годов сводились к организационным преобразованиям и кадровым перестановкам. Так, в связи с ликвидацией округов была изменена сеть государственных архивов. В соответствии с постановлением Президиума ЦИК БССР в октябре 1930 г. Витебский, Могилевский и Минский исторические, Гомельский окружной госархивы были реорганизованы в соответствующие отделения ЦАУ БССР (Витебское, Могилевское, Минское). При них были созданы местные архивы Октябрьской революции и исторические архивы. В Могилеве Восточно-Белорусское отделение ЦАУ БССР направляло деятельность двух крупных архивов: ЦАОР БССР и Центрального исторического архива БССР. На общих основаниях в состав ЕГАФ поступали документальные материалы научных, научно-художественных и музейных учреждений Наркомпроса БССР. Был установлен, как правило, трехлетний срок хранения документов в ведомствах. В эти годы вторично начинается так называемая "макулатурная кампания". В погоне за обеспечением высоких темпов в ликвидации "бумажного хлама" ЦАУ подтвердило право передавать на бумажные фабрики изъятую из архивов макулатуру, предназначенную для уничтожения проверочной комиссией. Однако отдельные ведомства и учреждения начинают сдавать макулатуру, вообще минуя архивные органы. В ноябре 1932 г., однако, было принято решение сдавать макулатуру только с разрешения архивных органов. Все же огромное число документальных материалов было уничтожено. С 1936 г. как самостоятельное административное учреждение действовала инструкторско-инспекторская группа ЦАУ, которая обслуживала 20 районов Восточно-Белорусского отделения. С учетом осуществляемых мер по упорядочению архивного дела с декабря 1935 г. предусматривалось создание районных архивов. Несколько была изменена организационная структура архивов Беларуси после проведенных преобразований второй половины 30-х годов. Так, в связи с образованием областей в 1938 г. Президиум ЦИК БССР 5 июля 1938 г. принял постановление, согласно которому при Минском, Могилевском Гомельском, Витебском и Полесском областных исполнительных комитетах создавались областные архивные управления. Могилевский исторический архив был преобразован в Центральный исторический архив, сконцентрировав все архивные материалы, имеющие республиканское значение (до 1917 г.). В Мозыре было решено создать Полесский областной архив. Постановлением Президиума Верховного Совета БССР Центральное архивное управление и Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства, Центральный исторический, Минский, Витебский, Гомельский областные архивы в сентябре 1938 г. были переданы в ведение НКВД БССР. В августе 1939 г. ЦАУ БССР было преобразовано в архивный отдел НКВД БССР, областные архивные управления в архивные отделения УНКВД областей
Таким образом, жесткую централизацию управления архивной системой по союзно-республиканской схеме обеспечила ее передача НКВД СССР. Роль республиканских и местных органов власти в управлении архивным делом, по существу, была сведена к решению задач, выдвигаемых союзным наркоматом и его Главным архивным управлением. Одной из них были кадровые изменения за счет чекистов и "проверенных" работников архивных органов.
20.Архивное дело в Западной Беларуси (1921-1939 гг.) Одной из особенностей в организации архивного дела является ее система в период вхождения Западной Белоруссии (19211939) в состав Польши. В ходе польско-советской войны, основной ареной которой стала Беларусь, происходили многочисленные разрушения, прекращение деятельности архивов, ухудшение состояния хранения документов, их захват и перемещение в Польшу. Подписанный мирный договор между РСФСР и УССР с одной стороны и Польшей с другой в 1921 г. в Риге предусматривал за польской стороной владение архивами на отошедшей к ней территории. Поэтому ранее вывезенные документы в Россию передавались Польше на протяжении нескольких лет, преимущественно после 1922 г., уже правительством СССР. Специальная комиссия к 16 ноября 1927 г. выработала Генеральное соглашение между Польшей и СССР о передаче архивных документов согласно приложениям в соответствии с ранее действующими административными единицами, составила инструкцию для выяснения и раздела материалов Волынской и Минской губерний. В ходе выполнения соглашения немалое количество исторических ценностей было передано Россией Польше без учета интересов Беларуси. В процессе становления органов власти на территории Западной Белоруссии образовывались их архивы. Наиболее крупные находились в Гродно, Бресте, Пинске, Лиде, Волковыске, Вилейке, а также в центрах воеводств Новогрудке, Вильно и Белостоке, многочисленных поветах. Откладывающиеся в ходе политической и хозяйственной деятельности различных учреждений, организаций и объединений документы отражали социально-экономическую жизнь различных слоев населения Западной Белоруссии. После воссоединения Белоруссии архивные учреждения, существовавшие в Польше, в соответствии с решениями государственных органов, ликвидировались и передавались в состав Единого государственного архивного фонда БССР. Например, Брестский облисполком 28 января 1940 г. принял постановление о реорганизации и централизации архивного дела в области, согласно которому все дела и переписка правительственных учреждений, сословных и общественных организаций, законченных к 17 сентября 1939 г., должны поступать в областной государственный исторический архив Архивного отделения УНКВД Брестской области. Реорганизация архивного дела в Западной Белоруссии коснулась и Виленского архива, который являлся одним из самых богатейших в Восточной Европе и насчитывал около 1,3 млн единиц хранения. Первоначально в конце 1939 начале 1940 г. он был вывезен в Минск. Академии наук республики предлагалось разместить его на своих площадях. Следует отметить очень плохую организацию перевозки архива. Большое количество книг, рукописей древних актов, архива учебного округа, архива Муравьева и комиссий Радзивилла пропало. Оставшиеся документы фактически были складированы. В пяти государственных архивах западных областей хранились документальные материалы Белостокского, Полесского и Новогрудского воеводств за 19191939 гг.


21.Эвакуация архивных фондов в первые месяцы ВОВ
Накануне войны, 29 марта 1941 г., Совнарком СССР утвердил "Положение о Государственном архивном фонде СССР", которое законодательно закрепило административно-командную систему управления архивным делом, полностью сложившуюся с передачей в 1938 г. архивных учреждений в ведение НКВД. В соответствии с ним создавался единый союзный государственный архивный фонд, который хранился в центральных, республиканских и местных архивах. В сентябре 1939 г. части Красной Армии заняли Виленский край и г. Вильно, освободив их от поляков. 10 октября 1939 г. между Москвой и Каунасом был заключен "Договор о передаче города Вильно и Виленской области и о взаимоотношениях между Советским Союзом и Литвой", в соответствии с которым советские войска оставляли Литве территорию Виленского края. Очевидно, исходя из условий этого договора, передаче в Беларусь подлежала подавляющая часть бывшего Госархива Польши в г. Вильно, который к этому времени насчитывал около 1,5 млн дел. В начале 1941 г. по решению Совнаркома СССР этот архив, перевезенный в Минск, должен был быть распределен между архивохранилищами Москвы, Вильно и Минска. Наряду с Виленским архивом в специально созданный при Академии наук исторический архив тогда же, в конце 1939 начале 1940 г., были переведены из Несвижа документы фамильного архива Радзивиллов (около 60 тонн документов). Это была часть архива Радзивиллов преимущественно экономического характера. Как уже отмечалось, эти оба архивных собрания не вошли в структуру государственных архивных учреждений Беларуси, а составили самостоятельный исторический архив при Академии наук республики. Отдавая дань уважения и признательности рядовым архивистам Беларуси, которые в исключительно сложных условиях предпринимали все зависящие от них меры по спасению архивных документов, вместе с тем нельзя не отметить полнейшей неподготовленности руководства архивной службы республики к войне. С началом войны фактически перестало действовать Архивное управление НКВД БССР, успев лишь преобразоваться в отдел госархивов. Его заместитель П.П. Старовойтов, эвакуировавшись в Марийскую АССР, работал старшим инспектором культурно-воспитательной части ИТК 1 Марийской АССР. Здесь же находились директор ЦГАОР БССР И.Л. Коршун, сотрудник этого же архива И.В. Керножицкий. Многие архивисты были призваны в действующую армию.


22.Работа архивов на оккупированной территории.
Несмотря на значительный ущерб, нанесенный госархивам Беларуси в первые дни войны, часть архивов сохранилась. Общее руководство ими на территории созданного оккупантами Генерального комиссариата Беларуси осуществлял советник по делам архивов комиссариата д-р Рааль. С оккупацией Минска немцы в числе других уцелевших зданий белорусской столицы заняли и помещение главного корпуса Академии наук, в правом крыле которого размещался исторический архив при АН БССР. Освобождая нужные им комнаты, оккупанты выбросили часть архива во двор, где он находился до конца августа 1941 г. После того как архив наконец-то был приведен в относительный порядок, он в конце 1942 начале 1943 г. был отправлен В. Студницким в Вильно. В Могилеве, где находились ЦГАОР, ЦГИА БССР и Госархив Могилевской области, их документы были объединены в единый исторический архив. Одно из помещений архива (костел) было передано верующим, а находившиеся в нем документы в декабре 1941 г. перевезены в новое помещение. Весной 1943 г. в архив из Риги прибыли два представителя штаба ведомства Розенберга. В декабре 1943 г. началась подготовка дел архива к вывозу. Учителя Ф.А. Ожевский, Кравцов, Логунов и другие сбивали ящики, куда упаковывали архивные дела. В январе-феврале 1944 г. они были вывезены в Белосток. Вместе с архивом уехал и его директор В.В. Наронович. " Еще хуже, чем в Минске и Могилеве, было положение Гомельского архива, находившегося в НовБелице и имевшего по штату восемь человек. Возглавлял архив бывший учитель И.И. Родионов, его заместителем был сотрудник полиции А.С. Старостенко. В архиве размещалась казарма немецких солдат. Документы похищались, жглись в печах. Вотчинный архив князя Паскевича, хранившийся здесь, был выброшен во двор. Особенно массовому уничтожению подвергались документы послереволюционного периода. Три вагона архивных дел оккупанты отправили на спичечную фабрику в Злынку. Из Витебска в октябре 1943 г. архивные документы под руководством сотрудников штаба Розенберга были вывезены в Вильно, где долгое время находились под открытым небом, расхищались, гибли (было утрачено два вагона документов). После освобождения города от немцев уцелевшая часть архива (832 тыс дел из более 1 млн) была обнаружена в женском монастыре по ул. Игното. В Пинске в помещении архива было оборудовано бомбоубежище, а документы перевезены в здание по ул. Кирова, 1. При перевозке часть дел была утрачена. В Гродно материалы областного архива и филиала ЦГИА БССР были перевезены в тюрьму. В Бресте документы были сброшены со стеллажей и складированы в подвале и на чердаке.


23.Сбор и хранение документов в советском тылу и после освобождения Беларуси от немецко-фашистских захватчиков
С оккупацией летом 1941 г. Беларуси фактически прекратил свою работу отдел госархивов НКВД БССР. Вывезенные на восток документы были распределены между российскими архивохранилищами. В этих условиях не представлялось возможным вести хоть какую-либо работу с этими документами: они, как правило, оставались в том виде, в котором прибыли из Беларуси. Тем не менее 21 августа 1942 г. Совнарком Беларуси принял специальное постановление "О мерах улучшения хранения архивных документов, эвакуированных из БССР" В соответствии с ним заместителю начальника отдела госархивов республики П.П. Старовойтову поручалось провести учет документов, эвакуированных из Беларуси, и внести свои предложения о мерах по обеспечению их надежного хранения. Все наркоматы и другие центральные учреждения Беларуси обязывались содействовать отделу госархивов Беларуси в сборе документов и материалов по истории войны. До освобождения Беларуси вопрос о концентрации архивных документов был отложен. Из архивных учреждений Беларуси в первые годы войны действовал лишь один партийный архив ЦК КП(б)Б, вывезенный в Уфу. Помимо разбора и упорядочения документов, справочной работы сотрудники архива занимались и комплектованием его документами. Создана историческая комиссия, кот. Собирала документы о войне. Члены комиссии и ее штатные сотрудники выезжали в прифронтовые районы, летали в партизанские отряды и бригады, где встречались с фронтовиками партизанами и подпольщиками, стенографировали записи бесед с ними, собирали документы и материалы об участии населения Беларуси в Великой Отечественной войны. По мере накопления материала он отсылался в партийный архив ЦК КП(б)Б в Уфу. К концу войны комиссией были подготовлены и изданы пять сборников документов, среди них сборник в двух частях о зверствах оккупантов в Беларуси "Ничего не забудем, ничего не простим", "Письма из немецкого рабства", "Первый и второй митинги представителей белорусского народа", "25 лет Белорусской ССР". В печать были сданы сборник статей и документов "Белорусский народ в боях за Родину", сборник статей, рассказов, заметок и иллюстраций из партизанских журналов "Народные мстители" и др. Всего за годы войны сотрудники комиссии собрали свыше 20 тыс. документов. С началом освобождения Беларуси осенью 1943 г. активизируется деятельность отдела госархивов НКВД БССР. 16 ноября 1943 г. Совнарком республики принял постановление "Об утверждении структуры и штатов архивных органов БССР". Общая численность государственной архивной службы республики'в ноябре 1943 г. составляла, таким образом, 454 человека. В январе 1944 г. была восстановлена деятельность районных госархивов в освобожденных районах республики. Осенью 1943 г. в освобожденные районы Беларуси были направлены оперативные группы архивистов, которые, двигаясь вместе с частями Красной Армии, занимались поисками вывезенных из Беларуси оккупантами архивов. Благодаря деятельности архивистов удалось разыскать и возвратить в республику около 1 млн дел, вывезенных оккупантами в годы войны. Без разрешения архивного отдела НКВД БССР запрещалось уничтожать какие бы то ни было документы. Все здания, ранее принадлежавшие архивам и ныне занимаемые другими организациями и учреждениями, подлежали возвращению их прежним владельцам. В принятом 5 декабря 1944 г. постановлении СНК БССР "О реорганизации Отдела государственных архивов НКВД БССР в Управление государственными архивами НКВД БССР" местные исполкомы обязывались предоставлять помещения для размещения документальных материалов центральных и областных госархивов, а там, где свободные помещения отсутствовали, передать органам государственных архивов полуразрушенные здания для восстановления Выявляемые архивистами документы о политике оккупантов в Беларуси, репрессиях, чинимых ими против партизан и мирного населения, представлялись в Совнарком республики, Наркомат иностранных дел. Все они в той или иной степени использовались при подготовке различного рода документов, докладов руководителей Беларуси. В связи с огромным объемом работы по приведению в порядок нарушенного в ходе войны архивного дела встал вопрос о подготовке в республике квалифицированных кадров историков-архивистов. 24 апреля 1945 г. Совнарком республики принял постановление "О восстановлении зданий государственных архивов БССР и подготовке кадров историков-архивистов".


24.Восстановление деятельности архивов БССР в послевоенное десятилетие.
В тяжелых условиях приходилось белорусскому народу возрождать разрушенное войной народное хозяйство, в том числе восстанавливать сеть архивных учреждений республики. Требовались огромные усилия для приведения в порядок уцелевших документов. К этому обязывало постановление СНК БССР "Об обеспечении сохранности документальных материалов государственных и ведомственных архивов по освобождении районов БССР от немецко-фашистских захватчиков" от 1 июля 1944 г. Архивным органам республики предлагалось немедленно взять на учет все оставшиеся документальные материалы государственных и ведомственных архивов, а также материалы оккупационных органов и организаций. Постановление обязывало советские органы возвратить архивные здания их довоенным владельцам, возобновить работу читальных залов и т.д. В созданных новых областях были созданы архивные отделы и государственные архивы Бобруйской, Молодечненской, позже Гродненской и Полоцкой областей. Также были приняты меры по комплектованию госархивов документальными материалами. Так, из Могилева в Минск были перевезены сохранившиеся документы ЦГАОР. Первоначально они были размещены в Святодуховом мужском соборе. Позднее, в сентябре 1945 г., СНК БССР принимает постановление "О передаче здания бывшей Петропавловской церкви в Минске ЦГАОР БССР.
Интенсивная работа по комплектованию была организована госархивами Бобруйской, Полесской и Полоцкой областей. В госархив Полесской области из Гомеля в 1946 г. поступило более 115 тыс. единиц хранения. Важным направлением деятельности архивных органов было обеспечение сохранности архивных фондов, укрепление материально-технической базы. Специальным постановлением Совета Министров БССР "О мероприятиях по упорядочению документальных материалов Государственного архивного фонда БССР" от 14 июля 1949 г. предусматривалось предоставление для этих целей помещений. Однако в условиях дефицита материально-технического обеспечения решение было осуществлено только частично. К 1956 г. лишь здание ЦГАОР было реконструировано с учетом современных требований режима хранения архивных документов. В основном же архивы были размещены в бывших церквах, костелах и синагогах. Постановление 14 июля 1949 г. несколько активизировало работу по упорядочению архивных документов. В союзный и республиканский фондовые каталоги было включено большое количество фондовых карточек. В 1954 г. филиал ЦГИА БССР принял от ЦГА Литовской ССР древние акты ряда городских и земских судов Западной Белоруссии, а также дела полицейских управлений, уездных казначейств, продовольственных комитетов, сословных судов, судебных следователей и других, всего более 1600 актовых книг и дел. Ряд документальных материалов о деятельности губернских учреждений Беларуси был передан из госархивов Смоленской, Тамбовской, Тульской и Великолукской областей России, ЦГА Латвийской ССР. Были возвращены архивы, вывезенные в годы войны в Ригу и Вильнюс. Совершенствование деятельности архивной службы происходило в связи с реорганизацией структуры ее учреждений. С упразднением Барановичской, Бобруйской, Пинской, Полесской и Полоцкой областей их областные архивы с 1954 г. были преобразованы в городские госархивы с постоянным составом архивных фондов. Более крупный архив Пинской области реорганизован в филиал госархива Брестской области. Принято решение о создании Бобруйского, Борисовского, Мозырского, Оршанского, немного позднее, в 1959 г. Слуцкого городских госархивов. Определяющим для развития архивного дела Беларуси явилось совместное постановление ЦК КПБ и СМ БССР от 31 марта 1956 г. "О мерах по упорядочению режима хранения и лучшему использованию архивных материалов министерств и ведомств БССР".


25.Архивное дело в БССР в 1960-1990 гг.
Наиболее значимые перемены в организационной структуре архивных учреждений Беларуси имели место в 1960 г. Постановлением ЦК КПБ и СМ БССР Архивное управление республики было выведено из подчинения МВД и преобразовано в Архивное управление при Совете Министров. Согласно принятому вскоре Положению об Архивном управлении при СМ БССР, начальник АУ и его заместитель назначались Советом Министров. При АУ были образованы научный совет, методическая и экспертно-проверочная комиссии. Сеть государственных архивов составляли пять центральных архивов: ЦГАОР (Минск), ЦГАФФКД БССР (Минск), ЦГИА БССР (Могилев), ЦГИА БССР (Гродно), Центральный государственный архив литературы и искусства БССР (ЦГАЛИ БССР, создан 9 июня 1960 г. в г. Минске), шесть госархивов и два их филиала в г. Пинске и г. Молодечно. Несколько увеличилось количество городских и районных госархивов. Данными учреждениями было принято и обработано свыше 3 млн. единиц хранения, из которых 200 тыс. как наиболее ценных переданы в областные архивы. Всего специалистами архивной службы республики было сформировано более 18 тыс. фондов в составе 5,6 млн единиц хранения. В научно-справочных библиотеках архивов было сосредоточено более 105 тыс. книг, брошюр и журналов. Основными источниками комплектования документов постоянного хранения являлись более 20 тыс. ведомственных архивов.
По ряду направлений работы архивная служба Беларуси испытывала значительные трудности. Материально-техническое обеспечение было слабым. В основном архивы продолжали находиться в приспособленных помещениях. Так, госархив Витебской области в составе около 200 тыс. единиц хранения был размещен совместно с органами милиции в Марковском мужском монастыре. Ведомственные архивы были плохо укомплектованы кадрами. Как правило, к руководству архивных учреждений в системе НКВД (МВД) приходили бывшие участники войны, члены партии, не имевшие опыта архивной работы. Кадры для архивных учреждений республики по-прежнему готовились историческими факультетами вузов Беларуси, а также Московским историко-архивным институтом. Традиционными формами обучения работников госархивов, не имевших специального образования, стали в данный период многочисленные курсы, совещания, активы, совещания-семинары и т.п. В последующем работа по реконструкции и строительству архивных помещений продолжалась. В 1984 г. было построено здание для Госархива Гомельской области, через три года для филиала Госархива Брестской области в Пинске, госархива Могилевской области. В связи с начавшейся в конце 80-х годов передачей занимаемых госархивами помещений служителям культа заметно ухудшились условия отдельных архивов. Как правило, они перемещались в здания меньшей площадью. Таким образом, к 1990 г. менее половины госархивов имели в своем распоряжении специально построенные для хранения документов помещения. В организации архивного дела Беларуси характерным становится реформаторское направление деятельности без должного учета накопленного опыта работы, проработки вопросов, решений. Зачастую ведомственный ее характер становится доминирующим. Так, созданный Главархивом в 1981 г. Совет по научной организации труда (НОТ) в 1985 г. был ликвидирован. В данный период времени существовало немалое количество совещательных коллегиальных органов. Завершением данного направления явилось постановление СМ БССР от 16 сентября 1988 г. "Об усовершенствовании организационной структуры Министерства юстиции БССР", согласно которому Главархив ликвидировался как самостоятельное учреждение и присоединялся к Министерству юстиции республики на правах Архивного управления. В процессе деятельности архивной службы Беларуси характерными являлись оптимизация состава и содержания Государственного архивного фонда, создание полноценной источниковой базы. Своеобразным архивным центром хранения документов творческой интеллигенции Беларуси стал ЦГАМЛИ. К началу 90-х годов в нем насчитывалось около 350 фондов, из которых 300 составляли личные фонды деятелей литературы и искусства: Алеся Адамовича, Василя Быкова, Владимира Короткевича, Ивана Мележа, Кузьмы Чорного, Янки Брыля и др.


26.Информационная и публикационная деятельность архивов БССР в 1960-1990 гг.
Став крупными центрами хранения документальной базы по истории Беларуси, архивы значительно расширили свою информационную деятельность. Возросло поступление в архивы запросов социально-правового характера, по тематической направленности, увеличилось количество работающих исследователей в читальных залах. Например, с 1961 по 1975 г. архивами было подготовлено заявителям более 1 млн. справок социально-правового характера. Документы госархивов широко использовались при подготовке выставок, тематических подборок, организации встреч с общественностью, экскурсий, лекций, докладов. Документы по истории государственности Беларуси, партийной и государственной политики в 2030-е годы, войны 19411945 гг., о деятельности видных представителей культуры, науки и другие оставались на ограниченном доступе и продолжали носить секретный характер. Многочисленные документальные материалы представлялись предприятиям, организациям и учреждениям по запросам, что давало значительный экономический эффект. За работу по выявлению документов для реставрации памятников архитектуры ЦГИА в Минске в 1987 г. был награжден Золотой медалью ВДНХ СССР. Активизировалась в этот период публикационная деятельность архивных учреждений. При непосредственном участии центральных и местных архивов были подготовлены и изданы путеводители и справочники. Благодаря проведенной архивистами работе один из самых доступных видов научно-справочного аппарата путеводитель используется в работе исследователями.
Значительно была расширена тематика документальных изданий по истории Беларуси XX в. Информационно-справочный материал о госархивах БССР подготовлен и опубликован в книге "Государственные архивы СССР". Теоретические и практические проблемы организации архивного дела освещены в материалах научной конференции архивистов и историков, посвященной 50-летию архивного строительства в СССР а также Международной научно-теоретической конференции "Архивоведение, источниковедение, историография", материалах научной конференции по проблемам археографии, состоявшейся в октябре 1976 г. На основе глубокого изучения документов государственных архивов были изданы коллективные труды и монографии. Значительно возросло число печатных изданий информационно-справочного характера сборников архивных документов, а также научных монографий по истории патриотической борьбы белорусского народа в годы Великой Отечественной войны Широкий спектр документальных материалов при помощи архивных работников использован в период подготовки и издания историко-документальной хроники "Память".

27.Работа по рассекречиванию архивных материалов в 1990-е годы.
Вследствие проведенной работы по расширению информационной базы в архивах республики был рассекречен большой комплекс документов. Совет Министров РБ своим постановлением "О временном порядке доступа к архивным документам и их использовании" от 28 мая 1993 г. установил срок ограничения использования документов по истечении 30 лет с момента их создания, если иное не предусмотрено между государственной службой и юридическими или физическими лицами, передавшими документы в архив. Общий срок ограниченного пользования не мог превышать более 50 лет. Данная практика была закреплена в Законе "О государственных секретах", принятом 29 ноября 1994 г., и соответствовала порядку международной организации использования документов. При этом граждане, являющиеся владельцами документов, имеют право обусловливать нераскрытие их содержания или ограничить к ним доступ до 75 лет. Впервые иностранные исследователи получали одинаковые права с белорусскими пользователями документальной информации. Таким образом, с 1991 по 1994 г. госархивами республики переведено на общее хранение свыше 660 тыс. единиц хранения, в основном из бывшего Центрального партийного архива КПБ.
Около 12 тыс. единиц хранения за 19801991 гг. было принято на постоянное хранение в Национальный архив после проведенной сотрудниками архива научно-технической обработки дел управленческой документации, личных дел номенклатурных работников бывшего ЦК КПБ, что значительно расширило источниковедческую базу для отечественных и зарубежных исследователей данной проблемы.

28.Создание Государственной архивной службы в РБ.
Существенные изменения в организации архивного дела Беларуси произошли после объявления 27 июля 1990 г. Декларации о суверенитете республики. Усилиями архивистов было создано Белорусское общество архивистов. 26 сентября 1990 г. учредительная конференция общества приняла устав, были определены приоритетные направления работы архивистов, документоведов и других научных категорий работников по выявлению и возвращению документальных материалов по истории Беларуси из ближнего и дальнего зарубежья, развитию творческого сотрудничества с архивными службами зарубежных государств. На базе объединения партийных архивов Института истории партии при ЦК КПБ и Минского обкома партии был создан центральный партийный архив Компартии Беларуси. Он составил наряду с архивами областных комитетов единый архив Компартии Беларуси. Наиболее значительные перемены произошли после событий августа 1991 г. Распоряжением Совета Министров Республики Беларусь 11 декабря 1991 г. Институт историко-политических исследований Компартии Беларуси был преобразован в Белорусский научно-исследовательский центр документоведения и ретроинформации. После принятого постановления СМ РБ от 29 декабря 1991 г. "О передаче имущества КПБКПСС в собственность республики и административно-территориальных образований". Главархиву при СМ РБ вменялось в обязанность принять на хранение в установленном порядке архивные фонды и текущие архивы КПБ всех уровней. В Единый государственный архивный фонд поступило более 3 млн единиц хранения бывшего архивного фонда КПБКПСС, и его общее количество достигло 12 млн дел. В результате усилий архивистов республики, научных учреждений, общественных организаций, многих деятелей науки и культуры на базе Центрального государственного исторического архива в Минске и бывшего Центрального партийного архива КПБ постановлением Совета Министров Республики Беларусь от22 апреля 1992 г. был создан Национальный архив Республики Беларусь. На базе бывших областных партархивов в 1992 г. были созданы филиалы госархивов Гомельской, Гродненской, Могилевской областей, их общее количество достигло 19. С учетом происшедших изменений в системе государственной архивной службы и ее значимости постановлением СМ РБ от 5 октября 1992 г. Главархив при СМ РБ преобразован в Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь. 21 мая 1993 г. было утверждено положение о нем. Сеть республиканских государственных архивных учреждений составили: Национальный архив Республики Беларусь, Белорусский научно-исследовательский центр документоведения и архивного дела, Белорусский государственный архив (бывший ЦГАОР), Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов, Белорусский государственный исторический архив (бывший ЦГИА в г. Гродно), Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства, Белорусский государственный архив научно-технической документации, Центральная лаборатория микрофотокопирования и реставрации документов Национального архивного фонда. Согласно постановлению, на Белкомархив была возложена охрана прав и интересов Республики Беларусь в области архивного дела и геральдической службы, организации делопроизводства в министерствах и ведомствах республики. При нем были образованы научный совет для рассмотрения вопросов теории и практики архивного дела; центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда, подлежащих хранению в государственных архивах республики, а также с экспертизой ценности документов, межведомственный научно-методический совет по приобретению документов в собственность государства. Решением СМ РБ от 22 сентября 1994 г. Белкомархив преобразован в Комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь. В связи с деятельностью первого Президента Республики Беларусь, а также образованных президентских структур в мае 1995 г. был создан Архив Президента Республики Беларусь. Решением местных органов власти филиалы областных архивов преобразованы в государственные зональные архивы, что было окончательно закреплено указом Президента республики от 20 сентября 1996 г. После придания Белкомархиву в январе 1997 г. статуса Государственного комитета его председатель введен в состав Совета Министров Республики Беларусь. С сентября 1992 г. подготовка национальных архивных кадров ведется на базе исторического факультета Белорусского государственного университета, где было открыто историко-архивное отделение.

29.Законодательство РБ об архивах и их деятельности.
Президент Республики Беларусь 6 октября 1994 г. подписал Закон "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь", разработанный и принятый на основе Конституции Республики Беларусь и других законодательных актов. Он включает 10 глав в составе 42 статей. Общие положения закона вводят ряд новых понятий, важнейшим среди которых является определение Национального архивного фонда (НАФ) РБ и его состава. Национальный архивный фонд Республики Беларусь это совокупность документов, созданных в Беларуси в процессе государственной, экономической, общественно-политической, социально-культурной деятельности на различных этапах развития государства. Документы Национального архивного фонда являются историческим и культурным наследием, достоянием народа Беларуси, его документальной памятью и служат удовлетворению нужд общества и государства, реализации прав и законных интересов граждан. Он состоит из документов, собранных в процессе деятельности предприятий, учреждений, организаций, существовавших и существующих на территории Республики Беларусь и за ее пределами. К Национальному архивному фонду Республики Беларусь относятся также архивные документы, хранящиеся за пределами территории Республики Беларусь и в соответствии с международными соглашениями подлежащие возвращению в Беларусь. Закон устанавливает, что республиканские органы по архивам и делопроизводству ведут Свод Национального архивного фонда Республики Беларусь. Свод является банком обобщающей информации о составе и содержании документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.
В законе определен статус составной части Национального архивного фонда Государственного архивного фонда, который включает в себя документы государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций и т.п. В соответствии с законом постоянное хранение документов Национального архивного фонда Республики Беларусь осуществляют государственные архивы, музеи и библиотеки. Для хранения документов и ведения работ с ними до передачи на постоянное хранение в государственные архивы создаются ведомственные архивы.
Государственную архивную службу Республики Беларусь составляют государственные архивы, органы государственного управления архивным делом, к которым относятся Комитет по архивам и делопроизводству, находящийся в подчинении Администрации Президента Республики Беларусь, отделы по архивам и делопроизводству исполнительных комитетов областных и Минского городского Советов народных депутатов. Закон содержит классификацию архивов и определяет характер каждого из них. Основными видами архивов Республики Беларусь являются государственные, ведомственные архивы, архивы негосударственных предприятий, учреждений, организаций и частные архивы физических лиц.
Государственный надзор за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства в Республике Беларусь возлагается на Государственную инспекцию архивов и делопроизводства, созданную в составе республиканских органов по архивам и делопроизводству. Документы Национального архивного фонда доступны для пользования со времени поступления их на хранение в государственные архивы, в том числе ведомственные.
Закон возлагает ответственность на организации и частных лиц за нанесенный ущерб состоянию архивных документов. Степень ответственности определяется в судебном порядке.


30.Структура и деятельность архивных учреждений в РБ.
В соответствии с законом постоянное хранение документов Национального архивного фонда Республики Беларусь осуществляют государственные архивы, музеи и библиотеки. Для хранения документов и ведения работ с ними до передачи на постоянное хранение в государственные архивы создаются ведомственные архивы. Для них установлены следующие предельные сроки хранения документов: для документов высших государственных органов, Прокуратуры Республики Беларусь, Контрольной палаты Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь, руководящих органов общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций, находящихся в собственности Республики Беларусь, 15 лет; для документов органов иностранных дел, государственной безопасности, внутренних дел, обороны Республики Беларусь 30 лет; для документов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов, предприятий, учреждений и организаций областного подчинения 10 лет, городского и районного подчинения 5 лет; для научно-технической документации по миновании надобности, но не более 25 лет; для записей актов гражданского состояния и нотариальных действий, документов по личному составу 75 лет; для кинофильмов, киножурналов, фотоснимков, фоно- и видеозаписей, машиночитаемых документов 3 года. Киноленты художественных кинофильмов передаются на хранение по окончании производства (в период тиражирования). Республиканские органы по архивам и делопроизводству могут продлевать сроки хранения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь министерствам, ведомствам и другим организациям путем выдачи лицензий в порядке и на условиях, определяемых Администрацией Президента РБ. Архивные документы, утратившие собственника либо собственность на эти документы, передаются в Государственный архивный фонд Республики Беларусь через учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь
Государственную архивную службу Республики Беларусь составляют государственные архивы, органы государственного управления архивным делом, к которым относятся Комитет по архивам и делопроизводству, находящийся в подчинении Администрации Президента Республики Беларусь, отделы по архивам и делопроизводству исполнительных комитетов областных и Минского городского Советов народных депутатов. Закон содержит классификацию архивов и определяет характер каждого из них. Основными видами архивов Республики Беларусь являются государственные, ведомственные архивы, архивы негосударственных предприятий, учреждений, организаций и частные архивы физических лиц. Под государственным архивом понимается государственное архивное учреждение, осуществляющее прием и постоянное хранение архивных документов в интересах пользователей. Сеть государственных архивов, осуществляющих постоянное хранение документов Национального архивного фонда, состоит из республиканских, областных и зональных государственных архивов. Они создаются по решению Администрации Президента Республики Беларусь, местных исполнительных и распорядительных органов. Под ведомственным архивом понимается государственное архивное учреждение или структурное подразделение, предприятие, учреждение, организация, которые хранят документы на протяжении определенного срока. Под архивом негосударственных предприятий, организаций и учреждений понимается архивное учреждение, осуществляющее прием и постоянное хранение архивных документов, за исключением документов по личному составу зарегистрированное в установленном порядке. Под частным архивом понимается комплекс архивных документов, созданных лицом, семьей либо приобретенных им (ими) на законных основаниях, находящихся в его (их) владении и зарегистрированных в установленном порядке Государственной архивной службой Республики Беларусь.

31.Автоматизация деятельности архивов в РБ.
Документы Национального архивного фонда доступны для пользования со времени поступления их на хранение в государственные архивы, в том числе ведомственные. Любой гражданин республики, как и иностранные граждане, имеет право доступа к архивным материалам для получения полной и объективной информации. В целях защиты информации, содержащейся в документах Национального архивного фонда Республики Беларусь, государственные и ведомственные архивы, хранящие архивные документы, имеют право при выдаче гражданам копий документов Национального архивного фонда Республики Беларусь устанавливать условия их использования. Авторам архивных документов личного происхождения и их наследователям названные документы выдаются для использования без ограничений. Архивные учреждения обязаны хранить государственную, военную, служебную, коммерческую и иную тайну, содержащуюся в архивных документах и охраняемую законом. Ограничения в пользовании документами Национального архивного фонда Республики Беларусь, содержащими государственную, военную, коммерческую либо служебную тайну, устанавливаются на срок до 30 лет со времени их создания. Граждане, являющиеся собственниками (создателями) архивных документов, имеют право обусловить неразглашение их содержания или ограничить доступ к ним на срок до 75 лет. Сроки ограничения доступа к документам частных архивов, поступившим в государственные архивы, могут быть обусловлены гражданами, передавшими их, но не должны превышать 75 лет с момента передачи.
Пользователь архивного документа вправе публиковать, оглашать и иным образом использовать архивный документ со ссылкой на место его хранения, если доступ к нему не ограничен законом. Закон возлагает ответственность на организации и частных лиц за нанесенный ущерб состоянию архивных документов. Степень ответственности определяется в судебном порядке.


32.Международные архивные связи в ХХ – ХХI вв.
Расширились связи с зарубежными архивными службами. Главным архивным управлением при СМ РБ были подготовлены и подписаны договоры о сотрудничестве с Российской Федерацией (июнь 1991 г.), Польшей (октябрь 1991 г.), Литвой (февраль 1992 г.), Украиной (март 1992 г.), Латвией (апрель 1992 г.). Налажен обмен опытом между сотрудниками архивных учреждений республики и архивистами Польши, Германии, Франции, США. Организована международная архивная стажировка на базе Национального архива Франции. В 1995 г. в Мичиганском университете проведен американо-русско-белорусский архивоведческий семинар, а в 1997 г. на базе исторического факультета БГУ первый белорусско-французский архивный семинар с участием ведущих специалистов Франции и Беларуси. Принимая во внимание положения резолюций Генеральной Ассамблеи ООН о реституции культурных ценностей странам их происхождения, а также Конвенции о мерах по запрещению и предупреждению ввоза, вывоза и передачи собственности на культурные ценности от 14 ноября 1970 г., в Минске 14 февраля 1992 г. руководителями 11 государств членов СНГ было подписано Соглашение о возвращении культурных и исторических ценностей государствам их происхождения. Усилиями архивистов Беларуси были проведены выставки документов в Германии, Польше, Израиле, России, на Украине, опубликован ряд материалов, продолжительное время находившихся в спецхранах и остававшихся недоступными для исследователей и широкого круга читателей, в том числе и информационно-справочного характера. Некоторые документальные материалы по проблемам поиска и возвращения национальных ценностей, в том числе архивных, опубликованы в сборнике статей и документов "Вяртанне".




33.Развитие классификационных представлений в архивоведениии в XIX - начале XX вв.
Как известно, материальными носителями долговременной социальной памяти являются документы: летописи, грамоты, законодательные акты, декреты, листовки, плакаты, чертежи, фотографии, кинофильмы, видеозаписи. Созданные в различные исторические периоды и имеющие научно-историческую ценность, они образуют Национальный архивный фонд Республики Беларусь (НАФ РБ). Для того чтобы ориентироваться в этой массе документной информации, облегчить ее использование в интересах общества, необходима научная классификация документов, т.е. их группировка по наиболее существенным признакам. Классификация НАФ Беларуси включает три этапа. Объектом классификации первого этапа является весь комплекс Национального архивного фонда, второго документы отдельного архива, третьего документы конкретных фондов. Основной классификационной единицей для группировки документов НАФ Беларуси выступает архивный фонд, который представляет собой совокупность документов, образовавшихся в процессе деятельности юридических и физических лиц и имеющих научно-историческую ценность. Разновидностями архивного фонда являются: фонд учреждения, фонд личного происхождения, объединенный архивный фонд и архивная коллекция. Архивный фонд учреждения это комплекс документов, образовавшихся в деятельности конкретного учреждения и подлежащих передаче на постоянное хранение. Архивный фонд личного происхождения состоит из документов, созданных в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода. Объединенный архивный фонд представляет собой комплекс документов, образовавшихся в деятельности двух и более учреждений, имевших между собой исторические или логически обусловленные связи. Архивная коллекция это совокупность отдельных документов, представляющих научно-историческую ценность и объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, объектовому, авторскому, хронологическому и др.). Учреждения, организации, предприятия и отдельные лица, в деятельности которых образуются документы, называются фондообразователями.


34.Классификация документов Национального архивного фонда Беларуси.
Под классификацией документов в пределах НАФ понимается их научная группировка в соответствии с признаками, определяющими организацию сети государственных архивов и их профили. Классификация документов НАФ Беларуси строится на основе следующих признаков: принадлежность документов к различным историческим периодам (например, с древнейших времен до 1917 г., с 1917 г. по настоящее время); принадлежность документов к учреждениям республиканского или местного значения; принадлежность документов к определенным административно-территориальным единицам (областям, районам, т.д.); принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности; способ и техника закрепления информации. Перечисленные признаки находятся в тесной связи и при классификации документов дополняют друг друга. Они положены в основу организации сети архивов Беларуси. В настоящее время в республике имеются шесть центральных, девять областных и 16 зональных архивов. Национальный исторический архив Республики Беларусь образован в 1938 г. В нем хранятся документы учреждений Беларуси (кроме бывшей Гродненской губернии) с XIV в. по 1917 г.
Национальный архив Республики Беларусь образован в 1927 г. В основу организации сети архивных учреждений положен принцип раздельного хранения документов, различных исторических периодов. Разграничительной чертой является март 1917 г. Материалы, созданные ранее этой даты, хранятся в исторических архивах Минска и Гродно.

35.Классификация документов в пределах архивов.
Под классификацией документов в пределах архива понимается их группировка по архивным фондам. Практическое ее осуществление называется фондированием. Фондирование чаще всего проводится при отборе документов учреждений на постоянное хранение. В государственных архивах фондирование проводится как самостоятельный вид работы, когда необходимо устранить ошибки ранее проведенного фондирования, или как один из видов работ при усовершенствовании описей. Фондирование включает в себя определение (уточнение) фондовой принадлежности документов, установление их хронологических границ и формирование архивных фондов. Определение фондовой принадлежности документов заключается в правильном отнесении их к фонду соответствующего учреждения. Архивный фонд представляет собой исторически сложившийся комплекс документов, что предполагает наличие в нем документов, созданных как самим фондообразователем, так и документов, полученных им из других учреждений. Входящие документы относятся к фонду того учреждения, которым они получены. Их фондовая принадлежность определяется по адресату, оттискам регистрационных штампов, резолюциям и пометкам о направлении документов на исполнение, содержанию документов, отражающему функции и основные направления деятельности учреждения. Также нужно иметь в виду, что большая часть входящей документации является подлинниками, которые отличаются определенной формой. Если входящим документом является копия, то на ней часто указывается адресат или же она имеет сопроводительное письмо.
Копии исходящих документов относятся к фонду того учреждения, которое является автором документов. Их фондовая принадлежность устанавливается по подписям, делопроизводственным пометам и содержанию документов. Документы внутреннего обращения относятся к фонду того учреждения, которым они составлены. Определение их фондовой принадлежности, как правило, проводится по названию учреждения, указанного в документе, по подписи автора. Дела, которые велись последовательно в двух учреждениях, включаются в состав архивного фонда того учреждения, в котором они были закончены производством. В случае, когда среди документов одного архивного фонда обнаруживаются ошибочно включенные документы других фондов, они выделяются и присоединяются к фондам, к которым должны принадлежать. Наиболее сложным моментом в процессе фондообразования является установление хронологических границ архивного фонда. Они определяются официальными датами образования и ликвидации учреждения. Хронологические границы фонда не всегда совпадают с крайними датами документов.
При определении хронологических границ архивных фондов необходимо изучение факторов, влияющих на деятельность фондообразователя. К ним относятся факторы политического характера; юридического характера, результатом которых может явиться реорганизация государственного аппарата; административного характера, связанные с административно-территориальными изменениями. В случае, если объединяются два учреждения, одно из них сохраняется как фондообразователь с расширенными функциями, а другое прекращает свое существование как фондообразователь. В случае, если по каким-либо причинам учреждение было временно ликвидировано, а затем восстановлено с теми же функциями, оно считается единым фондообразователем, а его документы составляют единый архивный фонд.
После определения фондовой принадлежности документов и их хронологических границ каждому архивному фонду присваивается официальное название соответствующего фондообразователя со всеми его переименованиями в хронологической последовательности.


36.Классификация документов в пределах архивных фондов.
Под классификацией документов в пределах архивного фонда понимаются их группировка и расположение в фонде.
Она определяется исторически сложившейся структурой фондообразователя, характером его деятельности, составом и содержанием документации. Классификационной единицей выступает дело (единица хранения), которое состоит из одного или совокупности документов, объединенных общим признаком, и заключенных в отдельную обложку. Основы организации фонда закладываются еще до его поступления в государственный архив. В процессе делопроизводства документы формируются в единицы хранения в соответствии с номенклатурой дел. Затем документальный фонд учреждения поступает в ведомственный архив, где из него формируют архивный фонд для последующей передачи на государственное хранение. В государственных архивах с уже сложившейся документацией классификация архивных фондов проводится только при переработке описей и обработке личных фондов.
Классификация документов архивных фондов состоит из двух этапов: 1) создание единиц хранения, родственных по содержанию, авторству, времени или другим признакам; 2) расположение их в фонде на основе схемы систематизации дел фонда. Схема систематизации фонда является основанием для внутренней организации архивного фонда и закрепляется описью дел фонда. При разработке схем систематизации применяются следующие признаки группировки дел: структурный в соответствии со структурой учреждения; хронологический (по периодам и датам деятельности учреждения);
функциональный, отраслевой, тематический, предметно-вопросный; номинальный (по родам дел, видам и разновидностям документов);
корреспондентский (по учреждениям и лицам, в результате переписки с которыми образовались документы); географический ;
авторский. Ведущими классификационными признаками являются признаки, характерные для всех материалов архивного фонда. Работа по систематизации документов фондов проводится в белорусских архивах главным образом карточным способом. Каждое дело описывается на карточке. При этом указываются все необходимые элементы описания и ставится временный номер как на карточке, так и на обложке дела. Составленные карточки группируются и располагаются по принятой классификационной схеме и нумеруются еще раз, а потом в такой же системе группируются, располагаются и нумеруются дела фонда. Карточный способ избавляет архивистов от многократной раскладки дел по группам, подгруппам, значительно экономит рабочее время и облегчает работу
37.Архивные коллекции: особенности формирования, хранения и изучения. Архивная коллекция это совокупность отдельных документов, представляющих научно-историческую ценность и объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, объектовому, авторскому, хронологическому и др.). В Национальном историческом архиве Беларуси имеется коллекция топографических карт, планов городов, деревень, сел, имений Минской губернии за 17981906 гг. Основой для ее создания послужил номинальный признак (вид документов планы, карты). В НА РБ хранится сформированная по тематическому признаку коллекция агитационных документов предвыборной кампании по выборам в Верховный и местные советы БССР в 1990 г.

38.Экспертиза ценности документа. Формирование Национального архивного фонда Беларуси процесс сложный и ответственный. В результате деятельности учреждений, организаций и предприятий образуется значительное количество самых различных видов и разновидностей документов. Однако далеко не все они имеют одинаковую ценность. Поэтому хранить необходимо не все, а только те, что представляют научно-историческую ценность. Ценность документа определяют его информационные возможности, обусловленные историческим, научным, социальным, экономическим, политическим или культурным значением. Определить подлежащие хранению документы можно подвергнув их экспертизе ценности. Основная задача экспертизы ценности документов заключается в том, чтобы установить, какие документы несут ценную информацию и отобрать их для постоянного хранения.
Вторая задача экспертизы определение сроков хранения документов. Третья задача экспертизы установление степени сохранности документов и в случае частичной их утраты обеспечение полноты состава архивных фондов путем восполнения недостающих материалов Существенной задачей экспертизы ценности документов на современном этапе является оптимизация состава документов, принимаемых на государственное хранение. Документы в государственных архивах подвергаются экспертизе и в других целях. Например, при подготовке справочников, документальных сборников, создании страхового фонда на особо ценные документы проводится оценка документов с точки зрения их значения. Экспертизе документы подвергаются. также при передаче из одного архива в другой
Определение ценностных приоритетов документов осуществляется через систему принципов, критериев и методов. Методологическую основу экспертизы ценности документов составляют принципы историзма, всесторонности, комплексности и социально-политической нейтральности.
С учетом принципов экспертизы разработана система критериев ценности документов. Критерии это признаки, с помощью которых определяется ценность документов. В современном архивоведении выделяются три группы критериев: происхождения документов; содержания документов; внешних особенностей документов. В состав группы критериев происхождения входят следующие основные критерии: функционально-целевое назначение учреждения, время образования документов,
место образования документов, интенсивность документирования. Группа критериев содержания включает следующие основные критерии: значение имеющейся в документе информации, виды и разновидности документов,
повторение информации в других документах. К группе критериев внешних особенностей документов относятся следующие: подлинность документа,
уникальность материальной основы, физическое состояние документа, степень сохранности документов. Критерии ценности в отличие от основных принципов экспертизы не могут быть неизменными, раз и навсегда установленными. Одни из них в зависимости от исторических условий теряют свое значение, на смену им приходят другие.
Экспертиза ценности документов проводится в учреждениях и государственных архивах. В учреждениях она начинается в текущем делопроизводстве и завершается в ведомственном архиве. После завершения использования документов в делопроизводстве проводится их упорядочение в структурных подразделениях. Отбор документов постоянного хранения проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается выполнение этой
работы только на основании заголовков дел. В архивных учреждениях экспертно-проверочные комиссии созданы в центральных государственных архивах и отделах по архивам и делопроизводству облисполкомов. При Госкомархиве образована центральная экспертно-методическая комиссия, являющаяся центром научно-методического разрешения вопросов экспертизы ценности документов. Действующий порядок экспертизы ценности документов обеспечивает полноту и качество состава Национального архивного фонда Беларуси.

39.Перечни документов в архивах. Для практического осуществления экспертизы ценности архивисты готовят научные разработки: перечни и номенклатуры дел, методические рекомендации, пособия и др. Ведущее место среди них занимают перечни документов систематизированные списки документов, содержащие нормативные указания о сроках их хранения или составе документов, прием которых на государственное хранение обязателен. Перечни обеспечивают сохранность документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций и предприятий, ориентируют в сроках их хранения, облегчают отбор документов в государственные архивы и способствуют освобождению архивов от дел с малоценной информацией. Сложилась система перечней, т.е. совокупность взаимосвязанных между собой справочных пособий. По целевому назначению можно выделить две группы перечней. К первой относятся перечни, устанавливающие сроки хранения для определенных видов и разновидностей документов.
Вторую группу составляют перечни, устанавливающие виды и разновидности документов, подлежащих обязательной передаче в государственные архивы. По характеру документации перечни делятся на перечни типовых документов и перечни документов конкретных учреждений или ведомств. Любой перечень состоит из описательных статей и вспомогательного справочного аппарата.
Описательная статья перечня включает следующие графы:
порядковый номер статьи в перечне, название категорий документов, сроки хранения документов; примечание.
Основной частью описательной статьи является графа "Название категорий документов". В ней в сжатых, обобщенных формулировках перечисляются виды документов, раскрывается содержание. В одной статье перечня не допустимо объединение одинаковых по форме, но разных по содержанию документов, если их научная или практическая значимость, следовательно, и сроки хранения различны. В статьях перечня не следует употреблять неконкретные формулировки, не раскрывающие состав и содержание документов. Документы по одному вопросу, но с разными сроками хранения перечисляются в литерных обозначениях после основного текста статьи. Термин "документы" рекомендуется употреблять только, когда он предусматривает объединение документов по одному вопросу и одинаковой научно-исторической или практической ценности. Описательные статьи систематизируются по разделам и подразделам в соответствии с классификационной схемой перечня. Разделы делятся на подразделы, в которых отражаются основные вопросы по каждой отрасли. Систематизация статей внутри подразделов производится по вопросно-предметным группам, внутри групп по степени важности документов. При систематизации следует не допускать дублирования статей в различных разделах перечня. В перечнях документов нередко рядом со сроком хранения проставляется отметка ЭПК, которая свидетельствует о возможной научно-исторической ценности документов. Срок хранения документов исчисляется с момента окончания их делопроизводством. В перечнях срок хранения документов зависит не только от научно-исторической ценности документов, но и места их создания. Как правило, в перечнях устанавливаются постоянный и временный сроки хранения документов (от 6 месяцев до 75 лет). Перечни типовых документов утверждаются Госкомархивом. Ведомственные перечни разрабатываются министерствами, ведомствами, республиканскими центральными учреждениями и утверждаются их руководством и Госкомархивом. В Беларуси, за небольшим исключением, практически не велась работа по созданию перечней, использовались всесоюзные разработки.



40.Каталоги и путеводители в архивах. Архивные каталоги. Среди архивных справочников каталоги занимают одно из ведущих мест. Они являются подсистемой НСА, выполняющей информационно-поисковую функцию и позволяющей в наиболее доступной и удобной форме раскрывать содержание документов. Каталоги дают возможность собрать в одном месте сведения по одному и тому же лицу, учреждению или вопросу, находящиеся в документах различных фондов, и тем самым облегчают работу как исследователей, так и сотрудников архивов. Каталог межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам, расположенным в соответствии с принятой для него схемой классификации документной информации. В настоящее время в большинстве белорусских государственных архивов созданы систематические и именные, в некоторых имеются предметные, географические и другие каталоги. Систематический каталог это каталог, в котором документная информация систематизирована по отраслям знаний и практической деятельности общества и располагается в логической последовательности. Он занимает ведущее место среди каталогов. В некоторых архивах практикуется комплексная каталогизация фондов одной системы учреждений, иногда разных категорий. Отбор документов идет не только на уровне фонда, но и их структурных подразделений. В крупных фондах иногда сразу принимаются решения не каталогизировать. Применяются три способа описания документов на карточках: подокументный, поединичный и групповой. Отобранные сведения описываются на стандартных каталожных карточках. При изложении вопроса на каталожных карточках следует соблюдать ряд требований: не допускается пересказ содержания документа, текст информации не должен сокращать или увеличивать объем информации, заключенной в документе, стилистическая сторона информации каталожной карточки обязана обеспечивать предельную ясность и ее полное смысловое понимание, а также включать характеристику действия при подаче информации. Готовые тематические карточки редактируются и индексируются. Именной каталог разновидность предметного каталога, содержащего информацию о лицах, упоминаемых в документах или являющихся их авторами. Для него отбираются сведения биографического характера, материалы о производственной, творческой и общественной деятельности, автографы выдающихся деятелей и т.д. Карточки для именного каталога составляются аналогично карточкам систематического каталога. Путеводители. Путеводитель архивный справочник, содержащий краткие сведения о документах одного или нескольких архивов. Он играет значительную роль в системе научно-справочного аппарата. Путеводители бывают различных типов: путеводители по архивам, путеводители по фондам архива, тематические путеводители, краткие справочники. Путеводитель по архивам это архивный справочник, в котором дан систематизированный перечень архивов с краткой характеристикой хранящихся в них документов. В Беларуси подготовлено девять подобных путеводителей, восемь из которых изданы Путеводители бывают межархивные и архивные. В первом информация дается одновременно о фондах нескольких архивов, во втором речь идет о фондах одного архива. Схема построения путеводителя зависит от состава и содержания фондов архива. Большинство архивов при подготовке путеводителей берут за основу производственно-отраслевую схему. Ее суть сводится к тому, что характеристики фондов группируются в разделы и подразделы с учетом тех отраслей государственной деятельности, экономики, культуры и науки, с которыми были связаны фондообразователи. По этой схеме составлены все путеводители Беларуси. В последнее время у архивистов все большую роль начинают играть краткие справочники о фондах архивов, которые представляют собой систематизированный перечень названий фондов со справочными данными о них. В отличие от путеводителей они в меньшей мере раскрывают содержание документов, зато их подготовка не так сложна и трудоемка.

41.Комплектование государственных архивов в Республике Беларусь.
Ежегодно почти все госархивы Беларуси принимают на постоянное хранение документы, имеющие научное и практическое значение. Это систематическое пополнение НАФ Беларуси называется комплектованием архивов. Процесс комплектования включает определение источников комплектования государственных архивов; определение состава документов, подлежащих государственному хранению; прием документов в государственные архивы. Источниками комплектования архивов являются учреждения, организации, предприятия и лица, в деятельности которых создаются документы, подлежащие передаче на государственное хранение. Определение источников комплектования осуществляется с помощью следующих критериев: значение учреждения в отраслевой системе; полнота отражения информации о деятельности учреждения в фонде другого, как правило, вышестоящего учреждения. Критерий значения учреждения в отраслевой системе предполагает установление: правового положения учреждения; его функционально-целевого назначения; уровня учреждения в отраслевой системе. При определении источников комплектования на основании критерия значения учреждения необходимо учитывать также, что существует различие в степени и характере участия каждого вида учреждений в решении поставленных перед данной отраслью задач. К основным относятся учреждения, участвующие в решении стоящих перед отраслью главных задач. К ним причисляются, кроме органов управления, учреждения и предприятия, выполняющие основные, целевые функции отрасли. К вспомогательным относятся учреждения и предприятия, деятельность которых направлена на обеспечение нормального функционирования основных учреждений, реализацию их главных функций. Основные учреждения образуют и концентрируют документацию, отражающую процесс реализации и результаты выполнения возложенных на отрасль задач. Документы вспомогательных учреждений также нередко характеризуют существенные стороны деятельности отрасли. Документы обслуживающих учреждений и предприятий не имеют в большинстве случаев научно-исторического значения, их основная деятельность отражается в документации вышестоящих учреждений, поэтому они, как правило, исключаются из состава источников комплектования. Критерий полноты отражения информации о деятельности учреждения в фонде другого учреждения связан с определением степени отражения информации о его работе в фонде вышестоящего учреждения отраслевой системы. В соответствии с этим критерием учреждения, деятельность которых достаточно полно представлена в фондах их вышестоящих органов, могут быть исключены из состава источников комплектования.
Названная система критериев носит общий характер и позволяет определить источники комплектования НАФ Беларуси в целом. Фактор организации хранения документов НАФ республики в соответствии с существующей сетью государственных архивов может корректировать применение критерия полноты отражения информации о деятельности учреждения в фонде другого учреждения. Проводимая в стране экономическая реформа, переход к рыночным отношениям обусловили появление организаций и предприятий нового типа. Их выделяет из общего ряда цель деятельности получение прибыли. Эти организации и предприятия обладают новыми чертами: отсутствием, как правило, ведомственной принадлежности стремлением к межотраслевой, многопрофильной деятельности, самостоятельностью в определении вида деятельности и структуры управления, формировании финансовых и материальных ресурсов. Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования госархивов осуществляется с помощью следующих критериев: функционально-целевое назначение организации или предприятия; полнота отражения информации о деятельности организации или предприятия в фонде других учреждений. Деятельность организаций и предприятий нового типа многогранна. Организации и предприятия нового типа различаются масштабом деятельности. К источникам комплектования должны быть отнесены прежде всего те из них, которые выделяются среди других объемом и многообразием производства, услуг; объемом уставного фонда; составом учредителей и участников, межрегиональной деятельностью; численностью работников. При отборе на государственное хранение документов организаций и предприятий нового типа необходимо учитывать полноту отражения информации об их деятельности в фондах других учреждений. При этом предпочтение отдается тем организациям и предприятиям, деятельность которых полно отражена только в собственном фонде. В процессе отбора документации следует учитывать вид повторения информации, ее характер, полноту повторения. Утверждение политического плюрализма и демократии обусловили рост общественных организаций в стране. Построенные на основе самоуправления и организационной самодеятельности, они занимаются реализацией и защитой гражданских, политических, экономических, социальных и культурных прав и свобод, развитием активности и самодеятельности граждан, удовлетворением их профессиональных и любительских интересов; воспитанием, физкультурно-оздоровительной, культурной и спортивной работой, расширением международных связей и др.
Их документы представляют историческую ценность и должны стать источниками комплектования Национального архивного фонда республики. Исходным критерием отнесения общественных организаций к источникам комплектования госархивов является наличие деятельности как таковой. Вторым важным критерием является общественная значимость организации. Одним из важнейших критериев оценки деятельности общественной организации является масштаб ее деятельности, выражающий количественный аспект осуществляемых функций. Государственные архивы ведут систематическую работу по уточнению списков учреждений источников комплектования в связи с созданием или ликвидацией отдельных учреждений, изменением функций или масштаба их деятельности, подчиненности учреждений, передачей их под контроль другому государственному архиву и т.д. Документы, подлежащие передаче в государственные архивы, хранятся в учреждениях в течение сроков, установленных Законом РБ "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь".


42.Задачи и структура системы научно-справочного аппарата. Документы, хранящиеся в государственных архивах, содержат информацию, отражающую многогранный общественный опыт. С каждым годом растет интерес к ней. Ключ к архивным богатствам система научно-справочного аппарата (СНСА), представляющая комплекс архивных справочников (описи, каталоги, путеводители, списки фондов и др.) и автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС), создаваемых на единых методологических и научно-методических основах. Она обеспечивает сохранность и эффективный поиск документов и документной информации в пределах архивного фонда, архива и НАФ Беларуси в целях всестороннего использования. По признаку уровня комплексов документов, информацию о которых содержит СНСА, ее можно разделить следующим образом: 1. НАФ Беларуси республиканский фондовый каталог Белкомархива; 2. Архив описи, каталоги, списки фондов, путеводитель, паспорт архива и др.; 3. Фонд опись, лист фонда, обзор фонда, каталоги и др.; 4. Отдельное дело и документ каталоги, обзор фонда, внутренняя опись, заверительная надпись и др. Архивные справочники и АИПС по признаку уровня комплексов подразделяются на межархивные, общеархивные, межфондовые и пофондовые. Систему научно-справочного аппарата можно разделить и по признаку функций, которые она выполняет. По нему СНСА делится на две группы: 1) справочники по учету документов; 2) справочники по содержанию документов. К основным справочникам по содержанию относятся описи, путеводители и каталоги, к дополнительным обзоры, указатели, справочники и др. Система научно-справочного аппарата должна отвечать следующим требованиям: применение ко всем категориям документов, в том числе создаваемых в делопроизводстве учреждений и хранящихся в архивах разного профиля. Это позволяет обеспечить преемственность СНА ведомственных и государственных архивов; унифицированность методики составления каждого из входящих в систему типов и видов справочников; взаимодополняемость справочников, позволяющая восполнить объективные недостатки одних справочников, обусловленные локальными целями их создания, наличием других. Необходимо отметить, что состав и количество справочников, применяемых в архивах, различны. Для центральных архивов они одни, для областных другие, для ведомственных архивов третьи. Каждый архив создает систему НСА исходя из состава и количества хранимых документов, их сохранности, ценности и интенсивности использования, своих материально-технических возможностей. В государственных архивах республики созданы картотеки учета состояния научно-справочного аппарата фондов. На каждый фонд заведена картотека, в которую занесены сведения о категории, названии, номере, объеме, крайних датах документов фонда. В ее специальных графах отражаются состав и состояние НСА, сведения об использовании документов. На обратной стороне дается информация о мерах по созданию и усовершенствованию научно-справочного аппарата: перечисляются виды работ, их объемы, фиксируются отметки об их выполнении. В архивах в карточки ежегодно вносятся сведения об изменениях, происшедших с НСА фондов. В картотеках фонды отсистематизированы по категориям. Категорирование фондов является основой для создания и усовершенствования системы научно-справочного аппарата к документам архивов.
43.Виды научно-справочного аппарата. Историческая справка самостоятельный вид научно-справочного аппарата к архивному фонду учреждения. Она составляется на каждое учреждение, документы которого передаются на государственное хранение. В исторической справке отражается история учреждения-фондообразователя и история его документального фонда. В ее первой части освещаются: 1. Исторические условия, в которых возникло и действовало учреждение; 2. Причина создания учреждения; 3. Основание и дата образования учреждения; 4. Основные вопросы и масштаб деятельности учреждения, его подчиненность; 5. Задачи и функции учреждения, его структуры, подведомственная сеть, если таковая имеется; 6. Изменения в названии, функциях, структуре, подчиненности и ведомственной сети; 7. Дата и причины ликвидации или реорганизации, а также название учреждения, унаследовавшего его функции. Одним из основных требований всех сообщаемых в исторической справке сведений о создании, реорганизации и ликвидации учреждения, его структурных подразделений является наличие ссыпок на законодательные и распорядительные акты. Историческая справка излагается повествовательно. Сведения по истории учреждения даются в хронологической последовательности. Во второй части исторической справки приводятся сведения об истории документального фонда учреждения и его составе, указываются объем фонда, крайние даты и состояние документов, сведения о передаче материалов фондов на государственное хранение правоприемнику или другому учреждению, о выделении из фонда дел, не подлежащих хранению. В справке раскрывается состав научно-справочного аппарата к описям, оговаривается состав документов, выделенных к уничтожению, наличие акта об их списании, его номер и дата, количество дел, выделенных к уничтожению. Если учреждение прекратило свою деятельность, в истории фонда указывается, куда переданы документы постоянного хранения (в госархив, правоприемнику, вышестоящей организации), а также место хранения документов по личному составу.
Архивные описи. Архивная опись архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и создания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел. Она является основным учетным документом и справочником по содержанию документов (представляет собой систематизированный перечень заголовков и других сведений о составе и содержании дел архивного комплекса с самостоятельной порядковой нумерацией Опись выполняет одновременно три важнейшие функции в системе научно-справочного аппарата: 1) раскрытие состава и содержания дела; 2) закрепление систематизации дел внутри фонда или его части; 3) обеспечение учета дел. Опись является первичным справочником, на основе которого составляются другие информационно-поисковые справочники. Архивные каталоги. Среди архивных справочников каталоги занимают одно из ведущих мест. Они являются подсистемой НСА, выполняющей информационно-поисковую функцию и позволяющей в наиболее доступной и удобной форме раскрывать содержание документов. Каталоги дают возможность собрать в одном месте сведения по одному и тому же лицу, учреждению или вопросу, находящиеся в документах различных фондов, и тем самым облегчают работу как исследователей, так и сотрудников архивов. Каталог межфондовый архивный справочник (как правило, карточный), в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам, расположенным в соответствии с принятой для него схемой классификации документной информации. Путеводители. Путеводитель архивный справочник, содержащий краткие сведения о документах одного или нескольких архивов. Он играет значительную роль в системе научно-справочного аппарата. Путеводители бывают различных типов: путеводители по архивам, путеводители по фондам архива, тематические путеводители, краткие справочники. Путеводитель по архивам это архивный справочник, в котором дан систематизированный перечень архивов с краткой характеристикой хранящихся в них документов.
Обзоры документов. Обзор документов это архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов архивных документов и предназначенный для информирования заинтересованных учреждений и научной общественности о документах. Обзоры бывают двух видов: обзоры фондов и тематические обзоры.


44.Описание архивных дел. Архивные справочники создаются на основе описания архивных документов, т.е. на базе вторичной информации о составе, содержании и адресах документов и фондов путем аналитико-синтетической переработки первичной документной информации. В зависимости от того, какой тип справочника (опись, каталог, путеводитель, указатель и др.) готовится, описание документов. Подготовка всех видов справочников о содержании документов начинается с описания дел. Оно включает: составление заголовка дела, установление названия структурной части, делопроизводственного индекса, крайних дат, количества листов в деле и проставление его архивного шифра. Все эти сведения заносятся в карточку. Каждая карточка получает порядковый номер, который выносится карандашом на обложку дела и становится его временным рабочим номером до окончательной систематизации дел в описи и фонде. Заголовок дела должен кратко, в обобщенной форме, отражать его основное содержание и состав документов. В состав заголовка дела входят следующие элементы: название вида дела или документов; название учреждения, должности или фамилии и инициалов лица, которым составлены документы; название учреждения, должности или фамилии и инициалов лица, которому адресованы или от которого получены документы, вопрос или предмет, событие или факт, о котором идет речь в документе; название местности. Если дело состоит из документов нескольких видов по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, заголовок дела начинается с понятия "документы", а в скобках указываются основные их виды. В случае, когда автором документа является учреждение- фондообразователь, то один раз дается его полное название, а в дальнейшем указывается только общее видовое название. Если единица хранения представляет собой "переписку", в заголовке указывается название только корреспондентов. Изложение вопроса, отражающего содержание документов, является основной частью заголовка и дается после указания вида документа, его автора и корреспондента, которому он направлен. В фондах всех категорий при изложении вопроса следует: приводить полные или официально принятые сокращения названия учреждения; в заголовках судебных дел, кроме фамилий, имен и отчеств раскрывается сущность вопроса. В случаях, когда в деле собраны документы не по одному, а по многим вопросам, в заголовке перечисляются основные вопросы в порядке их значимости и связи между собой. При составлении заголовков на дела со стенограммами и протоколами съездов и сессий органов власти желательно усиливать информационную полноту описательной статьи путем включения в нее вопросов повестки дня. При составлении заголовков для повышения их информационного уровня применяется аннотирование документов. В заголовках при описании документов может указываться их подлинность или копийность. Завершается описание дел оформлением обложки дела. Эта работа проводится после утверждения описей экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения. На обложке дела указывается архивный шифр, состоящий из сокращенного названия архива, номеров фонда, описи и дела. Архивные шифры на обложках проставляются специальным штампом в левом нижнем и правом верхнем углах. Кроме того, на обложки выносятся заголовки дел, крайние даты и количество листов. Ниже записи о количестве листов отмечается срок хранения дел. Для дел постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно".

45.Автоматизированные информационно-поисковые системы в архивах. В условиях научно-технического прогресса и, в частности, быстрого развития электронной техники во всех сферах информационной деятельности наряду с традиционными методами справочно-информационного обслуживания широко используются автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС), созданные на базе электронно-вычислительных машин. Эта тенденция характерна и для архивных учреждений. Пока архивы существенно отстают в деле разработки и внедрения АИПС в практику работы. Первыми разработками архивистов были всесоюзные автоматизированные информационно-поисковые системы по темам "Документы Великого Октября" и "Памятники архитектуры и градостроительства", в которых принимали участие и сотрудники белорусских архивов. Их роль свелась к заполнению тематических карточек по установленному образцу. Лишь с начала 90-х годов, когда в архивах появились персональные ЭВМ, началась самостоятельная разработка АИПС. В НА РБ, например, создана АИПС "Германская неволя", в Госкомархиве формируется автоматизированный банк данных о лицах, необоснованно репрессированных в 2050-е годы. Автоматизированный поиск информации ведется по фамилиям, именам, отчествам лиц, угнанных на принудительные работы, с учетом данных о времени и месте их рождения.
АИПС о необоснованно репрессированных в Беларуси в 2050-е годы носит общереспубликанский характер. База данных формируется на основе материалов государственных архивов и архивов учреждений КГБ и МВД. Говоря в целом о внедрении автоматизированных технологий для поиска документной информации в архивных учреждениях республики, следует отметить, что ее масштабы и реальная значимость для практической работы пока невелики. Это объясняется отсутствием разработанной концепции информатизации архивной отрасли, основных ее направлений. Только начинает определяться перечень АИПС к документам госархивов. Несмотря на такое положение дел, архивисты убеждены в необходимости дальнейшего развития и внедрения автоматизированных технологий.

46.Цели научно-информационной деятельности государственных архивов Республики Беларусь. Одной из основных функций архивных учреждений является обеспечение государства и общества необходимой ретроспективной информацией о составе, содержании и местонахождении архивных документов. Архивы информируют заинтересованные государственные и общественные организации о документах по актуальным политическим и экономическим проблемам, вопросам науки и культуры, предоставляют материалы для изучения в читальных залах, организуют выставки документов, встречи с общественностью, экскурсии, используют для информации о документах печать, радио, телевидение и кино, исполняют запросы учреждений и заявления граждан, выдают им архивные справки и копии документов. В настоящее время архивные документы используются в научных, народнохозяйственных, агитационно-пропагандистских, учебных и других целях, а также для удовлетворения социально-правовых и имущественных интересов граждан. Архивисты активно популяризуют документы. Известный вклад вносят архивы в развитие художественного творчества. Документальные источники являются базой для написания художественных произведений, сценариев для кино и телефильмов, спектаклей, помогают при реставрации памятников архитектуры, живописи и др. Преподавание истории в учебных заведениях немыслимо без использования архивных документов. Они способствуют более качественному усвоению знаний. Архивы стоят на страже интересов граждан, обеспечивая их справками о трудовой деятельности, учебе, награждении орденами и медалями, подтверждая владение собственностью и т.д. Научно-информационная деятельность государственных архивов осуществляется в разнообразных формах, под которой понимается вид информационного обслуживания потребителей или способ предоставления им ретроспективной информации. Среди наиболее распространенных форм использования документов в белорусских архивах инициативное информирование об архивных источниках, предоставление документов исследователям в читальных залах, организация выставок, исполнение запросов учреждений и заявлений граждан, выдача документов во временное пользование учреждениям и др.

47.Инициативное информирование и организация выставок документов архивами РБ. Инициативное информирование это целенаправленное обеспечение по инициативе государственного архива учреждений сведениями о составе, содержании и месте хранения архивных источников. Исходным этапом в этой работе является определение тематики информации. При ее выборе следует руководствоваться задачами, решаемыми обществом на данном этапе развития, а также учреждениями, заинтересованными в ретроспективной информации. Определение тематики неразрывно связано с изучением потребностей государства и общества в такой информации. Для этого можно использовать такие каналы, как: знакомство с перспективными и текущими планами работы учреждений;
согласование планов архивов по научно-информационной деятельности с учреждениями; изучение тематики запросов учреждений, поступающих в архив, а также плановых и служебных заданий их представителей, работающих в читальном зале. Для выявления потребностей учреждений в архивных документах можно использовать анкетный опрос. Важное место в работе по инициативному информированию занимает налаживание непосредственных связей с учреждениями-потребителями ретроспективной информации. От того, насколько установлены эти контакты, во многом зависит эффективность использования документов. В практике работы государственных архивов республики наибольшее распространение получило составление двух видов информационных документов информационных писем и тематических перечней. Выставка документов это художественно оформленная подборка копий иных или подлинных документов, фотографий и иллюстративных материалов по определенной теме, предназначенная для публичной демонстрации. Выставки бывают стационарные или передвижные. По времени функционирования они делятся на постоянные и временные. Выставки организуются архивом как самостоятельно, так и совместно с другими учреждениями. Проведение совместных выставок позволяет подготовить более масштабную экспозицию. Тематика выставок бывает различной. Как правило, их приурочивают к юбилейным датам и знаменательным событиям. Так, Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства регулярно готовит выставки документов к юбилеям белорусских писателей и артистов. Для организации массового посещения выставки архив информирует общественность о ее открытии по радио, через печать, телевидение, путем расклейки афиш и рассылки пригласительных билетов. Архивом могут проводиться экскурсии по выставке.
48.Исполнение запросов учреждений и обращений граждан как вид деятельности архивов РБ. Государственные архивы уделяют много внимания исполнению поступающих запросов учреждений и заявлений граждан. Учреждения запрашивают сведения по истории городов, районов, населенных пунктов, предприятий, организаций, библиографические данные о политических, государственных и общественных деятелях, ученых, представителях культуры и т.д. Нередки среди них запросы социально-правового характера. Граждане обращаются с просьбами подтвердить трудовой стаж, заработную плату, прохождение службы в Вооруженных силах, участие в партизанском движении, избрание на выборные должности, образование, награждение, имущественные права, политическую реабилитацию, нахождение в немецких концлагерях, тюрьмах и др. В соответствии с содержанием запросов и заявлений производится поиск необходимых сведений по документам архива. По результатам рассмотрения запросов и заявлений готовятся положительные или отрицательные ответы. Первые даются в виде архивных справок, архивных выписок или копий. При их отсутствии архивная справка может быть исполнена на основании имеющихся в архиве печатных материалов. Архивная справка это вид информационного документа, имеющий юридическую силу и содержащий сообщение о наличии в документах архива сведений, относящихся к предмету запроса с указанием поисковых данных этих документов Архивная справка составляется по установленной форме на бланке государственного архива с обозначением названия документа "Архивная справка". Она должна содержать в себе точное и ясное изложение имеющихся в документах сведений по рассматриваемому запросу или заявлению. Не относящиеся к запросу (заявлению) сведения в нее не включаются. В справке приводятся названия документов, их даты и излагаются сведения, содержащиеся в документах. При этом информация дается в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются, В справке сведения даются так, как они значатся в документах архива, а расхождения, несовпадения и неточные названия оговариваются в тексте справки ("так в документах"). Отмечаются также отсутствие и сокращенное написание имени или отчества, невозможность расшифровки инициалов или одного из них. Архивные справки подписываются руководством архива и заведующим отделом использования документов и заверяются гербовой печатью. Отрицательные ответы не заверяются гербовой печатью. По итогам рассмотрения запросов учреждений и заявлений граждан выдаются также архивные копии или выписки из документов. Архивная копия это дословное воспроизведение различными средствами (машинопись, фото, электрография и др.) всего текста документа, официально заверенное архивом. Архивная выписка это дословное воспроизведение части документов, относящихся к определенному вопросу, факту или лицу, официально заверенное архивом.
49.Выдача архивных документов во временное пользование читателям и учреждениям. Одной из форм информационного обслуживания является предоставление учреждениям документов во временное пользование для выполнения служебных заданий, организации выставок и т.п. Чаще всего в подобных случаях учреждения обращаются к своим же документам, переданным на государственное хранение. Дела во временное пользование выдаются на основании письменного запроса учреждения, в котором обосновывается необходимость получения материалов, номера запрашиваемых дел и фамилия лица, которому доверяется их получение. Передача архивных документов во временное пользование оформляется специальным актом, который подписывается руководителями архива и учреждения. Он заверяется гербовыми печатями обоих учреждений. Срок выдачи дел во временное пользование не должен превышать трех месяцев. При необходимости его продления архиву направляется письмо, в котором обосновывается причина продления срока. Строгое соблюдение всех требований архива обязательное условие получения учреждением документов во временное пользование. Характеристика вышеприведенных форм использования документов не исчерпывает всех форм научно-информационной деятельности. Они весьма многообразны. Инициатива архивистов и растущие потребности общества в ретроспективной информации рождают новые формы.
50.Цели, задачи и состав работ по комплектованию государственных архивов. Ежегодно почти все госархивы Беларуси принимают на постоянное хранение документы, имеющие научное и практическое значение. Это систематическое пополнение НАФ Беларуси называется комплектованием архивов. Процесс комплектования включает определение источников комплектования государственных архивов; определение состава документов, подлежащих государственному хранению; прием документов в государственные архивы. Источниками комплектования архивов являются учреждения, организации, предприятия и лица, в деятельности которых создаются документы, подлежащие передаче на государственное хранение. Определение источников комплектования осуществляется с помощью следующих критериев: значение учреждения в отраслевой системе; полнота отражения информации о деятельности учреждения в фонде другого, как правило, вышестоящего учреждения.
Критерий значения учреждения в отраслевой системе предполагает установление: правового положения учреждения; его функционально-целевого назначения; уровня учреждения в отраслевой системе. Названная система критериев носит общий характер и позволяет определить источники комплектования НАФ Беларуси в целом. Государственные архивы ведут систематическую работу по уточнению списков учреждений источников комплектования в связи с созданием или ликвидацией отдельных учреждений, изменением функций или масштаба их деятельности, подчиненности учреждений, передачей их под контроль другому государственному архиву и т.д. Документы, подлежащие передаче в государственные архивы, хранятся в учреждениях в течение сроков, установленных Законом РБ "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь".

51.Профили архивов РБ и источники их комплектования. В настоящее время в республике имеются шесть центральных, девять областных и 16 зональных архивов. Национальный исторический архив Республики Беларусь образован в 1938 г. В нем хранятся документы учреждений Беларуси (кроме бывшей Гродненской губернии) с XIV в. по 1917 г.
Национальный исторический архив Беларуси в Гродно, созданный в 1940 г., хранит документы учреждений бывшей Гродненской губернии за 18021917 гг.
Национальный архив Республики Беларусь (бывший Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства БССР) образован в 1927 г. В нем находятся документы высших органов власти и управления, республиканских общественных, кооперативных и профсоюзных организаций, вузов и других заведений с 1917 г. по настоящее время, а также фонды республиканских организаций коммунистической партии и комсомола Беларуси. Белорусский государственный архив кинофотодокументов создан в 1941 г. В нем собраны фотографии, киновидеофильмы, звукозаписи по истории республики. В Белорусском государственном архиве-музее литературы и искусства, начавшем свою деятельность в 1960 г., отложились документы творческих государственных и общественных учреждений и организаций, личные фонды деятелей литературы и искусства. Белорусский государственный архив научно-технической документации организован в 1968 г. Хранит проектную, конст-рукторско-технологическую, научно-исследовательскую и патентную документацию, а также управленческие документы НИИ, проектных и конструкторских организаций.
В Брестском, Витебском, Гродненском, Гомельском, Минском и Могилевском областных и зональных архивах сосредоточены документы местных органов власти и управления, а также областных, районных, городских и сельских учреждений, организаций, предприятий, колхозов и совхозов с 1917 г. по настоящее время, фонды местных организаций КПБ и комсомола. В основу организации сети архивных учреждений положен принцип раздельного хранения документов, различных исторических периодов. Разграничительной чертой является март 1917 г. Материалы, созданные ранее этой даты, хранятся в исторических архивах Минска и Гродно. При организации государственных архивных учреждений используются и другие признаки. При создании Белорусского государственного архива-музея литературы и искусства применен признак принадлежности документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности (литература и искусство), Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов способ и техника закрепления информации. При образовании областных и зональных архивов руководствовались комбинацией признаков: принадлежность к историческим эпохам (советский период); способ и техника закрепления информации (хранят документы только на бумажной основе); принадлежность документов к определенным административно-территориальным единицам (область, район, город); принадлежность документов к учреждениям республиканского и местного значения (хранят документы учреждений местного значения). Созданная в республике сеть архивных учреждений в целом обеспечивает научно обоснованное распределение документов Национального архивного фонда.

52.Правила приёма документов на государственное хранение архивами РБ. Формирование Национального архивного фонда Беларуси процесс сложный и ответственный. В результате деятельности учреждений, организаций и предприятий образуется значительное количество самых различных видов и разновидностей документов. Каждый архив ведет два списка: список №1 учреждения, документы подлежат приему на государственное хранение, и список №2 учреждений, не передающих документы в архив. Первый список содержит сведения о названиях учреждений, датах их образования, подведомственной подчиненности и формах приема на государственное хранение документов от них. Под формой приема понимается состав документов, поступающих в государственный архив от учреждений, отнесенных к источникам комплектования. В связи с этим учреждения делятся на две группы: учреждения источники комплектования сплошного приема и учреждения источники комплектования выборочного приема. От каждого учреждения первой группы в госархив документы поступают в полном комплексе, т.е. вся документация, имеющая научно-историческое значение. В Национальном архиве Республики Беларусь, например, к источникам сплошного приема относятся министерства. Документы от учреждений второй группы принимаются выборочно. Выборочный прием документов опирается на положение о возможности распространения выводов о всей совокупности явлений (генеральной совокупности) на основании анализа части этой совокупности (выборочной совокупности).
Применение этой формы приема документов обусловлено действием ряда факторов. Среди них массовый характер документов, отражающих определенные направления деятельности организаций или стороны жизни общества; принадлежность данных документов организациям, как правило, местного уровня управления; повторяемость документной информации в системе документирования управленческой деятельности. При применении выборочной формы приема документов учитываются системы организации управления экономикой и социально-культурной сферой и хранения, документов (сетью госархивов в каждом регионе). Существуют две основные формы выборочного приема: повидовая и групповая. При повидовом выборочном приеме от учреждений одного вида (разновидности) в государственный архив непосредственно поступают лишь отдельные виды документов, имеющие научно-историческую ценность и не представленные в фондах вышестоящих организаций. Информационно-аналитическая, планово-отчетная и другая основная документация таких учреждений, направляемая в установленном порядке в вышестоящие органы, как правило, принимается на государственное хранение в составе фондов этих органов. К учреждениям источникам комплектования повидового выборочного приема относятся, например, народные суды, редакции газет, нотариальные конторы.
При групповом выборочном приеме из группы однородных учреждений, находящихся в зоне комплектования государственного архива, на хранение в этот архив непосредственно поступают полные комплексы ценных документов только одного или нескольких учреждений. От всех остальных таких учреждений документы не поступают в архив. Групповой выборочный прием целесообразно применять в отношении учреждений низового звена, в деятельности которых образуются сходные по составу комплексы документов, содержащие однородную информацию. При этом учитываются факторы профильности учреждений характеру специализации региона, особой роли учреждения, полноты документирования основных его функций. Групповой выборочный прием используется, например, при комплектовании архивов документами школ, техникумов. В отдельных случаях может применяться сочетание группового и повидового выборочного приема, т.е. комбинированный выборочный прием. При этом к категории группового приема, как правило, относят сравнительно небольшую часть учреждений соответствующего вида; от остальных учреждений на государственное хранение принимаются лишь отдельные документы, информация которых не отражается или отражается с незначительной полнотой в фондах вышестоящих органов.


53.Хранение документов ликвидированных и негосударственных организаций. Досрочный прием документов на государственное хранение часто используется в отношении ликвидированных учреждений, не имеющих правопреемников. При этом на хранение могут приниматься не только документы постоянного хранения, но и по личному составу. Прием осуществляется в соответствии с годовыми планами комплектования, составляемыми архивными учреждениями. Документы в госархив поступают в упорядоченном виде вместе с тремя экземплярами описи (помимо контрольного экземпляра, хранящегося в архиве) и научно-справочным аппаратом к ней. Прием дел проводится поединично путем сверки шифров (номера фонда, описи, дела), заголовков дел, крайних дат и количества листов с записями в описи. При этом проверяется нумерация листов в делах, правильность заверительных надписей. На всех экземплярах описи делаются отметки о приеме документов в госархив. Сдача документов оформляется актом приемапередачи, составляемым в двух экземплярах. В нем учитывается количество фактически принятых дел (отсутствующие дела не включаются в количество принятых) и число принятых экземпляров описей. При недостаче дел учреждение представляет справку о причинах их отсутствия, которая прилагается к акту. После приема документов один экземпляр описи вместе с экземпляром акта возвращаются учреждению.
54.Поиск документов в архиве по теме исследования. В соответствии с содержанием запросов и заявлений производится поиск необходимых сведений по документам архива. По результатам рассмотрения запросов и заявлений готовятся положительные или отрицательные ответы. Первые даются в виде архивных справок, архивных выписок или копий. При их отсутствии архивная справка может быть исполнена на основании имеющихся в архиве печатных материалов. Архивная справка это вид информационного документа, имеющий юридическую силу и содержащий сообщение о наличии в документах архива сведений, относящихся к предмету запроса с указанием поисковых данных этих документов. Архивная справка составляется по установленной форме на бланке государственного архива с обозначением названия документа. Она должна содержать в себе точное и ясное изложение имеющихся в документах сведений по рассматриваемому запросу или заявлению. По итогам рассмотрения запросов учреждений и заявлений граждан выдаются также архивные копии или выписки из документов. Архивная копия это дословное воспроизведение различными средствами (машинопись, фото, электрография и др.) всего текста документа, официально заверенное архивом. Архивная выписка это дословное воспроизведение части документов, относящихся к определенному вопросу, факту или лицу, официально заверенное архивом.

55.Атрибутация и изучение содержания документов. После выявления источников производится их атрибутация, т. е. определение видов (форм) и подлинности выявленных источников, дат их написания, авторов и адресатов. Для датировки можно использовать даты помет и резолюций на источниках, упоминания в них событий, лиц, учреждений, дней недели и праздников. Характер написания текста, особенности языка, цвет бумаги, также помогают уточнить время составления источников. Для наведения справок об упоминаемых в источниках лицах и местностях приходится прибегать к биографическим, географическим и энциклопедическим словарям, словарям псевдонимов, некрополям и адрес-календарям, памятным книжкам, адресным справочникам, книгам и т. д. В некоторых случаях исследователь сталкивается с тем, что часть нужных ему источников отсутствует. Тогда приходится изучать условия, которые могли вызвать пробелы в источниках. Неполнота и случайность дошедших источников объясняется тем, что одни учреждения и лица отнеслись более внимательно к ним, другие – менее внимательно. С подобного рода неполнотой и случайностью сохранившегося материала приходится сталкиваться постоянно. Поэтому еще до изучения отдельных сточников надо дать общую оценку сохранившегося материала и определить его возможности для решения стоящих перед исследователем дел. Приходится учитывать возможные пробелы в источниковой базе, которые могут существенно повлиять на наше понимание исторических явлений и процессов. Особенно плохо сохранились личные фонды. Установить факты утраты ранее существовавших, но уничтоженных в архиве дел позволяют описи, составленные в архиве. Эти данные имеют большое значение. По содержащимся сведениям в описях и других справочных документах о несохранившихся материалах можно судить об их составе и содержании. Отсутствие источников в фондах одного учреждения может быть восполнено их наличием в фондах другого – вышестоящего или подчиненного ему – учреждения. За пределами государственных хранилищ хранится немало источников, особенно личного характера, без привлечения которых исследование может быть недостаточно полным. Не случайно за последнее время в отечественной и зарубежной печати активно обсуждается вопрос о ведении семейных архивов.

56.Ведение записей при работе с документами и порядок ссылок на архивные материалы. Исследователям в архивах для поиска необходимой информации выдается имеющийся научно-справочный аппарат: описи, каталоги, путеводители и другие справочники, а также документы по теме работы. Они получают в день не более пяти описей и 10 дел. Максимальное количество материалов, которые могут находиться в пользовании исследователя, определяется архивом, но не должно превышать пяти описей и 25 дел. Описи и другие архивные справочники предоставляются исследователю на срок до 5 дней, документы до 1 месяца. Срок работы с документами может продлеваться, но не более чем на две недели. Дела исследователю выдаются на основании заполняемых им требований, в которых он при получении дел расписывается. При работе с делами исследователь обязан оформлять листы использования. Исследователь отвечает за сохранность выданных дел. Если при возврате дел будет обнаружена недостача или повреждение документов и это произошло по вине исследователя, он лишается права работы в читальном зале на срок, определенный руководством архива. Исследователи могут делать выписки из документов и получать заказанные копии документов только по теме Исследования. При этом исследователь заполняет лист выдачи копий и выписок из документов. Разрешение на их выдачу дает руководство архива. В научной работе нельзя ссылаться на архивные источники по чужим данным, без упоминания первооткрывателя источников. Если источник был приведен в работе предшественника, принято ссылаться не на источник, а на это исследование. В противном случае действия исследователя приравниваются к плагиату. Наличие в ссылке кратких заголовков дел облегчает их нахождение в том случае, если место хранения или архивный шифр изменены. При цитировании источников нужно крайне бережно относиться к тексту, по возможности не допуская исключения из него отдельных слов и фраз. Если же это допущено, пропуск отмечается многоточием, заключенным в скобки. Ошибочно опущенные или сокращенные в источнике слова включаются в текст цитаты лишь в квадратных скобках. Архаичные окончания слов заменяются современными, а прописные буквы могут быть заменены строчными. Каждая единица хранения снабжается в архивах листом использования, который исследователь должен заполнять в соответствии с требованиями архива. После окончания работы с делами исследователь передает свои выписки заведующему читальным залом, который в письменном виде разрешает выдать их на руки исследователю.
57.Работа в читальных залах архивов. Работа исследователей в читальных залах архива традиционная и наиболее распространенная форма использования документов. Государственные архивы Беларуси обслуживают исследователей, как своей республики, так и других государств. Разрешение работать с архивными документами предоставляется на основании официального письма учреждения, направившего своего сотрудника в архив. В нем указываются фамилия, имя и отчество исследователя, должность, тема, ее хронологические рамки и цель работы. Письмо подписывает руководитель учреждения или ученый секретарь. Разрешение на право работы в читальном зале дает руководство государственного архива на срок не более одного года с момента оформления документов. По истечении этого срока или при изменении темы работы исследователь представляет новое письмо. Исследователь, допущенный к работе над документами архива, заполняет анкету-обязательство установленного образца, представляет план работы, знакомится с правилами работы исследователей в читальных залах государственных архивов Беларуси. Исследователям в архивах для поиска необходимой информации выдается имеющийся научно-справочный аппарат: описи, каталоги, путеводители и другие справочники, а также документы по теме работы. Они получают в день не более пяти описей и 10 дел. При наличии микрофильмов документов на бумажной основе подлинники, как правило, не выдаются. В порядке исключения вопрос об их выдаче решается руководством архива с учетом конкретных обстоятельств. Максимальное количество материалов, которые могут находиться в пользовании исследователя, определяется архивом, но не должно превышать пяти описей и 25 дел. Описи и другие архивные справочники предоставляются исследователю на срок до 5 дней, документы до 1 месяца. Срок работы с документами может продлеваться, но не более чем на две недели. Дела исследователю выдаются на основании заполняемых им требований, в которых он при получении дел расписывается. При работе с делами исследователь обязан оформлять листы использования. Исследователь отвечает за сохранность выданных дел. Если при возврате дел будет обнаружена недостача или повреждение документов и это произошло по вине исследователя, он лишается права работы в читальном зале на срок, определенный руководством архива. Исследователи могут делать выписки из документов и получать заказанные копии документов только по теме Исследования. При этом исследователь заполняет лист выдачи копий и выписок из документов. Разрешение на их выдачу дает руководство архива. В государственных архивах налажен учет работы читальных залов. Для регистрации посещений исследователями читального зала ведется журнал. На каждого исследователя заводится личное дело, в которое подшиваются письмо учреждения, направившего его на работу в архиве, анкета, план работы, требование на выдачу дел и листы выдачи копий и выписок из документов. Личные дела не оформляются на представителей учреждений, выполняющих в читальном зале служебные задания. Для анализа тематики исследований в архиве ведутся специальные картотеки: тематическая и именная. На их базе готовятся сводные информационные справочники об использовании документов через читальные залы архивов. В частности, в Беларуси издано три таких справочника. Информация о тематике исследований служит источником для анализа постановки исследовательской работы, помогает в ее координации и определении новых направлений.

58.Утраченные и перемещённые документы по истории Беларуси. Проблемы их поиска. Начиная с 12 века Полоцк крупнейший культурный центр. Созданные в средневековье культурные ценности утрачены. Полоцкие евангелия попали в Россию. Полоцкое евангелие 12века, кот. принадлежало Троицкому монастырю в 19 веке попало в Москву. В 1852г. евангелие попадает в Петербург, теперь оно находится там в национальной библиотеке. Богатую библиотеку кафедрального собора Полоцка разграбили в 1579г. войска короля Стефана Баттори. Книги вывезены частично в Краков .Часть полоцких рукописных книг погибла в Варшаве во время второй мировой войны. В Польшу они были переданы по Рижскому мирному договору. В Лондоне в 1971 году открыта библиотека имени Ф.Скорины, в кот. находится много ценных документов по истории Беларуси. Во время ВОВ множество документалого наследия пострадало. Из 7 миллионов архивных фондов восстановлено 67 тысяч. Остальные были вывезены в Польшу, Германию, Литву и Россию или просто уничтожены(сожжены и т.п.) С оккупацией летом 1941 г. Беларуси фактически прекратил свою работу отдел госархивов НКВД БССР. Вывезенные на восток документы были распределены между российскими архивохранилищами.



59.Нормы международного права о реституции документов перемещённых во время войн и катастроф. Институт реституции пришел в правовую науку и практику из римского права. В гражданском праве под реституцией понимается возврат сторонами, заключившими сделку, всего полученного или по сделке в случае признания ее недействительной. Причем выделяют двусторонюю реституцию - когда возврат всего полученного по сделке производится обеими сторонами и односторонюю реституцию - когда возврат всего переданного по сделке производится стороне, действующей надлежащим образом, а стороне, действующей ненадлежащим образом возврат не производится. При невозможности возвратить полученное по сделке в натуре, сторона возмещает его стоимость в деньгах.
Институт реституции является сложным правовым механизмом, он не существует отдельно, а является составной частью правовой отрасли и взаимосвязан с другими правовыми институтами. Процессу реституции культурных ценностей в международном праве неизменно предшествует незаконное перемещение этих ценностей из одного государства в другое. Под незаконным перемещением понимаются самые различные действия, носящий противоправный характер: хищение, кражи, контрабандная перевозка, незаконный вывоз и т.д. В основном эти действия сопутствуют вооруженным конфликтам. В 1899 году на мирной конференции в Гааге были кодифицированы обычные нормы, регулирующие законы и обычаи войны. На 2-ой мирной конференции в Гааге в 1907 году конвенции были доработаны и вошли в историю как Гаагские конвенции о законах и обычаях войны. На институт реституции культурных ценностей эти конвенции повлияли непосредственным образом. Правовое закрепление правила о реституции получили и в системе мирных договоров, заключенных после окончания первой мировой войны. Эти правила говорили о реституции имущества, но в некоторых случаях обговаривались и конкретно-культурные ценности. Этой же конвенцией определен еще один важный принцип: частная собственность должна уважаться, и не может подлежать конфискации. ЮНЕСКО учредила программу «Память мира» в 1992 г. «Память мира» - это документальное наследие (документированная коллективная
память народов мира), которое представляет собой большую часть всемирного культурного
наследия. С ее помощью можно проследить эволюцию мысли, открытий и достижений человеческого общества. Речь идет о наследии прошлого для нынешнего и будущего
мирового сообщества.
Программа «Память мира» преследует следующие три основные цели:
Содействие обеспечению сохранности всемирного документального наследия путем использования наиболее соответствующих методов. Оказание помощи в обеспечении всеобщего доступа к документальному
наследию. Распространение во всемирном масштабе информации о существовании и значении этого документального наследия.

60.Проблемы реституции документального наследия Беларуси. Более 9 тыс. дел и отдельных документов Несвижского архива включает единый информационный ресурс "Документальное наследие Речи Посполитой", который опубликован на интернет-сайте Национального архива Беларуси. Созданный информационный ресурс передан в свободное распоряжение всех стран-участниц проекта, а впоследствии их архивные и библиотечные учреждения разместят его на своих сайтах, отметил Вячеслав Носевич. Тем самым вырабатывается механизм доступа исследователей к архивным материалам, любой пользователь может получить интересующую его информацию. Это самый масштабный проект в деятельности по возвращению в Беларусь культурных ценностей при поддержке ЮНЕСКО - проект по виртуальной реконструкции библиотеки и архивов Несвижской ординации Радзивиллов. По инициативе Беларуси проект был реализован совместно библиотеками и архивами шести стран, на территории которых находятся сохранившиеся части архивно-библиотечного комплекса Несвижской ординации Радзивиллов: Беларуси, Литвы, Польши, России, Украины, Финляндии. Архив и библиотека Несвижской ординации Радзивиллов - крупнейшее частное собрание на территории не только Речи Посполитой, но и всей Центральной и Восточной Европы. К середине ХХ века собрание оказалось разделенным на несколько частей, хранящихся в настоящее время в архивах и библиотеках Беларуси, Литвы, Польши, России, Украины и ряда других стран. При этом самые крупные собрания находятся в Беларуси и Польше. Развитие информационных технологий позволило сформулировать идею виртуальной реконструкции Несвижского собрания, при которой документы и книги физически остаются по месту их нынешнего хранения, но любой пользователь может получить полную информацию об их составе и заказать электронные копии нужных материалов. Международный проект стал практическим шагом в реализации этой долгосрочной цели. Завершающим этапом проекта стало создание единого информационного ресурса "Документальное наследие Речи Посполитой", содержащего сведения о 1114 фондах и коллекциях на территории 10 государств, включая углубленное описание архива Несвижской ординации Радзивиллов.












13PAGE141515


13PAGE142415








Приложенные файлы

  • doc 8827446
    Размер файла: 415 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий