основы делопроизводства Методичка ЗФО

Министерство образования и науки Российской Федерации
Псковский государственный университет







О.С. Феоктистова, О.Н. Копытова



ОСНОВЫ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА


Методические указания
для студентов заочной формы обучения

















Псков
Издательство Псков ГУ
2014
УДК
ББК



Рецензенты:






Феоктистова О.С. Копытова О.Н. Основы делопроизводства: методические указания для студентов заочной формы обучения. - Псков: Издательство Псков ГУ, 2014. – с.

Методические указания включают в себя задания для самостоятельного выполнения контрольной работы, а также требования по ее оформлению. Контрольная работа предполагает выполнение теоретических, практических, а также тестовых заданий. В приложениях данных указаний представлены необходимые образцы для оформления документов.
Выполнение данной контрольной работы позволяет приобрести навыки оформления основных организационно-распорядительных документов.
Методические указания соответствуют требованиям образовательных стандартов по направлениям высшего профессионального образования 080200.62 «Менеджмент», 081100.62 «Государственное и муниципальное управление», 222000 «Инноватика» и предназначены для студентов заочной формы обучения.

УДК
ББК

© Феоктистова О.С., Копытова О.Н., 2014
© Псковский государственный университет, 2014

СОДЕРЖАНИЕ
13 TOC \o "1-3" \h \z \u 1413 LINK \l "_Toc369524332" 14ВВЕДЕНИЕ 13 PAGEREF _Toc369524332 \h 1451515
13 LINK \l "_Toc369524333" 14МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ 13 PAGEREF _Toc369524333 \h 1451515
13 LINK \l "_Toc369524334" 14ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ 13 PAGEREF _Toc369524334 \h 1461515
13 LINK \l "_Toc369524335" 14ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ ДЛЯ НАПИСАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ 13 PAGEREF _Toc369524335 \h 1481515
13 LINK \l "_Toc369524336" 14СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 13 PAGEREF _Toc369524336 \h 141041515
13 LINK \l "_Toc369524337" 14РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА 13 PAGEREF _Toc369524337 \h 141051515
13 LINK \l "_Toc369524338" 14Приложение 1. Образец оформления титульного листа контрольной работы 13 PAGEREF _Toc369524338 \h 141091515
13 LINK \l "_Toc369524339" 14Приложение 2.Образцы бланков документов 13 PAGEREF _Toc369524339 \h 141101515
13 LINK \l "_Toc369524340" 14Образцы общего бланка организации 13 PAGEREF _Toc369524340 \h 141101515
13 LINK \l "_Toc369524341" 14Образцы углового бланка письма организации 13 PAGEREF _Toc369524341 \h 141111515
13 LINK \l "_Toc369524342" 14Образцы продольного бланка письма организации 13 PAGEREF _Toc369524342 \h 141121515
13 LINK \l "_Toc369524343" 14Образец продольного бланка письма должностного лица 13 PAGEREF _Toc369524343 \h 141131515
13 LINK \l "_Toc369524344" 14Образец бланка конкретного вида документа организации 13 PAGEREF _Toc369524344 \h 141141515
13 LINK \l "_Toc369524345" 14Приложение 3. Распорядительные документы 13 PAGEREF _Toc369524345 \h 141151515
13 LINK \l "_Toc369524346" 14Образец приказа по основной деятельности организации 13 PAGEREF _Toc369524346 \h 141151515
13 LINK \l "_Toc369524347" 14Образец выписки из приказа по основной деятельности организации 13 PAGEREF _Toc369524347 \h 141161515
13 LINK \l "_Toc369524348" 14Образец распоряжения 13 PAGEREF _Toc369524348 \h 141171515
13 LINK \l "_Toc369524349" 14Образец указания 13 PAGEREF _Toc369524349 \h 141181515
13 LINK \l "_Toc369524350" 14Приложение 4. Информационно-справочные документы 13 PAGEREF _Toc369524350 \h 141191515
13 LINK \l "_Toc369524351" 14Образец объяснительной записки 13 PAGEREF _Toc369524351 \h 141191515
13 LINK \l "_Toc369524352" 14с угловым расположением реквизитов 13 PAGEREF _Toc369524352 \h 141191515
13 LINK \l "_Toc369524353" 14Образец объяснительной записки 13 PAGEREF _Toc369524353 \h 141201515
13 LINK \l "_Toc369524354" 14с продольным расположением реквизитов 13 PAGEREF _Toc369524354 \h 141201515
13 LINK \l "_Toc369524355" 14Образец докладной записки 13 PAGEREF _Toc369524355 \h 141211515
13 LINK \l "_Toc369524356" 14с угловым расположением реквизитов 13 PAGEREF _Toc369524356 \h 141211515
13 LINK \l "_Toc369524357" 14Образец докладной записки 13 PAGEREF _Toc369524357 \h 141221515
13 LINK \l "_Toc369524358" 14с продольным расположением реквизитов 13 PAGEREF _Toc369524358 \h 141221515
13 LINK \l "_Toc369524359" 14Образец информационной справки 13 PAGEREF _Toc369524359 \h 141231515
13 LINK \l "_Toc369524360" 14с угловым расположением реквизмтов 13 PAGEREF _Toc369524360 \h 141231515
13 LINK \l "_Toc369524361" 14Образец удостоверяюшей справки 13 PAGEREF _Toc369524361 \h 141241515
13 LINK \l "_Toc369524362" 14с продольным расположением реквизитов 13 PAGEREF _Toc369524362 \h 141241515
13 LINK \l "_Toc369524363" 14Образец акта 13 PAGEREF _Toc369524363 \h 141251515
13 LINK \l "_Toc369524364" 14Образец протокола 13 PAGEREF _Toc369524364 \h 141261515
13 LINK \l "_Toc369524365" 14Макет письма 13 PAGEREF _Toc369524365 \h 141271515
13 LINK \l "_Toc369524366" 14Образец письма - просьбы 13 PAGEREF _Toc369524366 \h 141281515
13 LINK \l "_Toc369524367" 14Образец гарантийного письма 13 PAGEREF _Toc369524367 \h 141291515
13 LINK \l "_Toc369524368" 14ПРИЛОЖЕНИЕ 6.Образцы личного заявления 13 PAGEREF _Toc369524368 \h 141301515
13 LINK \l "_Toc369524369" 14Образец личного заявления 13 PAGEREF _Toc369524369 \h 141301515
13 LINK \l "_Toc369524370" 14с продольным расположением реквизитов 13 PAGEREF _Toc369524370 \h 141301515
13 LINK \l "_Toc369524371" 14Образец личного заявления 13 PAGEREF _Toc369524371 \h 141311515
13 LINK \l "_Toc369524372" 14с угловм расположением реквизитов 13 PAGEREF _Toc369524372 \h 141311515
15
ВВЕДЕНИЕ

Деятельность любой организации, учреждения обеспечивается системой взаимоувязанных управленческих документов, составляющих его документальную базу. Оформление деловой документации в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, повышает эффективность управленческого труда.
Процесс создания документов в соответствии с нормами и правилами, технология работы с документами, управление ими, требуют своего методологического и организационного обеспечения в виде особой отрасли деятельности людей. Такая отрасль в соответствии с действующим законодательством именуется делопроизводство или документационное обеспечение управления. Данные понятия используются как синонимы.
Целями освоения учебной дисциплины Б3.Б.16 «Основы делопроизводства» являются: дать знания, необходимые для правильного составления и оформления документов, возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений, привить культуру ведения документооборота и умение самостоятельно анализировать и оптимизировать процесс документооборота в различных предметных областях.
Дисциплина является обязательной для подготовки современных специалистов в области управления. В частности, данное пособие ориентировано на подготовку бакалавров по специальностям: 080200 «Менеджмент», 222000 «Инноватика», 081100«Государственное и муниципальное управление».

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Предлагаемая контрольная работа представлена в 25 вариантах. Номер варианта определяется последними двумя цифрами зачетной книжки студента. Студент, номер зачетной книжки которого имеет номер 26, должен выбрать вариант № 1; номер 27 – вариант № 2 и так далее по аналогии.
Контрольная работа предполагает выполнение теоретических, практических, а также тестовых заданий. В приложениях данного пособия представлены необходимые образцы для оформления документов.
Поскольку управленческая деятельность фиксируется, главным образом, организационно-распорядительными документами, данное пособие посвящено оформлению именно этой группы документов.
Организационно-распорядительный документ (ОРД) - вид письменного документа, в котором фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
ОРД подразделяется на следующие подсистемы:
1. Организационные (организационно-правовые) документы включают в себя: устав, учредительный договор, положение об организации, структуру и штатную численность, штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностную инструкцию.
2. Распорядительные документы включают в себя: приказ по основной деятельности, выписку из приказа, распоряжение, указание.
3. Служебные письма включают в себя: письма различных видов и назначений.
4. Информационно – справочные документы включают в себя: протокол, акт, докладную записку, служебную записку, объяснительную записку, справку, заключение.
5. Кадровая документация включают в себя: приказ по личному составу, заявление о приеме на работу, резюме и др.
Образцы оформления документов в приложениях представлены в рамках данной классификации.
Основные требования к оформлению документов устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный документ определил состав реквизитов организационно-распорядительных документов, правила их оформления и место их расположения на документах, а также требования к изготовлению бланков и к учету бланков с воспроизведением Государственного герба РФ и гербов субъектов РФ.
При выполнении контрольной работы, прежде всего, следует опираться на требования указанного ГОСТа, а также учебники и электронные ресурсы, представленные в списке рекомендуемой литературы данного пособия.
Контрольная работа оформляется в соответствии с установленными требованиями.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Контрольная работа должна быть выполнена на компьютере. Текст работы выполняется на одной стороне листа формата А4.
Основные требования к оформлению работы включают в себя следующее:
1. Поля вокруг текста работы, согласно ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», должны составлять: левое - 3,0; правое – 1,5; верхнее и нижнее – 2,0 см.
2. Перенос слов – автоматический.
3. Размер шрифта – 14.
4. Межстрочный интервал для текста документа – полуторный.

Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из несколько строк, печатаются через один межстрочный интервал. Например:

Вице-президент
Ассоциации региональных
предприятий Личная подпись А.А.Борисов

Составные части некоторых реквизитов, таких как "Адресат", "Гриф утверждения документа", "Отметка о наличии приложения", "Гриф согласования" и некоторые другие, отделяются друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:

СОГЛАСОВАНО
(межстрочный интервал)
Технический директор ЗАО "ТЕРМИКА"
(межстрочный интервал)
Личная подпись К.В. Воробьев
(межстрочный интервал)
Дата

Другие реквизиты документа отделяются друг от друга 2-3 межстрочными интервалами. Например,






















5. Заголовок к тексту и адресат документа указываются в ограничительных отметках. Рекомендуется использовать следующие ограничительные отметки (Вставка/Символ/шрифт Symbol). Например, заголовок к тексту:

( об оказании научно-технической помощи (

6. Нумерация страниц должна быть выполнена следующим образом. Титульный лист считается первой страницей, но номер на нем не проставляется. Нумерация начинается с «Содержания», которое нумеруется страницей 2. Цифра, обозначающая номер страницы, ставится посередине верхнего поля станицы.
7. Не допускается переносов частей слов в заголовках.
8. Точку в конце заголовка не ставят.
9. Обратить внимание на строгое требование: часть реквизитов документов печатается от поля без красной строки, часть – с «красной» строки. «Красная» строка должна равняться 1,25 см.
10. Все листы работы должны быть переплетены и сброшюрованы в папку.
Образец титульного листа контрольной работы представлен в приложении 1.

ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ ДЛЯ НАПИСАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

ВАРИАНТ 1.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
11 - дата документа.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
общий бланк с продольным расположением реквизитов;
бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2011 № 27.
12 апреля текущего года директор комбината В.М.Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.
Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора комбината.

Задание 5. Составьте письмо-извещение Новосибирского ЗАО «Экосан» Кемеровскому ЗАО «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудования.

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Руководитель отдела новых проектов Токарева О. В. обратилась к Генеральному директору ООО «Мастер» г-ну А.Д.Иевлеву с докладной запиской о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке Токарева О. В. сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По ее мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, Токарева О. В. считает целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. В докладной записке Токарева предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4–5 курсов факультета журналистика МГУ или школы рекламы.

Задание 7. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Продолжите «Делопроизводство» это..
1)
система хранения документов;

2)
составление документов;

3)
отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.


2. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?
1)
О чем (о ком)? Чего (кого)?

2)
Кому? Чему?

3)
Что? Кто?


3. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?
1)
14.12.2012;

2)
14.12.12;

3)
14.12.2012 г.;

4)
14.12.2012 года;

5)
2012.12.14.


4. Как называется документ, в котором закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы:

должностная инструкция;


штатная инструкция;


штатное расписание.


5. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

в соответствии с уставом (положением об организации);


в соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы;


в соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации.


6. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

распорядительные документы;


организационно-распорядительные документы;


организационно-правовые документы.


7. Как обозначаются пункты распорядительной части?

арабскими цифрами;


римскими цифрами;


латинскими буквами;


русскими буквами;


маркерами.


8. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

должность лица в подписи обязательно должна быть указана всегда;


при оформлении на бланке должностного лица;


при оформлении на общем бланке.


9. Укажите правильный вариант реквизита подпись:

Директор

Личная подпись
А.И. Иванов


Вице-президент
Ассоциации региональных предприятий

Личная подпись
А.А.Борисов


Директор
Личная подпись
Иванов А.И.



Главный бухгалтер
Директор института
Личная подпись
Личная подпись
З.В.Марьяш
М.В.Ларин


10. К какому документу относится следующая характеристика "является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации"?

инструкция по делопроизводству;


номенклатура дел;


регламент работы.













ВАРИАНТ 2.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
15 – адресат.


Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
Директор ООО «Мечта» Поляков В.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И. . В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова В.С. . В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.
Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Митиной О.А.

Задание 5. Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Старший консультант отдела правового обеспечения клиентов ЗАО «Тристар Консалт» Милошенков П. Д., согласно указаниям Генерального директора Сидоренко В. И. (приказ от 10.07.20__г. № 53 «О проверке работы отдела правового обеспечения клиентов»), провел анализ эффективности работы сотрудников отдела «на выезде» в первом полугодии текущего года. О проделанной работе Милошенков П. Д. поставил в известность Генерального директора посредством составления докладной записки, в которой изложил также свою точку зрения о необходимости увеличения числа штатных сотрудников отдела, имеющих права на управление легковым автотранспортом и владеющих таковым. К докладной записке были приложены следующие документы:
1. Анализ эффективности работы сотрудников отдела правового обеспечения клиентов «на выезде» за 1 полугодие 20__г. на 2 л. в 1 экз.
2. Расчет задействования сотрудников по зонам на 1 л. в 1 экз.
3. Расчет обеспечения сотрудников мобильными средствами связи на 1 л. в 1 экз.
4. Расчет-обоснование увеличения числа штатных сотрудников отдела правового обеспечения клиентов на 3 л. в 2 экз.

Задание 7. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

документирование;


система документации;


документационное обеспечение управления;


документированная информация.


2. Какое определение для бланка документа дано в ГОСТе Р 51141-98?

стандартный лист бумаги с заранее подготовленной информацией;


лист бумаги с логотипом фирмы;


набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.


3. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации;


почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации.


4. Где проставляются номера страниц в многостраничном документе?

посередине верхнего поля листа;


в правом углу верхнего поля листа;


посередине нижнего поля листа;


в правом углу нижнего поля листа.


5. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

ГОСТ 6.37-98;


ГОСТ Р 6.30-2003;


ГОСТ Р 6.30-97;


ЕГС ДОУ.


6. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

в соответствии с уставом (положением об организации);


в соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы;


в соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации.


7. Какие из перечисленных документов относятся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации?

информационная справка;


договор поставки;


распоряжение;


заключение.


8. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

решения;


приказы.


9. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

да, всегда;


да, только если они касаются кадровых вопросов;


нет.


10. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом:

"Согласовано"
Директор ОАО "Пилот"
Подпись В.В. Петров
08.04.2012



СОГЛАСОВАНО
Директор ОАО "Пилот"
Подпись В.В. Петров
08.04.2012



"СОГЛАСОВАНО"
Директор ОАО "Пилот"
Подпись В.В. Петров
08.04.2012


































ВАРИАНТ 3.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
16 - гриф утверждения документа.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности генеральный директор ООО «Техника» (г. Курск) Соколов О.Г. 20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н., который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.

Задание 5. Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Курьер ЗАО «Фарма» С.С.Сомов регулярно опаздывал на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией Шумилина И. В. неоднократно делала ему замечания (в устной форме), а 12 июня текущего года была вынуждена обратиться с данным вопросом к Генеральному директору Седову А. В. с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера к С.С.Сомову.

Задание 7. Оформите заявление об увольнении по собственному желанию.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Как называются типовые формы документов в компьютерных программах, предназначенных для набора и оформления текстов?

трафарет;


шаблон;


блок;


эталонный модуль.


2. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

Согласен
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



3. Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?

договором;


постановлением;


заключением;


положением.


4. К какому реквизиту относится следующее определение: "надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение"?

отметка о поступлении документа;


резолюция;


отметка об исполнении документа.

5. Что такое общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период?

система документации;


объем документооборота;


документальный фонд.


6. На каком из перечисленных документов не проставляется реквизит «Наименование документа»:

приказ;


письмо;


гарантийное письмо.


7. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

14.12.2012;


14.12.12;


14.12.2012 г.;


14.12.2012 года;


2012.12.14.


8. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

ОАО "Пилот"
ул. Золотаревская, 3, офис 112,
г. Ульяновск, 212109;



ОАО "Пилот"
212109, г. Ульяновск,
ул. Золотаревская, 3, офис 112.


9. Какой документ, из ниже перечисленных, не относится к информационно-справочным документам?

справка;


докладная записка;


объяснительная записка;


указание;


акт;


письмо;


телеграмма;


телефонограмма.


10. К какому документу относится следующее определение "организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений "?

правила внутреннего распорядка;


положение;


инструкция;


протокол.









































ВАРИАНТ 4.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
17 – резолюция.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
Директор ООО «Конверсия» Трофимов О.Ю. 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.

Задание 5. Составьте гарантийное письмо ЗАО «Экосан» ОАО «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. ЗАО «Экосан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке.

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Ведущий специалист Государственного научного центра РФ Института медико-биологических проблем А.В. Васин 7 декабря 2009 года подготовил докладную записку на имя первого заместителя начальника Федерального Управления медико-биологических и экспериментальных проблем при Министерстве здравоохранения и социального развития России В.В. Кашина, содержащую перспективы продолжения работ по 4-му этапу темы 4/21 с обоснованием завершения 3-го этапа и себестоимости работ.
В качестве приложений к докладной записке были даны следующие документы: дополнительное соглашение № 4 к Государственному договору на создание научно-технической продукции на 2 л. в 1 экз., пояснительная записка на 1 л. в 1 экз. и календарный план на 1 л. в 3 экз.
Докладная записка была завизирована заместителем директора Государственного научного Центра С.С. Гуревичем в тот же день.

Задание 7. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Что такое формуляр документа?

набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности;


описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа;


форма конкретного документа, подготовленная в виде текста-трафарета.


2. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

ГОСТ 6.37-98;


ГОСТ Р 6.30-2003;


ГОСТ Р 6.30-97;


ЕГС ДОУ.


3. Как называется документ, в котором закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы:

должностная инструкция;


штатная инструкция;


штатное расписание.


4. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации;


почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации.


5. Какой момент может считаться основной датой документа?

всегда - это дата подписания документа;


это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем;


это дата утверждения или согласования документа.


6. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

в соответствии с уставом (положением об организации);


в соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы;


в соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации.


7. Выберите правильный вариант оформления реквизита "Гриф утверждения", когда утверждение происходит должностным лицом.

УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО "Пилот"
Подпись А.В. Петров
23.09.2012



Утверждаю
Директор ЗАО "Пилот"
Подпись А.В. Петров
23.09.2012



"Утверждаю"
Директор ЗАО "Пилот"
Подпись А.В. Петров
23.09.2012



8. Из каких частей чаще всего состоит текст распорядительного документа?

констатирующей и распорядительной;


унифицированной и нерегламентируемой;


типовой и "привязанной" к организации;


вводной и заключительной;


первой и второй.


9. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

докладная записка;


служебная записка;


объяснительная записка.


10. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, называется:

акт;


протокол;


телефонограмма.

































ВАРИАНТ 5.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
18 - заголовок к тексту.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
Директор ремонтно-эксплуатационного муниципального управления № 15 Зотов И.Т. 5 октября текущего года издал приказ о подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года. Главный инженер Николаев Б.В. к 15 октября должен провести закрепление убираемых территорий за техниками-смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа.
Приказ издан на основании постановления Правительства Москвы от 8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий г.Москвы в зимний период».

Задание 5. Составьте договорное письмо о подписании договора товарищества «Сарни» с товариществом «Алекс» на поставку строительных материалов.

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Филиалы банка «Российский стандарт», расположенные в Москве, Московской и Нижегородской областях задерживают представление графиков погашения задолженности, что влечет за собой нарушение сроков предоставления сводной отчетности в Центробанк РФ.
Финансовый директор банка «Российский стандарт» П.И. Стеклов 23 марта 2003 года обратился с докладной запиской в адрес 1-го заместителя президента Центробанка РФ А.Е. Семашко с предложением установить фиксированные сроки предоставления филиалами графиков погашения задолженности и возложить персональную ответственность за соблюдением сроков предоставления финансовой документации на директоров филиалов.

Задание 7. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Подлинник документа - это:

копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;


документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу;


первый и единственный экземпляр официального документа.


2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

29;


30;


31.


3. Какое определение для бланка документа дано в ГОСТе Р 51141-98?

стандартный лист бумаги с заранее подготовленной информацией;


лист бумаги с логотипом фирмы;


набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.


4. Какой момент может считаться основной датой документа?

всегда - это дата подписания документа;


это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем;


это дата утверждения или согласования документа.


5. Как называется документ, в котором закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы:

должностная инструкция;


штатная инструкция;


штатное расписание.


6. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

распорядительные документы;


организационно-распорядительные документы;


организационно-правовые документы.


7. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

докладная записка;


служебная записка;


объяснительная записка.


8. Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии».


Заверяю:
Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль
17.07.2012




Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль
17.07.2012


9. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

ОАО "Пилот"
ул. Золотаревская, 3, офис 112,
г. Ульяновск, 212109


ОАО "Пилот"
212109, г. Ульяновск,
ул. Золотаревская, 3, офис 112


10. Как называется движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления?

документационное обеспечение управления;


делопроизводство;


документооборот;


документирование.

ВАРИАНТ 6.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
21 - отметка о наличии приложения.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
Закрытое акционерное общество «Пеан», специализирующееся в области посреднической деятельности для медицинских и фармацевтических организаций, обязало (приказом президента) свои филиалы в Перми, Пензе и Чите арендовать складские помещения и разместить на них, а также организовать реализацию фармацевтической продукции фирмы «Шеринг» (Германия).
Финансовым директорам филиалов было предложено представить к 22.09.2009 финансовую отчетность по аренде складских помещений. Отделам маркетинга фирм было поручено организовать рекламную компанию через СМИ для медицинских фармацевтических организаций.
Ответственность за поставку, хранение и реализацию препаратов была возложена на коммерческого директора фирмы «Пеан» Ю.Г. Лямкина.
Приказ был подписан с российской стороны президентом компании «Пеан» господином У.Е. Черниковым, с германской стороны – коммерческим директором фирмы «Шеринг» господином доктором Фрицем Штанвальдом.
Проект приказа был согласован с фармацевтическим управлением Минздрава РФ 15.08.2009.

Задание 5. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу на вере «Триника» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Институт социологических и маркетинговых исследований Российской академии наук (РАН) в апреле 2008 года провел опрос населения столицы по теме: «Оценка жителями столицы экологического состояния Москвы». Ответы дали свыше 1500 жителей. В результате проведенного анализа ответов в адрес Директора департамента Госкомприроды России Н.Н. Ольховского 17 мая 2003 года была направлена докладная записка с выборочным анализом мнения москвичей, подписанная директором института профессором А.В. Селезневой.
В записке нашли отражение следующие факты:
1. 62% опрошенных считают основными причинами загрязнения окружающей среды большое количество экологически вредных промышленных предприятий, а 79,8% – автотранспорт.
2. 45% опрошенных согласны с тем, что в городе не соблюдается экологическое законодательство.
3. 42,2% людей считают виновниками сложившейся ситуации муниципальную и окружную власть.
Докладная записка содержала также конструктивные предложения жителей Москвы по охране окружающей среды.
Исполнителем записки был ведущий специалист института Д.Л. Жуков.

Задание 7. Оформите заявление об увольнении по собственному желанию.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу.

служебный документ;


подлинник документа ;


дубликат документа;


копия документа;


заверенная копия документа.


2. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

решения;


приказы.


3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

докладная записка;


служебная записка;


объяснительная записка.


4. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

ОАО "Пилот"
ул. Золотаревская, 3, офис 112,
г. Ульяновск, 212109


ОАО "Пилот"
212109, г. Ульяновск,
ул. Золотаревская, 3, офис 112


5. Укажите правильный вариант реквизита подпись:

Директор

Личная подпись
А.И.Иванов;


Вице-президент
Ассоциации региональных предприятий



Личная подпись


А.А.Борисов


Директор

Личная подпись
Иванов А.И.


Главный бухгалтер
Директор института
Личная подпись
Личная подпись
З.В.Марьяш
М.В.Ларин


6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

да, всегда;


да, только если они касаются кадровых вопросов;


нет.


7. Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют;


указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.


8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

Согласен
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



9. К какому документу относится следующая характеристика "является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации"?

инструкция по делопроизводству;


номенклатура дел;


регламент работы.


10. Документооборот - это... (продолжите фразу)

движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;


порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ.























ВАРИАНТ 7.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
22 – подпись.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
Инспекция Федеральной налоговой службы РФ по г. Подольску Московской области подготовила проект приказа об утверждении итогов аттестации во исполнение Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении положения о классных чинах государственных служащих» от 19.07.2001 № 876 (констатирующая часть приказа).
В приказе содержались такие поручения: о признании результатов, проведенной накануне аттестации сотрудников инспекции согласно Положению о классных чинах и протоколу заседания комиссии, об утверждении итогов аттестации, заместителю руководителя инспекции В.Р. Горенской было дано указание внести соответствующие изменения в штатное расписание инспекции до 10 августа 2012 г.
Контроль за исполнением приказа был возложен на начальника отдела кадров С.Ю. Ким.
Приказ был подписан 31 июля 2012 года руководителем инспекции Федеральной налоговой службы РФ советником налоговой службы 1 ранга Н.Д. Петруня.
На приказе имеются визы главного бухгалтера Н.Г. Поленко и председателя аттестационной комиссии Е.О. Галеева.
Задание 5. Составьте письмо-ответ предприятия «Сайл» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Альтэе» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Коченево.

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
ЗАО страховая компания «Сейв-инвест» провела в конце 2009 года анализ подбора управленческого персонала с высшим специальным образованием.
Анализ показал, что из 20 начальников отделов и секторов лишь 9 имели высшее экономическое образование.
Руководитель управления персоналом Г.Н. Жильцова 2 декабря текущего года составила докладную записку на имя генерального директора страховой компании С.Ю.Подрезкова, в которой предложила заключить договоры с Институтом международного права и экономики имени А.С.Грибоедова о ежегодной целевой подготовке специалистов по специальности «Экономист-менеджер по страхованию международных программ» и о повышении квалификации специалистов с высшим образованием по специальности «Финансы и учет в страховом деле». Предварительная договоренность с ректоратом и президентом ИМПЭ им. А.С. Грибоедова была достигнута заблаговременно.
На докладной записке имеется виза главного бухгалтера компании И.А. Крючковой.

Задание 7. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Действие ФЗ от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» НЕ распространяется на (отметьте необходимое):

федеральные государственные образовательные стандарты;


стандарты о бухгалтерском учете;


стандарты распространения, предоставления или раскрытия информации;


отношения, возникающие при разработке, принятии, применении и исполнении обязательных требований к продукции;


минимальные социальные стандарты;


стандарты предоставления государственных и муниципальных услуг;


стандарты оценочной деятельности.


2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

29;


30;


31.

3. Какой момент может считаться основной датой документа?

всегда - это дата подписания документа;


это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем;


это дата утверждения или согласования документа.


4. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», если «Правила внутреннего трудового распорядка» утверждаются решением Совета директоров.

УТВЕРЖДЕНО
решение Совета
директоров
от 12.01.2012 № 2


УТВЕРЖДЕНЫ
РЕШЕНИЕ Совета
директоров
от 12.01.2012 № 2



УТВЕРЖДЕНЫ
решением Совета
директоров
от 12.01.2012 № 2



5. Правовой акт, издаваемый по текущим оперативным вопросам производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия, называется:

приказ;


распоряжение;


указание.


6. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

докладная записка;


служебная записка;


объяснительная записка.


7. Что включает в себя отметка об исполнителе?

инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона;


фамилию, имя и отчество исполнителя полностью;


номер телефона исполнителя.


8. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

ОАО "Пилот"
ул. Золотаревская, 3, офис 112,
г. Ульяновск, 212109


ОАО "Пилот"
212109, г. Ульяновск,
ул. Золотаревская, 3, офис 112


9. Сколько подписей обычно имеет гарантийное письмо?

одну;


две;


три.


10. К какому документу относится следующая характеристика "является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации"?

инструкция по делопроизводству;


номенклатура дел;


регламент работы.
























ВАРИАНТ 8.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
23 - гриф согласования документа.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
Государственная пожарная инспекция (ГОСПОЖНАДЗОР) осуществила проверку состояния техники безопасности в период проведения ремонтно-реставрационных работ на территории музея-заповедника «Колпино».
В результате проверки были установлены серьезные нарушения использования ремонтными рабочими и сотрудниками музея обогревательных приборов. На основании проведенной 30 декабря 2012 года проверки был составлен акт. Для устранения допущенных нарушений директор музея-заповедника В.В. Вороницкий подготовил 4 января 2012 года проект приказа о приостановлении ремонтно-реставрационных работ на территории музея (поручение заместителю директора по административно-хозяйственной работе Л.И. Быстровой) и о возможности применения согласно Административному кодексу штрафных санкций по отношению к виновным (инженеру по технике безопасности Р.И. Хаврулину, главному хранителю фондов музея О.Ю. Карцеву). Ответственность за выполнение приказа была возложена на главного инженера музея-заповедника В.С. Сергачева.
Проект приказа в тот же день был завизирован представителем ГОСПОЖНАДЗОРА, заместителем директора по административно-хозяйственной работе, и копия приказа была направлена в Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ, поскольку был нанесен существенный ущерб памятнику архитектуры XVII столетия.

Задание 5. Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Новосибирского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Вы работаете менеджером в туристической фирме «Арго». В связи с наступлением летнего сезона увеличен объем работ с клиентами-туристами, требуются дополнительные временные работники. Для решения этого вопроса необходимо оформить докладную записку на имя директора фирмы.

Задание 7. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 27.06.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:


Определение
Понятия


зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель



процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов



документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах



2. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

распорядительные документы;


организационно-распорядительные документы;


организационно-правовые документы.


3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

докладная записка;


служебная записка;


объяснительная записка.


4. Укажите правильное оформление реквизита адресат:

Генеральному директору ООО «Витязь»
Рязанову О.В.



ЗАО «Маяк»
Генеральному
директору Р.П. Протасову



Главному редактору
Издательского дома «Медиадом»

Н.В.Семиной


5. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

да, всегда;


да, только если они касаются кадровых вопросов;


нет.


6. Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют;


указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.


7. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

визой согласования;


грифом согласования.


8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист не согласен с содержанием документа.

Не согласен
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



Замечания прилагаются
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



Неправильное распределение
обязанностей
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012


9. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

образцы документов, формы документов, различные списки или перечни;


образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.


10. Документооборот - это... (продолжите фразу)

движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;


порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ.














ВАРИАНТ 9.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
24 - визы согласования документа.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
Руководителем Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра России А.Т. Кондрашовым 1 ноября текущего года был издан приказ о введении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Приказ издавался в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике от 06.04.2011 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации. Приказом вводились в действие с 1 ноября текущего года все унифицированные формы, вошедшие в Альбом УФД, утвержденный вышеуказанным постановлением.
Проект приказа завизировали юрисконсульт Тищенко И.А., инспектор отдела кадров Жукова Т.П.

Задание 5. Составьте письмо-ответ объединения «Новосибирскхлебопродукт» открытому акционерному обществу «Сарабалыкский» о выделении ОАО автомашины УАЗ-469 под сданное в 1997-1998 гг. зерно.

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Оформите докладную записку на имя директора предприятия от начальника технологического отдела о выделении средств из директорского фонда для оказания материальной помощи в связи с временной потерей трудоспособности сотрудника в результате травмы, полученной на ежегодной спартакиаде сотрудников. Сотрудник должен получить возможность восстановить свое здоровье в санатории-профилактории предприятия в г. Сочи.

Задание 7. Оформите заявление об увольнении по собственному желанию.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 27.06.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:

Определение
Понятия


информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети



сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления



обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя



2. Правовой акт, издаваемый по текущим оперативным вопросам производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия, называется:

приказ;


распоряжение;


указание.


3. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, называется:

акт;


протокол;


телефонограмма.


4. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

ОАО "Пилот"
ул. Золотаревская, 3, офис 112,
г. Ульяновск, 212109


ОАО "Пилот"
212109, г. Ульяновск,
ул. Золотаревская, 3, офис 112


5. При отсутствии должностного лица в момент подписания документа, - можно ли проставлять косую черту или предлог «за» перед указанием его должности (чтобы мог подписать другой человек)?

да, всегда можно;


нет, категорически запрещается;


иногда можно, в случае острой необходимости.


6. На каком из перечисленных документов не проставляется реквизит «Наименование документа»:

приказ;


письмо;


гарантийное письмо.


7. Сколько подписей обычно имеет гарантийное письмо?

одну;


две;


три.


8. К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

Приложение: на 5 л. в 2 экз.;


Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.


9. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

Согласен
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



10. Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?

договором;


постановлением;


заключением;


положением.









































ВАРИАНТ 10.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
26 - отметка о заверении копии.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
А.Н.Шилов, председатель Российского агентства международного сотрудничества и развития (государственная организация при Правительстве РФ), 24 февраля текущего года поручил структурным подразделениям агентства совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение было дано во исполнение постановления Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования.
Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем Д.Н.Федоровым и начальником Главного договорно-правового управления И.В.Ильиным. Контроль за исполнением приказа был возложен на Д.Н.Федорова.

Задание 5. Составьте письмо-просьбу Мочищенского завода железобетонных конструкций администрации области о выделении лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс. кв. м для отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод начинает выпускать с 2000 г. для треста «Запсибтрансстрой».

Задание 6. Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н.П. от 15.09.2013 о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы N 92 от 12.01.2013 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2013 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2013 г. было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

Задание 7. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 21 июля 1993 г. N 5485-I «О государственной тайне»:


Определение
Понятия


реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемые на самом носителе и (или) в сопроводительной документации на него



защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации



2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

29;


30;


31.


3. Какой момент может считаться основной датой документа?

всегда - это дата подписания документа;


это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем;


это дата утверждения или согласования документа.


4. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

14.12.2012;


14.12.12;


14.12.2012 г.;


14.12.2012 года;


2012.12.14.


5. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

в соответствии с уставом (положением об организации);


в соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы;


в соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации.


6. Из каких частей чаще всего состоит текст распорядительного документа?

констатирующей и распорядительной;


унифицированной и нерегламентируемой;


типовой и "привязанной" к организации;


вводной и заключительной;


первой и второй.


7. Какой документ, из ниже перечисленных, не относится к информационно-справочным документам?

справка;


докладная записка;


объяснительная записка;


указание;


акт;


письмо;


телеграмма;


телефонограмма.

8. Что включает в себя отметка об исполнителе?

инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона;


фамилию, имя и отчество исполнителя полностью;


номер телефона исполнителя.


9. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

да, всегда;


да, только если они касаются кадровых вопросов;


нет.


10. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

"Согласовано"
Директор ОАО "Пилот"
Подпись В.В. Петров
08.04.2012



СОГЛАСОВАНО
Директор ОАО "Пилот"
Подпись В.В. Петров
08.04.2012



"СОГЛАСОВАНО"
Директор ОАО "Пилот"
Подпись В.В. Петров
08.04.2012
























ВАРИАНТ 11.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
27 - отметка об исполнителе.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите распоряжение, необходимое в следующей управленческой ситуации.
Директор ООО «Эталон» (зарегистрировано в г. Тверь) Л.Б.Попов 12 февраля текущего года издал распоряжение о проведении ремонтных работ в цехе № 3 в связи с аварийным состоянием отопительной системы цеха. Распоряжением предписывалось проведение ремонтных работ в указанном цехе, за что ответственным был назначен начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок выполнения всех работ – 15 февраля текущего года.
Осуществление контроля за проведением ремонтных работ возлагалось на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.
Распоряжение было завизировано начальником ремонтно-технической службы Макаровым Д.И. и начальником цеха № 3 Антоновым Ю.В., заместителем директора П.И.Абрамовым.

Задание 5. Составьте деловое письмо на основе предложенной ситуации:
Председатель правления акционерного коммерческого банка «ТОРГПРЕДБАНК» (пр.Вернадского, 19, Москва, 112123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20) С.А.Шумов обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Л.М.Волынцеву с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площадей – 180 кв.м под размещение отделения банка.
Письмо было составлено исполнителем Подлесной на должностном бланке председателя правления банка и подписано 24 марта текущего года.

Задание 6. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

Задание 7. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 21 июля 1993 г. N 5485-I «О государственной тайне»:

Определение
Понятия


защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации



материальные объекты, в том числе физические поля, в которых сведения, составляющие государственную тайну, находят свое отображение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов



2. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?

О чем (о ком)? Чего (кого)?


Кому? Чему?


Что? Кто?


3. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

14.12.2012;


14.12.12;


14.12.2012 г.;


14.12.2012 года;


2012.12.14.


4. Как называется документ, в котором закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы:

должностная инструкция;


штатная инструкция;


штатное расписание.


5. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

в соответствии с уставом (положением об организации);


в соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы;


в соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации.


6. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

распорядительные документы;


организационно-распорядительные документы;


организационно-правовые документы.


7. Как обозначаются пункты распорядительной части?

арабскими цифрами;


римскими цифрами;


латинскими буквами;


русскими буквами;


маркерами.


8. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

должность лица в подписи обязательно должна быть указана всегда;


при оформлении на бланке должностного лица;


при оформлении на общем бланке.


9. Укажите правильный вариант реквизита подпись:

Директор

Личная подпись
А.И.Иванов;


Вице-президент
Ассоциации региональных предприятий

Личная подпись
А.А.Борисов


Директор

Личная подпись
Иванов А.И.


Главный бухгалтер
Директор института
Личная подпись
Личная подпись
З.В.Марьяш
М.В.Ларин


10. К какому документу относится следующая характеристика "является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации"?

инструкция по делопроизводству;


номенклатура дел;


регламент работы.






































ВАРИАНТ 12.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
11 - дата документа.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите распоряжение, необходимое в следующей управленческой ситуации.
Распоряжение оформлено от имени директора завода о разработке плана мероприятий по подготовке завода к работе в осенне-зимний период. В распоряжении необходимо предусмотреть вопросы создания комиссии по проверке подготовки завода к зиме, предоставления плана мероприятий, доведения данного распоряжения до сведения всех подразделений завода. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на главного инженера.
Недостающие в ситуациях данные укажите самостоятельно.

Задание 5. Составьте деловое письмо на основе предложенной ситуации:
Исполнителем М. Ю. Поляковой по поручению начальника отдела маркетинга ОАО «Торгпотребсоюз» (г.Москва, Лесная ул., д.18, 117123, тел./факс. 234-56-00, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 09876543321/123456789) В.А.Комарова было составлено письмо в адрес ООО «Дело», техническому директору А.М.Мягкову об отправке документации следующего содержания: «Направляем необходимые Вам документы, содержащие информацию о цене комплекта научно-технической документации на холодильное оборудование. Предлагаем выслать техническую документацию на зарубежные аналоги холодильного оборудования. При принятии положительного решения о закупке оборудования просим Вас направить соответствующее письмо руководителю отдела сбыта Наумову С.П.». Данным письмом сопровождалась спецификация на 28 л. в 1 экз.

Задание 6. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.

Задание 7. Оформите заявление об увольнении по собственному желанию.

Задание 8. ТЕСТЫ
1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»:


Определение
Понятия


информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию



уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи



осуществляющие обмен информацией в электронной форме государственные органы, органы местного самоуправления, организации, а также граждане



2. Какое определение для бланка документа дано в ГОСТе Р 51141-98?

стандартный лист бумаги с заранее подготовленной информацией;


лист бумаги с логотипом фирмы;


набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.


3. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации;


почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации.


4. Где проставляются номера страниц в многостраничном документе?

посередине верхнего поля листа;


в правом углу верхнего поля листа;


посередине нижнего поля листа;


в правом углу нижнего поля листа.


5. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

ГОСТ 6.37-98;


ГОСТ Р 6.30-2003;


ГОСТ Р 6.30-97;


ЕГС ДОУ.


6. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

в соответствии с уставом (положением об организации);


в соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы;


в соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации.


7. Какие из перечисленных документов относятся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации?

информационная справка;


договор поставки;


распоряжение;


заключение.


8. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

решения;


приказы.


9. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

да, всегда;


да, только если они касаются кадровых вопросов;


нет.


10. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

"Согласовано"
Директор ОАО "Пилот"
Подпись В.В. Петров
08.04.2012



СОГЛАСОВАНО
Директор ОАО "Пилот"
Подпись В.В. Петров
08.04.2012



"СОГЛАСОВАНО"
Директор ОАО "Пилот"
Подпись В.В. Петров
08.04.2012




































ВАРИАНТ 13.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
15 – адресат.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите распоряжение, необходимое в следующей управленческой ситуации.
Распоряжение оформлено о проведении инвентаризации в организации ООО «Кадры» у материально ответственного лица Ивановой А.А. Назначена инвентаризационная комиссия в составе: председателя (указать должность и фамилию), членов комиссии (указать должности и фамилии). Ценности, подлежащие инвентаризации, ее начало, окончание и причину проведения укажите самостоятельно. Распоряжение подготовлено главным бухгалтером. Подписано распоряжение директором и главным бухгалтером организации.
Недостающие в ситуациях данные укажите самостоятельно.

Задание 5. Составьте деловое письмо на основе предложенной ситуации:
Директор ЗАО «Антуриум» (Москва, Цветной бульвар, д. 3, 105123, тел./факс 432-90-78, ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, расчетный счет 12345678901234567890 в ФБК «ГУТА-банк», Корреспондентский счет 987654321098765444321, БИК 123456789) А.Р.Смирнов обратился к Главному редактору журнала «Дело» В.И.Полевому с просьбой разместить рекламу продукции ЗАО «Антуриум» в очередном номере журнала. Объем рекламного материала – Ѕ полосы. Оплата публикации гарантировалась. Письмо о размещении рекламы было составлено исполнителем Л.И.Писаревой, подписано директором А.Р.Смирновым и главным бухгалтером В.А.Антоновой.

Задание 6. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

Задание 7. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»:


Определение
Понятия


информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию



шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций - создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи



информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют неопределенный круг лиц и в использовании которой этим лицам не может быть отказано



2. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

Согласен
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012

3. Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?

договором;


постановлением;


заключением;


положением.


4. К какому реквизиту относится следующее определение: "надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение"?

отметка о поступлении документа;


резолюция;


отметка об исполнении документа.


5. Что такое общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период?

система документации;


объем документооборота;


документальный фонд.


6. На каком из перечисленных документов не проставляется реквизит «Наименование документа»:

приказ;


письмо;


гарантийное письмо.


7. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

14.12.2012;


14.12.12;


14.12.2012 г.;


14.12.2012 года;


2012.12.14.


8. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

ОАО "Пилот"
ул. Золотаревская, 3, офис 112,
г. Ульяновск, 212109



ОАО "Пилот"
212109, г. Ульяновск,
ул. Золотаревская, 3, офис 112

9. Какой документ, из ниже перечисленных, не относится к информационно-справочным документам?

справка;


докладная записка;


объяснительная записка;


указание;


акт;


письмо;


телеграмма;


телефонограмма.


10. К какому документу относится следующее определение "организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений "?

правила внутреннего распорядка;


положение;


инструкция;


протокол.
























ВАРИАНТ 14.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
16 - гриф утверждения документа.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите распоряжение, необходимое в следующей управленческой ситуации.
Распоряжение о проведении ремонтных работ на ЗАО «Российская пушнина». В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 3 директор ЗАО обязывает провести ремонтные работы в комнате
№ 3. Ответственным назначен начальник хозяйственной части Карасев А.К. Указан срок выполнения ремонтных работ. Контроль за выполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А.В. Распоряжение подписано директором АО. На документе имеется визы согласования с исполнителями.

Задание 5. Составьте деловое письмо на основе предложенной ситуации:
Закрытым акционерным обществом «Восход» (ул. Полевая, д.14, оф.324 Москва, 109176,) был оформлен заказ № 7 на поставку продукции в соответствии с заключенным договором о поставках от 13.06.2003 № 12 и направлен в адрес ОАО «Диамант» (ул. Просторная, д. 25, оф.14, Москва, 114000, тел. 168-93-78, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 0987654321/123456789). Однако ОАО «Диамант» не смогло в указанный срок (28.07.2008) исполнить заказ из-за болезни ведущего сотрудника отдела доставки и Генеральный директор его Г.Л.Муромцев направил информационное письмо в адрес ЗАО «Восход» о переносе сроков исполнения заказа № 7 с 28.07.2008 на 04.08.2008, в котором также отметил что ОАО «Диамант» согласно в течение 5 дней выплатить неустойку в соответствии с п.4.2 заключенного договора о поставках. Письмо было составлено исполнителем А.Л.Смирновой и подпись заверена печатью организации.

Задание 6. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.

Задание 7. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. В каком (каких) нормативном акте (актах) понятие «Документ» определено как «...зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности»?

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования»;


Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;


ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»


Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».


2. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

ГОСТ 6.37-98;


ГОСТ Р 6.30-2003;


ГОСТ Р 6.30-97;


ЕГС ДОУ.


3. Как называется документ, в котором закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы:

должностная инструкция;


штатная инструкция;


штатное расписание.


4. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации;


почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации.


5. Какой момент может считаться основной датой документа?

всегда - это дата подписания документа;


это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем;


это дата утверждения или согласования документа.


6. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

в соответствии с уставом (положением об организации);


в соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы;


в соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации.


7. Выберите правильный вариант оформления реквизита "Гриф утверждения", когда утверждение происходит должностным лицом.

УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО "Пилот"
Подпись А.В. Петров
23.09.2012



Утверждаю
Директор ЗАО "Пилот"
Подпись А.В. Петров
23.09.2012



"Утверждаю"
Директор ЗАО "Пилот"
Подпись А.В. Петров
23.09.2012



8. Из каких частей чаще всего состоит текст распорядительного документа?

констатирующей и распорядительной;


унифицированной и нерегламентируемой;


типовой и "привязанной" к организации;


вводной и заключительной;


первой и второй.


9. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

докладная записка;


служебная записка;


объяснительная записка.


10. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, называется:

акт;


протокол;


телефонограмма.

































ВАРИАНТ 15.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
17 – резолюция.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите указание, необходимое в следующей управленческой ситуации.
Заместитель директора ООО «Эталон» (зарегистрировано в г. Петрозаводске) П.И.Абрамов 1 декабря текущего года издал указание о графике отпусков на следующий календарный год, согласно которому руководители структурных подразделений должны представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в следующем календарном году. Срок представления списков – 10 декабря текущего года. Отделу кадров указанием предписывается составить сводный график отпусков работников ООО на следующий календарный год и передать его в дирекцию на утверждение. Ответственным за составление графика назначен начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления графика – 20 декабря текущего года.
Указание было завизировано начальником отдела кадров, главным бухгалтером, юрисконсультом.

Задание 5. Составьте деловое письмо на основе предложенной ситуации:
ООО «Лига» (Москва, 123465, ул. Маросейка, д.15, тел. 384-05-90, факс: 384-05-90) запланировало проведение Всероссийской рождественской ярмарки обуви с 10 ноября по 31 декабря текущего года. Однако в связи с тем, что ООО «Лига» не располагало достаточными площадями для проведения ярмарки, Исполнительный директор общества А.А.Кочетков вынужден был обратиться к Директору Всероссийского выставочного центра Т.К.Турову с просьбой о предоставлении обществу в аренду 300-400 кв.м выставочной площади и гарантией оплаты.

Задание 6. Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.

Задание 7. Оформите заявление об увольнении по собственному желанию.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. В каком (каких) нормативном акте (актах) понятие «Документ» определено как «...зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности»?

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования»;


Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;


ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»


Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».


2. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

решения;


приказы.


3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

докладная записка;


служебная записка;


объяснительная записка.


4. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

ОАО "Пилот"
ул. Золотаревская, 3, офис 112,
г. Ульяновск, 212109



ОАО "Пилот"
212109, г. Ульяновск,
ул. Золотаревская, 3, офис 112


5. Укажите правильный вариант реквизита подпись:

Директор

Личная подпись
А.И.Иванов


Вице-президент
Ассоциации региональных предприятий



Личная подпись


А.А.Борисов


Директор

Личная подпись
Иванов А.И.


Главный бухгалтер
Директор института
Личная подпись
Личная подпись
З.В.Марьяш
М.В.Ларин


6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

да, всегда;


да, только если они касаются кадровых вопросов;


нет.


7. Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют;


указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.


8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

Согласен
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



9. К какому документу относится следующая характеристика "является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации"?

инструкция по делопроизводству;


номенклатура дел;


регламент работы.


10. Документооборот - это... (продолжите фразу)

движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;


порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ.


























ВАРИАНТ 16.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
18 - заголовок к тексту.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите указание, необходимое в следующей управленческой ситуации.
Указание о мероприятиях по разработке проекта плана развития предприятия на перспективу. В целях совершенствования работы предприятия предлагается разработать предложения для внесения их в проект плана. Все предложения сопроводить подробными расчетами со ссылками на необходимые методические рекомендации и нормативы. Координацию работ по разработке предложений возложить на технический отдел. Контроль за выполнением указания возложить на начальника технического отдела Иванова И.И. Исполнителем документа является Т.Р. Лукина. Подписано указание директором предприятия.

Задание 5. Составьте письмо-ответ производственного объединения «Новосибирскгазификация» директору Химфармзавода и начальнику управления «Новосибирскгоргаз» о ежемесячной поставке Химфармзаводу 64 т сжиженного газа в течение 2000 г. Указанный объем учтен в разнарядке. Поставка будет осуществляться через управление «Новосибирскгоргаз».

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Руководитель отдела новых проектов Токарева О. В. обратилась к Генеральному директору ООО «Мастер» г-ну А.Д.Иевлеву с докладной запиской о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке Токарева О. В. сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По ее мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, Токарева О. В. считает целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. В докладной записке Токарева предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4–5 курсов факультета журналистика МГУ или школы рекламы.

Задание 7. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. В каком (каких) нормативном акте (актах) понятие «Документ» определено как «...зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности»?

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования»;


Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;


ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»


Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».


2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

29;


30;


31.


3. Какой момент может считаться основной датой документа?

всегда - это дата подписания документа;


это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем;


это дата утверждения или согласования документа.


4. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», если «Правила внутреннего трудового распорядка» утверждаются решением Совета директоров.

УТВЕРЖДЕНО
решение Совета
директоров
от 12.01.2012 № 2



УТВЕРЖДЕНЫ
РЕШЕНИЕ Совета
директоров
от 12.01.2012 № 2



УТВЕРЖДЕНЫ
решением Совета
директоров
от 12.01.2012 № 2


5. Правовой акт, издаваемый по текущим оперативным вопросам производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия, называется:

приказ;


распоряжение;


указание.


6. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

докладная записка;


служебная записка;


объяснительная записка.


7. Что включает в себя отметка об исполнителе?

инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона;


фамилию, имя и отчество исполнителя полностью;


номер телефона исполнителя.


8. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

ОАО "Пилот"
ул. Золотаревская, 3, офис 112,
г. Ульяновск, 212109



ОАО "Пилот"
212109, г. Ульяновск,
ул. Золотаревская, 3, офис 112


9. Сколько подписей обычно имеет гарантийное письмо?

одну;


две;


три.


10. К какому документу относится следующая характеристика "является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации"?

инструкция по делопроизводству;


номенклатура дел;


регламент работы.


























ВАРИАНТ 17.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
21 - отметка о наличии приложения.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.


Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите указание, необходимое в следующей управленческой ситуации.
Указание Санкт-Петербургского государственного политехнического университета о проведении научно-практической конференции. Конференция будет проведена 5 марта 2012 года в актовом зале в 10 00. Деканам всех факультетов предлагается обеспечить участие студентов в конференции. Зав. канцелярией предлагается довести данное указание до исполнителей. Указание подписано проректором по учебной работе.
Недостающие в ситуациях данные укажите самостоятельно.

Задание 5. Составьте письмо-просьбу ОДО «Индивидум» в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м.

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Старший консультант отдела правового обеспечения клиентов ЗАО «Тристар Консалт» Милошенков П. Д., согласно указаниям Генерального директора Сидоренко В. И. (приказ от 10.07.20__г. № 53 «О проверке работы отдела правового обеспечения клиентов»), провел анализ эффективности работы сотрудников отдела «на выезде» в первом полугодии текущего года. О проделанной работе Милошенков П. Д. поставил в известность Генерального директора посредством составления докладной записки, в которой изложил также свою точку зрения о необходимости увеличения числа штатных сотрудников отдела, имеющих права на управление легковым автотранспортом и владеющих таковым. К докладной записке были приложены следующие документы:
1. Анализ эффективности работы сотрудников отдела правового обеспечения клиентов «на выезде» за 1 полугодие 20__г. на 2 л. в 1 экз.
2. Расчет задействования сотрудников по зонам на 1 л. в 1 экз.
3. Расчет обеспечения сотрудников мобильными средствами связи на 1 л. в 1 экз.
4. Расчет-обоснование увеличения числа штатных сотрудников отдела правового обеспечения клиентов на 3 л. в 2 экз.

Задание 7. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления ... документа».

официального;


служебного;


любого;


делового.


2. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

распорядительные документы;


организационно-распорядительные документы;


организационно-правовые документы.


3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

докладная записка;


служебная записка;


объяснительная записка.


4. Укажите правильное оформление реквизита адресат:

Генеральному директору ООО «Витязь»
Рязанову О.В.



ЗАО «Маяк»
Генеральному
директору Р.П. Протасову



Главному редактору
Издательского дома «Медиадом»

Н.В.Семиной


5. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

да, всегда;


да, только если они касаются кадровых вопросов;


нет.


6. Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют;


указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.


7. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

визой согласования;


грифом согласования.


8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист не согласен с содержанием документа.

Не согласен
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



Замечания прилагаются
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



Неправильное распределение
обязанностей
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012


9. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

образцы документов, формы документов, различные списки или перечни;


образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.


10. Документооборот - это... (продолжите фразу)

движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;


порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ.
































ВАРИАНТ 18.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
22 – подпись.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2011 № 27.
12 апреля текущего года директор комбината В.М.Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.
Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора комбината.

Задание 5. Составьте письмо-ответ областного управления сельского хозяйства председателю акционерного общества «Ирмень» по вопросу поставок легковых автомобилей за сданное зерно.

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Курьер ЗАО «Фарма» С.С.Сомов регулярно опаздывал на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией Шумилина И. В. неоднократно делала ему замечания (в устной форме), а 12 июня текущего года была вынуждена обратиться с данным вопросом к Генеральному директору Седову А. В. с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера к С.С.Сомову.

Задание 7. Оформите заявление об увольнении по собственному желанию.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

29;


30;


31.


2. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

распорядительные документы;


организационно-распорядительные документы;


организационно-правовые документы.


3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

докладная записка;


служебная записка;


объяснительная записка.


4. Укажите правильное оформление реквизита адресат:

Генеральному директору ООО «Витязь»
Рязанову О.В.



ЗАО «Маяк»
Генеральному
директору Р.П. Протасову



Главному редактору
Издательского дома «Медиадом»

Н.В.Семиной

5. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

да, всегда;


да, только если они касаются кадровых вопросов;


нет.


6. Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют;


указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.


7. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

визой согласования;


грифом согласования.


8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист не согласен с содержанием документа.

Не согласен
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



Замечания прилагаются
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



Неправильное распределение
обязанностей
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012


9. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

образцы документов, формы документов, различные списки или перечни;


образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.




10. Документооборот - это... (продолжите фразу)

движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;


порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ.







































ВАРИАНТ 19.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
23 - гриф согласования документа.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
Директор ООО «Конверсия» Трофимов О.Ю. 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.

Задание 5. Составьте письмо-отказ Новосибирского производственного объединения энергетики и электрификации «Новосибирскэнерго» директору спецкомбината «Радон» о выдаче бесплатного разрешения на электроснабжение жилых домов.

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Ведущий специалист Государственного научного центра РФ Института медико-биологических проблем А.В. Васин 7 декабря 2009 года подготовил докладную записку на имя первого заместителя начальника Федерального Управления медико-биологических и экспериментальных проблем при Министерстве здравоохранения и социального развития России В.В. Кашина, содержащую перспективы продолжения работ по 4-му этапу темы 4/21 с обоснованием завершения 3-го этапа и себестоимости работ.
В качестве приложений к докладной записке были даны следующие документы: дополнительное соглашение № 4 к Государственному договору на создание научно-технической продукции на 2 л. в 1 экз., пояснительная записка на 1 л. в 1 экз. и календарный план на 1 л. в 3 экз.
Докладная записка была завизирована заместителем директора Государственного научного Центра С.С. Гуревичем в тот же день.

Задание 7. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 8. ТЕСТЫ
1. Какое определение для бланка документа дано в ГОСТе Р 51141-98?

стандартный лист бумаги с заранее подготовленной информацией;


лист бумаги с логотипом фирмы;


набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.


2. Правовой акт, издаваемый по текущим оперативным вопросам производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия, называется:

приказ;


распоряжение;


указание.


3. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, называется:

акт;


протокол;


телефонограмма.


4. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

ОАО "Пилот"
ул. Золотаревская, 3, офис 112,
г. Ульяновск, 212109


ОАО "Пилот"
212109, г. Ульяновск,
ул. Золотаревская, 3, офис 112


5. При отсутствии должностного лица в момент подписания документа, - можно ли проставлять косую черту или предлог «за» перед указанием его должности (чтобы мог подписать другой человек)?

да, всегда можно;


нет, категорически запрещается;


иногда можно, в случае острой необходимости.


6. На каком из перечисленных документов не проставляется реквизит «Наименование документа»:

приказ;


письмо;


гарантийное письмо.


7. Сколько подписей обычно имеет гарантийное письмо?

одну;


две;


три.


8. К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

Приложение: на 5 л. в 2 экз.;


Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.


9. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

Согласен
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



10. Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?

договором;


постановлением;


заключением;


положением.

ВАРИАНТ 20.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
24 - визы согласования документа.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
Руководителем Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра России А.Т. Кондрашовым 1 ноября текущего года был издан приказ о введении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Приказ издавался в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике от 06.04.2011 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации. Приказом вводились в действие с 1 ноября текущего года все унифицированные формы, вошедшие в Альбом УФД, утвержденный вышеуказанным постановлением.
Проект приказа завизировали юрисконсульт Тищенко И.А., инспектор отдела кадров Жукова Т.П.

Задание 5. Составьте письмо-просьбу Государственной торговой компании «Сибторг» в болгарскую фирму «Миаве 3» о возможности поставки в Новосибирскую область экологически чистого детского питания.

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Филиалы банка «Российский стандарт», расположенные в Москве, Московской и Нижегородской областях задерживают представление графиков погашения задолженности, что влечет за собой нарушение сроков предоставления сводной отчетности в Центробанк РФ.
Финансовый директор банка «Российский стандарт» П.И. Стеклов 23 марта 2003 года обратился с докладной запиской в адрес 1-го заместителя президента Центробанка РФ А.Е. Семашко с предложением установить фиксированные сроки предоставления филиалами графиков погашения задолженности и возложить персональную ответственность за соблюдением сроков предоставления финансовой документации на директоров филиалов.

Задание 7. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Что из перечисленного входит в реквизит бланка документа?

подпись;


вид документа;


адресат;


место составления документа.


2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

29;


30;


31.


3. Какой момент может считаться основной датой документа?

всегда - это дата подписания документа;


это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем;


это дата утверждения или согласования документа.


4. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

14.12.2012;


14.12.12;


14.12.2012 г.;


14.12.2012 года;


2012.12.14.


5. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

в соответствии с уставом (положением об организации);


в соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы;


в соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации.


6. Из каких частей чаще всего состоит текст распорядительного документа?

констатирующей и распорядительной;


унифицированной и нерегламентируемой;


типовой и "привязанной" к организации;


вводной и заключительной;


первой и второй.


7. Какой документ, из ниже перечисленных, не относится к информационно-справочным документам?

справка;


докладная записка;


объяснительная записка;


указание;


акт;


письмо;


телеграмма;


телефонограмма.


8. Что включает в себя отметка об исполнителе?

инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона;


фамилию, имя и отчество исполнителя полностью;


номер телефона исполнителя.


9. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

да, всегда;


да, только если они касаются кадровых вопросов;


нет.


10. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

"Согласовано"
Директор ОАО "Пилот"
Подпись В.В. Петров
08.04.2012


СОГЛАСОВАНО
Директор ОАО "Пилот"
Подпись В.В. Петров
08.04.2012



"СОГЛАСОВАНО"
Директор ОАО "Пилот"
Подпись В.В. Петров
08.04.2012




































ВАРИАНТ 21.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
26 - отметка о заверении копии.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите распоряжение, необходимое в следующей управленческой ситуации.
Директор ООО «Эталон» (зарегистрировано в г. Тверь) Л.Б.Попов 12 февраля текущего года издал распоряжение о проведении ремонтных работ в цехе № 3 в связи с аварийным состоянием отопительной системы цеха. Распоряжением предписывалось проведение ремонтных работ в указанном цехе, за что ответственным был назначен начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок выполнения всех работ – 15 февраля текущего года.
Осуществление контроля за проведением ремонтных работ возлагалось на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.
Распоряжение было завизировано начальником ремонтно-технической службы Макаровым Д.И. и начальником цеха № 3 Антоновым Ю.В., заместителем директора П.И.Абрамовым.

Задание 5. Составьте письмо-просьбу коммерческой фирмы «Новосибирскснабсбыт» французской фирме «Окситроль» об организации встречи для установления сотрудничества в поставках точной измерительной аппаратуры.

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Институт социологических и маркетинговых исследований Российской академии наук (РАН) в апреле 2008 года провел опрос населения столицы по теме: «Оценка жителями столицы экологического состояния Москвы». Ответы дали свыше 1500 жителей. В результате проведенного анализа ответов в адрес Директора департамента Госкомприроды России Н.Н. Ольховского 17 мая 2003 года была направлена докладная записка с выборочным анализом мнения москвичей, подписанная директором института профессором А.В. Селезневой.
В записке нашли отражение следующие факты:
1. 62% опрошенных считают основными причинами загрязнения окружающей среды большое количество экологически вредных промышленных предприятий, а 79,8% – автотранспорт.
2. 45% опрошенных согласны с тем, что в городе не соблюдается экологическое законодательство.
3. 42,2% людей считают виновниками сложившейся ситуации муниципальную и окружную власть.
Докладная записка содержала также конструктивные предложения жителей Москвы по охране окружающей среды.
Исполнителем записки был ведущий специалист института Д.Л. Жуков.

Задание 7. Оформите заявление об увольнении по собственному желанию.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

когда оно закреплено в учредительных документах организации;


когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа;


когда приказом руководителя разрешено его использование.


2. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?

О чем (о ком)? Чего (кого)?


Кому? Чему?


Что? Кто?


3. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

14.12.2012;


14.12.12;


14.12.2012 г.;


14.12.2012 года;


2012.12.14.


4. Как называется документ, в котором закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы:

должностная инструкция;


штатная инструкция;


штатное расписание.


5. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

в соответствии с уставом (положением об организации);


в соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы;


в соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации.


6. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

распорядительные документы;


организационно-распорядительные документы;


организационно-правовые документы.


7. Как обозначаются пункты распорядительной части?

арабскими цифрами;


римскими цифрами;


латинскими буквами;


русскими буквами;


маркерами.


8. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

должность лица в подписи обязательно должна быть указана всегда;


при оформлении на бланке должностного лица;


при оформлении на общем бланке.


9. Укажите правильный вариант реквизита подпись:

Директор

Личная подпись
А.И.Иванов;


Вице-президент
Ассоциации региональных
предприятий




Личная подпись



А.А.Борисов


Директор

Личная подпись
Иванов А.И.


Главный бухгалтер
Директор института
Личная подпись
Личная подпись
З.В.Марьяш
М.В.Ларин


10. К какому документу относится следующая характеристика "является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации"?

инструкция по делопроизводству;


номенклатура дел;


регламент работы.



































ВАРИАНТ 22.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
27 - отметка об исполнителе.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
Государственная пожарная инспекция (ГОСПОЖНАДЗОР) осуществила проверку состояния техники безопасности в период проведения ремонтно-реставрационных работ на территории музея-заповедника «Колпино».
В результате проверки были установлены серьезные нарушения использования ремонтными рабочими и сотрудниками музея обогревательных приборов. На основании проведенной 30 декабря 2012 года проверки был составлен акт. Для устранения допущенных нарушений директор музея-заповедника В.В. Вороницкий подготовил 4 января 2012 года проект приказа о приостановлении ремонтно-реставрационных работ на территории музея (поручение заместителю директора по административно-хозяйственной работе Л.И. Быстровой) и о возможности применения согласно Административному кодексу штрафных санкций по отношению к виновным (инженеру по технике безопасности Р.И. Хаврулину, главному хранителю фондов музея О.Ю. Карцеву). Ответственность за выполнение приказа была возложена на главного инженера музея-заповедника В.С. Сергачева.
Проект приказа в тот же день был завизирован представителем ГОСПОЖНАДЗОРА, заместителем директора по административно-хозяйственной работе, и копия приказа была направлена в Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ, поскольку был нанесен существенный ущерб памятнику архитектуры XVII столетия.

Задание 5. Составьте информационное письмо объединения «Новосибирскавтодор» французской фирме «Окситроль» о возможности продажи современных гидравлических кранов. Цена крана 5500 долларов США.

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
ЗАО страховая компания «Сейв-инвест» провела в конце 2009 года анализ подбора управленческого персонала с высшим специальным образованием.
Анализ показал, что из 20 начальников отделов и секторов лишь 9 имели высшее экономическое образование.
Руководитель управления персоналом Г.Н. Жильцова 2 декабря текущего года составила докладную записку на имя генерального директора страховой компании С.Ю.Подрезкова, в которой предложила заключить договоры с Институтом международного права и экономики имени А.С.Грибоедова о ежегодной целевой подготовке специалистов по специальности «Экономист-менеджер по страхованию международных программ» и о повышении квалификации специалистов с высшим образованием по специальности «Финансы и учет в страховом деле». Предварительная договоренность с ректоратом и президентом ИМПЭ им. А.С. Грибоедова была достигнута заблаговременно.
На докладной записке имеется виза главного бухгалтера компании И.А. Крючковой.

Задание 7. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Какой момент может считаться основной датой документа?

всегда - это дата подписания документа;


это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем;


это дата утверждения или согласования документа.


2. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

Согласен
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



3. Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?

договором;


постановлением;


заключением;


положением.


4. К какому реквизиту относится следующее определение: "надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение"?

отметка о поступлении документа;


резолюция;


отметка об исполнении документа.


5. Что такое общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период?

система документации;


объем документооборота;


документальный фонд.


6. На каком из перечисленных документов не проставляется реквизит «Наименование документа»:

приказ;


письмо;


гарантийное письмо.


7. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

14.12.2012;


14.12.12;


14.12.2012 г.;


14.12.2012 года;


2012.12.14.


8. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

ОАО "Пилот"
ул. Золотаревская, 3, офис 112,
г. Ульяновск, 212109


ОАО "Пилот"
212109, г. Ульяновск,
ул. Золотаревская, 3, офис 112


9. Какой документ, из ниже перечисленных, не относится к информационно-справочным документам?

справка;


докладная записка;


объяснительная записка;


указание;


акт;


письмо;


телеграмма;


телефонограмма.


10. К какому документу относится следующее определение "организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений "?

правила внутреннего распорядка;


положение;


инструкция;


протокол.
























ВАРИАНТ 23.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
11 - дата документа.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите распоряжение, необходимое в следующей управленческой ситуации.
Распоряжение о проведении ремонтных работ на ЗАО «Российская пушнина». В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 3 директор ЗАО обязывает провести ремонтные работы в комнате
№ 3. Ответственным назначен начальник хозяйственной части Карасев А.К. Указан срок выполнения ремонтных работ. Контроль за выполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А.В. Распоряжение подписано директором АО. На документе имеется визы согласования с исполнителями.
Недостающие в ситуациях данные укажите самостоятельно.

Задание 5. Составьте письмо администрации Новосибирской области в Ассоциацию японо-российской торговли с просьбой дать подробный список экспортной продукции.

Задание 6. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Оформите докладную записку на имя директора предприятия от начальника технологического отдела о выделении средств из директорского фонда для оказания материальной помощи в связи с временной потерей трудоспособности сотрудника в результате травмы, полученной на ежегодной спартакиаде сотрудников. Сотрудник должен получить возможность восстановить свое здоровье в санатории-профилактории предприятия в г. Сочи.

Задание 7. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

14.12.2012;


14.12.12;


14.12.2012 г.;


14.12.2012 года;


2012.12.14.


2. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

решения;


приказы.


3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

докладная записка;


служебная записка;


объяснительная записка.


4. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

ОАО "Пилот"
ул. Золотаревская, 3, офис 112,
г. Ульяновск, 212109


ОАО "Пилот"
212109, г. Ульяновск,
ул. Золотаревская, 3, офис 112


5. Укажите правильный вариант реквизита подпись:

Директор

Личная подпись
А.И.Иванов


Вице-президент
Ассоциации региональных предприятий

Личная подпись
А.А.Борисов


Директор

Личная подпись
Иванов А.И.


Главный бухгалтер
Директор института
Личная подпись
Личная подпись
З.В.Марьяш
М.В.Ларин


6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

да, всегда;


да, только если они касаются кадровых вопросов;


нет.


7. Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют;


указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.


8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

Согласен
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012


9. К какому документу относится следующая характеристика "является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации"?

инструкция по делопроизводству;


номенклатура дел;


регламент работы.


10. Документооборот - это... (продолжите фразу)

движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;


порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ.

ВАРИАНТ 24.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
15 – адресат.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите указание, необходимое в следующей управленческой ситуации.
Заместитель директора ООО «Эталон» (зарегистрировано в г. Петрозаводске) П.И.Абрамов 1 декабря текущего года издал указание о графике отпусков на следующий календарный год, согласно которому руководители структурных подразделений должны представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в следующем календарном году. Срок представления списков – 10 декабря текущего года. Отделу кадров указанием предписывается составить сводный график отпусков работников ООО на следующий календарный год и передать его в дирекцию на утверждение. Ответственным за составление графика назначен начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления графика – 20 декабря текущего года.
Указание было завизировано начальником отдела кадров, главным бухгалтером, юрисконсультом.

Задание 5. Составьте письмо-приглашение объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 200Х г. Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.

Задание 6. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 7. Оформите заявление об увольнении по собственному желанию.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?

всегда, на каждом документе;


в тех случаях, если затруднено определение места составления или издания документа по реквизитам "Наименование организации" или "Справочные данные об организации";


во всех случаях, когда документы отправляются из организации.


2. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

распорядительные документы;


организационно-распорядительные документы;


организационно-правовые документы.


3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

докладная записка;


служебная записка;


объяснительная записка.


4. Укажите правильное оформление реквизита адресат:

Генеральному директору ООО «Витязь»
Рязанову О.В.



ЗАО «Маяк»
Генеральному
директору Р.П. Протасову



Главному редактору
Издательского дома «Медиадом»

Н.В.Семиной


5. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

да, всегда;


да, только если они касаются кадровых вопросов;


нет.


6. Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют;


указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.


7. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

визой согласования;


грифом согласования.


8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист не согласен с содержанием документа.

Не согласен
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



Замечания прилагаются
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012



Неправильное распределение
обязанностей
Юрисконсульт
Подпись Т.Д. Иванова
23.09.2012


9. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

образцы документов, формы документов, различные списки или перечни;


образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.


10. Документооборот - это... (продолжите фразу)

движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;


порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ.




































ВАРИАНТ 25.

Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
16 - гриф утверждения документа.

Задание 2. Составьте для предприятия Вашей отрасли:
1) общий бланк с продольным расположением реквизитов;
2) бланк письма с угловым расположением реквизитов.

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите указание, необходимое в следующей управленческой ситуации.
Указание Санкт-Петербургского государственного политехнического университета о проведении научно-практической конференции. Конференция будет проведена 5 марта 2012 года в актовом зале в 10 00. Деканам всех факультетов предлагается обеспечить участие студентов в конференции. Зав. канцелярией предлагается довести данное указание до исполнителей. Указание подписано проректором по учебной работе.
Недостающие данные укажите самостоятельно.

Задание 5. Составьте деловое письмо на основе предложенной ситуации:
Председатель правления акционерного коммерческого банка «ТОРГПРЕДБАНК» (пр.Вернадского, 19, Москва, 112123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20) С.А.Шумов обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Л.М.Волынцеву с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площащей – 180 кв.м под размещение отделения банка.
Письмо было составлено исполнителем Подлесной на должностном бланке председателя правления банка и подписано 24 марта текущего года.

Задание 6. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.

Задание 7. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 8. ТЕСТЫ

1. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

краткое название документа;


аннотацию;


краткое содержание документа.


2. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

ГОСТ 6.37-98;


ГОСТ Р 6.30-2003;


ГОСТ Р 6.30-97;


ЕГС ДОУ.


3. Как называется документ, в котором закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы:

должностная инструкция;


штатная инструкция;


штатное расписание.


4. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации;


почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации.


5. Какой момент может считаться основной датой документа?

всегда - это дата подписания документа;


это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем;


это дата утверждения или согласования документа.


6. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

в соответствии с уставом (положением об организации);


в соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы;


в соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации.


7. Выберите правильный вариант оформления реквизита "Гриф утверждения", когда утверждение происходит должностным лицом.

УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО "Пилот"
Подпись А.В. Петров
23.09.2012



Утверждаю
Директор ЗАО "Пилот"
Подпись А.В. Петров
23.09.2012



"Утверждаю"
Директор ЗАО "Пилот"
Подпись А.В. Петров
23.09.2012



8. Из каких частей чаще всего состоит текст распорядительного документа?

констатирующей и распорядительно;


унифицированной и нерегламентируемой;


типовой и "привязанной" к организации;


вводной и заключительной;


первой и второй.


9. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

докладная записка;


служебная записка;


объяснительная записка.


10. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, называется:

акт;


протокол;


телефонограмма.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие. – 6-е изд., испр. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 256 с. – (Высшее образование: Бакалавриат).











































РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

а) основная литература
Басаков М.И. Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления). М: «Феникс», 2008. – 474 с.
Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления), М: «Феникс», 2007. 376 с.
Быкова Т.А., Вялова Л.М., Максимович Г.Ю., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /под общ. ред. проф. Кузнецовой Т.В. М.: МЦФЭР, 2006. 557 с.
Делопроизводство: образцы: Образцы, документы. Организация и технология работы. – 3 изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: Проспект, 2009. – 480с.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М: «ИНФРА-М», 2007. – 364 с.
Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие. М: «ИНФРА-М», 2008. – 268 с.
Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: "Юстицинформ", 2011.

б) дополнительная:
Коршунова Л.Н., Проданова Н.А. Документирование управленческой деятельности: конспект лекций. М: «Феникс», 2007. – 192 с.
Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие. М: «Бизнес-Пресса», 2007. – 239 с.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. – 528 с.
Рогожин М.Ю. Делопроизводство. – М.: ИндексМедиа, 2007. – 240 с.
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. М: «Академия», 2007. – 222 с.
Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие. М: «Омега-Л», 2008. – 207 с.
Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). – СПб.: Питер, 2007. – 235 с.
Стенюков М.В. Образцы, шаблоны документов по делопроизводству. М: «А-Приор», 2007. – 224 с.
Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 216 с.
Шувалова Н.Н., Иванова А.Ю. Основы делопроизводства и язык служебного документа. М: «Феникс», 2007. – 396 с.
в) Нормативно-правовые акты:
Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ), ч. 1, от 30.11.1994 № 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994), действующая редакция.
Федеральный закон «Об электронной подписи» от 25.03.2011 № 63–ФЗ;
Федеральный закон от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании», действующая редакция.
Федеральный закон от 29.07.2004  № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», действующая редакция.
Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», действующая редакция.
Федеральный закон от 01.06.2005 №53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации», действующая редакция.
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», действующая редакция.
Федеральный закон от 27.07.2006 №152-фз «О персональных данных», действующая редакция. 8. 9. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации
Указ Президента РФ от 05.04.1994 № 662 «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных законов».
Указ Президента РФ от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне».
Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».
Указ Президента РФ от 15.03.2000 № 511 «О классификаторе правовых актов».
Постановление Правительства РФ от 04.09.1995 № 870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности».
Постановление Правительства РФ от 07.12.1996 № 1463 «Об использовании в названиях организаций наименований “Россия”, “Российская Федерация”».
Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 «О первичных учетных документах».
Постановление Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации».
Постановление Правительства РФ от 03.07.2000 № 487 «Об утверждении Положения о регистрации и учете наименований географических объектов, издании словарей и справочников наименований географических объектов, создании и ведении Государственного каталога географических названий».
Постановление Правительства РФ от 14.11.2002 № 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм до говоров о полной материальной ответственности».
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
Постановление Правительства РФ от 10.11.2003 № 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».
Основные правила работы архивов организаций М.: Росархив, 2002. 152 с.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Росархивом 06.10.2000 (в редакции решения Росархива от 27.10.2003) [Электронный ресурс]. - [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утвержден постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. [Электронный ресурс]. - [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Положение «Об Архивном фонде РФ». Указ Президента РФ 17.12.1994 № 552;
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
ГОСТ 7.59-2003 «СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации»;
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения»;
ГОСТ 6.01.1-87 «Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения»;
ГОСТ 15971-90 «Системы обработки информации. Термины и определения»;
ГОСТ Р ИСО 15489.1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования».

г) электронные ресурсы
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. Учебник для вузов. М. : Издательство Юрайт, 2010 г. 576 с. Электронное издание. ISBN 978-5-9916-0261-7 [http://ibooks.ru/search.php?mode=search&page=1]
Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие, 5-е изд. М. : Издательство «Омега-Л», 2010 г. 207 с. Электронное издание. ISBN 978-5-370-01794-0 [http://ibooks.ru/search.php?mode=search&page=1]
Феоктистова О.С. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] : учеб.-метод. пособие для студ. экономич. специальностей / О С. Феоктистова, О. Н. Копытова . Электронные текстовые данные (1 файл : 5, 07 Mb) . Псков : Изд-во ППИ, 2006. Электронная версия печатной публикации . Свободный доступ из сети Интернет




































Приложение 1. Образец оформления титульного листа контрольной работы

Министерство образования и науки РФ

Псковский государственный университет


Факультет менеджмента

Кафедра государственного и муниципального управления





КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине: Основы делопроизводства
вариант№______






Выполнила студентка ЗФО гр. _______ И.О.Фамилия
№ зачетной книжки________________


Руководитель И.О.Фамилия

Дата сдачи работы:
«___»___________ _____г.









Псков
Год
Приложение 2.Образцы бланков документов

Образцы общего бланка организации

РОСАРХИВ

Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)

___________________ № _________________

Москва









О т к р ы т о е а к ц и о н е р н о е о б щ е с т в о

Торговое предприятие «ГЛОБУС»
(ОАО ТП «Глобус»)

_______________ № __________

Москва











Образцы углового бланка письма организации

РОСАРХИВ

Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Профсоюзная улица, д. 82, Москва, 117393
Тел./факс (095) 718 78 74
E-mail: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
http://www.vniidad.ru
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795
ИНН/КПП 7708033140/771001001
_______________ №____________________
на № ____________ от __________________
( (



( (










Открытое акционерное общество
Торговое предприятие «ГЛОБУС»
(ОАО ТП «Глобус»)
ул. Десантников д.10, г. Тверь, 180000
Тел./факс (811) 62 78 74,
E-mail: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,
ИНН/КПП 7708033140/771001001
_______________№ ________________
на № _________ от _________________
( (





( (






Образцы продольного бланка письма организации

РОСАРХИВ

Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения
и архивного дела
(ВНИИДАД)
Профсоюзная улица, д. 82, Москва, 117393
Тел./факс (095) 718 78 74, E-mail: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001

___________________№ _______________ ( (
на № ______________ от ______________

( (









О т к р ы т о е а к ц и о н е р н о е о б щ е с т в о
Торговое предприятие «ГЛОБУС»
(ОАО ТП «Глобус»)
ул. Десантников д.10, г. Тверь, 180000, Тел./факс (811) 62 78 74,
E-mail: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001

___________________№ _______________ ( (
на № ______________ от ______________

( (







Образец продольного бланка письма должностного лица

РОСАРХИВ

Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения
и архивного дела
(ВНИИДАД)

Заместитель директора

Профсоюзная улица, д. 82, Москва, 117393, Тел./факс (095) 718 78 74, E-mail: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ], ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001

___________________№ _______________ ( (
на № ______________ от ______________

( (

























Образец бланка конкретного вида документа организации

РОСАРХИВ

Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения
и архивного дела
(ВНИИДАД)

ПРИКАЗ
_________________________ № _________________
Москва

( (

























Приложение 3. Распорядительные документы
Образец приказа по основной деятельности организации


О т к р ы т о е а к ц и о н е р н о е о б щ е с т в о
Торговое предприятие «ГЛОБУС»
(ОАО ТП «Глобус»)

ПРИКАЗ
05.12.2007 № 84
г. Тверь

[о создании постоянно действующей]
экспертной комиссии


В целях организации работы по определению ценности документов, образующихся в деятельности Общества, определения сроков их хранения, а также выделения документов с истекшим сроком хранения к уничтожению и передаче на архивное хранение
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию в составе: председателя комиссии - Панкратовой Е.И., заместителя директора по административным вопросам: секретаря комиссии - Гуляевой С.К., руководителя отдела делопроизводства; членов комиссии - Михайлова П.К., заведующего архивом, Глушковой С.М., руководителя отдела кадров.
2. Заведующему архивом Михайлову П.К. в срок до 20 декабря 2007 г. представить проект Положения о постоянно действующей экспертной комиссии и график мероприятий по проведению экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности Общества.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по административным вопросам Панкратову Е.И.


Генеральный директор личная подпись Н.Н.Петров


Юрисконсульт

личная подпись Е.И. Локтев

06.12.2007






И.И. Старшова
75 75 27



Образец выписки из приказа по основной деятельности организации



О т к р ы т о е а к ц и о н е р н о е о б щ е с т в о
Торговое предприятие «ГЛОБУС»
(ОАО ТП «Глобус»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

05.12.2007 № 84
г. Тверь


(о внесении изменений в штатное (
расписание
   


В целях рационализации штатной структуры должностей ЗАО «Меридиан»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в штатное расписание следующие изменения:
2. Ввести с 01 октября 2008 года в штатное расписание должность водителя (Транспортный отдел, код 04) в количестве 2 единиц, оклад – 8 000 рублей 00 коп.


Генеральный директор личная подпись И.М.Михайлов


Верно
Секретарь
02.10.2011

личная подпись
О.И.Петрова


 







Образец распоряжения

Закрытое акционерное общество
«Эталон»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

01.05.2009 № 28

г. Вологда

(о проведении ремонтных работ (


В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе №3
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Провести ремонтные работы в цехе № 3.
Ответственный – начальник ремонтно–технической службы Макаров Д.И.
2. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.


Директор

личная подпись
Н.Н.Петров






Иванов
222-8800




В дело 07-15

Подпись

03.05.2009






Образец указания

Закрытое акционерное общество
«Эталон»

УКАЗАНИЕ

___________ №__________
Новгород

(о графике отпусков на 2010 год(


Для составления графика отпусков на 2010 год
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2007 г. Срок представления списков – 10.12.2010.
2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников фирмы на 2010 год и представить его на утверждение в дирекцию фирмы. Ответственный – начальник отдела кадров Панкратов О.Ю. Срок представления списков – 12.12.2010.


Зам. директора

личная подпись
Л.Б.Попов

.

Начальник отдела кадров

Личная подпись И.С. Разумова

Дата




Измайлова
333-6677


В дело 05-21

Подпись

05.12.2010
Приложение 4. Информационно-справочные документы

Образец объяснительной записки
с угловым расположением реквизитов

Производственный отдел
Генеральному директору ЗАО «ЭТАЛОН»

И.И. Иванову


ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
09.09.2011


(о причинах опоздания на работу(

Я, Николай Петрович Сидоров, опоздал на работу 09.09.2011 в связи с тем, что по дороге на работу я попал в ДТП, что может быть подтверждено актом о ДТП, выданном сотрудниками ГАИ.

Приложение: копия акта о ДТП на 2 листах в 1 экз.



Мастер производственного отдела


личная подпись
Н.П.Сидоров


















Образец объяснительной записки
с продольным расположением реквизитов

Участок № 21


Начальнику СМУ-5

Н.Н. Гущину


ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

(о причинах аварии при ремонте(
теплотрассы


При ремонте теплотрассы в микрорайоне «Кутузово» по ул. Новгородская в ночь на 2 декабря 2008 г. в результате выброса горячей воды произошли размыв почвы и обрушение трех железобетонных блоков.
Авария не вызвала серьезных нарушений, и ее последствия будут устранены в течение одного рабочего дня – 3 декабря 2008 г.


Прораб личная подпись А.И.Григорьев

02.12.2008



















Образец докладной записки
с угловым расположением реквизитов

Отдел рекламы
Директору ЗАО «Меридиан»

И.М. Михайлову



ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
20.01.2008

(о командировании специалистов(
для участия в семинаре

 В соответствии с полученным 19.01.2008 от ООО «Экспо» официальным приглашением сотрудникам ЗАО «Меридиан» посетить организуемый ООО «Экспо» международный семинар, посвященный развитию рекламы и ее роли в маркетинге, прошу Вас командировать на семинар (г. Москва) на срок с 01.02.2008 по 07.02.2008 следующих специалистов: маркетолога Короткова A.M. и ведущего специалиста Сорокину А.В.


Начальник отдела
личная подпись
М.Ю.Железнов























Образец докладной записки
с продольным расположением реквизитов

Отдел кадров
Генеральному директору
ООО «Премиум»

М. В. Титову


ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

(о замене компьютера(


Довожу до Вашего сведения, что в настоящее время отдел располагает устаревшей моделью компьютера, которая имеет ненадежные эксплуатационные качества.
Прошу рассмотреть вопрос о замене компьютера на более новую модель.


Начальник отдела

10.12.2012
личная подпись
Н.И.Бойко



























Образец информационной справки
с угловым расположением реквизмтов

ЗАО «Меридиан»
ул. Десантников, д. 10,
г. Великие Луки 180000
Тел./факс (811) 62 78 74

СПРАВКА

_____________№ __________

Инспекция налоговой службы

(о реализации услуг (

За период с 30.09.2008 по 25.12.2008 ЗАО «Меридиан» было реализовано туристических услуг на сумму триста тысяч рублей.


Директор
личная подпись

И.М.Михайлов

Гл. бухгалтер

личная подпись

Е.М.Климова


















Образец удостоверяюшей справки
с продольным расположением реквизитов

НОУ ВПО «Московский институт юриспруденции»

СПРАВКА

01.03.2009 № 18

Москва

Иванова Ирина Петровна работает старшим преподавателем кафедры «Документоведения» Московского института юриспруденции по совместительству с 01.04.2008 года.
Справка выдана для представления по основному месту работы.


Ректор института
личная подпись

B.C.Кириллов


Начальник отдела кадров

личная подпись

А.Ю.Борисова





















Образец акта

ЗАО «Меридиан»

АКТ

________№ ________

г. Великие Луки
УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Меридиан»

личная подпись И.М. Михайлов

12 июня 2008 г.


(приема передачи дел(
 
Основание Приказ о переводе от 06.06.2008 № 11
Составлен комиссией:
Председатель Заместитель директора А.В. Хитров
Члены комиссии Главный бухгалтер М.И. Епишева
Инспектор по кадрам - Р.Д. Серегин
Инженер по кадрам - П.В. Сидоренко

Присутствовали: Начальник отдела кадров В.В. Ремизов

Ремизов В.В. передал, а Комарова А.Л. приняла дела по должности начальника отдела кадров
При передаче-приеме дел установлено:
1. В личном деле менеджера Воронова И.М. нет фотографии
2. В трудовой книжке кассира Новиковой Е.А. отсутствует запись о приеме на работу
3. В трудовой книжке инженера Касатонова В.М. отсутствует вкладыш
Приняты:
1. Личные дела работников ЗАО «Медиан», согласно прилагаемому перечню
2. Трудовые книжки работников ЗАО «Медиан»согласно прилагаемому перечню - 21 шт.
3. Печать отдела кадров 1 шт.

Составлен в двух экземплярах
1-й экземпляр - в дело № 1-11
2-й экземпляр - в отдел кадров

Приложение: 1. Перечень дел работников ЗАО «Медиан»на 3-х листах.
2. Перечень трудовых книжек работников ЗАО «Медиан»на 3-х листах.

 Дела сдал: Ремизов В.В .
Дела принял: Комарова А.Л.

Председатель комиссии
личная подпись
А.В. Хитров


Члены комиссии:
личная подпись

М.И. Епишева


личная подпись

Р.Д. Серегин


личная подпись
П.В.Сидоренко


Образец протокола


ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

РЕГИОНАЛЬНАЯ МЕЖВЕДОМСТВЕННАЯ КОМИССИЯ
ПО ЦЕНОВОЙ И ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКЕ

ПРОТОКОЛ

22 декабря 2006 г. № 43

(заседания рабочей группы (
по ценовой политике

Председатель – А.И.Егоров
Секретарь – О.И.Краснова
Присутствовали: 18 человек (список прилагается)
Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.Уточнение коэффициентов инфляции к стоимости проектно-изыскательских работ.
Доклад заведующего отделом строительства Одинцова П.Н.
2. Введение в действие единичных расценок на передвижку пролетных строений мостов.
Доклад эксперта рабочей группы Котельниковой М.Н.

1. СЛУШАЛИ: Одинцова П.Н. (текст доклада прилагается)

ВЫСТУПИЛИ:
А.И.Егорова – поддержала предложение Одинцова П.Н.
А.И.Иванов – привел конкретные данные о применении корректирующих индексов.

ПОСТАНОВИЛИ:
Применить с 01.01.2007 корректирующие индексы к коэффициентам инфляции, утвержденным Госстроем России на II квартал 2006 г.

2. СЛУШАЛИ: Котельникова Н.Н. (текст доклада прилагается)

ВЫСТУПИЛИ:
Цигурян И.Р. – поддержал выступление Котельникова Н.Н.

ПОСТАНОВИЛИ:
Поручить АО «Моспроект» разработать коэффициенты пересчета сметной стоимости работ.

Председатель
личная подпись
А.И.Егоров


Секретарь
личная подпись
О.И.Краснова




Приложение 5. Образцы писем
Макет письма



Герб
(эмблема, товарный знак)

Наименование организации

Справочные данные об организации
окпо, ОГРН, инн/кпп

00.00.0000 № 00/00-000




( Адресат: (руководитель): (
Наименование должности
И.О. Фамилия (все в дат. падеже)

Название ул., дом №, г. Город,
почтовый индекс



(Заголовок к тексту (отвечает на вопрос (
«О чем?», «О ком?»,
начинается с предлога «О».(«Об»)


Текст письма
Обращение

Основная часть текста письма

Приложение: на л, в экз.
Заключительная формула вежливости


Подпись руководителя личная подпись И.О.Фамилия












Идентификатор электронной
копии документа


Образец письма - просьбы


ЗАО «Меридиан»
180000 г. Великие Луки, ул. Десантников 10
Тел./факс (811) 62 78 74, E-mail: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,
ИНН/КПП 7708033140/771001001
____________________№ ___________
на № ____________ от _______________


( Директору (
Выставочного центра «Экспо-
Бизнес»
г-ну Ю.В. Страхову
110020, г. Москва
ул. Вострякова 118



( об участии в выставке (

Уважаемый Юрий Викторович!
Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего выставочного Центра, опубликованными в № 5 газеты «Вести» от 15.10.2008, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра.
Просим включить нашу организацию в число участников выставки.

Приложение: план экспозиции на 3 л. в 2 экз.

Директор личная подпись И.М.Михайлов



Исп. М.Ю. Железнов
62 78 74












Образец гарантийного письма

Закрытое акционерное общество
«ЭКОН»
Рязанский пр-т 99, корп. 1, Москва, 109542
Тел. 371 39 22, факс (895) 377 82 27
ОКПО ОГРН ИНН/КПП

10.05.2002 № 01-18/195______
на № ____________ от ____________

(Директору павильона (
Всероссийского
выставочного центра
г-ну В.С. Турову

пр. Мира, 98
Москва, 129223



(о предоставлении выставочной (
площади

Просим Вас предоставить в аренду нашей фирме 300-400 кв. м. выставочной площади для проведения с 13 ноября по 31 декабря 2002 г. Всероссийской рождественской ярмарки обуви.
Оплату гарантируем.
Наши банковские реквизиты: сч. № 4070581060000000003 в КБ «МЕНАТЕП», БИК 048222242, корр/сч. КБ «МЕНАТЕП» в ОПЕРУ ГУ ЦБ РФ по г. Москве –
№ 30100820600000000341.

Исполнительный директор Личная подпись А.А.Кочеров

Главный бухгалтер Личная подпись П.Л.Стахова



Ф.Д. Славин
377 65 45














ПРИЛОЖЕНИЕ 6.Образцы личного заявления
Образец личного заявления
с продольным расположением реквизитов


Генеральному директору
акционерного общества «ТЕМА»
М.Ю.Сидорову

от старшего инженера
научно-технического отдела
Владимира Александровича
Стогова


ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от должности старшего инженера отдела с 23.01.2011 по собственному желанию в связи с поступлением в очную аспирантуру.

00.00.2011 Личная подпись В.А.Стогов


























Образец личного заявления
с угловм расположением реквизитов

Бухгалтерия

Директору ЗАО «Эталон»

И.Г. Иванову


ЗАЯВЛЕНИЕ
15.06.2009


Прошу предоставить отпуск за свой счет в период с 20.06.2009 г. по 27.06.2009 г. по семейным обстоятельствам.


Бухгалтер Личная подпись И.А.Сидорова

































ДЛЯ ЗАМЕТОК
Феоктистова Ольга Сергеевна
Копытова Ольга Николаевна








ОСНОВЫ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА


Методические указания
для студентов заочной формы обучения











Технический редактор:
Компьютерная верстка: Феоктистова О.С., Копытова О.Н.
Корректор:

Подписано в печать. Формат 60Ч90/16.
Гарнитура «Times New Roman». Усл. п.л.
Тираж 100 экз. Заказ №

Адрес издательства:
Россия, 180000, Псков, ул. Толстого, 4.
Издательство ПсковГУ








13PAGE 15


13PAGE \* MERGEFORMAT14215



ООО «Маяк»

ПРИКАЗ

2-3 интервала
____________ №__________
г. Тверь
(о введении инструкции (
по делопроизводству
2-3 интервала

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ООО.
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.04.2002.
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.04.2002 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.
4. Секретарю-референту Ивановой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения до 01.04.2002.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Егорова П.А.
2-3 интервала

Директор Личная подпись С.Т. Борисов


Отметка о контроле

Резолюция:
Фамилия И.О. ответственного лица, суть работы, срок исполнения


Организация
Вх. № _______
«__» ____2008 г.

Как исполнено
В дело 00-00 Подпись
00.00.0000




Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 3 Заголовок 6 Заголовок 815

Приложенные файлы

  • doc 8877785
    Размер файла: 1 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий