Приглашение на вебинар по делопроизводству


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.








Исх.: №

2/74






от «
25
»

января 2016

г.








Руководителю организации

Рекомендуем направить на обучение:


Специалистов служб ДОУ, работников
канцелярии, секретарей, специалистов, чья
работа связана с организацией
делопроизводства и документооборота
орган
изационно
-
методических отделов
коммерческих и государственных
(муниципальных) учреждений и органов
власти


Уважаем
ые коллеги
!


Международный институт менеджмента для объединений предпринимателей Торгово
-
промышленной палаты Российской Федерации
провод
и
т в
ебинар (интернет
-
семинар) по теме:

11
-
12 февраля


201
6

г.

«
ЭФФЕКТИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ:

ПОСТАНОВКА, ВЕДЕНИЕ И УЧЕТ»

Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов

на
различных носителях с учетом изменения нормативн
ой базы 2015
-
2016 гг
.

Практические рекомендации.

Современное делопроизводство играет одну из ключевых ролей в деятельности любой
организации. Работа с деловой документацией


важный аспект деятельности организации. Именно
документы, обеспечивают реализацию

управленческих функций организации, определяются планы
деятельности, фиксируются учетные и отчетные показатели, аккумулируется информация о
результатах деятельности организации во всем ее многообразии.
П
оэтому от состояния работы с
документами во многом з
ависят оперативность и качество принимаемых решений, сроки их
реализации и, в целом, эффективность деятельности организации.



Огромное облегчение для документоведов
-

это унифиц
ированные формы, т.н. Стандарты или

ГОСТы для системы организационно
-
распоряд
ительной документации.
Т
акие требования были
введены
Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65
-
ст.
впервые

и
распространяется на организационно
-
распорядительные документы, относящиеся к
Унифицированной системе организационно
-
распорядитель
ной документации
-

постановления,
распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011
-
93
"Общероссийский классификатор управленческой документации".


Наш вебинар по организации эффективной работы делопроизводства в организаци
и поможет
Вам совершенствовать формы и методы работы с документами; обеспечит
ь

единый стандарт порядка
документирования именно в Вашей организации, грамотно организовать работу с документами
между подразделениями компании,
выст
роит
ь

поисковые системы; конт
роль исполнения и
подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
отладит
ь

весь механизм взаимодействий, что значительно сократит и облегчит работу сотрудников
организации,

с
вязанных

с документооборотом в организации.


П
рограмма вебинара
:

1. Законодательные и нормативно
-
методические документы по документационному
обеспечению управления
:

-

Понятие документа в законодательных и иных нормативных документах. Виды и разновидности
документов. Документы, имеющие юридическую силу

и юридическую значимость.

-

Законодательная и нормативно
-
методическая база оформления и составления документов.

Проект стандарта на оформление документов: ГОСТ 7.0.


2015
.

-

Новое в архивном законодательстве: правила организации хранения, комплектовани
я, учета и
использования архивных документов (в т.ч. на электронных носителях) в органах государственной
власти, органах местного самоуправления и организациях.

-

Методические документы по определению сроков хранения документов и порядку их
формирования в
дела.

-

Современные законодательные и нормативно
-
методические документы в области электронного
документооборота
.


-

Ответственность должностных лиц за состояние документального фонда организации.



2. Требования к созданию службы делопроизводства в органи
зации
:

-

Должностной состав работников службы делопроизводства
.

-

Профессиональные требования к работникам службы делопроизводства
.

-

Функции и задачи структурных частей службы делопроизводства
.

-

Нормирование труда делопроизводственных работников
.

-

Сост
авление инструкции по делопроизводству.


3. Изменение правил оформления реквизитов документов в соответст
вии с проектом нового
стандарта:

-

Правила оформления реквизитов документов:


-

адресование


-

подписание


-

согласование


-

о
знакомление и др.

-

Виды бланков документов. Требования к бланкам документов и правилам их изготовления.


4. Требования к документам на б
умажных и электронных носителях:


-

Требования к текстам управленческих документов. Правила оформления приложений к
текстам.

-

Обращение в тексте управленческого документа и заключительная форма вежливости.

-

Виды писем, порядок их составления, ключевые фразы делового письма.

-

Электронное сообщение, требования к письмам, направляемым по электронной почте. Этикет
дело
вого письма.

-

Распорядительные документы коллегиальных органов и органов, действующих на основе
единоличного принятия решения.

-

Внутренние документы организации: докладные, объяснительные и служебные записки.
Особенности составления и оформления.

5. Те
хнология работы с документами
:


-

Организация документооборота: принципы и правила.

-

Методы подсчета объема документооборота
.

-

Правила обработки основных документопотоков: входящего, исходящего и внутреннего.

-

Формы и порядок регистрации исходящей, вх
одящей и внутренней корреспонденции. Достоинства
и недостатки

-

Правила составления резолюций.

-

Контроль сроков исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль.


-

Организация документооборота с учетом внедрения СЭД
.

-

Проблемы внедрения
электронного документооборота
.

-

Задачи и функции системы

автоматизации делопроизводства.


6. Новые правила организации хранения, комплектования и использования документов
организации
:

-

Понятие документального и архивного фонда организации. Понятие операт
ивного хранения
документов.

-

Требования к составлению номенклатуры дел организации, систематизация заголовков дел.


-

Правила формирования документов в подразделениях в соответствии с номенклатурой дел.


Определение сроков хранения документов.


-

Примене
ние перечней документов с указанием сроков хранения (типовые, ведомственные).


7. Экспертиза ценности документов
:

-

Организация экспертизы ценности документов.


-

Положение об экспертной комиссии (ЭК).


-

Организация работы ЭК. Оформлени
е дел и результатов

экспертизы.



8. Подготовка дел к хранению и уничтожению
:

-

Понятие архива организации. Требования к архивохранилищу.

-

Требования к организации архива организации, имеющей филиалы
.

-

Порядок подготовки сдаточной описи дел для их передачи в архив.

-

Пор
ядок передачи в архив электронных документов
.
Понятие сводной номенклатуры дел, ее
назначение и использование.


-

Особенности оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения.


-

Составление и оформление внутренней описи, листа
-
заверителя, обло
жки дела.

Подготовка дел к
передаче на архивное хранение. Порядок уничтожения документов. Акт о выделении к уничтожению
документов с истекшими сроками хранения.




9
. Ответы на вопросы слушателей.



В
едущ
ая

в
е
б
инара:

ДОРОНИНА Лариса Алексеевна



к
андидат
экономических наук
,
документовед, специалист по информационным технологиям управления,
доцент кафедры Документоведения и ДОУ

Государственного

университет
а

управления
, член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и
офис
-
менеджеров. Ведущий специ
алист в области документационного
обеспечения управления. Автор более 150 публикаций, в том числе статей в
журналах «Справочник секретаря и офис
-
менеджера», «Справочник кадровика»,
«Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление

персоналом»,
«Служба

кадров», «Поиск: от проекта до ключа» и др.

Целевая аудитория вебинара
:



Специалист
ы
служб ДОУ
,



р
аботник
и

канцелярии
,




секретар
и
,



специалист
ы
, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота
организационно
-
методических отделов коммер
ческих и государственных
(муниципальных) учреждений и органов власти
.


Время проведения вебинара
:


1
1 февраля



201
6

г.
с 10
-
00 до 1
4
-
00 по моск. времени,






12 февраля


201
6

г.
с 10
-
00 до
14
-
00

по моск
. времени.






Участники вебинара (интернет
-
семинара) могут принимать участие
:

1.

Дистанционно через интернет на своем рабочем месте;

2.

Дистанционно через интернет на своем домашнем компьютере.

3.

Имеется возможность участвовать в вебинаре

с планшета или смартфонов.


Участники вебинара получают именной
электронный
сертификат установленного образца
Международного института менеджмента ТПП РФ о повышении квалификации.


Слушатели, прослушавшие 3

семинара по

программе «Офис
-
менеджер»
, получают
удостоверение установленного образца о повышении квалификации, соответствующее
Приказу Минобрнауки РФ №499 от 1 июля 2013г.,

в объѐме
72

часов по специализации «
Офис
-
менеджер
» и вносятся в Реестр сертифицированных специалистов МИМОП ТПП РФ.



Дополнительно
: участникам вебинара

после проведения мероприятия предоставляется на месяц
интернет
-
ссылка записи вебинара для просмотра в офлайн
-
режиме


Стоимость участия в вебинаре
:
для участия специалистов из организаций
-
членов ТПП РТ и из
г
осударственных организаций
-

35
00

руб
., для
оста
льных организаций
-

40
00

руб.


Дополнительная скидка
: для двух и более участников с одной организации 10%


Обращаем Ваше внимание, количество возможных подключений к вебинару ограничено!


По вопросам участия просим обращаться в Департамент делового
о
б
разования и туризма
ТПП РТ до 10

февраля

2016
г. Телефоны для регистрации:(843)238
-
61
-
25,

264
-
62
-
07
E
-
mail
:
tpprt
@
hotmail
.
com





Председатель Правления
ТПП РТ



Ш.Р. Агеев


Приложенные файлы

  • pdf 8877914
    Размер файла: 387 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий