Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
Исх.: №
2/74
от «
25
»
января 2016
г.
Руководителю организации
Рекомендуем направить на обучение:
Специалистов служб ДОУ, работников
канцелярии, секретарей, специалистов, чья
работа связана с организацией
делопроизводства и документооборота
орган
изационно
-
методических отделов
коммерческих и государственных
(муниципальных) учреждений и органов
власти
Уважаем
ые коллеги
!
Международный институт менеджмента для объединений предпринимателей Торгово
-
промышленной палаты Российской Федерации
провод
и
т в
ебинар (интернет
-
семинар) по теме:
11
-
12 февраля
201
6
г.
«
ЭФФЕКТИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ:
ПОСТАНОВКА, ВЕДЕНИЕ И УЧЕТ»
Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов
на
различных носителях с учетом изменения нормативн
ой базы 2015
-
2016 гг
.
Практические рекомендации.
Современное делопроизводство играет одну из ключевых ролей в деятельности любой
организации. Работа с деловой документацией
–
важный аспект деятельности организации. Именно
документы, обеспечивают реализацию
управленческих функций организации, определяются планы
деятельности, фиксируются учетные и отчетные показатели, аккумулируется информация о
результатах деятельности организации во всем ее многообразии.
П
оэтому от состояния работы с
документами во многом з
ависят оперативность и качество принимаемых решений, сроки их
реализации и, в целом, эффективность деятельности организации.
Огромное облегчение для документоведов
-
это унифиц
ированные формы, т.н. Стандарты или
ГОСТы для системы организационно
-
распоряд
ительной документации.
Т
акие требования были
введены
Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65
-
ст.
впервые
и
распространяется на организационно
-
распорядительные документы, относящиеся к
Унифицированной системе организационно
-
распорядитель
ной документации
-
постановления,
распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011
-
93
"Общероссийский классификатор управленческой документации".
Наш вебинар по организации эффективной работы делопроизводства в организаци
и поможет
Вам совершенствовать формы и методы работы с документами; обеспечит
ь
единый стандарт порядка
документирования именно в Вашей организации, грамотно организовать работу с документами
между подразделениями компании,
выст
роит
ь
поисковые системы; конт
роль исполнения и
подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
отладит
ь
весь механизм взаимодействий, что значительно сократит и облегчит работу сотрудников
организации,
с
вязанных
с документооборотом в организации.
П
рограмма вебинара
:
1. Законодательные и нормативно
-
методические документы по документационному
обеспечению управления
:
-
Понятие документа в законодательных и иных нормативных документах. Виды и разновидности
документов. Документы, имеющие юридическую силу
и юридическую значимость.
-
Законодательная и нормативно
-
методическая база оформления и составления документов.
Проект стандарта на оформление документов: ГОСТ 7.0.
–
2015
.
-
Новое в архивном законодательстве: правила организации хранения, комплектовани
я, учета и
использования архивных документов (в т.ч. на электронных носителях) в органах государственной
власти, органах местного самоуправления и организациях.
-
Методические документы по определению сроков хранения документов и порядку их
формирования в
дела.
-
Современные законодательные и нормативно
-
методические документы в области электронного
документооборота
.
-
Ответственность должностных лиц за состояние документального фонда организации.
2. Требования к созданию службы делопроизводства в органи
зации
:
-
Должностной состав работников службы делопроизводства
.
-
Профессиональные требования к работникам службы делопроизводства
.
-
Функции и задачи структурных частей службы делопроизводства
.
-
Нормирование труда делопроизводственных работников
.
-
Сост
авление инструкции по делопроизводству.
3. Изменение правил оформления реквизитов документов в соответст
вии с проектом нового
стандарта:
-
Правила оформления реквизитов документов:
-
адресование
-
подписание
-
согласование
-
о
знакомление и др.
-
Виды бланков документов. Требования к бланкам документов и правилам их изготовления.
4. Требования к документам на б
умажных и электронных носителях:
-
Требования к текстам управленческих документов. Правила оформления приложений к
текстам.
-
Обращение в тексте управленческого документа и заключительная форма вежливости.
-
Виды писем, порядок их составления, ключевые фразы делового письма.
-
Электронное сообщение, требования к письмам, направляемым по электронной почте. Этикет
дело
вого письма.
-
Распорядительные документы коллегиальных органов и органов, действующих на основе
единоличного принятия решения.
-
Внутренние документы организации: докладные, объяснительные и служебные записки.
Особенности составления и оформления.
5. Те
хнология работы с документами
:
-
Организация документооборота: принципы и правила.
-
Методы подсчета объема документооборота
.
-
Правила обработки основных документопотоков: входящего, исходящего и внутреннего.
-
Формы и порядок регистрации исходящей, вх
одящей и внутренней корреспонденции. Достоинства
и недостатки
-
Правила составления резолюций.
-
Контроль сроков исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль.
-
Организация документооборота с учетом внедрения СЭД
.
-
Проблемы внедрения
электронного документооборота
.
-
Задачи и функции системы
автоматизации делопроизводства.
6. Новые правила организации хранения, комплектования и использования документов
организации
:
-
Понятие документального и архивного фонда организации. Понятие операт
ивного хранения
документов.
-
Требования к составлению номенклатуры дел организации, систематизация заголовков дел.
-
Правила формирования документов в подразделениях в соответствии с номенклатурой дел.
Определение сроков хранения документов.
-
Примене
ние перечней документов с указанием сроков хранения (типовые, ведомственные).
7. Экспертиза ценности документов
:
-
Организация экспертизы ценности документов.
-
Положение об экспертной комиссии (ЭК).
-
Организация работы ЭК. Оформлени
е дел и результатов
экспертизы.
8. Подготовка дел к хранению и уничтожению
:
-
Понятие архива организации. Требования к архивохранилищу.
-
Требования к организации архива организации, имеющей филиалы
.
-
Порядок подготовки сдаточной описи дел для их передачи в архив.
-
Пор
ядок передачи в архив электронных документов
.
Понятие сводной номенклатуры дел, ее
назначение и использование.
-
Особенности оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения.
-
Составление и оформление внутренней описи, листа
-
заверителя, обло
жки дела.
Подготовка дел к
передаче на архивное хранение. Порядок уничтожения документов. Акт о выделении к уничтожению
документов с истекшими сроками хранения.
9
. Ответы на вопросы слушателей.
В
едущ
ая
в
е
б
инара:
ДОРОНИНА Лариса Алексеевна
–
к
андидат
экономических наук
,
документовед, специалист по информационным технологиям управления,
доцент кафедры Документоведения и ДОУ
Государственного
университет
а
управления
, член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и
офис
-
менеджеров. Ведущий специ
алист в области документационного
обеспечения управления. Автор более 150 публикаций, в том числе статей в
журналах «Справочник секретаря и офис
-
менеджера», «Справочник кадровика»,
«Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление
персоналом»,
«Служба
кадров», «Поиск: от проекта до ключа» и др.
Целевая аудитория вебинара
:
Специалист
ы
служб ДОУ
,
р
аботник
и
канцелярии
,
секретар
и
,
специалист
ы
, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота
организационно
-
методических отделов коммер
ческих и государственных
(муниципальных) учреждений и органов власти
.
Время проведения вебинара
:
1
1 февраля
201
6
г.
с 10
-
00 до 1
4
-
00 по моск. времени,
12 февраля
201
6
г.
с 10
-
00 до
14
-
00
по моск
. времени.
Участники вебинара (интернет
-
семинара) могут принимать участие
:
1.
Дистанционно через интернет на своем рабочем месте;
2.
Дистанционно через интернет на своем домашнем компьютере.
3.
Имеется возможность участвовать в вебинаре
с планшета или смартфонов.
Участники вебинара получают именной
электронный
сертификат установленного образца
Международного института менеджмента ТПП РФ о повышении квалификации.
Слушатели, прослушавшие 3
семинара по
программе «Офис
-
менеджер»
, получают
удостоверение установленного образца о повышении квалификации, соответствующее
Приказу Минобрнауки РФ №499 от 1 июля 2013г.,
в объѐме
72
часов по специализации «
Офис
-
менеджер
» и вносятся в Реестр сертифицированных специалистов МИМОП ТПП РФ.
Дополнительно
: участникам вебинара
после проведения мероприятия предоставляется на месяц
интернет
-
ссылка записи вебинара для просмотра в офлайн
-
режиме
Стоимость участия в вебинаре
:
для участия специалистов из организаций
-
членов ТПП РТ и из
г
осударственных организаций
-
35
00
руб
., для
оста
льных организаций
-
40
00
руб.
Дополнительная скидка
: для двух и более участников с одной организации 10%
Обращаем Ваше внимание, количество возможных подключений к вебинару ограничено!
По вопросам участия просим обращаться в Департамент делового
о
б
разования и туризма
ТПП РТ до 10
февраля
2016
г. Телефоны для регистрации:(843)238
-
61
-
25,
264
-
62
-
07
E
-
:
tpprt
@
hotmail
.
com
Председатель Правления
ТПП РТ
Ш.Р. Агеев
Приложенные файлы
