Понятие, содержание и значение делопроизводства..


Чтобы посмотреть презентацию с картинками, оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов презентации:

Понятие, содержание и значение делопроизводства ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»Приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» Делопроизводство это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов История развития Российского делопроизводства 1. Делопроизводство в Древнерусском государстве (X—XI вв.) и в период феодальной раздробленности (XI—XV вв.) делопроизводство использовалось для создания- договоров между княжествами-частноправовых актов (уставные, вкладные, купчие грамоты; полные, отпускные грамоты; заемные, закладные кабалы; житийные записи и т.д.) Нормативная база делопроизводства на ранних стадиях развития Древнерусского государства еще не сложиласьСубъекты делопроизводства- печатники- металники- ларники- дьяки- писцы 2. Приказное делопроизводство (XVI—XVII вв.) Начинает формироваться нормативная база ведения дел (делопроизводства). В 1550 г. был издан Судебник, а в 1649 г. Соборное уложение. Эти законодательные акты отчасти закрепили правила делопроизводства нормативно Соборное уложениепервый свод законов, отпечатанный типографским способомтекст четко структурирован:25 глав967 статей Субъекты приказного делопроизводства:- судьи- дьяки- подъячиестарыесредние рукимолодшие Судебная деятельность нашла отражение в судебных приговорах, сыскных, расспросных, пыточных речахДля учреждений XVI—XVII вв. становится характерной «столбцовая техника делопроизводства». Текст писался на узких полосках бумаги (шириной 15—17 см) 3. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в. (коллежское делопроизводство). Основным законодательным актом в этой сфере стал «Генеральный регламент», утвержденный в 1720 г. Петром 1. В соответствии с ним организация делопроизводства коллегий возлагалась на канцелярию Субъекты коллежского делопроизводства- секретари- регистраторы- актуариусы- архивариусы- конеисты- писцы Указ Петра I в 1700г. предписал заменить столбцы тетрадями. Введение листовой формы документа изменило его внешний вид. Реквизиты выделились из текста и заняли определенные места на листе бумаги 4. Делопроизводство в учреждениях России XIX — начала XX вв. (министерское делопроизводство)Основной нормативный акт, определивший систему делопроизводства был издан 28 января 1811 года «Общее учреждение министерств» Новые принципы требовали строгого соблюдения последовательности прохождения документа во всех структурных подразделениях. Подготовка проекта документа начиналась в одном из столов (отделе), затем он последовательно передавался в отделение, департамент, министру, подвергаясь на каждом этапе корректировке В этот период закрепилась четкая регламентация выполнения делопроизводственных операцийНачинают четко различаться два аспекта делопроизводственной деятельности- «письмоводство»- «порядок течения дел»Реквизиты документа приобретают современный вид и занимают постоянные места в формулярах Документирование Организация работы с документами ЭЛЕМЕНТЫДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ВИДЫДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Общее Специальное Секретное Несекретное Элементы делопроизводства. В структуре делопроизводства выделяют два элемента: документирование и организация работы с документами.Документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам. Организация работы с документами включает в себя документооборот, оперативное хранение и использование документов в текущей деятельности учреждения. Документирование - это запись информации на носителе по установленным правилам. Результатом документирования является документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит - это элемент оформления документа. Носителем (документированной) информации выступает материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации. Организация работы с документами - это организация документооборота, оперативного хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Виды делопроизводства. Применительно к функциям управления различают два вида делопроизводства: общее и специальное. Общее делопроизводство - это документирование общей управленческой деятельности (по правилам общего делопроизводства создаются приказы, распоряжения, инструкции, директивы, указания, письма и т.д.) Специальное делопроизводство обслуживает специальные функции органа управления, его внешнюю деятельность. Например, составление и оформление уголовно-процессуальных документов при выявлении и расследовании преступлений (постановление о возбуждении уголовного дела, приговор суда ). В зависимости от содержащихся в документах сведений различают секретное и несекретное делопроизводство.Секретное делопроизводство осуществляются по специальным правилам, цель которых - предотвратить утрату документов и утечку сведений, составляющих государственную тайну. Задачи делопроизводства:а) правильное и быстрое отражение в документах деятельности организации;б) правильная организация работы с документами. Правовая основа делопроизводства - это совокупность законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов. ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (на примере органов внутренних дел) Федеральные законы Постановления Правительства РФ Правовые акты федеральных органов исполнительной власти Правовые акты организации Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» МЕЖВЕДОМСТВЕННЫЕ ВЕДОМСТВЕННЫЕ Приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» № 987 / 2006 г.№ 340 / 2006 г.№ 750 / 2006 г.№ 1022 / 2003 г.№ 484 / 2003 г. (приказы МВД России) Системы делопроизводства:Централизованная– все делопроизводственные процессы сосредоточены в единой канцелярии Децентрализованная все делопроизводственные операции рассредоточены по отдельным канцеляриям структурных подразделений. Смешанная – присутствуют элементы обеих форм и централизованной, и децентрализованной. Субъекты делопроизводства – это лица, обладающие определенными правами и обязанностями в сфере документационного обеспечения управления.Службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ). Руководитель учреждения .Исполнители в системе делопроизводства. Полномочия службы ДОУ: - прием, учет (регистрация) и распределение входящих документов;- учет внутренних документов;- передача документов и писем на рассмотрение руководству и после получения соответствующих указаний, непосредственно исполнителю;- учет исходящих документов, отправка их адресатам;- контроль за исполнением документов; - подготовка и ведение номенклатуры дел;- выдача документов и дел, контроль за их возвратом;- консультирование, оказание методической помощи по вопросам работы с документами;- участие в проведении проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию ограниченного распространения; Полномочия руководителя :- обеспечить необходимые условия для работников ведущих делопроизводство, контролировать их работу;- принимать необходимые меры, исключающие утрату документов и разглашение содержащихся сведений;- ежегодно организовывать отбор документов для постоянного и временного их хранения, утверждать номенклатуру дел;- своевременно (в день представления секретарем) рассматривать поступающую корреспонденцию, определять исполнителей, сроки исполнения, а при необходимости и порядок исполнения документов. Полномочия исполнителей:своевременное исполнение полученных от работников канцелярии документов и правильное их оформление;строгое соблюдение установленных правил работы с секретными документами.

Приложенные файлы

  • ppt 8877995
    Размер файла: 891 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий