Делопроизводство контр работа и вопросы к экза..

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Контрольная работа состоит из двух теоретических вопросов и практического задания. Вариант работы выбирается в соответствии с порядковым номером в списке группы.

ВАРИАНТ
№ ТЕОРЕТИЧЕСКИХ ВОПРОСОВ
№ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

1
1, 31
1

2
2, 32
2

3
3, 33
3

4
4, 34
4

5
5, 35
5

6
6, 36
6

7
7, 37
7

8
8, 38
8

9
9, 39
9

10
10, 40
10

11
11, 41
11

12
12, 42
12

13
13, 43
13

14
14, 44
14

15
15, 45
15

16
16, 46
16

17
17, 47
17

18
18, 48
18

19
19, 49
19

20
20, 50
20

21
21, 51
21

22
22, 52
22

23
23, 53
23

24
24, 54
24

25
25, 55
25

26
26, 56
8

27
27, 57
12

28
28, 58
17

29
29, 59
21

30
30, 60
25


ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

1. Общие требования к оформлению документов, их значение.
2. Приказы, виды приказов, типовой формуляр, особенности оформления.
3. Акт, виды, типовой формуляр, особенности оформления.
4. Регистрация документов.
5. Докладная записка, типовой формуляр, особенности оформления.
6. Работа с поступающей корреспонденцией.
7. Протокол, виды протоколов, особенности оформления.
8. Обработка отправляемой корреспонденции.
9. Служебные письма, разновидности, типовой формуляр, особенности оформления.
10. Исполнение документов.
11. Объяснительная записка, типовой формуляр, особенности оформления.
12. Контроль исполнения.
13. Составление и оформление договоров.
14. Номенклатура дел.
15. Оформление претензионно-исковой документации.
16. Оперативное хранение документов.
17. Правила оформления и ведения трудовых книжек, формирование личного дела.
18. Подготовка документов к архивному хранению.
19. Оформление кадровой документации.
20. Работа с внутренними документами.
21. Документ, его определение, составные части.
22. Виды документов в делопроизводстве. Классификация документов.
23. Основные реквизиты документов, формуляр документа.
24. Бланк документа. Виды бланков.
25. Виды корреспонденции на предприятии. Корреспонденция входящая, исходящая и
внутренняя.
26. Значение и общая характеристика организационно – распорядительной документации, ее виды.
27. Характеристика и состав организационных документов.
28. Характеристика и состав распорядительных документов.
29. Характеристика и состав справочно – информационных документов.
30. Общая характеристика и значение документации по трудовым правоотношениям.
31. Приказы по личному составу, правила их оформления.
32. Порядок оформления трудовых книжек работников.
33. Порядок оформления личных дел, контрактов, заявлений.
34. Значение и общая характеристика документов по денежным и финансово – расчетным
операциям.
35. Составление и оформление организационно – распорядительных документов
финансового характера: служебных писем, актов, справок, доверенностей.
36. Реквизиты документов, используемых в системе расчетов с банком, требования к их
оформлению.
37. Значение и общая характеристика документов по коммерческой деятельности
предприятия. Документация по товарным операциям.
38. Деловые и личностные качества секретаря, Профессиональная этика секретаря. Прием
посетителей
39. Организация и проведение протокольных мероприятий. Правила ведения телефонных
переговоров.
40. Порядок оформления документации по коммерческой деятельности предприятия
(договор поставки, протоколы разногласий к договорам, исковые заявления,
претензионные письма, накладные)
41. Исковое заявление, виды и правила их оформления.
42. Структура и функции служб делопроизводства.
43. Организация документооборота на предприятии. Документопотоки, их виды.
44. Регистрация документов.
45. Контроль исполнения документов.
46. Номенклатура дел, виды номенклатур. Порядок составления и оформления.
47. Формирование дел в делопроизводстве.
48. Подготовка документов к архивному хранению. Сроки хранения.
49. Компьютеризация делопроизводства на предприятии. Требования к оформлению
машинописных документов.
50. Оформление писем.
51. Оформление телеграмм и телефонограмм.
52. Прием и регистрация входящей корреспонденции.
53. Прием и регистрация исходящей корреспонденции.
54. Экспертиза ценности дел и документов. Организация работы экспертной комиссии и
оформления результатов ее работы.
55. Правила составления и оформления договоров и необходимых приложений к ним.
56. Организация работы руководителя и доведения документов до исполнителей. Обработка
документов, создаваемых в организации.
57. Развитие информационных технологий и документов.
58. Роль документационного обеспечения управления в современной организации.
59. Нормативно – правовая база документационного обеспечения управления.
60. Системы и формы документов.



ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

1. Оформить справку о заработной плате с места работы с указанием средней заработной платы в месяц.
2. Составить письмо-напоминание о задолженности.
3. Составить приказ о назначении на должность главного бухгалтера ЗАО «Вене» Петрову А. Г., ввиду увольнения главного бухгалтера Овсову Т. П. по собственному желанию. Приказ вступает в силу в 01.10.2013. Расположить на бланке приказа, завизировать, подшить в дело.
4. Написать заявление о приеме Вас на работу юристом в коммерческую фирму.
5. Составить протокол заседания профкома АО Сарсинский ДОЗ о нарушении трудовой дисциплины начальником цеха 3 Вилисовым А. И. Присутствовали члены профкома Иванов А. Г., Сидоров Г. Д., Гилев С. П. Приглашенные - директор АО Сарсинский ДОЗ Кривоногов Г. Д. и зам. директора Бикурин Е. А. По вопросу выступил председатель профкома Сидоров Г. Д., в своем выступлении он доложил, что начальник цеха 3 неоднократно находился на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии, показывая дурной пример своим подчиненным. Предложил объявить выговор Вилисову А. И. с занесением в личное дело, а при последующем нарушении трудовой дисциплины отстранить его от занимаемой должности. Расположить на общем бланке. Подшить в дело.
6. Составить докладную записку о том, что инженер предприятия «Перм-нефть» Попов И. К. прибыл из командировки в филиал этого предприятия в г. Чернушка. Командировка имела цель проверки выполнения техники безопасности. В ходе проверки установлено, что не все рабочие обеспечены касками и рукавицами. Расположить на общем бланке предприятия «Пермнефть». Поставить на контроль, наложить резолюцию. Подшить в дело с отметкой об исполнении.
7. Составить объяснительную записку о нарушении трудовой дисциплины. Бухгалтер фирмы «Сириус» Конева И. И. опоздала на работу на 1 час, так как автобус, на котором она ехала на работу, попал в «пробку», а затем сломался.
8. Составить справку о том, что В. И.Павлов работал в ЗАО «ВЕНС» технологом с 15.01.1999 по 01.09.2007. Его средний заработок за последний год работы составил 1,5 тыс. руб. в месяц. Адресовать в отдел социальной защиты населения г. Череповца. Расположить на бланке для письма, отметив, что имеется приложение на двух листах.
9. Составить гарантийное письмо на имя первого руководителя банка «Заря» с просьбой о предоставлении беспроцентного кредита в 12 млн. руб. сроком на один год для приобретения автомобилей «МАЗ-5510». Адресант ЗАО «ВЕНС». Зарегистрировать как входящее, наложить резолюцию, поставить на контроль, подшить в дело.
10. Протокол собрания трудового коллектива. Тему собрания и все недостающие реквизиты выбрать самостоятельно.
11. Составить договор между частным предприятием «Сатурн» в лице его директора Смирнова А. П. и частным предпринимателем Ивановым И. Н. о выполнении слесарных работ. ЧП «Сатурн» обязуется: 1) подготовить объекты работы; 2) обеспечить необходимым материалом. ЧП Иванов И. Н. обязуется: 1) сменить замки в дверях; 2) заменить краны; 3) выполнить работу в течение 14 дней со дня заключения договора. Споры по настоящему договору рассматриваются в существующем порядке. ЧП «Сатурн» обязуется заплатить ЧП Иванову И. Н. 700 рублей не позднее 7 дней после приема работы. ЧП «Сатурн» выплачивает штраф 10% от суммы и пеню в размере 1% за каждый посроченный день. Договор действует с 01.09.2013 по 15.10.2013.
12. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
13. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс. руб.
14. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2013 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.
15. Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И. П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н. П. от 15.09.2013 о произведенной Тимошиной И. П. проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 12.01.2013 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2013 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2013 г. было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.
16. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
17. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г. И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.
18. Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
19. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.
20. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
21. Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.
22. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела, руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
23. Составьте письмо – приглашение объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2004 года Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран среднего и ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно – технической информацией и заключить выгодные сделки.
24. Составить штатное расписание и структуру штатной численности персонала предприятия ООО «Шанс». Месячный фонд заработной платы 500000 рублей, остальные реквизиты укажите самостоятельно.
25 Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юникс» предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты выбрать самостоятельно.









ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

1. Краткая история становления и развития делопроизводства в России
2. Нормативно-методическая база делопроизводства
3. Организационно-правовые документы
4. Понятие о классификации документов
5. Общие требования к организации и условиям труда работников службы ДОУ
6. Формы организации делопроизводства
7. Категории учреждений
8. Структура и функции службы ДОУ
9. Права и ответственность службы ДОУ
10. Организация и оборудование рабочего места секретаря
11. Формуляр-образец ОРД
12. Виды и назначение бланков
13. Требования к документам при их изготовлении на печатающих устройствах
14. Правила оформления реквизитов документов
15. Виды и назначение служебных документов
16. Служебные письма
17. Телеграммы, телефонограммы, факсы
18. Докладные и объяснительные записки
19. Протокол и выписка из протокола
20. Служебная справка
21. Служебные акты
22. Назначение и состав распорядительной документации
23. Приказ по основной деятельности и выписка из приказа
24. Назначение и состав плановой документации
25. Составление и оформление плановых документов
26. Расчетно-денежная документация, ее составление и оформление
27. Назначение и состав отчетной документации
28. Составление и оформление отчетных документов
29. Виды коммерческой корреспонденции
30. Внешнеторговый договор (контракт)
31. Виды и назначение документации
32. Трудовой договор
33. Виды заявлений по личному составу
34. Личная карточка формы Т-2
35. Автобиография
36. Личный листок по учету кадров
37. Состав документов личного дела
38. Правила ведения и оформления трудовых книжек
39. Приказ по личному составу
40. Резюме
41. Прием и обработка поступающих документов
42. Регистрация и индексация документов
43. Формы регистрации документов
44. Порядок прохождения создаваемых документов.
45. Контроль исполнения документов
46. Назначение и виды номенклатуры дел
47. Требования к составлению номенклатуры дел
48. Оформление номенклатуры дел
49. Требования к формированию дел
50. Систематизация отдельных категорий документов
51. Экспертиза ценности документов, методика ее проведения
52. Состав и функции экспертной комиссии
53. Оформление дел
54. Опись документов, находящихся в деле. Составление описи дел
55. Хранение дел в текущем делопроизводстве
56. Основные понятия об архивном хранении
57. Передача дел в архив
58. Составление актов о выделении документов к уничтожению
59. Работа с конфиденциальными документами
60. Работа секретаря по бездокументному обслуживанию


15

Приложенные файлы

  • doc 8878136
    Размер файла: 81 kB Загрузок: 2

Добавить комментарий