РТ Документационное обеспечение управления

ГБПОУ РМ «Саранский электромеханический колледж»













Рабочая тетрадь


ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ







Студент(ка) ________________________________________________________
Группа ____________________________________________________________
Специальность________________


























Тема. Введение. Понятия в документационном обеспечении управления

Изложите свое представление о делопроизводстве и его истоках
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие виды деятельности охватываются этим понятием?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Расшифруйте аббревиатуру ДОУ
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Как соотносятся между собой термин «делопроизводство» и термин, скрывающийся под аббревиатурой ДОУ?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие этапы своего становления пережило делопроизводство в России? Охарактеризуйте вклад в развитие делопроизводства каждого из этапов
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Изложите предысторию и опыт создания в стране ГСДОУ
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Охарактеризуйте нормативно-правовое обеспечение российского делопроизводства в современных условиях. Каковы, на ваш взгляд, пути совершенствования документационного обеспечения управления?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Дайте определения терминов:
Делопроизводство – _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Документ – _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дело – _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Оформление документов –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Номенклатура дел -
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Регистрация документов –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Порядковый номер записи
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Исходящий документ –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Входящий документ –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Документооборот –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Архив –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подлинник документа –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Аннотация –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Архивная справка –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Бланк –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Виза –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Выписка –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Гриф –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дубликат –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Корреспондент –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Личное дело – ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Нормативные документы –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Опись –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Оригинал документа –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Проект документа –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Регистрационная карточка –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Резолюция –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Формуляр документа –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________





Тема. Унификация текстов служебных документов
Что такое унификация текстов служебных документов?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что обеспечивается в результате унификации?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что достигается на основе унификации и чему это способствует?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Этапы осуществления работы по унификации текста служебного документа
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Перечислите три важнейших требования унификации
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Охарактеризуйте деловые и личностные качества, необходимые секретарю
_____________________________________________________________________________________
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Назовите преимущества машинописного текста, перед рукописным
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Назовите основные преимущества работы на клавиатуре компьютера по сравнению с работой на клавиатуре пишущей машины
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Тема. Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что включает в себя ГСДОУ?
____________________
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·Что содержит ГСДОУ?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________


Для чего предназначена типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что закрепляет ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные Системы Документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Каковы назначение и область применения ГОСТ Р 6.30-2003?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что такое «формат»? Какие форматы разрешены к применению национальным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 для подготовки служебных документов?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие размеры полей для служебных документов предусмотрены ГОСТ Р 6.30-2003?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Как оформляется нумерация страниц на служебных документах?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие способы и разновидности оформления дат в документах вы знаете?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Изложите известные вам виды сокращений слов и словосочетаний, приведите примеры
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое «таблица» и как осуществляется оформление таблиц в служебных документах?
_______________________________
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Каковы требования к оформлению некоторых знаков препинания и символов в служебных документах?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что закрепляет ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Организация работы с документами – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Заполните таблицу:
Виды работ с документами

Составные части делопроизводства
Операции делопроизводства
Группы документов

Делопроизводство
Документирование
Составление проекта документа






Согласование проекта со специалистами






Проверка правильности оформления документа






Подписание (утверждение) документа руководителем






Регистрация





Организация работы с документами
Контроль исполнения






Исполнение документов






Формирование дел






Текущее хранение и использование






Передача на архивное хранение






Рассмотрение документов руководителем (резолюция)






Уничтожение документов





Контрольные задания:
1. На каких документах располагается реквизит «Государственный герб РФ»? Где он располагается на документе? Может ли изображение Государственного герба РФ располагаться одновременно с гербом субъекта РФ?
2. Для чего и как используется товарный знак?
3. Где располагается реквизит «наименование организации»? В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации? В каком случае указывается наименование структурного подразделения?
4. Определите ошибочные варианты при оформлении реквизита «наименование организации»:
МГУ, РУДН, ВНИИсельхозмаш,
Всероссийская академия сельскохозяйственных наук им.В.И.Ленина (ВАСХНИЛ),
Открытое Акционерное Общество «Каскад», Закрытое Акционерное Общество «Плутон»,
фирма «Спутник», фирма «Виола», пивная компания «Церера», фабрика «Заря»,
отдел маркетинга, отдел перевозок,
Машстройсклад.
5. В каких видах документов указывается реквизит «справочные данные об организации»?
6. Исправьте ошибки в написании дат. Отметьте вариантные случаи их написания:
1.12.11; 17.07.2010 г.; 1.1.12; 09/25/2011; 12.05-11
12 декабря 2011 г.; 17 апр.2010; 11.декабрь/11; 13 ноября ’12
17/x-11 г; 10/XII-11 г; 25.X.11
с 2009 по 2010 гг; 2010 по 2012 г.г.; с 2009-2010; с 2009 года по 2010 год; с 23-25 декабря 2012;
девятое мая; восьмое марта (как праздничные дни)
5-ого мая; к 3-ему января; на 1-ое марта; к 17-у февраля.
7. Какую информацию включает реквизит «регистрационный номер документа»? Где располагается данный реквизит?
8. Исправьте ошибки в оформлении реквизита «адресат»:
директор открытого акционерного общества «Прима» Н.Е.Сергеев
Громозеко П.Р., г. Воркута, 630075, ул. Геодезическая, 32-12
Председатель производственного кооператива «Луч» Н.И.Луговая
ООО «Свет», ул. Мира, д. 35, оф.11, г. Москва, 112031
Заместителю директора ЗАО «Трек» Носову Р.П
ул. Родненко, 73, г. С-Петербург, 190027, Издательский дом «Селенга», Винокурову П.П. (гл. инженеру)
9. Какие документы подлежат утверждению? Каким способом они утверждаются?
10. В каком случае оформляется резолюция? Где располагается данный реквизит?
11. Каково назначение реквизита «заголовок к тексту»? В какой форме составляется заголовок?
12. Почему реквизит «подпись» обладает особой юридической силой? Где располагается и из каких элементов состоит данный реквизит?

Выполните задания.
1. Оформите макет бланка письма (угловое расположение реквизитов штампа бланка): ОАО «Мосторг». Справочные данные об организации: Москва, 131564, Краснопресненская наб., 15; телефон: 265-45-51. Р/с 53780 в Краснопресненском филиале Московского коммерческого банка, МФО 26894, код ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН/КПП 4500583453/02387560.
2. Оформите реквизит «адресат»:
2.1. Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов В. И.
2.2. Директор 000 «Орбита-сервис» Соколов В. Ф. 125789, г. Смоленск, у л. Центральная, 28.
2.3. Чугунова Т.Д., 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12;
2.4. Воронежский государственный университет Факультет журналистики Зав. кафедрой профессор Вяземский В. В.
2.5. Документ направляется в два адреса:
1) ОАО «Белый ветер» Генеральный директор Жуков М. И.
2) приборостроительный завод «Электрон» Отдел маркетинга Ст. менеджер Л. Э. Соколова.
3. Оформите гриф утверждения:
3.1. Утверждаю Директор 000 «Лакмин» В. А. Тимофеев 12 марта 2011 года.
3.2. Утверждено Протокол заседания Совета директоров № 12 от 23 марта 2010 года.
3.3. Утверждено Решение общего собрания акционеров № 07 от 12 мая 2010 года.
3.4. Документ утвержденный должностным лицом: 1) Утверждаю Директор ОАО «Протон» Г. И. Борисов 12 апреля 2011 года.
2) Утверждаю Директор ОАО «Квант» В.И.Долгов 13 апреля 2010 года.
4. Оформите отметку о наличии приложения:
4.1. Приложение. На 2 л. в 4 экз.
4.2. Приложение. Государственная система документационного обеспечения управления, 3 экз.
4.3. Приложение 1. План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз. 2. Отчет о распределении по объектам на время производственной практики, в 2 экз. на 3 л.
5. Оформите реквизит «подпись»:
5.1 . Директор Департамента внешних связей Р.А.Ерохина.
5.2. Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В.Ильин.
5.3. Директор ЗАО « Факел» В. Е. Семенов и начальник финансового управления Я. Э. Королев.
5.4. Комиссия в составе: председатель комиссии Пономарева В.Л., члены
комиссии Потапов Р. Т. , Свиридов Р. В.
6. Оформите гриф согласования:
6.1. Согласовано Директор ОАО «Продинторг» К. А. Перязе 10 апреля 2011 года.
6.2. Согласовано Протокол № 2 от 23 марта 2010 года заседания цикловой методической комиссии;
6.3. Согласовано Директор Банковского колледжа № 245 М. А Мохов 12 апреля 2010 года.
6.4. Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2010 года.
7. Оформите лист согласования:
7.1. Согласовано Директор АО «Альгида» А Ф. Ерахин 21 мая 2010 года.
7.2. Согласовано Председатель профсоюзного комитета Е. И. Рапцевич 22 мая 2010 года.

Домашние задания:
I. Ответить на вопросы, используя при этом ГОСТ Р 6.30 – 2003.
1. На какие документы распространяется настоящий стандарт?
2. Состав реквизитов документов.
3. Размещение реквизитов на бланках документов.
4. Два стандартных формата бланков документов.
5. Поля любого документа.
6. Схемы расположения реквизитов документов.

II. Используя ГОСТ Р 51141-98, написать стандартизированные термины с определениями: письменный документ, рукописный документ, машинописный документ, черновой документ, автор документа, официальный документ, служебный документ, документирование, система документации, унифицированная система документации, формуляр-образец документа, срок исполнения документа, формирование дела, архивный документ, комплектование архива, документальный фонд, обеспечение сохранности документов, хранение архивных документов, учет архивных документов, архивная справка, архивная копия, архивная выписка.

III. Изучив Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» сделать конспект лекций ниже перечисленных статей:
1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона.
2. Законодательство об архивном деле в Российской Федерации.
3. Основные понятия, применяемые в настоящем Федеральном законе: архивное дело в Российской Федерации, архивный документ, документы по личному составу, архив, архивный фонд Российской Федерации.
4. Полномочия Р.Ф., субъектов Р.Ф, муниципальных образований в области архивного дела.
13. Создание архивов.
17. Хранение и учет архивных документов.
24. Доступ к архивным документам.
27. Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

Тема. Классификация и виды документов. Унификация документов
Краткая теоретическая часть

Что такое классификация документов?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дополните классификацию:
Административная система документирования по видам документов делится на:
организационно-распорядительную (ОРД) –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
справочно-информационную –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
по личному составу –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Заполните таблицу:
Общая схема классификации документов
По видам


По форме


По содержанию


По происхождению


По месту происхождения


По срокам хранения


По гласности


По средствам фиксации


По стадиям


По срочности



Вариант 1.
Выполните практические задания по оформлению реквизитов документов, используя предложенные ниже элементы:
Адрес организации: 121000, Москва, ул.Краснопресненская, д. 15
Название организации: ОАО «Сталкер»
А) адресующую часть на имя руководителя учреждения (генеральный директор И.С.Круглов);
Б) адресующую часть на имя должностного лица (инспектор отдела кадров М.И.Потапов);
В) гриф утверждения документа руководителем учреждения;
Г) гриф согласования документа (ректором финансовой академии при Правительстве Российской Федерации).
Вариант 2.
Выполните практические задания по оформлению реквизитов документов, используя предложенные ниже элементы:
Адрес организации: 301264, Липки, Киреевский район, ул. Садовая, д. 5, кв.12
Название организации: ОАО «Северные регионы»
А) адресующую часть на имя руководителя учреждения (генеральный директор В.А.Лагунину);
Б) адресующую часть на имя должностного лица (главному бухгалтеру В.М.Кочетову);
В) адресование документа физическому лицу (О.П.Образцову);
Г) гриф утверждения документа президентом предприятия;
Д) гриф утверждения документа решения общего собрания акционеров;
Е) подписание документа несколькими должностными лицами (директор и главный бухгалтер);
Ж) гриф согласования письма.

Задания для самостоятельной работы
Изучить требования действующих нормативных документов к организации, структуре и функциям службы делопроизводства: Изучить ГСДОУ. При этом основное внимание обратить на статус службы, состав ее функций, формулировку прав и ответственности. Сделать письменный вывод о развитии требований к задачам службы делопроизводства, уяснить степень регламентации организационных основ службы.
Проанализировать организацию службы делопроизводства в условной организации и выявить ее особенности: Изучить описание организации и технологии документационного обеспечения управления в условной организации, выяснить особенности организации делопроизводственной службы, ее несоответствие требованиям нормативных документов по статусу, подчиненности, наименованиям структурных частей, их составу. Аргументировать ответ.
Контрольные вопросы:
Перечислите структурные части службы делопроизводства в организациях различных уровней управления.
Перечислите действующие нормативные документы, регламентирующие задачи и функции делопроизводства. Чем они отличаются? Охарактеризуйте формы организации ДОУ в учреждениях.
Перечислите задачи службы ДОУ.
Назовите функции службы ДОУ.
Перечислите состав категорий руководителей, возглавляющих службу ДОУ, специалистов, технических исполнителей и назовите их функции.
Какие локальные нормативные документы регламентируют деятельность службы ДОУ?
Чем руководствуются при разработке должностных инструкций?
Перечислите основные факторы, влияющие на численность работников службы ДОУ?
Охарактеризуйте «нормативы времени».
10. Назовите требования к структуре и составу информации Положения о службе делопроизводства, к должностной инструкции.

Тема. Документирование управленческой деятельности

Что такое информация?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какая информация существует?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Требования к управленческой информации
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
На каких носителях фиксируется информация?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Документирование – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



Как осуществляется документирование информации согласно ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» в статье 5?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие документы существуют?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Документ – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Функции управленческой деятельности:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Формуляр документа - это набор _____________официального письменного документа, расположенных в определенной ____________
2. Бланк документа - это набор _______, идентифицирующий ______________официального письменного документа.
3. На бланке оформляют только ___________ страницу документа.
4. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют только в бланке ______________
5. Реквизит «наименование вида документа» должен иметь каждый документ за исключением _____________
6. Реквизит «ссылка на номер и дату документа» оформляется только на бланке ___________
7. Дополните составные части реквизита «адреса»: наименование организации, наименование структурного подразделения, инициалы, фамилия, __________
8. Утверждение - это особый способ документа _____________, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг лиц, граждан, организаций.
9. Резолюция - это сделанная на документе __________и содержащая принятое ______________________
10. Заголовок к тексту документа оформляется в ______________или ___________падеже.
11. Текст документа состоит из _______________частей, в некоторых случаях он может содержать только одну часть.
12. Дополните составные части реквизита «подпись»: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, ____________________
13. Согласование - способ рассмотрения и ______________документа.
14. Копия документа - это воспроизведение всех ________документа рукописным, машинописным способами или средствами оперативной полиграфии.
15. Реквизит «отметка об исполнении документа и направлении его в дело»
оформляется в части нижнего поля _____________листа документа.
16. Отметку о поступлении документа проставляют в ____________ нижнем углу листа документа.
Заполните таблицу.
Подлежат регистрации:

Не подлежат регистрации:






















Тема. Унифицированная система организационно-распорядительной документации

Система документации – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Стандартизация – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что устанавливает стандарт?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Унификация документов – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что понимается под унификацией?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
К чему приводит унификация?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Унифицированная система документации – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что входит в состав унифицированной системы документации
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Тема. Организационно-распорядительные документы

Какие документы относятся к организационным документам?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что они содержат?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Перечислите обязательный набор реквизитов бланка организационного документа
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое устав?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие предприятия действуют на основе устава?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие используются реквизиты при оформлении устава?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем утверждаются уставы?
- уставы государственных предприятий- _____________________________________
- уставы муниципальных предприятий- ______________________________________
-уставы частных предприятий- _____________________________________________
Где регистрируются уставы?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое договор?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Перечислите основные части договора:
__________________________________________________________
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·Что такое должностная инструкция?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Разделы должностной инструкции
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем разрабатывается должностная инструкция?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
С кем согласовывается, подписывается и утверждается?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что представляет собой штатное расписание?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что в нем определяется?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кем составляется и утверждается?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кто несет ответственность за подготовку штатного расписания?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Каким документом вносятся изменения в штатное расписание?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Практические задания.
Оформите постановление согласно ГОСТу
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
12.12.09 г. №____
Москва
Об утверждении унифицированных
форм первичной учетной документации

Во исполнение приказа Президента РФ №1101 от 10.12.09 «Об унификации и стандартизации делопроизводства» Федеральная служба государственной статистики ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить Перечень унифицированных форм первичной учетной документации (прилагается).
Установить унифицированные формы с Т-1 по Т-12а.
Признать утратившими силу форму Т-6а.
Руководитель И.И.Иванов

Визы
Начальник кадровой службы Н.Г. Короткова
Начальник юридического отдела Т.О. Танкова


Тема. Организационно-распорядительные документы

Перечислите признаки, по которым классифицируются документы, используемые в организациях?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Какие разновидности документов Вы знаете?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Расшифруйте аббревиатуру ОРД. Приведите примеры соответствующих документов
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дайте определение понятия «организационно-распорядительный документ» и приведите классификацию этого вида документов
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Перечислите состав реквизитов ОРД по ГОСТ Р 6.30-2003
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что представляют собой формуляры ОРД с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Постановление – это ______________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Перечислите реквизиты постановления
_______
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·____________________________________________________________________________________
Что такое указание?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Из каких реквизитов состоит формуляр-образец указания?
_________________________________________________
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·__________________________________________
Кто подписывает указание?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Решение – это
_________________________
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Кем издаются решения?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Из каких частей состоит?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Какое используется распорядительное слово?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Реквизиты формуляра-образца решения
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·Что такое приказ?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Виды приказов:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты приказа:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Какое распорядительное слово используется в приказе?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Стадии подготовки приказа
________________________________
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·Сроки хранения приказов:
-по деятельности предприятия в целом – _____________________________________,
-по административно-хозяйственным вопросам – _____________________________

Что такое выписка из приказа?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты выписки из приказа:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Дайте определение. распоряжение – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты распоряжения
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Какое распорядительное слово, используется в распоряжении?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кто подписывает распоряжение?
________________________________________________________________________
Из каких частей состоит текст распоряжения?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кто подписывает распоряжение? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сроки хранения распоряжений:
-по деятельности предприятия в целом – _____________________________________
-по административно-хозяйственным вопросам – ______________________________

Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей - ________________и ___________________
2. В зависимости от вида документа распорядительная часть начинается словами: - ____________- в постановлении; _____________- в решении; - __________________________в распоряжении; - _________________ в приказе.
3. Текст распорядительного документа должен иметь заголовок, который формулируется в ____________падеже.
4. Приказы и распоряжения подписывает _______ или___________
5. Постановления и решения имеют две подписи - ______________ и коллегиального органа.
6. Распорядительные документы вступают в силу с момента их ____________________ или доведения до сведения.
7. Организационно-распорядительный документ - это вид письменного документа, в котором фиксируются _______административных и организационных вопросов, а также вопросов, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных лиц.
8. Постановление - это правовой _______, принимаемый высшими или некоторыми центральными органами власти, действующими на основе управления, в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными· органами, и установления стабильных норм, правил.
9. Решение - это распорядительный документ, который является правовым
актом, принимаемым _______________власти.
10. Распоряжение - это _______управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенного должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий _________ силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
11. Приказ - это правовой акт, издаваемый _________ организаций, действующими на основе ________________

Практические задания
1. Оформить приказ по основной деятельности:
№ 124 от 23.12.2010
Министерство образования РФ
Российский государственный университет (РГГУ)
г. Москва
Об обеспечении студентов учебной литературой
В соответствии с приказом министра от 18. 12. 2010 № 214 «Об обеспечении студентов учебной литературой», ПРИКАЗЫВАЮ:
Заведующей библиотекой Г. И. Столяровой организовать проверку состояния фондов учебной литературе и составить справку о наличии учебников, учебных пособий, методических разработок по всем дисциплинам, читаемым в университете, к 28. 12. 2010.
Заведующим кафедрами представить заведующей библиотекой списки учебной литературы (с указанием количества экземпляров), которую необходимо закупить для обеспечения студентов по читаемым кафедрой дисциплинами, к 05. 01. 2010.
Бухгалтерии (гл. бухгалтер В. Г. Павлов) университета выделить библиотеке средства, необходимые для закупки учебной литературы.
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника учебного и отдела И. П. Горюнова.

Подписи:
ректора университета Ю.Н. Афанасьева
заведующей библиотекой Г. И. Столярова 21. 12. 2010
начальника учебного отдела И. П. Горюнов 21. 12. 2010
главного бухгалтера В. Г. Павлов 21. 12. 2010

2.Оформите приказы согласно ГОСТу
1. ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24
КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
От 21 мая 2010 года № 301
г. Краснодар

О посещении библиотеки
имени И.А.Гончарова

В соответствии с планом воспитательной работы по празднованию Дня славянской письменности и культуры
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Для участия в мероприятии направить в библиотеку учащихся группы № 72 «Секретарь-референт», № 80 «Секретарь-референт» 24.05.2010 г. в 11.30.
2. Плетневой Н.И. преподавателю русского языка и литературы и Кудиновой Г.А. библиотекарю, провести инструктаж по правилам дорожной безопасности и правилам поведения в общественных местах под роспись, обеспечить явку учащихся.
3. Ответственной за проведение мероприятия и безопасность учащихся назначить библиотекаря Кудинову Г.А., преподавателю русского языка и литературы Плетневу Н.И..

Директор
ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

2) Оформите приказ по основной деятельности
Закрытое акционерное общество « БАК»
Приказ
15.04.2010 № 15
Москва
О создании рабочих секторов в Управлении производства и внедрения
информационных систем
В целях совершенствования организации работы Управления производства и внедрения информационных систем приказываю:
1. Создать в Управлении шесть рабочих секторов: разработки программного обеспечения, сопровождения информационных систем, операторов обработки данных, обслуживания клиентов, технического обеспечения, документационного обеспечения управления. 2. Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Ю. С. Руденко подготовить проекты положений о рабочих секторах. 3. Начальнику отдела кадров В. В. Васильевой

3. Оформите приказы по основной деятельности согласно ГОСТу

1) Профессиональный лицей № 24 Краснодарского края Приказ от 21 января 2010 год № 5 г.Краснодар Об участии в открытии месячника оборонно-массовой и военно-патриотической работы На основании Положения «О проведении открытия месячника оборонно-массовой и военно-патриотической работы в муниципальном образовательном образовании г.Краснодар» и плана мероприятий по военно-патриотическому воспитанию учащихся лицея в 2009/2010 учебном году, в целях воспитания у подрастающего поколения чувства патриотизма, гражданственности, любви к Родине, уважительного отношения к подвигу народа и армии приказываю: Направить для участия в мероприятиях по открытию месячника оборонно-массовой и военно-патриотической работы 19.01.2010 к 13.00 (ДК НПО) представителей лицея: группа № 82 – 10 человек группа № 83 – 10 человек группа № 84 – 10 человек Во главе с руководителем ОБЖ Мордвиновым А.А. Мордвинову А.А. провести инструктаж о правилах поведения в общественных местах, ранспорте и правилах дорожного движения. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по УВР Золотова В.Э. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

4. Оформите выписку из приказа согласно ГОСТу
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ № 10

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

№ 3001
г.Куйбышев

Об обеспечении противопожарной
безопасности и усилении охраны
в период праздничных дней

В целях обеспечения противопожарной безопасности и усилениях охраны в период праздничных дней 1 и 2 мая
ПРИКАЗЫВАЮ:
4.Всем сотрудникам училища по окончании работы 30.04.00 лично проверить состояние ТСО и электроприборов в кабинетах и сдать кабинеты заместителю директора по УПР до 15.00

Директор училища О.В.Кочетков

Верно
Секретарь Е.С.Троицкая
00.00.00

5. Оформите выписку из приказа по основной деятельности по 2-му и 3-му пунктам.
000 «Заречье»
ПРИКАЗ
29.01.2010 № 48

Об экономии электроэнергии в подразделениях

За последнее время в служебных зданиях 000 «Заречье» резко увеличилось потребление электроэнергии, что ведет к повышению финансовых затрат и угрожает пожарной безопасности.

В целях экономии и снижения потребления электроэнергии в подразделениях ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Запретить использование нагревательных приборов в подразделениях.
2. Руководителям структурных подразделений и отделов назначить по каждому служебному помещению ответственных лиц за экономное использование электроэнергии.
3. Хозяйственному отделу (Долгов В. И.) организовать горячие завтраки
для сотрудников в помещении столовой.
4. Хозяйственному отделу осуществлять контроль за расходованием электроэнергии в подразделениях и в срок до 10 декабря провести ревизию автоматических выключателей в электрощитах и неисправные заменить на новые.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на административного
директора М. П. Соловьева.
Генеральный директор В. В. Трофимов

6. Оформите выписку из приказа п.1, 2,4,5
Профессиональный лицей № 24 Краснодарского края приказ 30.03.2010 № 56 О проведении соревнований по гандболу. В связи с проведением соревнований по гандболу. приказываю: 1. Направить для участия в соревнованиях по гандболу 31.03.2010 года в ККЭП расположенного по адресу : г. Краснодар, ул. Зиповская 7, команду в следующем составе: Кохан Викторию Николаевну - группа №78 ;- Высоченко Викторию Викторовну - группа №80 ; Липину Юлию Николаевну - группа №86 ;-Лагутину Лолиту Валерьевну - группа №91 ; Лагутину Юлию Валерьевну - группа №91 ;Фоменко Юлию Андреевну - группа №91 ; Лобаеву Светлану Юрьевну - группа №91 ; 2.Ответственными за подготовку и проведение соревнований назначить преподавателей физического воспитания : Шапошникову Н.А..3. Шапошниковой Н.А., провести инструктаж о правилах поведения в общественных местах, транспорте и правилах ПДД .4. Ответственность за жизнь и здоровье учащихся возложить на Шапошникову Н.А..5. Контроль за проведением мероприятия возложить на заместителя директора по УВР Золотова В.Э..Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

7. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4
Департамент образования и науки Краснодарского края профессиональный лицей № 24 Приказ от 25 августа 2009 года № 69 г.Краснодар Об оплате в группах договорной подготовки В связи с выполнением учебных планов и программ и сдачей квалификационных экзаменов в группах договорной подготовки ПРИКАЗЫВАЮ: За участие в организации и проведении занятий оплатить: Дворников Н.П. за проведение занятий теоретического и производственного обучения в группах договорной подготовки по профессии «Электрогазосварщик» согласно тарифной ставки 5035 рублей. Хромых А.Н. за проведение занятий по предмету «математика» в группах подготовительных курсов согласно тарифной ставки 5035 рублей. За активное участие в комплектовании групп и организации проведения уроков теоретического и производственного обучения произвести доплату следующим сотрудникам: Овсейко Е.С. – 3250 рублей Чумак И.Г. – 3800 рублей Дворников Н.П. – 465 рублей Прудей В.И. – 27750 рублей Ващенко Е.Е. – 3000 рублей Хромых А.Н. – 3090 рублей Бухгалтерии произвести оплату согласно приказу. Директор Е.А.Мусаева

8. Оформите распоряжения согласно ГОСТу
1)ООО «Приор». Распоряжение. 09.12.2009 № 1. О графике отпусков на 2010 год. Для составления графика отпусков на 2010 год предлагаю: руководителям структурных подразделений представить секретарю предприятия списки работников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2010 году. Срок представления списков – 25 декабря 2009 года. Секретарю Савченко И.М. составить сводный график отпусков работников предприятия на 2010 года и представить мне на утверждение. Срок представления сводного графика – 7 января 2010 года. Генеральный директор Серов А.Г.
2) Администрация Санкт-Петербурга. Комитет финансов. распоряжение от 23 февраля 2001 г. № 23-р об утверждении порядка составления и ведения бюджетной росписи по подведомственным бюджетным учреждениям В связи с финансированием расходов бюджета Санкт-Петербурга с использованием лицевых счетов главных распорядителей бюджетных средств и подведомственных им бюджетных учреждений при казначейской системе исполнения бюджета, в соответствии с 13 LINK "http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=SPB;n=77215" \o "Распоряжение Комитета финансов Администрации Санкт-Петербурга от 26.04.2001 N 45-р
(ред. от 05.12.2007)
\"Об утверждении Инструкции о порядке финансирования расходов бюджета Санкт-Петербурга

и ведения лицевых счетов главных распорядителей бюджетных средств и подведомственных

им бюджетных учреждений при казначейской системе исполнения бюджета\"
------------------ Недействующая редакция" 14распоряжением15 председателя Комитета финансов от 26.04.2001 N 45-р "Об утверждении Инструкции о порядке финансирования расходов бюджета Санкт-Петербурга и ведения лицевых счетов главных распорядителей бюджетных средств подведомственных им бюджетных учреждений при казначейской системе исполнения бюджета" и в соответствии со 13 LINK "http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=72380;dst=101559" \o "\"Бюджетный кодекс Российской Федерации\" от 31.07.1998 N 145-ФЗ
(принят ГД ФС РФ 17.07.1998) (ред. от 02.11.2007) ------------------
Недействующая редакция" 14статьями 217,15 13 LINK "http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=72380;dst=101648" \o "\"Бюджетный кодекс Российской Федерации\" от 31.07.1998 N 145-ФЗ
(принят ГД ФС РФ 17.07.1998) (ред. от 02.11.2007) ------------------
Недействующая редакция" 1423315 и 13 LINK "http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=72380;dst=101650" \o "\"Бюджетный кодекс Российской Федерации\" от 31.07.1998 N 145-ФЗ
(принят ГД ФС РФ 17.07.1998) (ред. от 02.11.2007) ------------------
Недействующая редакция" 1423415 Бюджетного кодекса Российской Федерации. Обязываю.1. Утвердить прилагаемый [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] составления и ведения бюджетной росписи по подведомственным бюджетным учреждениям.2. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой. Председатель Комитета финансов В.Ю.Кротов
3) № 73 от 14.11.2010,
наименование организации:
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СПУТНИК»
место составления распоряжения: г. Москва
заголовок: Об участии ЗАО в международной выставке-ярмарке
Констатирующая часть: отсутствует
Распорядительная часть:
ПРЕДЛАГАЮ:
Руководителям отделов представить начальнику отдела маркетинга А. П. Логунову предложения по формированию стенда ЗАО к 24. 11. 2010.
Коммерческому директору подать заявку на участие в выставке в администрацию выставочного центра 20. 11. 2010 и подготовить проект договора по аренде стенда.
Начальнику отдела рекламы подготовить рекламные проспекты и прайс – листа на представляемую продукцию и определить список сотрудников для консультирования посетителей выставки к 28. 11. 2010.
Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела маркетинга А. П. Логунова.

Подписи:
Зам. генерального директора Т. Г. Вандышев
Коммерческий директор Л.А. Сидоров 02.11.2010
Начальник отдела маркетинга А. П. Логунов 03. 11. 2010
Главный бухгалтер Е. М. Ерофеев 02. 11. 2010


9. Оформите указания согласно ГОСТу.
1) ОАО "Зенит" Указание 01.05.2008 № 45 О порядке направления на курсы повышения квалификации Для составления графика посещений курсов повышения квалификации в период с 1 июня 2008 г. ПРЕДЛАГАЮ: 1. Руководителям отделов представить секретарю список сотрудников, желающих пройти курсы повышения квалификации. Срок представления списков - до 25 мая 2008 г. 2. Секретарю составить единый сводный список сотрудников, желающих пройти курсы повышения квалификации, и представить для утверждения начальнику отдела кадров. Срок представления списка - 27 мая 2008 г. Директор Визы
 
2) Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования. Авиационный университет г.Архангельска.. 09.12.2008 № 1. О графике отпусков на 2009 год. Для составления графика отпусков на 2009 год Обязываю: руководителям структурных подразделений представить секретарю предприятия списки работников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2009 году. Срок представления списков – 25 декабря 2008 года. Секретарю Соколовой Т.П. составить сводный график отпусков работников предприятия на 2009 года и представить мне на утверждение. Срок представления сводного графика – 7 января 2009 года. Генеральный директор Серов А.Г.

3) Министерство Республики Беларусь УКАЗАНИЕ г.Минск Об организации работы копировально-множительного бюро В соответствии с приказом министра от 12.03.2008 № 35 ОБЯЗЫВАЮ: 1. Зав. копировально-множительным бюро Т.А.Новицкого: 1.1. Разработать форму заказа на размножение документов. 1.2. Регистрировать поступающие на размножение документы в специальных журналах учета. 1.3. Выдавать размноженные документы исполнителям с соответствующей распиской в журналах учета. 2. Контроль за исполнением указания возложить на начальника общего отдела И.П.Кравца. Зам. министра Н.А.Баранов. Визы. В дело

Оформите бланки с угловым и с продольным расположением реквизитов согласно ГОСТу
1) Федеральное собрание парламент Российской Федерации председатель Государственной Думы 103359, Москва, ул. Охотный ряд, д. 1

2) Государственное унитарное предприятие города Москвы московское государственное унитарное предприятие по содействию в регистрации кондоминиумов и созданию товариществ собственников жилья ГУП «Мосжилкоплекс»;

3) Московский Государственный Университет Экономический факультет Центр по изучению проблем народонаселения

4) Министерство экономического развития и торговли ул.1-я Тверская, д.1, Москва тел.(495)200-03-53, факс (495)251-69-65, ОКПО 00083204, ОГРН 120578456985, ИНН 7710349494, КПП 7710001001
5) Акционерное общество закрытого типа «Прогресс» финансовый директор 123546, Москва, Ленинградский пр-т, д. 1, тел.2345687, факс 3515176

6) Министерство образования российской федерации российский государственный гуманитарный университет экономический отдел Москва 121355, телефон: 440-76-10, факс: 440-76-89, ул. Ивана Франко, д. 8, к. 2

7) Министерство экономического развития и торговли выписка из приказа Государственное унитарное предприятие города Москвы, московское государственное унитарное предприятие по содействию в регистрации кондоминиумов и созданию товариществ собственников жилья, ГУП «Мосжилкоплекс» выписка из протокола

8) Аппарат правительства Москвы управление делами мэрии Министерство образования российской федерации, российский государственный гуманитарный университет; 112, Москва, улица Мира 123, приказ

9) Министерство финансов Российской Федерации сберегательный банк Российской Федерации краснодарское отделение ул.1-я Линия, д. 1, г.Краснодар тел.(861)200-03-53, факс (861)251-69-65, ОКПО 00083204, ОГРН 120578456985, ИНН 7710349494, КПП 7710001001

10) Министерство здравоохранения Российской Федерации российская академия медицинских наук приказ

11) Федеральная архивная служба России всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела справка

12) Правительство Москвы московский земельный комитет, 121355, телефон: 440-76-10, факс: 440-76-89, ул. Ивана Франко, д. 8, к. 2, Москва

Оформите следующие документы:
1. Составьте приказ по основной деятельности о графике работы в праздничные дни (начальник охраны должен опечатать производственные помещения и обеспечить охрану; директор по персоналу должен обеспечить дежурство на телефоне главного офиса для оперативного решения вопросов; главный бухгалтер должен оплатить дежурство в двойном размере).
2. Составьте приказ по личному составу о принятии на работу Захарова Олега Павловича начальником юридического отдела по трудовому договору; о переводе Гуляевой Нины Васильевны с должности секретаря-референта на должность начальника канцелярии; об увольнении Козлова Анатолия Лукича, сторожа, по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; об увольнении Сергеевой Галины Константиновны по собственному желанию.
3. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
4. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2010 году в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, разработать меры по улучшению этой работы.
5. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Стайлинг» о приеме Вас на работу бухгалтером.

Выполните практические задания по вариантам
Вариант 1
Оформите распоряжение, расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003:
ОАО «Физик» РАСПОРЯЖЕНИЕ 22.05.2010 № 28 Москва Об образовании рабочей группы по доработке проекта «Квант». В целях обеспечения организации работ по доработке проекта «Квант» ПРЕДЛАГАЮ:
Организовать рабочую группу по доработке проекта в составе: П.П.Платова – инженера-проектировщика, А.И.Смелова – ведущего специалиста, И.И.Хромовой – начальника правового отдела.
Рабочей группе доработать указанный проект с учетом замечаний до 25.05.2010.
Контроль за исполнением распоряжения возложить на ведущего специалиста А.И.Смелова.
Заместитель генерального директора С.П.Рудницкий

Вариант 2
Оформите распоряжение, расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003:
ООО «Металлист» РАСПОРЯЖЕНИЕ 15.05.2010 № 6 Москва О проведении ремонтных работ. В связи с аварийным состоянием отопительной системы ПРЕДЛАГАЮ:
Начальнику ремонтно-технической службы И.И.Сизову организовать проведение ремонтных работ в цехе № 1 до 18.05.2010.
Контроль за исполнением распоряжения возложить на ведущего специалиста А.И.Смелова.
Начальник цеха № 1 В.И.Андреев

Вариант 3
Оформите указание, расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003:
ОАО «Рубин» УКАЗАНИЕ 19.12.2010 № 21 Москва О графике отпусков на 2011 год Для составления графиков отпусков на 2011 год ОБЯЗЫВАЮ:
Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого очередного отпуска в 2011 году до 22.12.2010.
Начальнику отдела кадров А.П.Скориковой составить сводный график отпусков работников фирмы на 2007 год и представить его на утверждение в дирекцию фирмы до 25.12.2010.
Заместитель директора П.Н.Крылов

Тема. Справочно-информационные документы

Какие документы относятся к справочно-информационным?
_______________________________
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Что такое акт?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Из каких частей состоит текст акта?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что в нем указывается? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Продолжите предложение и вставьте пропущенные слова.
Если акт подготовлен комиссией, то первым указывается _______________________________, затем при наличии _______________________, а после этого (в алфавитном порядке) ___________________, последнем в списке указывается ________________________.
Что указывается в конце акта?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое протокол?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
На основании чего составляется? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Из каких частей состоит протокол?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие реквизиты включает протокол?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что такое справка?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Какие включает реквизиты?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Кто подписывает справку?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Виды справок?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ставится ли печать на справках?
________________________________________________________________________
Докладная записка – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты докладной записки:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Каких бывает видов? Кем подписывается?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Объяснительная записка – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты объяснительной записки:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Контрольная работа
1. Какие документы относятся к справочно-информационным? Перечислите их
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Напишите название документа:
-аналог анкеты или автобиографии;
-необходим, для устройства на работу;
-документ информационного характера;
-входят сведения об образовании и трудовой деятельности
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Каковы основные реквизиты, характер излагаемой информации, порядок расположения информации в номенклатуре дел организации?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Перечислите названия документов, в которых могут использоваться приложения?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Напишите заявление о предоставлении Вам академического отпуска (по медицинским показаниям)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Практические задания:
1. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

2. Составить докладную записку о замене старых персональных компьютеров новыми для введения новой программы по делопроизводству.

3. Составить объяснительную записку о срыве занятий в группе секретарей-референтов по причине отсутствия слушателей на учебных занятиях.

4. Составить справку о трудовом стаже на основании документов, хранящихся в отделе кадров предприятия «Аргам» на Семину А.П. экономиста, которая зачислена на работу приказом № 15 л/с от 14 марта 1990 г. Уволена по ст.31 КЗОТ РСФСР 17 декабря 1990 г. (приказ № 92 л/с от 10 декабря 1990 г.).

5. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.

6. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии Завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн.рублей, а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

7. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

8. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела Завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2006 год. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на 3 дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

9. Составьте докладную записку о причинах несвоевременности представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

10. Вы работаете менеджером в туристической фирме «Арго». В связи с наступлением летнего сезона увеличен объем работ с клиентами-туристами, требуются дополнительные временные работники. Для решения этого вопроса необходимо оформить докладную записку на имя директора фирмы.

11. Оформите докладную записку на имя директора предприятия от начальника технологического отдела о выделении средств из директорского фонда для оказания материальной помощи в связи с временной потерей трудоспособности сотрудника в результате травмы, полученной на ежегодной спартакиаде сотрудников. Сотрудник должен получить возможность восстановить свое здоровье в санатории-профилактории предприятия в г.Сочи.

Вариант 1
Оформите объяснительные записки согласно ГОСТу

Директору ГОУ НПО ПЛ № 24
Мусаевой Е.А.
от учащейся группы № 80
Денисенко Е.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Я, Денисенко Екатерина, 25.03.2010 отсутствовала на занятиях по причине плохого самочувствия (поднялась температура).
Е.Денисенко
26.03.2010

2) Главному бухгалтеру ООО «Центр» Крушининой Е.А. от бухгалтера Гранкиной В.Н. Объяснительная записка. Прошу Вас учесть сложившиеся непредвиденные семейные обстоятельства (госпитализация родственника) и не считать мое отсутствие на работе 20.07.2010 г. прогулом. Бухгалтер В.Н.Гранкина. 22.07.2010

3) Директору ПЛ № 47. Шумову В.С.от преподавателя Бондаренко В.А. Объяснительная записка. 09.09.2009 в 9.00 на занятиях по гражданской обороне пришли только трое учащихся из состава группы в 20 человек. В результате этого занятия пришлось отменить. Преподаватель Шумов В.С. 10.09.2009

Вариант 2
2. Оформите докладные записки согласно ГОСТу
1) Генеральному директору
ЗАО «Оксидент-Трэвел»
Дорнышеву М.С.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Прошу Вас для организации инкассации по офисам: ул.Н.Арбат, д. 14, ул. Садовая д.56, Невский проспект, д.3 кор.2 дать указание руководителю административно-хозяйственной части Иванову И.И. изготовить 3 пломбира (устройства для изготовления пломб):

№ пломбира
Надпись

1
Оксидент-Треэвел 7

2
Оксидент-Треэвел 8

3
Оксидент-Треэвел 9


Начальник финансового отдела Д.А.Смирнов
12.01.2008

2) Директору ЗАО «Монолит» Островскому Э.А. от начальника пионерлагеря Коршунова Л.П. Докладная записка. Согласно вашему предписанию мною совместно с техником-смотрителем Левитовым Р.А. 7-8 мая 2004 года проведен осмотр жилых помещений базы отдыха нашей фирмы. Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии. Однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 следует побелить, а в корпусе № 3 надо подогнать двери. После устранения этих дефектов и соответствующей уборки жилые помещения будут пригодны для приема отдыхающих. Начальник пионерлагеря Л.п.Коршунов. 10.05.2004

3) Начальнику Московского городского комитета по начальному профессиональному образованию Кораблеву Л.П. Докладная записка. Довожу до Вашего сведения, что утвержденным главным управлением начального профессионального образования Москвы план приема учащихся на 2009/2010 учебный год выполнен. Принято 289 учащихся на обучение в группах со средним образованием на базе девяти классов и 90 учащихся в группы на базе полного среднего образования. В проведении профориентационной работы в школах Петровского района Москвы особо отличились мастера производственного обучения Облапова Г.Н., Иванов С.Т. и Кузнец Т.Р. Прошу рассмотреть возможность поощрения мастеров производственного обучения добившихся хороших результатов по организации и проведению профориентационной работы. Директор В.С.Шумов 10.08.2009
Вариант 3
1) Руководителю операционно-кассового управления. К.А.Константинову от Ведущего специалиста Кузнецова А.В. Докладная записка. 01.12.2003 введена в действие инструкция Центрального банка Российской Федерации № 234 «Об изменении порядка очередности платежей с расчетных, текущих, бюджетных счетов юридических лиц». В связи с этим возникла необходимость пересмотра порядка оформления платежных поручений клиентов банка, поскольку действующая форма платежных поручений не позволяет следовать указаниям Инструкции. В целях совершенствования порядка оформления платежных документов клиентов банка прошу проинформировать клиентов банка о введении в действие Инструкции Центрального банка Российской Федерации № 234 и обеспечить их копиями данной Инструкции, а также провести устный инструктаж с клиентами банка. Ведущий специалист А.В.Кузнецов 25.12.2003
2) Директору ПЛ № 24 Мусаевой Е.А. от мастера производственного обучения Соколовой Т.П. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В апреле в кабинете №13 проводились следующие работы: - приобретены маркеры и жидкость для маркерной доски; - отремонтировано 4 ученических стола; - отремонтировано 5 пишущих машин; - отремонтировано 2 светильника; - согласно расписания проводятся занятия производственного обучения; - согласно графика проводятся консультации по дипломным работам; - согласно графика проводятся факультативные занятия по предмету: «1С: Предприятие и Кадры»; - работает кружок «АРТ-фото» - каждую пятницу проводится генеральная уборка. Мастер производственного обучения Соколова Т.П. 23.04.2010

3) Директору СОШ № 14 Токаревой Т.В. от преподавателя информатики Васильевой О.Н. Служебная записка. В кабинете № 15 «Информатика» имеет 15 компьютеров для учащихся, 1 компьютер для преподавателя и 1 сервер. При проведении практических уроков информатики в классе становится очень душно от включенных компьютеров, ко всему прочему класс находится на солнечной стороне и сильно нагревается от солнца до 300С, поэтому проведение уроков невозможно согласно санитарным нормам. На основании вышеизложенного прошу приобрести в кабинет сплит-систему, так как она предусмотрена техникой безопасности. Преподаватель информатики Васильева О.Н. 29.08.2010

Вариант 4
Оформите служебные записки согласно ГОСТу
Директору ПЛ № 24
Мусаевой Е.А.
от мастера производственного обучения
Соколовой Т.П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Учащиеся группы № 91 «Секретарь-референт»
1. Рудик Анастасия Игоревна
2. Соловьева Яна Сергеевна
3. Фоменко Юлия Андреевна
4. Нельская Евгения Андреевна
5. Нестерцева Алена Александровна
6. Пачковская Виктория Викторовна
Участвовали в следующих мероприятиях, проводимых в I полугодии:
- 1 сентября – День знаний
- 70 лет системе начального профессионального образования
- Ежегодной ярмарке начального профессионального образования
- День борьбы с курением
- День конституции РФ
- Новогодний вечер
На основе вышеизложенного прошу поощрить денежной премией в размере 500 рублей


Мастер производственного обучения Т.П.Соколова
28.12.2009

2) Директору ЗАО «Искра» Островкому Э.А. от начальника базы отдыха ЗАО «Искра» Кабачкова Е.С. Служебная записка. 1 апреля 2009 годы мною была проведен осмотр жилых помещений базы отдыха нашей фирмы. В результате проверки установлено, что все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии. Однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 следует побелить, а в корпусе № 3 надо подогнать двери. На основании вышеизложенного, прошу выделить денежные средства в размере 25 (двадцать пять) тысяч рублей для проведения ремонта.

Начальник базы отдыха ЗАО «Искра» Кабачков Е.С.
02.04.2009

3) Оформите внешнюю докладную записку
ЗАО «Двадцать первый век»
18 мая 2009 года № 23
Техническому директору МГПО «Мосгорсвет» Свешникову А.А. Согласно Постановлению Правительства Москвы № 335 от 16.04.1996 вся реклама должна быть освещена. Паспорт на установку рекламного щита по адресу: Ленинский проспект, д. 22 - был согласован с МГПО «Мосгорсвет» и заключен договор от 12.07.2007; произведена предварительная оплата за пользование электроэнергией за год. Распоряжением мэра Москвы № 155-М от 23.09.2007 запрещено заключение договоров аренды на все виды рекламы. В связи с вышеизложенным щит не был установлен и подключен к сетям МГП по форс-мажорным обстоятельствам. Просим аннулировать договор № 345, а перечисленные денежные средства вернуть или перезачесть в счет оплаты договоров, которые планируется заключить в новом, 2010 году.
Директор В. А Ильин.

Самостоятельная работа
1. Что такое справка? Виды справок? В зависимости от адресной направленности справки могут быть (продолжите предложение). Используются ли в справках трафаретный текст и унифицированные бланки?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Зарегистрируйте любой внутренний документ, используя при этом таблицу.

Журнал регистрации внутренних документов
№ п/п
Дата документа
Краткое содержание (заголовок)
Кем подписан
Отметка об исполнении
Номер дела
Примечание









Определите по нижеприведенным высказываниям название документа.
-составляется в 2-х экземплярах;
-требует последовательного описания фактов;
-необходимо документальное подтверждение;
-не имеет регламентированной формы;
-составляется в случае нарушения прав физических или юридических лиц.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Составьте резюме
__________________________________________________
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·____________________________________




Практические задания по вариантам
Вариант 1

Оформите справки согласно ГОСТу
1) Министерство образования Российской Федерации, Департамента образования и науки Краснодарского края, профессиональный лицей № 24, справка, от 01.09.2010 № 56, Краснодар. Выдана Ивановой Яне Андреевне 29.10.1992 года рождения, в том, что она действительно обучается в профессиональном лицее № 24 по профессии «Секретарь-референт». Форма обучения очное (дневное).
За время обучения сдала зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам:
Наименование предмета
Оценка

Русский язык и литература
5 (отлично)

История
5 (отлично)

Физика
5 (отлично)

Химия
5 (отлично)

Физическая культура
5 (отлично)

Основы безопасности жизнедеятельности
5 (отлично)

Математика
5 (отлично)

Правила дорожного движения
5 (отлично)

Основы правоведения
5 (отлично)

Информатика
5 (отлично)

Английский язык
5 (отлично)

Деловая культура
5 (отлично)

Секретарское дело
5 (отлично)

Оргтехника
5 (отлично)

Документы, корреспонденция и делопроизводство
5 (отлично)

Поведение – примерное. Директор ПЛ № 24 Мусаева Е.А.

2) Товарищество собственников жилья ТСЖ «145». Справка. От 25.07.2008 № 145 Дана Королевой Оксане Алексеевне в том, что она действительно проживает по адресу: г.Краснодар, ул.Атарбекова д.45 кв.15. Состав семьи: муж Королев Николай Анатольевич. дочь Королева Ольга Николаевна, сын Королев Иван Николаевич. Справка выдана для предъявления в паспортный стол. Председатель Макаров Н.В.

3) Угловой штамп. Адресат. Справка. Дата. Индекс. Москва. О наличии стройматериалов на складе № 3. На складе № 3 имеют следующие строительные материалы: доски половые – 150 куб.м. паркет – 600 кв.м. линолеум – 250 м. пластик для пола – 900 шт. цемент – 600 кг. Краска масляная – 120 кг. Мел – 700 кг. Известь – 100 кг. Обои – 125 рулонов. Гипсокартон – 452 листа. Заведующий складом Петров Е.Б.

4) Мэрия Москвы. Северо-западный административный округ. Финансовое управления. Справка. 14.01.2005 № 56. Департамент финансов Москвы. Управление налогов и доходов. О результатах финансовой деятельности Московского машиностроительного завода «Прогресс». Значительную часть всей выпускаемой Московским машиностроительным заводом «Прогресс» продукции – 85% - составляет продукция, изготавливаемая по заказу Государственного комитета оборонной промышленности. Объем выручки от реализованной за 2004 год по сравнению с 2003 годом увеличился на 154%, при этом затраты на производство продукции увеличились на 170%. Превышение затрат привело к образованию убытка. Балансовый убыток за 2004 год составил 3107520 рублей. Дебиторская задолженность за 4 квартал 2004 года увеличилась на 17454501 рублей, или на 117%. Основным дебитором является Госкомитет обороны. Кредиторская задолженность за 2004 год уменьшилась по сравнению с 2003 годом на 8470803 рубля, т.е. на 12%. Основными кредиторами завода являются поставщики сырья и материалов и бюджет. Анализ некоторых данных бухгалтерской отчетности предприятия показал: для получения прибыли московскому машиностроительному заводу «Прогресс» необходимо уменьшить затраты на производство, увеличить вложение капиталов в финансово-хозяйственную деятельность завода либо приравнять цены на продукцию предприятия к рыночным.
Начальник управления Панина В.Ф.

5) Администрация Ивановской области. Комитет по делам архивов. Государственный архив. Заведующему отделом социальной защиты населения Петровского района Ивановской области. Кринцову А.Н.. справка. 12.02.2005 № 17 г.Иваново. О наличии документов по трудовому стажу за 1970-2000 г.г. В документах государственного архива Ивановской области имеются документы, подтверждающие трудовой стаж граждан работавших в 1970-2000 г.г. на следующих предприятиях и организациях Петровского района: - завод расточных станков – за 1970-1979 г.г.; - завод ремонта сельскохозяйственной техники – за 1980-1989 г.г.; - машинотракторная станция – 1990-1995 г.г.; - колхоз «Светлый путь» - за 1995-2000 г.г. Директор архива Суконцев Р.П.

Вариант 2
Оформите справки согласно ГОСТу.
1) Угловой штамп. Военный комиссариат Карасунского округа г.Краснодар. справка. Дана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно обучается в профессиональном лицее № 24 по профессии «слесарь по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей» с 1 сентября 2007 года по 30 июня 2010 года. Обучение дневное (очное). Срок обучения 3 года. Директора ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

2) Генеральному директору ЗАО «Монолит» Молодцову Ф.Ф. Справка. 15.01.2004 № 12. Москва. По отчетным данным на 01.01.2004 года. Останкинский хлебозавод № 1 имеет в наличии следующее неустановленное оборудование: 1) печи ФТЛ-2 – 1 шт. 2) тестоделители– 1 шт. 3) макаронные прессы ГМП – 2 шт. 4) холодильные установки – 3 шт. Старший экономист хлебозавода К.К.Корнеева

3) Угловой штамп. Военный комиссариат Карасунского округа г.Краснодар. справка. Дана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно обучается в профессиональном лицее № 24 по профессии «слесарь по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей» с 1 сентября 2007 года по 30 июня 2010 года. Обучение дневное (очное). Срок обучения 3 года. Директора ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева
4) Генеральному директору ЗАО «Монолит» Молодцову Ф.Ф. Справка. 15.01.2004 № 12. Москва. По отчетным данным на 01.01.2004 года. Останкинский хлебозавод № 1 имеет в наличии следующее неустановленное оборудование: 1) печи ФТЛ-2 – 1 шт. 2) тестоделители– 1 шт. 3) макаронные прессы ГМП – 2 шт. 4) холодильные установки – 3 шт. Старший экономист хлебозавода К.К.Корнеева

Вариант 3
Оформите справки согласно ГОСТу.
1) Департамент образования и науки
Краснодарского края
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24
СПРАВКА
01.09.2010 № 187
Краснодар
О месте работы
Выдана Соколовой Татьяне Павловне, в том, что она действительно работает в профессиональном лицее № 24 г. Краснодар с должности мастера производственного обучения со среднемесячной зарплатой 15 000 рублей.
Справка дана для предоставления в Пенсионный фонд.

Директор
ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева
Главный бухгалтер Н.П.Михайлова

2) ОАО «Главпродукт», справка, 12.05.2005 № 7 г.Омск, о наличии товара на складе. 12.05.2005 на складе проведена инвентаризация имеющегося товара. Установлено следующее: количество бракованного товара (нарушена целостность упаковки) составляет 2,5% общей стоимости товара, находящего на складе; количество товаров, не пользующихся спросом, составляет 2% общей стоимости товара. Для освобождения занятых складских площадей была проведена распродажа указанных товаров по сниженным ценам. Приложение: опись товаров на 3 л. в 2 экз. Заведующий складом Ерофеев А.Ф. Руководителю направления В.А.Ильину.

3) Министерство образования Российской Федерации. Департамент образования и науки Краснодарского края. Кубанский государственный университет. Справка. 19.10.2008 № 12-7/56. О параметрах пишущих машин применяемых в Российской Федерации. Взаимное расположение печатных знаков в машинописном тексте документов определяется параметрами пишущих машин. Параметры пишущих машин выпускаемых в РФ, а также зарубежных моделей имеют шаг письма 2,6 мм, межстрочный интервал 4,25 мм, справка составлена на основании ГОСТ 8274-2003. Государственный комитет Российской Федерации по стандартам. Техническое управление. Заместитель ректора по общим вопросам О.С.Лебедев. В дело № 12-7/56 19.10.2008 В.В.Толкова

4) Составьте справку в адрес руководителя базового предприятия о количестве персональных компьютеров, которыми оснащена аудитория колледжа. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

5) Составьте справку для предъявления в паспортный стол о факте вашего обучения в лицее.






Тема. Оформление актов, служебных писем

Какие бывают акты? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Из каких частей состоит акт?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что указывается в акте?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое письмо?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Заполните таблицу
Классификация официальной переписки
Признак
Группа переписки

Вид связи


Территория


Место в информационном обмене


Завершенность информационного обмена


Положение в системе документооборота


Уровень типизации


Композиция


Отношение к действиям партнеров


Отношение к полноте и точности информации


Тематика


Отношения в иерархии управления


Правовой статус корреспондента


Число адресатов


Количество писем от одного автора


Наличие информации об адресате


Продолжите предложения:
Циркулярные письма - ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Гарантийные письма ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сопроводительные письма__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Письма-подтверждения ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Договорные письма ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Письма-просьбы ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Письма-напоминания ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Письма-извещения – ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Информационные письма – ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Письма-приглашения – ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Коммерческие письма – ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

«Стандартное» начало делового письма-
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В качестве заключительных слов могут быть приведены следующие фразы: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Части делового письма. Дать пояснения
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что включает служебная часть содержания делового письма?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дайте определения терминов:
Приветствие –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Обращение к адресату –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Лид-абзац –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Заключительная формула вежливости –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подпись отправителя –
_________________
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Обязательные реквизиты делового письма
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Практические задания:
1. Составить акт о проверке сохранности управленческих документов. Назначить комиссию, состоящую из 5 человек. Комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов в комитете культуры. Фактов утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·________________________________________________________________________
2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
а. слова благодарности;
б. начало письма,
в. обращение,
г. представление,
д. факт отправки,
е. продолжение письма,
ё. извещения,
ж. просьбы,
з. предложения помощи,
и. выражение надежды,
к. соболезнование,
л. подтверждение,
м. гарантия,
н. предложение (оферта),
о. напоминание,
п. предупреждение,
р. извинения,
с. отказ,
т. ответы на вопросы и предложения,
у. приглашения,
ф. окончание письма,
х. слова, завершающие деловое письмо,
ч. слова разрыва отношений.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·Определите тип письма по языковым формулам.
Языковая формула
Тип письма

Просим сообщить дату приезда делегации от Вашей фирмы


Мы уверены, что Вас заинтересует высокое качество нашей продукции


В связи с приближением сроков поставки, напоминаем Вам, что


Нам будет приятно видеть Вас на юбилее нашей фирмы, который состоится


К сожалению, мы не можем принять Ваше предложение


Представляю на утверждение проект плана



4. Какие обращения не используются в современных деловых документах: любезный сэр, уважаемый председатель комиссии, многоуважаемый господин, директор, гражданка, милостивый государь, господин начальник, леди и джентльмены, уважаемый генеральный директор, боевой товарищ?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
А. В связи с утерей бывшей администрацией технического паспорта на здание училища и невозможностью привести в соответствие все документы по собственности и аренде земельного участка просим Вас выдать правоустанавливающие документы, оформляемые при составлении реестра областной собственности.
________________________________________________________________________
Б. Вашу просьбу о предоставлении помещения для оборудования офиса, к сожалению, выполнить не можем из-за отсутствия в настоящее время свободных площадей. Предлагаем вернуться к рассмотрению данного вопроса в начале следующего года.
________________________________________________________________________
В. Сообщаем, что завод «Труд» своевременно получил документацию на изготовление деревянных формовочных опор для литья. Документация включала 234 с. текста и 2 приложения по 25 с. каждое. Выражаем огромную благодарность.
________________________________________________________________________
Г. Направляем Вам постановление об отзыве заявок на реализацию арестованного имущества от 19.06.2009 № 154/8.
________________________________________________________________________
Д. МУП «Эдельвейс» гарантирует оплату по счет-фактуре от 15.04.2010 № 555/98 бензина АИ-80 в количестве 1000 л на сумму 12000 руб. и бензина АИ-92 в количестве 200 л на сумму 2780 руб. до 18.04.2010
________________________________________________________________________
Е. Напоминаем, что в 2010 г. соглашение между Главным управлением образования Администрации Самарской области и Роскнигой подписано не было. Поэтому оплачивать торговую наценку в размере 25% Главное управление образования не будет.
________________________________________________________________________
Ж. Мы рады предложить Вашей фирме заключить с нами договор о проведении рекламной кампании для продвижения на рынке нашей новой продукции: хрустальные светильники, люстры, украшения для интерьера. Срок проведения рекламной кампании – I квартал 2011 г. Условия сделки – предварительная оплата в размере 50% от общей стоимости.
________________________________________________________________________

6. Укажите ошибки в оформлении основных реквизитов письма:
1. при обращении:
а. Уважаемый г-н Н.А.Пономарев,
б. Г-жа Л.Н.Лебедева!
в. Уважаемые г-да!
г. Уважаемый господин министр Иванов,
д. Иванов Дмитрий Васильевич!
е. Уважаемый И.М.Михайлов!
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте Ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
1 Медицинское обслуживание в области в настоящий момент находится ниже любой критики.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Комиссия отмечает, что положение на строительстве чревато и нуждается в немедленном вмешательстве.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 В связи  с предварительной договоренностью необходимые документы высылаем Вам...
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4  Мы признаем о том, что проект станка неудачный.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Найдите в приведенных предложениях нарушения административного речевого этикета. Отредактируйте предложения.
1 Не откажите нам в любезности и пришлите, если это Вас не затруднит,  проект Устава фирмы.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2  Институт просит представить Ваши  экспонаты для выставки в приемлемом для экспонирования виде.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 Направляем Вам  откорректированный  вариант проекта нового  положения. Просим рассмотреть и утвердить.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________4  Обращаюсь к Вам с убедительной просьбой прислать срочно  необходимую документацию.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.

1 Абсолютно новый документ  
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Собранные вместе материалы
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 Продолжающиеся далее инциденты
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4 Сотрудничать вместе  с Вами
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Приложенное при этом заявление
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6  Точно совпадающие данные
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7 Каждый в отдельности считает, что
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8. Повторите снова Ваше предложение
________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9  Все еще остается не решенным
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10. Прочитайте предложения, взятые из различных  деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.

1  Пришлось ознакомиться с выводами комиссии, проведенной год назад.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2  Эта проблема с каждым днем ухудшается
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3  В этом главное место переживаемого момента
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4 Он пытался на практике провозгласить свои идеи
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5  Мы рассмотрели вопрос, согласно полученного заявления
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6  Ряд предложений проекта расчетами не подкрепленные
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7  Рабочие, что допустили  брак, получили выговор
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8  Взяв без разрешения оборудование на складе, у него начались неприятности с начальством
________________________________________________________________________________________________________________________________________________

11. ПРОЧИТАЙТЕ ФРАЗЫ ИЗ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ. ОПРЕДЕЛИТЕ ХАРАКТЕР ЭТИХ ПИСЕМ  
1. Сообщаем Вам, что  документы в архив на хранение не поступали
________________________________________________________________________
2. Просим Вас принять участие в работе конференции
________________________________________________________________________
3. Просим  Вас  оказать содействие в выделении арендных помещений
________________________________________________________________________
4. Фирма гарантирует прием на преддипломную практику студента Никифорова А.Ф
________________________________________________________________________
5. Направляем Вам на экспертизу проект создания развлекательного парка
________________________________________________________________________
6. Выпускаемая продукция имеет сертификат качества, отличается широкой   цветовой гаммой
________________________________________________________________________
Оформите служебные письма согласно ГОСТу. Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.
1) Директору ГОУ НПО Профессионального лицея № 24 Е.А.Мусаевой Уважаемая Елена Александровна! Администрация детского спортивно-оздоровительного курортного комплекса «Лагуна» просит Вас продлить срок договора об обслуживании учащимися ГОУ НПО Профессионального лицея № 24 Краснодарского края пищеблока детского спортивно-оздоровительного курортного комплекса «Лагуна» п.Лермонтово до 6 сентября 2010 года.
Директор А.А.Лобейко Исх.№ 10 от 23.08.2010

2) Министерство образования РФ. Департамент образования и науки Краснодарского края. Профессиональный лицей № 24. Руководителю Департамента образования и науки Краснодарского края. Хлоповой Т.П. В ответ на ваше письмо от 25.05.2010 № 2/8-569 сообщаем, что курсовая подготовка профессионального лицея № 24 выпускает специалистов по следующим специальностям: бармен, повар, секретарь руководителя, программист, портной, швея, закройщик, электрогазосварщик, кондитер, официант, автомеханик. Приложение на 1 л. в 1 экз. заместитель директора по УПР Батютина Н.А.

2. Оформите служебный акт согласно ГОСТу.
2.1. 000 «Пятое колесо» АКТ Утвержден решением общего собрания 27.12.2009 Проверки состояния финансово-хозяйственной деятельности 20.12.2009 № 03 г. Орел На основании решения № 09 от 15.12.2009 общего собрания членов. 000 «Пятое колесо» комиссией в составе председателя Н.Н.Николаева, членов комиссии Гусева М. В. и Кирилкина Ю. П. проведена проверка состояния финансово-хозяйственной деятельности 000 «Пятое колесо». В результате проверки установлено: 1. Членские взносы, целевые сборы и другие финансовые поступления составили 437 897 рублей с учетом остатка на 31 декабря 2008 года. 2. Все поступившие денежные средства документально оформлены и проведены по учету. Замечаний по ведению документации нет. 3. Денежные средства, размещенные в Сберегательном банке, были своевременно сняты и использованы по назначению. 4. Все операции по приходу и расходу денежных средств оформлены соответствующими финансовыми документами. Расхождений не установлено.
Акт составлен в 2 экз.:
1-й экз. - в бухгалтерию
2-й экз. - в дело.
Председатель комиссии Н. Н. Николаев
Члены комиссии М. В. Гусев и Ю. П. Кирилкин.
5. Внести изменения в штатное расписание и укомплектовать штат рабочих секторов. 6. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора А. С. Королеву.
Генеральный директор В. Я. Яковлев.
2.2. ОАО «Москомархитектура» Акт Утверждаю Генеральный директор Н.Г.Шишкин 12.04.2010 № 12 Передачи дел заведующим хозяйственной частью Основание: приказ Генерального директора «Москомархитектура» от 09.04.2010. Составлен комиссией: председатель- заместитель Генерального директора АВ.Фролов, члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Л.АКалинкина. 2. Бывший заведующий хозяйственной частью М. А Новиков. 3. Вновь назначенный заведующий хозяйством В. Б. Бобров. М. А Новиков сдал, а В. Б. Бобров принял дела по должности заведующего хозяйством. В результате сдачи-приема дел установлено:
1. Инвентаризационная ведомость составлена по состоянию на 12.04.2010.
2. Представленное оборудование, инвентарь, мебель соответствуют инвентаризационным ведомостям.
3. В наличии имеются ведомости о списании инвентаря и мебели.
Акт составлен в 3 экз.:
1-й экз.- Генеральному директору
2-й экз. - Главному бухгалтеру
3-й экз. - в дело № 12.
Председатель комиссии Л.А.Калинкина
Члены комиссии М.А.Новиков, В.Б.Бобров.

Самостоятельная работа
1.Оформите акты согласно ГОСТу
ЗАО «САПФИР»
АКТ
№ 9
Москва
Недопоставка изделий
Основание: приказ директора Общества
от 18.06.2005 № 43

Комиссия в составе:
Председатель комиссии – начальник отдела снабжения Е.П.Карпенко
Члены комиссии: 1. Инженер А.Р.Павлов
2.Заведующий складом № 1 Р.В.Кудряшова
17 июня 2005 года в адрес завода прибыл посылка с завода-поставщика. При вскрытии ящика не оказалось 12 (двенадцати) корпусов для часов марки «молния», числящихся по накладной №9 от 24 октября 2004 г. исходя из изложенного комиссия пришла к выводу. Что завод-поставщик должен дослать недостающее число корпусов
Акт составлен в трех экземплярах:
1-й – заводу-поставщику;
2-й – в бухгалтерию;
3-й – в дело.
Председатель Е.П.Карпенко
Члены комиссии А.Р.Павлов
Р.В.Кудряшова

2) ООА «Авиазапчасть». Акт. 02.10.2005 № 9. г.Уфа. Инвентаризация денежных средств. Основание: приказ генерального директора № 23 от 28.09.2005. Составлен комиссией в составе: председатель – главный бухгалтер Борисов О.Н. члены комиссии: экономист Иванова М.И., специалист Самойлова В.И. В период с 30.09.2005 по 01.10.2005 была проведена инвентаризация наличия денежных средств. В результате проверки установлено: 1. Излишков и недостачи не обнаружено. 2. Последний номер приходного кассового ордера № 11, расходного кассового ордера № 23. Составлен в трех экземплярах: 1-й – генеральному директору; 2-й – главному бухгалтеру; 3-й – в дело № 12. Председатель. Члены комиссии. Утверждаю. Генеральный директор В.И.Федотов.

Практические задания:
1. Отредактируйте текст делового письма. Составьте его в соответствии с правилами составления служебных документов.
Фирма «Сотел-телеком» РА «Миргород»
Отдел маркетинга Сомовой К.Р.
г.С-Петербург, 630117 г.С-Петербург,
Невский проспект, 75, оф.13 ул.Достоевского, 34, тел. 215-76-01 оф.16

Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
Дорогая Кристина Ренатовна!
Напоминаем Вам, что до 01.03.2010 щит с рекламой нашей фирмы должен быть установлен на оговоренном месте (Дворцовая площадь). Деньги мы перевели еще неделю назад и надеемся в ближайшие дни увидеть долгожданную рекламу.

С уважением,
Менеджер отдела маркетинга «Сотел-телеком»
Мериносов К.Д. Подпись

2. Отредактируйте текст делового письма, составьте письмо в соответствии с правилами составления служебных документов.

ООО «Офис-Маркет» Генер.дир-ру
Красный пр-т,41, фирмы «Сиб-Граф»
г.Чита, 694209, Россия П.В.Сергееву
факс: (495) 951-00-27
тел. (495) 951-11-46
02.02.2010

О выставке
«Современный офис»
Уважаемый г-н Петр Владимирович!
Приглашаем Вас посетить выставку «Современный офис», которая проводится компанией «Офис-маркет». Выставка состоится 5 февраля 2010 г. в Доме Культуры им.Чкалова (Проспект Дзержинского, 34 на 1-ом этаже). Начало выставки в 10.00 час.
На выставке будет представлена современная офисная техника, мебель для офиса, разнообразные канцелярские товары. В дальнейшем Вы сможете заказать себе понравившиеся вещи.
Просим Вас подтвердить участие в выставке до 04.02.2010 г. заявку необходимо выслать по факсу.
Приложение:
Программа выставки «Современный офис» на 1 л. В 1 экз.
Каталог «Технические средства современного делопроизводства» на 5 л. В 1 экз.

Г.В.Корнеев Ген.дир-р «Офис-Маркет»
Шастина Вера Константиновна
931-00-17


Тема. Классификация корреспонденции

Что является одной из главных особенностей делового письма?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Официально-деловой стиль – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Особенностью языка и стиля официальных бумаг является
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Перечислите требования к языку и стилю документов
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое коммерческая корреспонденция?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что является особенностью унификации языка служебных документов
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Заполнить таблицу:
Цель
Тип документа
Языковые модели

Информирование
Служебная записка, сопроводительное письмо, письмо-сообщение и т.д.


Побуждение
Приказ, распоряжение, указание и т.д.


Инициирование, поддержание отношений
Гарантийное письмо



Письмо-просьба


Выражение предупреждения, требования, отказа
Письмо-приглашение



Письмо-напоминание



Письмо-требование



Письмо-ответ


Тема. Типовые и трафаретные служебные письма
Краткая теоретическая часть

Что такое типовой текст?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Трафаретизация – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Письмо-запрос – вид письма, ________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ответ на запрос зависит от
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ответ на просьбу зависит от
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ответ на заказ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Ответ на оферту
______________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части дается ______________. во второй части_______________
2. Служебное письмо - это единственный документ, который не имеет
____________________документа.
3. Как правило, максимальный объем письма ______________ листа, вторая страница оформляется на _____________листе.
4. Письма финансового характера должны иметь _______________подписи.
5. Реквизиты служебного письма:
- реквизиты бланка письма;
-адресат;
- резолюция;
-текст;
- отметка о наличии приложения;
- оттиск печати;
- отметка об исполнителе;
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
_____________________(только для входящих писем).

Практические задания:
1. Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться.

1. Составьте и оформите письмо-приглашение в соответствии с правилами. Выставочный центр, расположенный по адресу: г. Орел, проспект Андропова, 23, проводит выставку-ярмарку товаров народного потребления «Осень-2010» и просит подтвердить АО «Урожай» их участие в выставке­ярмарке и выслать имеющиеся проспекты и материалы для оформления тематического стенда. Письмо подписал руководитель проекта В. Д. Чесноков.


2. Герб
Наименование организации
Директору завода «Спецжелезобетон»
В.А. Борисову
Копия: главе администрации
К.К. Петрову
Копия: начальнику ГНИ по
Тагинскому району
В.Ф. Антонову
Текст

Генеральный директор Подпись А.А. Петруненков
Печать

3. Герб
Наименование организации
Адрес На 1755/2 В Администрацию
от 03.03.11 Новосибирской области

При этом сообщаем следующее: взаиморасчеты с Оренбургским комбинатом хлебопродуктов № 3 за полученное сырье производились своевременно. Текущая задолженность на время пробега документов 10.03.11 составляет 125 тыс. руб.
Директор Подпись И.А. Сидоров
Главный бухгалтер Подпись Е.А. Кривошеева

4. Оформите ответное письмо
ОАО «Райпо»
Ул. Центральная, д. 14, г. Воронеж, 456789
р/с 78900987654321234567 в банке «Российский кредит»
к/с 89765689456534543212, БИК 456321908
23.04.2010 № 245
На № 01/56 от 06.04.2010
Техническому директору 000 «Формула»
По вашей просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов торгового оборудования, а также новые рекламные проспекты. При положительном решении вопроса о закупке торгового оборудования соответствующие документы должны быть направлены начальнику отдела сбыта Игнатову В. П.
Начальник отдела маркетинга И. И. Руденко.

Тема. Внутренние и международные телеграммы, телефонограммы и телефаксы

Телеграмма и телетайпограмма – это документы
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Категории телеграмм
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Особенности составления телеграмм
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приведите пример оформления знаков препинания в телеграмме
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приведите пример оформления даты в телеграмме
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое телефонограмма?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем составляется телефонограмма?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сколько слов должно быть в телефонограмме?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты телефонограммы?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем подписывается телефонограмма и сколько экземпляров составляется? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое факс?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Практические задания:
1. Оформите следующую информацию, как телефонограмму: 13 мая 2010 года в 15.00 час. в помещении налоговой инспекции Тимирязевского района состоится семинар бухгалтеров. Прошу командировать вашего представителя по адресу: ул. Свободы,1, ком.8.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Оформите телеграмму:
ТЕЛЕГРАММА Минск Центр Банк Товар оплачен пятого апреля тчк стоимость телеграммы спишите нашего счета Бухгалтер Васильева Московский часовой завод ул.Серафимовича, 87, Москва 532442 Директор Б.Н.Романов Главный бухгалтер Н.И.Васильева 06.04.2010
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Оформите следующую информацию, как телефонограмму: 16.03.2011 в 14.30 мин. В малом зале администрации состоится заседание оргкомитетов по подготовке выставок: «Российская нива», «Росагротех», а также конгресса «Плодородие России».
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Проанализируйте предложенный документ. Отметьте имеющиеся недочеты. Составьте документ в соответствии с правилами оформления.
Члену редколлегии
А.П.Симонову
Передала секретарь
А.Е.Тумакова
Тел.34-25-65

ТЕЛЕФОНОГРАММА
№ 12
Москва
12 февраля состоится заседание редакционной коллегии журнала «Люди дела».
Секретарь главного редактора Н.А.Иванова

Тема. Оформление договорно-правовой документации

Что такое договор? Между какими лицами он заключается и в какой форме?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Разновидности договора
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие три группы реквизитов включает договор? Сделайте пояснения
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое доверенность?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Перечислите основные виды доверенностей:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое заявление?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Какие реквизиты в себя включает?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое трудовой договор (контракт)?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Между кем заключается трудовой договор? В какой форме?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты трудового договора
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
На кого и кем заполняется личная карточка формы Т-2? На основании, каких документов составляется?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что такое автобиография?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Форма изложения автобиографии
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В каком порядке даются сведения в автобиографии? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Основные реквизиты автобиографии?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Характеристика – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Реквизиты характеристики
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Перечислите части характеристики и дайте необходимые пояснения
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что такое анкета работника?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем заполнятся анкета?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Резюме – это документ
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Перечислите особенности составления резюме
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Позиции текста резюме
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие документы входят в личное дело работника?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Что такое трудовая книжка?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Каким документом регламентируется порядок заполнения трудовых книжек?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие сведения вносятся в трудовую книжку?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем она заверяется и для чего необходима?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
На основании, какого документа вносятся сведения в трудовую книжку?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Трудовой договор - это соглашение между _______________и _____ , по которому _________________обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а _______обязуется выплачивать работнику заработную плату, обеспечивать условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. Трудовой договор оформляется в _________________ форме в ___ экземплярах.
3. Под заявлением подразумевается _________граждан к кому­либо _________ по поводу реализации личных прав и законных интересов, не связанных с нарушением этих прав и интересов.
4. Основным документом по учету персонала предприятия является ______ , которая оформляется на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.
5. Автобиография - это документ, который автор составляет __________ , пишет разборчиво и аккуратно.
6. Основу личного дела составляет ___________, который представляет собой перечень вопросов о биографических данных работника, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, о семейном положении.
7. Личное дело- это _______________ документов, содержащих наиболее полные сведения о сотруднике.
8. Основным документом о трудовой деятельности сотрудника является ________________
9. Приказ по личному составу - это правовой акт, издаваемый ______ по вопросам регулирования граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций.
10. Приказ по личному составу является основанием для внесения записей в ________

Практические задания:
1. Составьте доверенность на Кузьмичову Ксению Ксенофонтовну о том, что она доверяет Решетникову Ренату Робертовичу получить в кассе бухгалтерского отдела ЗАО «Виноградский хлебозавод» заработную плату за сентябрь 2008 года. Остальные данные укажите самостоятельно.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Составьте характеристику-рекомендацию на работника Вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирской академии экономики и управления
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Напишите заявление о приеме Вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ»
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. Найдите ошибки, допущенные при составлении резюме. Исправьте их.
Долина Зоя Юрьевна
Сведения о себе
Год и место рождения: 24.08.1974
Национальность: русская
Семейное положение: замужем
Цель:
Соискание должности секретаря-референта или переводчика
Образование
2000-2005 гг. Волгоградский государственный университет с присвоением квалификации секретарь-референт, переводчик
Интересы и увлечения:
Чтение книг по специальности
Знание языков: английский, немецкий, французский, японский
Хобби: теннис, плавание, футбол, баскетбол, легкая атлетика, фигурное катание

7. Найдите ошибки, допущенные при составлении автобиографии
Тюленина Алла Денисовна
Родилась
15 декабря 1975 г. в г. Мурманск

Образование
1982-1983 гг. – МОУ СОШ № 158 г.Мурманска
1981-1989 гг. – художественная школа № 5 г.Мурманска
1994-1999 гг. – МГПИ, специальность – учитель русского языка и литературы

Работа
2001 по настоящее время – Мурманская средняя школа № 3, учитель русского языка и литературы

Семья
Замужем, имею двоих детей

Проживание
Ул. Широкая, д. 93, кВ. 128


8. Ознакомьтесь с правилами составления автобиографии и резюме. Составьте сравнительную таблицу свойств этих документов
Свойство документа
Автобиография
Резюме

Основные реквизиты



Расположение основных реквизитов (дата наименование документа текст подпись и др.)



Способ изложения информации



Характер информации



Языковые особенности



Способ оформления




9. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Самостоятельная работа № 1 к теме «Договорно-правовая документация»

Составить конспект лекций по вопросам:
Общая характеристика и значение документации по трудовым правоотношениям. Порядок оформления приказов по личному составу, трудовых книжек работников, личных дел, заявлений, контрактов и т.д.

Тема. Понятие договора, соглашения, протокола
Краткая теоретическая часть

Что такое договор бытового заказа? В какой форме заключается? Какой документ выдается?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В какой срок принимаются претензии на неудовлетворительное качество исполнения заказа? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое договор о полной индивидуальной материальной ответственности?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
С какими материально-ответственными лицами он заключается?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое договор купли-продажи? Что выступает предметом договора?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Между какими лицами заключается данный договор?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое договор поставки?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что обязуется сделать поставщик, а что покупатель?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Возникает ли необходимость приложения к договору поставки спецификации?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое трудовые соглашения? Между кем они заключаются? В скольких экземплярах?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты трудового соглашения
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В каких случаях составляются протоколы разногласий к договорам поставки?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сколько экземпляров документа должно быть?
________________________________________________________________________
В каких случаях передается на рассмотрение арбитражного суда?
________________________________________________________________________

Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут
быть __________ и ________
2. В полных протоколах не только перечисляются фамилии выступающих, но и дается____________
3. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и _______________
4. Количество _________указывается обязательно, так как от этого зависит кворум при принятии решения голосованием.
5. На расширенных заседаниях с большим числом присутствующих их состав указывается ________
6. Каждый вопрос повестки дня указывается ______________ цифрами, оформляется с _______________ строки и формулируется в ______________ падеже.
7. Каждый пункт повестки дня строится по схеме:_______________
8. Если вопрос не обсуждался, пункт _______ может отсутствовать.
9. Содержание выступления излагается от ___ лица ______ числа.
10. Протокол оформляется в _________ экземпляре.
11. Датой выписки из протокола является дата, указанная в__________________

Практические задания:
1. Оформите протоколы согласно ГОСТу
1)ЗАО «РОСНЕФТЬ»
ПРОТОКОЛ
22.05.2009 № 8
Москва
Общего собрания акционеров
Председатель – Голов В.П.
Секретарь – Михеева Л.В.
Присутствовали: акционеры
ЗАО «Роснефть» - 56 человек (список прилагается).
Повестка дня:
Об утверждении годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках Общества за 2008 год.
Распределение прибыли Общества, полученной по итогам 2008 года.
СЛУШАЛИ:
Иванцову К.Г. – главный бухгалтер Общества(текст доклада прилагается)
ВЫСТУПИЛИ:
Матвеев О.П.- бухгалтер – поддержал утвердить годовой отчет за 2008 год
Наумов А.И. – начальник маркетингового отдела– поддержал утвердить годовой отчет за 2008 год
РЕШИЛИ:
Утвердить годовой отчет, годовую бухгалтерскую отчетность, в том числе отчет о прибылях и убытка (счетов прибылей и убытков) Общества за 2008 год
Голосовали: «за» - единогласно.
СЛУШАЛИ:
Борисова Е.Е. – начальник экономического отдела (текст доклада прилагается).
ВЫСТУПИЛИ:
Романов А.И. – экономист – поддержал предложения Борисова Е.Е.
РЕШИЛИ:
Прибыль Общества, полученную по итогам 2008 года в сумме 1 500 000 рублей, распределить следующим образом: 500 000 рублей направить на хозяйственную деятельность Общества; 1 000 000 рублей распределить между участниками Общества пропорционально количеству принадлежащих им акций в уставном капитале Общества соответственно:
Данилову И.И. – 60% - 600 000 рублей
Евдокимову Е.В. – 40% - 400 000 рублей
Голосовали: «за» - единогласно.
Председатель В.П.Голов
Секретарь Л.В.Михеева

2) ОАО «Московское речное пароходство». Протокол. 12.10.2005 г. № 12. Совещания при заместителя министра транспорта РФ. Председатель – Смирнов Н.Г. Секретарь – Круглова А.В. присутствовали: Анишкин А.в., Богданов Н.Ф. Смирнов Н.Г., Попов Л.В., Шилов Л.П. Повестка дня: 1. О завозе песка в Москву в оставшийся период навигации. 2. О работе шлюзов и каналов Москворецкой системы. Слушали: Богданов Н.Ф. – начальника отдела снабжения. Доклад прилагается. Постановили: 1.1. Принять исчерпывающие меры по обеспечению завоза песка в Москву в договорных объемам. 1.2. Решить вопрос с получателя песка в Москве об открытии дополнительных причалов выгрузки песка. Слушали: Попова Л.В. – главного инженера. Доклад прилагается. Выступили: Анишкин А.В. – начальник планового отдела – отметил, что в настоящее время Постановили: 2.1. Каналу имени Москвы обеспечить работу шлюзов Москворецкой системы по пропуску судов в установленные сроки до 5 ноября текущего года. 2.2. К 20 октября разработать мероприятия по подготовке Москворецкой системы для продолжения работы после 5 ноября текущего года. Председатель. Секретарь.

Оформите протоколы согласно ГОСТу

1) Наименование учреждения. Протокол. 00.00.00 № 00. Место составления. Гриф утверждения. Заголовок (наименование коллегиального органа). Председатель – И.О.Фамилия. Секретарь – И.О.Фамилия. Присутствовали: 00 человек регистрационный лист прилагается) если присутствующих мало, то указывают их инициалы и фамилии. Соблюдение алфавита необязательно. Повестка дня: 1. Основной вопрос повестки для (формулируется в именительном падеже) Докладчик А.В.Васильев. 2. Второй по важности вопрос повестки. 1. Слушали: Васильев А.Д. – краткое или полное изложение содержания выступления. Выступили: Королев О.С. – изложение содержания выступления или вопроса. Мишин А.В. – изложение содержания выступления или вопроса. Постановили: 1.1. Содержание пункта печатается через 1,5 интервала. Каждый новый пункт печатается от 1-го положения табулятора. 1.2. Содержание второго и последующих пунктов оформляют так же как и пункт 1.1. 2. Слушали Гурский А.И. – краткое или полное изложение содержания выступления. Выступили: Муслинов Г.Ф. – изложение содержания выступления или вопроса. Постановили: 2.1. Содержание пунктов оформляется так же как и в первом разделе. Председатель. Секретарь. В дело № 00-0. Дата. И.О.Фамилия

2) ООО «Приор». Протокол общего собрания акционеров 17.01.2005 № 1. Краснодар Председатель Ситников А.В. Секретарь Игнатьева Н.П. присутствовали акционеры ООО «Приор» - 146 акционеров, владеющие в совокупности 90% акций, дающих право участвовать в голосовании. Повестка дня: 1. Об увеличении уставного капитала ООО «Приор». Слушали: С предложением об увеличении уставного капитала Общества докладчик – президент Общества Филатов В.Н. Постановили: увеличить уставной капитал общества на 1 000 000 (один миллион) рублей. Голосовали «за» - 145 голосов, «против» - 0 голосов, «воздержались» - 1 голос. Председатель. Секретарь. В дело № 36/7. 17.01.2005. Савельева Г.Г.

Оформите выписки из протокола согласно ГОСТу
ОАО «МОСКОВСКОЕ РЕЧНОЕ ПАРОХОДСТВО»
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
12.10.2005 № 12
Москва
Совещания при заместителе
министра транспорта РФ

Председатель – Смирнов Н.Г.
Секретарь – Круглова А.В.
Присутствовали: Анишкин А.В., Богданов Н.Ф., Смирнов Н.Г., Попов Л.В., Шилов Л.П., Иванов Л.А., Сергеенко И.Н., Шишмарев О.А., Багдасарова И.Г., Белов И.И.
Повестка дня:
О завозе песка в Москву в оставшийся период навигации. Докладчик Богданов Н.Ф.
О работе шлюзов и каналов Москворецкой системы. Докладчик Попов Л.В.
2.СЛУШАЛИ:
Попова Л.В. – главного инженера. Доклад прилагается.
ПОСТАНОВИЛИ:
Каналу имени Москвы обеспечить работу шлюзов Москворецкой системы по пропуску судов в установленные сроки до 5 ноября текущего года.
К 20 октября разработать мероприятии по подготовке Москворецкой системы для продолжения работы после 5 ноября текущего года

Председатель Н.Г.Смирнов
Секретарь Л.В.Круглова

Верно
Секретарь А.Н.Сорокина
20.12.2005

2) Государственный комитет Совета Министров РФ по науке и технике. Институт повышения квалификации информационных работников. Выписки из протокола. 00.00.00 № 00. Москва Заседания кафедры теории, организации и экономики научно-информационной деятельности Повестка дня: 1. Утверждение программы по дисциплине «Основы маркетинга» 2. Утверждение программы по дисциплине «Основы информатики и организации научно-информационной деятельности». 2. СЛУШАЛИ: Каль В.А. познакомил членов кафедры с программой по дисциплине «основы информатики и организация научно-информационной деятельности» на 34 учебных часа. Программа знакомит слушателей с предметом, методом и проблемами информатики как самостоятельной научной дисциплины, излагающей принципы и структуру организации НИД в РФ и за рубежом, освещающей деятельность всесоюзных, центральных отраслевых, территориальных и местных органов информации. Постановили: 2.1. Рекомендовать программу «Основы информатики и организация научно-информационной деятельности» на 34 учебных часа к включению в сборник программ по специальности «Репрография, микрофильмирование и технические средства обеспечения информационных процессов». Председатель. Секретарь. Верно инспектор Максимова Н.П. 00.00.00

Тема. Типовая форма контракта

Хозяйственная практика выработала три основных типа контракта. Перечислите их
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Вставьте пропущенные слова в предложения:
1. Классический контракт носит _________ характер, и его отличительной чертой является присутствие четко __________ пунктов.
2. В классическом контракте участником может быть ________
3. Неоклассический контракт - участники такого контракта соглашаются на привлечение ________ стороны (т. е. третьей, независимой стороны, наделенной необходимыми полномочиями), решение которой обязуются выполнить в случае наступления ____________________ в контракте событий.
4. Отношенческий (или обязательственный) контракт - такие контракты складываются в условиях ___________, сложных, _____________ отношений между сторонами.
5. Участники сделок, заменяя классический рыночный обмен более сложными формами взаимодействия (включая нерыночные способы экономической координации), с одной стороны, стремятся к ____________ своей сферы деятельности и реализации целей монополии, с другой – к ________ соответствующих издержек.

Тема. Типовая форма кредитного договора

Что такое кредитный договор?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кто выступает сторонами по кредитному договору?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В какой форме заключается кредитный договор?
_____________________________________________________________________________________
Какие документы предоставляются заемщиком (юридическим лицом) для выдачи кредита?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что определяется в кредитном договоре?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Возможно ли предоставление заемщику отсрочки погашения кредита?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сколько экземпляров кредитного договора может быть?
_____________________________________________________________________________________
Перечислите структуру кредитного договора
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Тема. Оформление актов
В каких случаях составляются коммерческие акты?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Перечислите реквизиты коммерческого акта
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сколько экземпляров коммерческого акта составляется?
____________________________________________________________________________________
С какой целью составляется акт ревизии?
____________________________________________________________________________________
Кем подписывается акт ревизии?
____________________________________________________________________________________
Перечислите обязательные реквизиты акта ревизии
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сколько экземпляров акта ревизии составляется?
____________________________________________________________________________________
Кем утверждается акт ревизии?
____________________________________________________________________________________

Вставьте пропущенные в тексте слова.
l. Акт - это документ, составленный ____________который подтверждает установленные факты и события.
2. Акты чаще всего составляются постоянно действующими _______________
3. Дата и место составления акта должны соответствовать дате и месту _______
4. Акты, как правило, утверждаются ___________________учреждениями.
5. Акт подписывают _____________ и _______________
6. После слов «члены комиссии» __________________не ставится.


Тема. Доверенности

Что такое доверенность, согласно п.1 ст.185 Гражданского кодекса Р.Ф.?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие бывают доверенности?
____________________________________________________________________________________
Какой вид доверенности требует нотариального удостоверения?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем подписывается доверенность?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты официальной доверенности
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем выдается официальная доверенность?
_____________________________________________________________________________________
Для какой цели используют доверенность на получение товарно-материальных ценностей?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем выдается, кем подписывается и ставится ли печать на доверенность на получение товарно-материальных ценностей? Сколько экземпляров должны оформить?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Укажите срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей?
_____________________________________________________________________________________
Перечислите реквизиты личной доверенности
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Практические задания
1. Составьте доверенность на Кузьмичову Ксению Ксенофонтовну о том, что она доверяет Решетникову Ренату Робертовичу получить в кассе бухгалтерского отдела ЗАО «Виноградский хлебозавод» заработную плату за сентябрь 2005 года. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. Найдите ошибки в приведенных доверенностях, исправьте их.

Текст 1
Я доверяю своему соседу по парте К.А.Хрымову, пусть он получит мою стипендию.

Текст 2
Доверенность.
Очень прошу Вас позволить моему мужу Кислову Анатолию Владимировичу в мое отсутствие по причине служебной командировки на три месяца получать у нас на предприятии мою зарплату.

С уважением,
Подпись Кислова Надежда Степановна.
Текст 3
Доверенность.
Я, Степанов Валерий Петрович доверяю своей жене, Степановой Инне Георгиевне, управление моим автомобилем на время, пока я прохожу лечение в санатории-профилактории «Восток».

Подпись Валерий Петрович Степанов
Подпись своего мужа удостоверяю.
Жена В.П.Степанова Подпись И.Г.Степанова.


Оформите доверенности согласно ГОСТу
1) ДОВЕРЕННОСТЬ
Я, Морозова Оксана Ивановна, паспортные данные 03-05 № 569874, выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара 25.08.2003 года доверяю Скорняковой Надежде Андреев паспортные данные 03-06 № 526398 выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара 12.12.2002 года получить в профессиональном лицее № 199 мою заработную плату за апрель 2010 года.
О.И.Морозова
31.04.2010

Подпись О.И.Морозовой удостоверяю
Директор ПЛ № 199 Е.И.Никифоров
31.04.2010
М.П.

2) Доверенность. Я, Бондырева Наталья Владимировна, паспортные данные 03-03 № 562314 выданный Отделением Внутренних Дел Западного округа г.Краснодара 01.09.2001 года, доверяю Лобачеву Алексею Михайловичу паспортные данные 02-02 № 562178 выданный Отделением Внутренних Дел Западного округа г.Краснодара 02.07.2203 года получить в Научно-исследовательском институте автоматической аппаратуры заработную плату и премию, причитающиеся мне за декабрь 2009 года. Н.В.Бондырева. 30.11.2009. Подпись Н.В.Бондыревой удостоверяю. Ректор института Ягодина А.А. 30.11.2009 г. М.П.

3) Департамент образования и науки Краснодарского края. Профессиональный лицей № 24 350075, г.Краснодар, ул.Стасова, 177 тел.234-00-49, факс 231-34-21 ИНН 2312053918, КПП 231201001, р/с 4082536981000025. 03.09.2010 № 56. Доверенность. Емельянову Владимиру Ивановичу паспортные данные 03-01 № 452398 выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара на основании приказа № 36 от 01.09.2010 доверяем получить в ООО «Владос» следующие материальные ценности:
№ п/п
Наименование ценностей
Кол-во

1.
Принтер
2 шт.

2.
Факс
1 шт

3.
Телефонный аппарат
4 шт

4.
Сканер
3 шт

5.
Лицензию на программное обеспечение
13 шт

6.
Бумага
15 уп.

7.
Системный блок
5 шт

8.
Блок бесперебойного питания
2 шт

9.
Копировальный аппарат
1 шт


Подпись Емельянова В.И. удостоверяю. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Мусаева Е.А., главный бухгалтер Н.П.Михайлова 03.01.2010 г. М.П.

3.Составьте доверенности согласно ГОСТу:
- на получение стипендии на имя одногруппницы;
- на получение заработной платы;
- на получение следующих материальных ценностей: персональные компьютеры 15 шт, блок бесперебойного питания 15 шт, клавиатура 15 шт, манипулятор мышь 15 шт, принтер 2 шт, сканер 2 шт, программное обеспечение 15 шт, кабель 120 м, интерактивная система 1 шт, электронные пишущие машины 15 шт,бумага 15 уп., стол ученический 13 шт, стулья ученические 26 шт.
- на получение пенсии своей бабушки.
Тема. Документы по внешнеэкономической деятельности

Что такое внешнеэкономическая деятельность?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Какие сферы охватывает внешнеэкономическая деятельность? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что подразумевается под внешнеэкономическим договором?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Кто подписывает внешнеэкономический договор?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Согласно какому документу составляется текст внешнеэкономического договора (контракта)?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Условия заключения внешнеэкономического договора (контракта)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что является средством осуществления внешнеторговой операции?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что представляет собой заключение внешнеторговой сделки?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
К каким операциям относится большая часть сделок в сфере международной торговли? Дайте пояснения этим операциям
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В какой форме заключаются внешнеэкономические договора? Сколько должно быть экземпляров этого документа? Укажите срок хранения
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Составные части внешнеторгового контракта
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Согласно ст. 2 Федерального закона "О финансовой аренде (лизинге)" под лизингом понимается
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое договор лизинга?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что является предметом договора лизинга?
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое сублизинг?
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Самостоятельная работа № 2
к теме «Документы по внешнеэкономической деятельности (ВЭД)»
Подготовить доклады по темам:
Значение и общая характеристика документов по денежным и финансово-расчетным операциям. Классификация документации по внешнеэкономической деятельности.

Самостоятельная работа № 3
к теме «Документы по внешнеэкономической деятельности (ВЭД)»

Подготовить доклады по темам: Классификация коммерческих писем.
Требования международного арбитража к составлению и оформлению претензионно-исковых документов по внешнеэкономической деятельности.

Тема. Претензионно-исковая документация

Что такое претензия?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кому могут быть предъявлены претензии?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем подписывается претензия? Ставится ли на ней печать?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что указывается в претензионных письмах?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кто отвечает на претензионные письма, удовлетворяет обоснованные требования и дает мотивированные ответы при отклонении претензии?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Каким образом отправляется ответ на претензию?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии или неполучения в срок ответа на претензию заявитель вправе предъявить иск
_____________________________________________________________________________________Что такое исковое заявление?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В какой форме оно подается?
_____________________________________________________________________________________Что указывается в исковом заявлении согласно ст.131 Гражданского процессуального кодекса РФ?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем подписывается исковое заявление?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие документы прилагаются к исковому заявлению, согласно ст.132 Гражданского процессуального кодекса РФ?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что содержит исковое заявление?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Каков объем текста искового заявления?
_____________________________________________________________________________________
Куда подаются исковые заявления?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое жалоба?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Существует ли регламентированная форма жалобы?
_____________________________________________________________________________________
Сколько экземпляров должно быть составлено?
_____________________________________________________________________________________
Есть ли приложения в жалобе?
_____________________________________________________________________________________

Самостоятельная работа № 4
к теме «Претензионно-исковая документация»

Подготовить доклады по темам:
Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами.

Самостоятельная работа № 5
к теме «Претензионно-исковая документация»
Подготовить доклады по темам: Требования к оформлению исковых заявлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.


Тема. Структура и функции служб документационного обеспечения управления

Перечислите основные функции службы документационного обеспечения управления
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Что такое канцелярия? На основании чего функционирует?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Что включает в себя организационная структура канцелярии?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
От чего зависит состав канцелярии и численность ее сотрудников?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Тема. Организация работы с документацией

Что такое документооборот?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Что включает движение входящих документов?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Кем проводится предварительное рассмотрение документа?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Назовите три основные формы организации работы с документами
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Централизованная форма – это
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Децентрализованная форма – это
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Смешанная форма – это
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Регистрация служебных документов – это
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Перечислите обязательный состав реквизитов для регистрации документов согласно ГСДОУ
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Контрольные вопросы:
1. Покажите движение документов в организации (поступающих, внутренних, отправляемых)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Порядок регистрации документов
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.1. Можно ли протоколы регистрировать вместе с приказами?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.2. Правильно ли зарегистрированы поступившие в организацию документы:
1) вх. № 980 от 02.12.2010 2) вх. № 981 от 06.01.2011
________________________________________________________________________
2.3. Можно ли регистрировать приказы по основной деятельности с приказами по личному составу?
________________________________________________________________________
2.4. Можно ли приказы регистрировать следующим образом: от 12.01.2009 №5, от 12.01.2009 №6, от 14.01.2009 №7, а затем от 12.01.2009 №5а?
________________________________________________________________________
2.5. Какая дата указывается при регистрации протокола?
________________________________________________________________________
2.6. Можно ли внутри организации осуществлять переписку между отделами, и если да, то, как вы себе это представляете?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.7. Допускается или нет регистрация обращений граждан вместе со служебными документами?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Какие существуют сроки исполнения документов?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Определите объем документов в организации за 1 год
________________________________________________________________________
5. Если Вы отправляете письмо в три адреса на бланке с изображением Государственного герба РФ, то можно ли во второй и третий адрес отправлять копию бланка?
________________________________________________________________________
6. Объясните порядок выдачи бланков должностным лицам организации
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Срок хранения дела исчисляют с ___________________
2. Продолжительность хранения документов определена в ______________с указанием __________________различных категорий документов.
3. Сроки хранения документов, установленные типовыми перечнями, в ведомственных изменять ____________________
4. В зависимости от сроков хранения производится _________________ или оформление дел.
5. Датой дела, содержащего распорядительную документацию, являются _________________ документов.
6. Датой дела, содержащего протоколы, являются даты ____________________
7. Обязательным реквизитом обложки дела является количество листов в деле, которое проставляется на основании _________________
8. Листы дела нумеруют в _________________черным графитным карандашом или механическим нумератором.
9. В дело может быть подшито не более _________листов.
10. Номенклатура дел - это систематизированный перечень ________________
с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
11. Номенклатуры дел бывают индивидуальные, ___________и _________________
12. Номенклатура дел вводится в действие с ______________следующего календарного года.
13. В дело подшивают только _________документы, подлинники или копии.

Тема. Система АСКИД (Автоматизированная система исполнения документов и поручений)

Перечислите возможности АСКИД для пользователей
руководителям:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. исполнителям:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Напишите преимущества АСКИД
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кто осуществляет контроль исполнения документов?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие выделяют сроки исполнения документа?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какими органами устанавливаются типовые и индивидуальные сроки исполнения документа? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Изменение срока в типовых – _____________________________
Изменение срока в индивидуальных – ______________________

Что включает контроль исполнения документов?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие операции осуществляются службой контроля (или секретарем)?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах до истечения срока:
-заданий последующих лет – ______________________________
- заданий последующих месяцев текущего года – _______________________
- заданий текущего месяца – ____________________________, а в последнюю декаду – ____________________________.

Тема. Систематизация документов и их хранение
Дело – это ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Номенклатура дел – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Основное назначение номенклатуры дел –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Формирование дел –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сколько листов должно содержать каждое дело?
________________________________________________________________________
Какие различают формы брошюровки?
________________________________________________________________________
Что используется для брошюровки документов постоянного и долговременного хранения?
________________________________________________________________________
Что указывают на обложке каждого дела?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что необходимо сделать для сдачи дел в архив?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что включает в себя оформление дела?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Перечислите сроки хранения документов
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В процессе работы все документы можно подразделить на три группы. Перечислите их.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кто входит в экспертную комиссию? Каким документом назначаются члены экспертной комиссии?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
На основании чего определяются конкретные сроки хранения дел и документов?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Если ведомственный перечень отсутствует, то каким документом следует руководствоваться? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Контрольные задания
1. Дайте определение номенклатуры дел. Что такое сводная номенклатура дел, как она составляется? Как вы понимаете индексацию дел? Кто составляет номенклатуру дел, кем она утверждается?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Как формируются документы в дела? Почему не рекомендуется формирование и хранение дел у исполнителя?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Дайте понятие примерной и типовой номенклатуры дел
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Какую работу осуществляет ЭПК?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Каков порядок оформления дела?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. Составьте опись дела
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7. Объясните необходимость заверительной надписи
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8. Как оформляется обложка дела?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9. Составьте акт об уничтожении документов за конкретный период
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10. Составьте формуляр-образец сводной номенклатуры дел, номенклатуры дел структурного подразделения
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Вариант 1
1. Дайте определение термина «регистрация документа»
2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. 1.11.06 года
б. гор.С-Петербург, Россия, улица С.-Щедрина, д.35-2, офис 7
в. Запстроймонтаж

3. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Образование:
1989-1994 гг. – Московский государственный педагогический институт с присвоением квалификации преподавателя немецкого языка.
1977-1987 гг. – специальная школа № 23 с углубленным изучением иностранных языков.
Текст 2
1. О приватизации квартир в совместную собственность (доклад руководителя департамента муниципального жилья И.М.Чистова).
2. О праве на долю в наследовании приватизационного жилья (доклад юрисконсульта департамента В.В.Серова).
Текст 3
3.1. Электропроводка в учебных помещениях должна находиться в исправном состоянии. Сопротивление изоляции проводов должно периодически замеряться, при необходимости должен производиться ремонт.
3.2. Запрещается применять для защиты электросетей вместо автоматических предохранителей и плавких вставок защиту кустарного изготовления («жучки»).

4. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (ов):
а. устройство на работу в коммерческую фирму,
б. предоставление бухгалтерской информации,
в. предоставление права другому человеку выполнять определенные действия.

5. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.

Генеральному
деректору ГУП а/п
Нерюнгри Симонову Р.Л.
от инструктора
по контролю Зайцева В.И.

заявление
27.08.06. при посадке рейса 134 из Волгограда ко мне подошла двоюродная сестра с мужем, попросила встретить детей, которые летели из Волгограда одни и были легко одеты.
К самолету я их не пропустил, они стояли в районе КПП под моим контролем.
Учитывая сложившуюся обстановку, с катастрофой самолетов, впредь ошибок таких допускать не буду.
31.08.06
Подпись /Зайцев/
6. Вы в данный момент не можете расплатиться за поставленную вам партию товара. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.


Вариант 2
1. Дайте определение термина «номенклатура дел».

2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
В.К.Чернышовой
Отправить факс о согласии до 04.02.2006
Сергеев
02.02.2006
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. про необходимость уволить Ивашкевича
б.ген.директор «Терции» Р.П.Игнатов _____________
в. Верно:
22.12.2006

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Я, пенсионерка, Галочкина Анна Сергеевна (паспортные данные: ), доверяю соседу Нидокимову Петру Петровичу (паспортные данные: ) получить мою пенсию за февраль 2006 года.
Текст 2
В момент аварии на складе № 2, я была на обеде, поэтому не могла предотвратить возгорание кабеля.
Текст 3
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением.

5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (ов):
а. установление комиссией обстоятельств аварии,
б. запись заседания совета правления,
в. объяснение обстоятельств происшествия.

6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.

В.В.Смирнов Вице-президенту
О.Ф.Персикову
22/05/2006
М-ва

20.05.2006 не уплачена зарплата сотрудникам фирмы, так как главный бухгалтер, марья Ивановна, состоит в болезни уже более месяца, а другие сотрудники бухгалтерии, из-за отсутствия полномочий выплатить зарплату не решаются.

В.В.Смирнов

7. Вы недовольны качеством товара и требуете расторгнуть сделку. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.

Вариант 3
1. Дайте определение термина «документооборот».

2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение): ПРИЛОЖЕНИЕ к приказу директора института от 15.06.2006 № 319

3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. СОГЛАСОВАНО А.Г.Грязновым 2 декабря 2006 года
б. Март 2006 года
в. Прошу подготовить проект договора с ЗАО «ИСКРА» к 05.05.06 г.

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
1. СЛУШАЛИ:
И.И.Морозову – в субботнике 21.04.2006 будут участвовать коллективы заготовительного и инструментального цехов.
Текст 2
В результате проведенной экспертизы комиссией было установлено...
Текст 3
Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию с 30 марта 2006 марта.

5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документов:
а. коллегиальное обсуждение и принятие решений,
б. предоставление информации о себе при приеме на работу,
в. предоставление руководителю информации, поясняющей происшествие.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ВЕРТИКАЛЬ»
Васильеву И.П.
Срок исполнения 19.02.2006
А.А.Ежов 10.02.2006
№ 04-23-207
Москва

РАСПОРЯЖЕНИЕ
15 февраля 2006 года поступил заказ на офисную мебель модель «АСТРА» от ЗАО «999». В связи с этим ПРИКАЗЫВАЮ:
Ответственному за доставку мебели И.П.Васильеву договориться о деталях доставки мебели модели «АСТРА» с директором ЗАО «999».
Контроль за исполнением возложить на начальника отдела по новым поступлениям Т.Н.Сидорова.

Директор «ВЕРТИКАЛЬ» Подпись А.А.Ежов

7. Ваша фирма 10 декабря присутствовала на презентации компьютерных разработок компании «БЭТА». На общем заседании приглашенных и руководителя «БЭТА» вашей компанией была достигнута договоренность о сотрудничестве. Вам поручено написать письмо, в котором необходимо подтвердить достигнутую договоренность и обсудить условия поставки, приложив бланк заказа. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.

Вариант 4
1. Дайте определение термина «бланк документа».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
ОАО «Русьимпорт»
Вх.№ 354-12
12.06.2005
3.Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. ген.директор Подпись Рузников Н.И
б. О приглашении на выставку новых технологий, которая состоится 20.09.2006
в. Согласовано 12.04.06
Ст.менеджер Подпись
Крицкий М.Р.
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Отец, Симонов Михаил Викторович – директор автобазы.
Мать, Симонова Людмила Георгиевна – домохозяйка.
Семейное положение – замужем, детей нет.
Текст 2
коллегия
РЕШИЛА:
Утвердить проект аквапарка, представленный группой архитекторов во главе с А.С.Марковым.
Начать подготовительные работы по строительству аквапарка; срок их окончания – 30.01.2006 (отв. – ст.мастер Т.Д.Сибкин).
Текст 3
Пойда Андрей Александрович работает электриком с 25 января 1995 года по настоящее время, его заработная плата составляет 6672 руб. в месяц.
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа:
а. заседание глав администрации муниципальных округов,
б. наличие документов по трудовому стажу,
в. несвоевременное представление отчета.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
ЗАО «Роснефть»
г.Москва
Заседание совета директоров
Председатель – Н.А.Вилентов
Секретарь – Т.Л.Мотова
Присутствовали: Молчанов Г.И., Серпухов М.С., Авдеенко Р.Г., Фролов А.Д., Дементьев Л.В., Трухин В.С., Чумаков Р.Б.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Предоставление скидок клиентам, сотрудничающим с нашей ЗАО «Роснефть» более двух лет.
О проведении новогодних акций.
ВЫСТУПИЛИ:
СЛУШАЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
Председатель Подпись Вилентов Н.А.
Секретарь Подпись Т.Л.Мотова
20.11.06

7. Ваша фирма в связи с приближением новогодних праздников снизила расценки на путевки в Египет. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.





Вариант 5
1. Дайте определение термина «реквизит документа».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение): ул. Писарева, д.135, Москва, 113128, Тел.422-33-44, Факс: 422-33-45
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. 09.18.06 г.
б. о заседании правления кооператива «Старт»
в. гор.С-Петербург.
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Довожу до Вашего сведения, что из аудитории № 137 исчезли три персональных компьютера
Текст 2
Принять И.С.Иванову на должность секретаря-референта с окладом 5500 руб.
Текст 3
Прошу предоставить мне отпуск с 30.06.2006 по 31.07.2006.
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документов:
а. предоставление информации о заседании коллегиального органа,
б. предоставление описания деловых и моральных качеств человека,

6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.

Отдел разработок
Директору предприятия
«Росмебель»
С.М.Фомину
27.03.06
№ 135
о рациональном предложении
по набивке мебели.

Уважаемый Сергей Михайлович!
Хочу Вам сказать, что я заметил, что на набивке мебели мы теряем много времени. У меня тут маленький проектик появился, так Вы смотрите, может, смогу помочь нашим рабочим время сэкономить.
Приложение: Проектик на 3-х листах в 2-х экз.

Старший инженер Подпись М.С.Панов

7. В письме, присланном Вам, отсутствует каталог товаров, указанный в приложении. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.

Вариант 6
1. Дайте определение термина «резолюция».

2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение): Об утверждении отчета ревизионной комиссии

3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. ОАО «Полента»
г.Ниж.Новгород, 115209,
ул.Мол. – Гвардейцев,21
б. Директору фирмы «Роснефть»
Булыгину Е.М. от главбуха Чижова
в. председатель комиссии Подпись Куликов Н.В.

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Цель: соискание должности секретаря-референта или переводчика
Текст 2
Председатель: К.Е.Кайгородский
Секретарь: И.Т.Тимофеева
Присутствовали: 17 человек (список прилагается)
Текст 3
Довожу до Вашего сведения, что во вверенной мне лаборатории оказалось неисправным оборудование по акилбензолу.

5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
а. соискание должности начальника отдела,
б. о неразглашении коммерческой тайны,
в. обсуждение и принятие решений о предоставлении разрешений на ипотеку малоимущим.

6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.

Начальнику отдела рекламы
Топчияну А.
Слезно прошу предоставить мне неделю за мой счет с 17 сентября по 25 сентября, потому что мне надо уехать домой. Там сильно болеет моя теща, я должен ей помочь.
Рахленко Сергей

7. Ваша компания начинает выпуск нового оборудования и ищет инвесторов. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.


Вариант 7
1. Дайте определение термина «аннотация».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
Федеральное агентство образования
Костромской государственный педагогический университет
Институт филологии, массовой информации и психологии
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. Дир-ру ЗАО «Элит»
Н.А.Топоркову
б. УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «Комета»
03.06.2006
в. генеральный директор ОАО «Лидер» Кузнецов З.Р
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
ПОВЕСТКА ДНЯ:
2. О дисциплине в старших классах (информация зам.директора по воспитательной работе И.Т.Васильева)
Текст 2
Сводный отчет за III квартал не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием отчетных данных Красноярского филиала банка
Текст 3
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить начало рабочего дня с 10.00, обед с 12.00 до 13.00, окончание рабочего дня в 18.00
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
а. аварийное состояние отопительной системы,
б. заседания глав администрации муниципальных округов,
в. благодарность работникам предприятия.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
Члену редколлегии
Симонову А.П.
Передала секретарь
А.Е.Тукмакова
Тел.: 34-25-65
ТЕЛЕФОНОГРАММА
№ 12
Самара
12 февраля состоится заседание редакционной коллегии журнала «Люди дела»
Секретарь главного редактора Н.А.Иванова

7. Вы являетесь ведущим специалистом книжной ярмарки. Составьте письмо-приглашение участникам ярмарки. Участие в этой ярмарке позволит широко представить книжную продукцию партнеров, продать экспонаты со стендов, изучить особенности рынка и заключить выгодные сделки.


Вариант 8
1. Дайте определение термина «формуляр».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
УТВЕРЖДЕНО
приказом председателя
правления банка
от 01.04.2006 № 32
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. Прошу подготовить проект
соглашения с фирмой «ХИТЭК»
Менеджерам А.В.Зайцевой, П.С.Никитину
к 21.12.2005
Подпись 05.11.2005
б. начальник управления делами И.П.Осокин Подпись
в. председатель комиссии Подпись Куликов Н.В.
члены комиссии Подпись Артемьев К.М.
Подпись Матвеев В.А
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Уважаемый господин президент!
Текст 2
Председатель: М.П.Иванов
Секретарь: Г.Т.Алексеева
Присутствовали: 25 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О приватизации квартир в совместную собственность.
Текст 3
ПРОСИМ ВАС ПРОИЗВЕСТИ РАСЧЕТ ПОСТАВЛЕННЫЙ НАМИ ТОВАР НАПРАВЛЯМОМУ ВАМ СЧЕТУ ТЧК НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ ПЕТРОВ ТЧК
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
а. соискание должности секретаря-референта или переводчика,
б. заседание оргкомитетов по подготовке выставок,
в. о предоставлении отпуска работникам предприятия.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.

Декану факультета
М.В.Тамм
от студентки
Кудрявцевой Н.Г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
25.10.06 г.

Будьте добры, оформите мне академический отпуск по случаю моей болезни. Медицинская справка прилагается.
Подпись
7. Составьте доверенность на получение стипендии, на право вождения автомобиля.

Вариант 9
1. Дайте определение термина «документационное обеспечение управления (делопроизводство)».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение): Приложение: Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти в 3 экз.
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. ЗАОбщ-во «комета»
ул-ца. Пушкинская, д-м.70
г.С-Петербург
344007
б. Директор ЗАО «Элит»
Топорову Н.А.
в. 29.04.2005 г.

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
1. ПРИНЯТЬ:
1.1. Зиновьеву Нину Вячеславовну на должность главного бухгалтера с 17.01.2007 с двухмесячным испытательным сроком с окладом 8000 руб. в месяц, согласно штатному расписанию.
Основание: заявление Зиновьевой Н.В.
Текст 2
2. Обязанности:
2.1. Принимать, передавать телефонограммы, записывать и доводить до сведения руководителя принятые сообщения, организовывать телефонные переговоры.
Текст 3
В результате сдачи-приема дел установлено:
1. Все оборудование, инвентарь, мебель находится в соответствии с ведомостью инвентаризации.
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
а. установление штатной численности организации,
б. о разрешении основных и оперативных задач, стоящих перед организацией,
в. обсуждение вопросов и принятие решений на собраниях, совещаниях, конференциях.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.

Отдел продаж Генеральному директору
О.Ф.Казакову
ЗАО»Балтика»
Докладная записка
22.05.06 № 13
Москва
О нарушении трудовой дисциплины
Охранник О.И.Макаров отсутствовал на рабочем месте 22 мая 2006 г. с 12.00 до 16.00. В указанный период проникли в производственное помещение посторонние люди и пользовались бесконтрольно имеющимся оборудованием. Прошу принять необходимые меры.
Начальник отдела В.В.Тюрин

Вариант 10
1. Дайте определение термина «Оригинал документа».

2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение): О выделении помещений для организации торговли мебелью

3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. к 12.08.2006
А.С.Черняеву
Подпись
07.08.2006
б. ЗАО «ракета»
344007
ул.Гиляровского, д.125
г.Санкт-Петербург
в. директорам предприятия Подпись Н.А.Федотов
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
В связи с необходимостью совершенствования работы отдела делопроизводства
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Начальника отдела делопроизводства А.И.Калинину не позднее 30.05.2006 подготовить проект Инструкции по работе с документами в ОАО «Зенит».
Текст 2
УВАЖАЕМЫЙ АНАТОЛИЙ МИХАЙЛОВИЧ ЗПТ ПРОСИМ ВАС СРОЧНО НАПРАВИТЬ СПЕЦИАЛИСТА НА УЧЕБНЫЙ СЕМИНАР КВЧ МЕРА НАКАЗАНИЯ НАЛОГОВЫЕ ПРЕСТУПЛЕНИЯ КВЧ ЗПТ КОТОРЫЙ БУДЕТ ПРОВОДИТЬСЯ 13062005 ТЧК МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ МНС РФ ПО УФО ТЧК
Текст 3
Настоящий договор заключен между Марковой Марией Ивановной, именуемой в дальнейшем «Арендодателем», с одной стороны и Сидоровым Валерием Дмитриевичем, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны о ниже следующем:

5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
а. соискание должности главного механика,
б. приглашение на юбилей фирмы,
в. описание жизненного пути составителя текста.

6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.

Бухгалтерия Главному бухгалтеру
ООО «Центр»
Е.А.Крушниной

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ записка
22.02.06 № 15
Об отсутствии на работе
Прошу Е.А.Крушнину учесть сложившиеся непредвиденные семейные обстоятельства (госпитализация родственника) и не считать мое отсутствие на работе 22 мая 2006 г. прогулом.

Бухгалтер Гранаткина Т.Н.


Итоговое тестирование
Вариант 1

1. Понятие «делопроизводство» - это:
1.1. система хранения документов;
1.2. составление документов;
1.3. документирование и организация работы с документами.

2. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа. Документооборот – движение документов в организации с момента их создания до:
2.1. передачи на исполнение;
2.2. подшивки в дело;
2.3. завершения исполнения или отправки.

3. Положение об отделе делопроизводства разрабатывает , а утверждает.:
3.1. руководитель учреждения, секретарь-референт;
3.2. руководитель отдела, руководитель учреждения;
3.3. канцелярия, руководитель отдела.

4. Существует три формы организации делопроизводства:
4.1.централизованная, децентрализованная и смешанная;
4.2.справочная, нормативная, документальная;
4.3.территориальная, централизованная, организационная.

5. Какие основные требования предъявляются секретарю-референту в современных условиях:
5.1.
5.2. и т.д.

6. Какие существуют формы регистрации документов в России:
6.1. журнальная;
6.2. карточная;
6.3. все вышеперечисленные.

7. Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа:
7.1. четыре;
7.2. два;
7.3. три.

8. Какие могут быть номенклатуры дел:
8.1. конкретная;
8.2. примерная;
8.3. типовая;
8.4. все вышеперечисленные.
9. Номенклатура дел печатается в . экземплярах:
9.1. двух (службе делопроизводства, рабочий экземпляр);
9.2. трех (службе делопроизводства, рабочий экземпляр, у лица, ответственного за архив);
9.3. четырех (службе делопроизводства, рабочий экземпляр, у лица, ответственного за архив, государственный архив).

10. В номенклатуре дел документы систематизируются:
10.1. по видам документов;
10.2. по содержанию;
10.3. по срокам хранения;
10.4. все вышеперечисленные.

11. Реквизит документа – это:
11.1. его отдельный элемент;
11.2. элемент служебного письма;
11.3. фирменный бланк.

12. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя:
12.1. для оперативной связи с исполнителем;
12.2. для придания документу юридической силы;
12.3. для ознакомления с конкретным видом документа.

13. В реквизите «Адресат» юридическому лицу инициалы ставят:
13.1. перед фамилией адресата;
13.2. после фамилии адресата;
13.3. не имеет значения.

14. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа:
14.1. Директор школы № 25 В.А.Петрова
14.2. Директор школы Петрова В.А.
14.3. Директор В.А.Петрова

15. В отсутствии руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя:
За директора ________________________ А.И.Петров
(подпись его зама Сидорова)
Директор ________________________ А.И.Петров
(подпись его зама Сидорова)
И.О.директора ________________________ Г.В.Сидоров
(личная подпись)


16. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:
16.1. на бланке первой организации;
16.2. на бланке второй организации;
16.3. на листе бумаги формата А4.

17. Кто несет ответственность за издание приказа:
17.1. должностное лицо, подготовившее проект приказа;
17.2. руководитель организации;
17.3. должностное лицо, подписавшее приказ.

18. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа:
18.1. вид документа;
18.2. дата документа;
18.3. адресат;
18.4. наименование организации;
18.5. подпись;
18.6. текст;
18.7. заголовок к тексту.

19. Какая часть текста приказа является обязательной:
19.1. констатирующая;
19.2. распорядительная;
19.3. исполнительская.

20. Что является датой протокола:
20.1. дата подписания протокола;
20.2. дата заседания;
20.3. дата регистрации протокола.

21. Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами:
21.1. инструкция по делопроизводству;
21.2. регламент работы;
21.3. нормативно-законодательная база.

22. Приказы по приему, увольнению работников помещаются:
22.1. в деле вместе с приказами о командировании работников;
22.2. вместе с приказами по основной деятельности;
22.3. вместе со справками.

Вариант 2

1. Какое из приведенных определений соответствует понятию "документ":
a. документ - это материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования;
б. документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
в. документ - это доказательство, деловая бумага, служащая доказательством чего-нибудь, официальное письменное удостоверение личности, паспорт, акт, письменное свидетельство о чем-нибудь.

2. Какой из перечисленных реквизитов при оформлении должен соответствовать нормам, закрепленным в учредительном документе?
a. наименование вида документа;
б. наименование организации;
в. подпись;
г. оттиск печати.

3. Чем отличается общий бланк от бланка письма?
а. на бланке письма больше реквизитов;
б. на бланке письма меньше реквизитов;
в. ничем не отличается.

4. Выделите правильный вариант оформления реквизита "Наименование организации" на бланке письма:
a. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА ТЮМЕНСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА;
б. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА;
в. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА

5. Дата документа оформляется:
a. Словесно-цифровым способом;
б. Цифровым способом;
в. Цифровым или словесно-цифровым способом.

6. Выделите правильный вариант оформления "подпись", если документ оформлен на бланке письма организации:
a. Коммерческий директор ООО "Престиж" Личная подпись В.А. Петров
б. Коммерческий директор ООО "Престиж" Личная подпись Петров В.А.
в. Коммерческий директор Личная подпись В.А. Петров
7. Выделите правильный вариант оформления реквизита "отметка об исполнителе":
a. А.И. Сидорова 29-35-18
б. Сидорова А.И. 29-35-18
в. Сидорова Анна Ивановна 29-35-18

8. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает:
a. Фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату;
б. Фамилии исполнителей, подпись и дату;
в. содержание поручения, подпись и дату;

9. Реквизит "заголовок к тексту":
a. Оформляется на документах всегда, независимо от формата;
б. Оформляется на документах всегда, заголовок можно не составлять на документах, оформленных на бланках формата А5;
в. Оформляется на документах по усмотрению составителя.

10. Выделите правильный вариант оформления реквизита "адресат":
a. ООО "Авангард" Директору С.И. Кузнецову ул. Новая, дом 10, офис 301
г. Тюмень 625003
б. 625003 г. Тюмень ул. Новая, дом 10, офис 301 ООО "Авангард" Директору С.И. Кузнецову
в. ООО "Авангард" 625003 ул. Новая, дом 10, офис 301 г. Тюмень

11. Выделите, в каком из видов документов не проставляется реквизит "наименование вида документа"
a. ЗАЯВЛЕНИЕ;
б. ПИСЬМО;
в. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;
г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

12. Если в тексте письма, оформленном на бланке организации, есть приложение, то:
a. приложение может быть оформлено в произвольной форме;
б. приложение может быть оформлено с учетом требований ГОСТ Р6.30-2003;
в. приложение может быть оформлено только в тексте письма.

13. Реквизит "гриф согласования документа" размещается на документе:
a. в левом верхнем углу документа;
б. в нижней части документа;
в. в правом верхнем углу документа.

14. Реквизит "отметка о контроле" не ставится в приказе по основной деятельности:
a. запрещено ГОСТ Р 6.30-2003;
б. последний пункт приказа по основной деятельности содержит сведения о должностном лица, осуществляющем контроль исполнения этого документа;
в. в каждом пункте приказа определено должностное лицо, которое должно контролировать исполнение конкретного поручения.

15. В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?
a. бланк письма;
б. общий бланк;
в. бланк телеграммы.

16. Что является датой должностной инструкции:
a. дата ее составления;
б. дата ее подписания руководителем структурного подразделения;
в. дата ее утверждения руководителем организации.

17. Выделите, из каких разделов состоит текст приказа по основной деятельности:
а. констатирующей и распорядительной;
б. констатирующей и постановляющей;
в. констатирующей и предлагающей.

18. Какое слово используется, соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа:
а. ПОСТАНОВЛЯЮ;
б. ПРЕДЛАГАЮ;
в. ПРИКАЗЫВАЮ.

19. Можно ли оформлять и вести приказы по основной деятельности и по личному составу вместе, в одном деле?
а. можно;
б. нельзя;
в. можно, если предприятие не государственной формы собственности по усмотрению организации.

20. В какой последовательности оформляется вводная часть протокола, укажите правильный ответ –
а. председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня;
б. председатель, секретарь, присутствовали, приглашены, повестка дня;
в. председатель, секретарь, повестка дня, присутствовали, приглашены.

21. Основная часть протокола строится по схеме –
а. слушали, выступили, голосовали, постановили (решили);
б. слушали, выступили, постановили (решили);
в. слушали, голосовали, постановили (решили).


22. Текст акта состоит из:
а. из водной и констатирующей части;
б. из водной, констатирующей части и распорядительной;
в. из водной и постанавливающей части.

23. Докладная записка – это
а. документ, в котором передаются сведения, необходимые вышестоящему руководителю;
б. документ, адресованный вышестоящему руководителю, содержащий обязательное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;
в. документ, адресованный вышестоящему руководителю с информацией.

24. Какое из приведенных определений "документооборот" правильное:
а. документооборот - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационном журнале;
б. документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;
в. документооборот - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

25. Выделите правильный вариант, когда регистрируется поступающий документ:
а. в день поступления;
б. в день подписания руководителем;
в. в день отправки ответа;
г. они не регистрируются.

26. Цель контроля исполнения документа состоит ....
а. в учете контролируемых документов;
б. в своевременном сборе необходимой информации об исполняемом решении;
в. в обеспечении своевременного исполнения документа.

27. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации?
а. типовая;
б. примерная;
в. конкретная.

28. Экспертиза ценности документов проводится с целью –
а. учета документов в организации;
б. отбора документов на архивное хранение и установления сроков их хранения;
в. контроля при работе с документами в организации.












13PAGE 15


13PAGE 14215



Отделение Пенсионного фонда по Краснодарскому краю

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «Сапфир»
______________Е.Н.Королев
«____»____________20___г.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
____________ Соколов Н.Н.
«___»_____________20___г.



Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 3 Заголовок 4 Заголовок 5 Заголовок 6 Заголовок 7 Заголовок 8 Заголовок 915

Приложенные файлы

  • doc 8885252
    Размер файла: 688 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий