Документоведение КР для ОЗО ПДП

Домашняя контрольная работа № 1
по документоведению
Составитель
доц. каф. РЯЛиМП
С. Л. Андреева

Пояснительная записка
Контрольная работа состоит из 3-х частей.
Часть. Лабораторная работа на тему «Документ его функции. Способы документирования».
Текст заданий для лабораторной работы размещен на диске. Папка DOCUM (Документоведение), раздел “МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ ЗАНЯТИЙ ПО КУРСУ "ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ" LAB – 1. Лабораторная работа включает все задания (см. ниже). Выполняются все задания по списку, кроме задания № 7, где вместо анализа коллекции пиктограмм, следует привести и описать одну пиктограмму (любую) и 1 логограмму (любую).

ЗАНЯТИЕ 1. ДОКУМЕНТ И ЕГО ФУНКЦИИ. СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
Материалы к занятию
1. [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] 2. [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] 3. Общее учреждение министерств 1811 г. [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] 4. Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917–1970). 5. Выписки с определениями понятий "документ", "информация" из словарей, энциклопедий и специальной литературы. 6. ГОСТ 16487-70; ГОСТ 164867-83; [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 7. ГОСТ 6.10.2–75. Унифицированные системы документации. Термины и определения. 8. [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]. 9. [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]. 10. [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]. 11. Коллекция пиктограмм, логограмм и документов XI–XX вв. 12. Набор плакатов.
Цель занятия – анализ развития понятий "информация" и "документ", определение функций документов; изучение различных способов запечатления информации.
В результате выполнения заданий студенты должны:
· иметь представление о взаимосвязи понятий "информация" и "документ", развитии понятия "документ", способов документирования и их связи с материальными носителями информации;
· знать функции документа, способы запечатления информации, этапы развития текстового документирования;
· уметь определять функции конкретного документа.
Задания для самостоятельной работы
1. Проанализировать употребление понятия "документ" и его синонимов по Генеральному регламенту 1720 г., Общему губернскому учреждению 1775 г., Общему учреждению министерств 1811 г.
Анализируются все 3 документа: выписываются случаи употребления слова «документ» и делается на их основании вывод о значении данного термина.
2. Проанализировать развитие понятия "документ" по словарям и специальной литературе.
Выписываются определения слова «документ» и делается на их основании вывод о значении данного термина.

3. Проанализировать развитие термина "информация" по словарям и Федеральному закону "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г.
4. Проанализировать развитие термина "документ" по государственным стандартам.
5. Определить функции следующих документов: – купчая кабала Никиты Козлова на холопа Ивана Павлова 23 мая 1494 г.; – рапорт генерал-прокурора Сената И.Ю. Трубецкого императрице Елизавете Петровне о приезде в Петербург из Ярославля театральной труппы ф.г. Волкова 3 февраля 1752 г.; – декрет СНК "О правилах подписания денежных бумаг, документов, ордеров, отношений, справок и т. п." от 12 декабря 1921 г.; постановление ВЦИК и СНК РСФСР "О порядке пользования печатями с государственным гербом РСФСР" от 15 декабря 1936 г.; – постановления ЦК КПСС и Совета министерств СССР "О мерах по совершенствованию и удешевлению аппарата управления" от 13 октября 1969 г.; – Указ Президента РФ "О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке рассмотрения вопросов гражданства РФ" от 27 декабря 1993 г.; – Указ Президента РФ "О структуре федеральных органов исполнительной власти" от 11 января 1994 г.; – Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г.
6. Привести примеры документов, выполняющих следующие функции: управленческую, правовую, социальную, культурную, исторического источника, информационную, учета.
7. Изучить этапы текстового документирования, ознакомиться с образцами пиктограмм и логограмм, дать их краткую характеристику.
8. Ознакомиться с образцами технических документов и записать их содержание текстовым способом.
Указания по выполнению заданий
1. Изучить законодательные акты и выписать встречающиеся в них синонимы понятия "документ". Выявить значение понятий "дело", "бумага", "акт", "деловая бумага", "служебный документ", дать их определения, если они приведены в источниках. Проанализировать, в каких случаях употребляется каждое понятие.
2. По выпискам из словарей и специальной литературы определить, какие аспекты – информационный, правовой, управленческий, исторический – легли в основу определения понятия "документ".
3-4. Из государственных стандартов: ГОСТ 16487–70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; ГОСТ 16487–83 и ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; ГОСТ 6.10.2–75. Унифицированные системы документации. Термины и определения; ГОСТ 6.10.1–88. Унифицированные системы документации. Основные положения Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" – выписать определения терминов "информация" и "документ" и установить, какие аспекты (носители информации, способы ее фиксирования, юридическая сила документа и др.) и функции документа заложены в этих определениях.
5. Определить функции документа, т. е. его целевое назначение. Выявить подлинную цель создания документа и запечатления заключенной в нем информации, проанализировать роль документа в данной ситуации документообразования. Так как документ полифункционален, первой указывается функция, заданная документу автором. Одновременно отметить, какие из названных функций документа носят общий, а какие частный характер.
6. Привести примеры документов, обладающих названными функциями, указать вид, заголовок и дату документа. Для функций учета и правовой можно привести примеры современных документов, для постоянно действующих функций (информационной, социальной, культурной, исторического источника) – примеры документов различных исторических эпох.
7. Изучить пиктограммы и логограммы, представленные в коллекции. Дать описание 1–2 пиктограмм. Провести анализ знаков логограмм, учитывая при этом, что знаку соответствует слово. Зарисовать 2–3 образца и определить преимущества и недостатки логограмм.
8. Изучить 1–2 чертежа и текстовым способом записать их содержание.
Контрольные вопросы
1. Как развивались понятия "информация" и "документ"?
2. Какие аспекты человеческой деятельности отражены в определениях термина "документ"?
3. Перечислите функции документа.
4. Назовите этапы развития текстового документирования.
5. Какие способы запечатления информации вы знаете?
Источники и литература
Источники
Генеральный регламент 1720 г. // Полное собрание законов (далее – ПСЗ) Российской империи: Собр. первое. Т. 6. № 3534. Общее губернское учреждение 1775 г. // Свод законов Российской империи. Ч. 2. СПб., 1842. Общее учреждение министерств 1811г. // ПСЗ Российской империи. Собрание, первое. Т. 31. № 24686. Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917–1970): Учеб. пособие. М., 1973. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г. № 24–ФЗ. ГОСТ 16487–70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ 6.10.2–75. Унифицированные системы документации. Термины и определения. ГОСТ 16487–83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ 6.10.1.88. Унифицированные системы документации. Основные положения. ГОСТ Р51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Большая советская энциклопедия. М., 1972. Т. 8. Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка. М., 1956. Т. 1. Краткий словарь архивной терминологии. М.; Л., 1968. Малая советская энциклопедия. М., 1959. Малый энциклопедический словарь. СПб., 1907. Ожегов С.И. Словарь русского языка. М., 1984. Словарь иностранных слов. М., 1980. Словарь синонимов русского языка. Л., 1979. Т. 1,2. Советский энциклопедический словарь. М., 1990. Толковый словарь русского языка / Под ред. Д.Н. Ушакова. М., 1935. Т. 1.
Литература
Банасюкевич В.Д. Новые стандарты по делопроизводству // Секретарское дело. 1997. № 3. С. 3–9. Елпатьевский А.В., Ханпира Э.И. Еще раз о термине "документ" // Советские архивы. 1987. № 1. С. 52–55. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации: Учеб. пособие. М.: МГИАИ, 1977. 86 с. Илюшенко М.П. К вопросу о функциях документа // Советские архивы. 1973. № 5. С. 18-21. Илюшенко М.П. К понятию "документ" (эволюция термина документ и предмет документоведения) // Советские архивы. 1986. № 1.С. 26–31. Истрин И.А. Возникновение и развитие письма. М.: Наука, 1965. 599 с. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа "Интел-синтез"», 2002. С. 9–23. Фридрих Иогансс. История письма / Пер. с нем. АН СССР, Ин-т востоковедения. М.: Наука, 1979. 463 с.
Часть. Включает конспект по учебному пособию Н.С. Ларькова. «Документоведение» (не ранее 2006 г. издания). Следует познакомиться с главами 4 и 5 «Способы и средства документирования» и «Материальные носители документированной информации». Конспект модно составить в табличной форме.
Способ документирования
Описание способа.
Преимущества и недостатки.
Средства документирования
Материальные носители
Виды документов, которые могут создаваться данным способом

Начертательный способ документирования
Нанесение языковых знаков и знаков-изображений на поверхность материального носителя обычно при помощи красящего вещества.
Преимущества -
Недостатки -
чернила, стило, калам
Кость, кора деревьев, пергамент
Текстовые


III.Часть. Посвящена знакомству студентов с ГОС Р 6.30-2003 “Унифицированные системы. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
1. Прочитать ГОСТ.
2. Проанализировать 2 организационно-распорядительных документа на соответствие их требованиям. Для анализа выбираются 2 документа, реально изданных в какой-нибудь организации: 1 приказ или распоряжение, 1 справка или служебное письмо.
Результаты анализ следует внести в таблицу (всего должно быть 2 таблицы по 1-ой для каждого документа).
№ реквизита
Наименование
реквизита
Наличие
реквизита
в документе
Правильность состава
реквизитов
по формуляру-образцу
Правильность оформления реквизита по ГОСТ
Требования ГОСТ
(для реквизитов, имеющих недостатки в оформлении и расположении)

01
Государственный
герб Российской Федерации
-
Не должен быть
-




+

..


30
Идентификатор
электронной копии документа
+
должен быть /может присутствовать
Оформлен правильно




Приложенные файлы

  • doc 8885730
    Размер файла: 61 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий