Курс документооборота

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Цели и задачи дисциплины:

Цель курса – изучение основных теоретических положений документоведения и некоторых проблем, существующих в настоящее время в теории и практике документоведения, документационного обеспечения управления.
Задачи дисциплины:
рассмотрение основных теоретических вопросов, изучаемых документоведением;
изучение понятийного аппарата дисциплины, этапов становления и развития научного направления «документоведение»;
изучение проблем, связанных с использованием способов и средств создания документов; классификации документов и др.;
на основе изучения законодательных, нормативно-методических актов и теоретических исследований выяснение и обсуждение различных проблем, подходов, тенденций в развитии документоведения в дореволюционный период, советское время и в последнее десятилетие;
проанализировать причины отставания документоведческих разработок нормативного и методического характера от темпов развития информационных технологий и изменений носителей документированной информации;
обсудить вопросы, отражающие связь теории и практики, а также существующие противоречия между ними.

Место дисциплины в структуре ООП

Дисциплина «Теория и современные проблемы документоведения» включена в цикл факультативов базовой части учебного плана аспирантуры специальности 05.25.02 Документалистика, документоведение, архивоведение и связана с другими курсами: «Источники документоведческого исследования», «Организационное проектирование». Требования к «входным» знаниям: обучающие должны разбираться в правовом регулировании документационных процессов, ориентироваться в теоретических аспектах документоведения, знать принципиальные отличия оргпроектирования в сфере ДОУ от других прикладных разработок. Данная дисциплина является предшествующей для курса «Документалистика, документоведение, архивоведение», она полезна для научно-исследовательской работы аспирантов.

Требования к результатам освоения дисциплины:

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций. Аспиранты должны обладать:
способностью уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям;
способностью использовать на практике умения и навыки в организации исследовательских и проектных работ;
способностью самостоятельно приобретать с помощью информационных технологий и использовать в практической деятельности новые знания и умения, в том числе в новых областях знаний;
способностью использовать основные законы и научные методы естественнонаучных дисциплин в профессиональной деятельности;
способностью к самостоятельному обучению новым методам исследования;
анализировать основные положения и методы социальных, гуманитарных и экономических наук, способность использовать их при решении социальных и профессиональных задач, анализировать социально-значимые проблемы и процессы;
самостоятельно работать с источниками информации, непрерывно совершенствовать уровень профессиональной подготовки;
владеть навыками поиска источников и литературы, использования правовых баз данных, составления библиографических и архивных обзоров;
владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивоведения;
понимать сущности процессов, происходящих в области документоведения и архивоведения;
знать историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и архивами;
выявлять тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

Знать: теоретические вопросы документоведения: развитие научного направления; происхождение и сущность документа, функции, свойства, структуру документированной информации; проблемы законодательного и нормативно-методического регулирования в сфере документационного обеспечения управления в Российской Федерации; проблемы теории и практики современного документоведения.
Уметь: разбираться в точках зрения ведущих специалистов на проблемы в области документоведения и архивного дела; анализировать процессы, происходящие в данной области, выбирать пути решения проблем в области документоведения и архивоведения на основе изучения материалов дискуссий, ведущимися специалистами – документоведами и архивистами; уметь выделять тенденции информационно-документационного обеспечения управления.
Владеть: навыками использования оперативной и ретроспективной документированной информации; навыками обобщения, анализа информации, аргументации, использования на практике умений в организации исследовательских и проектных работ.


ТРУДОЕМКОСТЬ ДИСЦИПЛИНЫ

Семестр 4. Форма промежуточной аттестации – зачет. Общая трудоемкость дисциплины составляет 4 зачетные единицы, 144 часа (из них 22 ч. – лекции, 22 ч. – практические занятия; 100 ч. – самостоятельная работа). Сдаются 2 контрольные работы, 1 реферат.







3. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

Таблица 1





Тема
недели семестра
виды учебной работы и самостоятельная работа, в час.
Из них в интерактивной форме
Формы контроля




лекции
практические занятия
самостоятельная работа



1
2
3
4
5
6
7
8


Вводная лекция. Задачи курса, источники и литература
1
2
-
-
-
-


Раздел 1. Теоретические основы документоведения
-
-
-
-
-
-

1
Становление и развитие документоведения как научной дисциплины
2
2
-
4
-
Эссе,
экспересс-опрос

2
Понятия «документ», «информация»
3
2
-
4
-
собеседование, историографический обзор

3
Понятие «документирование». Процессы создания документов в документной деятельности
4
2
-
4
2
Эссе, индивидуальный опрос, реферат

4
Структура документированной информации
5
2
-
4
2
Анализ документов, экспресс-опрос

5
Систематизация документов
6
2
-
4
2
Собеседование


Раздел 2. Современные проблемы документоведения
-
-
-
-
-
-

6
Место дисциплины «документоведение» в системе наук соотношение теоретической и прикладной частей
7
2
1
4
2
Конспект, индивидуальный опрос

7
Структурное развитие дисциплины, объект, предмет, область исследования: проблемы и дискуссии
8
2
2
4
2
Устный ответ на вопросы

8
Актуальные проблемы разработки общей теории документа
9
2
1
4
-
Письменный ответ по терминам

9
Терминологические проблемы документоведения
10
2
2
4
-
Историографический обзор

10
Современные проблемы правового обеспечения в области документоведения и архивного дела
11
2
1
4
2
Проверка таблиц

11
Проблема общей классификации документов

12
-
1
4
-
Проверка схем

12
Проблемы выявления тенденций документообразования, установления закономерностей в этом процессе
13
-
1
4
-
Собеседование

13
Проблемы унификации и стандартизации оперативной информационно-документационной системы
14

1
4
-
Коллективное задание

14
Проблема документной коммуникации
14
-
1
4
-
Письменное задание

15
Проблемы электронных документов, электронного документооборота
15
-
1
4
-
Устный опрос

16
Задачи рационализации делопроизводственного обслуживания организаций и фирм
15
-
1
4
-
Устный опрос

17
Проблема снижения трудозатрат при формировании текстовых документов
16
-
1
4
-
Сообщение

18
Проблема использования теории экспертизы ценности документов при отборе на постоянное хранение
16
-
1
4
-
Историографический обзор

19
Проблемы сохранности документов
17
-
1
4
-
Конспект

20
Проблемы ДОУ, связанные с проведением современной административной реформы
17
-
1
4
-
Устный ответ

21
Проблемы управления документами, совершенствование документных форм
18
-
1
4
-
Собеседование

22
Современные процессы глобализации, их влияние на документоведение
19
-
1
4
-
Конспект

23
Влияние использования новых технологий на создание единого информационно-документационного пространства
20
-
1
4
-
Устный опрос

24
Перспективы развития информации
21
-
1
4
-
Индивидуальный опрос

25
Проблемы подготовки специалистов-документоведов
22
-
1
4
-
Комплексное задание


ИТОГО
-
22
22
100
12
зачет


Из них в интерактивной форме
-
6
6
-
12



Планирование самостоятельной работы

Таблица 2


Темы
Виды СРС
Неделя семестра
Объем часов



обязательные
дополнительные




Вводная лекция. Задачи курса, источники, литература
-
-
1
-


Раздел 1. Теоретические основы документоведения
-
-

-

1
Становление и развитие документоведения как научной дисциплины
Подготовка эссе
Подготовка к экспресс-опросу
2
4

2
Понятия «документ», «информация»
Составление историографического обзора по теме
Подготовка к собеседованию
3
4

3
Понятие «документирование». Процессы создания документов в документной деятельности
Изучение теории, подготовка к опросу на занятии
Подготовка реферата
4
4

4
Структура документированной информации
Проанализировать документы
Подготовка к экспресс-опросу, подготовка эссе
5
4

5
Систематизация документов
Подготовка к собеседованию
Подготовка аналитического обзора
6
4


Раздел 2. Современные проблемы документоведения





6
Место дисциплины «документоведение» в системе наук соотношение теоретической и прикладной частей
Составление конспекта
Подготовка к устному ответу
7
4

7
Структурное развитие дисциплины, объект, предмет, область исследования: проблемы и дискуссии
Составление библиографического описания
Подготовка к письменной работе
8
4

8
Терминологические проблемы документоведения
Составления глоссария
Подготовка к письменному ответу
9
4

9
Актуальные проблемы разработки общей теории документа
Подготовка к собеседованию
Подготовка сообщения по теме
10
4

10
Современные проблемы правового обеспечения в области документоведения и архивного дела
Конспект с извлечениями из законов.
Составление таблицы по теме
11
4

11
Проблема общей классификации документов
Составление схем
Составление таблицы
12
4

12
Проблемы выявления тенденций документообразования, установления закономерностей в этом процессе
Подготовка к собеседованию
Подготовка сообщения по теме
13
4

13
Проблемы унификации и стандартизации оперативной информационно-документационной системы
Выполнение коллективного задания
Подготовка к устному ответу
14
4

14
Проблема документной коммуникации
Подготовка к индивидуальному заданию
-
14
4

15
Проблемы электронных документов, электронного документооборота
Подготовка конспекта
Подготовка реферата
15
4

16
Задачи рационализации делопроизводственного обслуживания организаций и фирм
Изучение литературы по теме
Изучение нормативных актов по рационализации делопроизводства
15
4

17
Проблема снижения трудозатрат при формировании текстовых документов
Составление тезисов к теме
Подготовка сообщения
16
4

18
Проблема использования теории экспертизы ценности документов при отборе на постоянное хранение
Историографический анализ
Составление конспекта
16
4

19
Проблемы сохранности документов
Подготовка к индивидуальному опросу
-
17
4

20
Проблемы ДОУ, связанные с проведением современной административной реформы
Составление конспекта
Изучение сайтов федеральных органов исполнительной власти
17
4

21
Проблемы управления документами, совершенствование документных форм
Подготовка к устному ответу
-
18
4

22
Современные процессы глобализации, их влияние на документоведение
Подготовка к собеседованию
Подготовка сообщения
19
4

23
Влияние использования новых технологий на создание единого информационно-документационного пространства
Подготовка к индивидуальному опросу
Составление конспекта
20
4

24
Перспективы развития информатизации
Составление конспектов
Изучение форумов и сайтов
21
4

25
Проблемы подготовки специалистов-документоведов
Подготовка к устному опросу
-
22
4


ИТОГО:
100


4. РАЗДЕЛЫ ДИСЦИПЛИНЫ И МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЕ СВЯЗИ С ОБЕСПЕЧИВАЕМЫМИ (ПОСЛЕДУЮЩИМИ) ДИСЦИПЛИНАМИ

№ п/п
Наименование обеспечиваемых (последующих) дисциплин
Темы дисциплины необходимых для изучения обеспечиваемых (последующих) дисциплин



1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

1.
Документалистика, документоведение, архивоведение
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+





































5. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Введение

Предмет, содержание, задачи курса и методика его изучения. Зарождение научных знаний о документе, развитие теории документа, история становления документоведения. Общий обзор развития понимания документоведения как научной дисциплины. Тематика документоведческих дискуссий. Полемика специалистов о структуре документоведения.
Назначение и содержание курса. Источники и рекомендуемая литература. Структура правовой базы, методические рекомендации в области делопроизводства. Современные публикации в периодических изданиях, посвященные профессиональным проблемам теории и практики документоведения.

РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ

ТЕМА 1. СТАНОВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ КАК НАУЧНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Формирование традиции составления и оформления документов в период X–XIV столетий. Постепенное оформление практического делопроизводства в определенную систему одновременно с процессом становления Российского централизованного государства в XV–XVI вв. Распространение унифицированных документных форм. Широкое развитие «формулярников» (XVI в.), «письменников» в XVIII в. Появление правового регулирования документирования и хранения документов в XVIII–XIX вв. Формирование специальных документоведческих дисциплин – архивоведение, книговедение, библиография, библиотековедение, палеография, филигранология, сфрагистика. Первые попытки теоретического осмысления документационных процессов в российском обществе в XVIII столетии. Возникновение первых теоретических представлений в области исторического источниковедения. Формирование в XIX веке в Германии правовой теории документа и поддержка ее юристами России. Определение понятия «документ» в узком и широком смысле. Доминирующий подход на протяжении первой половины XX в.: документ – доказательство фактов.
Возникновение документоведения как научной дисциплины в СССР в середине XX в. в структуре архивоведения. Вклад в его развитие историка-архивиста К. Г. Митяева. Отнесение документоведения к историческим наукам. Проблемы размеживания документоведения с источниковедением (дипломатикой).
Закладывание основ теоретической части документоведения в 1960-е гг. Дисбаланс между теоретической и практической частью. Частичный переход в 1970-х гг. документоведения из исторической науки в науку об управлении. Приоритетное направление в этот период: методические вопросы по систематизации, унификации и стандартизации документации. Предложение В. Н. Автократова, В. Д. Банасюкевича и А. Н. Соковой рассматривать документоведение как комплексную интегрированную научную дисциплину. Отнесение документоведения к наукам об управлении общественными процессами.
Расширение границы документоведения в конце 1980-х гг. Формулировка объекта документоведения, предложение изучения закономерностей документообразования А. Н. Соковой. Возникновений новых версий документоведения в 1990-е гг.





ТЕМА 2. ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ», «ИНФОРМАЦИЯ»

Происхождение документа. Изменение содержания понятия «документ на разных исторических этапах». Преобладание различных аспектов в определении понятия. Влияние развития материальных посетителей, способов документирования, теории и практики документоведения на понимание документа. Содержание понятия «информация». Теоретическое обоснование неразрывной связи понятий «документ» и «информация». Различные дефиниции понятий в научной и учебной литературе, в законодательных и нормативных актах. Социальная сущность документа.

ТЕМА 3. ПОНЯТИЕ «ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ». ПРОЦЕССЫ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДОКУМЕНТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Задачи, правила, знаки и знаковые системы в документировании. Этапы, способы документирования. Документирование на искусственных языках. Системы записи. Шифрование информации. Средства документирования: развитие, классификация. Основные технологии и средства копирования, размножения документов. Материальные носители документированной информации: эволюция, новейшие носители, их зависимость от способа документирования, научно-технического прогресса.

ТЕМА 4. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ

Свойства документированной информации. Документ как сложная многоуровневая информационная система. Структура, реквизиты и формуляр документа. Элементы формуляра служебного документа.
Понятие «метаданные документа». Основные элементы метаданных. Трансформация документов в условиях новых информационных технологий. Понятия «информационный документ», «электронно-цифровая подпись», «реквизит электронного документа» и др. Внутреннее и внешнее представление документа. Содержательная и оформительская части документа. Подлинники, дубликаты, копии электронных документов. Аутентичные электронные документы.

ТЕМА 5. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Выбор оснований (признаков, критериев) классификации. Значение документной систематики для теории и практики документоведения. Терминология, применимая в документоведческой литературе: система документации; вид документа; разновидность документа; форма документа.
Общие принципы, основные методы систематизации документов. Унифицированные системы документации. Функциональные и корпоративные системы документации.
Классификаторы документированной информации. Структура, назначение классификаторов и лежащих в их основе кодов.
РАЗДЕЛ 2. Современные проблемы документоведения

Тема 6. Место дисциплины «документоведение» в системе наук, соотношение теоретической и прикладной частей

Документоведение в системе наук, источники изучения. Общее и частное документоведение. Проблемы развития научного направления. Значение теории документоведения для совершенствования практики документационного обеспечения управления. Формирование документной парадигмы. Необходимость анализа накопленных достижений в области теории и практики документоведения, выявления тенденций их дальнейшего развития. Этапы и подходы в изучении роли и места документоведения в системе наук.

Тема 7. Структурное развитие дисциплины, объект,
предмет, область исследования: проблемы и дискуссии

История развития понимания науки о документе. Оценка степени изученности теоретических аспектов. Проблемы определения структуры документоведения. Разделение документоведения на «общее» (документология) и «особенное». Новые версии определения объекта и предмета документоведения. Обращение специалистов-документоведов, архивистов, специалистов в области библиотечного дела и книговедения к проблеме развития документоведения. Полемика об установлении границ документоведения.

Тема 8. актуальные проблемы разработки общей теории документа

Проблемы формирования научной дисциплины «Документоведение» в СССР в середине ХХ в.; направления, задачи, аспекты изучения документов в данный период. Попытки рассмотрения документоведения как комплексной интегрированной научной дисциплины, возникшей в результате развития теории и практики делопроизводства. Дисскуссии, посвященные вопросам расширения границ документоведения в конце 1980-х годов. Возникновение современных новых версий и концепций определения дисциплины «Документоведение». Подходы к пониманию сущности информации. Использование новых названий: общее документоведение, нетрадиционное документоведение, альтернативное документоведение, документология, новая версия документоведения. Определение управленческого документоведения как классического. Вклад в изучение проблем документационной науки теоретиков библиотечного дела (Ю. Н. Столярова, Н. Н. Кушнаренко и др.). Совершенствование документальных форм и институтов. Переход от делопроизводства к документационному обеспечению управления и к управлению документацией (документационному, информационному менеджменту). Особенности современного этапа формирования научного направления «Документоведение».

Тема 9. Терминологические проблемы документоведения

Развитие терминологической системы документоведения: исторический аспект. Практично-правовой характер терминологии, ее закрепление в законодательных актах и государственных стандартах. Влияние получения новых знаний о документе на терминологию. Общность терминологии документоведения и архивоведения. Проблемы терминообразования. Ограниченность совокупности разрозненных и противоречивых терминов. Потребность в урегулировании терминологии с теоретической моделью документоведения. Терминологические споры, идущие сегодня в рамках наук о документе. Соотношение понятий «документ», «информация». Структура глоссария дисциплины «Документоведение».

Тема 10. Современные проблемы правового обеспечения в области документоведения и архивного дела

Проблемы правового регулирования ДОУ и архивного дела: аспекты, направления, перспективы. Обсуждение проблем законодательного и нормативно-методического обеспечения делопроизводства в рамках научных конференций и в научных публикациях. Проблемы совершенствования правовой регламентации кадрового делопроизводства, конфиденциального делопроизводства, электронного документооборота, терминологических аспектов и др. Состояние правового обеспечения документационного обеспечения управления в субъектах Российской Федерации.

Тема 11. Проблема общей классификации документов

Документные систематизации в древности, суть десятичной классификации М. Дьюи (ДКД), её усовершенствование. Разработка общей классификации документов. Работы С. Г. Кулешова, Ю. Н. Столярова, Г. Н. Швецовой-Водки. Основание и схемы классификации документов. Теоретические разработки проблемы классификации документов. Группировка документов в первичные комплексы. Перспективы дальнейшей разработки проблемы классификации документов.

Тема 12. Проблемы выявления тенденций документообразования, установления закономерностей в этом процессе

Общие закономерности и тенденции документообразования в социально-экономических системах управления. Проблема совершенствования состава и оформления документации. Необходимость регулирования документообразования. Выяснение и устранение причин недостатков в оформлении документации. Тенденции дальнейшей унификации документов в настоящее время. Стадии создания письменного документа. Интеллектуальная, творческая, техническая составляющая создания документа. Проблема увеличения количества документов. Проблема фальсификации документированной информации.

Тема 13. Проблемы унификации и стандартизации оперативной информационно-документационной системы

Унификация и стандартизация с исторических позиций. Проблемы унификации состава современной управленческой документации. Установление единообразия в процессах создания и оформления документов. Проблемы использования наиболее эффективных способов производства документов. Проблемы применения норм документирования. Унификация форм документов. Семантическая унификация.

Тема 14. Проблема документной коммуникации

Основные проблемы современной оперативной информационно-документационной системы. Функции и структура информационно-документационной системы. Направления совершенствования информационно-документационной системы. Разработка теоретических положений функционирования документной коммуникации. Барьеры, мешающие протеканию информационных процессов.

Тема 15. Проблемы электронных документов, электронного документооборота

Некоторые проблемы формирования терминосистемы электронных документов. Понятие «электронный документ» и правовое регулирование использования электронных документов. Сущность, классификация, аутентичность. Проблемы, связанные с процессом создания электронных документов. Форматы электронных документов. Специализированные программы для внедрения электронного документооборота. Современные проблемы совмещения электронных массивов документации.
Проблемы авторского права на электронные документы, их юридическая сила. Использование электронных документов в качестве доказательств в гражданском судопроизводстве и их решение. Использование ЭЦП.
Текущее и архивное хранение электронных документов, их экспертиза. Электронный архив: проблемы комплектования, хранения и использования. Создание электронной копии архивных документов. Технологические, экономические проблемы архивного хранения электронных документов, их сохранности, защиты от несанкционированного доступа. Проблемы психологического характера перехода на новые информационные технологии в делопроизводстве.

Тема 16. Задачи рационализации делопроизводственного обслуживания организаций и фирм

Задачи оценки состояния делопроизводства, выяснение функций ДОУ. Критерии оценки. Развитие информационных технологий и документооборот. Факторы, влияющие на стабильность делопроизводственных процессов. Направления рационализации ДОУ. Проблема одновременного функционирования электронных и бумажных документов, устранение дублирующей идентичной информации. Информационный менеджмент. Моделирование рациональной системы ДОУ.

Тема 17. Проблема снижения трудозатрат при формировании текстовых документов

Проблема устаревания нормативов времени на делопроизводственные операции. Создание нормативных порталов, сайтов компании с целью снижения трудозатрат на создание документов. Внедрение автоматизированных систем унифицированных форм документов, баз данных и текстовых заготовок. Снижение трудозатрат и сокращение материальных ресурсов на изготовление копий документов. Методика подготовки Альбомов унифицированных форм документов. Историографический анализ подходов к проектированию унифицированных документов.

Тема 18. Проблема использования теории экспертизы ценности документов при отборе на постоянное хранение

История развития теории и практики экспертизы ценности документов. Проблемы проведения экспертизы в делопроизводстве и в архиве. Экспертиза ценности документов и проблемы, связанные с появлением электронных документов. Современное состояние теории и методики экспертизы ценности документов и комплектования архивов. Критерии и проблемы оценки документов. Документоведческие и архивоведческие исследования, посвященные проведению экспертизы ценности документов.



Тема 19. Проблемы сохранности документов

Анализ проблем сохранности документов на традиционных носителях в условиях развития электронно-вычислительной техники. Проблемы реставрации документов. Некоторые подходы к решению этих проблем.
Проблемы обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций и пути их решения. Электронный документооборот: проблемы долговременного хранения, защита от угроз. Рассмотрение данных проблем специалистами и учеными (работы В. Ф. Привалова и др.). Оценка светостойкости, водостойкости, износостойкости текстов документов, созданных с применением принтерных средств текстонанесения. Проблема учета недостатков принтерной печати при подготовке архивами каталогов, описей и т. п., а также справок по запросам пользователей. Основные факторы риска утраты документов.

Тема 20. Проблемы ДОУ, связанные с проведением современной административной реформы

Влияние административных реформ на делопроизводство. Нормативно-правовое регулирование в условиях реформирования государственного управления. Ведомственное хранение документов в условиях административной реформы: основные проблемы. Разработка и внедрение административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг). Система кадровой документации госслужащих в условиях административной реформы. Совершенствование контроля за ведением делопроизводства в условиях административных реформ.

Тема 21. Проблемы управления документами, совершенствование документных форм

Проблемы и основные направления совершенствования ДОУ. Развитие нормативно-методической базы делопроизводства с учетом автоматизации документационных процессов. Элементы системы управления документами. Процедура планирования управления документами в организации. Средства, используемые для управления жизненным циклом документов. Системы электронного управления документами: проблема внедрения. Система менеджмента качества и управление документами, стандарты СМК.
Национальный стандарт «Информация и документация. Руководство для работников».

Тема 22. Современные процессы глобализации, их влияние на документоведение

Влияние политических и экономических преобразований, глобализации мировых процессов на развитие документоведения. Переход к информационному обществу, современные проблемы. Мировая практика управления информационными ресурсами. Современные актуальные проблемы в эпоху глобализации информационных ресурсов.

Тема 23. Влияние использования новых технологий
на создание единого информационно-документационного пространства

Проблемы отсутствия межведомственной информационной системы, позволяющей объединить разные государственные структуры и организации в единую информационную среду. Задачи построения автоматизированных систем документационного обеспечения информационного взаимодействия органов государственной власти. Проблемы сохранения тенденции увеличения массы документов как бумажных, так и электронных. Задачи обеспечения систематизации информационных ресурсов, быстрого и оперативного поиска документов в информационных массивах. Необходимость повышения открытости государственной власти за счет предоставления государственным служащим и населению средств по получению санкционированного доступа к информации, хранящейся в органах исполнительной власти и подчиненных им организациях, а также в органах местного самоуправления. Актуальность потребности в создании единой межведомственной системы документационно-информационного обеспечения взаимодействия органов власти.
Влияние использования новых технологий на документационные процессы: оперативное согласование, составление отчетной документации, обеспечение контроля за прохождением документов в органах власти и др. Направления работ по созданию электронных ресурсов государственной власти. Практика формирования единого информационного пространства. Электронный архив Президента Российской Федерации, комплексное решение «Электронный архив», ОБД «Мемориал» – проект Минобороны Российской Федерации, проекты по автоматизации оперативно-справочных систем и другие примеры: опыт и проблемы внедрения.

Тема 24. Перспективы развития информатизации

Развитие информатизации в России: содержание проблемы и обоснование необходимости ее решения. Влияние информационно-коммуникационных технологий на развитие общества, экономику, социальную сферу и на документационные процессы. Преимущества распространения информационно-коммуникационных технологий. Увеличение объемов информации и делопроизводство.

Тема 25. Проблемы подготовки специалистов-документоведов

Потребности рынка труда в специалистах руководящего уровня, компетентных в вопросах управления официальными корпоративными документами. Проблемы подготовки документоведов в вузе. Анализ проблем совершенствования навыков студентов по информационно-коммуникативной деятельности. Проблемы обеспечения учебного процесса учебной литературой, методическими рекомендациями, направленными на формирование информационно-технологических компетенций. Задачи подготовки специалистов для «Электронного правительства». Проблемы переподготовки кадров. Перспективы развития профессии, концептуальная модель подготовки специалистов-документоведов.








6. ПЛАНЫ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

РАЗДЕЛ 2. Современные проблемы документоведения

Практическое занятие № 1 (1 час)

Тема 6. Место дисциплины «документоведение» в системе наук соотношение теоретической и прикладной частей

Вопросы для обсуждения:

Взгляды бельгийского ученого П. Отле на документационную науку.
Причины пересмотра традиционных представлений о дисциплине «документоведение» в последние полтора десятка лет.
Новые подходы к осмыслению документной деятельности.
Предпосылки создания общей теории документа, проблемы разработки теоретических аспектов.
Определение места документоведения в системе наук, изучающих документированную информацию.
Проблемы взаимосвязи документоведения и источниковедения.
Науки, изучающие виды записи информации.
Современные исследования в области документоведения.

Практическое занятие № 2 (2 часа)

Тема 7. Структурное развитие дисциплины, объект, предмет, область исследования: проблемы и дискуссии

Вопросы для обсуждения:

История развития теоретических воззрений на документ и актуальные проблемы науки о документе.
Классическая версия документоведения.
Соотношение теоретической и прикладной частей документоведения.
Развитие представлений об объекте, предмете науки «документоведение». Дискуссии и проблемы узкого и широкого толкования.
Проблемы переориентации документоведения с точки зрения тематики в сторону управления документацией.
Рассмотрение документоведения как научная дисциплина, рассматривающая проблемы роли и места документов в аппарате управления.
Развитие нетрадиционного (альтернативного) документоведения. Проблемы формирования нового научного направления (новой версии документоведения).
Влияние нерешенности теоретических вопросов на практику и развитие научного направления.

Практическое занятие №3 (2 часа)

Тема 8. актуальные проблемы разработки общей теории документа

Вопросы для обсуждения:

Предпосылки формирования теоретических знаний о документе.
Историография формирования теории документа.
Информационная природа документа.
Актуальные проблемы формирования общей теории документа. Методология общей теории документа.

Практическое занятие № 4 (2 часа)

Тема 9. Терминологические проблемы документоведения

Вопросы для обсуждения:

Проблемы определения понятий «документ», «информация».
Понятие вида в документоведении (документная систематика).
Понятие «реквизит документа».
Понятие подлинности, оригинальности и других свойств документа.
Проблемы определения понятия «системы документации».
Толкование понятий «кадровое делопроизводство», «кадровая документация».
Проблемы отсутствия официальных определений.

Практическое занятие №5 (1 час)

Тема 10. Современные проблемы правового обеспечения в области документоведения и архивного дела

Вопросы для обсуждения:

Проблема правового регулирования ДОУ и архивного дела на федеральном уровне и в субъектах Российской Федерации.
Правовая неурегулированность вопросов документообразования, терминологических проблем, юридической силы документов, организации электронного документооборота.
Правовое регулирование защиты документированной документации от несанкционированного доступа.
Причины и проблемы задержки разработки законодательных и нормативно-правовых актов по ДОУ.
Необходимость комплексного подхода правового регулирования ДОУ и архивного дела.
Перспективы развития законодательства, регулирующего ДОУ.

Практическое занятие №6 (1 час)

Тема 11. Проблема общей классификации документов

Вопросы для обсуждения:

Наиболее разработанные классификации документов.
Особенности и недостатки фассетоно-блочной классификации.
Проблемы классификации документных систем: функционально-информацонный подход.
Классификации документов в музеях, архивах, библиотеках.
Историографический обзор трудов специалистов, обращающихся к проблеме классификации документов.

Практическое занятие №7 (1 час)

Тема 12. Проблемы выявления тенденций документообразования, установления
закономерностей в этом процессе.

Вопросы для обсуждения:

Значение фазы создания документа в его жизненном цикле.
Соотношение понятий «составление документа», «оформление документа».
Проблемы документообразования.
Функциональная заданность оперативной информационно-документационной системы.
Задачи совершенствования технологий документопроизводства.

Практическое занятие №8 (1 час)

Тема 13. Проблемы унификации и стандартизации оперативной информационно-документной системы

Вопросы для обсуждения:

Проблемы внутривидовой и межвидовой унификации управленческих документов.
Унификация деловой документации в сфере управления.
Проблемы унификации и построения систем документации, стандартизация правил оформления документов.
Проблемы унификации и стандартизации оперативной информационно-документационной системы.

Практическое занятие № 9 (1 час)

Тема 14. Проблема документной коммуникации

Вопросы для обсуждения:

Диффенциация коммуникаций, точки зрения специалистов на классификацию и природу документной коммуникации (И. Е. Гельба, О. П. Коршунов и др.).
Сущность и особенности документной документации.
Документные потоки и коммуникационные барьеры.
Усложнение элементов коммуникации на современном этапе в условиях развития техники.

Практическое занятие № 10 (1 час)

Тема 15. Проблемы электронных документов, электронного документооборота

Вопросы для обсуждения:

Электронные документы и проблемы их использования.
Проблемы сертификации автоматизированных систем управления (АСУ) и автоматизированных систем делопроизводства (АСУД).
Проблемы внедрения организации электронного документооборота.
Организация архивного хранения и экспертиза ценности архивных электронных документов.
Некоторые проблемы публикации архивных документов.
Проблемы защиты авторских прав на электронные документы. Электронные сделки.
Проблемы использования электронных документов в качестве доказательства в суде.
Электронный документ: современные психологические проблемы эргономики: .

Практическое занятие № 11 (1 час)

Тема 16. Задачи рационализации делопроизводственного обслуживания организаций и фирм

Вопросы для обсуждения:

Обсуждение методики рационализации делопроизводства отечественными документоведами.
Современные направления рационализации делопроизводства организаций.
Задачи информационного менеджмента.
Проблемы моделирования и проектирования системы документационного обеспечения управления в организации.
Задачи повышения общей культуры обслуживания руководителей и совершенствования состояния делопроизводства организации.

Практическое занятие № 12 (1 час)

Тема 17. Проблема снижения трудозатрат при формировании текстовых документов

Вопросы для обсуждения:

Снижение трудозатрат на создание документов за счет сокращения рутинных операций с документами.
Значение внедрения автоматизации делопроизводства для сокращения трудозатрат.
Проблема разработки и внедрения современных нормативов времени на делопроизводственные операции.

Практическое занятие № 13 (1 час)

Тема 18. Проблема использования теории экспертизы ценности документов при отборе
на постоянное хранение

Вопросы для обсуждения:

Состояние перечней и других нормативно-методических документов, регламентирующих сроки их хранения.
«Человеческий фактор» при проведении экспертизы.
Проблемы использования теории экспертизы на современном этапе.
Проблемы отбора документов для последующего хранения.
Практическое занятие № 14 (1 час)

Тема 19. Проблемы сохранности документов

Вопросы для обсуждения:

Современные проблемы сохранности документов, причины утраты документированной информации.
Автоматизированные системы учета архивных документов. Электронный каталог «Архивный фонд».
Способы преобразования, хранения и реставрации документов с помощью информационных технологий.

Практическое занятие № 15 (1 час)

Тема 20. Проблемы ДОУ, связанные с проведением современной административной реформы

Вопросы для обсуждения:

Основные факторы влияния на формирование современных структур государственного администрирования.
Проблема сокращения документооборота в современных условиях, влияние административных реформ на организацию документооборота федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления.
Проблемы разработки административных регламентов.
Актуальные проблемы внедрения «Электронного правительства».
Идеальное делопроизводство органов власти.

Практическое занятие № 16 (1 час)

Тема 21. Проблемы управления документами, совершенствование документных форм

Вопросы для обсуждения:

Проблемы и рекомендации по использованию национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» в российском делопроизводстве.
Управление документной деятельностью.
Корпоративные системы управления документацией.
Управление информационными ресурсами в современном обществе.
Проблемы управления документационными процессами. Совершенствование документных форм и документальных институтов.
Использование национального стандарта ГОСТ Р ИСО 22310–2009. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами.



Практическое занятие № 17 (1 час)

Тема 22. Современные процессы глобализации,
их влияние на документоведение

Вопросы для обсуждения:

Влияние использования новых информационных технологий на документационные процессы.
Перспективы развития документоведения в условиях глобализации.
Россия в условиях глобализации мировых информационных процессов.

Практическое занятие № 18 (1 час)

Тема 23. Влияние использования новых технологий на создание единого информационно-документационного пространства

Вопросы для обсуждения:

Трансформация документов в условиях новой информационной технологии.
«Электронное правительство». Практический взгляд на создание единого информационно-документационного пространства федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления.
Соотношение бумажного и электронного документооборота в современной России.
Интернет-коммуникационное пространство.
Перспективы развития информатизации и ее влияние на документообразование.
Влияние использования новых информационных технологий на делопроизводство органов власти. Обсуждение практики, опыта и проблем внедрения.

Практическое занятие № 19 (1 час)

Тема 24. Перспективы развития информатизации

Вопросы для обсуждения:

Содержание проблемы информатизации России.
Тенденции увеличения объемов информатизации.
Влияние информационно-коммуникационных технологий на развитие общества.

Практическое занятие № 20 (1 час)

Тема 25. Проблемы подготовки специалистов-документоведов

Вопросы для обсуждения:

Актуальные проблемы высшего документоведческого образования.
Анализ проблемы формирования информационно-коммуникативной компетентности будущих документоведов.
Проблемы подготовки документоведов в регионах страны.
Концептуальная модель подготовки специалистов-документоведов.
Проблемы переподготовки, повышения квалификации специалистов служб ДОУ и секретарей.
7. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной
работы Аспирантов. контрольные вопросы для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации
по итогам освоения дисциплины

С целью формирования общекультурных и профессиональных компетенций аспирантам даются задания для самостоятельной работы – подготовка реферата, практикуется составление библиографического описания исследований по определенной проблеме. В результате выполнения заданий аспиранты широко используют разные источники и литературу, базы данных и проч. В заключении изучения дисциплины аспиранты защищают рефераты. В ходе защиты не только обсуждаются спорные вопросы, но и проводятся дискуссии. Аспиранты составляют библиографический обзор статей, монографий, в котором фиксируют точки зрения авторов по дискуссионным и теоретическим вопросам.

ТЕМАТИКА РЕФЕРАТОВ

Междисциплинарный характер теоретических исследований в области делопроизводства и архивного дела.
Теоретические проблемы отечественного архивоведения.
Вклад Н. В. Варадинова в изучение теории документоведения.
Вклад П. Отле в развитие теории документа.
Дискуссии в отечественном документоведении: тематика, периодизация, итоги.
Проблемы и перспективы развития нормативно-методической базы современного делопроизводства.
Упорядочение документальной среды как средство повышения эффективности управления.
Проблемы хищения документов, меры безопасности и защиты.
Коммуникации как среда реализации функций информационного менеджмента.
Проблемы юридической силы документов.
Историография общей теории документа.
Материальные носители документирования: проблемы устаревания и сохранности.
Проблемы совмещения документных систем.
проблема использования отбора документов для последующего архивного хранения.
Развитие понятия «информация» (концепции и дискуссии).

Тематика контрольных работ (часть 1)

Историографический обзор обсуждения терминологических проблем документоведения в научных и практических публикациях .
Анализ публикаций (научных и практических) по проблемам унификации и стандартизации документов.
Основные направления развития документоведения.
Унификация систем документации: история, современное состояние, перспективы, степень изученности теоретических аспектов.
Принцип историзма в документоведении.
Документ: и информация и носитель (к историографии проблемы).
Направления документоведческих исследований в 1980 – 1990- е гг.
Междисциплинарный характер документоведения.
Проблемы увеличения объемов документооборота на современном этапе.
Актуальные проблемы разработки теории документа.

Тематика контрольных работ (часть 2)

История и организация делопроизводства в СССР.
История накопления знаний о документе.
Историография формирования теории документа.
Проблемы унификации и стандартизации оперативной информационно-документационной системы.
Современные носители документированной информации.
Перспективы развития научного направления «документоведение».
Дискуссии о понятиях «документ», «информация».
Проблемы комплектования архивов документации.
Типизация документов.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К Зачету

Место документоведения в системе наук.
Этапы развития документоведения.
Особенности современного этапа формирования научного направления «документоведение».
Формирование научного изучения документа.
Задачи документоведения, этапы подготовки документа.
Знаки и знаковые системы, их классификация.
Изобразительное документирование, текстовое документирование, в условиях применения информационных технологий.
Системы записи. Средства и носители документированной информации.
Структура, реквизиты, формуляр документа, его содержание.
Понятие «метаданные документа», элементы метаданных.
Трансформация документов в условиях новых информационных технологий.
Основания, назначение, схемы классификации документов.
Классификации документов по различным признакам.
Значение документной систематики для теории и практики документоведения.
Системы и комплексы документов, виды, разновидности.
Место дисциплины «документоведение» в системе наук соотношение теоретической и прикладной частей.
Структурное развитие дисциплины, объект, предмет, область исследования: проблемы и дискуссии.
Терминологические проблемы документоведения.
История развития теоретических воззрений на документ, актуальные проблемы разработки общей теории документа.
Современные проблемы правового обеспечения в области документоведения и архивного дела.
Проблема общей классификации документов.
Проблемы выявления тенденций документообразования, установления закономерностей в этом процессе.
Проблемы унификации и стандартизации оперативной информационно-документационной системы.
Проблема документной коммуникации.
Проблемы электронных документов, электронного документооборота.
Задачи рационализации делопроизводственного обслуживания организаций и фирм.
Проблема снижения трудозатрат при формировании текстовых документов.
Проблема использования экспертизы ценности документов при отборе на постоянное хранение.
Проблемы сохранности документов.
Проблемы ДОУ, связанные с проведением современной административной реформы.
Проблемы управления документами, совершенствование документных форм.
Современные процессы глобализации, их влияние на документоведение.
Влияние использования новых технологий на создание единого информационно-документационного пространства.
Перспективы развития информатизации.
Проблемы подготовки специалистов-документоведов.
8. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В процессе преподавания дисциплины используются активные и интерактивные формы проведения занятий: при чтении лекций практикуются презентации; для практических занятий применяются электронные ресурсы. В ходе практических занятий проводятся методологические дискуссии, выполняются комплексные ситуационные задания. Многосторонняя коммуникация аспирантов осуществляется через внедрение преподавателем групповых заданий (группа из 2 аспирантов) для подготовки презентаций, разработки проектов, программ. Такие формы заданий предполагают активность каждого аспиранта, поскольку он включен в коллективную деятельность. Приветствуются интенсивные коммуникативные контакты между аспирантами. Многие практические задания направлены на развитие исследовательских навыков. Аспиранты используют знания, полученные при изучении предшествующих дисциплин. Практикуется коллективная оценка самими аспирантами качества выполнения заданий. Подготовка доклада сопровождается разработкой слайдов для презентации.

9. уЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Источники

Основные источники

Федеральный закон Российской Федерации от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2011. № 15. Ст. 2036.
Федеральный закон Российской Федерации от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» // Российская газета. № 25. 13.02.2009.
Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. №  31 (1 ч.). Ст. 3448.
Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 23.12.2010) // Российская газета. № 165. 29.07.2006.
Федеральный закон Российской Федерации от 01 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2005. № 23. Ст. 2199.
Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169.
Федеральный закон Российской Федерации от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 2. Ст. 127.
Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 1994 г. №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (с изм. 2002 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. №1. Ст. 1.
Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 11.12.2002 № 165-ФЗ) // Ведомости СНД и ВС РСФСР. 12.12.1991. № 50. Ст. 1740.
Указ Президента Российской Федерации от 15 марта 2000 г. № 511 «О классификаторе правовых актов» (ред. 28.06.2005) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2000. № 12. Ст. 1260.
Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2009. № 25. Ст. 3060.
Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел. Росархив. ВНИИДАД / Сост. А. Н. Сокова, Т. Р. Белая, М. Л. Гавлин. М., 2005. 30 с.
ГОСТ Р ИСО 22310–2009. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами. URL: http://protect.gost.ru (дата доступа 24.05.2011).
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. М.: Стандартинформ, 2007. 19 с.
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М.: Госстандарт России, 1998. 31 с.
Основные правила работы архивов организации. – М.: Росархив, ВНИИДАД. М., 2003.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения. Утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558. URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 24.05.2011).
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182 // Экономика и жизнь. № 18.
Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых хозяйственных структур). Методические рекомендации. М.: Росархив. ВНИИДАД. 1997. 56 с.

Дополнительные источники

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Госстандарт России, 2003. 16 с.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: Главархив, 1991.
Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. М.: Главархив, 1975.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 24.05.2011).
Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, предприятия. Утв. приказом Росархива от 19.01.1995. №2.

Литература

1. Основная литература

Автократов В. Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. М.: РГГУ. 2001.
Андреева В. И. Регламентация работы с документами: проблемы и решения // Справочник секретаря и офис менеджера. 2009. №12. С. 22–29.
Байкова И. Ю. Документооборот и делопроизводство: как организовать работу с документами. М., 2010.
Басаков М. И. Делопроизводство / М. И. Басаков, О. И. Замыцкая. Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. 315 с.
Благовещенская М. М. Информационные технологии систем управления техническими процессами / М. М. Благовещенская, Л. А. Злобин. М.: Высшая школа, 2005.
Бобылева М. П. Вопросы применения электронного документооборота между организациями // Секретарь-референт. 2008. №9. С. 31–35.
Бобылева М. П. Вопросы использования электронного документооборота внутри организации // Секретарь-референт. 2008. №7. С. 17–20.
Гедрович Ф. А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. 2004. №1. С. 120–122.
Гельман-Виноградов К. Б. Некоторые вопросы научной трактовки понятия «документ» // Документация в информационном обществе: административная, реформа и управление документацией. Доклады и сообщения на 11-й Международной научно-практической конференции 23–25 ноября 2004 г. // Федеральное архивное агентство ВНИИДАД. М. 2005. С. 84–87.
Гельман-Виноградов К. Б. О сложностях трактовки понятия «документ» и способах их преодоления // Делопроизводство. 2005. №2. С. 16–24.
Гельман-Виноградов К. Б. Пространственная одиссея документов как глобальное явление // Отечественные архивы. 1990. №6. С. 24–30.
Делопроизводство: учебник для вузов / под общей ред. проф. Т. В. Кузнецовой. М., 2010.
Добровольский В. В. Грустные результаты беспредметной дискуссии (по поводу публикаций Ю. Н. Столярова в сборнике «Научные и технические библиотеки», 2004. №4) // Науч. и технич. б-ки. 2005. №4. С. 92–98.
Ермолаева А. В. О некоторых аспектах правового регулирования ДОУ и архивного дела в субъектах РФ // Делопроизводство. 2006. №2. С. 3–8.
Зиновьева Н. Б. Документоведение: Учебно-методическое пособие. М.: Профиздат, 2001. 286 с.
Зиновьева Н. Б. Новый взгляд на природу информации // НТИ. Сер. 1. 2003. №11. С. 1–9.
Илюшенко М. П. К понятию «документ» (эволюция термина и предмет документоведения) // Советские архивы. 1986. №1. С. 31–37.
Иритикова В. С. Показатели оценки деятельности службы ДОУ // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2010. №8. С. 18–20.
Ковальченко И. Д. Методы исторического исследования. 2-е изд. доп. М.: Наука, 2003.
Козлов В. П. Теоретические основы археографии с позиции современности // Теоретические основы археографии с позиции современности: Материалы дискуссии. М. 2003. С. 7–18.
Коршунов О. П. Система документальных коммуникаций // Вестник МГУКИ. 2003. №2. С. 121–126.
Крылова Л. А. Документоведение вчера, сегодня, завтра // Служба кадров. 2003. №5. С. 13–15.
Кузин А. А. Вопросы документоведения и архивоведения в трудах К. Г. Митяева (к 70-летию со дня рождения) // А. А. Кузин, Я. З. Лившиц, К. И. Рудельсон // Советские архивы. 1972. №2. С. 51–55.
Кузнецов С. Л. Внедрение электронных технологий приводит к прозрачности работы // Секретарское дело. 2010. №2. С. 6–11.
Кузнецов С. Л. Правовая основа для автоматизации делопроизводства // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. №3. С. 40–49.
Кузнецова Т. В. Документооборот – отражение системы управления // Делопроизводство. 2009. №4.
Кузнецова Т. В. Изменения в законодательно-правовой и нормативно-методической базе документационного обеспечения управления: 2009–2010 гг. // Делопроизводство. 2011. №1. С. 3–8.
Кузнецова Т. В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний // Делопроизводство. 2010. №1. С. 3–7.
Кузнецова Т. В. Основа автоматизированных технологий – регламентация и формализация управленческих процедур и работы с документами // Делопроизводство. 2010. №4. С. 3–7.
Кузнецова Т. В. Проблемы взаимосвязи документоведения и источниковедения // Труды историко-архивного института. Т. 35. Архивистика на рубеже XX–XXI веков. М., 2000.
Кушнаренко Н. М. Документоведение. Киев: Знание, 2008. 406 с.
Кушнаренко Н. Н. Новый этап институциализации науки о документе// Науч. и техн. б-ки. 2005. №11. С. 35–42.
Ларин М. В. О государственной политике в сфере ДОУ // Делопроизводство. 2005. №1.С. 3–9.
Ларин М. В. О современных проблемах ДОУ в Российской Федерации и мире // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2008. №3. С. 25–31.
Ларин М. В. Развитие понятия «документ» // Делопроизводство. 2000. №1. С. 9–13.
Ларин М. В. Управление документацией в организациях. М.: Научная книга, 2002. 288 с.
Ларьков Н. С. Актуальные проблемы документоведения на современном этапе// Документ в меняющемся мире: Материалы Первой Всероссийской научно-практической конференции (27–28 ноября 2003 г.). Томск, 2004. С. 3–13.
Ленкевич Л. А. Делопроизводство. М.: Академия, 2009.
Лившиц Я. З. Документоведение как научная дисциплина // Советские архивы. 1973. №6. С. 17–21.
Мингалев В. С. Общие закономерности и тенденции документообразования в социально-экономических системах управления (проблемы изучения): Учебное пособие. М., 1983.
Митяев К. Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития // Вопросы архивоведения. 1964. №2. С. 27–37.
Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности // Е. В. Михеева, О. И. Титова. М.: Академия, 2008.
Назаренко А. Система электронного документооборота как инструмент для эффективного управления компанией // Секретарское дело. 2009. №2. С. 68–70.
Основные приемы хранения и передачи электронных документов. ВНИИДАД. 2000.
Отле П. Трактат о документации. Библиотека, библиография, документация: Избранные труды пионера информатики/ Рос. гос. б-ка; Пер. с англ. и фр. Р. С. Гиляровского и др.; предисловие сост., коммент. Р. С. Гиляровского. М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004.
Плешкевич Е. А. Документоведение как наука: основные проблемы и перспективы развития// Документация в информационном обществе: современные технологии документооборота; Докл. и сообщения на XVII Международной научно-практической конференции 22–23 ноября 2006 г. // Росархив. ВНИИДАД. М., 2007. С. 253–265.
Плешкевич Е. А. Знания о документе: к истории вопроса // Отечественные архивы. 2003. №4. С. 27–29.
Плешкевич Е. А. Новый подход к определению понятия «документ» в книговедческих дисциплинах // НТИ. Сер. 1. 2005. №3. С. 4–7.
Плешкевич Е. А. Объект и предмет документоведения: сравнительный анализ // Делопроизводство. 2007. №4. С. 83–85.
Плешкевич Е. А. Основы общественной теории документа: Монография. Саратов: Научная книга, 2005. 244 с.
Плешкевич Е. А. Современные проблемы документоведения. Обзор // Науч.-техн. информ. Сер. 1. 2006. №11. С. 3–10.
Плешкевич Е. А. Традиционное и нетрадиционное документоведение: о чистоте идей, а может быть, и рядов // Науч. и техн. б-ки. 2005. №6. С. 65–70.
Плешкевич Е. А. Трактовка документоведения как научной дисциплины: историографический аспект // Отечественные архивы. 2006. №2. С. 25–28.
Плешкевич Е. А. Формирование документной парадигмы // НТИ. Сер. 1. 2004. №10. С. 1–7.
Рубцов В. М. Государственное регулирование ДОУ // Делопроизводство. 2008. №3. С. 11–16.
Рудельсон К. И. Современные документальные классификации. М.: Наука, 1973. 267 с.
Савин В. А. Феноменология документа: постановка проблемы // Вестник архивиста. 2001. №1. С. 171.
Сафиулина 3. А. О некоторых теоретических и имперических аспектах отношений в системе управленческой документации // Делопроизводство. 2011. №1. С. 9–13.
Сенков В. В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. М.: Академия, 2007.
Смирнова Г. Н. Электронные системы управления документооборотом. М., 2001. 45 с.
Сокова А. Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи // Документирование управленческой деятельности: Сборник научных трудов. М. 1986. С. 5–30.
Сокова А. Н. Документоведение: теория и практика: избр. тр. / предисл. проф. М. В. Ларина. М., 2009. 333 с.
Сокова А. Н. Современные системы документации в аспекте документоведения: современные документальные системы // Вопросы кибернетики. М. 1979. Вып. 27. С. 3–23.
Сологуб О. П. Практикум по документационному обеспечению управления // Рекомендовано учебно-методическим объединением вузов РФ по образованию в области историко-архивоведения. М., 2010.
Степанов Е. Что такое документ? Виды и системы документов // Служба кадров. 2001. №11. С. 82–83.
Столяров Ю. Н. Документ – понятие конвенциональное (в порядке дискуссии) // Делопроизводство. 2005. №3. С. 11–18.
Столяров Ю. Н. Закон документного оснащения социальных коммуникаций // Библиотековедение. 2002. №6. С. 22–30.
Столяров Ю. Н. Назвался груздем полезай в кузов, или комментарий к дискуссии об информатике // Науч. и техн. б-ки. 1991. №4. С. 28–32.
Столяров Ю. Н. Номинационная составляющая документа // Делопроизводство. 2005. №2. С. 25–28.
Столяров Ю. Н. О месте документоведения в системе наук // НТИ. Сер. 1. 2004. №6. С. 1–3.
Столяров Ю. Н. Параллельные миры документоведения // НТБ. 2005. №6. С. 70–74.
Столяров Ю. Н. Сущность информации. М., 2000.
Телесова Е. Ю. Система электронного документооборота: проблемы и перспективы // Делопроизводство. 2010. №2. С. 38–42.
Тихомиров Е. Н. Автоматизированные системы поиска и учета документов. М., 1998.
Федотова Е. Л. Информационные технологии и системы. М.: Форум / Инфра-М, 2009.
Филенко Е. Н. Проблемы использования электронной цифровой подписи // Секретарское дело. 2007. №11. С. 34–39.
Филимонова Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Ростов-на-Дону: Феникс, 2009.
Фионова Л. Р. Современные технологии ДОУ – путь к повышению эффективности управления // Делопроизводство. 2006. №1. С. 16–20.
Храмцовская Н. А. Актуальные проблемы современного делопроизводства и документооборот// Секретарь-референт. 2008. №5.



Дополнительная литература:

Автократов В. Н. Общая теория архивоведения // Вопросы истории. 1973. №8. С. 18–25.
Автократов В. Н. Эффективность использования архивных документов (теоретический аспект) // Советские архивы. 1980. №3. С. 25–29.
Банасюкевич В. Д. О создании и развитии документных классификаций // Развитие советского документоведения (1917–1981 гг.). М., 1983.
Бурова Е. М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документа: Учеб. пособие. М., 1985.
Доронина Л. А. Составляем номенклатуру дел на следующий год // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2011. №2. С. 27–29.
Жукова М. П. Экспертиза ценности и комплектование государственных архивов управленческими документами (теоретико-методологический аспект) // Отечественные архивы. 1995. №6.
Илизоров Б. С. Роль документных памятников в общественном развитии. Теоретические вопросы использования архивных документов: Учеб пособие. М., 1987.
Костомаров М. Н. Классификации документов и документной информации // Делопроизводство. 1999. №2. С. 20–21.
Кузнецов С. Л. «Электронное правительство» и организация межведомственного электронного документооборота // Делопроизводство. 2010. №3. С. 29–33.
Кузнецов С. Л. Современные технологии регистрации документов // Секретарское дело. 2007. №11. С. 30–33.
Ларина В. Г. Система НСА государственных архивов на основе формирования общего архивного информационного пространства // Отечественные архивы. 2000. №3. С. 14–20.
Митяев К. Г. К методологии классификации и экспертизы ценности документов // Труды МГИАИ. Т. 15. М., 1962.
Привалов В. Ф. Вопросы сохранности принтерных текстов // Отечественные архивы. 2000. №1. С. 19.
Синякова М. Юридическая сила документов, передаваемых по факсу или электронной почте // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2009. №11. С. 40–48.
Соколова Г. А. Штатное расписание в вопросах и ответах // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2009. №7. С. 20–25.
Столяров Ю. Н. Классификация документа: решения и проблемы // Книга. Исследования и материалы. Сб. 70. М., 1995. С. 24–40.
Тихонов В. И. Сущностные характеристики, состав и классификация электронных документов // Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив. Доклады и сообщения на IV международной научно-практической конференции 24–25 ноября 1999 г. // Росархив. ВНИИДАД. РОИА. М., 2000. С. 204–218.
Трусов А. В. Использование классификационных систем в информационно-поисковой деятельности // Информационные ресурсы России. 2003. №3. С. 16–17.

Программное обеспечение и Интернет-ресурсы:

Microsoft Office – 2007, 2010
Acrobat Reader 8
OutlookExpress
Visual Data
Информационно-правовой портал ГАРАНТ. http://www.garant.ru
Информационно-справочный портал LIBRARY.RU. http://www.library.ru
Агентство экономико-правовых консультаций и деловой информации «АКДИ» http://www.akdi.ru
Бизнес-книга. Салон деловой литературы. http://www.bizbook.ru
Портал правовой поддержки предпринимательской деятельности. http://www.businesspravo.ru
Официальный сайт Академии профессионального управления. http://www.center-man.ru
Официальный сайт компании «КонсультантПлюс». http://www.consultant.ru
Делопроизводство на компьютере. http://www.delcomp.ru
Делопроизводство+. http://www.delpro.narod.ru
Электронный документооборот. http://www.directum.ru
Электронный университет. Образовательный портал ТГУ. http://www.edu.tsu.ru
Российские электронные библиотеки. http://www.elbib.ru
Этикет от А до Я. http://www.etiket.ru
Глоссарий. http://www.glossary.ru
Культура письменной речи. http://www.gramma.ru
Справочно-информационный портал ГРАМОТА.РУ. http://www.gramota.ru
Информационное право. Официальный сайт журнала. http://www.infolaw.ru
Официальный сайт Национального союза кадровиков http://www.kadrovik.ru
Информационное агентство Клерк.Ру. http://www.klerk.ru
Студенческий портал. http://www.nuru.ru
Планета диссертаций. http://www.planetadisser.com
ООО «Профессиональное издательство». http://www.profiz.ru
Электронный магазин стандартов. http://www.standards.ru
Консалтинговая группа «Термика». http://www.termika.ru



















10. Технические средства и материалы.
Техническое обеспечение дисциплины

Для подготовки к практическим занятиям используются электронные хрестоматии, практикумы.
Аспиранты могут пользоваться материалами информационно-библиотечного центра, методического кабинета кафедры, кабинета истории, где есть необходимые учебные, методические, научные, периодические издания, в том числе на электронных носителях. Компьютерные классы Института гуманитарных наук используются как для проведения практических занятий, так и для самостоятельной работы аспирантов.











13 PAGE \* MERGEFORMAT 141915




Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 3 Заголовок 415

Приложенные файлы

  • doc 8885738
    Размер файла: 323 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий