Лабораторные работы документоведение 11О1у


Лабораторные работы по дисциплине Документоведение
Перечень лабораторных работ 11О1у
№ Название Содержание
Разработка шаблона внутреннего документа и внешнего документа Разработка шаблонов
Разработка шаблона письма Разработка шаблона письма
Разработка приказа по основной деятельности Разработка приказа
Разработка приказа по личному составу Разработка приказа
Разработка акта Разработка акта
Разработка краткого протокола Разработка краткого протокола
Разработка полного протокола Разработка полного протокола
Разработка письма Разработка писем
Разработка гарантийного письма Разработка гарантийного письма
Разработка должностной инструкции Разработка должностной инструкции
Разработка доверенности Разработка доверенности
Разработка расписки Разработка расписки
Разработка автобиографии Разработка автобиографии
Разработка резюме Разработка резюме
Разработка личной доверенности Разработка личной доверенности
Варианты заданий
Вариант Вид собственности Наименование учреждения
ООО Мой дом
ОАО Резонатор
ЗАО Писчебумажная фабрика Маяк
ЧП Пиотровский
ФГУП Индикатор
ФГОУ Пензенский государственный завод
ООО Пензенское государственное арматурное дело
ОАО ПензтяжпромарматураЗАО Пензенский арматурный завод
ЧП Васильевский
ФГУП ПенздизельмашФГОУ ПензтекстильмашООО Кузнецкий конденсаторный завод
ОАО Чаадаевский лесозаготовительный завод
ЗАО Кузнецкая мебельная фаьрика Диван
ЧП Николаев и КО
ФГУП Пензтелерадиокампания 9 канал
ФГОУ Пензенское конструкторское бюро
ООО Пензенский хлебозавод
ОАО Пензенские рестораны
ЗАО ВторчерметЧП Игнатьев
ФГУП Пензенский монтажный участок
ФГОУ Пензенское сельхозхозяйствоООО Пензенская механизированная колонна
ОАО Рекламное агентство СталкерЗАО Пензенская типография
ЧП РублёвскийФГУП Пензенское пожарное депо
ФГОУ Пензенский транспортный узел

Разработка шаблона внутреннего документа и внешнего документа
Для выполнения лабораторной работы №1 необходимо задать самостоятельно необходимые данные с учётом требований ГОСТ Р 6.30-2003.
Разработка шаблонов – заготовок с указанием мест расположения используемых реквизитов (указываются наименования реквизитов в местах их расположения);
Разработка шаблона внутреннего документа на основе шаблона-заготовки (с продольным, с угловым центрованным и угловым флаговым размещением реквизитов);
Разработка шаблона внешнего документа на основе шаблона-заготовки(с продольным, с угловым центрованным и угловым флаговым размещением реквизитов).
В отчёте должны быть в наличии распечатки:
шаблона-заготовки с указанием мест расположения используемых реквизитов (указываются наименования реквизитов в местах их расположения);
шаблона внутреннего документа на основе шаблона-заготовки с продольным расположением реквизитов;
шаблона внутреннего документа на основе шаблона-заготовки с угловым флаговым расположением реквизитов;
шаблона внутреннего документа на основе шаблона-заготовки с угловым центрованным расположением реквизитов;
шаблона внешнего документа на основе шаблона-заготовки с продольным расположением реквизитов;
шаблона внутреннего документа на основе шаблона-заготовки с угловым флаговым расположением реквизитов;
Итого: 7 распечаток.
Разработка шаблона письма
Разработать шаблон письма на основе шаблона-заготовки (с продольным и угловым размещением реквизитов);
Разработать шаблон гарантийного письма на основе шаблона-заготовки (с продольным и угловым размещением реквизитов).
В отчёте должны быть в наличии распечатки:
шаблон письма с продольным расположением реквизитов;
шаблон письма с угловым флаговым расположением реквизитов;
шаблон письма с угловым центрованным расположением реквизитов;
шаблон гарантийного письма с продольным расположением реквизитов;
шаблон гарантийного письма с угловым флаговым расположением реквизитов;
шаблон гарантийного письма с угловым центрованным расположением реквизитов.
Итого: 6 распечаток.

Разработка приказа по основной деятельности
Все дополнительные реквизиты, необходимые для оформления приказа, задайте самостоятельно. Наименование предприятия определяется вариантом индивидуального задания.
№варианта Задание по составлению приказа
Составьте приказ по предприятию об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утверждённой по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.06. 10 № 118-р председателем Комитета по делам архивов при правительстве РФ Иванова Р. О., и с ГОСТ Р 6.30 – 2003 канцелярией разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно – распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.
Составьте приказ по предприятию об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы.
Составьте приказ по предприятию об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.11 по 01.09.11. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учёт личного состава; некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова О. К. оказались излишки листовой стали (320) кг. и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей, запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П. Я. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в размере 1, 25 млн. руб.
Составьте приказ по предприятию об итогах ревизии по проверке финансового учёта. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учёта, полное отсутствие учёта и отчётности по командировкам, отсутствие журнала учёта доверенностей.
Составьте приказ об итогах работы предприятия с документами в 2011 г. В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.
Составьте приказ директора предприятия о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку промфинплана. Премия выдаётся из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.
Составьте приказ по предприятию о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной –свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складов пиломатериалов организовать работу по реализации отходов частным лицам.

№варианта Задание по составлению приказа
Инспекция Министерства по налогам и сборам РФ по г. Подольску Московской области подготовила проект приказа об утверждении итогов аттестации во исполнение Указа президента Российской федерации "Об утверждении положения о классных чинах государственных служащих" от 19.07.2001 Q 876 (констатирующая часть приказа).
В приказе содержались такие поручения: о признании результатов проведенной накануне аттестации сотрудников инспекции согласно Положению о классных чинах и протоколу заседания комиссии, об утверждении итогов аттестации, заместителю руководителя инспекции В.Р.Горенской было дано указание внести соответствующие изменения в штатное расписание инспекции до 10 августа 2011 г.
Контроль исполнения приказа был возложен на начальника отдела кадров СЮ. Ким.
Приказ был подписан 31 июля 2011 года руководителем инспекции МНС РФ советником налоговой службы 1 ранга Н.Д. Петруня.
На приказе имеются визы главного бухгалтера Н.Г. Поленко и председателя аттестационной комиссии Е. О. Галеева.
Государственная пожарная инспекция (ГОСПОЖНАДЗОР) осуществила проверку состояния техники безопасности в период проведения ремонтных работ на территории предприятия.
В результате проверки были установлены серьезные нарушения использования ремонтными рабочими и сотрудниками предприятия обогревательных приборов. На основании проведенной 30 декабря 2010 года проверки был составлен акт. Для устранения допущенных нарушений директор подготовил 4 января 2011 года проект приказа о приостановлении ремонтных работ на территории предприятия (поручение заместителю директора по административно-хозяйственной работе Л.И. Быстровой) и о возможности применения согласно Административному Кодексу штрафных санкций по отношению к виновным (инженеру по технике безопасности Р.И. Хаврулину, руководителю подразделения О.Ю. Карцеву). Ответственность за выполнение приказа была возложена на главного инженера B.C. Сергачева.
Проект приказа в тот же день был завизирован представителем ГОСПОЖНАДЗОРА, заместителем директора по административно-хозяйственной работе.
С целью реализации задач и функций Министерства образования РФ министр 19.06.2011 года издал приказ № 125 -пр, в котором дал поручение Российской академии образования и Российской академии наук создать Совет по проблемам развития, воспитания и психологической поддержки личности, а также Рабочую группу по разработке концепции развития творческого потенциала детей в Российских образовательных учреждениях.
Приказом утверждалось положение о Совете, Рабочей группе и ее составе.
Председателем Совета был назначен Президент Российской академии образования член коллегии Министерства Петровский Артур Владимирович.
Совету совместно с Управлением Гуманитарного образования (Б.Б .Савченко ), Управлением учебных заведений высшего профессионального образования ( М.А. Голиков ) и Управлением реабилитационной работы (М.С. Истратова ) предписывалось разработать научно-исследовательскую программу "Усиление воспитательной функции образования".
Центру социологических исследований предлагалось провести работу по опросу учащихся о их ценностных ориентациях (образование, карьера, влияние старшего поколения, роль материальных благ и т.д.) Директор Пентра В.Е. Ворожеева.
Управлению финансирования ( Ю.А. Кленову ) предписывалось рассмотреть вопрос о выделении средств на социологические исследования.
управлению международного сотрудничества ( В.Р. Раикевич ) было дано задание подготовить проект "Гражданское воспитание личности" для внесения его в ЮНЕСКО.
Контроль исполнения приказа возложен на зам. министра А.Т. Мчедлидзе. Все упомянутые в приказе должностные лица проставили на нем визу ознакомления.

№варианта Задание по составлению приказа
Предприятие специализирующееся в области посреднической деятельности для медицинских и фармацевтических организаций, обязало (приказом директора предприятия) свои филиалы в Перми, Пензе и Чите арендовать складские помещения и разместить на них, а также организовать реализацию фармацевтической продукции фирмы "Шеринг" (Германия).
Номенклатура предлагаемых препаратов, включающая торговое наименование, форму выпуска и цену, приведена в приложении 1 (оформлена в виде таблицы).
Финансовым директорам филиалов было предложено представить к 22.09.2011 финансовую отчетность по аренде складских помещений. Отделам маркетинга фирм было поручено организовать рекламную кампанию через СМИ для медицинских фармацевтических организаций.
Ответственность за поставку, хранение и реализацию препаратов была возложена на коммерческого директора Ю.Г. Лямкина.
Приказ был подписан с российской стороны директором предприятия господином УЕ. Черниковым, с германской стороны - коммерческим директором фирмы "Шеринг" господином доктором Фрицем Штанвальдом.
Проект приказа был согласован с фармацевтическим управлением Минздрава РФ 15. 08.2011.
Правительство РФ по представлению организаторов Дней исторического и культурного наследия России приняло программу охраны и использования памятников культуры на территории города Москвы.
На этом основании управление перспективных программ Государственного комитета РФ по вопросам архитектуры и строительства разослало заинтересованным организациям письмо о представлении в Комитет до 01.09.2011 планов реализации программы.
В соответствии с данным письмом Заместитель министра иностранных дел РФ на основе договоренности с главами иностранных представительств в Москве издал приказ о возможности организации экскурсий по территории некоторых посольств иностранных государств (Франции,, Австралии, Аргентины, Танзании) являющихся архитектурными и историческими памятниками постройки Х1Х века.
В приказе была дана ссылка на соглашение с администрацией посольств от 15 февраля 2011 года, что вошло в констатирующую часть приказа.
Постановляющая часть содержала права, обязанности и ответственность МИД РФ по вопросам, связанным с посещением территорий посольств.
Исполнителем приказа был Департамент истории дипломатии МИДа. На приказе была виза руководителя пресс-службы министерства А.О. Петрова.
Выполнение задания по составлению распорядительного документа даст возможность обратиться к реальной практике, почувствовать в игровой форме сущность распорядительных полномочий руководящего звена органов управления, научиться обеспечивать юридическую силу одного из важнейших распорядительных документов.
Составьте приказ о повышении вам зарплаты и единоразовой выдаче материального поощрения с соответствующей мотивировкой приказа.
Составьте приказ о передаче материальных ценностей с работника подведомственного подразделения на другого работника. Осуществить передачу материальных ценностей в присутствии комиссии (указать состав комиссии, перечень материальных ценностей, их количество и стоимость).
Составьте приказ о проверке выполнения плана работ за предыдущий год. Случаев невыполнения плана не зафиксировано.
Составьте приказ о проверке выполнения плана работ подразделениями предприятия за предыдущий год. Было зафиксировано два случая невыполнения планов подразделениями и четыре случая - сотрудниками разных подразделений.
Составьте приказ о неправомочном решении руководителя подразделения организации, в результате которого была осуществлена передача материальных ценностей из этого подразделения в другое подразделение этого же предприятия. (указать материальные ценности, их количество и стоимость).

№варианта Задание по составлению приказа
Составьте приказ об организации работы кружка «Экономическое образование» на предприятии. В констатирующей части указать, что это необходимо для повышения уровня экономических знаний руководителей и специалистов предприятия. Период работы кружка - один месяц. Руководство работой кружка возложить на главного экономиста предприятия. Поручить зам. директора по хозяйственной части предоставить и подготовить помещение для работы кружка, главному экономисту разработать план и график работы кружка в течение 10 дней со дня издания приказа и доложить об этом руководителю лично. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора по работе с персоналом.
Составить приказ об утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии. В констатирующей части указать, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству, утвержденной по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.05.2011 N 118 председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ, ГОСТ 6.30-2003 канцелярией предприятия разработаны порядок работы с документами и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердить инструкцию и поручить зав. канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства во все структурные подразделения предприятия, установить контроль за соблюдением требований инструкции, довести до сведения сотрудников предприятия с отметкой об ознакомлении с содержанием разработанных документов. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора по работе с кадрами.
Составить приказ о применении дисциплинарного взыскания. В приказе объявить выговор начальнику хозяйственного отдела за недостаточную работу по поддержанию чистоты и порядка с … (дата) по ….. (дата) на прилегающей к складу и цеху № 1 территории.
Основанием для составления приказа являются докладные записки заведующего отделом сбыта, начальника цеха № 1 и объяснительная записка начальника хозяйственного отдела. Проставить в приказе визу согласования начальника юридического отдела и отметку об ознакомлении работника с содержанием приказа.
На предприятии действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2011 № 27.
12 апреля текущего года директор В.М.Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.
Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора.
А.Н.Шилов, руководитель предприятия, 24 февраля текущего года поручил структурным подразделениям совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение было дано во исполнение постановления Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования.
Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем Д.Н.Федоровым и начальником Главного договорно-правового управления И.В.Ильиным. Контроль за исполнением приказа был возложен на Д.Н.Федорова.
Директор 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И. В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова В.С. В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.
Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Митиной О.А.

№варианта Задание по составлению приказа
С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности директорорганизации 20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н., который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.
Директор предприятия 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.
Директор 5 октября текущего года издал приказ о подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года. Главный инженер Николаев Б.В. к 15 октября должен провести закрепление убираемых территорий за техниками-смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа.
Приказ издан на основании постановления Правительства г. Пензы от 8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий г.Пензы в зимний период».
Заместитель директора предприятия П.И.Абрамов 1 декабря текущего года издал приказ о графике отпусков на следующий календарный год, согласно которому руководители структурных подразделений должны представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в следующем календарном году. Срок представления списков – 10 декабря текущего года. Отделу кадров указанием предписывается составить сводный график отпусков работников предприятия на следующий календарный год и передать его в дирекцию на утверждение. Ответственным за составление графика назначен начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления графика – 20 декабря текущего года.
Приказ был завизирован начальником отдела кадров, главным бухгалтером, юрисконсультом.
Директор предприятия Л.Б.Попов 12 февраля текущего года издал приказ о проведении ремонтных работ в цехе № 3 в связи с аварийным состоянием отопительной системы цеха. Приказом предписывалось проведение ремонтных работ в указанном цехе, за что ответственным был назначен начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок выполнения всех работ – 15 февраля текущего года.
Осуществление контроля за проведением ремонтных работ возлагалось на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.
Приказ был завизирован начальником ремонтно-технической службы Макаровым Д.И. и начальником цеха № 3 Антоновым Ю.В., заместителем директора П.И.Абрамовым.
17 мая текущего года исполнилось 60 лет со дня рождения главного бухгалтера предприятия Дорохову Александру Петровичу, который безупречно проработал в организации в течение последних 20 лет. Руководительпредприятия Фрадков С.Г. подписал 16 мая приказ об объявлении благодарности Дорохову А.П. и выдаче ему денежной премии в размере пяти месячных окладов. За три дня до подписания проект приказа был завизирован начальником отдела кадров Бочаровой Л.С. и согласован с заместителем начальника управления кадров банка Семеновым В.Р.
В отчёте должна быть распечатка приказа.

Разработка приказа по личному составу
Составить проекты приказов, приказы (все дополнительные реквизиты, нужные для оформления приказа, задайте самостоятельно):
приказ о переводе с одной должности на другую (с повышением и с понижением в должности);
приказ о приёме на работу (на основании заявления);
приказ об увольнении с работы (на основании заявления, по "показателям работы").
В отчёте должны быть в наличии распечатки:
приказ о переводе с одной должности на другую с повышением в должности;
приказ о переводе с одной должности на другую с понижением в должности;
приказ о приёме на работу;
приказ об увольнении с работы на основании заявления;
приказ об увольнении с работы по показателям работы".
Итого: 5 распечаток.
Разработка акта
Разработать акт и документы в соответствии с вариантом задания:
№варианта Содержание Основание Примечание
Списание устаревшего оборудования Износ оборудования Указать наименование, количество, стоимость оборудования
Вскрыта дверь помещения подразделения Приказ, служебная записка Подтверждение факта
Проверка оформления личных дел в отделе кадров Приказ Указать недостатки в оформлении личных дел
Проверка оформления личных дел в отделе кадров Приказ Недостатков не выявлено
Наличия оборудования в подразделении Приказ Всё в наличии
Наличия оборудования в подразделении Приказ Обнаружено отсутствие части оборудования
Вскрыта дверь помещения подразделения Приказ, служебная записка Факт не подтвердился
Необходимость ремонта автомашины организации Приказ, служебная записка Указать вид ремонта, стоимость
Проверка наличия работников на рабочих местах в рабочее место Приказ, служебная записка Все работники на рабочих местах
Проверка наличия работников на рабочих местах в рабочее место Приказ, служебная записка Часть работников отсутствует
Наличие брака в изготовленном изделии по 5 параметрам Приказ, служебная записка Несоответствие всем параметрам
Наличие брака в изготовленном изделии по 5 параметрам Приказ, служебная записка Несоответствие по части параметров
Наличие брака в изготовленном изделии по 5 параметрам Приказ, служебная записка Соответствие всем параметрам
Выявление устаревшего оборудования Приказ, служебная записка Указать наименование, количество, стоимость оборудования при наличии устаревшего оборудования
№варианта Содержание Основание Примечание
Выявление устаревшего оборудования Приказ, служебная записка Устаревшее оборудование не выявлено
Проверка оформления трудовых книжек в отделе кадров Приказ Указать недостатки
Проверка оформления трудовых книжек в отделе кадров Приказ Недостатки не выявлены
Прибытие нового оборудования в повреждённой упаковке Приказ, служебная записка Характер повреждений, работоспособность оборудования сохранена
Прибытие нового оборудования в повреждённой упаковке Приказ, служебная записка Работоспособность оборудования не сохранена
Передача оборудования в другое подразделение Приказ, служебная записка Указать наименование, количество, стоимость
В отчёте должны быть в наличии распечатки:
служебная записка (при необходимости);
приказ
акт
Итого: 2 (3) распечатки.
Разработка краткого протокола
Оформить краткий протокол коллегиального органа согласно варианту задания:
№ Число вопросов в повестке дня Коллегиальный орган
2 Общее собрание членов коллектива
3 Общее собрание акционеров
4 Совет директоров
3 Общее собрание членов коллектива
3 Общее собрание акционеров
2 Совет руководит елей подразделения
4 Совет руководителей подразделения
2 Совет директоров
3 Общее собрание акционеров
4 Общее собрание членов коллектива
2 Совет руководителей подразделения
3 Совет руководителей подразделения
4 Общее собрание акционеров
2 Совет директоров
3 Совет руководителей подразделения
4 Общее собрание членов коллектива
2 Совет руководителей подразделения
3 Совет директоров
2 Общее собрание акционеров
3 Совет руководителей подразделения
4 Совет руководителей подразделения
2 Общее собрание членов коллектива
3 Совет руководителей подразделения
4 Совет руководителей подразделения
2 Совет директоров
3 Общее собрание акционеров
№ Число вопросов в повестке дня Коллегиальный орган
4 Совет руководителей подразделения
2 Общее собрание членов коллектива
3 Совет руководителей подразделения
4 Совет руководителей подразделения
Итого: должна быть в наличии распечатка краткого протокола.
Разработка полного протокола
Разработать полный протокол на основе данных, использованных при оформлении краткого протокола, (включить в повестку дня два вопроса из повестки дня краткого протокола, лабораторная работа № 6).
Итого: должна быть в наличии распечатка полного протокола.
Разработка письма
Разработать письмо с содержанием авизо на основе шаблона-заготовки;
Разработать письмо с содержанием акцепта на основе шаблона-заготовки;
Разработать информационное письмо;
Разработать письмо - приглашение;
Разработать письмо-просьбу;
Разработать письмо-запрос;
Разработать письмо-предложение;
Разработать сопроводительное письмо;
Разработать письмо-подтверждение;
Разработать письмо-извещение;
Разработать письмо-напоминание.
В отчёте должны быть в наличии распечатки:
письма с содержанием авизо;
письма с содержанием акцепта;
информационного письма;
письма – приглашения;
письма-запроса;
письма-предложения;
сопроводительного письма;
письма-подтверждения;
письма-извещения;
письма-напоминания.
Итого: 10 распечаток.
Разработка гарантийного письма
Разработать текст гарантийного письма, оформить гарантийное письмо на основе шаблона гарантийного письма.
Итого: должна быть в наличии распечатка гарантийного письма.
Разработка должностной инструкции
Разработать должностную инструкцию для работника подразделения указанного в задании предприятия (чётные варианты – с заданной даты, нечётные варианты – с момента издания приказа).
Итого: должна быть в наличии распечатка должностной инструкции
Разработка доверенности
Составить доверенность связанную с основной деятельностью предприятия (получение груза, представление интересов и т.д.).
Итого: должна быть в наличии распечатка доверенности
Разработка расписки
Составить расписку.
Итого: должна быть в наличии распечатка расписки
Разработка автобиографии
Составить свою автобиографию.
Итого: должна быть в наличии распечатка автобиографии
Разработка резюме
Составить своё резюме.
Итого: должна быть в наличии распечатка резюме
Разработка личной доверенности
Составить личную доверенность (на распоряжением автомобилем, на получение стипендии, на получение заработной платы или иное – по выбору).
Итого: должна быть в наличии распечатка доверенности
Перечень распечаток, входящих в отчёты по выполнению лабораторных работ
№ Лабораторная работа Распечатка В печатном виде В электронном виде
1 Шаблон-заготовка с указанием мест расположения используемых реквизитов + +
1 шаблона внутреннего документа на основе шаблона-заготовки с продольным расположением реквизитов; + +
1 шаблона внутреннего документа на основе шаблона-заготовки с угловым флаговым расположением реквизитов + +
1 шаблона внутреннего документа на основе шаблона-заготовки с угловым центрованным расположением реквизитов + +
1 шаблона внешнего документа на основе шаблона-заготовки с продольным расположением реквизитов; + +
1 шаблона внутреннего документа на основе шаблона-заготовки с угловым флаговым расположением реквизитов + +
1 шаблона внутреннего документа на основе шаблона-заготовки с угловым центрованным расположением реквизитов + +
2 шаблон письма с продольным расположением реквизитов; + +
2 шаблон письма с угловым флаговым расположением реквизитов; + +
2 шаблон письма с угловым центрованным расположением реквизитов; + +
№ Лабораторная работа Распечатка В печатном виде В электронном виде
2 шаблон гарантийного письма с продольным расположением реквизитов; + +
2 шаблон гарантийного письма с угловым флаговым расположением реквизитов; + +
2 шаблон гарантийного письма с угловым центрованным расположением реквизитов. + +
3 приказ по основной деятельности + +
4 приказ о переводе с одной должности на другую с повышением в должности + +
4 приказ о переводе с одной должности на другую с понижением в должности + +
4 приказ о приёме на работу + +
4 приказ об увольнении с работы на основании заявления + +
4 приказ об увольнении с работы по "показателям работы" + +
5 служебная записка (при необходимости); + +
5 приказ + +
5 акт + +
6 краткий протокол + +
7 полный протокол + +
8 письмо с содержанием авизо
письмо с содержанием акцепта 8 информационное письмо + +
8 письмо – приглашение + +
8 письмо-запрос + +
8 письмо-предложение + +
8 сопроводительное письмо + +
8 письмо-подтверждение + +
8 письмо-извещение + +
8 письмо-напоминание + +
9 гарантийное письмо + +
10 должностная инструкция + +
11 доверенность по основной деятельности предприятия + +
12 расписка + +
13 автобиография + +
14 резюме + +
15 личная доверенность + +

Библиография
Законодательные, нормативные, нормативно-методические акты
Конституция РФ, 1993 год.
Гражданский кодекс РФ. Ч. 1, 2 и 3.
Трудовой кодекс РФ, 2001 год.
Кодекс РФ об административных правонарушениях, 2002 год.
ФЗ РФ от 23 ноября 1994 года «Об обязательном экземпляре документов» // СЗ РФ. 1995. № 1. Ст. 1.
ФЗ РФ от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации». В ред. от 10.01.2003 № 15-ФЗ // Российская газета, № 15, 15.01.2003.
ФЗ РФ от 4 июля 1996 года № 85-ФЗ «Об участии в международном информационном обмене».
Закон РФ от 25 октября 1991 года № 1807-1 «О языках народов РФ». В ред. от 11.12.2002 № 165-ФЗ //СЗ РФ, 1998, № 31, ст. 3804; 2002, № 50, ст. 4926.
Закон РФ от 23 сентября 1992 года № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товара». С изм. от 24.12.2002 № 176-ФЗ // СЗ РФ, 2001, № 1(ч. 1), ст. 2; № 53(ч.1), ст. 5030; 2002, № 52(ч.1), ст.5132.
Закон РФ от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне». В ред. от 06.10.1997. С изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 27.03.96, № 8-П; с изм., внесенными определением Конституционного Суда РФ от 10.11.2002 № 293-0 // Российская газета, № 244, 28.12.2002.
ФЗ РФ от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». // Российская газета, 12.01.2002.
ФЗ РФ от 16 февраля 1995 года № 15-ФЗ «О связи». В ред. от 06.01.99 № 8-ФЗ, от 17.07.99 № 176-ФЗ // СЗ РФ, № 2, 1999, ст. 235; № 29, ст. 3697.
ФКЗ от 25 декабря 2000 года «О Государственном гербе РФ».
Закон РФ от 23 сентября 1992 года «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных».
ФЗ РФ от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 марта 1980 г. № 1662-х «О внесении изменений и дополнений в Указ Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 г. «О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан» // Ведомости Верховного Совета СССР. 1980. № 11. Ст. 192.
Указ Президента РФ от 24 января 1998 года № 61 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне».
Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера». // СЗ РФ, 1997, № 10, ст. 1127.
Указ Президента РФ от 30 ноября 1993 г. «Об утверждении Положения о Государственном гербе РФ». С изм. от 17 марта 1997 г.
Указ Президента РФ от 23 мая 1996 года № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента РФ, Правительства РФ и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти». С изм. и доп. от 16.05.97 и 13.08.98.
Постановление Правительства РФ от 05.12.1991, № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну». В ред. от 03.10.2002 № 731 //СЗ РФ, 2002, № 41, ст. 3983.
Постановление Правительства РФ от 4 сентября 1995 года № 870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности».
Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 года № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с изображение Государственного герба РФ». В ред. от 08.06.2001 № 450 // СЗ РФ, 2001, № 24, ст. 2461.
Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 года № 1009 «Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации». С изм. и доп. от 11 февраля 1999 г.
Постановление Совета Министров – Правительства РФ от 3 марта 1993 г. № 191 «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве».
Постановление Правительства РФ от 30.05.2003 № 2003 «Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти в области использования ЭЦП» // РГ 30.062003, № 6.
Постановление Правительства РФ от 10.11.2003 № 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».
Закон Республики Карелия от 08.07.1999 «Об обращениях граждан». С изм. и доп. от 11.03.2003 № 652-ЗРК.
Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах. – М.: Государственная архивная служба России, 1993.
Положение об Архивном фонде Российской Федерации. Утверждено Указом Президента РФ от 17.03.1994, № 552. В ред. от 01.04.1996 № 460 и от 01.12.1998 № 1447.
Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 28.12.1998.
Основные правила работы государственных архивов. Утверждены приказом Росархива от 29.12.2001, № 101. – М.: Росархив, 2002.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М., 1991.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Росархива от 27.11.2000 № 68.
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. – М.: Главархив СССР, 1989.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2000.
Примерное положение о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства РФ. – М.: Росархив, 1998.
Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. – М.: Росархив, 1995.
Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях. // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР, 1982, № 2.
Основные правила работы ведомственных архивов. – М.: Главархив СССР, 1986.
Основные правила работы архивов организаций. – М.: Росархив, 2002.
ГОСТ 6.10.3-83 «Унифицированные системы документации (УСД). Запись информации в коммуникативном формате». – М.: Госстандарт СССР, 1983.
ГОСТ 6.10.4-84. «УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения». – М.: Госстандарт СССР, 1984.
ГОСТ 6.10.5-87 «УСД. Требования к построению формуляра-образца». – М.: Госстандарт СССР, 1987.
ГОСТ 6.10.6 – 87 «Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец». – М.: Госстандарт СССР, 1987.
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Госстандарт России, 1998.
ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Основные положения, форма, размеры и технические требования». – М.: Госстандарт России, 2001.
ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов». Утвержден Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-СТ. Введен в действие с 01.07.2003.
ОКПДТР (ОК 016-94) – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994, № 367.
ОКУД (ОК 011-93) – Общероссийский классификатор управленческой документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, № 299.
Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 1998.
Унифицированная система организационно-распорядительной деятельности. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. М., 1993.
Дополнительные источники
Генеральный регламент. 1720 г. // ПСЗ Российской Империи. Собрание первое. Т. У1. № 3534.
Общее учреждение министерств. 1811 г. // ПСЗ. Т. ХХХ1. № 24686.
Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве. СПб., 1911.
Полный русский письмовник: Сборник образцов писем, деловых бумаг и коммерческой переписки. СПб., 1901.
Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917 – 1970). Учебное пособие. Под ред. Я.З.Лившица. М., 1973.
Учебники и учебные пособия
Андреева В.И. Делопроизводство. Учебное пособие. – М., 2000.
Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате: Учебное пособие. – Казань: Изд-во Казанского ун-та, 1989.
Бондырева Т.Н. Секретарское дело. Учебное пособие. – М., 1989.
Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Учебное пособие. – М., 1996.
Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для вузов. / Т.В.Кузнецова, Л.В.Санкина, Т.А.Быкова и др. Под ред. Т.В.Кузнецовой. – М., 2000.
Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа: Учебное пособие. – М.: МГИАИ, 1986.
Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации: Учебное пособие. М., 1977.
Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: Учебное пособие. / М.П.Илюшенко; РГГУ, М., 1993.
Илюшенко М.П. Перечень документов со сроками хранения и его значение для организации документов управления: Учебное пособие / МГИАИ. – М., 1989.
История делопроизводства в СССР: Учебное пособие / Под ред. Я.З.Лившица и В.А.Цикулина / МГИАИ. – М., 1974.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – М.-Новосибирск, 2000.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие. – М., 2003.
Кузнецова Т.В. Секретарское дело: Учебное пособие. – М., 2001.
Кузнецова Т.В., Илюшенко М.П. Основы документоведения: Учебное пособие. – М.: МГИАИ, 1988.
Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Киев, 2001.
Ларьков Н.С. Документоведение. Ч. 1. – Томск. Томский университет, 2000.
Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред. В.А.Кудряева. – М., 2001.
Печникова Т.В., Аечникова А.В. Практика работы с документами в организации: Учебное пособие. – М., 2000.
Подольская И.А., Санкина Л.В. Методика и практика стандартизации и унификации документов. Учебное пособие. М., 1987.
Пшенко А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. Учебное пособие. – М., 2000.
Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учебное пособие. М., 1988.
Литература
Барихин А.Б. Делопроизводство на предприятии: Практическое пособие. – М., 2000.
Варадинов Н.В. Делопроизводство: Руководство к составлению всех родов деловых бумаг и актов по данным формам и образцам. Изд. 2-е. Ч. 1-4. СПб., 1873.
Вельдбрехт В. Общие основы делопроизводства с приложением основных форм. СПб., 1854.
Волкова К.А., Казакова Ф.К., Симонов А.С. Структура производственного объединения. Положения об отделах и службах. Должностные инструкции: Справочное пособие. – М.: Экономика, 1987.
Илюшенко М.П. К вопросу о функциях документов // Советские архивы. 1973, № 5. С. 18-21.
Истрин И.А. Возникновение и развитие письма. М., 1965.
Конькова А.Ю Письмовники Х1Х в. как руководство к составлению деловых писем и бумаг // Секретарское дело. 1997. № 3. С. 105-114.
Кузнецова Т.В., Степанова Е.А., Филиппов Н.Г. Делопроизводство и техническая документация. – М., 1990.
Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. – СПб., 1999-2000.
Мингалев В.С., Ларин М.В. Специальные системы документирования. – М., 1989.
Наливкин Ф. Руководство к сочинению писем и деловых бумаг с образцами, примерами и формами. М., 1847.
Шмидт С.О.. Князьков С.Е. Документы делопроизводства правительственных учреждений России ХУ1-ХУП вв. М., 1985.
Периодические издания
Журнал «Делопроизводство», 1997 – 2004.
Журнал «Секретарское дело», 1996 – 2004.
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера», 2002 - 2004.
Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии», 2003 – 2004.

Приложенные файлы

  • docx 8886049
    Размер файла: 64 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий