ОЗО МЕН ДОУ


Структура и содержание дисциплины (модуля)
«Основы документационного обеспечение управления»
Лекционные занятия
Неделя семестра Темы разделов и их содержание Объем
в часах
ОЗО
1 1. Предмет, содержание и задачи делопроизводства. Место и роль документов в управлении на современном этапе. Классификация документов.
2. Делопроизводство в Древней Руси. Приказное делопроизводство XV-XVII вв. Коллежское делопроизводство. Министерское делопроизводство во XIX-начала XX вв. История управления и делопроизводства в XXв. 2
3 3. Состав нормативно-методической базы делопроизводства. Стандартизация и унификация системы ДОУ. Общероссийские классификаторы документации. Государственная система документационного обеспечения управления. 2
5 4. Бланки документов и требования к ним. Структура документа. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» 2
7 5. Система организационной документации. Виды организационных документов. Особенности составления и оформления организационных документов. Система распорядительной документации. Виды распорядительных документов. 2
9 6. Особенности составления и оформления распорядительных документов. Система информационно-справочных документов. Особенности составления и оформления информационно-справочных документов. 2
11 7. Служебная переписка на предприятии. Разновидности служебных писем. Язык и стиль служебных писем. Деловая речь и ее грамматические особенности. Логическое построение документов. 2
13
8. Понятия и принципы организации документооборота. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. Прохождение исходящих и внутренних документов. Работа с конфиденциальными документами. Работа с письмами и обращениями граждан. 2
15 9. Составление номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Подготовка и передача документов на архивное хранение. Определение сроков хранения документов. 2
5.2. Практические занятия
Неделя семестра Темы разделов и их содержание Объем
в часах
ОЗО
2 1.Классификация документов. Функции документов. Унификация. Стандартизация. Общероссийские классификаторы документации. 2
4 2. Изучение расположения реквизитов границ зон на формате А4 углового и продольного бланков согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» 2
6 3. Составление и оформление организационных документов (устав, положение, инструкции, штатное расписание, правила внутреннего порядка) 2
8 4. Составление и оформление распорядительных и информационно-справочных документов ( приказы, распоряжения, указания, и акты, протоколы, доверенности, договоры и др.) 2
10 5. Документирование конфиденциальных сведений, гриф конфиденциальности. 2
12 6. Особенности составления и оформления служебных документов (письма-просьбы, письма-подтверждения, письма-запросы, гарантийные письма, письма-приглашения, сопроводительное письмо) 2
14
7. Делопроизводство по предложениям и заявлением граждан. Регистрация документов , ведение карточек при личном обращении. Отчетность по работе с указанными документами. 2
18
8. Составление номенклатуры дел, основные требования по ее составлению. Формирование дел. Оформление документов и дел к уничтожению и на длительное хранение. 2
17
9. Особенности журнальной регистрации документов:
-Журнал регистрации входящей корреспонденции-
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
-Журнал регистрации приказов 2
Контрольная работа
Вопросы к контрольной работе
Понятие «управление», «менеджмент», «управляемые системы». Теория организации.
Информационные потребности менеджера.
Документ в деятельности менеджера.
Управленческие отношения и понятие организационного управления.
Система управления как объект исследования. Характеристика исследования систем управления.
Системы организационного управления и их роль в современном обществе.
Законы документационного развития человечества. Структура и сущность документной деятельности.
Свойства, функции, виды документов.
Типы изданий и виды документов (по их общественному назначению, выполняемым функциям, форме, содержанию, периодичности выхода, другим признакам).
Документоведческие исследования.
ИПС систем документации.
Система документов, необходимых для разработки, обсуждения и принятия управленческого решения.
Оценка современного состояния документационного обеспечения управления (ДОУ).
Факторы, влияющие на его организацию и технологию в учреждениях различных уровней управления.
Организационные, правовые, социальные и психологические аспекты делопроизводства.
Автоматизированные технологии обработки документов и их влияние на систему делопроизводства конкретной организации.
Влияние характера управления, принципов принятия управленческих решений на организацию и технологию делопроизводства.
Взаимосвязь делопроизводства с организацией ведомственного и государственного хранения документов.
Принцип многофункциональности документов.
Основные направления совершенствования документации.
Назначение УСОРД и её особенности
Основные принципы унификации и стандартизации документов.
Какие реквизиты входят в формуляр-образец?
Что такое бланк документа? Основные требования к гербовым бланкам.
Организационно-распорядительные документы.
Докладные записки, акты, договоры
Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н.П. от 15.09.200_ о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 12.01.200_ «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 200_ года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневнойсдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 200_ г. было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.
Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, материальных ценностей». В акте установлено, что не поддаются ремонту и не могут быть реализованы поименованные ниже ценности, подлежащие списанию и исключению из учета.
Протоколы
1. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб. Остальные данные определите по своему усмотрению.
Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работуи выделить для этих целей 3151 тыс. руб.
Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода Медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпром-финплана на 200_ г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.
Составить и оформить полный протокол собрания трудового коллектива ЗАО «Темп». Обсуждались следующие вопросы: 1) о развитии сотрудничества с ЗАО «Электрон»; 2) о переходе на новый режим работы. Реквизиты и решение протокола самостоятельно.
Составить и оформить полный протокол совещания редакции информационного обеспечения выставок об участии в подготовке компьютерных программ для оснащения российских выставок за рубежом. Остальные данные определите по своему усмотрению
Составить и оформить полный протокол общего собрания членов инициативной группы об организации ООО и утверждении его наименования и Устава. Другиеданные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
Составить и оформить полный протокол собрания кредиторов «Импэкс-банка» для: 1) утверждения конкурсного управляющего банком Бочарова И.Е.; 2) переизбраниякомитета кредиторов.
Составьте протокол заседания Совета директоров ЗАО "Реал-контракт" об организации филиала предприятия в г. Дубне. Общее собрание постановило подготовить, необходимую документацию для организации филиала до (отв.М.И. Шувалов) - доработать бизнес-план с учетом дополнений до (отв.И.С. Караев),
9.Составьте полный протокол общего собрания коллектива ОАО "Статус" о переходена новую систему премирования с 200_г. Принятые решения изложить самостоятельно.
Составить полный протокол заседания дирекции ООО "КОНСАЛТИНГ". В повестке дня указать вопрос о ходе рекламной компании в III квартале 20_ г., об изменениях в системе налогообложения. Принятые решения изложить самостоятельно.
Составить полный протокол производственного совещания АОЗТ "Возрождение" о подготовке к переговорам с представителями немецкой фирмы "Крафт" о дальнейшем сотрудничестве. Подготовить предложения для обсуждения н переговорах. Ответственным назначить начальника производственного отдела Шишкина С.Д. Срок 25.11.200_г.
Составить протокол общего собрания трудового коллектива ЗАО "Прогресс" о развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей на 200_ - 200_ гг. Подготовить комплексный план развития отрудничества. Ответственным назначить зам. директора Голубева И.П. Срок - 15.04.200_ г.
Составьте протокол производственного совещания работников бухгалтерии, которые обсуждали вопрос организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников бухгалтерии и об оснащении отдела новыми компьютерами.
14.Составьте протокол общего собрания учредителей ООО «Нептун» о его ликвидации в связи с угрозой банкротства. Выступающие предложили создать ликвидационную комиссию в количествечеловек, в составе:и поручить ей всрок в соответствии с уставом общества и действующим законодательством провести ликвидацию общества, предоставить кредиторам 000срок для заявления своих претензий к обществу; заключенные на 200г. договора исполнить до 00.00.00, по остальным - сообщить контрагентам об отказе от договоров и причине отказа и всрок выплатить им компенсацию в связи с условиями договора. Голосование
проводилось открытым (закрытым) путем. Результаты подсчета голосов: «За» -
человек, «Против» -человек, «Воздержались» - человек. Общее собрание
постановило принять все предложения для прекращения деятельности ООО путем ликвидации.
Составить и оформить полный протокол собрания членов инициативной группы по созданию ООО «Ксимар». Повестка дня: 1) Организация общества с ограниченной ответственностью (ООО), утверждение его наименования и устава. Принятые решения изложить самостоятельно.
Составить и оформить протокол производственного совещания ОАО «Энергосбыт».Повестка дня: 1) финансирование проекта строительства жилого дома на 200_ г. Принятые решения изложить самостоятельно.
Составить и оформить протокол собрания трудового коллектива ОАО «НовЭЗ», где обсуждались следующие вопросы: 1) выполнение коллективного договора за 200_год и обсуждения проекта на 200_-200_ гг. 2) выбор делегатов на городскую конференцию.
Составить и оформить полный протокол заседания совета директоров ЗАО «Прогресс» о разработке и утверждении бизнес-плана. Другие данные в тексте и реквизиты указать самостоятельно.
Составить и оформить полный протокол о результатах работы транспортного цеха, где выявлены факты серьезных нарушений технологической дисциплины. Составить и оформить протокол заседания Ученого Совета института гигиены труда г. Санкт-Петербург о ходе подготовки к научной конференции (проф. В.М. Галкин), о работе аттестационной комиссии (проф. И.Д. Егорова).
Приказы по основной деятельности
Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Новосибирский заводхимконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 24.06.1998 № 1118-р, и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.
Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского хозяйства. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.
Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах проведенной ревизии на предприятии с 01.02.200_ по 01.09.200_. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. В вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам.
Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
Составьте приказ об итогах работы с документами в 200_ г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению организации документооборота на предприятии.
Напишите проект приказа директора завода Точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
Напишите и оформите приказ по НПО «Агроприбор» об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны предприятия в праздничные дни. В распорядительной части укажите следующее: коменданту здания проверить состояние электропроводки, электрооборудования, сигнализации, начальнику отдела кадров представить в секретариат список сотрудников, пребывание которых необходимо на территории объединения в праздничные дни, контроль за исполнением приказа возложить на гл. инженера Жарова Л.В.
Напишите проект приказа по А/О «Космос» об итогах документальной проверки состояния документационного обеспечения, В акте ревизии были указаны следующие недостатки:
в отделе кадров предприятия в личных делах работников отсутствуют некоторые необходимые документы;
в канцелярии не ведется книга регистрации приказов по основной деятельности; в бухгалтерии выдача зарплаты по трудовым соглашениям не подтверждена актами о выполнении работ.
Составить и оформить приказ по филиалу ЗАО «Ротор» о проведении аттестации специалистов. Начальнику отдела кадров Ефимовой И.С. составить график. Реквизиты указать самостоятельно.
Составить решение общего собрания акционеров ОАО "Акцент" в связи с перерегистрацией акционерного общества. В распорядительной части утвердить новую редакцию Устава с перечисленными изменениями, исполнительному органу общества поручить зарегистрировать ОАО "Акцент" в соответствии с гражданским законодательством до 15.02.200_г.
Составить распоряжение об отпуске товаров торговому дому "Русь" акционерным обществом "Эрмон". В распорядительной части укажите ассортимент, количество, цену. Реквизиты самостоятельно.
Напишите проект приказа по ЗАО "Акрус" об изменении графика работы. В констатирующей части укажите основание для издания приказа. В заключительной части предложите начальнику технического отдела Волкову М. И. организовать работу в праздничные дни, главному бухгалтеру подготовить предложения по оплате сверхурочных дней, главному инженеру организовать контроль за исполнением приказа.
Составить распоряжение о внедрении стандарта на предприятии "Системы управления предприятием. Организационно-распорядительная документация" (СТП-02-60) во всех службах и структурных подразделениях. Зам. директору по общим вопросам Сомову Г. К. организовать занятия по изучению данного стандарта с 15.02.200_ г. и возложить на него контроль за исполнением. Зав. канцелярией Вороновой Н. П. организовать тиражирование унифицированных форм документов.
Составить распоряжение ЗАО "Эталон" о проведении ремонтных работ в связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе №3, назначить ответственного. Контроль возложить на начальника цеха №3 Антонова Ю. В.
Составить указание ЗАО «Эталон» о графике отпусков на 200_ г., где предложить руководителям структурных подразделений представить списки сотрудников с указанием срока очередного отпуска. Начальнику кадров составить сводный график отпусков на 200_ г. и представить его на утверждение.
Составить распоряжение ЗАО "Ивушка" об отпуске товаров ЗАО "Маис" в соответствии с заключенным договором от 25.01.200_ г. № 132-у. В распорядительной части обязать зав. складом Чайкина В. П. отпустить экспедитору ЗАО "Маис" Иванову И. В. товар согласно накладной №002018 от01.12.200_г.
Составить распоряжение ЗАО "Форум" о проведении служебного расследования в связи с фактом утраты документов, имеющих гриф "Конфиденциально" в управлении делами. Предложить начальнику управления делами И. П. Крамскому подготовить план мероприятий по усилению обеспечения сохранности документов. Контроль за исполнением распоряжения возложить на зам. директора В. И. Федорова.
Составить приказ по ОАО «НовЭЗ» о выбранной проверки остатков электродов Д500-550 мм на складе цеха управления реализации по состоянию на 01.02.200_ гг. Для проведения инвентаризации назначить комиссию. Контроль за исполнением приказа иподготовкой результатов инвентаризации возложены на начальника отдела анализа и ревизии.
Составить проект приказа по ЗАО «Гранит» об организации работы с документами, содержащими конфедициальную информацию. В приложении к приказу привести перечень данных документов.
Составить приказ ГУП «Союзводопроекта» на основе постановления правительства Москвы от 08.02.200_г. № 27-ПП по координации, разработке и внедрению новой технологической системы очистки водопровода. Утвердить состав рабочей группы проекта, представить план экспериментальных испытаний технической системы «Родник».
Составить проект приказа ЗАО «Пилот» о предоплате по контракту № 28/17.
Составить приказ ОАО «Электромаш» об организации занятий по повышению квалификации ИТР предприятия. Утвердить контингент работников согласно прилагаемому списку, установить день занятий.
Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, про-
межуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-
методическое обеспечение самостоятельной работы студентов.
Примерные тестовые задания
1. Унифицированная система документации – это
А. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям
В. Совокупность реквизитов
С. Унифицированный документ
D. Документ, содержащий первичную информацию
2. ГСДОУ – это
А. Государственная система
В. Стандартное оформление реквизитов на бланке документов
С. Совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами
D. Совокупность документов, отражающих финансовую деятельность организации
3. УСОРД – это
А. Унифицированная система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированныхдокументов, используемых для решения организационно-распорядительных
задач управления
В. Совокупность документов, отражающих отчетную деятельность
С. Совокупность документов, отражающих бухгалтерскую деятельность
D. Согласование с текстом заинтересованных лиц
4. ОРД – это
А. Совокупность реквизитов
В. Унифицированная форма
С. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих всфере управления
D. Унифицированный документ
5. ЕГСД – это
А. Совокупность документов, применяемых в определённой сфере деятельности
В. Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа
С. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих
организацию документационных процессов на предприятии
D. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами
6. Реквизит – это
А. Система документации
В. Рабочее поле
С. Служебное поле
D. Обязательный признак на документе, установленный законом
7. Нормативным документом, на основании которого оформляются
документы ОРД, является
А. Инструкция по делопроизводству
В. ГОСТ Р 6.30-2003
С. ГОСТ 16.48.7-70
D. Положение об архивном фонде РФ
8.Документ – это
А. Стандартное расположение материала
В. Текст
С. Материальный объект с информацией зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
D. Совокупность реквизитов официального письма
9.Регистрация – это
А. Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт создания документа, его отправки или получения
В. Учет документов в организации
С. функция учета документов
D. нанесение резиновым штемпелем знака в виде буквы «К»
10. Понятие «документационное обеспечение управления» включает в себя
А. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения
деятельности в делопроизводстве
В. Совокупность документов, применяемых в определённой сфере деятельности
С. Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа
D. Деятельность аппарата управления, охватывающую вопросы документирования и организации работы с документами
11. Документооборот – это
А. Движение документов в организации, учреждении или предприятии
В. Процедуры, обеспечивающие контроль над документами
С. Совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение
документов с момента создания до завершения исполнения
D. Движение деловых писем в организации с момента создания до завершения исполнения
Перечень тем рефератов
1.Возникновение письменности в истории появления документа.
2. Материальные носители информации
3. Документ, как средство социальной коммуникации
4. Назначение, свойства, признаки и функции управленческого документа
5. Роль унификации и стандартизации в совершенствовании состава и
форм документированной информации
6. Особенности использования информационно-справочной документации
7. Роль деловой переписки в деятельности организации
8. Роль отчетной документации в управлении организацией.
9. Роль кадровой документации в в управлении персоналом организации
10. Особенности документирования деятельности коллегиальных органов.
11. Особенности документирования письменных и устных обращений
граждан
12. Особенности документирования деятельности законодательных органов.
13. Законодательная и нормативно-методическая регламентация документирования различных видов деятельности.
14. Особенности документирования договорных отношений
15. Особенности документирования деятельности исполнительных органов.
16. Особенности составления и оформления управленческого документа.
Вопросы к экзамену:
Организационные, правовые, социальные и психологические аспекты делопроизводства.
Факторы, влияющие на его организацию и технологию в учреждениях различных уровней управления.
Значение нормативно-методической регламентации делопроизводства. Характеристика действующих государственных нормативно-методических документов.
Организационные формы делопроизводства. Их зависимость от специфики и организационной структуры учреждения.
Структура и функции подразделений по документационному обслуживанию учреждений.
Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения.
Должностной и численный состав делопроизводственной службы учреждения.
Должностные обязанности службы ДОУ.
Документооборот. Определение, характеристика основных документопотоков. Правила организации документооборота учреждения.
Правила приема и обработки поступающей корреспонденции, их влияние на организацию движения документов. Направление документов на исполнение.
Особенности документооборота современных учреждений. Основные направления совершенствования документооборота.
Задачи регистрации документов, ее организация. Формы регистрации документов.
Взаимосвязь процессов регистрации и контроля за исполнением документов.
Сравнительные характеристики форм регистрации документов. Состав информации.
Технология контроля за исполнением документов.
Организация справочно-информационной работы учреждений.
Проблема обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве.
Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве. Виды номенклатуры дел.
Методика составления номенклатуры дел. Значение номенклатуры дел в технологии работы с документами.
Формирование дел как технологическая операция делопроизводства. Правила формирования в дела документов отдельных категорий.
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Задачи и порядок проведения.
Экспертные комиссии учреждений, их задачи и порядок работы.
Значение перечня документов со сроками хранения как классификационного справочника. Его применение в делопроизводстве.
Подготовка дел учреждения к дальнейшему хранению и использованию.
Описание дел постоянного и временного хранения. Виды описей, создаваемых при передаче дел в архив.
Основная учебная литература
1. Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления : учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по
специальности «Менеджмент» / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов; Новосиб.
гос. ун-т экономики и управления, Адм. Президента Рос. Федерации, Сиб.
акад. гос. службы. – М. : ИНФРА-М, 2008.
2. Раздорожный, А. А. Документирование управленческой деятельно-
сти: учеб. пособие / А. А. Раздорожный. – М. : ИНФРА-М, 2008.
3. Спивак, В. А. Документирование управленческой деятельности. Де-
лопроизводство: учеб. пособие / В. А. Спивак. – СПб. : Питер, 2007.
Нормативные и законодательные документы
4. ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения». – М.: Госстандарт, 1998.
5. ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов». –
М.: Изд-во стандартов, 2003.
6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам до-
кументационного обеспечения. – М., 1991. – 76 с.
7. Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и защите
информации» от 08. 06. 2006 // Собр. законов РФ. – 2006. – № 7.
8. Закон РФ «Об электронно-цифровой подписи» от 10.01.2002 // Сбор-
ник федеральных конституционных и федеральных законов РФ. – М., 2002. –
№ 4.
9. Закон РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской
Федерации» от 05.05.2006 // Сборник федеральных законов РФ. – М., 2006.
10.Общероссийский классификатор управленческой документации ОК
011-93. Госстандарт России. – М.: Изд-во стандартов, 1993.
11. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2000. – 107 с.
12. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти. (Приказ Федеральной архивной службой от27.11.2000 № 64) // Делопроизводство в органах исполнительной власти. –М., 2001. – С. 3–64.
13. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».
14. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Обупорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изм. на 8 июня 2001 г.).
Дополнительная учебная литература
Крюкова, Н. П. Документирование управленческой деятельности :учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080502
«Экономика и упр. на предприятии (по отраслям)» / Н. П. Крюкова. – М. :ИНФРА-М, 2008.
Журавлева, И. В. Оформляем документы на персональном компьютере: грамотно и красиво. ГОСТ Р.6.30-2003. Возможности Microsoft Word /
И. В. Журавлева, М. В. Журавлева. – М. : ИНФРА-М, 2008.
Лопатникова, Е. А. Делопроизводство: образцы документов с ком-ментариями / Е. А. Лопатникова. – М. : Омега-Л, 2008.
Перечень заданий для самостоятельной работы:
История делопроизводства.
Особенности системы делопроизводства в центральных учреждениях России в XVI-XVII вв., XVIII в., XIX – начале XX в.
Технологические операции по работе с документами в приказном, коллежском и министерском делопроизводстве.
Основные требования к организации документооборота в министерствах XIX в.
Направления и способы рационализации делопроизводства в учреждениях XIX - начала XX в.
Организация и технология ДОУ
Структурные части службы делопроизводства в организациях различных уровней управления.
Требования к структуре и составу информации Положения о службе делопроизводства, к должностной инструкции.
Основные требования к организации документооборота в организациях и учреждениях.
Правила учета документооборота.
Основные этапы прохождения и исполнения входящих, исходящих и внутренних документов.
Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации.
Технология контроля за сроками исполнения документов.
Назначение номенклатуры дел, методика разработки.
Состав комплекса работ, проводимых службой делопроизводства при сдаче документов в архив организации.
Функции экспертной комиссии организации.
Требования к оформлению дел при подготовке их к сдаче в архив.
Правила составления описей дел постоянного и временного хранения.
Назначение инструкции по делопроизводству, требования к ее разработке.
Темы докладов.
Регламентация делопроизводства в законодательных актах дореволюционной России.
Службы делопроизводства в учреждениях дореволюционной России.
Технология обработки документов в учреждениях России (XVI-XVII в., XVIII в., XIX в.).
Рационализация делопроизводства в учреждениях России в XIX - начале XX в.
Направления рационализации делопроизводства в центральных и местных учреждениях в 1920-е гг.
Обзор отечественной литературы 1920-1930-х гг. по вопросам делопроизводства.
Обзор отечественной литературы 1960-1970-х гг. по вопросам делопроизводства.
Обзор отечественной литературы 1980-1990-х гг. по проблемам делопроизводства.
Анализ инструкции по делопроизводству (ДОУ) (можно на примере инструкций конкретного учреждения).
Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ (можно на примере инструкций конкретного учреждения).
Анализ структуры и функций службы делопроизводства (ДОУ) (можно на примере конкретной организации).
Организация работы канцелярии учреждения (можно на примере конкретного учреждения).
Современные проблемы нормативной регламентации делопроизводства.
Организация документооборота учреждения и основные направления его совершенствования.
Анализ документооборота учреждения
Организация регистрации документов (на примере конкретной организации).
Методы организации контроля за исполнением документов при традиционном делопроизводстве.
Автоматизация регистрации документов.
Автоматизированные системы контроля за исполнением.
Организация работы с обращениями граждан в государственных учреждениях.
Методика составления номенклатуры дел учреждения.
Проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
Классификационные справочники в делопроизводстве. Проблемы разработки и применение.
Опыт организации работы с документами за рубежом.
Новые информационные технологии обработки документов, их влияние на организацию службы делопроизводства.

Приложенные файлы

  • docx 8886843
    Размер файла: 52 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий