c. 21-35 Руководство клубом

Basic Staff Training Course
Базовый Курс Обучения Персонала
3. Club Leadership
Раздел 3. Руководство клубом

Клуб следопытов является всемирной программой, организованной и возглавляемой Молодежным отделом Генеральной конференции Церкви христиан Адвентистов седьмого дня. Данная программа предлагает широкий спектр образовательной и воспитательной деятельности для молодых людей в возрасте от 10 до 15 лет. На местах эту работу проводят церкви АСД под руководством и контролем молодежного руководителя соответствующей конференции.
В работе каждого клуба следопытов принимают участие: директор клуба, заместители директора, наставники и учителя, духовный наставник, секретарь, казначей. Клуб делиться на звенья, в каждом из которых работают от 6 до 8 следопытов, включая капитана и секретаря.
ВЕРТИКАЛЬНАЯ СТРУКТУРА КЛУБА СЛЕДОПЫТОВ
Рядовые следопыты Наставники и инструктора Заместители директора и др. персонал Директор клуба Совет местной общины Окружной/областной координатор Руководитель следопытов конференции Руководитель следопытов униона Руководитель следопытов дивизиона Руководитель следопытов Генеральной Конференции Церкви АСД
В этой структуре мы можем видеть причину, по которой перевернутый треугольник используется в качестве символа следопытов, а также найти ответ на вопрос, почему руководители носят галстук с красной окантовкой, а также иногда красный аксельбант на левом плече или красный берет. Мы верим, что руководитель является слугой всем, согласно учению Христа. Мы придаем особенное значение и важность рядовому следопыту, чью жизнь мы пытаемся изменить, и чем дальше мы продвигаемся в своей работе, тем больше становиться важность, ответственность и тем больше жертвенности она требует.


ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ И РУКОВОДИТЕЛЕЙ КЛУБА

Директор клуба следопытов

Директор клуба следопытов должен быть зрелой личностью, утвержденным членом церкви Адвентистов Седьмого Дня. Он должен иметь звание Мастер-Проводник и пройти Базовый курс обучения персонала клуба. Если он ещё не Мастер-Проводник, то он должен стать им как можно быстрее.
Успех и моральная атмосфера любого клуба в большой степени зависит от руководства директора клуба, а посему он должен быть примером духовности, аккуратности, пунктуальности; быть спортивным, приятным в общении и выдержанным человеком. Также он должен подавать пример окружающим, регулярно надевая опрятную полную униформу.
Директор клуба должен быть искренне заинтересован в молодежи и с пониманием относиться к проблемам детей и подростков. Всей своей жизнью он должен демонстрировать то, что Бог готов сделать в жизни молодых людей.
Директор должен быть находчивым и энтузиастом своего дела, готовым нести ответственность, быть открытым к новым идеям и проявлять инициативу в их осуществлении. Он должен уметь хорошо сотрудничать с людьми, особенно с персоналом клуба, и помогать наставникам и инструкторам в решении тех проблем, которые могут возникнуть в работе с их звеньями или группами.
Обязанности директора клуба
Он является членом церковного совета.
Он должен работать в тесном сотрудничестве с пастором церкви, молодежным пастором и приглашать их участвовать в различных программах и мероприятиях.
Он должен сотрудничать и постоянно поддерживать связь с Отделом молодежного служения конференции и посылать требуемые отчеты.
Он является председателем исполнительного комитета клуба следопытов.
Он является председателем на совещаниях персонала клуба. Однако он может делегировать свои обязанности заместителю директора по своему усмотрению.
Контролирует всю деятельность клуба и является ответственным за созыв, организацию и проведение каждой встречи клуба (занятие, выход на природу, особое мероприятие).
Ему принадлежит инициатива в планировании годичной программы и в составлении календаря мероприятий, который распространяется среди персонала, следопытов и родителей.
Через деятельность исполнительного комитета директор является ответственным за всю программу работы клуба, разбитую на следующие категории:
Время и место занятий.
Занятия на местности/походы раз в два месяца.
Лагерные собрания.
Полевые мероприятия и миссионерские проекты.
Церемонии награждения.
Финансы, бюджет, членские взносы и сборы.
Дисциплина.
Информационные листки и бюллетени.
Он является ответственным (через совещания персонала) за планирование регулярных занятий клуба, которые включают в себя:
церемония открытия и закрытия,
духовные наставления,
строевые тренировки, игры, подготовку к особым мероприятиям.
работа над ступенями, специализациями, творческие мероприятия.
создание звеньев, а также работа наставников и инструкторов
а также следит за тем, чтобы различные комитеты и люди провели их в жизнь
Обязательно участвует в учебных семинарах, организованных ОМС Конференции, сдает зачеты и получает аттестацию.
Заместители директора клуба

Заместители директора выполняют инструкции и поручения директора, а также берут на себя часть ответственности за руководство клуба. В клубе должно быть двое или больше заместителей директора в соответствии с нуждами каждого конкретного клуба.
Заместитель директора, назначенный директором, берет на себя ответственность за организацию встреч клуба в отсутствии директора. Также ему может быть поручено исполнение обязанностей председателя на совещаниях сотрудников.
Заместители директора должны обладать всеми теми лидерскими качествами, которые применимы к директору. Заместитель директора должен проявлять уважение и подчинение директору и сотрудничать с ним в атмосфере плодотворного взаимопонимания.
В обязанности заместителя директора входит курировать деятельность следующих сфер и служб:
Работа над требованиями ступеней.
Секретарь.
Казначей.
Игры.
Походы.
Специализации и творческая деятельность.
Музыка.
Снаряжение следопытов.
Природа.
Капеллан, богослужение.
Транспорт.
Особые события, мероприятия раз в два месяца, занятия на местности и т. п.
Миссионерская деятельность.
Связи с общественностью.


Секретарь клуба

Обычно секретарем клуба является заместитель директора, но возможно избирать секретаря из числа персонала клуба. Секретарь является ответственным за ведение всей документации клуба, за исключением финансовой, которой занимается казначей. В небольших клубах возможно совмещать деятельность на посту секретаря и казначея. Хорошо организованный, исполнительный секретарь является неотъемлемым звеном работы клуба Следопытов.
Обязанности секретаря клуба:
Проверять записи, которые ведутся секретарями звеньев, и переносить их в личные дела следопытов.
Отражать все баллы и нарушения в специальном листе/экране.
Вывешивать на доске объявлений список набранных звеньями очков, по крайней мере, 1 раз в месяц.
Составлять отчет в Конференцию и отправлять его к 10 числу каждого месяца.
Информировать директора о достижениях клуба и о его состоянии, опираясь на сравнительный план Конференции.
Доводить до сведения директора информацию о регулярно отсутствующих следопытах (особенно без веских на то причин) или же о тех следопытах, которые небрежно относятся к униформе.
Нести ответственность за оформление и содержание доски объявлений, информация на которой должна регулярно меняться.
Заказывать необходимые материалы и бланки в конференции по необходимости.
Нести ответственность за ведение переписки, а также набирать письма, отправляемые от имени директора клуба.
Быть ответственным за библиотеку клуба, и контролировать выдачу и возврат книг и журналов, как рядовыми следопытами, так и членами клуба.


Казначей клуба

Казначей клуба следопытов обычно является заместителем директора клуба, а также он может быть выбран из числа членов персонала. Важно, чтобы казначей тесно сотрудничал с директором клуба и с казначеем церкви, информируя их обоих о затратах клуба и об имеющихся в распоряжении фондах. В клубах поменьше обязанности казначея и секретаря могут быть совмещены в одном лице, хотя большей эффективности в проведении программы можно достигнуть, если не совмещать эти две должности. Казначей должен быть человеком, который бережно и аккуратно обращается со средствами клуба. Идеальным вариантом является, если казначей имеет некоторый опыт в бухгалтерском деле.
Добросовестный, исполнительный казначей будет способствовать мудрому использованию средств клуба. Также он будет своевременно информировать членов совета церкви о доходах и расходах, а также и о нуждах клуба следопытов. Это в свою очередь обеспечит доброжелательное отношение, и явиться гарантией помощи со стороны церкви в случае необходимости.
Обязанности казначея клуба:
Считать и вести запись всех средств клуба: членских взносов, пошлин, пожертвований, затрат на ремесленные работы, взносов и сборов средств.
Передавать средства в ведение церковного казначея для хранения с возможностью использования исключительно клубом следопытов.
Аккуратно вести книгу расходов и приходов, в которой должны быть отражены все доходы и расходы клуба, а также даны небольшие примечания и записаны даты.
Содержать все чеки, счета, заказы, непосредственно связанные с расходом и тщательным образом сортировать их помесячно в специальные конверты и ли папки.
Держать наготове все учетные записи, а также счета и квитанции для проверки и представления директору клуба, церковному казначею, исполнительному комитета клуба и церковному совету по требованию.
Сотрудничать с казначеем общины, выделяя средства под руководством и по указанию исполнительного комитета в лице директора или того человека, кому поручена подобная функция, а также следить за тем, чтобы все счета содержались в безукоризненном порядке.
Изымать средства на мелкие расходы из резервного фонда клуба, который находиться в ведении церковного казначея. Хранить квитанции и счета, подтверждающие мелкие расходы средств.
Быть готовым к сбору средств и работе над специальными проектами, а также содержать в порядке все записи о поступающих средствах.
Вести запись купленных на собранные средства материалов, а также других материалов и возвращенных средств. (Это относится к изделиям, которые следопыты могут продавать в рамках проектов по сбору средств)
Собирать деньги на приобретение формы и оборудование и расплачиваться по соответствующим счетам.
Собирать оплату за лагерные собрания, выезды, походы и т. п.
Следить за тем, чтобы те люди, которые приходят к нему за деньгами, имели соответствующие документы и могли предоставить отчетные документы.


Капеллан клуба

Капеллан играет весьма важную роль в жизни клуба, являясь ответственным за духовное развитие, сотрудничество и должные отношения, как среди следопытов, так и в рядах персонала. Капеллан должен быть крещенным, посвященным членом церкви Адвентистов Седьмого Дня в том городе или местности, где организован клуб. Он или она может также исполнять обязанности заместителя директора или другого члена персонала или же быть церковным/молодежным пастором или пресвитером. Он или она должен иметь хорошие организационные способности, а также уметь должным образом провести духовные мероприятия в клубе.
Обязанности капеллана:
Советоваться и тесно сотрудничать с директором клуба в подготовке духовных мероприятий.
Организовывать богослужения, приглашать проповедников, а также организовывать время от времени молитвенные цепочки.
Организовывать и руководить миссионерским служением в тесном сотрудничестве с пастором.
Выбирать тех людей, которые будут молиться на занятиях и при проведении клубных мероприятий.
Организовывать утренние и вечерние богослужения, Субботнюю школу, субботнее богослужение, а также послеобеденные программы на Субботу во время лагерных собраний, походов и других многодневных выходов на природу.
Тесно сотрудничать с директором и пастором при организации ежегодного Дня Следопыта, а также служения с церемонией награждения.
Выступать в роли духовного наставника, работая с директором, сотрудниками и наставниками звеньев.
Лично знать каждого следопыта и члена персонала, направлять их и поддерживать в отношениях с Господом.
Являть собой пример сбалансированного христианского опыта, участвуя в мирских мероприятиях, проводимых в клубе.
Участвуя в занятиях клуба подавать пример в ношении полной следопытской формы.


Наставник звена

Наставник является руководителем звена, состоящего из 6-8 мальчиков или девочек. Мужчины выступают в качестве руководителей у мальчиков, а женщины руководят работой девочек. Наставник является ключевой фигурой в клубе Следопытов, потому что именно они находятся в непосредственном контакте с детьми.
Наставники избираются из числа членов церкви Христиан Адвентистов Седьмого Дня. Наставники – это люди, обращенные и посвященные на служение Богу. Необходимым условием работы наставника является желание и готовность учиться, расти, расширять свои познания в области искусства, ремесла, природы, таким образом, расширяя кругозор членов своих звеньев. Наставники должны подавать хороший пример духа, духовности и поведения.
Наставники всегда находятся со своим звеном, в то время как данная группа выступает в качестве звена клуба. Единственным исключением является случай, когда забота о подразделении переложена на плечи помощника наставника. При проведении занятий, обучению ремеслам звено может быть разбито на несколько групп и в это время инструкторы осуществляют контроль за следопытами.
Наставники должны хорошо познакомиться с членами своих звеньев. Они должны участвовать в самых разнообразных видах деятельности наравне со своими подопечными и таким образом завоевать их доверие. Также необходимо познакомиться с родителями и с условиями жизни детей. Также желательно чтобы наставники спланировали и провели какое-либо мероприятие со своими воспитанниками в перерывах между деятельностью клуба, но только с разрешения директора клуба. Наставники должны охранять и дорожить принципами клуба. Они должны работать в атмосфере взаимопонимания и сотрудничества с другими сотрудниками клуба, и также быть готовыми к служению и исполнению своих обязанностей.
Обязанности Наставника звена
Быть ответственным и обучать звено или класс, работая и оставаясь со своими воспитанниками в течение всех проводимых программ.
Поощрять, преподавать и тестировать необходимые навыки для последующего награждения и поощрения успешных следопытов.
Являть собой пример аккуратности, посещаемости, пунктуальности формы одежды.
Маршировать и выполнять упражнения вместе со своим звеном.
Развивать взаимопонимание и дружбу внутри звена.
Помогать рядовым следопытам, в случае возникновения каких-либо проблем, а также своевременно информировать руководителей (соблюдать конфиденциальность).
Стимулировать всех членов звена к участию во всех проводимых мероприятиях.
Принимать активное участие в походах, обговаривая и заботясь о всех деталях их проведения с заместителями директора и членами звена.
Посещать встречи комитета сотрудников.
Предупреждать директора заранее о невозможности посетить то или иное собрание.


Младший наставник

Младший наставник – это чаще всего тот, кто занимается по программе Мастер-Проводник (имеет возраст 16 лет и старше) или же это молодой человек, закончивший обучение по программе следопытов, и желающий остаться и помочь работе клуба. Младшие наставники должны обладать тем же набором качеств, как и наставники звеньев, а также иметь желание узнавать все больше, чтобы стать в будущем самим руководителями.
Обязанности младшего наставника
Работать под руководством взрослого наставника.
Помогать во всей деятельности звена и клуба.
Исполнять обязанности, возложенные на него наставником.
Быть ответственным за звено в отсутствие наставника.
Посещать совещания комитета сотрудников.
Являть собой пример аккуратности, посещаемости, пунктуальности, формы одежды и т. д.
Маршировать и выполнять необходимые строевые упражнения в составе звена.
Участвовать в лагерных собраниях и других мероприятиях на местности.


Инструктор

Инструктора – это те люди, которые преподают в клубе специальные навыки и предметы, такие как Библия, личное возрастание, походные навыки, специализации или ремёсла.
Инструктора могут быть избраны из сотрудников клуба. С другой стороны также возможно приглашать специалистов из поместной церкви или соседней для преподавания конкретных предметов. Инструкторы, это не обязательно члены церкви. Их работа в клубе рассматривается как временная.
Прежде чем представить предмет или специализацию следопытам, они должны внимательно изучить учебный план и требования по предмету. Задача инструктора – обеспечить выполнение следопытами всех необходимых требований до награждения.


Капитан звена

Капитан звена – это один из членов звена, избранный для того, чтобы вести свою группу к достижениям и новым успехам, подавая пример и пользуясь своим влияние в группе для вдохновения каждого ее члена. Срок выполнения данных обязанностей колеблется от 3-х месяцев до 1 года в зависимости от той политики, которой следует персонал. Во время всех клубных мероприятий капитан носит специальный значок, указывающий на его положение.
Капитан – это важная должность, и занимая данное положение, следопыт должен не только проявить способность руководства и лидерства, но также проявить истинное христианское поведение.
Обязанности капитана звена
Помогать наставникам, при необходимости принимая на себя руководство звеном, когда это требуется.
Нести и обращаться со звеньевым флажком должным образом.
Следить за тем, чтобы звеньевой флажок был должным образом закреплен перед звеном при проведении лагерных собраний.
Нести Государственный флаг или флаг клуба во время флаговых церемоний, когда звено избрано для этого.
Докладывать о составе звена во время переклички.
Тренировать звено согласно указаниям наставника.


Секретарь звена

Секретарем звена является член звена, избираемый для выполнения различных специальных обязанностей. Срок пребывания на данном посту варьируется от 3-х месяцев до 1 года в зависимости от политики, избираемой комитетом сотрудников. В течение всех клубных мероприятий секретарь носит специальный значок, указывающий на его положение.
Обязанности секретаря звена
Исполнять обязанности капитана в его отсутствие.
Проследить за тем, чтобы все оборудование звена было возвращено на место после похода (сотрудничать с капитаном звена, наставником, заместителем директора). Сообщать о необходимом ремонте оборудования.
Служить курьером между своим звеном и директором по требованию наставника.
Выдавать бланк об отсутствии каждому пропустившему то или иное мероприятие следопыту, позаботиться о том, чтобы отсутствующий был на следующем мероприятии, а также, чтобы его объяснительная записка была получена.
Содержать в порядке всю документацию звена, а также по просьбе секретаря клуба помогать в составлении ежемесячного отчета для конференции.


Административный директор

(Административный директор назначается в тех церквях, в которых существует как детский (для детей возраста 1012 лет), так и подростковый (для подростков возраста 1315 лет) клубы).
Административный директор является связующим звеном между директорами подросткового и детского клубов.
Административный директор входит в состав совета церкви, где представляет клубы.
Административный директор может являться ответственным за проведение совместных мероприятий подросткового и детского клубов. В подобных случаях директора клубов будут выступать в качестве его заместителей.
Директора подросткового и детского клубов должны прислушиваться к советам, данным административным директорам, а также к его руководству. Для них и для их клубов подобное живое сотрудничество будет только на пользу.
Административный директор является исполнительным должностным лицом и наставником по отношению к подростковому и детскому клубам следопытов, и, будучи таковым, должен быть признаваемым и уважаемым директорами каждого из этих клубов.
Однако, не смотря на свое положение, административный директор не имеет права брать в свои руки руководство программой подросткового или детского клубов. Его обязанности заключаются в готовности помочь при необходимости или при чрезвычайной ситуации.
Также обязанностью административного директора совместно с директорами клубов является помощь в найме новых и дополнительных сотрудников клубов.
Административный директор должен посещать как можно больше совещаний, проводимых в клубе. Его заинтересованность и присутствие лишь усилят и улучшат работу клуба.
Административный директор также может являться проводником решений конференций и ее рекомендаций относительно работы клубов. Он передает информацию директорам клубов, а также в свою очередь – своему персоналу. Важным является то, что административный директор должен оперативно передавать ту информацию, которая попадает в его руки.
Административный директор является ответственным за проведение регулярных встреч координационного комитета, состоящего из всех директоров (директора и заместители директоров детского и подросткового клубов). На этих встречах административный директор:
Изучает программу мероприятий каждого клуба. Дает оценку улучшения в работе и соответствующим изменением. Координирует программы для того, чтобы они не пересекались с планами каждого отдельного клуба.
Налаживает плодотворное сотрудничество между двумя клубами для проведения последующих совместных мероприятий.
Планирует подготовительную программу для персонала каждого из клубов. Административный директор работает и строит свои планы в тесном сотрудничестве с каждым из директоров для того, чтобы обеспечить улучшение работы персонала клуба, организуя регулярные курсы повышения квалификации (подобные курсы обычно проводятся молодежным отделом местной конференции).
Он координирует проведение совместных мероприятий, таких как награждение, День Следопыта, ярмарки, лагерные собрания и так далее.


Областной/окружной координатор

Конференции или Миссии могут быть разбиты на следопытские округа (обычно – в соответствии с административно-территориальным делением страны), в каждом из которых работает областной (окружной) координатор. Перечисленные ниже квалификации, процедуры и обязанности являются ключевыми моментами, которые могут помочь при выборе необходимого человека на эту должность, а также служить должностной инструкцией для избранного координатора. Кандидатура координатора должна быть одобрена комитетом Конференции.
Квалификация координатора клуба.
Быть Мастером-Проводником.
Иметь опыт работы в клубе, по крайней мере 5 лет, 3 из которых – на административной должности.
Проживать на территории той области, где ему или ей предстоит служить.
Не являться директором в местном клубе Следопытов.
Любое исключение из перечисленных выше требований должно быть одобрено директорами клубов на территории данного округа, а также ОМС Конференции или Миссии.
Выборы областного координатора.
Время пребывания на посту составляет два года, но координатор клубов может быть переизбран.
Избирательная комиссия поместных клубов должна состоять из директоров данных клубов, и работать под председательством директора ОМС Конференции. Каждая кандидатура, выдвинутая комитетом представляется директором ОМС в конференцию или в Миcсию, (молодежный отдел) за 30 дней до выборов.
Избирательные комитеты, состоящие из областных директоров клубов, молодежных директоров Конференций или Миссий, а также назначенных ими председателей, собирается и избирает областного координатора.
Имя вновь избранного областного координатора клуба отправляется в соответствующий комитет, в Миссию или Конференцию для одобрения.
Избранный областной координатор клуба вступает в свои обязанности сразу же после утверждения своей кандидатуры Конференцией или Миссией.
Обязанности областного координатора клуба.
Основные обязанности: Комитет Конференции ли Миссии дает право областному координатору клуба исполнять следующие функции:
Быть готовым помогать местному пастору или же руководству клуба, претворяя в жизнь и поддерживая проведение унионных, программ, а также программ, приходящих из Генеральной Конференции.
Достаточно часто посещать каждый клуб, чтобы иметь четкое представление о его программе. Присутствовать на совещаниях координаторов клуба и помогать на этапе планирования, как на уровне Конференции, так и на уровне конкретной программы. Подобные встречи должны проводиться по крайней мере 1 раз в квартал.
Помогать молодежному руководителю Конференции или Миссии в лагерных собраниях, при проведении ярмарок, курсов переподготовки и выполнении других функций.
Другие функции, выполнение которых совершается по требованию местных клубов или пасторов:
Помогать местным клубам при проведении Дня Следопытов, церемонии награждения, посвящения и при проверках.
Призывать те церкви, в которых до сих пор нет клубов следопытов, организовать подобные клубы и помогать им на этапе организации.
Продвигать и руководить такими окружными мероприятиями, как походы, спортивные соревнования, курсы повышения квалификация руководителей и совещания руководителей.
По выбору:
Развивать участие клуба в таких мероприятиях, как парады и ярмарки, рассчитанные на все население, проживающее на данной территории.
Развивать и руководить окружными проектами служения и благовестия.
Быть ответственным за публикацию областного бюллетеня.
А также выполнять и другие функции, в которых будут ощущать необходимость директора местных клубов данного округа.


Председатель на совещаниях областных координаторов следопытов

Молодежный руководитель Конференции ли Миссии или же его помощники являются председателями на совещаниях областных координаторов клуба.
Помощником председателя на данных совещаниях можно выбирать из координаторов клубов.
Обязанности помощника председателя клуба:
В отсутствие председателя его помощник является ответственным за организацию и председательствование на совещаниях координаторах, а также он должен докладывать председателю о тех решениях, которые были приняты на каждой из встреч.
В случае необходимости или же в отсутствие председателя на него также возлагаются обязанности организации сотрудничества координаторов для обеспечения продолжения успешной деятельности программы клуба.


КОМИТЕТЫ КЛУБА

Координационный комитет

(Собирается в тех случая, когда существуют отдельные детский и подростковый клубы, работающие под руководством административного директора).
Административный директор (председатель)
Директора клубов (детского и подросткового)
Заместители директоров (детского и подросткового)
Руководитель следопытов конференции (по должности)

Исполнительный комитет

Директор клуба (председатель)
Заместители директора клуба
Секретарь
Казначей
Капеллан
Молодежный руководитель общины
Директор церковной школы
Пастор (по должности)
Молодежный пресвитер (по должности)
Административный директор (по должности)
Координатор конференции (по должности)

Комитет сотрудников клуба

Состоит из исполнительного комитета клуба (по должности), в него также входят:
Наставники
Младшие наставники
Инструктора
Капитаны звеньев также могут быть приглашены на встречу с комитетом сотрудников клуба.

ФИНАНСЫ

Нужда в финансах

Ставя перед собой цель подготовить к жизни церковную молодежь, клуб следопытов, естественно, должен использовать оборудование, снаряжение и т.д., чтобы сделать программу привлекательной и интересной для молодежи.
Само собой разумеется, что успешная работа клуба следопытов невозможна без значительных расходов. Клуб не в состоянии выжить без правильного руководства своими ресурсами, а также адекватным планированием на год вперед. Бюджет должен быть тщательно продуман с помощью всех сотрудников клуба и передан в исполнительный комитет клуба, а также на церковный совет для утверждения. Должным образом поставленный сбор средств и постоянное сотрудничество с церковью является необходимым условием обеспечения финансовой поддержки клуба, а также поддержания энтузиазма в работе его членов. Особенное внимание стоит уделить распределению и хранению фондов. В каждом клубе необходимо избрать казначея. Обычно эту должность выполняет один из заместителей директора.
Казначей клуба передает все средства, получаемые клубом, церковному казначею. Клуб получает соответствующую квитанцию, церковные книги, в свою очередь, проходят аудит, что обеспечивает дополнительную защиту сотрудников клуба. Казначей клуба должен обращаться к казначею церкви за расходными средствами, которые он получает в виде наличных денег небольшого достоинства. Выдача данных денег проводятся на основании соответствующих ордеров.
В тех местах, где несколько церквей образуют один клуб следопытов, избирается казначей, который бы обслуживал данный большой клуб. Избранный казначей располагает всеми клубными фондами. Казначеи церквей, входящих в клуб следопытов, передают все клубные фонды в распоряжение казначея клуба. Они отражаются в клубных бухгалтерских книгах и проходят аудиторскую проверку один раз в году, таким образом обеспечивая финансовую защиту сотрудников клуба.


Источники дохода клуба

1. Ежегодные членские взносы. От каждого члена клуба ожидается уплата небольшой суммы за год членства в клубе. Данный взнос является необходимым условием членства в клубе. Данный взнос не должен быть очень большим. Его размеры не должны привести к тому, что потенциальный член клуба откажется от привилегии членства в клубе, при этом каждый член должен осознавать, что достойные проекты непременно влекут за собой определенные расходы.
2. Церковные дотации. Расходы на клуб следопытов должны быть одной из статей церковного бюджета. В церквах должны осознавать, что успешная деятельность клуба является весьма важной частью жизни церкви. Принимая это во внимание, церковь всегда будет охотно и регулярно поддерживать клуб в покрытии текущих расходов. Руководители клуба должны ставить данный вопрос на церковных советах.
3. Пожертвования проводятся во время специальной субботней программы, посвященной следопытам. Пожертвования обычно собираются на специальный проект клуба, отраженный в бюджете.
4. Спонсорская поддержка со стороны членов церкви. Данный источник является весьма ценным, когда речь идет о финансировании специальных проектов, а также о сборе средств. Членов церкви необходимо убедить в необходимости поддерживать как весь клуб, так и отдельные мероприятия и проекты. Очень много членов церкви внесли свой вклад в дело развития клубов, особенно, когда их дети являлись членами клуба.
5. Специальные проекты. Несмотря на то, что следопыты не имеют прямой обязанности собирать средства, однако каждый год можно выделить некоторое время для того, чтобы воплотить в жизнь специальные проекты, такие как приобретение нового оборудования, нового здания для клуба и т.д. Участие в подобного рода проектах находит отклик в душе каждого следопыта. Они с энтузиазмом берутся за дело, используя свое богатое воображение. Новое клубное помещение или новое оборудование, приобретенное на собранные средства, будет гораздо больше значить для следопытов.
6. Кампании по сбору средств. Планируя кампании по сбору средств, необходимо помнить о том, что сбор средств, как таковой, имеет некоторые принципы, и необходимо соблюдать эти принципы:
Все проекты должны получить одобрение, как исполнительного комитета клуба, так и церковного совета, а также, если необходимо, и городских властей.
Клубы могут участвовать в продаже продуктов питания, которые не противоречат принципам здорового образа жизни, которые исповедует Церковь АСД.
Участвуя в сборе средств в своих городах среди неверующих людей следопыты имеют прекрасную возможность благовествовать. Особенно эффективна в этом отношении распространяемая духовная литература.
Хорошим способом поощрения следопытов служат небольшие призы, нашивки, награды и т.д.
Ставьте перед собой планы и работайте над тем, чтобы воплотить их в жизнь. Важно ставить перед собой достижимые цели, чтобы следопыты почувствовали удовлетворение от достигнутого или даже смогли добиться большего, нежели пережили разочарование из-за невыполненных задач.
Пару слов об умении преподнести товар: организуйте конкурс на лучшую торговую идею. Раздайте ребятам какой-либо товар, обыграйте его так, чтобы поддерживать постоянную заинтересованность следопытов. Закончите проект прежде, чем следопыты к нему охладеют. Не позволяйте своим планам изживать себя. Помните о том, что следопыты не должны быть чрезмерно озабочены только сбором средств.


Идеи по сбору средств

Приготовление и сервировка пищи. Спагетти или пицца, мороженое домашнего приготовления, пироги и т.д. вот лишь некоторые идеи, которые можно использовать при проведении данных мероприятий.
Распродажи на церковных вечерах общения. Следопыты могут приготовить прохладительные напитки, бутерброды или что-то в этом роде и распространить их во время церковных вечеров, а еще лучше попросить членов церкви приготовить какое-либо угощение и передать его в дар клубу следопытов для последующей продажи во время любой социальной программы.
Торговля от двери к двери. Рождественские открытки, карточки с именами, ручки с названием клуба, календарики, различные маркеры, фруктовые пирожки, журналы, мыло, орешки и еще огромное количество мелких предметов могут распространяться следопытами для покрытия расходов нужды клуба.
Предметы «Сделай сам». Это очень хорошая программа, так как она позволяет активно вовлекать следопытов в клубную деятельность и дает им возможности реализовывать вещи, сделанные своими руками. Искусственные цветы, натюрморты из высушенных растений, хлеб грубого помола, различные продукты ремесел, рождественские венки вот примерный список тех вещей, которые можно сделать своими руками и использовать при сборе средств.
Аукционы. Продажа мягкой игрушки, представление поделок, показ домашних животных или же настоящий аукцион с хорошим ведущим на все эти мероприятия можно продавать входные билеты по доступным ценам.
Проекты социальной работы.
В малых группах участвовать в сборе листьев.
Чистка обуви.
Присмотр за ребенком.
Мытье машин.
Уборка территорий.


Стратегия сбора средств

Ниже представлено несколько общих моментов, которые помогают понять, соответствует ли предлагаемый проект тем стандартам, которые заданы в программах по сбору средств:
Был ли сбор средств одобрен местной церковью и молодежным отделом конференции?
Находится ли он в гармонии с традициями той местности, на которой будет проводиться сбор средств?
Не имеет ли он какого-либо сходства с попрошайничеством и игрой на деньги?
Будет ли распространяться тот или иной продукт сам по себе без какого-либо упоминания о следопытах и об их клубе?
Приобретают ли люди вещь, достойную потраченных денег?
Не работают ли на данной территории другие клубы следопытов одновременно с тем, как вы осуществляете программу по сбору средств?
Уверены ли вы в том, что программа по сбору средств не лишит никого работы?
Будет ли достойно представлен через сбор средств характер клуба следопытов, а также Церкви христиан адвентистов седьмого дня, и не повлечет ли он для конференции какой-либо финансовой ответственности?


Отчетность

Всемирное движение следопытов развивается, используя специальную систему учета баллов, адаптированную к нуждам каждого дивизиона, униона и конференции. Этот план основывается на разнообразных основных видах деятельности и мероприятиях, проводимых во всех клубах. Данная схема позволяет клубу организовывать свою работу системно, следуя выбранной модели в течение того или иного периода времени.
Система учета баллов, приведенная ниже, отражает некоторые сферы, которым нужно постоянно уделять внимание при построении программы деятельности клуба, а также некоторые пункты, которые позволяют облегчить выполнение перечисленных требований.
Для учета деятельности клуба должны использоваться специальные формы отчетности. Они делятся на три раздела: ежемесячные, квартальные и годовые. Данные формы отчетности можно получить в молодежном отделе местной конференции.
Секретарь клуба является ответственным за заполнение форм для каждого месяца работы клуба. Данные девяти или десяти месяцев используются для подсчета общего количества набранных баллов, и каждый клуб следопытов получает специальную награду в соответствии со своими достижениями.
Образцы отчетов может предоставить координатор конференции.
9ђ Заголовок 39ђ Заголовок 415

Приложенные файлы

  • doc 8981416
    Размер файла: 124 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий