MS Excel Лабораторная работа №1 Создание таблиц

Федеральное агентство по образованию РФ


ПРОСКУРИНА О. И.
Методические указания по выполнению лабораторной работы
Microsoft Excel 2007
«Создание, редактирование и форматирование электронных таблиц»
по дисциплине «Информатика»
для студентов 1 курса дневного отделения экономических специальностей
Новосибирск
2009
Назначение табличных процессоров
Табличный процессор (синоним - электронная таблица) - это пакет прикладных программ, обеспечивающий автоматизированную обработку информации, представленной в табличной форме.
Назначение табличных процессоров:
построение диаграмм, их модификация;
создание и редактирование таблиц любого вида;
автоматический расчет и пересчет всей таблицы с использованием набора встроенных функций;
оформление и печать таблиц в виде удобном для пользователя;
создание многотабличных документов, объединенных формулами;
представление информации в графическом виде, т.е. автоматическое
сортировка данных в таблице; создание итоговых и сводных таблиц;
работа с ЭТ как с базой данных: выборка данных по определенному критерию, по запросу пользователя;
статистическая обработка информации
хранение ЭТ на дисках для многократного использования;
Элементы интерфейса Microsoft Excel 2007
После запуска программы Excel 2007 на экране появляется рабочее окно программы (Рис.1).

Рис.1 Рабочее окно программы Excel 2007
Основными элементами рабочего окна программы являются:
строка заголовка;
лента;
строка формул и поле имени;
рабочее поле;
полоса прокрутки;
строка состояния.
Строка заголовка
Это самая верхняя строка окна программы, на ней можно видеть: имя текущего файла, (на рис.2 – это Книга1) и имя приложения Microsoft Excel. Здесь же слева находятся кнопки управления, которые можно использовать для изменения внешнего вида окна: Свернуть, Восстановить/Развернуть, Закрыть.

Рис.2 Строка заголовка
В левом верхнем углу строки заголовка (рис.2) находится главная кнопка Office . Щелчок на этой кнопке откроет системное меню, с помощью которого можно создавать, открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие действия. В нижней части меню кнопки Office есть кнопки: Параметры Excel, которая поможет найти множество параметров настройки программы и кнопка Выход из Excel (Рис.3).

Рис.3 Меню кнопки Office
Справа от кнопки "Office" в строке заголовка (рис.2) располагается панель быстрого доступа: . На нее вынесены самые главные команды: Сохранение документа, Отмена и Возврат действий и кнопка Настройки панели быстрого доступа.
Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.
Лента
Лента – один из главных элементов пользовательского интерфейса MS Excel 2007. Она расположена следом за строкой заголовка.
На ленте расположены все основные команды MS Excel 2007, сгруппированные по тематическим вкладкам: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид (рис.1) .
Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстно-зависимых вкладок, которые появляются автоматически при выделении соответствующего объекта или установке на него курсора.
Например, при работе с диаграммами появляются вкладки Конструктор, Макет и Формат (рис.4). При снятии выделения или перемещении курсора контекстно-зависимая вкладка автоматически скрывается.

Рис.4 Контекстно-зависимые вкладки для работы с диаграммами
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть на ее названии. Каждая вкладка состоит из групп, на которых, собственно, и расположены инструменты для работы с электронными таблицами: обычные или раскрывающиеся кнопки, списки или раскрывающиеся списки, счётчики, кнопки с меню, флажки, значки групп.
Например, на вкладке Главная, которая по умолчанию активизируется после запуска Excel, имеется 7 групп (рис.1): Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование. Как правило, на панель группы вынесены наиболее часто используемые инструменты.
Например, в группе Шрифт собраны средства форматирования данных в ячейках (рис.5).

Рис.5 Группа Шрифт с возможными средствами форматирования
Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, нужно щелкнуть по значку группы с диагональной стрелкой, который расположен в нижней части практически каждой группы.
Строка формул
Строка формул располагается сразу за лентой и используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах, а также для отображения адреса текущей ячейки (рис.6).

Рис. 6 Строка формул

Эта строка разделена по вертикали на три секции. Левая секция - Поле имени указывает имя или адрес активной ячейки в текущей рабочей книге (на рис.6 - это адрес ячейки В3) .
Щелчок на стрелке в поле имени раскроет список (область имен), в котором перечислены все поименованные ячейки и диапазоны активной рабочей книги.
В правой секции в строке формул отображается содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки, например, в ячейку А2 введем текст Excel, который и отобразится в строке формул (рис.7).

Рис.7 Ячейка А2содержит текст ЕXCEL
Вторая (средняя) секция строки формул в обычном состоянии является пустой (рис.6). Однако, при начале ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки (рис.7): - Отмена; - Ввод; - Вставить функцию.
Данные можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.
Рабочее поле
В центре окна находится рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки. Ячейка - место пересечения столбца и строки. Адрес каждой ячейки таблицы состоит из заголовка столбца и номера строки.
Заголовки столбцов обозначаются буквами латинского алфавита от А до ХFD (всего 16 тыс. столбцов), номера строк - арабскими цифрами от 1 до 1 048 576 строк. Например, ячейка В15 состоит из имени столбца В и номера строки 15.
Ячейка, в которой находится курсор, называется активной или текущей. Прямоугольная группа смежных ячеек называется блоком. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием. Поэтому адрес блока - это адреса любых противоположных угловых ячеек блока, разделенных двоеточием, например, A1:A6, А2:С8, В3:Е10.
Таблица в Еxcel называется рабочим листом. Рабочий лист служит для ввода и анализа данных. Имена листов выводятся на ярлычках в нижней части экрана. Щелкнув соответствующий ярлычок можно перейти к нужному листу . С помощью кнопок-стрелок в левом нижнем углу экрана рядом с именами ярлычков можно прокручивать ярлычки горизонтально, чтобы найти нужный лист.
Любому листу можно присвоить другое название, для этого нужно дважды щелкнуть по ярлычку листа и ввести новое имя.
Рабочие листы можно вставлять, удалять, переименовывать, перемещать и копировать, используя контекстное меню листов книги.
Один файл может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой. По умолчанию книга открывается с рабочими листами - Лист1, Лист2, Лист3, число которых можно увеличить или уменьшить (Ярлычок Вставить лист ).
В книгу можно поместить несколько различных типов документов. Например, рабочий лист с ЭТ, лист диаграммы, лист макросов и т.д.
Каждая рабочая книга представляет собой отдельный файл с расширением хlsх.
Строка состояния
Эта строка находится в нижней части окна (рис.1). Справа на ней находятся кнопки быстрого переключения между режимами отображения документа: Обычный, Разметка страницы, Страничный. Правее этих кнопок расположен ползунок изменения масштаба документов.
Ввод данных в ЭТ
Типы вводимых данных
В Excel существует 3типа данных:
Числовые значения.
Включают в себя само число, дату, время, деньги, проценты, дроби, экспоненциальное представление чисел. В Excel числовые данные выравниваются в ячейке по правому краю. При вводе десятичных числах дробная часть отделяется от целой запятой.
Если число не помещается в ячейку, Excel может вывести или округленное значение в экспоненциальной форме, (например, 3,14Е+12), или строку символов ###, которая означает, что следует увеличить ширину соответствующего столбца.
Числовой формат определяет внешнее представление числа в ячейке. Изменить числовой формат можно при нажатии кнопки Общий (вкладка Главная группа Число) (рис.8) или нажать значок группы Число (рис.8) или щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Формат ячеек, затем вкладку Число.
Примеры числовых форматов: 8 16,25 15 000р 2Е+3.

Рис.8 Панель инструментов Группы Число

Даты. При вводе дат: число, месяц и год отделяются знаком слэш (/), или дефис (-), или точкой (.).
Например, 1/1/09 или 1-1-09 или 1.1.09
При необходимости формат представления даты можно изменить, выбрав формат Дата, при нажатии кнопки группы Число во вкладке Главная.
Независимо от формата, в Excel все даты сохраняются в памяти в виде последовательности чисел. Начало отсчета дат в Excel – 1.01.1900, запоминается как число 1. Благодаря этому, даты можно складывать, вычитать и др.
Например, записав формулу: =2.09.2008+25, получим результат 27.09.2008 - новая дата.
Текст
Текст-это любая последовательность до 255 символов. Текстовые данные выравниваются в ячейке по левому краю.
Если вы хотите записать код товара, который выглядит как 0256 или прогноз погоды, то вначале введите апостроф ('), а затем то, что вам необходимо.
Например, код товара введем как '0256, а температуру как '+25.
Формулы.
Все формулы в Excel должны начинаться со знака =.
При вводе формулы в ячейке электронной таблицы отображается значение, вычисленное по этой формуле, а в строке формул – сама формула.
Приоритет выполнения операций в формуле:
(%) – процент
(^) – возведение в степень,
(*) – умножение и (/) – деление,
(+) – сложение и (-) – вычитание.
Операции с одинаковым приоритетом выполняются слева направо. Для изменения приоритета операций используют круглые скобки.
В формулах можно использовать адреса ячеек или блоков ячеек, константы и функции.
Например, =А5/H8*12 , =С12/(В6+Е12)^2
СОВЕТ: При вводе формул после знака = рекомендуется адреса ячеек не вводить с клавиатуры, а выделять мышкой соответствующие ячейки в электронной таблице, чтобы избежать некорректного ввода адресов (например, на русском языке).
ЗАДАНИЕ 1.
Введите число 2244,555 в ячейку Е3, как указано на рис.9.
Скопируйте это число в ячейки Е4:Е8 и установите в них формат, указанный на рис.9. Для этого на вкладке Главная в группе Ячейки используйте кнопку Формат, выберите команду Формат ячеек или щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек, или кнопка Общий в группе Число или щелкните значок группы Число.

Рис. 9 Форматы числовых значений
Подсчитайте, сколько дней вы прожили.
Для этого в ячейку Н2 введите сегодняшнюю дату, а Н3 – дату вашего рождения, в Н4 - расчетную формулу =Н2-Н3
В ячейку Е9 введите формулу:
Результат в числовом формате:
27,75
Автоматическое заполнение данных
Для автоматического заполнения ряда чисел, дат, перечисляемых названий можно воспользоваться:
Инструментом Автозаполнения. Для этого необходимо:
ввести в ячейку первое значение;
выделить эту ячейку;

установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки и протянуть маркер заполнения (маленький черный квадрат +) по всему ряду (шаг равен 1), удерживая при этом нажатой клавишу CTRL.
образуемая при этом последовательность чисел будет всегда иметь шаг 1.

Если необходимо задать шаг, отличный от 1, то следует выполнить:
ввести данные в первые две ячейки ряда и выделить их;
протянуть маркер заполнения по всему ряду;
после того, как мышь будет отпущена, ряд заполнится данными.
Ввести данные в первую ячейку ряда,
Выделить все ячейки, которые должны быть заполнены данными.
На вкладке Главная в группе Редактирование выберите кнопку Заполнить и команду Прогрессия. В окне Прогрессия задайте тип заполняемого ряда (обычно тип определяется автоматически), в поле Шаг указать приращение и, если нужно, другие параметры (рис.10).

Рис.10 Окно команды Прогрессия
ЗАДАНИЕ 2.
В ячейку В10 введите день недели – понедельник. Используя режим Автозаполнение, заполните клетки В11:В16.
В ячейку С10 введите число 2, в ячейку С11 введите число 4. Используя Автозаполнение, заполните клетки С12:С20 четными числами (шаг=2).
В ячейку А21 введите текущую дату и с помощью команды Прогрессия заполните ячейки В21:М21 рабочими днями.
В ячейку А22 введите дату 1.01.2009 и аналогичным способом заполните ячейки В22:К22 датами с шагом – месяц.
Автоматический перенос текста в ячейке
Если требуется, чтобы текст в ячейке располагался в несколько строк, можно отформатировать ее таким образом, чтобы перенос текста выполнялся автоматически. Для этого:
Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите:
или кнопку Перенос по словам (рис.11).

Рис. 11 Панель элементов группы Выравнивание
или нажмите по значку группы Выравнивание (рис.11), а в меню Формат ячеек выбираем отображение Переносить по словам.
Примечание Данные в ячейке будут перенесены так, чтобы заполнить столбец по ширине. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически. Если текст с переносами виден не полностью, возможно, задана точная высота строки.
ВНИМАНИЕ! Чтобы указать начало новой строки в определенной точке ячейки, дважды щелкните ячейку, щелкните в ячейке место, где нужно вставить разрыв строки, а затем нажмите клавиши ALT+ ENTER.
Выделение элементов таблицы
Чтобы выделить
Выполните следующее:

Все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все.


Чтобы выделить
Выполните следующее:

Диапазон ячеек
Выберите первую ячейку диапазона, а затем, удерживая кнопку мыши, перетащите указатель до последней ячейки диапазона,
или выберите первую ячейку и, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку.
или с помощью клавиш: F8 – левый верхний угол; F9 –правый нижний угол;

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.

Смежные строки или столбцы
Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Также можно выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы
Щелкните заголовок первой строки или первого столбца в области выделения; затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, последовательно выберите заголовки других столбцов или строк, которые необходимо добавить к области выделения.

ЗАДАНИЕ 3.
Выделите столбец В.
Выделите столбцы D,E,F.
Выделите строку с номером 5..
Выделите строки с номерами 7,8, 9.
Выделите строки с номерами 10, 12, 14.
Выделите столбцы А, С, Е.
Выделите блок В2:Е10.
Выделите блоки ячеек А1:В7 и Е3:Н8.
Редактирование ЭТ
Для редактирования (изменения) содержимого ячейки щелкните по нужной ячейке и нажмите клавишу F2 или дважды щелкните мышью на ячейке. После редактирования нажмите клавишу ENTER.
Копирование и перемещение данных
Данные в ЭТ можно копировать и перемещать следующими способами:
С помощью кнопок на вкладке Главная в группе Буфер обмена.
Используя контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на ячейке.
Режим Автозаполнение (п.3.2 Автоматическое заполнение данных)
С помощью горячих клавиш:
Ctrl+С – копировать,
Ctrl+V – вставить,
Ctrl+Х – вырезать.
Копирование формул
Копирование формул аналогично копированию данных. Для копирования формул удобнее всего использовать режим Автозаполнение (левой кнопкой мыши зацепляется маркер заполнения и протягивается по ячейкам, куда нужно скопировать информацию).
Существуют также и другие способы копирования формул:
Контекстное меню.
Кнопки на вкладке Главная в группе Буфер обмена.
Для выполнения этой операции сделайте следующее:
Выделите ячейку, в которой находится нужная формула.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Выделите диапазон ячеек или ячейку, в которую нужно скопировать формулу.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить
Горячие клавиши: Ctrl+С, Ctrl+V, Ctrl+Х.
Вставка ячеек, строк и столбцов
Для вставки пустых ячеек, строк (столбцов):
Выделите столько ячеек, строк (столбцов) сколько хотите вставить.
Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить.
Выберите команду Вставить ячейки или Вставить строки (столбцы) на лист. Пустые строки вставляются над выделенным блоком, столбцы - слева от выделенных столбцов. Для вставки ячеек в диалоговом окне Добавление ячеек выберите их способ вставки.
Удаление строк, столбцов, ячеек
Выделите ячейки. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Удалить и выберите одну из команд: Удалить ячейки, Удалить строки (столбцы) с листа, Удалить лист .
В диалоговом окне Удаление ячеек выберите способ удаления ячеек.
Понятие относительной, абсолютной и смешанной ссылки
В ЭТ введенные формулы можно копировать из одной ячейки в другую, при этом адреса ячеек в формулах автоматически меняются. Такие ссылки называются относительными. Они применяются в Excel по умолчанию. При копировании формул по строке изменяются заголовки столбцов, при копировании по столбцу – номера строк.
Абсолютные ссылки (адреса) при копировании формул в другие ячейки остаются неизменными. Для записи абсолютной ссылки используется знак $, который ставится перед заголовком столбца и перед номером строки ячейки. Например, $С$4.
Смешанные ссылки (адреса) имеют только часть адреса неизменной . Например, $С4 (абсолютной будет только столбец, а номер строки - относительной) или С$4 (ссылка на номер строки будет абсолютной, а заголовок столбца – относительной).
СОВЕТ. Чтобы изменить тип ссылки (адреса) в формуле, установите курсор на ссылку или рядом и нажмите клавишу F4. Каждый раз при нажатии этой клавиши тип ссылки будет циклически изменяться.
ЗАДАНИЕ 4 .
Перейдите на Лист2 и создайте таблицу расчета стоимости товаров.

Заголовок таблицы введите в ячейку А1.
При создании таблицы используйте Автоматический перенос текста в ячейках для ввода заголовков столбцов (п.3.3 Методических указаний ), режим Автозаполнения для данных столбца А (п.3.2 Методических указаний).
Для определения стоимости товара нужно количество товара умножить на цену. Введите в ячейку D3 формулу =В3*С3 и скопируйте ее в ячейки D4:D8 (см. Копирование формул, п.4.2 Методических указаний).
При копировании относительные адреса изменяются и в ячейке D4 будет записана формула =В4*С4, а в ячейке D5 - =В5*С5 и т. д.
Вставьте первый столбец с заголовком Номер по порядку и заполните его (пп.4.3 и 3.2 Методических указаний).
ЗАДАНИЕ 5.
Перейдите на Лист3 и создайте таблицу для подсчета стоимости электроэнергии за каждый месяц и общей стоимости за весь год.

Рис.12Расчет стоимости электроэнергии
В ячейку А1 введите заголовок (название) таблицы, в А2 -текст Стоимость 1 квт/часа в рублях.
Стоимость 1 квт/часа - величина постоянная и нет необходимости целый столбец заполнять одним и тем же значением. Запишите ее в ячейку D2, как число равное 1,40, используйте числовой формат, чтобы остался нуль в конце дробного числа.
Введите заголовки столбцов таблицы:
в ячейку А3 введите название Месяц,
в В3 – Количество,
в С3 – Стоимость.
В ячейку А4 запишите название месяца - Январь и с помощью режима Автозаполнение введите названия остальных месяцев.
Для определения стоимости электроэнергии нужно количество киловатт умножить на стоимость 1 квт/часа.
Если в ячейку С4 введете формулу =В4*D2, а затем скопируете, то в ячейке С5 будет формула =В5*D3, в ячейке С6 - =В7*D4 и т.д., т.е. результат будет неверным, т. к. ячейки D3 и D4 - пустые.
Чтобы этого не произошло выполним следующее:
Способ1.
Координату ячейки D2 запишите в абсолютных адресах. Формула в ячейке С4 будет иметь вид =В4*$D$2. Знак доллара ставится с помощью функциональной клавиши F4 (п.5 Методических указаний).
Используя режим Автозаполнение, скопируйте эту формулу в ячейки С5:С15.
Способ2.
Необходимо ячейке D2 присвоить имя. Для этого:
Выделите ячейку D2.
На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Присвоить имя (рис.13).

Рис.13 Кнопка Присвоить имя в группе Определенные имена
В появившемся диалоговом окне Создание имени в поле Имя введите необходимое имя, например Стоим (рис.14).

Рис.14 Диалоговое окно Создание имени
Введите формулу в ячейку С4. Теперь при вводе адреса D2 вместо него в формулу будет записываться присвоенное ему имя. В результате в ячейке С4 будет формула: = В4*Стоим
Используя режим Автозаполнение, скопируйте эту формулу в ячейки С5:С15.
Проверьте оба способа.
СОВЕТ: Имена могут быть присвоены как отдельным ячейкам, так и их диапазонам. При создании имени нужно учитывать следующее:
Имя не должно содержать пробелов,
Имя может начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратного слеша (\),
Имя не может быть обозначено буквами С или R
Имя не должно совпадать с ссылкой на какую-либо ячейку (например, S4)
По умолчанию имя действительно для всех листов текущей книги.
Для определения общей суммы количества и итоговой стоимости используется кнопка Сумма (вкладка Главная группа Редактирование). Для этого необходимо:
Выделить ячейку В16.
Щелкнуть два раза на кнопке Сумма (вкладка Главная группа Редактирование)
Используя режим Автозаполнение, скопируйте формулу из ячейки В16 в ячейку С16.
Форматирование ЭТ
Форматирование - это формирование внешнего вида таблицы с помощью установления размера, гарнитуры и начертания шрифта, изменения ширины столбцов и высоты строк, выравнивания текста, обрамления ячеек и изменения их фона.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
Изменять ширину столбца можно одним из 3-х способов:
Способ 1.
Установите курсор мыши на рамку столбца. После появления раздвоенной стрелки дважды щелкните по правой рамке заголовка столбца. Устанавливается ширина столбца, соответствующая самой длинной записи;
Способ 2.
После появления раздвоенной стрелки нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, раздвиньте столбец на нужную ширину.
Способ 3.
Выделите столбец, для которого требуется изменить ширину.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В окне Размер ячейки (рис.15) выполните одно из предложенных действий:

Рис.15 Окно Размер ячейки

Для автоматического выравнивания ширины столбца выберите команду Автоподбор ширины столбца.
Для задания конкретного размера ширины столбца выберите команду Ширина столбца и введите нужное значение в поле Ширина столбца (рис.16).

Рис.16 Окно Ширина столбца
Аналогично производятся операции для изменения высоты строки.
Выравнивание содержимого ячеек
По умолчанию в ячейках числа выравниваются по правому краю, текст по левому, логические и ошибочные значения - по центру.
Кроме того в Excel можно выбирать тип выравнивания для каждой ячейки, используя на вкладке Главная в группе Выравнивание необходимые кнопки (рис.17);

Рис.17 Панель инструментов группы Выравнивание
Например, чтобы расположить заголовок таблицы по центру таблицы, необходимо выделить диапазон ячеек, соответствующий ширине таблицы и нажать кнопку Объединить и поместить в центре (вкладка Главная группа Выравнивание).
Выравнивание данных в ячейке осуществляется с помощью вкладки Выравнивание (рис.18).

Рис. 18 Вкладка Выравнивание окна Формат ячеек
Для вызова этого окна выделите ячейку или диапазон ячеек, выравнивание которых нужно изменить, и выполните одно из следующих действий:
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, после чего выберите команду Формат Ячеек и перейдите на вкладку Выравнивание.
На вкладке Главная щелкните на значок группы Выравнивание, затем выберите в окне Формат Ячеек вкладку Выравнивание.
Вызовите контекстное меню, выберите пункт Формат Ячеек, перейдите на вкладку Выравнивание.
Форматирование шрифта, границ и заливки
Для выбора начертания (полужирный, подчеркнутый, курсивный), гарнитуры (по умолчанию в Excel используется Calibri), размера (кегль) шрифта можно использовать следующие средства:
Кнопки в группе Шрифт на вкладке Главная (рис.19):

Рис.19 Панель элементов управления группы Шрифт
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, после чего выберите команду Формат Ячеек и перейдите на вкладку Шрифт.
На вкладке Главная щелкните на значок группы Шрифт, затем выберите в окне Формат Ячеек вкладку Шрифт.
Вызовите контекстное меню, выберите пункт Формат Ячеек, перейдите на вкладку Шрифт
Параметры добавления границ (заливки):
На вкладке Главная щелкните на значок группы Шрифт, затем выберите в окне Формат Ячеек вкладку Граница (Заливка).
На вкладке Главная в группе Шрифт выберите кнопки Нижняя граница и Цвет заливки .
В вызванном контекстном меню выберите команду Формат Ячеек и вкладку Граница (Заливка).
Копирование формата
Для копирования формата и применения его в другом месте используется кнопка Формат по образцу (вкладка Главная, группа Буфер обмена).
ЗАДАНИЕ 6.
Оформите таблицу, как показано на рис.12:
Выровняйте по центру содержимое заголовков столбцов таблицы и установите для них полужирный шрифт.
Для содержимого столбца Стоимость задайте формат - Денежный.
Примените цвет, заливку и фон для заголовков столбцов таблицы и данных 1-го столбца.
Создайте рамку для таблицы.
Для итоговой строки выделите рамку двойной линией.
Сохранение книги в Excel
По умолчанию программа сохраняет файл с расширением xlsx, который не смогут прочитать предыдущие версии Excel. Для того, чтобы документ был совместим с ранними версиями электронных таблиц, необходимо во время сохранения файла выбрать соответствующую опцию команды Сохранить как в меню кнопки Office (рис.20).

Рис.20 Команда Сохранить как
Сохранить книгу можно разными способами:
При первом сохранении выберите команду Сохранить как в меню Кнопки Office, укажите имя файла, папку, в которой он будет храниться на диске и формат файла.
При каждом следующем сохранении выполните одно из действий:
Нажмите кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.
Выберите команду Сохранить в меню кнопки Office.
Воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+S.

Задание к лабораторной работе
Выполните на компьютере ЗАДАНИЯ 1- ЗАДАНИЕ 6.
Выполните задание для самостоятельной работы по номеру компьютера, в котором создайте и отформатируйте электронную таблицу, сделайте необходимые расчеты:
Таблица должна иметь название, отражающее ее содержание. Название расположите по центру таблицы.
Установите ширину столбцов и высоту строк.
Выровняйте по центру содержимое заголовков столбцов таблицы и установите для них полужирный шрифт.
Заполните формулами расчетные ячейки. Для тиражирования формул используйте режим Автозаполнения.
Установите полужирное начертание для содержимого расчетных ячеек и соответствующий числовой формат.
Вставьте столбец в начало таблицы с заголовком Номер по порядку и заполните его.
Создайте рамку для таблицы.
Для итоговой строки выделите рамку линией, отличной от линии рамки таблицы.
Примените цвет, заливку и фон для заголовков столбцов таблицы и данных 1-го столбца.
Варианты заданий для самостоятельной работы
Вариант 1
По таблице рассчитайте доходы фирм за два указанных года, учитывая, что Торговая доля от продажи = Доход каждой фирмы /Итого.
Фирма
Доходы, млн. руб. 2008г.
Доходы, млн. руб. 2009г.
Торговая доля от продажи 2008г.
Торговая доля от продажи 2009г.

НЭТА
80,2
84,5



КАРДИНАЛ
78,6
90,5



ГОТТИ
41,3
64,0



СПАРКС
70,0
99,9



Итого:
*
*



Вариант 2
Определите объем и стоимость реализации продукции. Объем реализации составляет 85% валового сбора, это значение запишите в ячейку С9.

Овощные культуры
Цена реализации, (1 ц/га)
Валовой сбор,
(ц)
Размеры посевных площадей
(га)
Объем реализации продукции,
(ц)
Стоимость реализа-ции,
(руб.)

Помидоры
13,92
38319
312



Свекла
6,38
1064
65



Капуста
6,18
989
89



Огурцы
22,3
3965
46



Морковь
8,28
10668
253



Итого:


*
*
*

Вариант 3
Определите сумму и процент выручки для каждого магазина учитывая что Процент выручки =Сумма выручки каждого магазина /Итого*100
Магазин
Апрель
Май
Июнь
Сумма выручки
Процент выручки

Маг.12
200
175
345



Маг.21
120
156
432



Маг.32
170
246
236



Маг.34
190
200
345



Маг.45
109
370
443



Итого:

*


Вариант 4
Рассчитайте стоимость (с учетом скидки) по каждому наименованию продукции и общую стоимость всех товаров. Процент скидки, равный 5, запишите в ячейку таблицы В9.
Наимено-вание
продукции
Кол-во (шт.)
Цена
(тыс.руб.)
Стоимость (тыс.руб.)
Стоимость с учетом скидки (тыс. руб.)

Монитор
5
12



Клавиатура
25
0,25



Дискета
100
0,02



Принтер
2
10



Сканер
1
8



Итого:


*
*

Вариант 5
Рассчитайте: Процент выполнения плана =Факт/План*100
Удельный вес = Фактический выпуск продукции каждой фирмой / Итого
Наименование фирмы
План на 2008 год (млн. руб.)
Факт 2008 год
(млн. руб.)
Процент выполнения плана
Удельный вес (по факт)

Шатура
3017
3121



Миасс-мебель
26335
26334



Дятьково
341
353



Лазурит
3670
3448



Мангуста
1738
1634



Итого:
*
*
*


Вариант 6
Рассчитайте цены, учитывая что:
Розничная цена = Оптовая цена + Оптовая цена * Коэффициент опта
Цена со скидкой = Розничная цена – Розничная цена * Коэффициент скидки
Артикул
товара
Оптовая цена (руб.)
Розничная цена
(руб.)
Цена со скидкой (руб.)

23456А
1500



56789А
2300



985412В
4580



56789С
5620



456856В
2280








Коэффициент опта
0,1



Коэффициент скидки
0,15



Вариант 7
Рассчитайте начисление комиссионных сотрудникам малого предприятия. Процент комиссионных указан в таблице.
Номер п/п
Ф. И. О.
Объем продаж, руб.
Комис-
сионные,
руб.

1
Комов
100000


2
Белкина
550000


3
Дроздов
340000


4
Попова
60600


5
Антонов
23800



Итого:
*
*


Процент комиссионных
5


Вариант 8
Рассчитайте общий фактический запас в днях и по каждому шифру изделий. Для расчета используется формула: Фактич. запас = Кол-во единиц на участке * Норма на единицу * Количество дней/Годовой расход. Количество дней, указано в таблице.
Шифр
изделия
Кол-во единиц
на участке
Норма на единицу
Годовой расход
Фактический запас

470
140
34
25


043
20
48
11


106
1443
20
33


156
38
25
19


320
715
36
30


087
1040
18
16


Итого:
*

Дни
360




Вариант 9
Рассчитайте расход заработной платы на 1 руб. товарной продукции по каждому цеху и заводу в целом. Удельный вес = Объем тов . продукции каждого цеха/ Итого

№ цеха
Объем товарной продукции (млн. руб.).
Удельный вес объема тов. продукции
Фонд заработной платы (млн. руб.).
Зар. плата на 1 руб. товарной продукции

12
345

1006


3
127

4027


7
567

2019


15
449

1223


Итого:
*

*
*

Вариант 10
Рассчитайте динамику поступления товаров от поставщиков. Удельный вес в 2008г. (2009г.)=поступление товаров в 2008г. (2009г.)/Итого 2008г.(2009г.)
Поставщики
2008г. (млн.руб.)
2009г. (млн.руб.)
Превышение (млн.руб.)
Удельный вес в 2008г.
Удельный вес в 2009г.

СП "Изотоп"
16,6
16,9




АОЗТ "Чипы"
23,4
32,1




ООО "Термо"
0,96
1,2




АО "Роника"
7,5
6,4




СП "Левел"
16,7
18,2




Итого:
*
*




Вариант 11
Вычислите сумму начисленной заработной платы. Надбавка определяется как произведение зарплаты на коэффициент. Размер премии равняется 10% от суммы зарплаты и надбавки.

Вариант 12
Определите сумму заработка для каждого работника, если известно, что часовая тарифная ставка составляет 189,5 руб. Значение тарифной ставки запишите в отдельную ячейку. Определите общую сумму заработка всех работников.

Вариант 13
Вычислите для каждого цеха и по заводу в целом процент выполнения плана по объему выпущенной продукции. Рассчитайте удельный вес выпущенной продукции: Удельный вес = Фактический Объем продукции каждого цеха / Итого

№ цеха
Объем продукции (тыс. руб.)
Процент выполнения плана (факт/план*100)
Удельный вес объема выпущ. продукции


План
Факт



10
185,55
191,40



11
166,60
180,00



15
86,27
80,40



18
175,50
150,34



25
189,35
197,75



Итого:
*
*
*


Вариант 14
Рассчитайте объем реализации товара и его удельный вес, учитывая что Удельный вес = Объем реализации каждого магазина / Итого объема реализации * 100.
№ магазина
Кв-л 1 (тыс. руб.)
Кв-л 2 (тыс. руб.)2
Кв-л 3 (тыс. руб.)
Объем реализации, (тыс.руб.)
Удельный вес, (%)

15
41
43
39



28
138
140
141



30
234
137
138



45
139
335
237



58
52
150
53



Итого:
*
*
*
*


Вариант 15
Определите выручку общую и для каждой модели факсов, учитывая что
Цена = Стоимость * Коэффициент
Модель
Название
Стоимость (руб.)
Цена (руб.)
Кол-во (шт.)
Сумма (руб.)

F100G
Персональный
2607,96

564


F200G
Персональный+
2729,55

634


F350G
Деловой
3760,66

437


F450G
Профессиональный
4815,35

289


F550G
Профессиональный+
5614,11

108



Итого:


*
*


Коэффициент
1,3




Вопросы к защите лабораторной работы
Что такое табличный процессор?
Назначение табличных процессоров.
Как формируется адрес ячейки? Пример.
Ячейка, активная ячейка. Блок ячеек. Понятие. Пример.
Что такое рабочий лист и рабочая книга?
Типы вводимых данных и как они вводятся. Примеры.
Перечислите форматы отображения чисел.
Правила ввода формул.
Как выделяются смежные и несмежные фрагменты таблицы?
Как ввести длинный текст в одну ячейку?
Как производится автоматическое вычисление суммы?
Как расположить текст по центру нескольких ячеек по горизонтали?
Какими способами можно осуществить заполнение диапазона ячеек последовательностью чисел и дат?
Абсолютная, смешанная и относительная адресации. Примеры.
Как присвоить ячейке имя?
Копирование формул. Способы. Пример.
Форматирование ЭТ. Понятие.
Сохранение таблицы на диск.








13 PAGE \* MERGEFORMAT 14315


13 EMBED Equation.3 1415



Рисунок 2Кнопка OfficeРисунок 4Кнопка OfficeРисунок 4Рисунок 11Рисунок 7Рисунок 8Рисунок 6Рисунок 4Рисунок 5Рисунок 6Рисунок 10

Приложенные файлы

  • doc 9283648
    Размер файла: 1 MB Загрузок: 2

Добавить комментарий