основы делопроизводства

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Алтайский государственный университет»
Рубцовский институт (филиал)






УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ПО ДИСЦИПЛИНЕ

ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Уровень основной образовательной программы бакалавриат_____
Направление подготовки 38.03.04 Государственное и муниципальное управление
Профиль Муниципальное управление
Форма обучения очная, заочная
Базовая кафедра государственного и муниципального управления










Рубцовск
2014
При разработке учебно – методического комплекса учебной дисциплины в основу положены:

1) ФГОС ВО по направлению подготовки 38.03.04 Государственное и муниципальное управление, утвержденный приказом Министерства образования и науки РФ «17» января 2011 г. №41

2) Учебный план по направлению подготовки 38.03.04 Государственное и муниципальное управление, утвержденный решением Ученого совета Рубцовского института (филиала) АлтГУ от «17» февраля 2014 г., протокол № 6

Учебно–методический комплекс одобрен на заседании кафедры от «26» августа 2014г., протокол № 1


Заведующий кафедрой
К.э.н., профессор Машуков В.И.



Разработчики:

К.с.н., доцент



М.В. Жукова


Работодатель:
Заместитель
Главы Администрации
г. Рубцовска

Черноиванов С.П.


Оглавление
13 TOC \o "1-3" \h \z \u 1413 LINK \l "_Toc403994612" 14I. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 13 PAGEREF _Toc403994612 \h 1441515
13 LINK \l "_Toc403994613" 141. ВВОДНАЯ ЧАСТЬ 13 PAGEREF _Toc403994613 \h 1441515
13 LINK \l "_Toc403994614" 141.1. ЦЕЛИ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 13 PAGEREF _Toc403994614 \h 1441515
13 LINK \l "_Toc403994615" 141.2. МЕСТО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ В СТРУКТУРЕ ОПОП УНИВЕРСИТЕТА 13 PAGEREF _Toc403994615 \h 1441515
13 LINK \l "_Toc403994616" 141.3 ТРЕБОВАНИЯ К РЕЗУЛЬТАТАМ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 13 PAGEREF _Toc403994616 \h 1451515
13 LINK \l "_Toc403994617" 142. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 13 PAGEREF _Toc403994617 \h 1461515
13 LINK \l "_Toc403994618" 142.1. ОБЪЕМ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ 13 PAGEREF _Toc403994618 \h 1461515
13 LINK \l "_Toc403994619" 142.1.1 Тематический план учебной дисциплины (очная форма) 13 PAGEREF _Toc403994619 \h 1461515
13 LINK \l "_Toc403994620" 142.1.2 Тематический план учебной дисциплины (заочная форма) 13 PAGEREF _Toc403994620 \h 1481515
13 LINK \l "_Toc403994621" 142.1.3 Тематический план учебной дисциплины (заочная (ускоренная) на базе СПО форма обучения) 13 PAGEREF _Toc403994621 \h 14101515
13 LINK \l "_Toc403994622" 142.1.4 Тематический план учебной дисциплины (заочная (ускоренная) на базе ВО форма обучения) 13 PAGEREF _Toc403994622 \h 14121515
13 LINK \l "_Toc403994623" 142.2. СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 13 PAGEREF _Toc403994623 \h 14141515
13 LINK \l "_Toc403994624" 142.2.1 Содержание разделов учебной дисциплины 13 PAGEREF _Toc403994624 \h 14141515
13 LINK \l "_Toc403994625" 142.2.2 Лабораторный практикум 13 PAGEREF _Toc403994625 \h 14141515
13 LINK \l "_Toc403994626" 142.2.3 Практические (семинарские) занятия 13 PAGEREF _Toc403994626 \h 14151515
13 LINK \l "_Toc403994627" 142.3. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СТУДЕНТА 13 PAGEREF _Toc403994627 \h 14161515
13 LINK \l "_Toc403994628" 142.4. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 13 PAGEREF _Toc403994628 \h 14171515
13 LINK \l "_Toc403994629" 142.4.1 Основная литература 13 PAGEREF _Toc403994629 \h 14171515
13 LINK \l "_Toc403994630" 142.4.2 Дополнительная литература 13 PAGEREF _Toc403994630 \h 14171515
13 LINK \l "_Toc403994631" 142.4.3 Базы данных, Интернет-ресурсы, информационно-справочные и поисковые системы: 13 PAGEREF _Toc403994631 \h 14171515
13 LINK \l "_Toc403994632" 142.5. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 13 PAGEREF _Toc403994632 \h 14181515
13 LINK \l "_Toc403994633" 142.5.1 Требования к аудиториям (помещениям, местам) для проведения занятий: 13 PAGEREF _Toc403994633 \h 14181515
13 LINK \l "_Toc403994634" 142.5.2 Требования к оборудованию рабочих мест преподавателя и обучающихся: 13 PAGEREF _Toc403994634 \h 14181515
13 LINK \l "_Toc403994635" 142.5.3 Требования к специализированному оборудованию: 13 PAGEREF _Toc403994635 \h 14181515
13 LINK \l "_Toc403994636" 142.5.4 Требования к программному обеспечению учебного процесса: 13 PAGEREF _Toc403994636 \h 14181515
13 LINK \l "_Toc403994637" 142.6. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 13 PAGEREF _Toc403994637 \h 14191515
13 LINK \l "_Toc403994638" 142.7. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «» 13 PAGEREF _Toc403994638 \h 14201515
13 LINK \l "_Toc403994639" 143. ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА ДЛЯ КОНТРОЛЯ УСПЕВАЕМОСТИ И РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 13 PAGEREF _Toc403994639 \h 14221515
13 LINK \l "_Toc403994640" 143.1. Виды контроля и аттестации, формы оценочных средств 13 PAGEREF _Toc403994640 \h 14221515
13 LINK \l "_Toc403994641" 143.2. Карта компетенций дисциплины 13 PAGEREF _Toc403994641 \h 14231515
13 LINK \l "_Toc403994642" 143.3. Перечень компетенций с указанием этапов их формирования в процессе освоения ОП 13 PAGEREF _Toc403994642 \h 14251515
13 LINK \l "_Toc403994643" 143.4. Перечень оценочных средств (формы оценочных средств) 13 PAGEREF _Toc403994643 \h 14261515
13 LINK \l "_Toc403994644" 143.4.1. Перечень оценочных средств (очная форма) 13 PAGEREF _Toc403994644 \h 14261515
15

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
1. ВВОДНАЯ ЧАСТЬ
1.1.1. ЦЕЛИ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Цель освоения учебной дисциплины «Основы делопроизводства» - формирование системы теоретических знаний и практических умений в области современного документирования и документооборота.
Задачи дисциплины:
- ознакомить студентов с общими принципами делопроизводства организации, с порядком документирования информации в органах государственной и муниципальной власти;
- способствовать освоению законодательных актов и нормативно-методических материалов по вопросам документирования управленческой информации и организации работы с документами;
- сформировать теоретическое представление о составе, видах и структурных частях текстов основных управленческих документов;
- сформировать практические навыки по составлению, обработке и интерпретации основных управленческих документов;
- развить навыки качественной и своевременной обработки информации в целях оперативного принятия соответствующих управленческих решений;
- обеспечить освоение особенностей языка и стиля документов управления, требований к стилистике деловой переписки;
- ознакомить с организацией рационального движения документов в организации;
- сформировать практические навыки по использованию системы электронного документооборота (программного комплекса «Евфрат Е1») в процессе автоматизации процессов делопроизводства и документооборота.

1.1.2. МЕСТО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ В СТРУКТУРЕ ООП УНИВЕРСИТЕТА
1.1.2.1. Учебная дисциплина «Основы делопроизводства» относится к циклу профессиональных дисциплин (базовая часть) – Б3.Б.11.

1.1.2.2. Для изучения данной учебной дисциплины необходимы знания, умения и навыки, формируемые следующими предшествующими дисциплинами:
Б1.В.ОД.6 «Введение в специальность»
Б2.Б.4 «Информационные технологии в управлении»

1.1.2.3. Перечень последующих учебных дисциплин, для которых необходимы знания, умения и навыки, формируемые данной учебной дисциплиной:
Б3.В.ОД.11 «Связи с общественностью в органах власти»
Б6 «Итоговая государственная аттестация»

1.1.3. ТРЕБОВАНИЯ К РЕЗУЛЬТАТАМ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Изучение данной учебной дисциплины направлено на формирование у обучающихся следующих общекультурных (ОК) и профессиональных (ПК) компетенций:
ОК-8 - владением основными способами и средствами информационного взаимодействия, получения, хранения, переработки, интерпретации информации, наличием навыков работы с информационно-коммуникационными технологиями; способностью к восприятию и методическому обобщению информации, постановке цели и выбору путей ее достижения;
ОК-9 - умением логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; способностью к эффективному деловому общению, публичным выступлениям, переговорам, проведению совещаний, деловой переписке, электронным коммуникациям; способностью использовать для решения коммуникативных задач современные технические средства и информационные технологии;
ПК-14 - наличием навыков составления, учета, хранения, защиты, передачи служебной документации в соответствии с требованиями документооборота;
ПК-45 - умением вести делопроизводство и участвовать в ведении документооборота в органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, предприятиях и учреждениях, политических партиях, общественно-политических и некоммерческих организациях.



1.2. ОБЪЕМ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ
1.2.1. Тематический план учебной дисциплины (очная форма)

Дидактические единицы (ДЕ)
Наименование разделов и тем
Максимальная нагрузка студентов, час.
Количество аудиторных часов при очной форме обучения
Самостоятельная работа студентов, час.




Лекции
Практические (семинарские) занятия
Лабораторные работы


1
2
3
4
5
6
7

Семестр №1

Общие положения и нормативно-методическое регулирование делопроизводства

ДЕ 1 (30 баллов)
Тема №1. Содержание и основные задачи современного делопроизводства
7
1
-
-
6


Тема №2. Законодательная и нормативно-методическая база делопроизводства
9
1
-
-
8


Тема №3. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению документов
8
2
-
-
6

Текущий контроль
Письменное тестирование

Составление и обработка основных документов управления

ДЕ 2
(40 баллов)
Тема №4. Основные документы управления

24
2
-
16
6


Тема №5. Язык и стиль официальных документов

8
2
-
-
6

Текущий контроль
Контрольная работа №1
Защита лабораторных работ

Организация документооборота и хранения документов

ДЕ 3
(30 баллов)
Тема №6. Организация документооборота

40
2
-
32
6


Тема №7. Формирование и хранение дел

12
2
-
4
6

Текущий контроль
Контрольная работа №2
Защита лабораторных работ

Промежуточная аттестация
Зачет

Итого за семестр часов
108
12
-
52
44

Итого за весь курс часов
108
12
-
52
44

Итого за весь курс з.е.
3






1.2.2. Тематический план учебной дисциплины (заочная форма)

Дидактические единицы (ДЕ)
Наименование разделов и тем
Максимальная нагрузка студентов, час.
Количество аудиторных часов при заочной форме обучения
Самостоятельная работа студентов, час.




Лекции
Практические (семинарские) занятия
Лабораторные работы


1
2
3
4
5
6
7

Семестр №1

Общие положения и нормативно-методическое регулирование делопроизводства

ДЕ 1
Тема №1. Содержание и основные задачи современного делопроизводства
13
1
-
-
12


Тема №2. Законодательная и нормативно-методическая база делопроизводства
14
-
-
-
14


Тема №3. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению документов
13
1
-
-
12

Текущий контроль
Письменное тестирование

Составление и обработка основных документов управления

ДЕ 2
Тема №4. Основные документы управления

17
1
-
4
12


Тема №5. Язык и стиль официальных документов

16
-
-
2
14

Текущий контроль
Защита лабораторных работ

Организация документооборота и хранения документов

ДЕ 3
Тема №6. Организация документооборота

19
1
-
6
12


Тема №7. Формирование и хранение дел

12
-
-
-
12

Текущий контроль
Собеседование
Защита лабораторных работ

Промежуточная аттестация
Зачет, контрольная работа

Итого за семестр часов
104
4
-
12
88

Итого за весь курс часов
108*
4
-
12
88

Итого за весь курс з.е.
3





*при заочной форме обучения 4 часа отводится на подготовку и сдачу зачета















1.2.3. Тематический план учебной дисциплины
(заочная (сокращенная) форма обучения на базе среднего профессионального образования)

Дидактические единицы (ДЕ)
Наименование разделов и тем
Максимальная нагрузка студентов, час.
Количество аудиторных часов при заочной форме обучения
Самостоятельная работа студентов, час.




Лекции
Практические (семинарские) занятия
Лабораторные работы


1
2
3
4
5
6
7

Семестр №1

Общие положения и нормативно-методическое регулирование делопроизводства

ДЕ 1
Тема №1. Содержание и основные задачи современного делопроизводства
13
1
-
-
12


Тема №2. Законодательная и нормативно-методическая база делопроизводства
14
-
-
-
14


Тема №3. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению документов
13
1
-
-
12

Текущий контроль
Письменное тестирование

Составление и обработка основных документов управления

ДЕ 2
Тема №4. Основные документы управления

17
1
-
4
12


Тема №5. Язык и стиль официальных документов

16
-
-
2
14

Текущий контроль
Защита лабораторных работ

Организация документооборота и хранения документов

ДЕ 3
Тема №6. Организация документооборота

17
1
-
4
12


Тема №7. Формирование и хранение дел

14
-
-
-
14

Текущий контроль
Собеседование
Защита лабораторных работ

Промежуточная аттестация
Зачет, контрольная работа

Итого за семестр часов
104
4
-
10
90

Итого за весь курс часов
108*
4
-
10
90

Итого за весь курс з.е.
3





*при заочной форме обучения 4 часа отводится на подготовку и сдачу зачета

1.2.4. Тематический план учебной дисциплины (заочная (сокращенная) форма обучения на базе высшего профессионального образования)

Дидактические единицы (ДЕ)
Наименование разделов и тем
Максимальная нагрузка студентов, час.
Количество аудиторных часов при заочной форме обучения
Самостоятельная работа студентов, час.




Лекции
Практические (семинарские) занятия
Лабораторные работы


1
2
3
4
5
6
7

Семестр №1

Общие положения и нормативно-методическое регулирование делопроизводства

ДЕ 1
Тема №1. Содержание и основные задачи современного делопроизводства
13
1
-
-
12


Тема №2. Законодательная и нормативно-методическая база делопроизводства
14
-
-
-
14


Тема №3. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению документов
13
1
-
-
12

Текущий контроль
Письменное тестирование

Составление и обработка основных документов управления

ДЕ 2
Тема №4. Основные документы управления

17
1
-
4
12


Тема №5. Язык и стиль официальных документов

16
-
-
-
16

Текущий контроль
Защита лабораторных работ

Организация документооборота и хранения документов

ДЕ 3
Тема №6. Организация документооборота

17
1
-
2
14


Тема №7. Формирование и хранение дел

14
-
-
-
14

Текущий контроль
Собеседование
Защита лабораторных работ

Промежуточная аттестация
Зачет, контрольная работа

Итого за семестр часов
104
4
-
6
94

Итого за весь курс часов
108*
4
-
6
94

Итого за весь курс з.е.
3





*при заочной форме обучения 4 часа отводится на подготовку и сдачу зачета
1.3. СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
1.3.1. Содержание разделов учебной дисциплины

ДЕ 1 «Общие положения и нормативно-методическое регулирование делопроизводства»

Тема 1 «Содержание и основные задачи современного делопроизводства»
Аудиторное изучение: Предмет, содержание и задачи делопроизводства. Понятие и свойства информации. Понятие документа, место и роль документа в управлении современной организацией. Общие и специальные функции документа. Принципы классификации и типологии документов.
Самостоятельное изучение: Значение знаний и умений в области делопроизводства для бакалавра по направлению подготовки «Государственное и муниципальное управление». История развития системы документирования.

Тема 2 Законодательная и нормативно-методическая база делопроизводства»
Аудиторное изучение: Состав законодательной и нормативно-методической базы делопроизводства, положения федеральных законов об отдельных сторонах работы с информацией и документами. Понятие стандартизации, государственные стандарты на документацию. Унифицированные системы документации. Требования к разработке унифицированных форм документов. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственная система документационного обеспечения управления.
Самостоятельное изучение: источники обновления и пополнения актуальной законодательной и нормативно-методической базы документационного обеспечения управления современными организациями: справочно-поисковая система «КонсультантПлюс».

Тема 3 «Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению документов»
Аудиторное изучение: Виды бланков документов и требования к их оформлению. Структура документа. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Понятие и состав реквизитов документа.
Самостоятельное изучение: Бланки с продольным и угловым расположением реквизитов.

ДЕ 2 «Составление и обработка основных документов управления»

Тема 4 «Основные документы управления»
Аудиторное изучение: Понятие организационного документа. Система организационной документации, применение в процессе управления организацией. Виды и порядок составления и обработки организационных документов: устав, положение, инструкция, штатное расписание, структура и штатная численность, правила внутреннего трудового распорядка. Понятие распорядительного документа, примеры применения в процессе управления. Система и порядок подготовки распорядительной документации. Виды и порядок составления и обработки распорядительных документов: приказ, распоряжение, решение. Понятие информационно-справочного документа. Система информационно-справочной документации, сферы применения. Виды информационно-справочных документов, порядок составления и обработки: акт, протокол, докладная (служебная) записка, справка.
Самостоятельное изучение: принципы создания и актуализации документов, необходимых для принятия управленческих решений в профессиональной деятельности.

Тема 5 «Язык и стиль официальных документов»
Аудиторное изучение: Понятие и составляющие официально-делового стиля речи. Деловая речь и ее грамматические особенности. Специальная лексика. Логическое построение документов. Правила употребления аббревиатур, графических сокращений, профессионализмов.
Самостоятельное изучение: Стадии подготовки и логическое построение электронного сообщения (письма).

ДЕ 3 «Организация документооборота и хранения документов»

Тема 6 «Организация документооборота»
Аудиторное изучение: Понятие и принципы организации документооборота. Понятие и характеристики документопотоков. Формы организации работы с документами. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. Прохождение исходящих и внутренних документов. Условия работы с конфиденциальными документами.
Самостоятельное изучение: Работа с письмами и обращениями граждан.

Тема 7 « Формирование и хранение дел»
Аудиторное изучение: Понятие и составление номенклатуры дел. Порядок формирования дел. Составление описи дел. Подготовка и передача документов на архивное хранение. Экспертиза ценности документов. Порядок подготовки документов к передаче на хранение. Установление сроков хранения документов. Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
Самостоятельное изучение: Основные правила работы архива организации.

2.2.2 Лабораторный практикум
Лабораторная работа №1 «Внутренняя ОРД»
Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления организационно-распорядительных документов внутри предприятия.
Задание: составить в Microsoft Word комплект ОРД на угловых бланках по ГОСТ Р 6.30-2003 в соответствии с заданной ситуацией (3-5 документов).
Лабораторная работа №2 «Внешняя ОРД»
Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления внешней ОРД на примере составления писем.
Задание: составить в Microsoft Word деловую переписку на угловых бланках по ГОСТ Р 6.30 в соответствии с заданной ситуацией (3-4 письма).
Лабораторная работа №3 «Документы по личному составу»
Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления документов по личному составу.
Задание: составить в Microsoft Word комплект документов по личному составу для заданной ситуации. Заявление, приказ, акт, протокол, справку, объяснительную и докладную записку оформлять на бланке (угловом или продольном) по ГОСТ Р 6.30 - 2003. Схему рисовать в Word с помощью инструментов рисования.
Лабораторная работа №4 «Документы с трафаретным текстом»
Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления документов с трафаретным текстом.
Задание: составить в Microsoft Word комплект документов с трафаретным текстом (шаблонов) для заданной ситуации (при этом в документах не нужно отражать переменную информацию). Справку, направление и заявление оформлять на продольном бланке по ГОСТ Р 6.30
Лабораторная работа №5 «Табличные документы»
Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления табличных документов (в рамках лабораторных работ допускается оформлять таблицы с заголовком и датой, без указания остальных реквизитов документов).
Задание: составить в Microsoft Excel таблицы: штатное расписание (с использованием функций суммы и произведения), расстановку штата (с использованием функции суммы), расчет выплаты зарплаты (с использованием функций произведения, вычитания и суммы); в верхнем колонтитуле ввести дату
Лабораторная работа №6 «Научно-исследовательская документация»
Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления научно-исследовательских документов.
Задание: в Microsoft Word заполнить бланк задания на НИР, оформить титульный лист отчета по НИР по ГОСТ 7.32-2001 и составить аннотацию к НИР, см пример на Рис. 14, Рис. 15, Рис. 16. Номер УДК на титульном листе выбирается по универсальной десятичной классификации в соответствии с темой работы (например, по ссылке [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]).
Лабораторная работа №7 «Документооборот»
Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков управления входящими, исходящим и внутренними документами.
Задание: в Microsoft Word составить первичный документ, нарисовать схему документооборота и оформить регистрационный журнал. Письмо, приказ и заявление оформлять на угловом бланке по ГОСТ Р 6.30 - 2003. Схему рисовать в Word с помощью инструментов рисования.
Лабораторная работа №8 «Номенклатура дел»
Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков по составлению номенклатуры дел.
Задание: составить в Microsoft Word номенклатуру дел организации в соответствии с «Методическими указаниями по применению номенклатуры» [Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения [Электронный ресурс]: Инновации и предпринимательство. - Электрон, текстовые дан. - М., [2010]. – Режим доступа: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]].
Лабораторная работа №9 «Формирование и хранение дел»
Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков по формированию дел и организации оперативного хранения дел.
Задание: в Microsoft Word оформить обложку дела, опись дела, лист- заместитель документа и карту-заместитель дела.
Лабораторная работа №10 «Оформление работ»
Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков оформления работ.
Задание: оформить в Microsoft Word для отчета по лабораторным работам по данной дисциплине: титульный лист (см. Рис. 24); содержание и список литературы. Список литературы должен включать: книгу, законодательный материал или правила, стандарт, статью из журнала (или газеты), электронный ресурс Интернет.
Лабораторная работа №11-26. Основные компоненты программного комплекса «Система документооборота «Дело 8.8». Автоматизируемые виды деятельности и функции.
Цель работы: сформировать практические навыки по использованию системы электронного документооборота в процессе автоматизации процессов делопроизводства и документооборота.
Документооборот в условиях функционирования системы
Лабораторная работа №11. Регистрация входящих документов
Лабораторная работа №12. Передача оригиналов и копий документов
Лабораторная работа №13. Поручения
Лабораторная работа №14. Подготовка проектов резолюций
Лабораторная работа №15. Ввод резолюций
Лабораторная работа №16. Исполнение документа
Лабораторная работа №17. Контроль исполнения
Лабораторная работа №18. Особенности исполнения контрольных поручений
Лабораторная работа №19. Регистрация исходящих (внутренних) документов
Лабораторная работа №20. Отправка документов
Лабораторная работа №21. Списание в дело
Лабораторная работа №22. Работа с проектами документов
Лабораторная работа №23. Поиск документов и проектов документов
Реквизиты регистрационных карточек
Лабораторная работа №24. Входящие
Лабораторная работа №25. Письма и обращения граждан
Лабораторная работа №26. Исходящие. Проекты документов
2.3. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СТУДЕНТА
2.3.1 Виды СРС
Очная форма обучения
Номер раздела учебной дисциплины
Виды СРС
Всего часов

Семестр № 1

ДЕ 1
Чтение нормативно-методических документов, основной и дополнительной литературы.
14


Подготовка к письменному тестированию.
6

ДЕ 2
Подготовка к контрольной работе №1.
6


Подготовка к защите лабораторных работ.
6

ДЕ 3
Подготовка к контрольной работе №2
6


Подготовка к защите лабораторных работ.
2


Подготовка к зачету.
4

ИТОГО часов в семестре:
44


Заочная форма обучения

Номер раздела учебной дисциплины
Виды СРС
Всего часов

Семестр № 1

ДЕ 1
Чтение нормативно-методических документов, основной и дополнительной литературы.
26


Подготовка к письменному тестированию.
12

ДЕ 2
Подготовка к защите лабораторных работ
26

ДЕ 3
Подготовка к собеседованию
2


Подготовка к защите лабораторных работ
12


Подготовка и выполнение контрольной работы
6


Подготовка к зачету
4

ИТОГО часов в семестре:
88






Заочная (сокращенная) форма обучения на базе среднего профессионального образования

Номер раздела учебной дисциплины
Виды СРС
Всего часов

Семестр № 1

ДЕ 1
Чтение нормативно-методических документов, основной и дополнительной литературы.
26


Подготовка к письменному тестированию.
12

ДЕ 2
Подготовка к защите лабораторных работ
26

ДЕ 3
Подготовка к собеседованию
2


Подготовка к защите лабораторных работ
12


Подготовка и выполнение контрольной работы
8


Подготовка к зачету
4

ИТОГО часов в семестре:
90


Заочная (сокращенная) форма обучения на базе высшего профессионального образования

Номер раздела учебной дисциплины
Виды СРС
Всего часов

Семестр № 1

ДЕ 1
Чтение нормативно-методических документов, основной и дополнительной литературы.
26


Подготовка к письменному тестированию.
12

ДЕ 2
Подготовка к защите лабораторных работ
28

ДЕ 3
Подготовка к собеседованию
2


Подготовка к защите лабораторных работ
12


Подготовка и выполнение контрольной работы
10


Подготовка к зачету
4

ИТОГО часов в семестре:
94


Самостоятельная работа студентов наряду с аудиторной представляет одну из форм учебного процесса и является его существенной частью.
2.4. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.4.1 Нормативные правовые акты, регулирующие делопроизводство

Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993г.), (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 № 6-ФКЗ и от 30.12.2008 №7-ФКЗ) / Справочно-поисковая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.consultant.ru. – Дата обращения: 01.09.2013.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ (ред. от 02.11.2013) / Справочно-поисковая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.consultant.ru. – Дата обращения: 01.09.2013.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 23.07.2013) / Справочно-поисковая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.consultant.ru. – Дата обращения: 01.09.2013.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 25.11.2013) / Справочно-поисковая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.consultant.ru. – Дата обращения: 01.09.2013.
Закон РФ от 25.10.1991 №1807-1 (ред. от 02.07.2013) «О языках народов Российской Федерации» / Справочно-поисковая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.consultant.ru. – Дата обращения: 01.09.2013.
Федеральный закон от 29.07.2004 №98-ФЗ (ред. от 11.07.2011) «О коммерческой тайне» / Справочно-поисковая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.consultant.ru. – Дата обращения: 01.09.2013.
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 02.07.2013) «Об электронной подписи» (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2013) / Справочно-поисковая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.consultant.ru. – Дата обращения: 01.09.2013.
Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ (ред. от 02.07.2013) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» / Справочно-поисковая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.consultant.ru. – Дата обращения: 01.09.2013.
Федеральный закон от 27.12.2002 №184-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "О техническом регулировании" (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2013) / Справочно-поисковая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.consultant.ru. – Дата обращения: 01.09.2013.
Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 №1268 (ред. от 14.12.2006) «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации / Справочно-поисковая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.consultant.ru. – Дата обращения: 01.09.2013.
ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. / Справочно-поисковая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.consultant.ru. – Дата обращения: 01.09.2013.
ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28) / Справочно-поисковая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.consultant.ru. – Дата обращения: 01.09.2013.
ОК 011-93. «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 №299) (ред. от 04.07.2013 г.) / Справочно-поисковая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.consultant.ru. – Дата обращения: 01.09.2013.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. №37) (ред. от 15.05.2013) / Справочно-поисковая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.consultant.ru. – Дата обращения: 01.09.2013.
2.4.2. Основная литература
Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): учебное пособие / М.И.Басаков. – 7 изд. перераб. и доп.- М.: Дашков и К, 2012. – 348с.
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник / И.Н.Кузнецов. – М.: Юрайт, 2011. – 576с.
Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие / О.П.Сологуб. – 6-е изд., стереотип. – М.: Омега-Л, 2011. – 207с.
2.4.3. Дополнительная литература
Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие / А.А.Раздорожный. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 304с.
Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие / М.Ю.Рогожин. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010. – 384с.

2.4.4. Базы данных, Интернет-ресурсы,
информационно-справочные и поисковые системы

Архив номеров журнала «Делопроизводство» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.top-personal.ru/officeworks.html. – Дата обращения: 01.09.2013.
PRO-Делопроизводство и СЭД: портал для руководителей служб документационного обеспечения управления и секретарей всех уровней. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.sekretariat.ru. – Дата обращения: 01.09.2013.
Справочно-поисковая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.consultant.ru. – Дата обращения: 01.09.2013.
Электронная библиотечная система «Университетская библиотека онлайн» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.biblioclub.ru. -  Дата обращения: 01.09.2013.
2.5. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.5.1 Требования к аудиториям (помещениям, местам) для проведения занятий:
Стандартно оборудованные лекционные аудитории, аудитории для проведения интерактивных лекций (видеопроектор, экран настенный) и компьютерный класс.
2.5.2 Требования к оборудованию рабочих мест преподавателя и обучающихся:
Видеопроектор, ноутбук, переносной экран.
2.5.3 Требования к программному обеспечению учебного процесса:
интегрированный пакет MS Office, (включая MS Project), Консультант+ 4000, система документооборота Дело 8.8.
2.6. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
34 % – интерактивных занятий от объема аудиторных занятий (в соответствии с требованиями ФГОС)
№ раздела
Виды
учебной
работы (лекции, практические (семинарские) занятия, лабораторные работы)
Образовательные технологии
Особенности проведения занятий (индивидуальные/ групповые)

ДЕ 1
Лекция
Лекция-презентация
Групповое занятие

ДЕ 1
Лекция
Лекция-презентация
Групповое занятие

ДЕ 2
Лекция
Лекция-презентация
Групповое занятие

ДЕ 2
Лекция
Лекция-презентация
Групповое занятие

ДЕ 3
Лекция
Лекция-презентация
Групповое занятие

ДЕ 3
Лекция
Лекция-презентация
Групповое занятие

ДЕ 2
Лабораторная работа
Работа в малых группах
Групповое занятие

ДЕ 2
Лабораторная работа
Работа в малых группах
Групповое занятие

ДЕ 3
Лабораторная работа
Работа в малых группах
Групповое занятие

ДЕ 3
Лабораторная работа
Работа в малых группах
Групповое занятие

ДЕ 3
Лабораторная работа
Работа в малых группах
Групповое занятие

2.7. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «Документационное обеспечение управления»
Дисциплина «Документационное обеспечение управления» направлена на формирование системы теоретических знаний и практических навыков в области современного документирования и документооборота. В ходе изучения курса студенты должны получить системное представление о сущности, структуре, функциях и многообразии документов, систем документации, составляющих основу документной коммуникации, а также получить практические навыки по созданию, обработке, хранению документов, использованию системы электронного документооборота в процессе автоматизации процессов делопроизводства и документооборота.
Для достижения поставленной учебной цели студенты должны не только освоить теоретический материал курса, но и выполнить предусмотренные курсом практические задания и лабораторные работы.
В процессе преподавания данного курса используются следующие формы обучения: лекция, лабораторная работа, самостоятельная работа студента.
Лекционные занятия проводятся с использованием мультимедийных презентаций. Чтение лекции сводится к связному, развернутому комментированию преподавателем подготовленных наглядных материалов, полностью раскрывающему тему лекции. Представленная таким образом информация должна обеспечить систематизацию имеющихся у студентов знаний, создание проблемных ситуаций и возможности их разрешения; демонстрировать разные способы наглядности, что является важным в познавательной и профессиональной деятельности. Для успешного усвоения учебного материала студенту рекомендуется составлять конспект лекции. После окончания лекционного занятия мультимедийная презентация доступна для скачивания студентам.
Лабораторные работы интегрируют теоретико-методологические знания с практическими умениями и навыками студентов в условиях близости к реальной профессиональной деятельности. Одной из учебных задач дисциплины является формирование практических навыков по использованию системы электронного документооборота в процессе автоматизации делопроизводства. Система документооборота «Дело» является одним из самых современных систем электронного документооборота, его применение вполне отвечает заданной учебной задаче. Выполнение и защита лабораторных работ является необходимым условием для допуска студента к сдаче зачета.
Самостоятельная работа студентов наряду с аудиторной представляет одну из форм учебного процесса и является его существенной частью. Содержание внеаудиторной самостоятельной работы студентов по дисциплине «Документационное обеспечение управления» включает в себя следующие виды учебной деятельности:
- изучение учебного материала, вынесенного на самостоятельное освоение;
- подготовку к выполнению контрольной работы, письменного тестирования, сдаче зачета;
- выполнение контрольной работы, письменного тестирования.
Оптимальное соотношение форм и средств обучения обеспечивает приобретение студентами навыков самостоятельного планирования и организации учебного процесса, способствует формированию способности к непрерывному образованию по завершении обучения в вузе.
Для подготовки к письменному тестированию по разделу «Общие положения и нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления» необходимо изучить содержание законодательных и нормативно-методических материалов в области документационного обеспечения управления, знать содержание лекций и мультимедийных презентаций. Особое внимание следует уделить основным понятиям раздела, представленным в глоссарии по дисциплине, которые следует знать наизусть. Также целесообразно изучить содержание вводных глав учебных пособий, представленных в списке основной литературы (имеются в наличии в библиотеке Рубцовского института (филиала) АлтГУ).
Для успешного написания контрольной работы необходимо досконально знать содержание документа ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», при этом порядок оформления реквизитов следует знать наизусть.
Защита лабораторных работ проводится на последнем практическом занятии. Студент должен не только представить выполненные задания, но и ответить на вопросы о порядке их выполнения, свободно ориентироваться в основных функциях системы документооборота «Дело».
Задания текущего контроля оцениваются от «0» до «5» баллов, при этом максимальным количеством баллов оценивается наиболее полно, точно и самостоятельно выполненное задание.
Методические рекомендации по выполнению контрольной работы.
Контрольная работа выполняется на стандартных листах бумаги формата А4, текст работы должен быть набран Times New Roman № 14 или № 12, через 1,5 междустрочных интервала. Поля страниц устанавливаются: левое – не менее 30 мм, правое, нижнее, верхнее – не менее 20 мм. Выравнивание текста по ширине.
Страницы следует пронумеровать, номер страницы должен быть расположен посередине внизу страницы, титульный лист не нумеруется, но включается в нумерацию. Контрольная работа должна быть прошита в папку-скоросшиватель.
Контрольная работа состоит из двух частей: теоретической и практической части. Объем теоретического задания – до 5 страниц печатного текста.Необходимо выбрать 1 теоретический вопрос и два практических задания. Распределение заданий между студентами в учебной группе проводится самостоятельно, либо определяется по последнему номеру зачетной книжки, список передается преподавателю. Варианты заданий не должны повторяться.











ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ
по (дисциплине)
«Документационное обеспечение управления»
наименование дисциплины

Направление подготовки/Магистерская программа по направлению
081100.62 «Государственное и муниципальное управление»
(шифр и наименование направления подготовки)

«Муниципальное управление»
(профиль подготовки)

Квалификация выпускника: бакалавр

Форма обучения очная, заочная, заочная (ускоренная)







3. ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА ДЛЯ КОНТРОЛЯ УСПЕВАЕМОСТИ И РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
3.1. Виды контроля и аттестации, формы оценочных средств
Очная форма обучения
Номер раздела учебной дисциплины
№ семестра
Виды контроля и аттестации (текущий контроль, промежуточная аттестация)
Форма оценочного средства


ДЕ 1
1
Текущий контроль
Письменное тестирование

ДЕ 2
1
Текущий контроль
Контрольная работа №1
Защита лабораторных работ

ДЕ 3
1
Текущий контроль
Контрольная работа №2
Защита лабораторных работ



Промежуточная аттестация
Зачет


Заочная форма обучения, заочная (сокращенная) форма обучения
Номер раздела учебной дисциплины
№ семестра
Виды контроля и аттестации (текущий контроль, промежуточная аттестация)
Форма оценочного средства


ДЕ 1
1
Текущий контроль
Письменное тестирование

ДЕ 2
1
Текущий контроль
Защита лабораторных работ

ДЕ 3
1
Текущий контроль
Собеседование

ДЕ 3
1
Текущий контроль
Защита лабораторных работ


Промежуточная аттестация
Контрольная работа


Промежуточная аттестация
Зачет

3.2. Карта компетенций дисциплины
карта компетенций дисциплины

Наименование дисциплины: ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Цель дисциплины
формирование системы теоретических знаний и практических умений в области современного документирования и документооборота.

Задачи
- ознакомить студентов с общими принципами делопроизводства организации, с порядком документирования информации в органах государственной и муниципальной власти;
- способствовать освоению законодательных актов и нормативно-методических материалов по вопросам документирования управленческой информации и организации работы с документами;
- сформировать теоретическое представление о составе, видах и структурных частях текстов основных управленческих документов;
- сформировать практические навыки по составлению, обработке и интерпретации основных управленческих документов;
- развить навыки качественной и своевременной обработки информации в целях оперативного принятия соответствующих управленческих решений;
- обеспечить освоение особенностей языка и стиля документов управления, требований к стилистике деловой переписки;
- ознакомить с организацией рационального движения документов в организации;
- сформировать практические навыки по использованию системы электронного документооборота (программного комплекса «Евфрат Е1») в процессе автоматизации процессов делопроизводства и документооборота.

В процессе освоения данной дисциплины студент формирует и демонстрирует следующие

Общекультурные компетенции: (перечислить все компетенции для данной дисциплины)*

Компетенции*
Перечень компонентов
Технологии формирования**
Форма оценочного средства ***
Уровни освоения компетенций

Индекс компетенции
Формулировка





ОК-8
владением основными способами и средствами информационного взаимодействия, получения, хранения, переработки, интерпретации информации, наличием навыков работы с информационно-коммуникационными технологиями; способностью к восприятию и методическому обобщению информации, постановке цели и выбору путей ее достижения
Знать: особенности функционирования системы управления документами в организации с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Уметь: самостоятельно определять направления поиска актуальной информации, необходимой для решения задач профессионального и личностного роста.

Владеть: практическими навыками по составлению и обработке основных видов управленческих документов с использованием информационно-коммуникационных технологий
Лекция
Лабораторная работа
Самостоятельная работа
ТСп
ЗРЛ
Кнр
Пороговый уровень:
Знать: порядок получения, аккумуляции, обработки и передачи информации, необходимой для личностного и профессионального развития.
Уметь: отражать и извлекать информацию об управленческой, производственной и иной деятельности организации из соответствующих документов.
Владеть: навыками поиска, накопления и обработки информации, необходимой для осуществления профессиональной деятельности.

Повышенный уровень:
Знать: порядок и правила обобщения и систематизации управленческой информации, необходимой для осуществления профессиональной деятельности.
Уметь: самостоятельно определять способы обработки и передачи документированной информации, учитывать ценность, актуальность и достаточность информации в процессе ее документирования.
Владеть: способностью на основе полученной информации определять перспективные направления профессиональной деятельности.

ОК-9
умением логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; способностью к эффективному деловому общению, публичным выступлениям, переговорам, проведению совещаний, деловой переписке, электронным коммуникациям; способностью использовать для решения коммуникативных задач современные технические средства и информационные технологии
Знать: правила и формы, особенности стилистики деловой и коммерческой переписки.

Уметь: составлять служебные письма, в том числе коммерческие, по основным вопросам профессиональной деятельности.

Владеть: навыками официально-делового стиля речи, логического построения устной и письменной коммуникации.
Лекция
Лабораторная работа
Самостоятельная работа
Кнр
ЗРЛ
Зач
Пороговый уровень:
Знать: общие основы деловой корреспонденции.
Уметь: учитывать грамматические особенности деловой коммуникации в профессиональной деятельности.
Владеть: практическими навыками письменной и устной коммуникации в профессиональной деятельности.

Повышенный уровень:
Знать: принципы логического построения устной и письменной деловой коммуникации в процессе общения с коллегами, руководством, потребителями.
Уметь: демонстрировать примеры эффективной устной и письменной коммуникации по основным вопросам профессиональной деятельности, в т.ч. по созданию и обработке документов.
Владеть: способностью создавать, редактировать, обрабатывать основные документы управления, соблюдая принципы официально-делового стиля речи.

Профессиональные компетенции: (перечислить все компетенции для данной дисциплины)*

Компетенции*
Перечень компонентов
Технологии формирования**
Форма оценочного средства ***
Уровни освоения компетенций

Индекс компетенции
Формулировка





ПК-14
наличием навыков составления, учета, хранения, защиты, передачи служебной документации в соответствии с требованиями документооборота
Знать: порядок качественной и своевременной обработки и движения документов в организации.

Уметь: разрабатывать нормативно-методическую и вспомогательную документацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Иметь практический опыт: разработки основных управленческих документов и их правильного оформления.
Лекция
Лабораторная работа
Кнр
ЗРЛ
Зач
Пороговый уровень:
Знать: основные виды управленческих документов.
Уметь: разрабатывать документы, обеспечивающие реализацию функций профессиональной деятельности.
Владеть: навыками подготовки проектов документов, обработки входящих и исходящих документов.

Повышенный уровень:
Знать: порядок обобщения и систематизации информации, необходимой для осуществления профессиональной деятельности.
Уметь: обеспечивать информационно-методическое сопровождение профессиональной деятельности.
Владеть: практическими навыками создания и актуализации документов, необходимых для ведения профессиональной деятельности.

ПК-45
умением вести делопроизводство и участвовать в ведении документооборота в органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, предприятиях и учреждениях, политических партиях, общественно-политических и некоммерческих организациях
Знать: значение знаний и умений в области делопроизводства и документооборота для государственного и муниципального управления.

Уметь: работать с управленческой документацией как ответственный исполнитель, соблюдая нормативные требования по вопросам своевременного и качественного исполнения документов.

Владеть: способностью планировать деятельность по созданию и обработке документов,
необходимых в процессе выполнения профессиональных задач
Лекция
Лабораторная работа
Самостоятельная работа
Кнр
ЗРЛ
Зач
Пороговый уровень:
Знать: стандарт и порядок оформления типовых форм документов.
Уметь: документировать основные процессы управления в соответствии с основными требованиями к составлению и оформлению документов.
Владеть: практическими навыками организации делопроизводства и документооборота в органах государственной и муниципальной власти.

Повышенный уровень:
Знать: технологию эффективной организации документооборота. Уметь: в процессе создания, обработки и движения документов минимизировать возможные риски, возникающие при реализации принятых решений в нестандартных ситуациях.
Владеть: навыками применения оптимальных инструментов и технологий делопроизводства и документооборота в своей профессиональной деятельности.

* Индекс и формулировка компетенции из ФГОС
**Технологии формирования: лекция, самостоятельная работа, семинар, лабораторные работы, практические занятия, производственная практика, преддипломная практика, выполнение ВКР
*** Форма оценочного средства: коллоквиум Кл; контрольная работа Кнр; собеседование Сб; тестирование письменное, компьютерное ТСп, ТСк; типовой расчет Тр; индивидуальные домашние задания ИДЗ; выполнение расчетно-графических работ (%) РГР; внеаудиторное чтение (в тыс. знаков) Вч; реферат Реф; эссе Э; защита лабораторных работ ЗРЛ; курсовая работа КР; курсовой проект КП; научно-исследовательская работа НИРС; отчеты по практикам ОП; зачет Зач; экзамен Экз; защита практики Зп; выступление на семинаре С; защита выпускной квалификационной работы Звкр.

3.3. Перечень компетенций с указанием этапов их формирования в процессе освоения ОП
Код и название компетенций

ДЕ, тема

Часы
Уровень освоения



Аудиторные
Самостоятельные


ОК-8 владением основными способами и средствами информационного взаимодействия, получения, хранения, переработки, интерпретации информации, наличием навыков работы с информационно-коммуникационными технологиями; способностью к восприятию и методическому обобщению информации, постановке цели и выбору путей ее достижения
ДЕ 2. Тема №4. Основные документы управления
ДЕ 3. Тема №6. Организация документооборота
Тема №7. Формирование и хранение дел

58
18
1

ОК-9 умением логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; способностью к эффективному деловому общению, публичным выступлениям, переговорам, проведению совещаний, деловой переписке, электронным коммуникациям; способностью использовать для решения коммуникативных задач современные технические средства и информационные технологии
ДЕ 2. Тема №5. Язык и стиль официальных документов

2
6
2

ПК-14 наличием навыков составления, учета, хранения, защиты, передачи служебной документации в соответствии с требованиями документооборота
ДЕ 1. Тема №1. Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления
Тема №2. Законодательная и нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
Тема №3. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению документов
ДЕ 2. Тема №4. Основные документы управления
ДЕ 3. Тема №6. Организация документооборота
Тема №7. Формирование и хранение дел

62
38
2

ПК-45 умением вести делопроизводство и участвовать в ведении документооборота в органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, предприятиях и учреждениях, политических партиях, общественно-политических и некоммерческих организациях
ДЕ 1. Тема №1. Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления
Тема №2. Законодательная и нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
Тема №3. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению документов
ДЕ 2. Тема №4. Основные документы управления
ДЕ 3. Тема №6. Организация документооборота
Тема №7. Формирование и хранение дел

62
38
3


Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:
1. – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);
2. – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)
3. – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)
3.4. Перечень оценочных средств (формы оценочных средств)
3.4.1. Перечень оценочных средств (очная форма)


Вопросы для подготовки к зачету
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Понятие документа, место и роль документа в системе управления.
Предмет, содержание и задачи документационного обеспечения управления.
Общие и специальные функции документа.
Понятие «информация». Требования, предъявляемые к информации.
Принципы классификации и типологии документов.
Законодательная и нормативно-методическая базы документационного обеспечения управления.
Понятие стандартизации, государственные стандарты на документацию.
Унифицированные системы документации. Требования к разработке унифицированных форм документов.
Государственная система документационного обеспечения управления.
Виды бланков документов и требования к их оформлению.
Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003.
Реквизит «наименование организации», требования к нему.
Реквизит «справочные данные об организации», его состав.
Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.
Даты в документе. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов.
Реквизит «регистрационный номер документа», его значение.
Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа».
Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования.
Порядок утверждения документов, виды утверждения.
Порядок подписания документов.
Оттиск печати как реквизит документа. Виды печатей, из назначение и применение. Требования к проставлению оттиска печати.
Обозначение вида документа.
Отметки на документе, их значение и оформление.
Резолюция, ее значение. Требования, предъявляемые к резолюции.
Реквизит «отметка об исполнителе», его значение.
Реквизиты, придающие документу юридическую силу, требования к ним.
Понятие организационного документа.
Виды и порядок составления и обработки организационных документов: устав, положение, инструкция, штатное расписание.
Виды и порядок составления и обработки организационных документов: структура и штатная численность, правила внутреннего трудового распорядка.
Понятие распорядительного документа, примеры применения в процессе управления.
Виды и порядок составления и обработки распорядительных документов: приказ, распоряжение, решение.
Понятие информационно-справочного документа, сферы применения.
Виды информационно-справочных документов, порядок составления и обработки: акт, протокол, докладная (служебная) записка, справка.
Понятие и составляющие официально-делового стиля речи. Деловая речь и ее грамматические особенности.
Логическое построение документов.
Правила употребления аббревиатур, графических сокращений, профессионализмов.
Понятие и принципы организации документооборота.
Понятие и характеристики документопотоков.
Прохождение и порядок исполнения входящих документов.
Прохождение исходящих и внутренних документов.
Работа с письмами и обращениями граждан.
Понятие и составление номенклатуры дел.
Порядок формирования дел. Составление описи дел.
Подготовка и передача документов на архивное хранение.

Критерии оценки:
Дисциплина «Документационное обеспечение управления» разбита на три дидактические единицы, с запланированным по итогам освоения текущим контролем по каждому разделу курса. В качестве промежуточного контроля предусматривается проведение зачета.
Для комплексной оценки качества учебной работы студентов, обучающихся по очной форме при освоении дисциплины «Документационное обеспечение управления» используется рейтинговая система оценки (см. Положение об организации рейтинг-контроля при модульно-рейтинговой системе оценки успеваемости студентов в Рубцовском институте (филиале) АлтГУ, утвержденном решением Ученого совета Рубцовского института (филиала) АлтГУ от 15 апреля 2013 года, протокол № 8). Максимальная сумма баллов, которую можно набрать по дисциплине, равна 100, при этом баллы по дисциплине можно получить за выполнение практических работ (до 10 баллов в зависимости от правильности ответа), выполнения письменного тестирования (до 20 баллов), контрольных работ (до 10 баллов).
Для допуска к зачету необходимо присутствие студента на 90% лекционных занятий, успешное выполнение письменного тестирования и контрольной работы, при этом сумма баллов по дисциплине должна быть более 61. Допускается присвоение студентам «премиальных» баллов за общую активность при изучении курса – посещаемость, аккуратное ведение конспекта лекций.
Для допуска к зачету студента, обучающихся по заочной форме, необходимо присутствие студента на 90% лекционных занятий, успешное выполнение письменного тестирования, прохождение собеседования, защиты лабораторных работ, наличие зачтенной контрольной работы.
«Зачтено» выставляется, если в процессе ответа студент демонстрирует знание основных понятий курса, положений нормативно-методической базы документационного обеспечения управления, самостоятельно раскрывает содержание вопроса, логично и последовательно выстраивает ответ, либо раскрывает содержание вопроса с помощью наводящих вопросов преподавателя.
«Не зачтено» выставляется, если в процессе ответа студент демонстрирует грубейшие ошибки в понимании содержания билета, незнание основных понятий курса, не может ответить на предложенные вопросы преподавателя.

Комплект заданий для контрольной работы
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Примерные задания для контрольной работы № 1, практической работы по разделу «Составление и обработка основных документов управления»

Задание №1

1. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):
Приложение к проекту инструкции на 2 л. в 3 экз.
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):
В.К. Чернышевой
Отправить факс о согласии до 04.02.2005
Сергеев 02.02.2005
3. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):
Исполнитель И.П. Петрова 2-12-60
4. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):
12.06.2010
5. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):
ул. Комсомольская, д.135, Рубцовск, 658200; Тел. 2-33-44
6. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):
О семинаре «Современный офис»
7. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):
Директор Подпись Н.И. Медведев
8. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):
Верно Инспектор отдела кадров Подпись М.В. Колосков 07.06.2010
9. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):
ПРИКАЗ
10. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):
УТВЕРЖДАЮ
Директор фабрики «Заря»
подпись И.И. Смелов
03.06.2010
11. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а). 1.11.10 года
б). Приложение в 6 шт.
в). Запстроймонтаж
12. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а). Про необходимость уволить Ивашкевича
б). Ген.директор «Известкового завода» Р.П. Игнатов ______________
в). Верно: 22.12.2010
13. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а). Согласовано А.Г.Грязновым 2 декабря 2009 года
б). март 2010 года
в). Директору фирмы «Роснефть»
Булыгину Е.М. от главбуха Чижова

14. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а). ген.директор Рузников Н.И. Подпись
б). О приглашении на выставку новых технологий, которая состоится 20.09.2010
в). Согласовано 12.04.10
Ст.Менеджер Подпись Крицкий М.Р.
15. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а). 09.18.10 г.
б). гор. С-Петербург.
в). Директор ООО «Заря»
подпись И.И. Смелов
утверждаю 03.06.10

Задание №2

Исправьте речевые ошибки (устраните тавтологию и повторение слов, лексические ошибки и стилистические недочеты) в предложениях:
1) Директор завода отметил о важности поставленной проблемы - цех нуждается в ремонте, о производстве которого мы настоятельно требуем.
2) Прошу обеспечить детсаду постоянную няню и шестимесячную уборщицу.
3) Отметить хорошее состояние ул.Витебское шоссе с присуждением ей денежной премии 200 руб.
4) Институт получает вещества, определяющие игривость шампанского.
5) Потребовались экскурсии в математику, геометрию, тригонометрию.
6) Утверждая документацию, директор ставит на ней свою роспись.
7) Зоотехникам и ветеринарным работникам ферм провести обрезку копыт и обезроживание.
8) В своей работе руководители детских учреждений руководствуются методической литературой.
9) В работе организации имеют место отдельные недостатки, следствием чего стали те чрезвычайные события, свидетелями которых стали представители нашей фирмы.
10) Настоятельно прошу Вас дать мне отгул на 29.12.2007 в связи с причинами глубоко личного характера.
11) Очень прошу Вас освободить меня от работы на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не отказаться в моей просьбе и подписываюсь.
12) Прошу заведующего кафедрой пересдать дисциплину «Математика» за 2 семестр для получения диплома с отличием.


Примерные задания для контрольной работы № 2 по разделам «Составление и обработка основных документов управления»,
«Организация документооборота и хранения документов»

Задание №1

Составьте и оформите приказы по основной деятельности, и другие распорядительные документы, необходимые в данных управленческих ситуациях.
1) На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2003 № 27.
12 апреля текущего года директор комбината В.М.Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года. Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора комбината.
2) Заместитель директора ООО «Эталон» (зарегистрировано в г.Петрозаводске) П.И.Абрамов 1 декабря текущего года издал указание о графике отпусков на следующий календарный год, согласно которому руководители структурных подразделений должны представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в следующем календарном году. Срок представления списков – 10 декабря текущего года. Отделу кадров указанием предписывается составить сводный график отпусков работников ООО на следующий календарный год и передать его в дирекцию на утверждение. Ответственным за составление графика назначен начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления графика – 20 декабря текущего года. Указание было завизировано начальником отдела кадров, главным бухгалтером, юрисконсультом.

Задание №2

Составьте и оформите служебные письма.
1) Департамент поддержки и развития малого предпринимательства письмом за подписью зам.директора департамента Сверчкова А.В. уведомил руководство детского сада № 1586 о том, что в связи с развитием предпринимательства здание детского сада должно быть передано для технических нужд департамента.
2) Московский радиотехнический колледж имени академика А. А. Расплетина Министерства образования РФ (Москва, ул. Б.Декабрьская, 5, 124000, тел.: 252-11-84, факс: 253-32-36) разослал информационные письма директорам школ города с сообщением об открытии в новом учебном году двух факультетов: современные информационные технологии и юридический. В письме сообщалось также о том, что правила приема на указанные факультеты общие. Письмо было составлено исполнителем Степановой и подписано директором Л.Б.Мартынюком 15 марта текущего года.



Критерии оценки.
Оценка «зачтено» выставляется студенту, который правильно выполнил задания контрольной работы.
В иных случаях студенту выставляется оценка «не зачтено».



Комплект тестовых заданий
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

1. Документ – это:
А) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Б) носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений
В) материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве

2.Что понимают под делопроизводством?
А) группировку, систематизацию документации
Б) хранение информации
В) все перечисленное

3. Когда была утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ?
А) 6 июля 1992 г.
Б) 10 августа 1995 г.
В)15 марта 1999 г.

4. В чем заключается процесс стандартизации?
А) возведение в норму оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов
Б) приведение документов к единой форме, системе, единообразию
В) установление состава организационно-распорядительных документов постоянного срока хранения

5. Бланк – это
А) отдельный информационный элемент документа
Б) стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским способом постоянной информацией
В) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов

6. Какие функции документа являются специфическими?
А) культурная, социальная, информационная
Б) организационная, информационная, юридическая
В) организационная, юридическая, историческая
Г) культурная, историческая, социальная

7. Чем отличается бланк для внутренних документов от бланка для писем?
А) на бланке для писем меньше реквизитов
Б) на бланке для писем больше реквизитов
В) не отличается ничем
Г) расположением реквизитов

8. Какие требования предъявляются к информации?
А) достоверность, точность, своевременность, достаточность
Б) точность, адресность, правовая корректность, возможность кодирования
В) достаточность, высокая скорость обработки, многократность использования, достоверность
Г) ваш вариант ответа_______________________

9. Какая форма работы с документами в управленческом аппарате не существует?
А) прямая
Б) централизованная
В) смешанная

10. Использование содержания документа в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов – это реализация __________________ функции документа.

11. Три вида бланков, установленных для организации:
А) общий бланк
Б) бланк письма
В) внутренний бланк,
Г) внешний бланк
Д) бланк конкретного вида документа

12. Дополните предложения. ГОСТ Р.6.30-2003 устанавливает состав реквизитов в количестве ____. Бланк документа должен иметь поля: левое - _____мм, правое - _____мм, верхнее и нижнее - ____мм.

13. Приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это
А) типология
Б) унификация
В) сортировка

Критерии оценки.
Оценка «зачтено» выставляется студенту, который правильно ответил не менее чем на 80% вопросов тестовых заданий.
В иных случаях студенту выставляется оценка «не зачтено».
Примерные вопросы для собеседования по разделу «Организация документооборота и хранения документов»

1) Как называется служба, осуществляющая документационное обеспечение
управления, в зависимости от принадлежности к определенной группе организаций?
2) Какие функции службы документационного обеспечения управления вы знаете?
3) На какие виды делопроизводственных работ разработаны нормы времени?
4) Что такое документооборот и как осуществляется подсчет объема документооборота?
5) Какие потоки документов принято различать в составе документооборота?
6) Назовите основные этапы документооборота.
7) Назовите основные принципы организации документооборота.
8) Что представляет собой реквизит 29 «Отметка о поступлении документа в организацию» и где он проставляется?

Критерии оценки:
- оценка «отлично» выставляется студенту, если даны развернутые и логично изложенные ответы на все поставленные вопросы;
- оценка «хорошо» выставляется студенту, если даны краткие ответы на все поставленные вопросы;
- оценка «удовлетворительно» выставляется студенту, если даны краткие ответы на не менее чем 50% поставленных вопросов;
- оценка «неудовлетворительно» выставляется студенту, если даны ответы на менее чем 50% вопросов, а также если выявлены существенные ошибки в ответах на вопросы.

Тематика контрольных работ по дисциплине
«Документационное обеспечение управления»

Теоретическая часть

Место и роль документов в управлении на современном этапе
История развития документа
История развития делопроизводства в России
Всемирная история архивов
Система организационной документации
Система распорядительной документации
Система информационно-справочной документации
Служебная переписка на предприятии
Деловая речь и ее грамматические особенности
Типичные ошибки в оформлении служебных документов
Логическое построение документов
Понятие и принципы организации документооборота
Работа с конфиденциальными документами
Работа с письмами и обращениями граждан
Электронная цифровая подпись

Практическая часть

1) Составьте проект приказа директора ОАО «Карат» (г. Самара) И.К. Иванова от 17 сентября текущего года об организации медицинского осмотра работников организации в рамках всеобщей диспансеризации граждан. Осмотр будет проводиться на базе МУЗ «Городская поликлиника № 7» с 20 по 30 сентября текущего года. Ответственный - заместитель директора по общим вопросам Гусев П.Р.
2) Составьте проект приказа о премировании бухгалтера Соколовой Надежды Юрьевны за добросовестный многолетний труд и в связи с 50-летием. Размер премии 5000 руб.
3) Составьте проект приказа о замечании водителю Шорохову Павлу Викторовичу за однократное нарушение в работе с документацией. Основание - докладная записка менеджера Осиновой А.Ю.
4) Составьте письмо ОАО «Лесторг» в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м. Письмо адресовано председателю комитета Павлову К.Н. и подписано 12 сентября текущего года генеральным директором ОАО «Лесторг» Л.Д. Гориным.
5) Напишите служебную записку начальника планово-экономического отдела К.С. Сомовой на имя руководителя ЗАО «Вымпел» М.И. Тишкова о командировании в г. Белгород старшего инженера отдела Добролюбова П.В. с 15 апреля текущего года сроком на 5 дней для выступления на семинаре «Современные методы планирования».
6) Составьте проект приказа по ЗАО «Электровакуумный завод» об утверждении инструкции по делопроизводству. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 24.06.1998 № 1118-р, и ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии установить контроль за соблюдением требований инструкции. Остальные пункты в распорядительной части и недостающие реквизиты дополните самостоятельно.
7) Составьте проект приказа о награждении оператора торгового зала Евсеевой Надежды Юрьевны званием «Лучший работник года» и премировании в размере 3000 руб.
8) Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением участвовать в специализированной выставке «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка пройдет с 12 по 20 марта текущего года в павильоне № 43 выставочного комплекса на Красной Пресне (г. Москва). Заявки на участие направлять до 1 марта текущего года. Образец заявки и программа выставочных дней прилагаются. Необходимые реквизиты дополните самостоятельно.
9) Составьте акт ревизии кассы ООО «Дина», которая проводилась 1 августа текущего года комиссией следующего состава: зам. главного бухгалтера М.Д. Лукин (председатель), старший бухгалтер М.К. Эрнст, бухгалтер О.А. Долева. При составлении присутствовали: главный бухгалтер Н.М. Коровин, кассир А.Д. Дмитриева. 1 августа комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 1 августа. В результате было установлено, что остаток наличных денег в кассе, согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета, должен составлять 24500 руб. Фактический остаток наличных денег составил 18200 руб. Недостача наличных денег по вине кассира составила 6300 руб. Акт составлен в 3-х экземплярах. Основанием для проведения проверки стал приказ директора ООО «Дина» «О ревизии предприятия» №32 от 25 июля текущего года. Акт утвержден генеральным директором И.К. Николаевым 2 августа текущего года. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.
10) Составьте объяснительную записку сотрудника охранного предприятия «Омега» И.И. Фролова на имя директора Селиванова В.В. Фролов И.И. 2 мая текущего года опоздал на работу на 2 часа в связи с нарушением графика движения автобусов маршрута №3. Объяснительная записка составлена в тот же день, указан телефон диспетчерской службы автопредприятия.
11) Составьте приказ об итогах работы с документами в 2005 году в ОАО «Родина» В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части дайте задание сотруднику канцелярии А.К. Корневой разработать предложения по улучшению этой работы, поручите руководителям структурных подразделений предоставить отчеты о работе с документами. Остальные пункты в распорядительной части и недостающие реквизиты дополните самостоятельно.
12) Составьте проект приказа о награждении старшего кладовщика Гусева Михаила Петровича Почетной грамотой и премировании в размере 1000 руб. за лучшие показатели в работе по итогам 3 квартала текущего года.
13) Составьте письмо-отказ ООО «Проект» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Град» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Железнодорожный. Письмо адресовано директору фирмы «Град» Ходову К.П. и подписано 3 августа текущего года директором ООО «Проект» Ешкиным А.И. Остальные реквизиты дополните самостоятельно.
14) Составьте акт ревизии кассы НПО «Север», которая проводилась 12 июля текущего года комиссией следующего состава: зам. главного бухгалтера М.Д. Хренов (председатель), старший бухгалтер М.К. Дымов, бухгалтер О.А. Горский. При составлении присутствовали: главный бухгалтер Н.М. Шолев, кассир А.Д. Андреева. 12 июля комиссия провела ревизию кассы предприятия но состоянию на 12 июля. В результате было установлено, что остаток наличных денег в кассе, согласно кассовой книге и данным бух. учета, должен составлять 23438 руб. Фактический остаток наличных денег составил 12238 руб. Недостача наличных денег по вине кассира составила 11200 руб. Акт составлен в 3-х экземплярах. Основанием для проведения проверки стал приказ директора НПО «Север» «О ревизии предприятия» №32 от 5 июля текущего года. Акт утвержден генеральным директором И.К. Усом 12 июля текущего года. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.
15) Подготовьте докладную записку начальника отдела рекламы ООО «Вымпел» М.И. Борисова на имя генерального директора предприятия И.К. Иванова о дополнительном финансировании заказа №324 на изготовление рекламных проспектов в связи с ростом цен на полиграфические услуги во втором квартале текущего года и изменением сметы затрат. В докладной записке укажите, что выполнение заказа возможно только при дополнительном выделении 5000 руб. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Критерии оценки.
Оценка «зачтено» выставляется студенту, если теоретическая часть контрольной работы содержит логически последовательно и аргументировано раскрытые ответы на вопросы Практическая часть контрольной работы считается выполненной, если задания выполнены без ошибок.
В иных случаях студенту выставляется оценка «не зачтено».








13PAGE 15






для впо титульный лист-1 Заголовок 1Дђ Заголовок 2§ђ Заголовок 315

Приложенные файлы

  • doc 9580172
    Размер файла: 859 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий