Практическая работа 3 Создание информационного…

Работа 2. Оформление информационного стенда

Лицом фирмы является информационный стенд, который располагается, как правило, в наиболее посещаемом месте. Внешний вид стенда, качество оформления представленных на нем документов, важность информации, размещенной стенде, все это характеризует фирму и ее сотрудников. Оформление стенда часто возлагается на технического секретаря.
Задание 1. Создание названия стенда
Стенд, как правило, представляет собой обтянутый тканью фанерный прямоугольник, размеры которого рассчитаны на размещение 6-10 листов формата A4
Времена, когда надписи на стендах производились гуашью, ушли безвозвратно. Теперь они готовятся при помощи компьютера, распечатываются на принтере и вырезаются. Единственная проблема, возникающая перед исполнителем, выбор размера символов. Можно выполнить надпись, разместив от одного до трех символов на листе формата А4, в зависимости от размера стенда.
Технология работы
1. Напечатайте крупно заголовок «Информация» (по 1 символу на лист). Для этого:
откройте новый документ;
установите Масштаб просмотра 10%;
напечатайте первый символ заголовка «Информация» (заглавную букву «И»);
выделите напечатанный символ;
откройте комбинированный список Размер (он содержит размеры символов только до 72 пунктов, что составляет примерно 2,7 см);
для определения размера, которого нет в списке, в строку ввода, вместо имеющегося там числа, ведите новое: 720;
выберите Шрифт, например, Impact;
если предполагается, что буквы на стенде будут белыми, выберите Формат -Шрифт – на вкладке Шрифт укажите Контурный;
если предполагается печать на цветном принтере, то настройте цвет шрифта с помощью инструмента Цвет шрифта;
допечатайте текст заголовка (Word сам будет переходить на новые страницы).
сохраните документ в папке Организационные под именем Информация.
2. Напечатайте тот же заголовок более мелкими буквами (по 2-3 символа на лист). Для этого:
откройте новый документ;
установите Масштаб просмотра 10%;
установите размер символов 320;
установите альбомную ориентацию листа: Файл – Параметры страницы- вкладка Размер бумаги установить ориентацию Альбомная
действуйте далее, как в предыдущем пункте задания, печатая подряд весь текст заголовка
сохраните документ в папке Организационные под именем Информация1
3. Создайте заголовок при помощи приложения WordArt.
Это приложение дает возможность создать художественную надпись: «Объявления». Для выполнения задания:
откройте новый документ;
установите Масштаб просмотра 35%;
выберите любую ориентацию листа (Книжная или Альбомная);
щелкните на кнопке Добавить объект WordArt;
выберите стиль надписи;
введите текст надписи (от 1 до 3 символов);
растяните созданный объект на всю страницу при помощи маркеров изменения размера;
повторите действия для других символов надписи.
сохраните документ в папке Организационные под именем Объявления
Задание 2. Создание информационного листка
Информационный листок формата А4 может содержать следующую информацию
Куда обратиться?
По какому вопросу
Куда (отдел,
Подразделение)
Телефоны



Местный
Городской

Зарплата, депонент, гонорар
Бухгалтерия
328
151-18-00

Командировки, пропуск, справка
Секретариат
329, 330
151-41-42

Обучение, консультация
Учебный отдел
323
151-42-41


Технология работы
Откройте новый документ.
Установите альбомную ориентацию листа: Файл - Параметры страницы - вкладка Размер бумаги - установить ориентацию - Альбомная.
Создайте таблицу. Для этого:
при помощи кнопки Добавить таблицу создайте на листе таблицу размером 4x4;
выделите ячейки таблицы и назначьте ее свойства: Таблица - Свойства таблицы - вкладка Таблица - установить выравнивание По центру; вкладка Ячейка установить вертикальное выравнивание По центру; вкладка Строка установить высоту строки 3 см;
выделите две последние ячейки первого ряда и разбейте их на 4: Таблица - Разбить ячейки
выделите две верхние ячейки из четырех полученных и объедините их: Таблица - Объединить ячейки;
введите текст в ячейки;
выделите строку заголовков таблицы и установите параметры текста: шрифт Times New Roman, размер 24, полужирный;
выделите остальные ячейки таблицы и установите параметры текста: шрифт Arial, размер 20;
выделите все ячейки таблицы и установите текст по центру.
Оформите рамку таблицы:
выберите инструмент Прямоугольник;
обведите таблицу прямоугольной рамкой;
установите объем и настройте его глубину (25): кнопка Объем – Настройка - объема;
переместите рамку за текст: Действия - Порядок - Поместить за текстом.
Оформите надпись.Для этого:
щелкните на кнопке Добавить объект WordArt;
выберите стиль надписи;
введите текст надписи «Куда обратиться?»; затем нажмите 0К;
установите надпись над таблицей, подобрав размер.
6. Сгруппируйте графические объекты и установите их за текстом:
щелкните на стрелке Выбор объектов и обведите мышкой рамку и надпись;
сгруппируйте их в один объект: Действия - Группировать;
переместите объект за текст: Действия - Порядок - Поместить за текстом;
сохраните документ в папке Организационные под именем Информационный лист;
Задание 3. Создание структурной схемы при помощи векторной графики
Структурная схема организации должна поместиться на листе формата А4. Для этого следует ограничиться указанием только самых важных подразделений. Листок должен выглядеть так, как показано на схеме «Структура подразделений МНТ»







Подобную схему можно подготовить при помощи разных программных средств: при помощи встроенного инструментария деловой графики или специального приложения «Схематическая диаграмма». Вы будете работать с последним.

Технология работы
Создайте новый документ.
Установите ориентацию листа Альбомная.
Вызовите указанное приложение, используя опцию: Вставка – Схематическая диаграмма.
Выберите Организационную диаграмму. Схему можно дополнить блоками любого уровня. Чтобы добавить нового участника, достаточно на линейке инструментов выбрать кнопку «Добавить фигуру», подходящую по уровню подчиненности, предварительно выделив щелчком автофигуру к которой блок следует присоединить. Выбрать оптимальное расположение автофигур поможет кнопка вызова ниспадающего списка «Макет» на линейке инструментов.
Заполните созданную структуру текстом
Сохраните структурную схему в папке Организационные, дав файлу название Схема. Этот файл в дальнейшем будет использован для создания презентации.
Задание 4. Оформление указателей и надписей
Уважающая себя организация заботится о посетителях. Возможно, вам придется оформлять указатели или надписи, подобные представленным на рис. 14.50.

Сделать такие указатели довольно просто для этого достаточно знать возможности редактора Word. В представленных примерах используются автофигуры, режим вставки символов, настройка объема и тени, настройка заливки фигур.
Технология работы
Создайте надпись для картотеки. Для этого:
выберите автофигуру: Автофигуры - Блок-схема - выбрать инструмент - Несколько документов;
прорисуйте фигуру в текстовом документе;
растяните фигуру до нужных размеров;
щелчком правой кнопки на автофигуре раскройте контекстное меню;
выберите команду Добавить текст; I
напечатайте текст;
выделив текст, подберите шрифт (в примере используется шрифт Monotype Corsiva), размер и начертание;
инструментом Тип линий измените толщину контура автофигуры;
залейте фигуру градиентной заливкой: инструмент Цвет заливки, кнопка Способы заливки; вкладка Градиентная.
Создайте указатель «Выход». Для этого:
выберите автофигуру: Автофигуры - Фигурные стрелки - выбрать инструмент Штриховая стрелка вправо;
как в предыдущем примере, создайте в документе автофигуру с надписью «Выход»;
измените толщину контура;
установите тень с помощью инструмента Тень.
Создайте вывеску к ящику «Для предложений». Для этого:
выберите инструмент Надпись;
очертите границы надписи в документе;
введите надпись, состоящую из вставленного символа « Конверт» (Вставка - Символ - выбрать шрифт Wingdings - выбрать символ () и фразы «Для предложений»;
выделите текст и установите размер и начертание;
выделите всю фигуру и настройте ее объем и глубину с помощью инструмента Объем.
Создайте вывеску на двери библиотеки. Для этого:
выберите инструмент Надпись;
создайте надпись из вставленного символа «Книга» (Вставка - Символ - выбрать шрифт Wingdings - выбрать символ () и слова «Библиотека» (по аналогии с оформлением вывески «Для предложений»);
подберите шрифт, размер и начертание;
выделенному слову «Библиотека» установите утопленный эффект: Формат -Шрифт - вкладка Шрифт - установить флажок Утопленный.
Сохраните документ в папке Организационные с именем Указатели
Задание 5. Создание формы бланка заказа.
Анкеты, опросные листы и многие другие документы представляют собой бланки, предназначенные для заполнения и последующей обработки. Часто бланк также называют формой. Программа Word позволяет создавать формы и бланки, которые можно распространять в электронном виде и заполнять на компьютере. Электронный бланк используется многократно. Поэтому он создается не как обычный документ, а как шаблон. Шаблон является основой для других документов, а сам остается неизменным.
Бланк содержит статические данные и поля формы, в которые информация вносится при заполнении бланка. Содержимое бланка определяется при его создании.
Размещение полей формы удобнее всего осуществлять с помощью таблицы. В этом случае элементы формы можно точно позиционировать, и в случае необходимости перемещать группу элементов как единое целое.
Поля формы создаются в шаблоне с помощью панели инструментов Формы. Она открывается командой Вид
· Панели инструментов
· Формы.
В программе Word возможны три вида полей формы. Текстовые поля служат для ввода строк текста, флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос, раскрывающиеся списки позволяют выбрать один из нескольких вариантов.
Создадим форму бланка заказа для пиццерии.
Дата заказа вставлена полем, поэтому проставляется автоматически при запуске шаблона. Когда выделяется поле для ввода текста для фамилии, адреса или телефона клиента в строке состояния (в левой нижней части экрана) появляются подсказки соответственно: введите фамилию, имя и отчество клиента, введите адрес клиента, введите телефон клиента. Переключатели рядом с категорией полуфабрикат и готовое изделие включаются и выключаются щелчком мыши. Щелчок мыши по ячейке напротив ячейки ПИЦЦА раскрывает список предлагаемых сортов, выбор производится мышью.
Технология работы
1.Создание оперативной формы
Форма создается как шаблон ([Файл-Создать...], тип шаблона переключатель “Создать” установите в положение ”Шаблон”.
Наберите текст заголовка, сформатируйте таблицы, заполните ячейки текстом, который не подлежит изменениям (“Имя”, “Адрес”, “Телефон’, “Полуфабрикат”, “Готовое изделие”, “Пицца”).
Установите курсор в то место, где должна быть дата и выполните команду Вставка-дата и время...,
В ячейки, соответствующие графам “Имя”. “Адрес”, “Телефон” (правый столбец таблицы) поля вводятся следующим образом: установите курсор в ячейку таблицы, выполните команду Текстовое поле формы. Затем выберите кнопку Параметры поля формы. Если вы хотите, чтобы в строке состояния выводилась справочная информация, нажмите кнопку “Текст справки» и в поле ввода введите текст справки (например, “Введите фамилию, имя и отчество клиента”) и т.п..
Для установки переключателя (полуфабриката и готовое изделие) установите курсор в соответствующие ячейки и выберите команду “Флажок»
Чтобы вставить список для выбора сорта пиццы установите курсор в соответствующую ячейку таблицы и выберите команду Поле со списком. Затем добавьте необходимые элементы в окно Параметры поля списка, каждый раз нажимая кнопку добавить при переходе от одной позиции к другой. Не забудьте подтвердить свой выбор нажатием кнопки ОК. При желании можно добавить текст справки, как вы это делали в предыдущих пунктах
Если вы закончили создание формы и ее оформления, установите защиту формы. Нажмите на соответствующую кнопку на линейке инструментов Формы.
Сохраните шаблон присвоив ему имя Бланк заказа
Заполнение оперативной формы
Создайте документ на основе вашего шаблона Бланк заказа
Внесите необходимую информацию, посмотрите как работают переключатели, списки и как отображается справочная информация в строке состояния.
Редактирование готового шаблона.
Для внесения изменений в готовом шаблоне нужно снять защиту
Внести изменения, например, поменять название пиццерии
Установить защиту и закрыть шаблон, сохранив изменения.








13PAGE 15


13PAGE 14315



















15

Приложенные файлы

  • doc 10658928
    Размер файла: 229 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий