14. Композиционные особенности документов


14. Композиционные особенности документов
В жизни каждому из нас в большей или меньшей степени приходится сталкиваться с написанием документов как в производственной, так и в бытовой сфере деятельности. К документам первого типа относятся разного рода акты, обоснования, рекламации, деловые письма и пр., а к доку- ментам второго – заявления, доверенности, объяснительные записки и т.д. Работая с деловыми текстами или документами, надо знать, как правильно их составлять. Чаще всего под композицией документа понимаются особенности пространственной соотнесенности частей документа, построение документа с точки зрения взаиморасположения тематически за- вершенных микротекстов в пределах документа, их физическое и смысловое позиционирование. Довольно интересным является подход, в котором композиция связывается с понятием информационной емкости документа, т.е. композиционные составляющие влияют на информативность документа, иными словами, на реальное количество информации, вложенной в текст. В отличие от текстов научно-технического стиля (монографий, статей, тезисов, отчетов и различных инструкций), имеющих довольно много общего по причине одинаковой целевой направленности, тексты документов отражают слишком разные цели. Универсальная структура научно-технического текста выглядит довольно устойчиво: постановка проблемы – гипотеза – объем исследований и терминология – общее рассмотрение проблемы – исторический обзор (анализ проблемы) – методика изучения и анализ полученных результатов – неблагоприятствующие факторы – аналогии – анализ причин, выделение важнейших противоречий и факторов – окончательное рассмотрение проблемы – выводы. Не все приведенные компоненты научно-технического стиля должны присутствовать в каждой работе, различные причины будут определять выбор компонента из перечня. Различным будет и объем разделов, соотнесенных с компонентами структуры. Для деловых же документов установить единую структуру композиционных составляющих вряд ли возможно. Говорить о «правильном» построении документа можно лишь как о проявлении логики и вербализации той части документа, которая предполагает не составление, а сочинение документа (например, заявление, где заданы позиции и их порядок: адресат, адресант, название документа), а суть просьбы или обоснования излагаются посредством «свободного», нерегламентированного текста. Композиция – это в известной степени пространственная характеристика текста. Заданность композиции документа решает важную задачу: спо- собствует поддержке таких параметров, как полнота и точность сведений, необходимых для данного типа документов. Регламентация порядка изло- жения – это одна из основных составляющих композиционной характери- стики, которая в значительной мере зависит от функционально- прагматического типа документа. Относительно невелика регламентация в деловых письмах, где ориентиром служит предметный интерес и сложившаяся традиция письма. При составлении документа мы должны решать, по крайней мере, две задачи: ЧТО нужно и можно сказать в этом документе (определение смысла и КАК это можно сказать, чтоб документ имел соответствующий статус. В число единиц, формирующих документ, войдет большое количество устойчивых словосочетаний как опорных конструкций. Они определяют композицию текста, его модальность и тональность. В документе (как и в научно-технических текстах разного рода) обязательно присутствуют рубрикации – выделение в тексте документа составных частей. Кроме ТОЧКИ – знака окончания предложения, для внешнего выражения композиционной структуры текста используется АБЗАЦ, под которым понимается либо отступ вправо на несколько знаков в начале строки, либо пропуск строки между сверхфразовыми единствами. Абзацный пропуск – это композиционный прием, используемый для показа перехода от одной мысли к другой. Наличие абзаца подчеркивает структуру и внутреннюю логику текста. Помимо абзаца, фрагменты в деловом тексте могут иметь также разные функции и размеры. Это могут быть главы, параграфы, разделы, подразделы, части, блоки. На практике текст часто строится так, что параграф и глава соотносятся как часть и целое. Очень часто эти фрагменты имеют свои собственные заголовки. В настоящее время сохраняется довольно большое разнообразие в использовании средств рубрикации. Интересной и эффективной формой рубрикации является введение внутренних заголовков и подзаголовков. Эти средства не только вполне определенным образом отражают границы между фрагментами, но и логи- чески упорядочивают текст, несут значительную коммуникационную на- грузку, выражая в сжатой форме содержание соответствующего фрагмента. Необходимо также обратить внимание на различия между внутренними заголовками и подзаголовком, следующим за основным заглавием. В этом случае подзаголовок применяется для более полного или аспектного рас- крытия содержания. Заметим, что в отличие от текстов иных функциональ- ных стилей, тексты официально-делового стиля чаще всего имеют небольшие размеры, а тексты научно-технической тематики могут быть как небольшими по размеру (инструкции), так и значительными (монографии).
Дополнительные вопросы:
1. Что понимается под композицией документа?
2. Какие задачи решаются при составлении документа?
3. Что такое рубрикации? Перечислите их виды.
4. Для чего нужны рубрикации?

Приложенные файлы

  • docx 10704356
    Размер файла: 164 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий