практическая работа № 7 и 8


ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7
Оформление документов по личному составу
1 Цель работы:
1.1 Научиться составлять и оформлять приказ по личному составу
1.2. Оформление заявлений
2. Краткие теоретические сведения:
Приказ по личному составу – правовой акт, издаваемый по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятия, учреждения, организации.
В приказах по личному составу оформляется прием на работу, перевод, командирование, предоставление отпуска, изменение фамилии, увольнение, поощрение, взыскание и другие юридические факты, возникающие в процессе управления кадрами.
В типовой формуляр приказа по личному составу входят следующие реквизиты:
- наименование министерства и ведомства;
- наименовании организации, предприятия;
- название вида документа (ПРИКАЗ);
- дата;
-индекс;
- место составления или издания;
- заголовок к тексту;
- текст;
- подпись;
- визы;
3 Задание
3.1. Составить приказ о приеме Вас на работу на должность менеджера в ОАО «Заря» с 25.10.2005 года.
3.2. Составить приказ о переводе на другую работу старшего лаборанта института Соловьевой Людмилы Федоровны на должность зав. Кабинетом иностранных языков с 12.01.2009. Основанием является личное заявление Соловьевой Л.Ф. с визами.
Задание выполнить в текстовом редакторе «Word» и приложить распечатку в отчет.
4 Содержание отчета
Отчет должен содержать:
Название работы
Цель работы
Задание
Распечатка документа на листах ф. А45 Ответ на контрольные вопросы:
- понятие приказа по личному составу
- виды приказа по личному составу
- особенности оформления и регистрации приказа
- сроки хранения
12
6 . Литература.
6.1 Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе.-М.: Библиотека журнала «Управление персоналом», 2003.
6.2 Лопатникова Е.А. «Делопроизводство» - М.:, 2005
13
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 8
Оформление деловой корреспонденции
1 Цель работы:
1.1 Научиться регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию
1.2. Отличать регистрируемую и нерегистрируемую корреспонденцию
2. Краткие теоретические сведения:
Регистрация документов- запись основных сведений о документах в журнале (на карточке) или в памяти ПК с последующим проставлением на документе номера и даты регистрации.
Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учета и контроля.
Формы регистрации документов:
- централизованная
- смешанная
- децентрализованная
3 Задание
3.1. Распечатать форму журнала регистрации и зарегистрировать в ней следующие документы:
Документ 1
Руководителю организаций,
учреждений, предприятий
РОССИЙСКИЙ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ
СЕЛЬХОЗБАНК
103016; Москва, Неглинная, 12
телекс № 412131, факс 921-32-12
№ 12024
О преобразовании
В связи с преобразованием Акционерного коммерческого Агропромбанка в Российский республиканский сельскохозяйственный банк все права и обязанности Агропромбанка переходят к Россельхозбанку как его правопреемнику. Все договорные отношения с акционерами и клиентами бывшего Агропромбанка на территории Российской федерации остаются в силе. Номера открытых всеми организациями счетов будут сохранены.
Номера телефонов для справок и отделе обслуживания клиентов ОПЕРУ:
923-12-12.
Председатель ПравленияН.П. Лихачев
Россельхозбанка14
Документ 2
Институт химии РАН
Демачеву И.Ф.
6030404, Н-Новгород, НСП-4
Тропинина, 49
№ 29
на № _______ от _____
О подписании договора
спецификации
Направляем Вам 2 экземпляра подписанного нами и скрепленного печатью предприятия договора на поставку Вам во П квартале с.г. товаров в соответствии с прилагаемой спецификацией. Последнюю просим рассматривать как неотъемлемую часть указанного договора.
Главный инженерЛ.В. Трофимов
Калашников 2345673
ЮС 3 00.00.00
В дело 104-1/20
00.00.00
229
Н.Б. Олесова4 Содержание отчета
Отчет должен содержать:
Название работы
Цель работы
Задание
Распечатка документа на листах ф. А45 Ответ на контрольные вопросы:
- понятие регистрации
- виды регистрации
- формы регистрации
6 . Литература.
6.1 Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – 4-е изд.-М.:ИНФРА-М, 2002.- 296 с.
6.2 Лопатникова Е.А. «Делопроизводство» - М.:, 2005

Приложенные файлы

  • docx 10794908
    Размер файла: 19 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий