Положение о проведении II-го Районного Благотворительного Фестиваля помощи бездомным животным на Бульваре Пехорка ВЕРНЫЙ ДРУГ..


Положение о проведении
II-го Районного Благотворительного Фестиваля помощи бездомным животным
на Бульваре Пехорка
«ВЕРНЫЙ ДРУГ»
28 апреля 2018 – 30 апреля 2018
Общие положения.
Настоящее положение определяет цели, задачи и порядок проведения II-го Районного Благотворительного фестиваля помощи бездомным животным на Бульваре Пехорка «Верный Друг» (Далее – Фестиваль).
Организаторами конкурса является компания ООО «Балторгцентр» в лице Соловьевой Марии Михайловны (организатор) и Мрачко Ильи Викторовича (помощник организатора) – Далее Оргкомитет.
К участию в фестивале допускаются лица, достигшие совершеннолетия, проживающие на территории Балашихинского района.
Функции по проведению и утверждению распорядка и программы фестиваля возлагаются на Оргкомитет.
Информация о сроках, условиях проведения и результатах фестиваля размещается на странице проекта «Бульвар Пехорка» https://vk.com/pekhorka , а также на странице мероприятия – «II-й Благотворительный фестиваль Верный Друг» https://vk.com/truefriendfest2Цели и задачи Фестиваля:
Цель фестиваля.
Сбор материальной и финансовой помощи для бездомных животных.
Поиск постоянных хозяев для животных.
Привлечение жителей г.о. Балашиха к проблеме бездомных животных и прав животных.
Задачи Фестиваля.
Информирование населения о существующей проблеме и о методах её решения.
Воспитания милосердия и гуманного отношения к животным.
Привлечение меценатов и инвесторов к существующей проблеме.
Налаживание социального партнерства, привлечение внимания общественности и СМИ к тематике Фестиваля и его участникам.
Участники фестиваля.
Участником фестиваля может стать любой совершеннолетний гражданин РФ, проживающий на территории г.о. Балашиха.
Участник может представлять себя, как добровольного куратора, или благотворительную организацию, специализирующуюся на проблеме бездомных животных.
Условия участия.
Участие в Фестивале является бесплатным.
Лица, впервые принимающие участие в Фестивале, должны внести залог в размере 1 000 рублей (одной тысячи рублей) служащий гарантом их участия.
Залог может быть отменен по усмотрению оргкомитета.
В случае дисквалификации участника залоговая стоимость не возвращается.
Залог будет возвращен Участнику в день окончания Фестиваля.
Подавая заявку на участие в Фестивале, участник дает согласие на использование его фото и видеоматериалов Оргкомитетом в рекламных целях.
Участник может пребывать на фестивале в любой из заявленных дней. (Возможно участие на протяжении всего фестиваля)
Участник обязуется являться на оргсборы, которые будут проходиться перед каждым днем фестиваля (присутствие необходимо только в день заявленного участия).
Участник, со своим питомцем (питомцами), обязуется находиться на территории фестиваля исключительно с бейджиками участников фестиваля.
Участник, являющийся куратором собаки, должен иметь при себе:
миску для еды и воды
поводок и намордник
пакетики для отходов
ветеринарный паспорт с необходимыми отметками о прививках
желательно иметь подстилку
Участник, являющийся куратором кошки (кошек) должен иметь при себе:
клетку, вольер или переноску.
миску для еды и воды
ветеринарный паспорт с необходимыми отметками о прививках
пледы или одеяла для клетки
Участвовать в Фестивале могут, и другие виды животных, если у них есть необходимые документы и на их содержание не требуется специальное разрешение.
Участник, представляющий организацию, может претендовать на отдельную палатку, в которой может размещать рекламные и информационные материалы своей организации.
Участник обязуется привести питомца в порядок перед фестивалем. Животное должно быть чистым и расчёсанным, а также обработано препаратом от блох и клещей (при отсутствии медицинских противопоказаний)
Участники могут по своему усмотрению оформить выделенную им локацию (украсить дополнительным светом, использовать электронные приборы для визуальных презентаций, разметить растяжку, баннер или стенд с информацией о своём питомце).
Порядок подачи заявки на фестиваль.
Заявку на фестиваль можно подать несколькими способами выбрав тот, который удобен именно Вам:
Запросить у Оргкомитета или скачать на странице мероприятия электронный документ с анкетой, которую необходимо заполнить и отправить на почту [email protected] с темой: «Верный Друг (Заявка)», прикрепив к письму файлы, указанные в примечании в анкете.
Заполнить форму онлайн через страницу мероприятия на vk.com
Связаться с оргкомитетом по телефону +7 965 296 88 61 и ответить на их вопросы. (В случае если вы выберете этот вариант, Вам нужно будет отправить необходимые дополнительные файлы в Whatsaap)
Заполнить анкету в письменном виде лично придя в офис компании ООО Балторгцентр по адресу г. Балашиха, ул. Крупской 11. Время работы Пн-Пт с 9:00 до 18:00. (При себе иметь оригинал паспорта гражданина РФ и ветеринарный паспорт подопечного)
Заявки на участие в Фестивале принимаются с 10.01.2018 до 15.04.2018 включительно.
Правила участия в фестивале.
Участник обязан явиться на оргсбор (оргсборы проводятся каждый день фестиваля с 11:00 до 11:30) в день участия. Во время организационного сбора будет проведен инструктаж по технике безопасности, правилам общения с прессой и культурной программе фестиваля. Участник, не явившийся на оргсбор, может быть дисквалифицирован по усмотрению оргкомитета.
Участник обязан пройти регистрацию в день участия в Фестивале. Регистрация проводится ежедневно с 11:30 до 11:55.
Участник обязан находиться на территории Фестиваля исключительно с бейджиком, находящимся на видном месте.
На территории фестиваля запрещено употребление спиртных напитков, психотропных и наркотических средств. Нарушение этого пункта грозит дисквалификацией.
Участникам запрещено упоминать в разговорах с прессой любую информацию, которая несет негативный посыл в адрес организаторов, правительства и других участников фестиваля.
Порядок сбора и распределения материальной и финансовой помощи.
Материальная помощь.
Ответственной за сбор и распределение материальной помощи является компания ООО Балторгцентр в лице материально ответственного лица Соловьевой Марии Михайловны.
Материальная помощь собирается каждый день проведения Фестиваля в период с 12:00 до 19:00.
Материальная помощь собирается волонтерами и Участниками Фестиваля в специальные корзины для сбора пожертвований.
Предварительный подсчет материальной помощи проводится ежедневно после окончания мероприятий Фестиваля.
Вся материальная помощь заносится в ведомость за подписью организатора и остается на территории ТЦ Пирамида в опечатанном контейнере до итогового подсчета.
Распределение собранной материальной помощи произойдет на следующий день после закрытия фестиваля. Участники фестиваля будут заранее оповещены о времени проведения выдачи путем смс-сообщения.
Участникам запрещается забирать пожертвования до подсчета и официальной выдачи.
Материальная помощь будет разделена между участниками поровну.
При делении пожертвований будут учитываться пожелания Участников.
Количество дней, которые участник провел на фестивале, будут учитываться при делении. (Один день на фестивале приравнивается к одной единице деления, т.е. участник который проходил регистрацию три дня подряд будет считаться за трех разных участников)
Финансовая помощь.
Ответственной за сбор и распределение денежных средств является компания ООО Балторгцентр в лице материально ответственного лица Соловьевой Марии Михайловны.
Денежные пожертвования могут приниматься от всех добровольцев каждый день проведения Фестиваля в период с 12:00 до 19:00.
Денежные средства собираются в специальные опечатанные урны.
Итоговый подсчет материальной помощи будет произведен на следующий день после окончания фестиваля.
Вскрытие урны произойдет при комиссии из 3 человек – являющимися официально трудоустроенными сотрудниками компании ООО Балторгцентр при заполнении «Акта о вскрытии ящика для сбора благотворительных пожертвований».
Денежные средства будут разделены поровну между участниками Фестиваля.
Благотворительные организации, участвующие в Фестивале могут отказать от получения средств, с общего сбора разместив собственную урну на своей локации. Вскрытие такой урны не налагается актом со стороны компании ООО Балторгцентр.
Участники, изымающие денежные средства из общего сбора в пользу своей персоны будут дисквалифицированы.
Выдача денежных средств будет производиться вместе с выдачей материальной помощи под расписку о получении денежных средств.
Дополнительные требования к Участникам Фестиваля:
Участники обязуются делать репосты всех анонсов, проявляющих в социальных сетях и рекламирующих Фестиваль.
При возникновении информационного повода, требуется немедленно сообщить организаторам, для своевременного освещения события.
Подавая заявку на участие в Фестивале, участник дает свое согласие на видео и фото съемку в период фестиваля.
Обязанности организаторов.
Организатор обязуется должным образом осветить событие, неся все материальные расходы на маркетинг и PR.
Организаторы обязуются неукоснительно следовать графику фестиваля и соблюдать пункты культурно-развлекательной программы, заявленной в графике Фестиваля.
Организаторы обязуются обеспечить комфортное помещение для отдыха участников и их подопечных.
Организаторы обязуются своевременно оповещать об изменениях в проведении Фестиваля.

Приложенные файлы

  • docx 10988024
    Размер файла: 23 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий