Должностная инструкция оператора ЕГАИС


Должностная инструкция
оператора ЕГАИС
Настоящая должностная инструкция (далее- Инструкция) разработана и утверждена в соответствии с положениями трудового кодекса Российской Федерации (далее- РФ) и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в РФ.
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Оператор ЕГАИС относиться к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора Общества.
1.2 На должность оператора ЕГАИС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное и/или средне специальное образование и стаж работы в области механизированной или автоматизированной обработки информации не менее 3 лет.
1.3 Оператор ЕГАИС должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные материалы по организации и эксплуатации автоматизированных систем, функционированию системы ЕГАИС;
- назначение и основные задачи, решаемые ЕГАИС, состав и структуру комплекса, функциональное назначение элементов: УТО, МРУ, ТСФПИ, подсистема мобильного контроля, транспортная компонента, федеральные специальные и акцизные марки;
- устройство персонального компьютера, основы работы в сети Internet, инструкцию по эксплуатации ТСФПИ;
- назначение рабочего места нанесения сведений о маркируемой алкогольной продукции на федеральные специальные и акцизные марки; назначение рабочего места ввода разрешений и учета продукции; назначение рабочего места администратора; порядок работы со справочниками;
- правила работы с заявками на нанесение сведений о маркируемой алкогольной продукции на федеральные специальные и акцизные марки: документооборот, просмотр документов, окно отображения документов, проверка правильности ввода заявок, получение заявок и их распределение по рабочим местам нанесения сведений о маркируемой алкогольной продукции на федеральные специальные и акцизные марки;
- назначение навесных модулей, «коммуникатор» обмена и «навигатор документов на нанесение на федеральные специальные и акцизные марки сведений о маркируемой алкогольной продукции»;
- учет оборота федеральных специальных и акцизных марок;
- технологию систем обработки информации, сигнализацию, особенности структуры вычислительного (информационно-вычислительного) центра;
- основы организации технического обслуживания и ремонта электронно-вычислительной техники, разработки системных и прикладных программ, сетей передачи данных, информационных и абонентских пунктов;
- технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
- аппаратное и программное обеспечение локальных вычислительных сетей;
- способы и принципы ремонта персональных компьютеров и оргтехники;
- языки и методы программирования;
- системы организации комплексной защиты информации, способы предупреждения несанкционированного доступа к информации;
- порядок разработки и утверждения хозяйственно-финансовых планов отдела;
- основы экономики, организации труда и управления производством;
- порядок ведения учета и отчетности о производственной и хозяйственной деятельности Общества и отдела;
- основы законодательства о труде;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.4 Оператор ЕГАИС подчиняется непосредственно начальнику отдела информационных технологий.
1.5 Во время отсутствия оператора ЕГАИС (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности выполняет начальник отдела информационных технологий, несущий полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное выполнение обязанностей отсутствующего оператора ЕГАИС.
1.6 Функции и задачи оператора ЕГАИС:
- обеспечивать функционирование системы ЕГАИС.
2. ДОЛЖНОСНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Оператор ЕГАИС обязан:
2.1 Наносить сведения о маркируемой алкогольной продукции на федеральные специальные и/или акцизные марки: параметры печати, загрузка шрифтов, печать марок по выбранной заявке, печать марок взамен бракованных, учет рулонов и печать марки «конец рулона», контроль отпечатанных марок.
2.2 Работать с термотрансферным принтером: установка нового рулона с федеральными специальными и/или акцизными марками, установка риббона, снятие рулона с нанесенными сведениями о маркируемой алкогольной продукции на федеральные специальные и/или акцизные марки, смена рулона и смена риббона.
2.3 Вводить заявки на нанесение сведений о маркируемой алкогольной продукции на федеральные специальные и/или акцизные марки и получать разрешения.
2.4 Учитывать алкогольную продукцию: прием и отгрузка алкогольной продукции, учет забракованной продукции, остаток алкогольной продукции на складе.
2.5 Вести журналы регистрации товарно-сопроводительной документации.
2.6 Вести работу с заявками на нанесение сведений о маркируемой алкогольной продукции на федеральные специальные и/или акцизные марки: документооборот, просмотр документов, проверка правильности ввода заявок, отправка заявок, получение заявок и их распределение по рабочим местам нанесения сведений о маркируемой алкогольной продукции на федеральные специальные и/или акцизные марки.
2.7 Осуществлять передачу и фиксацию достоверной информации об объеме производства и оборота этилового спирта и произведенной алкогольной продукции в ЕГАИС, вести отчетную документацию по движению федеральных специальных и акцизных марок.
2.8 Следить за исправным состоянием технических средств фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта и произведенной алкогольной продукции в ЕГАИС.
2.9 Осуществлять хранение, учет, выдачу в производство, уничтожение и документооборот федеральных специальных и акцизных марок.
2.10 Подготавливать отчеты об использованных федеральных специальных и акцизных марках, готовить заявления на заказ федеральных специальных и/или акцизных марок.
2.11 Заносить новые АП в справочник.
2.12 Заполнять ведомости нанесения федеральных специальных и акцизных марок.
2.13 Оформлять отгрузку АП.
2.14 Контролировать срок действия ЭЦП ЕГАИС, сертификата ЭЦП, сертификата ключа подписи (СКП).
2.15 Своевременно направлять заявки для продления срока действия ЭЦП ЕГАИС, сертификата ЭЦП, сертификата ключа подписи (СКП) при истечении срока их действия и/или внесения изменений в данные об Обществе.
2.16 Присутствовать при создании ключей ЭЦП, сертификата ЭЦП и сертификата ключа подписи (СКП).
2.17 Получать сертификаты ключей подписи (СКП) и ключевые носители, содержащие ключевые файлы в контейнере, сертификаты ключа подписи (СКП).
2.18 Сообщать непосредственному руководителю, а в его отсутствие – генеральному директору о случаях злоупотребления сетью и принятых мерах.
2.19 Обеспечивать:
- проведение своевременного технического обслуживания и сертификацию технических средств ЕГАИС;
- полноту, достоверность своевременность передачи данных в ЕГАИС по обороту этилового спирта и алкогольной продукции.
2.20 При возникновении неполадок в системе ЕГАИС (не формируется и/или не отправляются суточные файлы и т.д.) немедленно сообщать об этом своему непосредственному руководителю.
По согласованию с непосредственным руководителем оператор ЕГАИС соединяется по телефону с консультантами “горячей линии” и сообщает о возникших неполадках. Затем подробное сообщение о неполадках отправляется в систему OpenService. Направленной сообщению должен быть присвоен номер рассмотрения.
По согласованию с непосредственным руководителем оператор ЕГАИС составляет письма на официальном бланке Общества одновременно в адрес 1) обслуживающей организации, 2) МРУ РАР по ЦФО, 3) ФСРАР, которые передаются старшему офис- менеджеру для отправления с описью вложения и уведомления о вручении в случае, если неполадки не были устранены к концу рабочего дня Общества.
Оператор ЕГАИС продолжает вести переговоры в течение рабочего дня и в дальнейшем с консультантами “горячей линии” по телефону с информированием своего непосредственного руководителя о результатах таких переговоров.
2.21 Осуществлять:
- взаимодействие с предприятиями и их подразделениями при интегрированном производстве и совместной обработке, сбору, подготовке и передаче информации;
- контроль по своевременности и полноте представления данных, правильности их составления, за сохранностью и целостностью информации, эффективностью применяемых методов защиты.
2.22 Поддерживать на рабочем месте атмосферу доброжелательности. Оператор ЕГАИС должен быть терпеливым, внимательным, вежливым при работе с работниками Общества, иметь опрятный внешний вид.
2.23 Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте.
2.24 Соблюдать трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.25 Не распространять конфиденциальную информацию (коммерческую и служебную тайну) об Обществе, его участниках, работниках и контрагентах.
Есть еще 3.ПРАВА, 4.УСЛОВИЯ РАБОТЫ, 5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Набирал вручную т.к. от руководителя так и не дождался его версии в электронном виде.
Составляли инструкцию Юристы нашего предприятия.
С уважением Дима Крепостной!!!

Приложенные файлы

  • docx 11094857
    Размер файла: 18 kB Загрузок: 12

Добавить комментарий