ЕГАИС 3 регистр


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
1



Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка











Методические рекомендации
по ведению поштучного

учета в ЕГАИС.













Версия документа
2.0



201
7

2


Оглавление

1

Используемые
определ
ения.

................................
................................
................................
.............

3

2

Основные положения.

................................
................................
................................
........................

3

3

Учет производства алкогольной продукции.

................................
................................
....................

5

4

Учет импорта алкогольной продукции.

................................
................................
.............................

6

5

Идеология ведения остатков алкогольной продукции.

................................
................................
..

6

6

Отгрузка продукции.

................................
................................
................................
...........................

7

7

Получение продукции.

................................
................................
................................
........................

8

8

Привязка цифровых идентификаторов к уже существующей партии продукции.

.......................

8

9

Отвязка цифровых идентификаторов от уже существующей партии продукции.

........................

9

10

Особенности форматно
-
логического контроля системы ЕГАИС.

................................
................

9

11

Постановка продукции на баланс.

................................
................................
................................
.

9

12

Списание продукции.

................................
................................
................................
....................

10

13

Розничная продажа.

................................
................................
................................
......................

10

14

Возврат продукции после розничной продажи.
................................
................................
.........

11

15

Пересортица продукции по маркам.

................................
................................
...........................

11

16

Периоды внедрения системы.

................................
................................
................................
.....

13
















3



1

Используемые
определ
ени
я
.


ФСМ



федеральная специальная марка.

АМ



акцизная марка.

FSRAR
_
ID



идентификатор организации в ЕГАИС.

РФУ1



регистрационная форма учета №
1.

РФУ
2


регистрационная форма учета № 2.

УТМ


универсальный транспортный модуль ЕГАИС.

Штрихово
й код



графическая

информация
,
наносимая на
ФСМ/АМ

PDF
417



формат штрихового кода, наносимого производителем/
импортером на
ФСМ/АМ
.

Ц
ифровой идентификато
р



буквенно
-
цифровая последовательность,
содержащ
аяся

в штриховом коде формата
PDF
417
.

По
штучная

продукция


алкогольная
продукция, производство или
импорт которой был
и

учтены по
шту
чно, или по которой была
осуществлена привязка
цифровых идентификаторов
.

Партионная
про
дукция


алкогольная

продукция,

(
произведенная
/импортированная

до 01.07.2018
)
, производство или импорт
которой не были учтены по
шту
чно
.

Партия


совокупность товара на остатках
участника

системы, имеющая
одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2.

Система


единая государственная автоматизированная информационная
система
учета производства и оборота
этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции

(ЕГАИС).


2

Основные положения
.


Данная методология касается исключительно маркируемой
алкоголь
ной продукции. В отношении этилового спирта,
спиртосодержащей продукции и
не маркируемой

алкогольной
продукции все остается без изменений.

4



По
шту
чный учет в
Системе

вводится с целью обеспечения
прослеживаемости движения каждой единицы
маркируемой алкогольной
продукции
от производителя до конечного потребителя. Основным
идентификатором
продукции в Системе

является
цифровой
идентификатор,

содержащ
ийся

в штриховом
коде формата

PDF
417

наносимом на ФСМ/АМ
.





Форматы электронных документов
Системы

позволяют учитывать
производство, ввоз, отгрузку и реализацию алкогольной продукции с
указанием зн
а
чений, содержащихся в штриховом коде
PDF
417

(цифровых
идентификаторов)
.

С целью обеспечения п
о
шту
чн
ого

учет
а вводятся новые
форматы
документов
версии
3 и
создает
ся

дополнительный по
шту
чный

Р
егистр

3, который ведется отдельно для каждого
FSRAR
_
ID
.

После
по
л
ного
введения по
штуч
ного учета в про
мышленную
эксплуатацию,
Регистр

2 буде
т
упразд
нен

для по
штучной

продукции. Но
он остане
тся для
не
маркируемой

и партионной продукции.

По
шту
чный учет
с 01.07.201
8

в обязательном порядке вводится в
отношении продукции, производство или импорт которой были учтены
по
шту
чно.

С целью плавного перехода всех участников алко
го
льного рынка на
по
шту
чный учет, п
родукция, находящаяся на остатках уч
астников
алкогольного рынка

на 01.07.201
8
,

и полученная от других участников
рынка без указания
цифровых идентификаторов

(или в неполном
количестве)
,
может
учитыват
ь
ся в
Системе

по ранее установленной схеме
до ее полной реализации

в организации
.
Обязательный п
о
шту
чный учет
такой продукции не требуется.

Вместе с тем, в отношении такой продукции
будет введен срок ее реализации и
вывода из оборота
. Срок будет
определен после 01.07.2
018, исходя из находящихся на рынке остатков.

С целью
ограничения
оборота продукции, не учтенной по
шту
чно,
Росалкогольрегулирование

планирует изменить внешний вид

наносимых
на продукцию
марок
, в 2018 году.

5


C

01.07.2018
Система будет принимать документы
в отношении
поштучной продукции
только 3 версии

(при ее наличии для данного типа
документа)
. Система
не позволит

отгружать продукцию с указанием
неполного количества
цифровых идентификаторов

поштучной продукции
.

Партионную продукцию

можно будет отгружать без указания
цифровых
идентификаторов
.

Фиксация производства и импорта будет возможна только
в поштучном режиме.

Как и при переходе на 2 версию документооборота, для обеспечения
возможности принятия документов в 3 версии грузополучат
ель должен
предоставить в систему согласие на возможность его обработки. Согласие
предоставляется в электронном виде посредством УТМ. После
предоставления согласия организация имеет возможность продолжать работу
во 2 версии документов, но сможет принимать
документы и в 3 версии.

С 01.03.2018 фиксация
накладных

будет возможна только в 3 версии
формата
. По отправленным ранее накладным во 2 версии формата, можно
будет предоставить акты во 2 версии.

В
се участники рынка будут
автоматически переведены на возможн
ость приема документов 3 версии.

3

Учет производства алкогольной продукции.


При производстве алкогольной продукции, производитель фиксирует
произведенную продукцию

с указанием всех
цифровых идентификаторов
.
Фиксация документа о производстве создает остатки продукции на Регистре
№1 в разрезе производственных партий.
Ц
ифровы
е

идентификатор
ы
привязываются на Регистре №3 к партиям товара на Регистре №1.

При фиксации отчета о производстве происходит стандартная
проверка
цифровых идентификаторов

на факт наличия в Системе, отсутствия списания,
уничтожения, продажи в рознице и т.п.

Система позволит фиксировать отчет о производстве без указания
цифровых идентификаторов

в

отношении экспортной продукции.

Для облегчения

ведения учета во всех звеньях, производитель может
маркировать идентификаторами групповую тару, в которую упаковывается
продукция. Данные идентификаторы передаются через Систему при отгрузке,
но не хранятся в системе.

В настоящее время многие производител
и сформировали различные
методики ведения учета св
оей продукции и агрегации ее в

групповую тару.
Примеры методик собраны в Приложении №1 к методическим
рекомендациям.

6


4

Учет импорта алкогольной продукции.


При ввозе алкогольной продукции, импортер фиксирует
импортированную

продукци
ю

с указанием

всех

цифровых идентификаторов
.
Фиксация документа об импорте создает остатки продукции на Регистре №1 в
разрезе
импортированных

партий.
Ц
ифровы
е

идентификатор
ы
привязываются на Регистре №3 к партиям товара на Регистре
№1.

При фиксации документа об импорте происходит стандартная проверка
штриховых кодов на факт наличия в Системе, отсутствия списания,
уничтожения, продажи в рознице и т.п.

Для облегчения ведения учета во всех звеньях, импортер может
маркировать идентификат
орами групповую тару, в которую упаковывается
продукция. Данные идентификаторы передаются через Систему при отгрузке,
но не хранятся в системе.

В настоящее время многие импортеры сформировали различные методики
ведения учета своей продукции и агрегации ее
в групповую тару. Примеры
методик собраны в Приложении №1 к методическим рекомендациям.


5

Идеология ведения остатков алкогольной продукции.


В настоящее время в Системе остатки ведутся на 2 регистрах:

Регистр №1


оптовый регистр учета. Продукция хранится
по партиям в
разрезе РФУ1 и РФУ2.

Регистр №2


регистр остатков торгового зала. Продукция хранится в
разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты
РФУ1 и
РФУ2

отсутствуют.

Остатки регистров не дублируются между собой, а дополняют д
руг друга.

Введение по
шту
чного учета создает дополнител
ьный разрез хранения
продукции
по

цифровы
м

идентификатор
ам
-

Регистр №3. Данный регистр
дополняет существующие и не создает дополнительного остатка продукции.

Ц
ифровы
е

идентификатор
ы
связываются с уник
альны
м номером РФУ2.
Система позволи
т запросить
цифровые идентификаторы,

находящие на
остатках в организации,

в разрезе

идентификатора
РФУ2
. При этом, исходя из
объема данных
в разрезе
цифровых идентификаторов
, данный

запрос будет
лимитирован по количеству для одного
FSRAR
_
ID
. Поэтому, остатки
в
7


разрезе

цифровых идентификаторов

Служба рекомендует хранить в
собственных учетных системах и использовать запрос остатков лишь для
выяснения спорных ситуаций.

Партионная продук
ция хранится на Регистре №1 и
/или

Регистре №2.
По
шту
чная продукция использует только Регистр №1 и Регистр №3.

Поштучной является как конкретная единица продукции, так и вся партия
товара в цел
ом. Признак поштучной
автоматически

присваи
вается партии
товара, находящейся на остатке участника системы,
имеющей одинаковые
реквизиты Р
ФУ
2 и одинаковое количество на Регистре №1 и Регистре №3.

В случае
обнуления остатк
о
в партии на Регистре №1

цифровые
идентификаторы,

у
чтенные на Регистре № 3
,

бу
дут автоматически списа
ны.

Система допускает превышение количества цифровых идентификатор на
Регистре №3 над остатками по партии на Регистре №1, но контролирует
период выявления расхождений и
исправления

их. Если период наличия
расхождения превысит 30 кале
ндарных дней, партия будет заблокирована для
дальнейшего движения.


6

Отгрузка продукции.


Грузоотправитель может отгружать в одной накладной как поштучную,
так и партионную продукцию.

Отгрузка
пош
тучной
продукции осуществляется с указанием цифровых
идентификаторов, привязанных к партии товара, находящегося на остатке
организации.

Отгрузка поштучной партии без указания всех
цифровых
идентификаторов

не допускается. Партионная продукция отгружается без
указания
цифровых идентификаторов
. Грузоотправитель

может осуществить
п
ривязки цифровых идентификаторов к уже существующей партии продукции

переведя таким образом партионную продукцию в поштучный учет.

Для облегчения ведения учета во всех звеньях, форматы Системы
позволяют указывать идентификаторы
группов
ой тары, в которой находи
тся
маркируем
ая продукция
.

При направлении накладной грузоотправитель
указывает эти идентификаторы и
цифровые идентификаторы
, содержащиеся в
таре. Грузополучатель имеет возможность сохранить в собственной учетной
системе
идентифика
торы

тары и привязать к ним
цифровые идентификаторы
.

В дальнейшем, при формировании отгрузки
можно

сканировать на складе
групповую тару и
получать

из своей
учетной системы

цифровые
идентификаторы продукции
, содержащиеся в ней. Система поддерживает
8


неогран
иченную вложенность групповой тары, что позволяет провести
маркировку не только коробов, но и палет и т.д.

При фиксации
отгрузки

происходит
стандартная проверка, выполняемая
Системой в настоящий момент времени, и
по
поштучной продукции

происходит проверка цифровых идентификаторов на факт наличия на
остатках в данной организации. Количество цифровых идентификаторов
для
каждой поштучной партии
должно равняться количеству продукции в
поштучной партии
. Грузо
отправитель

перед отгрузкой
может

самостоятельно
увеличить количество привязанных к партии
цифровых идентификаторов
.


7

Получение

продукции.


При

получении продукции грузополучатель может:



П
ринять ее с полным согласием
. В этом случае продукция встанет на

ост
атки по
луча
телю на Регистре № 1.

П
о п
оштучной
продукции
будет
осуществлена привязка
цифровых

идентификаторов

на Регистр №
3

с
партиями на Регистре №1
.



В
ыставить акт разногласий.
В акте указываются
цифровые
идентификаторы, присутствующие в пришедшей электронной
накладной
,

но которые

были
не

приняты по
луча
телем
.



Отказаться от приема продукции.

Система позволит отгружать продукцию без указания
цифровых
идентификаторов

в случае ее по
ставки на экспорт
.


8

Привязка
цифровых идентификаторов к уже существующей
партии
продукции.


Принимая во внимание
плавн
ый

переход всех участников алко
го
льного
рынка на по
шту
чный учет
, а также наличие тестового и переходного периода
в котором возможен не полный по
шту
чный учет на любом этапе движения
продукции
, в Системе реализована возможность прив
язки

(документ
ActFixBarCode)

цифровых идентификаторов к уже существующей партии
(
номеру

РФУ
2
)
.

9


При обработке данного документа происходит стандартная проверка
цифровых идентификаторов
на факт наличия в Системе, отсутствия списания,
уничтожения, прод
ажи в рознице и т.п.

Система позволяет привязать к партии большее количество
цифровых
идентификаторов
, чем остаток
продукции
. Данное разрешение введено для
решения ситуаций по пересортице

продукции.


9

Отвязка
цифровых идентификаторов

от уж
е существующей
па
ртии
продукции.


В случае выявления ошибок в
части привязки (документ
ActFixBarCode)

цифровых идентификаторов
, организация имеет возможность отвязать
цифров
ой

идентификатор

от существующей партии продукции (документ

ActUnFixBarCode
).

Необходимо учитывать, что Система не позволит сделать количество
цифровых идентификаторов
, привязанных

к партии меньше, чем остаток по
партии. Данный механизм
создан исключительно для исправления ошибок в
части
привязки
цифровых идентификаторов к уже сущес
твующей партии
.


10

Особенности форматно
-
логического контроля системы ЕГАИС.


Форматно
-
логический контроль данных, фиксируемых в
Системе в

рамках
ведения по
шту
чного учета, осуществляется на серверной и клиентской
стороне.

Проверки серверной стороны требуют от

участника

системы наличия
подключения к
Интернет
.

Клиентские проверки осуществляются в режиме офлайн и не требуют
постоянного подключения к сети Интернет.

11

Постановка продукции на баланс
.


Постановка

продукции

на баланс на

1 регистр
е

осуществляется
установленными ранее документами.
Указанные в акте постановки
цифровые
идентификаторы

автоматически добавляются на Регистр № 3 и привязывается
к партии, созданной на Регистре №1 (данный функционал будет включен
начиная с 20.12.2017).
Цифров
ые идентификаторы
, указываемые в документе,
10


проверяются на факт наличия

в системе, отсутствия продаж, списания и
отсутствия на остатках иных организаций (FSRAR_ID).

В случае подачи акта постановки на баланс с
цифровыми
идентификаторами
, которые по данным Системы находятся на остатках иной
организации, подтверждение таких актов осуществляется исключительно
вручную сотрудниками Службы вне зависимости от количества.


12

Списание продукции.


Списание продукции с 1 регистра осуществляется

уста
новленными ранее
документами
.

Указание
цифровых идентификаторов

во всех актах списания
в
отношении продукции, произведенной/импортированной после 01.07.2018,
становится
обязательным

по маркируемой продукции.

Цифровые идентификаторы
, указываемые в документе
,

проверяются на
факт наличия на Регистре № 3.

Цифровые идентификаторы
с Регистра №3
списываются актами списания, как 2, так и 3 версии.


13

Розничная продажа
.


При фиксации розничной продажи алкогольной продукции будет
использоваться офлайн и онлайн методы к
онтроля по
шту
чных остатков
в
организации.

При списании продажи

по
шту
чной продукции,

остатки
уменьшаются на Регистре №
1

и списывается
цифров
ой

идентификатор

с

Регистр
а


3
.

Партионная продукци
я
, как и ранее будет п
родаваться,
уменьшая остатки в Р
егистре №2.

Запрос
цифров
ого

идентификатор
а

по
«
нечитаемой

марке»

не будет исполняться по продукции
,
произведенной/импортированной после 01.07.2018
, для ее реализации
возможно будет использовать штриховой код
,

числящийся на остатках в
организации
.

В отношении продукции, произведенной/импортированной до
01.07.2018, запрос на получение
цифрового идентификатора

по серии и
номеру
«нечитаемой мар
ки
»

будет возвращать первоначальный цифров
ой

идентификатор, нанесенный на марку, что позволит
в дальнейшем при

реализации данной продукции
производить

в Системе списание продукции с
Регистра № 3
.

Для

продукции,
произведенной/импортированной

после 01.07.2018,

перевод остатков
между регистрами
и постановка на ба
ланс по Регистру №2
11


отключается.
Партионная продукция будет списываться с
Р
егистра №
2,

как и
ранее.

Поштучная продукция спишет цифровой идентификатор с Регистра №3
и уменьшит
остаток по данной

партии на Регистре №
1
(
режим будет
реализован 20.12.2017)
.


Онлайн
-
проверка
:

Подразумевает получ
ения разрешения на торговлю алкогольной
продукцией от
Системы
. Проверка проверяет факт наличия
цифрового
идентификатора

на

Регистре №3
(будет применяться в отношении продукции,
произведенной или ввезенной после 01.07.2018)
.

В
отношении

иной
продукции, проводится стандартная проверка на факт наличия в
Системе
,
отсутствия продажи, списания и т.д.

Офлайн
-
проверка
:

Подразумевает п
роверк
у цифрового идентификатора по заданному
алгоритму.


14

Возврат продукции после розничной продажи.


В случае
осуществления возврата алкогольной продукции на кассе
потребителем,

магазин

предоставляет в
С
истему «возвратный чек». Система
проверяет по
цифровому идентификатору

в чеке была ли эта марка ранее
списана при продаже
с

Регистра №3 данного магазина
и,

если была


создает
остаток продукции по партии в Регистре №1 и привязывает к нему
цифровой
идентификатор на

Регистр №3. Если
продукции

не списывалась при продаже
с Регистр
а

№3, остаток возвращается на Регистр №2.


15

Пересорт
ица

продукции по маркам.


В рамк
ах ведения по
шту
чного учета,

под пересорт
ицей

продукции
в
Системе

подразумевается обнаружение в ранее полученной продукции,
стояще
й

на остатках в
Р
егистре №
1
,
цифровых идентификаторов
, не
числящихся в Регистре №3.

Самостоятельное о
бнаружение продукц
ии, не

учтенной

на Регистре №1 и

3 в рамках по
шту
чного учета
,

считается излишками и требует п
остановки
продукции на баланс
.

12


Самостоятельное обнаружение отсутствия продукции, учтенной на
Регистре №1 и №3 в рамках по
шту
чного учета, считается недостачей и требует
списания.

Постановка
на баланс
обнаруженной
продукции с
цифровым
идентификатором, не числящим
ся на учете,

может быть выполнена
документом привязки
цифрового идентификатора к партии
. В этом случае
С
истема проверит факт наличия
данного

цифрового идентификато
ра
на
остатках
других

организаци
й

на факт продажи или списания.

Если
продукция

была р
а
нее продана или спис
ана, постановка ее на баланс в С
и
с
теме
невозможна. Для выявления факта нелегального оборота в другой организации
требуется официальное

обращения в Росалкогольрегулирование.

Если
продукция

не была списана или продана и находится на остатках
другой

организации, осуществляется автоматическая проверка партии товара,
находяще
й
ся у автора акта и у организации
, за которой
продукция

числится

по
Системе
. Если устана
в
ливается, что номер
РФУ1

одинаковый,
С
истема
автоматически привяже
т данный цифровой идентификатор

к п
артии

заявителя

и позволит ее прода
т
ь в рознице

или списать.

При этом

в

Регистре №3
количество
шту
к

данной партии будет превышать количество
продукции

на
остатке в Регистре №
1
. По
мере

реализации
продукции

(уменьшения остатка
в партии)
, организация сможет определить пересорченную

продукцию

и
отвязать ее
цифровой идентификатор
от своей партии.

Система б
удет контролировать период нахождения расхождений между
остатком по партии на
Регистре №1

и
Регистре №3
. Если период наличия
расхождения превысит 30 календарных дней, партия будет заблокирована для
дальнейшего движения, пока не будет выявлена и отвязана от партии
пересорченная
продукция
.

После отвязывания
цифрового идентификатора
,
партия будет разблокирован
а автоматически.

Блокировка партии будет осуществляться только на остатках организации,
допустившей пересорт
ицу продукции и не коснет
ся остатков продукции
поставщика и по
л
у
ч
ателей.

У

другой организации
продукция

будет заблокирована для продажи или
списан
ия, но ее мо
жно будет отгрузить другому уча
с
т
нику рынка.

Организация будет проинфо
рмирована, что
продукция,

числяща
яся у нее на
остатках
,

реализована в другой организации.

Если будет зафиксирована попытка продажи или списания, отгруженной
таким образом,
продукции

любым участником системы
, си
с
тема не позволит
это зафиксировать и в
данной
организации будет проведена проверка
подлинности продукции.

13



16

Периоды внедрения системы.




Тестовый период


до 01.0
3
.2018

Система будет принимать документы как 2, так и 3 версии.

Система позволит фиксацию отчета о производстве без указания
цифровых идентификаторов.

Система позволит фиксацию отчета о
б импорте

производстве без
указания цифровых идентификаторов.

Система позво
лит

отгружать поштучную продукцию с указанием

неполного количества

цифровых идентификаторов
.

При обработке документов Система не будет контролировать факт
наличия
цифровых идентификаторов

на Регистре №3 других организаций
(
FSRAR
_
ID
.

Система будет контролировать факт наличия
цифровых
идентификаторов

на Регистре

№3 данной организации

(
FSRAR
_
ID
)
.

Система позволит фиксацию списания продукции без обязательного
указания цифровых идентификаторов по разрешенным ранее основаниям.

Система не бу
дет контролировать период нахождения расхождений
между остатком по партии на Регистре №1 и штук в Регистре №3 в 30
календарных дней.





Переходный период


с 01.0
3
.2018
до 01.07.2018

Система будет принимать документы как 2, так и 3 версии.

Система будет
принимать документы об отгрузке только версии 3.

Система позволит фиксацию отчета о производстве без указания
цифровых идентификаторов.

Система позволит фиксацию отчета о
б импорте

производстве без
указания цифровых идентификаторов.

Система позволит отгру
жать поштучную продукцию с указанием

неполного количества

цифровых идентификаторов
.

При обработке документов Система будет контролировать факт наличия
цифровых идентификаторов

на Регистре №3 других организаций (
FSRAR
_
ID
.
14


Система будет контролировать факт
наличия
цифровых идентификаторов

на
Регистре

№3 данной организации

(
FSRAR
_
ID
)
.

При наступлении переходного периода учета,
цифровы
е

идентификатор
ы, которые будут числиться на остатках одновременно в
нескольких организациях будут списаны у всех организаций а
втоматически. В
этом случае, потребуется осуществить привязку
цифровых идентификаторов

к существующей партии.

Система позволит фиксацию списания продукции без обязательного
указания цифровых идентификаторов по разрешенным ранее основаниям,
если это не пошт
учная продукция.

Система не будет контролировать период нахождения расхождений
между остатком по партии на Регистре №1 и штук в Регистре №3 в 30
календарных дней.





Промышленная эксплуатация
-

с

01.07.2018



Приложенные файлы

  • pdf 11096006
    Размер файла: 691 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий