Зачетная работа по табличному процессору

Зачетная работа по табличному процессору

Составление статистического отчета по результатам исследований

Табличный процессор содержит множество встроенных функций для статистической обработки полученной информации. Среди них известные вам функции: максимум, минимум, среднее значение, сумма, среднее отклонение и множество других.
Подготовьте статистический отчет по материалам исследований Учебного отдела ЗАО МНТ «Повышение квалификации специалистов», пришедших в это подразделение на обучение, которое ведется по трем направлениям, имеющим специализации «Управление», «Экономика», «Иностранные языки» (рис. 16.24.).

На каждого обучаемого заполняется учетная карточка, содержащая следующую информацию: ФИО, дата рождения, направление обучения, специализация, цель обучения и т. п. Эти данные хранятся в виде электронной картотеки и могут использоваться для набора статистики.
Цель статистической обработки данных:
прогнозирование количества слушателей на следующий год (для создания материальной базы и формирования преподавательского состава);
адаптация учебных курсов с учетом возрастных особенностей слушателей;
учет уровня квалификации слушателей при подготовке учебных программ..
Задание 1. Заполнение таблицы исходными данными
Технология работы
Откройте программу Excel: Пуск – Программы – Microsoft Excel.
Увеличьте в новой книге ширину столбцов для полного отображения исходных данных.
Заполните таблицу согласно образцу, приведенному на рис. 16.25.
Сохраните табличный документ в на диске 3,5А в папке МНТ – Обучение.
Задание 2. Статистические расчеты
Технология работы
1. Вычислите возраст слушателей на момент статистической обработки и занесите его в столбец F:
(1) = ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-В2)/365)
Формулу внесите в ячейку F2, а затем скопируйте вниз. Для вычисления возраста выполняются следующие действия:
из текущей даты (функция СЕГОДНЯ(); категория функций: Дата и время) вычитается дата рождения (берется из столбца Дата рожд., в данном случае из В2);
разность делится на среднюю продолжительность года (365 дней);
от частного отбрасывается дробная часть (функция ЦЕЛОЕ(), категория функций: Математические).
Возможное расположение расчетных данных в таблице приведено на рис. 16.26.


2. Найдите минимальный и максимальный возраст обучаемых (категория функций: Статистические):
3. Посчитайте количество слушателей, обучаемых по трем различным направлениям
Статистическая функция СЧЁТЕСЛИ (Диапазон;Условие) подсчитывает количество непустых ячеек в указанном диапазоне (аргумент Диапазон), удовлетворяющих данному условию (аргумент Условие).
4. Посчитайте количество слушателей по трем возрастным категориям: до 25 лет: от 25 до 40 лет; после 40 лет. Количество слушателей возрастной группы от 25 до 40 определяется вычитанием из общего количества слушателей тех, кому меньше двадцати пяти и больше тридцати девяти. Для расчета общего количества слушателей используется статистическая функция СЧЁТ(список значений), выдающая количество чисел в списке аргументов.
5. Посчитайте средний возраст слушателей различных курсов ЗАО МНТ
Для подсчета используйте статистическую функцию СРЗНАЧ, вычисляющую среднее арифметическое для указанных аргументов. Аргументы могут быть заданы перечислением или диапазоном. Установите формат результата Числовой с одним десятичным знаком.
6. Отметьте в отдельном столбце (G) электронной таблицы знаком «1» тех слушателей, которые могут оказаться в «группе риска» по трудоустройству, и знаком «0» остальных слушателей. Для этого используйте логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ, которые реализуют поставленное условие выбора.
В «группу риска» условно можно отнести слушателей курсов, у которых одновременно выполняется два условия:
возраст больше тридцати девяти лет (критический для трудоустройства);
цель обучения переквалификация или начальное обучение.
Эти условия объединяются логической функцией И (логическое_условие1; логическое_условие2;...). Второе условие сложное: (цель или переквалификация, или начальное обучение) (рис. 16.27). Оно реализуется в формуле логической функцией ИЛИ (логическое_условие1; логическое_условие2;...).
Для того, чтобы отметить одним из двух знаков каждого обучающегося, используется функция ЕСЛИ (логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)
=ЕСЛИ(И(F2>39;ИЛИ(Е2="переквалификация";Е2="нач. обучение"));1;"0")
Задав такую формулу, вы создаете логический фильтр, отбирающий из всех слушателей тех, кто может иметь проблемы с трудоустройством.
7. Сосчитайте число слушателей, входящих в «группу риска», используя математическую функцию СУММ(список чисел) Эта информация может понадобиться службам трудоустройства для решения проблем этой группы.
8. Посчитайте количество слушателей по различным специализациям. Составьте прогноз по планированию преподавательского состава, из расчета 1 преподаватель на 5 слушателей
9. Посчитайте количество слушателей по основным целям обучения. Эти данные
понадобятся при тематической разработке программ обучения.
10. Постройте диаграммы распределения слушателей по специализациям, по целям.
11. Постройте совместную диаграмму распределения слушателей по целям обучения внутри каждой возрастной группы.
12. По результатам исследований составьте в Word комплексный отчет, включающий выводы, фрагменты таблицы и диаграммы.
Образец сводной таблицы для статистической обработки данных

ФИО
Дата рожд.
Направ-
ления
Специ-ализация
Цель
Возраст
группа риска

Алексеев Г.Г.
17.02.81
1
дело
переквалификация



Бутусова И.П.
02.06.83
2
бухг
повыш.квалификации



Горюнова А.Е.
30.05.80
3
англ
другая



Дашков И.С.
16.08.71
3
скан
работа за границей



Дорохов О.В.
03.12.88
2
мен
повыш.квалификации



Егоров О.Л.
26.10.74
2
бухг
переквалификация



Звонков В.И.
13.11.87
1
рук
повыш.квалификации



Иванова М.П.
07.03.82
1
дело
нач.обучение



Колобов С.А.
16.05.68
1
рук
повыш.квалификации



Липкин А.Л.
19.11.83
2
мен
нач.обучение



Ломова Т.В.
01.09.89
1
дело
повыш.квалификации



Морозова И.Е.
15.02.81
3
англ
другая



Мещеряков С.С.
16.03.89
3
нем
работа за границей



Мирощенко В.П.
05.07.86
1
дело
переквалификация



Максимов Ю.П.
08.01.65
1
рук
повыш.квалификации



Назарова Т.А.
07.12.66
3
англ
повыш.квалификации



Нарочная С.П.
19.11.80
1
дело
переквалификация



Овечкин Н.П.
13.05.86
2
мен
нач.обучение



Павлова Е.А.
06.08.88
2
бухг
нач.обучение



Руденко Л.П.
03.12.87
1
рук
повыш.квалификации



Рыбаков А.А.
28.02.89
3
англ
работа за границей



Смирнова О.П.
16.07.80
3
скан
нач.обучение



Сорокин П.П.
04.05.82
3
нем
другая



Юдин А.В.
01.10.71
1
рук
повыш.квалификации












По напр.1


Мин.возраст




По напр.2


Макс.возраст




По напр.3


До 25 лет







От 40 лет







От 25 до 40 лет







Средний возраст







Сумма гр.риска
















13PAGE 15


13PAGE 14315




15

Приложенные файлы

  • doc 11191830
    Размер файла: 206 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий