Должностная инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НА НАЧАЛЬНИКА ПЛАНОВО-УЧЕТНОГО ОТДЕЛА.
I. Общие положения
Начальник планово-учетного отдела (главный бухгалтер):
1. Является руководителем и организатором планово-экономической и учетно-финансовой работы в хозяйстве.
2. Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора (правлением кооператива по представлению председателя, с последующим утверждением на общем собрании членов кооператива).
3. В административном отношении начальник планово-учетного отдела подчиняется директору (председателю кооператива), по вопросам организации планово-экономической и бухгалтерской работы - руководителям соответствующих отделов районного управления сельского хозяйства.
4. Начальнику непосредственно подчиняются работники планово- учетного отдела, функционально все другие работники аппарата управления по вопросам, входящим в компетенцию данного отдела.
5. В своей практической деятельности руководствуется Федеральным законом о бухгалтерском учете. Уставом предприятия, соответствующими нормативными, законодательными актами и инструкциями по ведению учета. Гражданским кодексом РФ, КЗОТом, приказами директора (решениями общих собраний кооператива). Положением о едином планово-учетном отделе, настоящей должностной инструкцией.
6. Иметь высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 5 лет.
П. Обязанности
Начальник планово-учетного отдела обязан:
1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.
2. Осуществлять организацию бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности и контроль за экономическим использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
3. Организовывать работу, связанную с диагностикой финансового состояния предприятия, разработкой антикризисной финансовой и инвестиционной политики.
4. Руководить работой по определению механизма приспособления финансовой деятельности предприятия к неблагоприятным внешним экономическим условиям.
5. Осуществлять руководство разработкой планов финансового оздоровления предприятия.
6. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
7. Осуществлять руководство составлением долгосрочных и среднесрочных комплексных планов производственной, коммерческой и финансовой деятельности предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все их разделы, следить за своевременным доведением производственных задании до подразделений.
8. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
9. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
10. Формировать эффективный, действенный и гибкий внутрихозяйственный организационно-экономический механизм, позволяющий сочетать интересы работника подразделения, предприятия и добиваться роста экономической эффективности общественного производства.
11. Организовывать разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции.
12. Осуществлять руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводственных расходов,
13. Организовывать своевременный и правильный учет имущества, хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
14. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, платежей в банковские учреждения.
15. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
16. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
17. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь
18. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета.
19. Руководить разработкой методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
20. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представления их в установленном порядке в соответствующие органы.
21. Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
III. Права
Начальник планово-учетного отдела имеет право:
1. Давать специалистам и руководящим работникам указания по методике составления планов, организации учета, а также по методике расчетов экономической оценки агрономических и др. мероприятий, проводимых в хозяйстве.
2. Требовать от руководящих работников и специалистов своевременного представления планов-заявок и других документов для планирования, анализа, учета и отчетности.
3. Проводить анализ выполнения подразделениями плановых заданий, контролировать правильность оплаты труда, осуществления режима экономии.
4. Участвовать в разработке антикризисной финансовой политики, в определении механизма приспособления финансовой деятельности предприятия к неблагоприятным внешним экономическим условиям.
5. Давать заключение о целесообразности инвестиций, их экономической эффективности и очередности инвестирования.
6. Отменять несогласованные с ним распоряжения руководства внутрихозяйственных подразделений об изменениях плановых производственных заданий и расценок по оплате труда, порядка ведения учета.
7. Предоставлять руководителю хозяйства материалы о поощрении лучших счетно-плановых работников и материально ответственных лиц и наложении взысканий на лиц, не выполняющих указаний и распоряжений по вопросам планирования, учета и отчетности.
8. Давать заключения о необходимости поощрения работников хозяйства за высокие производственные показатели и наличия взысканий на лиц по вине которых допущены перерасход лимитов производственных затрат, завышение объема работ, перерасход фонда заработной платы.
9. Подписывать планы и отчеты, денежные документы, визировать договоры, соглашения и другие документы. При несоответствии этих документов или распоряжений действующему законодательству и установленному порядку погашения планово-учетного отдела их не принимает, а распоряжения не выполняет.
10. Представлять хозяйство в различных организациях по специальным вопросам.
IV. Ответственность
1. Начальник планово-учетного отдела несет ответственность за своевременную и качественную разработку перспективных, годовых и производственных заданий подразделениям, учет денежных средств, товарно-материальных ценностей, уставных и других фондов, правильное оформление операций по движению средств и контроль за ходом выполнения плана и производственных заданий с учетом режима экономии.
2. Своевременное составление, оформление и предоставление в соответствующие инстанции планово-учетной и другой документации.
3. Достоверный и своевременный учет и анализ выхода продукции и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
4. Правильное расходование фондов заработной платы, материального поощрения, фонда социально-культурных мероприятий и других фондов материального стимулирования, своевременное их начисление и выдачу работникам хозяйства.
5. Разработку мероприятий по внедрению научной организации труда и управления производством, внедрение прогрессивных форм учета, оплаты труда, материального стимулирования и повышения экономической эффективности производства.
6. Разработку системы мер, связанных с финансовым оздоровлением хозяйства.
7. Внедрение во всех отраслях производства технически обоснованных норм выработки, нагрузок поголовья скота и птицы, годовых норм производства продукции животноводства на одного работника фермы и выполнение их каждым работником.
8. Своевременную выверку расчетов с банками, организациями и лицами, погашение взаимных претензий, обоснованность и законность списания безнадежной дебиторской задолженности с баланса.
9. Своевременное оформление материалов по недостачам, растратам и хищениям, взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности.
10. Правильное и своевременное оформление переоценки товарно-материальных ценностей.
11. Материальный ущерб, причиненный хозяйству в результате неправильного руководства, нерациональную организацию планирования, анализа, бухгалтерского учета или хлопотное отношение к своим обязанностям.
12. Выполнение обязанностей и использование прав согласно настоящей инструкции.
Должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами,
условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления;
основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования, законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
ПОЛОЖЕНИЕ О ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ (ОТДЕЛЕ) СХП (ОБЩЕСТВА, КООПЕРАТИВА)
1. Общие положения
1. Планово-экономическая служба (отдел) является структурным функциональным подразделением хозяйства и находится на высшей ступени управления.
2. Непосредственно планово-экономическая служба (отдел) подчиняется руководителю хозяйства, а по функциональным вопросам - планово- экономическому отделу районного управления сельского хозяйства.
3. Целью создания и деятельности планово-экономической службы (отдела) является централизованное методическое руководство экономической деятельностью колхоза (совхоза), осуществление экономического планирования, анализа и управления производственно-хозяйственной деятельности, организация работы по нормированию и оплате труда, повышение экономической эффективности сельскохозяйственного производства.
4.Планово-экономическая служба в своей практической деятельности руководствуется Федеральным законом «Об обществе с ограниченной ответственностью (сельскохозяйственной кооперации)». Уставом предприятия, соответствующими нормативно-законодательными актами. Гражданским кодексом РФ, КЗОТом, приказами директора (решениями общего собрания и правления кооператива), данным Положением.
II. Задачи и функции планово-экономической службы (отдела)
1. Разрабатывать стратегию развития предприятия и продуктово-маркетинговую политику с целью адаптации к изменениям внешней среды и укреплению конкурентоспособности предприятия и его продукции на рынке. На основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры.
2. Формирует эффективный внутрихозяйственный организационно- экономический механизм управления и совместно с администрацией предприятия создает условия для его действенного функционирования.
3. Обеспечивает разработку прогрессивных научно-обоснованных методических материалов по экономическому планированию производственно-хозяйственной деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства и конкурентоспособности продукции (услуг).
4. Планово-экономическая служба совместно с цехами, отделами и службами разрабатывает:
планы организационно-хозяйственного устройства;
план экономического и социального развития;
производственно-финансовый план (бизнес-план);
хозрасчетные задания;
квартальные, оперативные и текущие планы.
5. Своевременно доводить до подразделений плановые показатели по производству продукции и лимитам затрат в соответствии с бизнес-планом.
6. Организовывать контроль за выполнением планов и хозрасчетных заданий.
7. Совместно с другими подразделениями и службами разрабатывать мероприятия, направленные на выполнение и перевыполнение производственных планов.
8. Проводить анализ производственно-финансовой деятельности колхоза (совхоза) и их подразделений, выявлять резервы увеличения производства продукции, снижения себестоимости, повышения производительности труда, рентабельности отраслей и хозяйства в целом и вносить предложения по использованию выявленных резервов.
9. Обеспечивать разработку мероприятий по сокращению потерь рабочего времени, максимальному использованию резервов производства и осуществлять руководство за внедрением и осуществлением внутрихозяйственного расчета.
10. Разрабатывать положение об оплате труда и материальном стимулировании и осуществлять контроль за соблюдением в хозяйстве Положения об оплате труда.
11. Систематически изучать, анализировать и контролировать правильность применения норм выработки, времени и норм обслуживания путем проведения фотографий рабочего дня хронометража и т. д.
12. Внедрять в производство прогрессивные формы оплаты труда, систему материального стимулирования и научно обоснованные нормы выработки.
13. Контролировать правильность расходования фондов оплаты труда, доплат, премий и других форм материального стимулирования.
14. Проводить анализ форм организации труда, разрабатывать мероприятия по их совершенствованию и внедрять в производство прогрессивные формы организации труда.
15. Осуществлять контроль за внедрением прогрессивных форм организации и оплаты труда и экономического стимулирования за конечные результаты.
16. Разрабатывать и внедрять в производство мероприятия по специализации, концентрации, интенсификации производства, рациональному сочетанию отраслей и размещению сельскохозяйственного производства, осуществлять контроль за выполнением этих мероприятий.
17. Организовывать работу по совершенствованию системы управления, механизации управленческого труда, разработке регламентирующих документов, внедрению НОТ.
18. Совместно со специалистами и руководителями подразделений разрабатывать мероприятия по увеличению производства продукции, сокращению затрат, росту производительности труда, снижению себестоимости и повышению рентабельности сельскохозяйственного производства.
19. Осуществлять подготовку и представление в установленные сроки и по формам, установленной статистической отчетности.
20. Осуществлять методическое руководство экономической деятельностью хозяйства и подразделений в области планирования и анализа производства, организации производства, нормирования и оплаты труда и т. д.
21. Организовывать и проводить учебу работников хозяйства и оказывать помощь работникам аппарата управления в повышении знаний по экономике и организации сельскохозяйственного производства.

III. Структура управления службой (отделом)
1. Состав работников службы устанавливается согласно типовым штатам и штатным нормативам и конкретным размерам хозяйства.
2. Отдел возглавляет главный экономист, который осуществляет общее руководство планово-экономической службой. Он назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора (правлением колхоза по представлению председателя с последующим утверждением на общем собрании).
3. Главный экономист подчиняется руководителю хозяйства. Непосредственно главному экономисту подчиняются экономисты. Функционально главному экономисту подчиняется: бригадиры тракторно-полеводческих бригад, зав. фермами, зав. гаражом, бригадир строительной бригады, учетчики бригад и ферм. Сам он функционально подчиняется начальнику планово- экономического отдела районного управления сельского хозяйства.
IV. Взаимоотношения планово-экономической службы (отдела) с другими структурными подразделениями и службами колхоза (совхоза)
Планово-экономическая служба осуществляет методическое, экономическое руководство внутрихозяйственными подразделениями и службами, постоянно взаимодействует с ни ми по следующим основным видам экономической деятельности:





Руководитель хозяйства























Главный экономист



















Экономист


Старший экономист по труду


Зав. гаражом














Бригадир ТП бригады №1


Зав МТФ















Зав ремонтной мастерской














Бригадир ТП бригады №2


Зав СТФ















Бригадир строительной бригады














Учетчик тракторно-полеводческой (ТП) бригады


Зав ОТФ


























Учетчик МТФ






Зав. ПТФ







-С правлением кооператива (дирекцией общества)
Получает
Представляет

Годовые и текущие планы производства и реализации продукции по цехам и службам, годовой и текущий фонды оплаты труда и экономического стимулирования, постановления, методические указания, касающиеся деятельности планово-экономического отдела и другие документы.
Анализ производственно-финансовой деятельности хозяйства и внутрихозяйственных подразделений, отчеты о деятельности цехов, оперативную и статистическую информацию, материалы для проведения балансовой комиссии, совета НОТ и т. д., предложения по итогам соревнования

- с бухгалтерской службой



Получает
Представляет

Отчетную информацию результатов хозяйственной деятельности за отчетные периоды, отчеты о выполнении плана по основным технико-экономическим показателям, финансовые расчеты для составления бизнес-плана и другие документы
Годовой бизнес-план, текущие планы, план реализации продукции и получения прибыли

- с диспетчерской службой




Получает
Представляет

Оперативную информацию о выполнении рабочих планов, заданий, норм выработки и т. п.
Рабочие планы и задания, совместный анализ оперативной работы подразделений, совместную разработку форм диспетчерской документации


- с другими службами, цехами и их подразделениями
Получает
Представляет

Ежемесячные и другие отчеты о работе служб, цехов и их подразделений, данные о расходе фонда оплаты труда, горюче-смазочных материалов, семян и т. д.; текущие сведения о работе цехов и их подразделений: корректировку плановых заданий, данные о .выделенных фондах, сбыте продукции и т. д.; справки
Годовые и квартальные планы производства и реализации продукции, получения прибыли, хозрасчетные задания, оперативные и текущие планы службам и подразделениям; экономический анализ выполнения планов и хозрасчетных заданий; нормы выработки (обслуживания), расценки, нормы расхода семян, кормов и т. п., расчетные цены на продукцию; формы и бланки документов


3. Планово-экономическая служба обязана иметь и использовать в своей деятельности следующие документы:
Устав.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Положение о планово-экономической службе.
Должностные инструкции.
Решения общего собрания и правления кооператива (приказы директора).
Указания, положения и инструкции по организации и методики планирования, учета, нормирования и оплате труда.
Перспективный план развития хозяйства.
Годовой план реализации продукции с разбивкой по цехам и подразделениям, каналам реализации.
Годовой бизнес-план хозяйства.
Годовые производственные планы подразделений.
Годовой план и отчет по животноводству (по всем видам птицы и скота).
План основных агротехнических, зоотехнических, ветеринарных и др. мероприятий (технологические карты) в растениеводстве и животноводстве.
Переписку по планам производства и реализации сельскохозяйственной продукции, ведению хозрасчета, нормированию и оплате труда.
Итоговые производственные, экономические показатели деятельности хозяйства, служб, цехов и подразделений.
Копии документов контрактации сельхозпродуктов.
Годовые, квартальные, месячные и другие статистические отчеты хозяйства.
Отчеты подразделений по всем отраслям деятельности хозяйства.
Утвержденное положение об оплате труда.
Планы и отчеты по труду.
Нормы выработки, утвержденные в установленном порядке.
V. Права службы (отдела)
Планово-экономическая служба (отдел) имеет право:
1. Участвовать в разработке перспективных, годовых, оперативных и прочих текущих планов развития хозяйства) и его отдельных подразделений в соответствии с утвержденными формами и указаниями.
2. Осуществлять руководство за внедрением и совершенствованием внутрихозяйственного расчета, новых форм оплаты туда, управления производством и т. д.
3. Осуществлять контроль за выполнением всех видов планов отделами, цехами и подразделениями колхоза.
4. Участвовать и контролировать правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, приемов и т. д., производимых отделами и цехами.
5. Давать заключение по материалам, представленным для поощрений работников за высокие производственные показатели и наложении взысканий на лиц за нарушение плановой и трудовой дисциплины.
6. Осуществлять методическое руководство в области планирования, анализа, организации нормирования труда.
7. Осуществлять контроль за правильностью применения действующих норм выработки (обслуживания).
8. Планово-экономическая служба (отдел) имеет право требовать:
от агрослужбы разработку и представления:
технологических карт;
структуры посевных площадей;
экспликации земельных угодий;
севооборотов;
плана внесения удобрений, ядохимикатов, защиты растений от вредителей и болезней;
рабочих планов в земледелии;
мероприятия по повышению культуры земледелия и борьбы с эрозией почвы;
от зооинженерной службы разработку и представления:
оборота стада животных;
движения животных;
расчет потребности в кормах;
план случек и получения приплода;
технологических карт;
мероприятий по совершенствованию технологии производства животноводческой продукции;
от инженерно-технической службы разработку и представления:
планов технического обслуживания, технического ухода, ремонта тракторов, с.-х. машин, оборудования и др. техники;
планов механизации основного, обслуживающего, вспомогательного и подсобного производства;
номенклатуру и расход запчастей и материалов;
планов совершенствования технологии ремонта;

От отделов строительства разработку и представления:
плана капитального и текущего ремонтов зданий и сооружении;
плана строительства;
от отдела кадров разработку и представление:
квалификационного состава работников хозяйства;
планов подготовки и переподготовки кадров, их аттестации;
от энергетической службы разработку и представления:
планов оснащения энергетическими мощностями и оборудованием;
планов обслуживания и ремонта энергооборудования;
от бухгалтерской службы представления:
контрольно-учетной информации по растениеводству, животноводству и другим производствам;
от руководителей подразделений составления и представления:
отчетов и расходе фонда оплаты труда;
отчетность о расходе материальных ресурсов и использования рабочей силы.
9. Планово-экономическая служба имеет право контролировать выполнение производственных заданий, действующих норм выработки, расцепок, осуществление режима экономии.
10. Планово-экономическая служба имеет право вносить предложения по системе материального поощрения.
11. Планово-экономическая служба имеет право давать заключение на поощрение работников за выполнение производственных показателей и наложение взысканий за нарушение плановой и трудовой дисциплины.
VI Ответственность
1. За своевременную и качественную разработку перспективных, годовых, оперативных и текущих планов, хозрасчетных заданий, осуществление своевременного контроля за ходом выполнения планов и хозрасчетных заданий, своевременный анализ деятельности хозяйства и его подразделений.
2. За эффективную работу отделов, цехов и подразделений колхоза.
3. За правильность применения технически обоснованных норм выработки, обслуживания, норм расхода горючего, се-'дян, удобрений и т. д.
4. За разработку мероприятий по внедрению научной организации труда и управления, прогрессивных форм оплаты труда 'и материального стимулирования.
5. За правильное расходование материальных, денежных и трудовых ресурсов.
6. За выполнение задач, определенных настоящим Положением.
7. За соблюдение правил по охране труда и технике безопасности.
8. За материальный ущерб, причиненный хозяйству в результате неправильных действий.
11
ПОЛОЖЕНИЕ О ПЛАНОВО-УЧЕТНОМ ОТДЕЛЕ СХП
I. Общее положение
1. Планово-учетный отдел является функциональным структурным подразделением хозяйства и находится на высшей ступени управления.
2. Непосредственно планово-учетный отдел подчиняется руководителю хозяйства, а по специальным вопросам вышестоящей организации.
3. Планово-учетный отдел возглавляет начальник планово-учетного отдела (гл. бухгалтер).
4. Основной задачей планово-учетного отдела является организация плановой и бухгалтерской работы в хозяйстве, осуществление планирования, финансирования, экономического анализа, учета, отчетности, обеспечение внедрения внутрихозяйственного расчета, рационального и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, в условиях рынка.
5. Планово-учетный отдел в практической деятельности руководствуется Федеральным законом о бухгалтерском учете. Уставом предприятия, соответствующими нормативными, законодательными актами и инструкциями по ведению учета. Гражданским кодексом РФ, КЗОТом, приказами директора (решениями общих собраний кооператива), Положением о едином планово-учетном отделе, настоящей должностной инструкцией.
6. Настоящее положение о планово-учетном отделе определяет порядок организации плановой и бухгалтерской работы в хозяйстве.
П. Функции
Планово-учетный отдел обязан обеспечивать:
1. Разработку в установленные сроки перспективных, годовых производственно-финансовых планов и заданий хозрасчетным внутрихозяйственным подразделениям, текущих и оперативных планов, составление достоверной бухгалтерской и статистической отчетности и, на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.
2. Работу по совершенствованию планирования сельскохозяйственного производства, экономического анализа, организации нормирования, оплаты труда и материального стимулирования, укрепления хозяйственного расчета, маркетинговой деятельности.
3. Правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета и финансов, строгое соблюдение установленных правил ведения учета затрат.
4. Своевременный и достоверный учет денежных средств, товарно- материальных ценностей, основных фондов и других ценностей, правильное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета с движением этих средств, учет издержек производства и обращения, использование смет расходов, учет выхода продукции, объема строительно-монтажных и других работа, сохранение собственности предприятия.
5. Научно-обоснованное планирование, достоверный учет результатов финансово-хозяйственной и коммерческой деятельности, организацию правильного учета и осуществление финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную выверку расчетов хозяйства с предприятиями, организациями и лицами, начисление и перечисление налогов, отчислений от прибылей, уплаты платежей в государственный бюджет, погашение кредитов банка в установленные сроки.
6. Осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности хозяйства и его подразделений по данным планов, заданий, бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов, обеспечение финансовой устойчивости.
7. Правильность применения норм и нормативов, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установление разрядов работ, применение положений об оплате труда и материального стимулированию за конечные результаты.
8. Внедрение в производство прогрессивных форм организации производства, труда и управления, активное содействие развитию самоуправления в первичных подразделениях хозяйства.
9. Рациональное и обоснованное нормирование производственных запасов, контроль за своевременным оформлением приема и расхода сырья, материалов, топлива, сельскохозяйственной продукции, товаров и других ценностей, взыскание дебиторской и погашением кредиторской задолженности.
10. Организацию учета и контроля исключающую возможность недостач, растрат, незаконного расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей и другие нарушения и злоупотребления.
11. Широкое использование современных средств механизации плановых и учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов планирования и бухгалтерского учета, внедрение ПК.
12. Подготовку, совместно с другими службами, для рассмотрения на производственных совещаниях, бюро экономического анализа, итогов финансово-хозяйственной деятельности хозяйства и его подразделений.
13. Оказание необходимой помощи соответствующим организациям в использовании учетных данных для выявления и мобилизации внутренних ресурсов.
14. Методическое руководство и участие в разработке мероприятий по дальнейшей интенсификации и концентрации производства, углублению специализации хозяйства и его подразделений, в обосновании предложений по межхозяйственным связям и кооперированию, обеспечивая увязку планов экономического и социального развития и рационального сочетания всех отраслей хозяйства.
15. Организацию и проведение учебы работников по вопросам входящим в компетенцию отдела, своевременное снабжение подразделений необходимыми нормативами, справочниками, плановой и учетной документацией, инструктирование работников по вопросам планирования, первичного бухгалтерского учета и отчетности.
16. Сохранность плановых и бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
III. Структура и управление отделом
1. Состав работников отдела устанавливается в хозяйстве с учетом рекомендуемых штатов и штатных нормативов.
2. Отдел возглавляет начальник планово-учетного отдела (гл. бухгалтер), которой осуществляет общее руководство отделом он назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора (правлением кооператива по представлению председателя, с последующим утверждением на общем собрании членов кооператива).
3. Начальник планово-учетного отдела (гл. бухгалтер) непосредственно подчиняется руководителю хозяйства. Функционально - руководителям соответствующих отделов районного управления сельского хозяйства.
Ему линейно подчинены: зам. начальника планово-учетного отдела по экономике (гл. экономист), заместитель по учету (зам. гл. бухгалтера) бухгалтера-экономисты, кассир. В функциональном причинении находятся руководители цехов и подразделений, кладовщики, учетчики.
Структура отдела
Руководитель хозяйства
Руководитель подразделений цехов
нач. планово-учетного отдела
Кладовщики, учетчики


Зам. нач. планово-учетного отдела по экономике (гл. экономист)
Зам. нач. пл. учетного отдела по учету (зам. гл. бухгалтера)

Экономист по труду
Бух.-экон. цеха растениеводства
Бух.-экон. цеха строительств
„-экон. цеха животноводства


Бух.-экон. цеха механизации
Кассир
Бухгалтер по расчетам
.линейное соподчинение
функциональное соподчинение
4. Взаимоотношения планово-учетного отдела с другими службами и подразделениями.
Планово-учетный отдел взаимодействует с другими службами и отделами, обеспечивая общее методическое руководство по реализации планово-экономических и бухгалтерских функций.
14
Планово-учетный отдел получает от других служб, отделов и представляет им следующие основные документы.
Получает (от кого и что)
Представляет (кому и что)

Администрация
предприятия

Методические указания по ведению бухгалтерского учета, отчетности, планированию, нормированию и др. Основные приоритеты и ориентиры для составления всех видов планов, нормативы основных и оборотных средств.
Годовые, полугодовые, квартальные, месячные отчеты и другую документацию, перспективные, годовые, текущие и оперативные планы. Результаты анализа производственно-хозяйственной деятельности хозяйства и внутрихозяйственных подразделений, отчеты о деятельности цехов, оперативную информацию, материалы-для проведения балансовых комиссий, Совета НОТ и т.д.

Диспетчерсь
кой службой

Оперативную информацию о выполнении рабочих планов, заданий, норм выработки и т.д.
Рабочие планы и задания, анализ оперативной информации, информации об основных и оборотных средствах, совместно разработанное формы диспетчерской документации.

С другими службами, цехе
ши и их подразделениями

Ежемесячные и другие отчеты о работе служб, цехов и их подразделений, данные о расходе фонда заработной платы, горюче-смазочных материалов, семян и т.д. текущие сведения о работе цехов и их подразделений; корректировку плановых заданий, данные о выделенных фондах, сбыте продукции Информацию о расходе денежно-материальных средств. Первичную отчетную документацию и др.
Годовые и квартальные планы производства продукции, хозрасчетные задания, оперативные и текущие планы, экономический анализ выполнения планов и хозрасчетных заданий, норм выработки, расхода кормов, семян и т.п. расчетные цены на продукцию, формы и бланки учета и отчетности.


5. Планово-учетный отдел обязан собирать, обрабатывать, использовать, хранить, выдавать и визировать документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
V. Права
Планово-учетный отдел имеет право:
1. Давать указания по вопросам планирования, нормирования, оплаты [руда оформления плановых и учетных документов, составлению отчетности и другим вопросам, входящим в компетенцию отдела, которые обязательны для выполнения всеми подразделениями и службами хозяйства.
2. Требовать от работников подразделений и специалистов правильного оформления и своевременного представления договоров, смет, нормативов, планово-учетной документации, необходимой для планирования, бухгалтерского учета и контроля.
Распоряжения начальника планово-учетного отдела или его заместителей по планированию, оформлению операции к представлению отделу в установленное сроки документов, обязательны для всех работников хозяйства.
3. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, инвентаря, товарно-материальных и других ценностей.
4. Требовать от руководителей и специалистов подразделений, а в особых случаях и от руководителя хозяйства принятия необходимых мер к повышению эффективности использования средств, усилению сохранности собственности, обеспечению опережающих темпов роста производительности труда по сравнению с ростом оплаты труда;
5. Подготавливать предложения о снижении размеров премий работникам аппарата управления, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, нормирование затрат и неудовлетворительно занимающихся внедрением внутрихозяйственного расчета, прогрессивных форм организации и оплаты труда.
6. Вносить предложения соответствующим органам о наложении денежных начетов на должностных лиц, причинивших материальный ущерб хозяйству, своими неправильными действиями или нераспорядительностью.
7. Вносить предложения и давать заключение о поощрении работников за высокие производственные и другие показатели и наложении взысканий на лиц за нарушение учетной, отчетной, финансовой, плановой и трудовой дисциплины.
8. Осуществлять методическое руководство в области планирования, учета, отчетности, анализа, организации нормирования труда.
9. Осуществлять руководство и контроль за внедрением и совершенствованием внутрихозяйственного расчета, новых форм оплаты труда, управления производством.
10. Осуществлять контроль за выполнением всех видов планов, сохранностью и расходованием материальных ценностей и денежных средств.
11. Вносить предложения по улучшению планирования, учета, отчетности, анализа, нормирования и оплаты труда.
12. Участвовать в разработке перспективных, годовых, оперативных и текущих планов.
V. Ответственность
Планово-учетный отдел несет ответственность за:
1. Начальник планово-учетного отдела несет ответственность за своевременную и качественную разработку перспективных, годовых и производственных заданий подразделениям, учет денежных средств, товарно-материальных ценностей, уставных и других фондов, правильное оформление операций по движению средств и контроль за ходом выполнения плана и производственных заданий с учетом режима экономии.
2. Рациональную организацию плановой и бухгалтерской работы, технически обоснованных норм выработки, прогрессивных форм и систем оплаты труда, условий материального и морального стимулирования, норм расхода горючего, семян, удобрений и т.д.
3. Составление недостоверной отчетности и несоблюдение установленных сроков ее представления соответствующим органам, несвоевременный контроль результатов производственно-хозяйственной деятельности хозяйства и внутрихозяйственных подразделений.
4. Внедрение достижений науки и передового опыта в практику планирования, экономического анализа, бухгалтерского учета и отчетности.
5. Невыполнение или недоброкачественное выполнение функций, возложенных на отдел.
6. Нарушение положений и инструкций по организации планирования бухгалтерского учета и отчетности, а также документов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.
7. Материальный ущерб, причиненный хозяйству в результате неправильных действий.
16
ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ ( ОТДЕЛЕ) СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
I. Общие положения
1. Бухгалтерская служба (отдел) является структурным функциональным подразделением сельскохозяйственной организации (в дальнейшем сельхозорганизации) и находится на высшей ступени управления.
2. Непосредственно бухгалтерская служба подчиняется руководителю сельхозорганизации, а по функциональным вопросам бухгалтерскому .отделу вышестоящей организации.
3. Целью создания и деятельности бухгалтерской службы (отдела) является обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых сельхозорганизациями различных организационно-правовых форм; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении сельхозорганизации и ее доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
4. Бухгалтерская служба в своей практической деятельности руководствуется Уставом сельхозорганизации. Федеральным законом «О бухгалтерском учете» принятым Государственной Думой 23 февраля 1996 г. и одобренным Советом Федерации 20 марта 1996 года, по сельхозорганизациям ведет план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. В крестьянских (фермерских) хозяйствах бухгалтерская служба использует план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.
Бухгалтерская служба (отдел) руководствуется «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» утвержденным Министром финансов РФ 29 июня 1998 г. №34н и введенным в действие с 1 января 1999 г; несет ответственность за соблюдение содержащихся в нем требований и правил ведения бухгалтерского учета, отчетности, контроля.
5. Службу (отдел) бухгалтерского учета возглавляет начальник службы (отдела) - главный бухгалтер, который назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем сельхозорганизации.
II. Задачи и функции бухгалтерской службы (отдела)
1. Основными задачами бухгалтерской службы (отдела) являются:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности сельхозорганизации и ее имущественном положении необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества сельхозорганизации, владельцам земельных долей, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности:
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении сельхозорганизацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами:
17
- организация бухгалтерского учета в системе установленной оперативной и статистической отчетности; осуществление совместно с подразделениями сельхозпродукции анализа их финансово-хозяйственной деятельности;
- выдача, приемка первичных документов и качественное составление бухгалтерских отчетов за месяц, квартал, год;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности сель-хозорганизации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости.
2. Основными функциями бухгалтерской службы (отдела) являются:
- ведение бухгалтерского учета по установленным формам первичных документов, регистров и бухгалтерских отчетов, установление плана-графика документооборота;
- составляет бухгалтерские отчеты, балансы, сводную бухгалтерскую отчетность по видам деятельности подразделений, обеспечивает проведение инвентаризации имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка;
- обеспечивает определение и перечисление налогов в бюджеты различных уровней, а также перечисление других причитающихся платежей и взносов;
- ведет учет финансовых, кредитных и расчетных операций по счетам, открытым сельхозорганизации, осуществляет контроль за их законностью и составляет установленную отчетность по этим операциям;
- обеспечивает составление отчетности по труду и заработной плате, ведение кассовых операций, ведение и учет подотчетных лиц, получение денежных средств, векселей и других ценных бумаг, их получение денежных средств, выдача и хранение, прием и сдача документов в банк;
- рассматривает поступающие в отдел (службу) заявления, жалобы, письма и предложения работников сельхозорганизации, владельцев имущественных паев, земельных долей по вопросам их оценки, арендной платы, учета, сохранности собственности и принимает по ним необходимые меры.
III. Структура управления службой (отделом)
1. Согласно статьи 6 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» одобренного Советом Федерации 20 марта 1996 года руководитель организации в зависимости от объема учетной работы может;
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передавать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
2. На основе объема учетной работы и штатных нормативов устанавливается состав работников бухгалтерского отдела. По данным на 1.01.2000 г. средний размер пашни на одну сельхоорганизацию в ЦЧЗ составлял 3273 га, численность работников бухгалтерского отдела составляла примерно 5-7 чел. и более.
3. Отдел возглавляет главный бухгалтер, который осуществляет общее руководство бухгалтерской службой. Как уже отмечалось, главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем сельхозорганизации.
18
4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю сельхозорганизации и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
5. Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Обычно он занимается обработкой банковских документов, осуществляет руководство и организует учет по основным счетам.
6. Функционально главному бухгалтеру подчиняются и другие работники бухгалтерии. К ним можно отнести: бухгалтера по труду и заработной плате; бухгалтера по расчетам, удержаниям, фондам; бухгалтеров по растениеводству, животноводству, вспомогательным и обслуживающим подразделениям.
IV. Взаимоотношения бухгалтерской службы (отдела) с другими структурными подразделениями сельхозорганизации
С превращением государственной, коллективной собственности в коллективно-долевую важное значение приобретает учет арендованного имущества, паев, акций по каждому структурному подразделению. Поэтому объектами раздельного учета становятся собственные и арендуемые основные средства. Причем, согласно Приказа Минсельхозпрода РФ в крестьянских (фермерских) хозяйствах учет по всем видам основных средств (собственные, арендуемые) ведется по каждому объекту в отдельности, включая также строительство, приобретение и износ. В сельхозорганизациях бухгалтерской службой величина уставного (складочного) капитала отражается как совокупность вкладов (долей, акций, паевых взносов) зарегистрированных в учредительных документах учредителей (участников) организации.
Отношения бухгалтерского отдела со структурными подразделениями хозяйства строятся в основном на основе первичных учетных документов. Которые составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных, обеспечивают лица составившие и подписавшие эти документы. Для этого в каждой селъхозорганизации должен быть разработан график документооборота.
Взаимосвязь структурных подразделений сельхозорганизации с бухгалтерской службой (отделом).
19
Бухгалтерская служба (отдел)

Получает
зедставляет

А) 01 правления (дирекции) сельхочоргаптации
- краткосрочные, долгосрочные кредиты
- арендованные основные средства, включая и землю
- в отдельных случаях
а) товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение:
б) материалы, сырье принятые на переработку
- перечень всех объектов учета сельхозорганизации Б) от планового отдела
- годовой производственно-финансовый план, текущие планы, план реализации продукции и получения прибыли
- положение по оплате труда
- уточнение данного положения по оплате труда В) от диспетчерской службы
- содействие в обеспечении оперативного учета денежных, материальных, трудовых затрат по структурным подразделениям Г) от других служб, цехов и их подразделений
-первичные документы о расходах товарно-материальных ценностей, затратах труда
- первичные документы о полученных и оказанных работах, услугах

A) правлению (дирекции) ссльхозорга-низации
- учет по объектам кредитования
- учет по объектам аренды
- учет по объектам хранения и переработки
- учет по всем объектам сельхозор>ани-
зацин
Б) плановому отделу
- годовой отчет
- финансовые расчеты для составления бизнес4 плана
- отчетную информацию за отчетные периоды
B) диспетчерской службе
- участие в разработке форм диспетчерской документации
Г) другим службам, цехам и их подразделениям
-ежемесячные и другие отчеты о работе служб, цехов и их подразделений.
- данные о расходе фонда оплаты труда. горюче-смазочных материалов, семян и т.д.
- стоимостные данные о полученных и оказанных работах, услугах
V. Права бухгалтерской службы (отдела)
1. Бухгалтерский отдел обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
2. Для придания своим правам юридического статуса бухгалтерский отдел разрабатывает и вносит на утверждение приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета следующие правила и порядок;
- рабочий план счетов бухгалтерского учета отвечающий требованиям современности и полноты учета и отчетности;
~ формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов,
- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
3. Осуществлять методическое руководство по оперативному учету материально-денежных, трудовых затрат.
4. Бухгалтерская служба вправе требовать от всех подразделений хозяйства нормативные затраты человеческого труда, денежных и материальных средств.
5. Требования главного бухгалтера по документационному оформлению хозяйственных операций и своевременному представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательных для работников сельхозорганизации.
20
6. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
VI. Ответственность
1. За своевременное, качественное и достоверное оформление бухгалтерских документов, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.
2. В случае разногласий между руководителем сельхозорганизации и главным бухгалтером по осуществлению хозяйственных операции документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя сельхозорганизации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществление таких операций.
3. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством РФ.
4. Акционерные общества открытого типа, созданные за счет частных, общественных и государственных средств (взносов) обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.
5. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных ( с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для ведения бухгалтерской отчетности в последний раз.
6. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель сельхозорганизации.
7. Руководитель сельхозорганизации и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке установленном законодательством РФ и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
8. За материальный ущерб, причиненный сельхозорганизации в результате неправильных действий бухгалтерской службы (отдела).
9. За несвоевременное проведение в подразделениях проверок и ревизий.
Заголовок 1 Заголовок 215

Приложенные файлы

  • doc 11251956
    Размер файла: 175 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий