Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
Использование сносок

О сносках

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и
ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше
использовать обычные, а для ссылок на источники
-

концевые сноски.

По умолчанию обычные
сноски помещаются внизу страницы, а

концевые
-

в конце документа (
рис. 2.54). Расположение сносок при желании можно
изменить.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски.
Знак сноски
-

число, знак или сочетание знаков, указывающие

на наличие в
сноске дополнительных сведений.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют.
Допускается также изменение разделителя сносок
-

линии, отделяющей текст
документа от текста сноски.

В документе производится автоматическая нумераци
я сносок: сквозная
по всему документу, или отдельно для каждого раздела, или отдельно для
каждой страницы. При перемещении, копировании или удалении фрагмента
текста, содержащего знак сноски, текст сноски автоматически также
перемещается, копируется или уд
аляется.

При перемещении, копировании или удалении автоматически
нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются
заново.


Создание сноски

Со сносками удобнее всего работать в режиме отображения документа
Разметка страницы
.

Поставьте курс
ор вплотную к последнему символу
текста, для которого создается сноска.

Для вставки обычной сноски во вкладке
Ссылки

нажмите кнопку
Вставить сноску
. Для вставки концевой сноски во
вкладке
Ссылки

нажмите кн
опку
Вставить концевую сноску

(
рис. 2.55).

Введите
текст сноски.

По умолчанию обычные сноски нумеруются арабскими цифрами со
сплошной нумерацией по всему документу. Концевые сноски по умолчанию
нумеруются маленькими римскими цифрами.


Рис. 2.54. Сноски в документе

Рис.
2.55.
Вставка

сноски

При создании с
носки можно выбрать способ и порядок их нумерации.

Во
вкладке
Ссылки
щелкните по значку группы
Сноски
.

В диалоговом окне
Сноски

в разделе
Положение

вы
берите тип вставляемой сноски (
рис. 2.56).


Рис. 2.56.

В разделе
Формат

в раскрывающемся списке
Формат

номера

выберите
способ нумерации сносок. Каких
-
либо специальных правил нумерации сносок
не существует. Кроме того, можно выбрать нумерацию арабскими или
римскими цифрами, строчными и прописными латинскими буквами и знаками.
Нажав кнопку
Символ

можно выбрат
ь любой символ любого шрифта для
нумерации сносок.

В счетчике
Начать

с можно выбрать номер, с которого начинается
нумерация сносок. Это может потребоваться при нумерации концевых сносок в
документах, состоящих из нескольких файлов.

В раскрывающемся списке
Нумерация

выберите порядок нумерации
сносок. Режим
Продолжить

устанавливает сквозную последовательную
нумерацию по всему документу. Обычно этот режим используют для концевых
сносок.
Режим В каждом

разделе устанавливает последовательную нумерацию
по каждому

разделу документа. Обычно этот режим используют для концевых
сносок, но его можно использовать и для обычных сносок.
Режим На каждой

странице

устанавливает последовательную нумерацию для каждой страницы
документа. Обычно этот режим используют для обычных
сносок.

Нажмите
кнопку
Вставить
, после чего в нижней части текущей страницы или в конце
документа появится знак сноски. Введите текст сноски
.

Изменение порядка нумерации сносок

Выбранный при создании порядок нумерации сносок можно изменить.

Во
вкладке
Ссыл
ки

щелкните по значку группы
Сноски

(см. рис. 2.56).

В окне
Сноски

(см. рис. 2.56) установите требуемый порядок нумерации сносок.

В разделе
Применить

изменения в раскрывающемся списке
Применить

выберите область применения измененной нумерации сносок (ко всему
документу или к текущему разделу).

Нажмите кнопку
Применить
.

Изменение оформления сносок

Знак сноски и текст сноски можно оформлять как обычный текст. Можно
воспользоваться также тем, что п
ри вставке им автоматически присваиваются
соответствующие стили.

Можно изменить оформление разделителя сноски
-

горизонтальной черты, отделяющей сноску от основного текста документа.

Перейдите в режим отображения документа
Черновик
.

Во вкладке
Ссылки

нажми
те кнопку
Показать

сноски

(см. рис. 2.56) и выбери
те тип
просматриваемых сносок (
рис. 2.57).


Рис. 2.57. Выбор типа просматриваемых сносок

В нижней части окна будет отображена специальная

область для
просмотра сносок (
рис. 2.58).

В раскрывающемся списке
Сноски

выберите режим
Разделитель

сноски
, после чего в области сносок появится черта
, отделяющая сноску от
текста (
рис. 2.59).

Линия разделителя сносок не является рисованной линией. Это, скорее,
особый знак. С помощью элементов вкладки
Главная

и с помощью окна
Абзац

можно изменить выравнивание линии по краям страницы и установить
отступы. С помощью раскрывающейся кнопки
Цвет

шрифта

вкладки
Главная

можно изменить цвет линии. Можно выполнить и некоторые другие действия.


Рис. 2.58. Область сносо
к

Рис. 2.59. Разделитель сносок

Линию можно удалить. Вместо линии можно вставить рисунок или
какой
-
либо текст.

Для восстановления стандартной линии разделителя в
области сносок нажмите кнопку
Сброс
.

По окончании работ закройте область
сносок и перейдите в

режим
Разметка

страницы
.

Удаление сносок
.

Для удаления сноски следует удалить знак сноски из текста документа, а
не текст сноски в области сносок. Текст сноски при этом будет удален
автоматически. Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результат
е
удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически
перенумерованы.

Названия рисунков, таблиц и других объектов

Название
-

это нумерованная надпись (например, "Рисунок 1"), которую
добавляют к таблице, рисунку, формуле или другому объекту.

Вставка названий обеспечивает последовательную нумерацию объектов,
начиная от начала документа. При добавлении, удалении или перемещении
названий можно одновременно обновить все номера названий.

Название состоит из постоянной части (собственно, названия), номера и
переменной (содержательной) части. Word вставляет постоянную часть
названия в виде текста, порядковые номера
-

в виде полей, переменную
(содержательную) часть надо самостоятельно вводить

с клавиатуры.

При создании документа можно автоматически добавлять названия при
вставке в документ таблиц, рисунков и других объектов. Если объекты уже
добавлены в документ, то названия можно вставить вручную.

Можно изменить название надписи и формат нуме
рации для различных
типов объектов, например, "Таблица II" и "Формула 1
-
А". Можно создать новое
название надписи, например "Фотография". Для одного типа объектов можно
создать несколько разных названий.

Названия вставляются уже оформленными с использование
м стиля
Название

объекта
. В последующем для оформления можно применить другой
стиль.

Названия можно использовать при создании автоматически обновляемых
(перекрестных) ссылок на них в тексте документа.

Вставка названия

Выделите объект, к которому следует до
бавить название.

Во вкладке
Ссылки

в группе
Названия

нажмите кнопку
Вставить

название
.

В окне
Название

(
рис. 2.60) в раскрывающемся списке подпись выберите название.

В раскрывающемся списке положение выберите положение названия
относительно объекта. По умо
лчанию для рисунков название добавляется
снизу, для таблиц и формул
-

сверху.

Рис. 2.60. Вставка названия

Для задания особенностей нумерации нажмите кнопку
Нумерация
. В
раскрывающемся списке
Формат

окна
Нумерация

названий можно выбрать
способ нумерации об
ъектов (арабскими цифрами, строчными и прописными
латинскими буквами, обычными или маленькими римскими цифрами). При
использовании в документе заголовков, оформленных с использованием стилей
типа
Заголовок
, к назван
ию можно добавить номер главы (
рис.
2.61).


При необход
имости введите текст названия (
рис. 2.62).

Удобнее всего вставлять названия для объектов, оформленных без
обтекания текстом. При добавлении названия, например к рисунку,
оформленному в любом режиме обтекания, кроме
В Тексте
, название
пом
ещается в надпис
ь, расположенную под рисунком (
рис. 2.63).

При
перемещении рисунка надпись автоматически не перемещается вместе с ним.

Автоматическая вставка названий

Можно настроить вставку названий таким образом, чтобы при
добавлении объекта определенног
о типа к нему сразу добавлялось название.

Во
вкладке
Ссылки

в группе
Названия

нажмите кнопку
Вставить

название
.

В
окне
Название

(см. рис. 2.60) нажмите кнопку
Автоназвание
.

В списке
Добавлять

название

при вставке объекта окна
Автоназвание

(
рис. 2.64)
выберите объекты, к которым требуется автоматически добавлять название. В
раскрывающемся списке
Подпись

выберите название. Для задания
особенностей нумерации нажмите кнопку
Нумерация
.


Рис. 2.61. Изменение нумерации названий


Рис. 2.62. Вставл
енное название


Рис. 2.63. Название для рисунка, оформленного с обтеканием текстом


Рис. 2.64. Настройка режима автоматической вставки названий

Теперь при вставке в документ объекта название к нему будет добавлено
автоматически.

Создание нового названия

По умолчанию в списке названий имеется только три названия: Рисунок,
Таблица, Формула. Самостоятельно можно создать сколько угодно новых
названий.

Во вкладке
Ссылки

в группе
Названия

нажмите кнопку
Вставить

название
.

В окне
Название

(см. рис. 2.60) нажмит
е
Создать
.

В поле
Название

окна
Новое

название

(
рис. 2.65) введите новое название.

Рис. 2.65. Создание нового названия

Ошибочно созданное или ненужное название можно удалить.

В окне
Название

(см.
рис. 2.60) в раскрывающемся списке подпись выберите
ненужное название.

Нажмите кнопку
Удалить
. Нажмите кнопку
Закрыть
.

Вставленные ранее названия удаленного типа в документе не изменятся.

Изменение названий

Во всем документе можно изменить вставленные названия. При этом
содержательная часть названия не изме
няется.

Выделите название, которое
следует изменить.

Во вкладке
Ссылки

в группе
Названия

нажмите кнопку
Вставить

название
.

В окне
Название

(
рис. 2.66) в раскрывающемся списке
Название

выберите новое название.

Для замены нумерации нажмите кнопку
Нумерация

и в окне
Нумерация

(см. рис. 2.61) выберите необходимые
параметры.

Нажмите кнопку
ОК
.

Обновление названий после внесения изменений

При вставке нового названия автоматически обновляются номера
названий. Однако при удалении или перемещении названия приходи
тся
обновлять названия вручную.

Рис. 2.66. Изменение названий

Поскольку номера названий вставлены как поля, то для обновления
нумерации выделите одно название или весь документ и нажмите клавишу
F9
.

Перекрестные ссылки

Перекрестная ссылка
-

это ссылка на
элемент, который находится в
другой части документа, например, "см. рис 1.". Можно создать перекрестные
ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы.

Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же
самого документа.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей.

После создания перекрестной ссылки можно изменить элемент, на
который осуществляется ссылка. Например, можно изменить объект ссылки с
номера страницы на номер абзаца.

Создание перекрестной ссылки

Для

создания перекрестной ссылки на такие объекты, как заголовок или
закладка, необходимо их наличие. Например, следует сначала вставить
закладку и только после этого создать соответствующую перекрестную ссылку.

Введите в документ текст, с которого будет начи
наться перекрестная
ссылка, или поставьте курсор в место вставки перекрестной ссылки.

Во вкладке
Ссылки

в группе
Названия

нажмите кнопку
Добавить

перекрестную

ссылку
.

В окне
Перекрестные ссылки

(
рис. 2.67) в раскрывающемся списке
Тип ссылки

выберите тип элемента, на который следует сослаться.


Рис. 2.67. Создание перекрестной ссылки

В списке
Вставить

ссылку

на выберите данные, которые следует
вставить в документ, например текст заголовка. Содержание этого списка
определяется типом выбранного элемента.

В списке
Для

какого

названия

выберите элемент, на который следует сослаться. Название этого списка
определяе
тся типом выбранного элемента. Например, для заголовков этот
список называется
Для

какого

заголовка
.

Чтобы предоставить возможность
перехода к элементу ссылки, установите флажок
Вставить

как

гиперссылку
.

Если флажок
Добавить

слово

"
выше
"
или

"
ниже
" доступе
н, его можно
установить для включения сведений об относительном положении конечного
элемента ссылки.

Нажмите кнопку
Вставить
.

Для продолжения работы с
документом нажмите кнопку
Закрыть
.

Особенности ссылок на различные элементы

Для создания ссылок можно исп
ользовать только абзацы, оформленные в
виде списка. Это может быть обычный нумерованный или многоуровневый
список.

Заголовки можно использовать для ссылок, только если они оформлены
с использованием стилей типа
Заголовок.

Уровень заголовка значения не
имеет. Ссылку на номер заголовка можно создать только для автоматически
нумерованных заголовков.

В ссылке знак сноски вставляется в виде неформатированного текста, а не
надстрочного знака.

Для создания ссылок можно использова
ть все стандартные
названия ( Рисунок, Таблица, Формула ), а также созданные пользователем.

Обновление ссылок после внесения изменений

При удалении или перемещении элемента, для которого создана ссылка,
необходимо обновлять ссылки вручную. Поскольку ссылки

вставлены как поля,
то для обновления полей выделите одну ссылку или весь документ и нажмите
клавишу
F9
.

Создание списка иллюстраций

Список иллюстраций
-

термин условный. Можно создать список не
только иллюстраций, но и любых других объектов, для которых
использовались названия, вставленные с использованием кнопки
Вставить

название группы
Названия

вкладки
Ссылки
: таблицы, формулы, графики и
т.п.

При построении списка иллюстраций Word выполняет поиск названий,
сортирует их по номерам и отображает список илл
юстраций в документе.


Вставка списка

Наиболее простым способом сборки оглавления является использование
встроенных стилей, которые автоматически назначаются для названий
объектов.

Поставьте курсор в место вставки списка иллюстраций.

Во вкладке
Ссылки

в гр
уппе
Названия

нажмите кнопку
Список

иллюстраций
.

Отобразится вкладка
Список

иллюстраций

окна
Список

иллюстраций

(
рис. 2.68).

В раскрывающемся списке
Название

выберите, для каких названий
будет создаваться список.

В раскрывающемся списке
Заполнитель

можно
выбрать тип заполнителя от текста пункта списка до номера страницы.

В
раскрывающемся списке
Форматы

можно выбрать стиль оформления
оглавления.


Рис. 2.68. Сборка списка иллюстраций

При сборке списка иллюстраций можно использовать любые стили
абзаце
в, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены
названия объектов, подлежащие включению в список.

В процессе создания списка во вкладке
Список

иллюстраций окна
Список

иллюстраций (см.
рис. 2.68) нажмите кнопку
Параметры
.

В окне

Параметры сп
иска иллюстраций (
рис. 2.69) в раскрывающемся
списке Стиль выберите стиль, которым в документе оформлены названия,
подлежащие включению в список.


Рис. 2.69. Сборка списка иллюстраций с использованием
пользовательских стилей

Обновление списка иллюстраций

При добавлении, удалении, перемещении или изменении названий или
другого текста в документе необходимо обновить список иллюстраций.

Поставьте курсор в любое место списка и во вкладке
Ссылки

в группе
Названия

нажмите кнопку
Обновить

список

иллюстраций

или щ
елкните
правой кнопкой мыши в любом месте списка иллюстраций и в контекстном
меню выберите команду
Обновить

поле
.

Если появится запрос на о
бновления списка иллюстраций (
рис. 2.70),
выберите в нем нужный параметр.


Для обновления списка иллюстраций можно также поставить курсор в
любое место списка и нажать клавишу
F9
. Если появится запрос на обновления
оглавления (см. рис. 2.70), выберите в нем нужный параметр.

Рис. 2.70. Обновление списка иллюстраций

Создание пред
метного указателя

Предметный указатель содержит список терминов, используемых в
документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Для создания
предметного указателя необходимо пометить в документе элементы
предметного указателя, а затем выполнить

сборку предметного указателя. При
пометке элемента предметного указателя Word добавляет в документ
специальное поле
XE
.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:
отдельных слов, фраз или символов; разделов, которые располагаются на
неско
льких страницах; ссылок на другие элементы.

После того как все элементы предметного указателя помечены, следует
выбрать вид указателя и собрать указатель. Word найдет все должным образом
помеченные элементы, отсортирует их по алфавиту, добавит соответствую
щие
номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в
документе.

Предметный указатель, помимо основного, может иметь несколько
дополнительных уровней. Например, элемент предметного указателя Города
может иметь дополнительные элементы Па
риж, Нант и другие. В свою очередь,
дополнительные элементы могут иметь элементы третьего уровня. Например,
элемент предметного указателя Париж может иметь дополнительные элементы
Лувр, Пале
-
Рояль и другие.

Ручная пометка элементов указателя

Проще всего по
метить основной элемент указателя.

Выделите текст,
который будет использоваться в качестве элемента указателя.

Во вкладке
Ссылки

в группе
Предметный

указатель

нажмите кнопку
Пометить

элемент

или нажмите клавиши
ALT + SHIFT + X
.

В окне
Определение

элементов

указателя

(
рис. 2.71) в поле
Основной

будет введен выделенный текст.


Рис. 2.71. Пометка элементов текста для включения в предметный указатель

Чтобы выбрать формат номеров страниц для отображения в предметном
указателе, установите флажок
Полужирный

или
К
урсив
. Если требуется
отформатировать текст указателя, щелкните нужный текст в поле
Основной

или
Дополнительный

правой кнопкой мыши и выберите команду
Шрифт
.
Затем выберите нужные параметры форматирования.

Чтобы пометить элемент
предметного указателя, нажм
ите кнопку
Пометить
. Чтобы пометить все
вхождения данного текста в документ, нажмите кнопку
Пометить

все
.

Пометьте таким образом все нужные фрагменты текста. По завершении
добавления элементов нажмите кнопку
Закрыть
.

Чтобы добавить дополнительный элемент у
казателя, введите текст
основного элемента в поле
Основной
, а текст дополнительного элемента в поле
Дополнительный
.

Чтобы добавить элемент третьего уровня, введите текст
дополнительного элемента указателя, двоеточие (:), а затем
-

текст элемента
третьего у
ровня.

Автоматическая пометка элементов указателя с помощью файла
словаря

Можно создать файл со словами, которые потом будут использоваться
для автоматической пометки в тексте документа.

Файл словаря представляет
собой обычный файл Word, содержащий специал
ьно организованную таблицу.
Местонахождение и имя файла значения не имеют.

Таблица в файле должна
состоять из двух столбцов.

В ячейки первого столбца введите текст, который
следует найти в документе и пометить как элемент указателя. Чтобы был
помечен весь
текст, который следует включить в указатель, включите в первый
столбец словаря все возможные формы искомого текста.

В ячейки второго
столбца введите текст, который будет отображен в предметном указателе.

Например, для того чтобы в документе было помечено л
юбое упоминание
слова Париж, необходимо создать такой элемент таблицы:

Париж

Париж

Парижа

Париж

Парижу

Париж

Парижем

Париж

Париже

Париж

Если требуется создать дополнительные элементы указателя, в ячейку
второго столбца введите основной элемент, затем
двоеточие (:) и
дополнительный элемент.

Например, для того чтобы в документе было помечено любое упоминание
города Париж, а в предметном указателе слово Париж было представлено как
дополнительный элемент к основному элементу Город, необходимо создать
такой

элемент таблицы:

Париж

Город:Париж

Парижа

Город:Париж

Парижу

Город:Париж

Парижем

Город:Париж

Париже

Город:Париж

После создания и сохранения файла со словарем надо пометить элементы
в тексте документа.

Во вкладке
Ссылки

в группе
Предметный

указатель

нажмите кнопку
Предметный

указатель
.

Во вкладке
Указатель

окна
Указатель

(
рис. 2.72) нажмите кнопку
Автопометка
.


Рис. 2.72. Автоматическая пометка элементов указателя

В окне
Открытие

словаря

указателя

(
рис. 2.73) дважды щелкните по
значку файла словаря
или выделите его и нажмите кнопку
Открыть
.


Word осуществляет поиск в документе каждого фрагмента текста,
содержащегося в первом столбце файла словаря. Найденные фрагменты текста
помечаются как элементы указателя, для чего используется соответствующий
текс
т из второго столбца. При этом в каждом абзаце помечается только первое
вхождение данного элемента файла словаря.

Независимо от способа пометки
элементов указателя в документе будет автоматически включен режим
отображения непечатаемых знаков. Рядом с помеч
енным элементом будет
отображено специальное поле
XE

(
рис. 2.74).


Рис. 2.73. Выбор файла словаря указателя


Рис. 2.74. Помеченный элемент предметного указателя

Создание указателя

Поставьте курсор в место вставки указателя.

Во вкладке
Ссылки

в
группе
Предметный

указатель

нажмите кнопку
Предметный

указатель
.

Во
вкладке
Указатель

окна
Указатель

(
рис. 2.75) выберите параметры
создаваемого указателя: число колонок, выравнивание, расположение номеров
страниц. В раскрывающемся списке
Форматы

можно выбрать ст
иль
оформления указателя.


Рис. 2.75. Создание предметного указателя

Обновление указателя

При добавлении, удалении, перемещении текста в документе необходимо
обновить указатель.

Поставьте курсор в любое место указателя и во вкладке
Ссылки

в группе
Названия

нажмите кнопку
Обновить

указатель

или
щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка иллюстраций и в
контекстном меню выберите команду
Обновить

поле
.

Для обновления указателя можно также поставить курсор в любое место
указателя и нажать клавишу

F9
.

Удаление элемента указателя

Если какой
-
нибудь фрагмент документа был ошибочно помечен как
элемент указателя, его метку нужно удалить.

Если поля
XE

не видны на экране,
включите режим отображения непечатаемых знаков.

Удалите все поле элемента
указателя,

включая фигурные скобки { }.

Обновите указатель.


Создание списка литературы

Список литературы
-

это список литературных источников, на которые
пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа.
Обычно список литературы размещается в кон
це документа. В Word 2007
предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с
использованием сведений о литературном источнике, приведенных в
документе.

Если литературный источник используется в документе впервые,
сведения об этом источн
ике сохраняются в специальном файле, чтобы в
дальнейшем их можно было найти и использовать.

При создании списка литературы следует выбрать стиль, который будет
применяться к цитате и литературному источнику. Для этого в группе во
вкладке
Ссылки

в группе
Сс
ылки

и

списки

литературы

щелкните по стрелке
раскрывающегося списка
Стиль

и вы
берите имя стиля (
рис. 2.76).

Рис. 2.76. Выбор стиля цитат и литературных источников

Создание ссылки на новый литературный источник

Поставьте курсор после цитаты в документе.

Во

вкладке
Ссылки

в
группе
Ссылки

и

списки

литературы

щелкните по кнопке
Вставить

ссылку

и выберите команду
Добавить

новый

источник

(рис. 2.77).


В окне
Создать

источник

(
рис. 2.78) в раскрывающемся списке
Тип

источника

выберите тип источника ссылки (
Книга, Раздел книги, Журнальная
статья, Статья в периодическом издании, Материалы конференции, Отчет, Веб
-
узел и т.п.), а затем заполните необходимые поля.



Рис. 2.77. Создание ссылки на новый литературный источник

Рис. 2.78. Заполнение параметров источ
ника

Для внесения более подробной информации об источнике установите
флажок
Показать

все

поля

списка

литературы

(см. рис. 2.78) и в
несите
необходимую информацию (
рис. 2.79).

В некоторых случаях для правильного указания последовательности
написания автора
в ссылке в тексте документа следует нажать кнопку
Изменить

(см. рис. 2.78 или
рис. 2.79) и в окне
Изменение

имени

(
рис. 2.80) и
внести необходимые изменения.

Ссылка на источник вставляется в документ как текстовое поле в
элементе управления содержимы
м (
рис
. 2.81).

Вставленную ссылку можно изменить. Щелкните по стрелке элемента
управления содержи
мым и выберите нужную команду (
рис. 2.82).


Рис. 2.79. Заполнение всех параметров источника


Рис. 2.80. Изменение имени автора


Рис. 2.81. Ссылка на литературный
источник


Рис. 2.82. Изменение ссылки

Для добавления и/или скрытия отдельных элементов ссылки выберите
команду
Изменить

ссылку
. Например, можно добавить номера страниц
и
сточника и скрыть год издания (
рис. 2.83).


Рис. 2.83. Изменение параметров ссылки

Дл
я изменения параметров источника выберите команду
Изменить

источник
.

Команда
Преобразовать

ссылку

в

текст

превращает ссылку в
обычный не обновляемый автоматически текст.

Команда
Обновить

ссылки

и

список

литературы

обновляет в документе все ссылки и созданный список
литературы.

Создание ссылки на литературный источник из текущего списка

Текущим называют список источников, хранящийся в текущем
документе, в отличие от главного списка, хранящегося в специальном файле.

Поставьте курсор после цитаты в документе.

Во вкладке
Ссылки

в группе
Ссылки

и

списки

литературы

щелкните по кнопке
Вставить

ссылку

и
выберите
нужный источник из списка (см.
рис. 2.77). При большом количестве
источников воспользуйтесь полосой прокрутки.

Уп
равление источниками

Для изменения информации об источнике, добавления в текущий список
источников из главного списка, удаления источника из текущего и/или из
главного списка используют
Диспетчер

источников
.

Для отображения окна
Диспетчер

источников во вкл
адке
Ссылки

в группе
Ссылки

и

списки

литературы

нажмите кнопку
Управление

источниками
. В левой части окна
отображен главный список источник
ов, в правой
-

текущий список (
рис. 2.84).

Рис.
2.84. Окно Диспетчер источников

Для того чтобы ссылку на источник из

главного списка можно было
использовать в текущем документе (см. рис. 2.77), выделите его в левой части
окна и нажмите кнопку
Копировать
. Точно также можно добавить источник из
текущего списка в главный.

Для изменения информации об источнике выделите
его

и нажмите кнопку
Изменить
. В окне
Изменить

источник

(
рис. 2.85)
внесите необходимые изменения и нажмите кнопку
ОК
.

Если источник присутствует в обоих списках (главном и текущем),
выйдет запрос на изменен
ие параметров в обоих списках (
рис. 2.86). Как
правило, следует нажать кнопку
Да
.

Для удаления источника из списка выделите его и нажмите кнопку
Удалить
. Нельзя удалить источник из текущего списка, если на него есть
ссылка в документе.

Рис.
2.85. Изменение параметров источника

Рис. 2.86. Запрос на из
менение параметров источника

Создание списка литературы

Создать список литературы можно в любой момент после того, как в
документ вставлен один или несколько источников. Если для создания
законченной ссылки недостает сведений, можно применить заполнитель,
а
дополнительные сведения ввести позже.

Поставьте курсор в место, где будет располагаться список литературы
(обычно в конце документа).

Во вкладке
Ссылки

в группе
Ссылки

и

списки

литературы

щелкните по кнопке
Список

литературы

и выб
ерите вид
создаваемого
списка (
рис. 2.87).

При выборе одного из встроенных списков, список вставляется как
текстовое поле в э
лементе управления содержимым (
рис. 2.88). При выборе
команды
Вставить

список

литературы

список вставляется как простое
текстовое поле.


Рис.
2.87. Встав
ка списка литературы

Рис.
2.88. Список литературы в документе

Для обновления списка литературы нажмите кнопку
Обновить

ссылки

и

список

литературы

элемента

управления

содержимым

(см.
рис. 2.88) или
поставьте курсор в любое место списка и нажмите клавишу
F9
.

Вычисления в таблицах

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с
использованием формул.

Установите курсор в ячейку, в которой требуется
получить результат вычисления.

Во вкладке
Макет

в группе
Данные

нажмите
кнопку
Формула
. Если эта кнопка не

отображается, щелкните по стрелке
кнопки
Данные

и, после отображения кнопки, нажмите ее.

В окне Формула
(
рис. 2.137) в поле
Формула

введите формулу. Формула начинается со знака =
(равно) и может содержать адреса ячеек, операторы (знаки действий) и
функции
. При желании в списке поля
Формат

числа можно выбрать числовой
результата вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный,
процентный).


Рис. 2.137. Создание формулы в ячейке

В некоторых случаях формула в окне
Формула

может быть записана
автоматич
ески. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет
записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех
вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится и правее ячеек с числами,
будет записана формула = SUM (LEFT), что означает сумм
ирование всех слева
расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно
применить эти формулы. Если данный столбец или строка содержат пустые
ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для
суммирования всей строки или столб
ца введите нули во всех пустых ячейках.

В противном случае следует очистить поле
Формула

и ввести формулу
самостоятельно.

В Microsoft Word можно использовать 18 функций. Их можно вводить с
клавиатуры или выбрать в раскрывающемся списке
Вставить

функцию
.
На
иболее часто используют функции: ABS( )
-

абсолютное значение;
AVERAGE( )
-

среднее значение; INT( )
-

целая часть числа; MIN( )
-

наименьшее значение; MAX( )
-

наибольшее значение; PRODUCT( )
-

произведение; SUM( )
-

сумма. В круглых скобках записывается
аргумент
функции. Аргументом может быть число, адрес ячейки или диапазон ячеек, имя
закладки, функция.

В таблицах Microsoft Word принята та же адресация ячеек, как и в
таблицах Microsoft Excel: адрес ячейки складывается из имени столбца,
обозначенного лати
нской буквой, и имени строки,
обозначенного арабской
цифрой (
рис. 2.138). При ссылках на ячейки в формулах, используют запятую в
качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения
первой и последней ячеек, определяющих диапазон.


Р
ис. 2.138. Адреса ячеек в таблице Microsoft Word

В качестве операторов в Microsoft Word можно использовать следующие
знаки: + (сложение);
-

(вычитание); * (умножение); / (деление); = (равно) и
некоторые другие.

В раскрывающемся списке
Формат

числа

можете выбрать
числовой формат результата вычисления.

После записи формулы в диалоговом
окне
Формула

(см.
рис. 2.137) нажмите кнопку
ОК
.


Недостатком формул Microsoft Word является отсутствие
автоматического обновления результатов при изменении значений а
ргументов.
Для принудительного обновления результатов выделите ячейку с формулой и
нажмите клавишу клавиатуры
F9
.


Приложенные файлы

  • pdf 1051504
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий