Вводная лекция. Делопроизводство


Чтобы посмотреть презентацию с картинками, оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов презентации:

Делопроизводство и электронный документооборот Розина Ирина Николаевнадок.пед.н., профессор кафедры ИТИУБиП, Ростов-на-Дону Описание курса Лекции  — 4 час Практика — 12 час Зачет — 4 час Виды документооборота Бумажный Компьютеризированный Сетевой Электронно-цифровой, безбумажный Основные термины Делопроизводство или документационное обеспечение управления (ДОУ)  — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование, организацию работы с официальными документамиГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство, архивное дело. Термины - определения» Документ  — зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная, сохраняемая предприятием или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельностиГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Управление документами. Общие требования» Дело — документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку и имеющих единые сроки хранения. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с их номенклатурой. Электронный документооборот  — делопроизводство с использованием специализированных компьютерных систем, позволяющих решать задачи управления документами, поддержать выполнение регламентов бизнес-процессов, обеспечить средства контроля системы управления качеством ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Управление документами. Общие требования» Электронная подпись (ЭП)  — реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа ЭП. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭП. Система электронного документооборота (СЭД) Автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. Предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.Википедия http://ru.wikipedia.org/wiki/Система_автоматизации_документооборота Смешанный документооборот Схема организации исполнения документов Безбумажный издательский бизнес-процесс Дублирование электронных документов бумажными Документооборот по принципу «каждый с каждым» Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДД) Оптимальная цена/функциональность СЭД (100 пользователей) Преимущества э-документооборота Простота внесения изменений в документВозможность помещать в документ мультимедийные данныеВозможность использовать заранее заготовленные формыБолее высокая скорость передачи информации по большому количеству адресовЭкономия бумаги Более высокая компактность архивовБолее простой контроль информационных потоковБольшая скорость поиска и извлечения информацииВозможность защиты документов от несанкционированного доступа и разграничение прав доступа сотрудников к информации Преимущества э-документооборота Вопросы для обсуждения В чем причина массового использования 1-3 видов документооборота в России?Что необходимо для перехода на безбумажные технологии?Какие эффективные подходы и системы используются в вашей организации? Есть ли необходимость в изменении существующего бизнес-процесса? Темы для карты знаний и презентации (теория) Рынок современных СЭДПредоставление госуслуг в системе электронного правительстваЭлектронные СМИЭлектронное библиотечное делопроизводствоЭлектронное издательское делопроизводство Практические задания 1. Документооборот на основе MS OfficeСоздать текстовый документ и пригласить через э-почту одногруппников для внесения в него изменений (удаление, исправление, вставка)2. Документооборот на основе Google Doc Создать текстовый, табличный документ или презентацию и пригласить для внесения изменений одногруппников (удаление, исправление, вставка) 3. Обосновать выбор СЭД как приложение поддержки бизнес-процесса в вашей организации Дополнительные материалы Делопроизводство. Сайт о делопроизводстве http://www.funnycong.ru/OZON.ru Делопроизводство и секретарское дело. Офис-менеджмент http://www.ozon.ru/context/catalog/id/12324/?sort=&page=5http://ru.wikipedia.org/wiki/Электронный документОбзор систем электронного документооборота http://www.ixbt.com/soft/sed.shtml

Приложенные файлы

  • ppt 861236
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий